SOCIALIZACIÓN FERIA INCLUSIVA

FI-2021086-21

SERVICIO PERMANENTE DE LIMPIEZA Y LAVANDERÍA, INCLUIDO EL

MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES EN LOS BLOQUES DE LA ZONA

ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR

CRONOGRAMA DEL PROCESOACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR

Fecha de Publicación y Convocatoria en el Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador (SERCOP)

Miércoles, 1 de Diciembre 2021 15H00 Portal Compras Públicas

Difusión de proceso de feria Viernes, 3 de Diciembre 2021 11H00 a13H00 Virtual por medios telemáticos, adicionalmente estará disponible en la página institucional conforme consta en la convocatoria

Fecha limite para preguntas Martes, 7 de Diciembre 2021 11H00 Vía Correo Electrónico al Presidente de la Comisión Técnica y/o Responsable del Proceso) o Portal SERCOP

Audiencia de Preguntas, Respuestas y Aclaraciones Martes, 7 de de Diciembre 2021 13h00 a 15:00 Virtual por medios telemáticos

Mesa de Ayuda para Presentación de Ofertas

Miercoles, 8 de Diciembre 2021 De 8H00 Virtual por medios telemáticos: (bajo demanda y/o requerimiento de oferentes que se realizaría Vía Correo Electrónico al Presidente de la Comisión Técnica y/o Responsable del Proceso)Jueves, 9 de Diciembre 2021 a 17H00

Fecha Límite de Adhesión a los Términos de Referencia y Condiciones Económicas Viernes, 10 de Diciembre 2021 17H00

Electrónica: Adhesión a través del portal, y entrega de Ofertas vía NextCloud (solicitar acceso oportunamente al Presidente de la Comisión Técnica y/o Responsable del Proceso).

Fecha Límite Solicitar Convalidación Martes, 14 de Diciembre 2021 17H00 Portal Institucional SERCOP

Fecha Límite Respuesta Convalidación Jueves, 16 de Diciembre de 2021 17H00 Electrónica vía NextCloud (se generará acceso a los oferentes que se requiere convalidación)

Fecha límite de verificación de Cumplimiento de Requisitos mínimos (Evaluación de Ofertas)

Martes, 21 de Diciembre 2021 20H00 Virtual Teletrabajo

Adjudicación Estimada Jueves, 23 de Diciembre 2021 20H00 Portal Institucional SERCOP

QUIENES PUEDEN PARTICIPARLa EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR, invita a todas las personasnaturales o jurídicas, ya sea de manera individual o a través de asociaciones o consorcios legalmente constituidas o concompromiso de asociación o consorcios u Organizaciones de Integración Económica, cuando se trate del sector EPS,que estén domiciliadas en las provincias de Sucumbíos, Orellana y Napo, siendo estos:

1) Productores Individuales;2) Organizaciones de economía popular y solidaria conformadas en los sectores comunitarios, asociativos y cooperativos;3) Unidades Económicas Populares; 4) Artesanos; y,5) Micro y pequeñas unidades productivas.

Para que presenten sus ofertas relacionadas con la contratación del “SERVICIO PERMANENTE DE LIMPIEZA Y LAVANDERÍA, INCLUIDO EL MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES EN LOS BLOQUES DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR”

Según lo previsto en el artículo 67 delReglamento General a la Ley Orgánica delSistema Nacional de Contratación Pública(RGLOSNCP)

La presente Feria Inclusiva es un procedimiento decontratación en el que pueden participar únicamente losproveedores habilitados en el Registro Único deProveedores (RUP)

ALCANCE

BLOQUES DONDE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO:PROVINCIA DE SUCUMBIOS DIRECCIÓN

BLOQUE 15, CPF Cantón Putumayo, Vía A Puerto Itaya Sector Limoncocha Indillana.

