TRABAJO DE INFORMATICA

RPESENTADO POR:MARIA PAOLA CASTRO HURTADO

PRESENTADO: DOC. RAFAEL MERCADO

CURSO: 705

COLEGIO DISTRITAL AMRIA AUXILIADORA

BARRANQUILLAJULIO 27 DE 2015

Creacin de grficos con smart en Microsoft pawer point. En la fichaInsertar, en el grupoIlustraciones, haga clic enSmartArt.

En el cuadro de dilogoElegir un grfico Smart Art, haga clic en el tipo y en el diseo que desea.Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:Haga clic en una forma del grfico Smart Art y, a continuacin, escriba el texto.Haga clic en[Texto]en el panel de texto y escriba o pegue el texto.Copie texto desde otro programa, haga clic en[Texto]y pguelo en el panel de texto. Si el panel de texto no est visible Haga clic en el grfico Smart Art.EnHerramientas de Smart Art, en la fichaDiseo, en el grupoCrear grfico, haga clic enPanel de texto.DefinicinGran parte del contenido que se crea utilizando programas de 2007 Microsoft Office system es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, adems de animar a realizar alguna accin. Crear ilustraciones con la calidad de un diseador puede ser un reto, especialmente si el usuario no es un profesional del diseo o no se puede permitir contratar uno. Si ha utilizado versiones anteriores de Microsoft Office, puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo tamao y estn correctamente alineadas. Tambin necesitar tiempo para conseguir que el texto tenga el aspecto adecuado y en aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del documento, en vez de centrarse en el contenido. Con la nueva caracterstica denominada grfico SmartArt de versin de 2007 Office y con otras caractersticas nuevas, como los tema, podr crear ilustraciones con la calidad de un diseador con slo hacer clic unas cuantas veces.Puede crear un grfico Smart Art en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 o en un mensaje de correo electrnico en Microsoft Office Outlook 2007. Aunque los grficos Smart Art no se pueden crear en otros programas de versin de 2007 Office, puede copiarlos y pegarlos como imgenes en dichos programas.Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener diapositivas con listas con vietas, puede convertir el texto de la diapositiva en un grfico Smart Artde forma rpida. Adems, puedeagregar animacin al grfico Smart Arten las presentaciones de Office PowerPoint 2007.Tipos de grficos que ofrece smart art Antes de crear un grfico SmartArt, trata de determinar el tipo y la disposicin ms apropiados, en funcin al mensaje que desees expresar. Como es fcil cambiar de disposicin, prueba varias para determinar cul te conviene mejor. Tu grfico debe ser claro y comprensible. Someta a un test diferentes tipos de grficos apoyndote en las informaciones contenidas en el cuadro 2.2.Cuadro 2.2 Tipos de grfico SmartArt que se puede escoger segn su contenido.

Contenido del grficoTipo de grfico

Informaciones no secuencialesLista

Etapas de un proceso o de una cronologaProceso

Proceso continuoCiclo

rbol de decisinJerarqua

OrganigramaJerarqua

ConexionesRelacin

Partes ligadas a un todoMatriz

Relaciones proporcionales de mayor a menor o viceversaPirmide

rbol genealgico con imgenesImagen

Tambin toma en consideracin la cantidad de texto de la que dispones; es a menudo la cantidad quien determina la disposicin y el nmero de formas necesarias. La eficacia de un grfico SmartArt es generalmente mxima cuando el nmero de formas y la cantidad de texto no sobrepasan un cierto lmite.

Un texto ms largo puede reducir el atractivo del grfico SmartArt y volver el mensaje ms difcil de transmitir. Ciertas disposiciones, tales como Lista de trapezoides del tipo Lista, se prestan no obstante a la utilizacin de texto ms largo.

Ciertas disposiciones de grfico SmartArt contienen un nmero constante de formas. Por ejemplo, la disposicin Flechas divergentes del tipo Relacin ha sido concebida para oponer dos ideas o conceptos. Estas formas corresponden al texto, la disposicin no puede ser modificada para representar ms ideas o conceptos.

Si deseas transmitir ms de dos ideas, escoge otra disposicin provista de ms de dos formas en las cuales puedes colocar ms texto, tal como la disposicin Pirmide bsica del tipo Pirmide.

Guarda al sentido cuando cambias de disposicin o de tipo porque puedes modificar el significado de la informacin. Por ejemplo, una disposicin donde todas las flechas apuntan hacia la derecha, tal como la disposicin Proceso bsico del tipo Proceso no tiene el mismo significado que un grfico SmartArt en el cual las flechas forman un crculo, como la disposicin Ciclo continuo del tipo Ciclo.Propsitos los grficos smart artUn elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Puede crear elementos grficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.Insertar, eliminar, mover, girar y dimensionar grficos smart art Insertar un grfico Smart ArtPuede insertar un grfico SmartArt en una diapositiva.En este ejemplo, inserte un grfico SmartArt de una pirmide bsica en una diapositiva.1. Haga clic en la fichaInsertar.

2. Haga clic enSmartArtenIlustraciones.

Se muestra el cuadro de dilogoElegir un grfico SmartArt.

