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SCV - Sistema de control para Compras y Ventas

Un software amigable para la gestión administrativa de las empresas de hoy.

•Proveedores•Compras y gastos•Almacenes y sucursales•Clientes•Ventas y devoluciones•Cuentas por pagar y cobrarPunto de venta

¡Un control fácil de implementar!

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Objetivo

Describir la problemática administrativa general de las micros y pequeñas empresas del día de hoy.

Describir como SCV ayuda en el control de las operaciones administrativas y al mismo tiempo concentra la información en los puntos estratégicos de la empresa.

Conocer los requerimientos para implantar SCV en su empresa.

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Problemática 1

Los empresarios de hoy, están inmersos en un ambiente cada vez mas competitivo.

El crecimiento de los negocios, demandan una supervisión cada vez más amplia por parte de los empresarios.

Los compromisos fiscales, cada vez crecen , reduciendo la oportunidad de obtener mayores utilidades.

Para poder mantener las utilidades es necesario reducir los costos a través de una planeación que involucre operación con eficiencia y mejores precios.

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Problemática 2

El entorno de existencia de un empresario hoy es cada vez mas pesado.

Com

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Empresario

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Problemática 3

No se cuenta con un registro de las operaciones diarias de venta en cada punto de venta.

El realizar un inventario resulta casi imposible por el gran índice de incertidumbre y la rapidez de las ventas.

Falta de control en el flujo de productos entre las sucursales y las bodegas.

El integrar las CXP y CXC de todas las sucursales resulta sumamente agotador.

El costo de la infraestructura para tener enlazadas todas las sucursales esta fuera del alcance del poder de inversión.

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Problemática 4

El obtener un balance general de todas las sucursales es bastante tardado y cuando se obtiene ya pasaron mas de quince días.

No existen mecanismos para controlar las políticas de venta (precios de venta, límites de crédito, devoluciones, garantías, corte de caja)

La forma de venta es lenta por tener que buscar precios y realizar notas o facturas a la antigüita.

Existe una gran dependencia del personal en cada punto de venta, debido a que ellos conocen mejor el negocio que el empresario.

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Problemática 5

La satisfacción del empresario se alcanza, desarrollando los siguientes puntos:

– Control– Productividad– Independencia

Si alguno es deficiente, entonces la satisfacción se ve afectada.

Satisfacción empresario

ControlProductividad

Independencia

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Solución

1. En las oficinas centrales, implementar un sistema donde se definan las listas de precios, existencias y políticas de venta para cada sucursal.

2. En cada una de las sucursales implementar un equipo de computo con una impresora y operar desde el momento de apertura de día a través de un sistema de punto de venta donde se registran, entradas y salidas de productos, notas de ventas, facturas, gastos, devoluciones. Al momento de cierre de día, se imprime un corte de caja con el sistema y se envía la información a través de un disco o Internet a las oficinas centrales.

3. En las oficinas centrales se integra la información de cada sucursal y se monitorean las operaciones de cada sucursal así como de la empresa en general.

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Solución (diagrama)

Oficinas centralesSistema SCV - Central

Sucursal 1Sistema SCVPunto venta

Sucursal 2Sistema SCVPunto venta

Sucursal 3Sistema SCVPunto venta

Sucursal 4Sistema SCVPunto venta

Central envia a sucursalesProductos, precios, existencias de

otras tiendas, informacion crediticia de clientes, notas de crédito, póliticas

de venta.

Su casaSistema SCV - Central

Las sucursales envian a centralTodas las operaciones e ventas

devoluciones, clientes

¡Todo queda controlado!

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Puntos fuertes

Productividad

Surtido

Uti

lidad

es

Cobranza

Pre

cisi

ón

Control

Com

pras

CXP

CX

C

Ventas

Inventarios

Independencia

Integración

Seg

uri

dad

Procesos

SCV

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Beneficios principales (Proveedores)

Catalogo de proveedores. Compras para el almacén central y sucursales. Control de egresos. Cuentas por pagar. Informes estadísticos por proveedores,

periodos, productos, egresos.

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Beneficios principales (Central)

Catalogo de empleados y vendedores. Catalogo de líneas, marcas, productos y servicios. Cinco listas de precio por cada producto. Existencia global y de cada almacén o sucursal. Traspasos de productos entre sucursales. Kárdex de movimientos. Modificación de precios. Informes estadísticos por periodo, producto, línea,

sucursal. Recepción de información de sucursales. Comisiones de vendedores.

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Beneficios principales (Clientes)

Catalogo de clientes. Ventas. Facturación. Cuentas por cobrar. Pagos de clientes. Informes estadísticos por periodo, clientes,

producto, línea, sucursal.

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Beneficios principales(Punto de venta)

Apertura de turno. Registro de ventas por tipo (nota o factura) y

por pago (crédito, efectivo, cortesía) Registro de gastos. Registro de abonos de clientes. Registro de devoluciones. Registro de asistencia de empleados. Informe de corte de caja.

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Pasos siguientes

Habilitar infraestructura. Adquirir SCV Central y SCV Punto de venta

para cada sucursal. Capacitar al personal. Operar sobre el control que provee SCV. Analizar información generada. Tomar decisiones para mejorar integralmente.

Fin de presentación

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SLZ InformáticaJuárez 906-Altos

Col. GuerreroComalcalco, Tabasco, México

www.slz.com.mx

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