BLOQUE 56, LAGO AGRIO Cantón Lago Agrio, vía al aeropuerto K1.1/2 frente al ARCH, acceso terrestre

BLOQUE 57, SHUSHUFINDICantón Shushufindi, Av. Policia Nacional y Perimetral, Diagonal de a la gasolinera del Sindicato de Choferes, acceso terrestre

BLOQUE 57, GUARUMO Cantón Lago Agrio, Km 47 Vía Tarapoa Sector Pacayacu, acceso terrestre

BLOQUE 57, SECOYA Cantón Lago Agrio, Parroquia Pacayacu,Vía Tetetes km 11 Comunidad San Vicente, acceso terrestre

BLOQUE 57, TTT Cantón Lago Agrio, Parroquia Pacayacu,Vía Tetetes Km 32 Comunidad Pioneros del Oriente, acceso terrestre

BLOQUE 58, CUYABENOCantón Putumayo, Vía Lago Agrio Puerto El Carmen Km 108- Recinto Unión Nacional Margen Derecho Campamento Cuyabeno, acceso terrestre

BLOQUE 58, TIPISHCA Cantón Putumayo, Via Lago Agrio - Puerto el Carmen Km 143, Parroquía Palma Roja, recinto "Y" Tipishca, acceso terrestre

BLOQUE 58, VHR Cantón Putumayo, Vía Cantagallo, Comunidad Unidos Venceremos, acceso terrestre y fluvial (cruce en gabarra)

PROVINCIA DE ORELLANA DIRECCIÓN

BLOQUE 07, PAYAMINOCantón Fco. De Orellana, Casco Urbano de la Ciudad del Coca, acceso terrestre

BLOQUE 07, BODEGA COCACantón Fco. De Orellana, Casco Urbano de la Ciudad del Coca, acceso terrestre

BLOQUE 07, TIERRA COLORADACantón Fco. De Orellana, Casco Urbano de la Ciudad del Coca, acceso terrestre

BLOQUE 07, PTO. EL SOLCantón Loreto, 150 Km desde el Coca Comunidad Puerto el Sol

BLOQUE 07, JAGUARCantón Loreto, 110 Km, Vía Coca - Los Zorros, tiene dos cruces fluvial (gabarras)

BLOQUE 07, OSO CPFCantón Loreto, 120 Km, Vía Coca - Los Zorros, tiene dos cruces fluvial (gabarras)

BLOQUE 18, PALO AZULCantón La Joya de Sacha, Comuna Enokanki Via Al Coca Parroquia 3 De Noviembre, acceso terrestre

BLOQUE 44, PUCUNACantón La Joya de Sacha, Vía Mina huataraco Km 35, Comunidad Pucuna, acceso terrestre

BLOQUE 12, EPF

Cantón Fco. De Orellana, Parroquia El Edén, Comuna El Edén, Margen derecho de la ribera del Río Napo, acceso fluvial (cruce gabarra y botes)

BLOQUE 12, PAÑACOCHAEn las riberas del Río Aguarico sector Santa Elena, acceso fluvial (cruce gabarra y botes)

BLOQUE 43, ITT

Cantón Aguarico, parroquia Tiputini Comunidad Puerto Miranda, margen derecho de la ribera del Río Napo, 1 km aguas abajo de la bocana del Río Tiputini.

BLOQUE 60, SACHACantón la Joya de jos Sacha, Km 32 Vía Coca – Lago Sector La Parker, acceso terrestre

BLOQUE 60, AMAZONIA VIVACantón la Joya de los Sacha, Km 32 Vía Coca – Lago Sector La Parker, acceso terrestre

BLOQUE 61 AUCACantón Fco. De Orellana, Km 33 Vía Coca - Dayuma, acceso terrestre

BLOQUE 61 YUCACantón Fco. De Orellana, Km 14 Vía Coca - Dayuma, de la "Y" Vía Taracoa 21 km, acceso terrestre

BLOQUE 61 CONONACOCantón Fco. De Orelana, Km 84 Vía Coca - Tiguino, acceso terrestre