3. Haga clic enPirmidey, a continuacin, haga clic enPirmide bsica.

4. Haga clic enAceptar.

Se inserta un grfico SmartArt de una pirmide bsica en la diapositiva.Eliminar una forma de un grfico SmartArt1. Haga clic en el borde de la forma que desea eliminar.2. Presione SUPR.NOTA Para eliminar una forma, debe hacer clic en su borde. Si la forma que desea eliminar contiene texto y hace clic dentro de la forma en vez de en su borde, parte del texto se elimina al presionar SUPR, pero la forma no se elimina. Si intenta eliminar una forma que se combina con otras para constituir una forma ms grande (una forma asociada), slo se elimina el texto de la forma seleccionada. Por ejemplo, en la ltima ilustracin (la que muestra las formas asociadas seleccionadas), si selecciona la forma blanca grande que hay por encima de los pequeos rectngulos coloreados y despus presiona SUPR, el texto de la forma blanca se elimina pero la forma se queda. No obstante, puede utilizarcolores de rellenoyestilos de lneapara hacer parecer que la forma se ha eliminado. Si ha personalizado una forma de nivel superior o su texto, cualquier personalizacin que aplique a esa forma se puede perder cuando una forma de nivel inferior aumenta de nivel. Si selecciona una forma (como una lnea o una flecha) que conecta o vincula formas entre ellas, slo se eliminar el texto de esa forma. No obstante, puede utilizarcolores de rellenoyestilos de lneapara que parezca que la forma se ha eliminado.

Mover un grfico Smart Art manualmente1. Haga clic en el grfico Smart Art que desea mover para seleccionarlo.2. Site el puntero en el borde del grfico Smart Art (pero no en los puntos).3. Cuando el puntero se convierta en una, arrastre el borde para mover el grfico Smart Art.SUGERENCIATambin puede utilizar las teclas de flecha para mover el grfico Smart Art. Haga clic en el grfico Smart Art para seleccionarlo y, a continuacin, presione FLECHA DERECHA, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para moverlo a la posicin que desee.

Girar una forma en cualquier ngulo1. Haga clic en la forma que desea girar.Si desea girar una forma grande que consta de formas asociadas combinadas, seleccione todas las formas que componen la forma grande. Para seleccionar varias formas, haga clic en la primera de ellas, presione la tecla CTRL y, a continuacin, haga clic en las dems formas.

Fig. 1: Diseo de Lista de tonos de imagen curva que muestra formas asociadas seleccionadas en el grfico SmartArt2. Siga uno de los procedimientos siguientes: Arrastre el controlador de giro en la direccin en la que desee girar la forma.

SUGERENCIAPara reducir el giro de la forma a ngulos de 15 grados, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra el controlador de giro. Presione ALT + FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA.De esta manera la forma girar 15 grados en la direccin deseada. Para girar la forma 1 grado, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona ALT + FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA.

Dimensionar un grafico smart art uando se cambia el tamao de una forma individual un grfico SmartArt, las formas restantes ajustar sus tamaos y posiciones en formas que dependen del esquema para el grfico SmartArt.En algunos casos, slo el redimensionado cambia individualmente.En otros casos, las formas correspondientes tambin alterar su tamao.Al cambiar el tamao de un formulario que contiene texto, el texto es automticamente redimensionada para ajustarse.Sin embargo, si de lo contrario el mismo nivel que SmartArt grfico no tiene espacio para mostrar el texto ms grande, el tamao del texto seguir siendo el mismo para todas las formas de ese nivel.Del mismo modo, si personalizado previamente el tamao del texto en modo alguno, el texto de esta forma no se cambia el tamao.Por ejemplo, el siguiente grfico SmartArt tiene tres formas con tamaos similares.Barra de herramienta edicin de grficos smart art Grficos SmartArt y las herramientas estn disponibles en Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint y Word 2007 y 2010.Puede encontrar todas las herramientas de grficos de SmartArt, en la barra de herramientas de SmartArt. Para activar la barra de herramientas de SmartArt, haga clic en un grfico SmartArt. Si el documento no contiene un grfico, puede crear uno siguiendo las instrucciones mm x decrear un grfico SmartArt.Las herramientas de SmartArt se encuentran en dos fichas: laDiseoficha y laFormatoficha: LaDiseoficha permite cambiar el diseo del grfico SmartArt, cambiar el estilo o cambiar los colores utilizados en el grfico SmartArt. LaFormatoficha Ayuda a cambiar las formas en el grfico SmartArt, su estilo y sus colores. A continuacin, encontrar tambin herramientas para ayudarle a aplicar efectos y estilos de texto y para cambiar el tamao del grfico SmartArt. Con las herramientas en la deOrganizargrupo, puede modificar la posicin y orientacin de las imgenes y formas y cambiar el diseo de texto en el grfico SmartArtAplicar color a los grficos smart art

Puede usar colores para realzar el mensaje de su elemento grfico SmartArt. Por ejemplo, puede cambiar el color de una forma individual o puedecambiar los colores de todas las formas del elemento grfico SmartArtaplicando una combinacin de colores diferente. Las miniaturas de los colores muestran las diferentes maneras de aplicar los colores (por ejemplo, alternar colores o pasar del ms oscuro al ms claro) en lugar del modo en que se usan los colores.Tambin puede aplicar colores de los colores para temas de su documento al elemento grfico SmartArt y las variaciones de colores coinciden automticamente con los colores que se usan en la diapositiva o en el documento. Si cambia el tema del documento, el elemCambiar el color de una forma1. Haga clic en la forma en el elemento grfico SmartArt que desea cambiar.2. EnHerramientas de SmartArt, en la pestaaFormato, en el grupoEstilos de forma, haga clic en la flecha situada junto aRelleno de formay luego seleccione el color que desee. Para no elegir ningn color, haga clic enSin relleno.

Fig. 1. El grupo Estilos de forma en la pestaa Formato de Herramientas de SmartArt en PowerPoint 2013.Si no ve los comandos en la pestaaFormato, es posible que deba hacer doble clic en la pestaaFormatopara abrir los comandos.Para cambiar a un color que no est en los colores para temas, haga clic enMs colores de rellenoy haga clic en el color que desee en la pestaaEstndaro mezcle los suyos propios en la pestaaPersonalizado. Los colores personalizados y los colores de la pestaaEstndarno se actualizan si despus cambia el tema del documento.NOTAS Si el elemento grfico SmartArt contiene muchas formas, en vez de cambiar el color de todas las formas individualmente,cambie los colores de todo el elemento grfico SmartArty despus cambie manualmente el color de las formas que desee. Para obtener acceso al panelFormato de formaque incluye muchas opciones para dar formato a las formas, haga clic con el botn derecho en la forma y luego haga clic enFormato de formaen el men contextual.Principio de pginaCambiar el color de un borde de forma1. Haga clic en la forma que tiene el borde que desea cambiar.Si desea cambiar varios bordes de formas al mismo color, haga clic en la primera forma y despus presione y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las otras formas.2. EnHerramientas de SmartArt, en la pestaaFormato, en el grupoEstilos de forma, haga clic en la flecha situada junto aContorno de formay luego seleccione el color que desee. Para ocultar el borde, haga clic enSin contorno.

Fig. 2. La pestaa Formato en Herramientas de SmartArt en PowerPoint 2013.Si no ve las pestaasHerramientas de SmartArtoFormato, asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Para abrir la pestaaFormato, es posible que deba hacer doble clic en la forma.Para cambiar a un color que no est en los colores para temas, haga clic enMs colores del contornoy despus haga clic en el color que desee en la pestaaEstndaro mezcle sus propios colores en la pestaaPersonalizado. Los colores personalizados y los colores de la pestaaEstndarno se actualizarn si cambia ms adelante el tema del documento.Principio de pginaCambiar el color de todo el elemento grfico SmartArt1. Haga clic en el elemento grfico SmartArt.2. EnHerramientas de SmartArt, en la pestaaDiseo, en el grupoEstilos SmartArt, haga clic enCambiar coloresy luego seleccione la miniatura que desee.

Fig. 3. La pestaa Diseo en Herramientas de SmartArt en PowerPoint 2013.Si no ve las pestaasHerramientas de SmartArtoDiseo, asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Para abrir la pestaaDiseo, es posible que deba hacer doble clic en la forma.NOTAS Para ver el modo en que se aplicar un color al grfico SmartArt antes de seleccionar una miniatura, site el puntero sobre la miniatura que desee y observe el elemento grfico SmartArt. Para asegurarse de que el documento tendr un aspecto adecuado al imprimirlo en blanco y negro, puede ver una vista previa de su aspecto. Haga clic en una forma del elemento grfico SmartArt y, en la pestaaDiseo, haga clic en la flecha enCambiar coloresy luego haga clic en una miniatura deColores del tema principal.

Aplicar diseo al grafico smart art Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseo del elemento grfico SmartArt para crear en un aspecto nico y de diseo profesional.1. Haga clic en el elemento grfico SmartArt.2. EnHerramientas de SmartArten la fichaDiseodel grupoEstilos SmartArt, haga clic en el estilo de elemento grfico SmartArt que desee.Para ver ms estilos SmartArt, haga clic en el botnMs.Sugerencias Para empezar con un diseo en blanco, elimine todo el texto de marcador de posicin (por ejemplo,[Texto]) del panel de texto o presione CTRL+A y, a continuacin, presione SUPR. Para cambiar el tamao de todo el elemento grfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento grfico SmartArt y a continuacin arrastre los controladores de tamao hacia adentro o hacia afuera hasta que el elemento grfico SmartArt tenga el tamao deseado. Si ya tiene texto en una diapositiva de PowerPoint, puedeconvertir el texto en un elemento grfico SmartArt. Si est usando PowerPoint, puedeagregar animacin al elemento grfico SmartArtpara destacar cada forma o cada nivel jerrquico.Cambiar tipo de grafico smart art Al crear un grfico SmartArt, se elige un diseo de una categora o tipo de grficos SmartArt. Cada tipo contiene una variedad de diseos. Por ejemplo, del tipoCiclo, puede seleccionar el diseoCiclo radial.Algunos diseos de grficos SmartArt contienen un nmero fijo de formas. Por ejemplo, el diseoFlechas de contrapesodel tipoRelacinest diseado para representar slo dos ideas o conceptos opuestos y, por tanto, slo dos de las formas pueden contener texto.