PROVINCIA DE NAPO DIRECCIÓN

BLOQUE 21 YURALPACantón Tena, Parroquia Chonta A 60 Km De La Ciudad Del Tena, acceso terrestre

ADHESIÓN A LOS PRECIOS UNITARIOS Y

PRESUPUESTO REFERENCIAL

1. PRECIOS UNITARIOS

TIPO DE SERVICIO UNIDAD PRECIO DE ADHESIÓN 2021-2023Limpieza de Instalaciones M2 M2 / MES $2.56 Limpieza de Locaciones M2 M2 / MES $2.56 Arreglo de Habitaciones y Lavandería CAMA / DIA $2.67 Mantenimiento Jardines y Áreas Verdes M2 / MES $0.06 Desinfección de instalaciones, locaciones, habitaciones M2/SEMANAL $0.07

2. PRESUPUESTO REFERENCIAL

# CONTRATOS CENTROS OPERATIVOS PRESUPUESTO REFERENCIAL POR 730 DIAS

1 56, LAGO AGRIO $ 2,142,072.87

2 57, SHUSHUFINDI $ 632,505.92

3 57, LIBERTADOR (GUARUMO, SECOYA Y TTT) $ 945,574.12 4 58, CUYABENO (CUYABENO, TIPISHCA Y VHR) $ 812,095.78 5 60, SACHA (SACHA, AMAZONIA VIVA) $ 1,383,391.88

6 61, AUCA (AUCA, CONONACO Y YUCA) $ 827,160.34

7 7, PAYAMINO (PTO. EL SOL, OSO, JAGUAR, TIERRA COLORADA, BODEGA COCA, PAY) $ 1,155,053.10

8 18, PALO AZUL, $ 481,388.91

9 21, YURALPA $ 339,790.87

10 15, CPF $ 1,392,288.95

11 12, PAÑACOCHA Y EPF $ 1,477,864.45

12 43 ITT $ 894,450.06

TOTAL FERIA (NO INCLUYE EL IVA) $ 12,483,637.25

INICIOS DE LOS SERVICIOS

FECHA DE INICIO DEL SERVICIO

El plazo total de la ejecución del servicio, objeto de esteprocedimiento es de setecientos treinta (730) días, contados apartir de la suscripción del contrato.

PRODUCTOS ESPERADOS

1. SERVICIO DE LIMPIEZA DE INSTALACIONES Y LOCACIONES

• Limpieza diaria de pisos.• Recolección diaria de basura y cambio de fundas de colores de

los basureros, si lo amerita.• Limpieza diaria de mobiliario y equipos.• Ordenar oficinas, áreas sociales, cafeterías y otras áreas, si

hubiesen documentos en desorden en los escritorios serán levantados para realizar limpieza y luego volver a poner en el mismo lugar.

• Limpieza quincenal de cortinas y vidrios de ventanas.

• Limpieza diaria de veredas y pasillos exteriores.• Limpieza y desinfección diaria de baños, lavabos y duchas• Provisión de papel higiénico permanentemente en baños.• Revisión diaria y abastecimiento, cuando sea requerido de gel

alcohol, jabón líquido y químico para dispensador y provisión de papel toalla tipo Z en baños comunales de oficinas y comedores.

• Limpieza semanal de tumbados y paredes internos y externos

Tabla estimada de cantidades

2. SERVICIO DE ARREGLO DE HABITACIONES Y LAVANDERÍA

ARREGLO DE HABITACIONES• Limpieza diaria de pisos y paredes.• Recolección diaria de basura y cambio de fundas de colores de los basureros, si lo amerita.• Limpieza diaria de mobiliario y equipos.• Ordenar la habitación (doblar ropa, ubicar el calzado donde corresponde, poner bajo seguridad

objetos de valor o entregar a la administración, etc.).• Tendido diario de camas• Provisión diaria de toallas.• Limpieza quincenal de cortinas y vidrios de ventanas.• Limpieza y desinfección diaria de baños, lavabos y duchas.• Provisión de jabón (115 gr) cada 7 días por persona y por cambio de turno.• Provisión de papel higiénico permanentemente en baños.• Revisión diaria y provisión de gel alcohol, jabón, si lo amerita. • Limpieza quincenal de tumbados internos y externos.