Si desea trasmitir ms de dos ideas, cambie a un diseo que tenga ms de dos formas disponibles para texto, por ejemplo, el diseoLista de pirmides. Tenga en cuenta que cambiar los diseos o los tipos de grficos SmartArt puede alterar el significado aparente de la informacin. Por ejemplo, el diseo que muestre flechas hacia la derecha, comoProceso bsicoen el tipoProceso, no significa lo mismo que el que muestra una flecha organizada en un crculo, por ejemplo,Ciclo continuoen el tipoCiclo.Puedeagregaryeliminar formasen la mayora de los diseos de grficos SmartArt, as como cambiar las posiciones de las diferentes formas. Por tanto, debe elegir un diseo que ofrezca la mejor representacin visual de los datos. La alineacin y la posicin de las formas se actualizan automticamente mientras va agregando o eliminando formas, o modificando el texto. La actualizacin se hace tanto en funcin del nmero de formas como de la cantidad de texto que haya en ellas.Si personaliza un grfico SmartArt y despus cambia su diseo, es posible que algunas de las personalizaciones no se transfieran al diseo nuevo. Sin embargo, si cambia al diseo original antes de guardar y cerrar el documento actual de 2007 Microsoft Office system todas las personalizaciones volvern a aparecer en el diseo original.Algunas personalizaciones no se transfieren porque puede que no tengan un buen aspecto en el nuevo diseo.Agregar y suprimir formas a un grafico smart art Un relleno es el interior de una forma. Puede cambiar el color de relleno de una forma, o puede utilizar una textura, imagen o degradado como relleno. Un degradado es una progresin gradual de colores y sombras, por lo general desde un color a otro o desde una sombra a otra sombra del mismo color.

Puede tener formas que se muestran con bordes y profundidad y que giran en un espacio 3D.Si todo el grfico SmartArt es tridimensional (denominado 3D coherente con la escena), puede modificar el texto y el formato de cada una de las formas individuales, pero debe volver a colocar o cambiar el tamao de las formas slo en una escena en dos dimensiones.Para cambiar entre 2D y 3D, enHerramientas de SmartArt, en la fichaFormato, en el grupoFormas, haga clic enEditar en 2D. El botnEditar en 2Ddesbloquea temporalmente el grfico SmartArt para editarlo de forma que puede mover y cambiar el tamao de las formas, pero el efecto 3D se sigue aplicando al grfico SmartArt y reaparece cuando se vuelve a hacer clic enEditar en 2D.

Aplicar efecto a los grficos smart art Para dar mayor nfasis o para mostrar la informacin en fases, puede agregar una animacin al grfico SmartArt o a una forma individual en el grfico SmartArt. Por ejemplo, puede hacer que una forma aparezca volando desde un lado de la pantalla o que se intensifique lentamente.Para decidir qu animacin funciona mejor con el diseo para el grfico SmartArt, visualice la informacin en elpanel de textodel grfico SmartArt, dado que la mayor parte de la animacin se inicia en la parte superior del panel de texto y se desplaza hacia abajo. Como opcin, puedereproducir una animacin en orden inverso. Si el panel de texto no est visible, puedemostrarlo.La disponibilidad de las animaciones depende del diseo que elija para el grfico SmartArt, pero siempre puede animar una forma o todas a la vez.La mejor forma de animar el grfico SmartArt es utilizar las opciones en la listaAnimar. Si es necesario, puede personalizar una animacin en el panel de tareasAnimacin personalizada.Los elementos animados se sealan en la diapositiva mediante etiquetas numeradas no imprimibles. Estas etiquetas corresponden a las animaciones en la lista de animaciones personalizadas, se muestran al lado del grfico SmartArt y slo aparecen en vista normal con el panel de tareasAnimacin personalizadamostrado.NOTAAplique las animaciones con moderacin para evitar ocultar el mensaje o abrumar a la audiencia.Las animaciones que aplique a un grfico SmartArt son distintas de las animaciones que puede aplicar a formas, texto o WordArt de las siguientes formas: Las lneas de conexin entre formas siempre estn asociadas a la segunda forma y no se animan individualmente. Si aplica una animacin a formas en un grfico SmartArt, la animacin se reproduce en el orden en que aparecen las formas. El orden slo se puede invertir como un todo. Por ejemplo, si tiene seis formas y cada una contiene una sola letra de la A a la F, puede reproducir la animacin de A a F o de F a A. No puede reproducir la animacin desordenada como, por ejemplo, de A a C y despus de F a D. No obstante, puede crear varias diapositivas para imitar este orden. En este ejemplo puede crear una diapositiva que anime las formas de A a C y una segunda diapositiva que anime las formas F a D. Al convertir un diagrama creado mediante una versin de PowerPoint anterior a Microsoft Office PowerPoint 2007 a grfico SmartArt, puede perder parte de la configuracin de animacin o la animacin podra presentar un aspecto distinto.Alcambiar a un diseo distinto, cualquier animacin que haya agregado se transfiere al nuevo diseo.Insertar imgenes y textos aun grafico smart art Es posible crear texto alternativo para formas, imgenes, grficos, tablas, elementos grficos SmartArt u otros objeto de un documento de Office. El texto alternativo ayuda a los usuarios que usan lectores de pantalla a entender el contenido de las imgenes. Cuando se usa un lector de pantalla para ver un documento o para guardarlo con un formato de archivo como HTML o DAISY (siglas en ingls de Sistema digital de informacin accesible), el texto alternativo aparece al mover el puntero sobre una imagen en la mayora de los exploradores.En este artculo se describe cmo agregar texto alternativo a una forma, una imagen, un grfico, una tabla, un elemento grfico SmartArt u otro objeto y se muestra cmo hacer para que el comandoTexto alternativoest siempre disponible.Manejo de autoforma Las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas bsicas, como rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas y conectores, flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) disponibles en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.)

Tipos de autoforma En la barra de herramientas, en la pestaa de Insertar tenemos el botn Formas. Al hacer click en dicho botn, podremosdisponer de una variedad de tipos de formas que permitirn utilizar lneas, rectngulos, formas bsicas, flechas de bloque, formas de ecuacin, diagramas de flujo, cintas y estrellas y llamadas. Adems de poder escoger una de las formas, podemos editarlas segn sea el caso.