2. SERVICIO DE ARREGLO DE HABITACIONES Y LAVANDERÍA

LAVANDERÍA

• Recolección y retiro diario de ropa sucia.• Lavado y planchado de prendas de trabajo y

personales.• Realizar costura menor, revisión de rasgaduras,

deshilados, roturas, pegados de botones, alzado de bastas (proveer hilo y botones de tagua de color café, ).

• Recolección y retiro diario de una de las dos toallas para lavado.

• Recolección y retiro cada tres días de juegos de sábanas y fundas de almohada para lavado y planchado o cambio de turno de personal.

• Recolección y retiro de edredones cada catorce días para lavado.

• Recolección y retiro de almohadas cada mes para lavado

Tabla estimada de cantidades

3. MANTENIMIENTO DE JARDINES Y ÁREAS VERDES

Tabla estimada de cantidades

• Limpieza diaria de canchas de hormigón• Limpieza diaria caminos y veredas principales• Recolección diaria de material orgánico y desechable de

áreas veredas y jardines• Limpieza y recolección diaria de desechos producidos por

árboles, palmeras (hojas, cocos, ramas etc.)• Limpieza diaria de piscinas, saunas, turcos e hidromasajes• Limpieza semanal de taludes, cunetas y zanjas de drenajes.• Deshierbar y limpiar áreas verdes semanalmente• Limpiar y retirar maleza de las áreas: veredas y

parqueaderos, semanalmente• Recoger y limpiar las trampas de grasa, sumideros, drenajes

y captaciones de agua, semanalmente• Podar y limpiar canchas de césped, quincenalmente• Realizar filos y podas de plantas de jardines,

quincenalmente Limpieza de señalética en veredas, parqueaderos, jardines, áreas verdes y áreas deportivas, mensualmente.

• Podar maleza en cerramientos perimetrales (interior / exterior de los bloques y campamentos), quincenal.

• Podar árboles, arbustos y plantas, trimestral.• Abonar áreas de plantas, árboles, y jardineras,

trimestralmente.• Reponer plantas ornamentales cuando se requiera.• Desinfección de instalaciones, semanalmente

4. SERVICIOS DE DESINFECCIÓN DE INSTALACIONES

• Desinfección de instalaciones habitacionales con amonio cuaternario quinta generación.

• Desinfección de oficinas, y sus implementos de oficina (teclado, mouse, sillas, escritorios, etc)

• Desinfección de baños comunales.• Desinfección de locaciones.

Tabla estimada de cantidades

5. INFORMACIÓN RELEVANTE PARA EL SERVICIO DE ARREGLO DE HABITACIONES, LAVANDERÍA E INSTALACIONES

Tipos de camas Cantidad de Baños

5. INFORMACIÓN RELEVANTE PARA EL SERVICIO DE ARREGLO DE HABITACIONES, LAVANDERÍA E INSTALACIONES

Tipo de menaje

6. PERSONAL MÍNIMO

La CONTRATISTA proporcionará bajo su costo a su personal alimentación, alojamiento y transporte, pagará oportunamente salarios y compensaciones laborales,cumplirá con los protocolos de cambio de turno de la EP PETROECUADOR para contratistas, EP PETROECUADOR brindará asistencia médica primaria en caso deemergencias.

Es la disponibilidad de un mínimo grupo de trabajo con herramientas y equipos de protección personal y de bioseguridad de forma permanente durante todala ejecución del contrato.

EP PETROECUADOR proporcionaráalojamiento solo en los campamentos en 15CPF, 12 EPF y Pañacocha, 31 APAIKA y 43ITT, bajo disponibilidad.