Para usar alguna de estas autoformas, el usuario debe seleccionar la que desee y hacer click sobre ella, enseguida deber volver a la hoja de calculo y hacer otro click para que aparezca la forma elegida, luego podr establecer el tamao que tendr la forma.

Por ejemplo, vamos a hacer uso del tipo de forma Llamadas, especficamente la Llamada con lnea 2. En este caso, la llamada va contener un mensaje para el usuario especificando que la nota para aprobar debe ser, como mnimo, 13.Insertar, mover girar eliminar formas Microsoft Visio 2010 proporciona varias herramientas para seleccionar, mover, cambiar el tamao y girar formas y objetos. Una vez que selecciona un objeto, o todos los objetos, en el dibujo, puede cambiar su posicin, ampliarlos o reducirlos, voltearlos horizontalmente y desplazarlos a su posicin.NOTASi no puede seleccionar, mover, cambiar el tamao o girar una forma del diagrama, es posible que forme parte de una capa bloqueada.Para desbloquear una capa, realice lo siguiente: En la fichaInicio, en el grupoEdicin, haga clic enCapasy seleccionePropiedades de las capas. En el cuadro de dilogoPropiedades de capa, en la columnaBloqueardesactive la casilla de verificacin asociada a la forma que desea seleccionar.Qu desea hacer?Seleccionar formasMover formasCambiar el tamao de las formasGirar o voltear las formasSeleccionar formasA menudo, debe seleccionar las formas para poder hacer otras cosas, como mover, girar o cambiar el tamao de las formas en dibujos de Microsoft Visio 2010Visio 2010. En Visio, puede seleccionar formas de una en una, por rea, con la herramienta Lazo, o bien seleccionar todas las formas de la pgina.

Tareas rpidasTareaAccin

Seleccionar una nica forma1. En la fichaInicio, en el grupoHerramientas, haga clic enHerramienta Puntero.2. Seleccione la forma en la pgina de dibujo hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y, a continuacin, haga clic en la forma.

Seleccionar varias formas con Seleccin de rea1. En la fichaInicio, en el grupoEdicin, haga clic enSeleccionary, a continuacin, seleccioneSeleccin de rea.2. Coloque el puntero encima y a la izquierda de las formas que desea seleccionar y, a continuacin, arrastre para crear una red de seleccin alrededor de las formas.3. Una vez seleccionadas las formas, podr ver controladores de seleccin azules alrededor de las mismas y unas lneas de color magenta alrededor de cada forma.

Seleccionar varias formas con Seleccin de lazo1. En la fichaInicio, en el grupoEdicin, haga clic enSeleccionary seleccioneSeleccin de lazo.2. Arrastre una red de seleccin de forma libre alrededor de las formas que desea seleccionar.3. Cuando se seleccionan varias formas, aparecen controladores de seleccin azules alrededor de las mismas.

Seleccionar formas que estn parcialmente en el rea de seleccinDe manera predeterminada, tanto en la herramientaSeleccin de reacomo en la herramientaSeleccin de lazo, la red de seleccin debe rodear completamente las formas para poder seleccionarlas. Para mayor flexibilidad, puede ampliar la red de seleccin de modo que tambin se seleccionen las formas que se encuentren parcialmente dentro de sta.Para permitir que Visio seleccione las formas que estn parcialmente dentro de un rea de seleccin, realice lo siguiente:1. Haga clic en la pestaaArchivo.2. EnVisio, haga clic enOpciones.3. En el cuadro de dilogoOpciones de Visio, en la fichaOpciones avanzadas, enOpciones de edicin, active la casilla de verificacinSeleccionar las formas que estn en parte dentro del rea.

Seleccionar varias formas en una pgina mediante los mtodos abreviados de tecladoMantenga presionadas las teclas MAYS o CTRL mientras hace clic en las formas para seleccionar varias al mismo tiempo.SUGERENCIATambin puede usar estas teclas para agregar otra forma a la seleccin actual. Por ejemplo, si desea agregar una forma a una seleccin creada mediante la herramientaSeleccin de rea, puede mantener presionada la tecla MAYS o CTRL y despus hacer clic en la forma.

Seleccionar todas las formas de la pgina de dibujoEn la fichaInicio, en el grupoEdicin, haga clic enSeleccionary seleccioneSeleccionar todo.

Seleccionar todos los objetos de un tipo determinado1. En la fichaInicio, en el grupoEdicin, haga clic enSeleccionary, a continuacin, seleccioneSeleccionar por tipo.2. En el cuadro de dilogoSeleccionar por tipo, active la casilla de verificacin correspondiente al tipo de objeto que desea seleccionar, como formas, conectores o contenedores y, a continuacin, haga clic enAceptar.

Anular la seleccin de una o ms formasPara anular la seleccin de todas las formas: Haga clic en un rea en blanco del dibujo o presione ESC.Para anular la seleccin de una forma cuando haya varias seleccionadas: Presione MAYS y haga clic en una forma para anular su seleccin.

Mover formasMicrosoft Visio 2010Visio 2010 le brinda varias maneras de colocar las formas exactamente en el lugar que desea.Tareas rpidasTareaAccin

Mover las formas con el mouse1. Seleccione todas las formas que desea mover.2. Coloque el puntero sobre una de las formas. Aparece una flecha de cuatro puntas.3. Arrastre las formas hasta sus nuevas posiciones.Todas las formas seleccionadas se movern la misma distancia y en la misma direccin desde sus posiciones originales.SUGERENCIAPara restringir el movimiento de las formas para que slo se muevan horizontal o verticalmente, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra las formas. Para mover las formas a otra pgina del dibujo, arrstrelas hasta una ficha de pgina.

Mover las formas a una distancia especfica (requiere Microsoft Visio 2010Visio 2010Visio Professional 2010)1. Seleccione todas las formas que desea mover.2. En la fichaVista, en el grupoMacros, haga clic enComplementos, elijaExtras de Visioy, a continuacin, haga clic enMover formas.3. EnDireccin, especifique el sistema de coordenadas que desea usar para mover las formas. Horizontal/Vertical Usa coordenadas X-Y (cartesianas) para mover la seleccin. Distancia/ngulo Usa coordenadas polares para mover la seleccin.4. Especifique las distancias para mover la seleccin.5. Para mover una copia de la forma seleccionada y mantener la forma original en su posicin original, seleccioneDuplicar.6. Cuando haya terminado de realizar las selecciones, haga clic enAceptar.

Desplazar las formas mediante las teclas de direccin1. Seleccione todas las formas que desea mover.2. Haga lo siguiente: Para mover una forma hasta la siguiente posicin en la que se puede Microsoft Visio 2010Visio 2010Visio Professional 2010ajustar, como una lnea de cuadrcula o una marca de graduacin de regla, presione una tecla de direccin.Si no hay ninguna posicin en la que pueda ajustarse la forma, al presionar la tecla de direccin la forma se mover una sola marca de graduacin en la regla. Para mover la forma un pxel, mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona una tecla de direccin.NOTASi al presionar una tecla de direccin se desplaza el dibujo en lugar de que se mueva una forma, asegrese de que no est activada la tecla BLOQ DESPL.

Cambiar el tamao de las formasEn Microsoft Visio 2010Visio 2010, puede cambiar el tamao de las formas arrastrndolas hasta que alcancen el tamao que desea, o bien puede especificar un tamao determinado.Tareas rpidasTareaAccin

Cambiar el tamao de una forma bidimensional (2D) (como un rectngulo) con el mouse1. Seleccione todas las formas cuyo tamao desea cambiar.2. Arrastre un controlador de seleccinhasta que la forma adquiera el tamao que desea. Para cambiar proporcionalmente el tamao de la forma, arrastre el controlador de una esquina.

Cambiar el tamao de una forma unidimensional, como una lnea, con el mouse1. Seleccione la forma cuyo tamao desea cambiar.2. Arrastre un extremo hasta alcanzar la longitud deseada.

Cambiar el tamao de una forma mediante la ventanaTamao y posicin1. Seleccione todas las formas que desea mover.2. En la fichaVer, en el grupoMostrar, haga clic enPaneles de tareasy seleccioneTamao y posicin.3. En la ventanaTamao y posicin, escriba los valores nuevos en los cuadrosAncho,AltooLargo.

Girar o voltear las formasPuede girar las formas por grados, voltearlas verticalmente, horizontalmente o girarlas usando el controlador de giro.NOTAPara obtener ms informacin acerca de cmo girar texto, vea el tema sobre cmoTareas rpidasTareaAccin

Girar una forma 90 grados1. Seleccione las formas que desea girar.2. Siga uno de estos pasos: Para girar la forma en sentido contrario a las agujas del reloj, en la fichaInicio, en el grupoOrganizar, haga clic enPosicin, elijaGirar formasy seleccioneGirar 90 a la izquierda. Para girar la forma en sentido de las agujas del reloj, en la fichaInicio, en el grupoOrganizar, haga clic enPosicin, elijaGirar formasy seleccioneGirar 90 a la derecha.

Girar una forma mediante el controlador de giro1. Seleccione las formas que desea girar.2. Arrastre un controlador de giro.La forma gira sobre el eje. Para mover el eje, coloque el puntero sobre el controlador de giro y, a continuacin, muvalo sobre el eje y arrstrelo a una nueva ubicacin.Cuanto ms mueva el cursor de la seleccin al arrastrar el controlador de giro, ms preciso (menor) ser el incremento del giro.

Girar una forma por ngulo mediante la ventanaTamao y posicin1. Seleccione las formas que desea girar.2. En la fichaVer, en el grupoMostrar, haga clic enPaneles de tareasy seleccioneTamao y posicin.3. En la fichaVer, en el grupoMostrar, haga clic enPaneles de tareasy seleccioneTamao y posicin.4. En la ventanaTamao y posicin, escriba los nuevos valores en los cuadros dengulo.

Voltear verticalmente una forma1. Seleccione las formas que desea voltear.2. En la fichaInicio, en el grupoOrganizar, haga clic enPosicin, elijaGirar formasy seleccioneVoltear verticalmente.

Voltear horizontalmente una forma1. Seleccione las formas que desea voltear.2. En la fichaInicio, en el grupoOrganizar, haga clic enPosicin, elijaGirar formasy seleccioneVoltear horizontalmente.

Aplicar color y texto a un autoforma Para aadir un autoforma a su hoja de clculo,1. pulse el iconoInsertar autoformaen la barra de herramientas superior,2. seleccione uno de los grupos de autoformas disponibles: formas bsicas, formas de flechas, matemticas, grficos, cintas y estrellas, llamadas, botones, rectngulos, lneas,3. elija un autoforma necesaria y plsela,4. coloque cursor del ratn en el lugar donde quiere insertar la forma,5. una vez aadida el autoforma usted puedecambiar su tamao y posiciny tambin sus ajustes.Ajuste la configuracin de autoformaUnos ajustes de autoforma pueden cambiarse usando la pestaaAjustes de formaen la izquierda panel lateral que se abrir si selecciona el autoforma insertada con el ratn y pulsa el iconoAjustes de forma. Aqu usted puede cambiar los ajustes siguientes: Relleno- utilice esta seccin para seleccionar el relleno de autoforma. Usted puede elegir las opciones siguientes: Color de relleno- seleccione esta opcin para especificar el color que usted quiere aplicar al espacio interior del autoforma seleccionada.