La CONTRATISTA, es responsable de estar aldía aportaciones al IESS, proveerá de formagratuita el EPP y equipos de bioseguridad a supersonal, debe realizar capaciones periódicas.

El Supervisor, el conductor y elcamarero/lavandero deben demostrarexperiencia en puestos de trabajos similares.

7. EQUIPO MÍNIMOEs la entrega permanente de los equipos necesarios para la ejecución diaria del servicio desde inicio hasta el final de contrato y debenpermanecer en óptimas condiciones de operatividad, estos pueden ser propios o rentados.

ITEM DESCRIPCION LAGO AGRIO SSFD GUARUMO SECOYA TETETE CUYABENO TIPISHCA VHR SACHA AMAZONIA

VIVA AUCA YUCA CONONACOPAYAMINO (PSOL-OSO

CPF)PALO AZUL YURALPA CPF PAÑACOCHA EPF ITT TOTAL

1

VEHICULOS CAMIONETA CABINA SENCILLA 4X2 EN PERFECTO ESTADO DE FUNCIONAMIENTO Y CON DOCUMENTACIÓN LEGAL EN REGLA

2 1 1 1 1 2 0 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 21

2HIDROLAVADORAS MÍNIMO DE 5 HP DE POTENCIA, CON SUS COMPLEMENTOS

2 2 1 1 1 1 1 0 1 2 1 1 2 1 1 1 20

3

MAQUINA ASPIRADORA MINIMO 1.5 HP MATA ACAROS, PARA LIMPIEZA DE COLCHONES Y MOBILIARIO EN TELA

2 2 1 1 1 2 2 1 2 1 1 1 1 1 1 21

4MOTOGUADAÑAS DE 3.5 HP O SUPERIOR, CON ASPAS Y CARRETES DE NYLON DE CORTE

3 3 1 1 1 3 1 2 1 1 6 2 1 5 2 3 1 40

5SOPLADORA BARREDORA DE HOJAS Y POLVO DE 30CC O SUPERIOR

1 1 1 1 1 2 1 2 1 3 1 1 1 1 1 1 21

6

KIT Y HERRAMIENTAS DE JARDINERÍA INCLUYE CARRETILLA Y PODADORAS MANUALES O MECÁNICAS

2 2 2 1 1 1 1 1 1 2 1 5 1 1 2 1 2 1 28

7 LAVADORA CASERA DE 18 K. 2 3 2 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 1 238 SECADORA CASERA DE 18 K. 2 1 1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 1 209 PODADORA DE ALTURA 1 1 2

16 12 10 4 3 6 7 7 11 4 12 4 8 32 10 8 14 9 11 8 196TOTAL

1

1

1

3

1

Es Obligatorio: Justificar su disponibilidad con facturas, cartas de compromiso de compra o de arrendamiento, Contratos y otros que justifique ladisponibilidad, no se aceptará listado de inventario o kardex.

PRESENTACIÓN DE OFERTAS

8. ENTREGA DE OFERTA Y CONVALIDACIÓN DE ERRORES

Tu oferta se debe entregar en la nubeTipo de archivos permitidos, para la entrega de la recepción de las ofertas

El Oferente de preferencia, comprimirá ladocumentación a remitir (*.zip y/o *.rar) en un soloarchivo, misma que deberá contener los archivos enformato PDF (formularios de la oferta firmadoselectrónicamente, junto con los documentos derespaldo, de ser necesario), de igual manera adjuntaráel sustento de la adhesión a través del portal decompras públicas; sin limitación en número y tamañode los archivos a ser cargados como parte de la oferta

Las ofertas deberán ser firmadas electrónicamentede conformidad con lo establecido en el artículo 10.1y 24.1 de la Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072

Firma tu oferta electrónicamente antes de cargarla a Nextcloud

Se debe firmar todos los formularios de la oferta,ninguno de los formularios se presentará en blanco,en tal caso, en los formularios que no se requierallenar información por parte del oferente se deberáindicar “NO APLICA”