Pulse la casilla de color debajo y seleccione el color necesario de la paletde los disponibles o especifique cualquier color deseado: Colores de tema- los colores que corresponden a la combinacin seleccionada de colores de un documento. Colores estndar- el conjunto de colores predeterminado. Color personalizado- pulse este enlace si en las paletas disponibles no hay color necesario. Seleccione el rango del color necesario desplazando el vertical control deslizante y establezca el color deseado arrastrando el selector de colores dentro del grande campo de color. Una vez seleccionado el color con selector, losvalores RGB y sRGB apropiados sern mostrados en los campos a la derecha. Usted tambin puede especificar un color basndose en el modelo de color RGB introduciendo necesarios valores numricos en los camposR,G,B(red-rojo, green-verde, blue-azul) o introduzca el cdigo hexadecimal sRGB en el campo marcado con el signo#. El color seleccionado aparece en la casillaNuevo. Si anteriormente el objeto era rellenado con cualquier colorpersonalizado, este color se muestra en la casillaActualpara que usted pueda comparar los colores original y modificado. Cuando el color se haya especificado, pulse el botnAadir.El color personalizado se aplicar a su autoforma y se aadir a la paletaColor personalizado Relleno degradado- seleccione esta opcin para rellenar la forma de dos colores que suavemente cambian de un color a otro.

Estilo- elija una de las opciones disponibles:Lineal(colores cambian por una lnea recta por ejemplo por un eje horizontal/vertical o por una lnea diagonal que forma un ngulo recto) oRadial(colores cambian por una trayectoria circular del centro a los bordes). Direccin- elija una plantilla en el men. Si selecciona la gradienteLineal, sern disponible las direcciones siguientes: de la parte superior izquierda a la inferior derecha, de la parte superior a la inferior, de la parte superior derecha a la inferior izquierda, de la parte derecha a la izquierda,de la parte inferior derecha a la superior izquierda, de la parte inferior a la superior, de la parte inferior izquierda a la superior derecha, de la parte izquierda a la derecha. Si selecciona la gradienteRadial, estar disponible slo una plantilla. Gradiente- utilice el control deslizante izquierdodebajo de la barra de gradiente para activar la casilla de color que corresponde al primer color. Pulse la casilla de color para elegir el primer color. Arrastre el control deslizante para establecer el punto de degradado - el punto donde un color cambie el otro. Utilice el control deslizante derecho debajo de la barra de gradiente para especificar el segundo color y establecer el punto de degradado. Imagen o textura- seleccione esta opcin para usar una imagen o textura predefinida como el fondo de forma.

Si usted quiere usar una imagen de fondo de autoforma, usted puede aadir una imagenDe archivoseleccionndolo en el disco duro de su ordenador oDe URLinsertando la direccin URL apropiada en la ventana abierta. Si usted quiere usar una textura como el fondo de forma, abra el mende texturay seleccione la variante ms apropiada.Ahora usted puede seleccionar tales texturas: lienzo, algodn, tela oscura, grano, granito, papel gris, tejido, piel, papel marrn, papiro, madera. Si laimagenseleccionada tiene ms o menos extenciones que tiene el autoforma, usted puede seleccionar la opcinEstiraroMosaicoen la lista desplegable.La opcinEstirarle permite ajustar el tamao de imagen al tamao de autoforma para que la imagen ocupe el espacio completamente.La opcinMosaicole permite mostrar slo una parte de imagen ms grande manteniendo su extencin original o repetir imagen ms pequeo manteniendo su extencin original para que se rellene todo el espacio completamente.

Manejo de grficos estadsticoExisten dos tipos bsicos de grficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, lneas y WordArt.) e imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).).Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas bsicas, como rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas y conectores, flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, lneas y objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores, tramas, bordes y otros efectos.

Las imgenes son grficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeos, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y lneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la extensin .bmp.), imgenes digitalizadas y fotografas, e imgenes prediseadas. Las imgenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones de la barra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo.

Existen dos tipos bsicos de grficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, lneas y WordArt.) e imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).).Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas bsicas, como rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas y conectores, flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, lneas y objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores, tramas, bordes y otros efectos.

Las imgenes son grficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeos, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y lneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la extensin .bmp.), imgenes digitalizadas y fotografas, e imgenes prediseadas. Las imgenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones de la barra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo.Existen dos tipos bsicos de grficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, lneas y WordArt.) e imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o

Tipos de grficos estadsticos que ofrece Microsoft power point Grficos de columnasSe pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de columnas. Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico: Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3DLos grficos de columnas agrupadas comparan valores entre categoras. Un grfico de columnas agrupadas muestra valores en rectngulos verticales en 2D. Un grfico de columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un tipo de grfico de columna agrupada cuando tiene categoras que representan: Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos). Disposiciones de escala especficas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo). Nombres que no se encuentran en ningn orden especfico (por ejemplo, nombres de artculos, nombres geogrficos o los nombres de personas).NOTAPara presentar datos en un formato 3D con tres ejes (un eje horizontal, uno vertical y uno de profundidad) que se puedan modificar, use en cambio el subtipo de grfico de columnas 3D. Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-DLos grficos de columnas apiladas muestran la relacin de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribucin de cada valor con un total entre categoras. Un grfico de columnas apiladas muestra los valores en rectngulos apilados verticales en 2D. Un grfico de columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un grfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea destacar el total. Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3DLos grficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total de categoras. Un grfico de columnas 100% apiladas muestra valores en rectngulos verticales 100% apilados en 2D. Un grfico de columnas 100% apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un grfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o ms series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categora. Columnas 3DLos grficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.