Arma tu oferta anticipadamente y cumple con las fechas de entrega¡¡¡

La oferta se presentará conforme a lo solicitado en el pliego, hasta la Fecha límite de Adhesión a los términos de referencia y condiciones económicas; aquellas ofertasque se reciban posterior al plazo señalado como límite de entrega de ofertas no serán considerados para la evaluación

Para tener el acceso a la nube, deberá de maneraoportuna enviar una solicitud vía correo electrónico (con al menos tres horas previas a la fecha y hora límiteestablecidas para la Adhesión a los términos dereferencia y condiciones económicas) a:Elizabeth.Chasipanta@eppetroecuador.ec

Los participantes, presentarán sus ofertas; y, convalidación de errores de ser el caso, electrónicamente a través del sitio Nextcloud(FTP) de la EP PETROECUADOR.

MAYOR INFORMACIÓN SE ESTABLECEN EN LOS PLIEGOS Y EN LA «CONVOCATORIA»

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

1. EVALUACIÓN POR PUNTAJE

Sólo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán objeto de evaluación por puntaje. LaEP PETROECUADOR aplicará los siguientes parámetros de calificación y puntajes acorde a lossiguientes criterios de inclusión:

1.1. ASOCIATIVIDAD

El presente proceso, afecto de realizar una participación inclusiva y promover a las Organizaciones y Unidades de Economía Popular y Solidaria, se consideran los siguiente puntaje:

Tipo de Oferente PuntajeGrupo 1: Organizaciones de Economía Popular y Solidaria, conformadas en los sectores comunitarios, asociativos y cooperativas

60

Grupo 2: Unidades económicas populares (persona natural) 10Grupo 3: Artesanos 25Grupo 4: Micro y pequeñas unidades productivas 5

1.2. CRITERIOS DE IGUALDADLa evaluación por puntaje no será proporcional; si cumple con lo que se solicita en los parámetros de evaluación tendrá el puntaje correspondiente caso contrario será 0 (cero), se consideran los siguientes criterios y puntajes:

1.3. CRITERIOS DE CALIDAD

La evaluación por puntaje no será proporcional; si cumple con lo que se solicita en los parámetros para calificación tendrá el puntaje correspondiente, caso contrario será 0 (cero), se considera el siguiente criterio y puntaje.

CRITERIO DE CALIDAD Puntaje

Se otorgará el puntaje a los oferentes que presenten Certificación de Buenas Prácticas de Manufactura (emitido por autoridad o institución competente), o Certificado de emitido por el INEN relacionados con el servicio o procesos de limpieza. Nota: El documento deberá estar obligatoriamente emitido a favor del oferente, no se tomarán en cuenta los documentos que se encuentren emitidos a favor de los socios o trabajadores.

5

1.4. PREFERENCIA POR LOCALIDAD

Considerando que el proceso será adjudicado de manera parcial, las adjudicaciones se realizarán de acuerdo al orden deprelación del puntaje obtenido en la calificación de los criterios de inclusión de preferencia por localidad, acorde a la provinciadel Bloque en el cual se realizará la prestación del servicio; únicamente si no existen ofertas habilitadas en la provincia, seutilizará el siguiente orden de prelación por localidad:

PrelaciónBloques en provincia de Sucumbíos

Bloques en provincia de

Orellana

Bloques en provincia de Napo

1 Sucumbíos Orellana Napo2 Orellana Sucumbíos Orellana3 Napo Napo Sucumbíos

El artículo 6, numeral 22 de la LOSNCP determina que: “Participación Local: Se entenderá aquel o aquellos participantes habilitados en elRegistro Único de Proveedores que tengan su domicilio, al menos seis meses, en la parroquia rural, cantón, la provincia o la región dondesurte efectos el objeto de la contratación

Sugerencia de entregas de carpetas en la nube

Esta forma de presentación permitirá y mejorará el proceso de cada oferente