Puede utilizar un grfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categoras y entre series, ya que este tipo de grfico muestra categoras a lo largo de los ejes horizontal y de profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores. Cilindro, cono y pirmideLos grficos de cilindros, conos y pirmides estn disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para grficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La nica diferencia es que estos tipos de grficos muestran formas de cilindro, cono y pirmide en lugar de rectngulos.

SUGERENCIAPara crear un grfico de columnas, veaPresentar datos en un grfico de columnas.Volver al principioGrficos de lneasSe pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de lneas. Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Use un grfico de lneas si las etiquetas de categoras son texto, y representan valores que estn separados uniformemente entre s, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de grfico es vlido especialmente si hay ms de una serie. Si slo hay una, se recomienda utilizar un grfico de categoras. Utilice tambin un grfico de lneas si tiene etiquetas numricas con valores separados uniformemente entre s, especialmente aos. Si tiene ms de diez etiquetas numricas, utilice en su lugar un grfico de dispersin.Los grficos de lneas tienen los siguientes subtipos de grfico: Lnea y lnea con marcadoresYa sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas son tiles para mostrar tendencias en el tiempo o categoras ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, utilice un grfico de lneas sin marcadores.

Lnea apilada y lnea apilada con marcadoresYa sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas apiladas permiten mostrar la tendencia de la contribucin que hace cada valor a lo largo del tiempo o categoras ordenadas; pero como no es fcil ver que las lneas estn apiladas, tal vez convenga usar otro tipo de grfico de lneas o un grfico de reas apiladas.

Lnea 100% apilada y lnea 100% apilada con marcadoresYa sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas 100% apiladas son tiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categoras ordenadas. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, use un grfico de lneas 100% apiladas sin marcadores.SUGERENCIAPara obtener una mejor presentacin de este tipo de datos, puede utilizar en su lugar un grfico de reas 100% apiladas.

Lneas 3DLos grficos de lneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Un grfico de lneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.

SUGERENCIAPara crear un grfico de lneas, veaPresentar los datos en un grfico de dispersin o en un grfico de lneas.Volver al principioGrficos circularesEn un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una puntos de datos, en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del grfico circular.

Piense en utilizar un grfico circular cuando: Slo tenga una serie de datos que desee trazar. Ninguno de los valores que desea trazar son negativos. Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero. No tiene ms de siete categoras. Las categoras representan partes de todo el grfico circular.Los grficos circulares tienen los siguientes subtipos de grfico: Circular y circular en 3DLos grficos circulares muestran la contribucin de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un grfico circular para destacarlos.

Circular con subgrfico circular y circular con subgrfico de barrasLos grficos circulares con subgrfico circular o subgrfico de barras son grficos circulares con valores definidos por el usuario que se extraen del grfico circular principal y se combinan en un grfico secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de grficos son tiles cuando desea que los sectores pequeos del grfico circular principal se distingan ms fcilmente.

Circular seccionado y circular seccionado en 3DLos grficos circulares seccionados muestran la contribucin de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales. Los grficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuracin de la divisin en secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover manualmente los sectores de un grfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores manualmente, utilice un grfico circular o un grfico circular 3D.

Grficos de barrasSe pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de barras. Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Piense en utilizar un grfico de barras cuando: Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se muestran son duraciones.Los grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico: Barra agrupada y barra agrupada en 3DLos grficos de barras agrupadas comparan valores entre categoras. En un grfico de barras agrupadas, las categoras se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un grfico de barras agrupadas en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Barra apilada y barra apilada en 3DLos grficos de barras apiladas muestran la relacin de elementos individuales con el conjunto. Un grfico de barras apiladas en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3DEste tipo de grfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categoras. Un grfico de barras 100% apiladas en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Cilindro, cono y pirmide horizontalesEstos grficos estn disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los grficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma forma. La nica diferencia es que estos tipos de grfico muestran formas cilndricas, cnicas y piramidales en lugar de rectngulos horizontales.

SUGERENCIAPara crear un grfico de barras, veaPresentar datos en un grfico de barras.Grficos de reaSe pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de rea. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atencin hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total.Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las partes con un todo.

Los grficos de rea tienen los siguientes subtipos de grfico: reas en 2D y 3DTanto si se presentan en 2D como en 3D, los grficos de reas muestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categora. Los grficos de reas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Como norma, considere la posibilidad de utilizar un grfico de lneas en lugar de un grfico de reas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.

reas apiladas y reas apiladas en 3DLos grficos de reas apiladas muestran la tendencia de la contribucin de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categora. Un grfico de reas apiladas en 3D se presenta de la misma forma, aunque utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero grfico 3D:no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).

reas 100% apiladas y reas 100% apiladas en 3DLos grficos de reas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categora. Un grfico de reas 100% apiladas en 3D se presenta de la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero grfico 3D:no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).