sitios web institucionales

5/10/2018 Sitios Web Institucionales - slidepdf.com

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ESTRATEGIA DE GOBIERNOEN LÍNEA

SITIOS WEB INSTITUCIONALES



TEMAS A TRATAR:

• Qué es el sitio Web Institucional?

•

Clases de sitios Web

Ministerio de ComunicacionesRepública de Colombia

• arco ormat vo

• Política Editorial

• Frecuencias de Actualización del sitio Web

• ¿Quiénes son sus beneficiarios?

Fecha: Marzo 23 de 2011



¿Qué es el sitio Web Institucional?

Un sitio web Institucional lugar específico o propio de una EntidadTerritorial en internet que ha contratado este servicio óproporcionado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y

las Comunicaciones.


Hay de dos tipos de sitios Web Institucional:

• Proporcionados por el Ministerio de las Tecnologías de laInformación y las Comunicaciones.

• Propio de la Entidad Territorial

Fuente: WikipediaFecha: Marzo 23 de 2011



¿Qué es el sitio Web Institucional Propio?

Un sitio web Institucional propio de la Entidad


err or a se enom na as por que a s ocontratado este servicio.

Fuente: WikipediaFecha: Marzo 23 de 2011



Un sitio Web Institucional ha sidoproporcionado por el Ministerio de

Tecnologías de la Información y lasComunicaciones ha sido firmado un


¿Qué es el sitio Web Institucional Proporcionado por elMinisterio de las Tecnologías de la Información?

Convenio y sus Anexos:

– Nit o Rut de la Entidad Territorial,

– Solicitud de dominio,

– Cédula del Representante legal de la Entidad

Territorial, – Acta de posesión del Representante legal.


Ingresa por la URLwww.entidadterritorial-departamento.gov.co



Marco Normativo• Decreto 1151 del 14 de abril de 2008• Manual de Gobierno en línea 2010•

Ley 962 de 2005• Le 1150 de 2007


• Ley 1341 de 2009• Circular 058 de 2009 Procuraduría General de la Nación• Circular 003 Contraloría General de la Nación

• Decreto 2474 de 2008• Ley 489 de 2005• Ley 962 de 2005 y su Decreto Reglamentario 4669 de 2005• Entre Otros

Fuente: Manual para la implementación de la Estrategia de Gobiernoen línea de la República de Colombia versión 2010Fecha: Marzo 23 de 2011



Política Editorial


Debido a las características de los medios electrónicos, relacionadas especialmentecon el hecho de que los contenidos se pueden diseminar de forma rápida y a ungran número de personas, se ha definido una política editorial que establece lascaracterísticas que deben considerar las entidades al momento de publicarconteni os genera es en me ios e ectr nicos. Esta po tica e itoria e ercomplementarse con las indicaciones que señalen el Departamento Administrativode la Función Pública y el Departamento Nacional de Planeación -en el marco de lainiciativa de “Lenguaje Ciudadano”- y del Sistema Nacional de Servicio al Ciudadanoque lidera el Programa de Reforma de la Administración Pública

Fuente: Manual para la implementación de la Estrategia deGobierno en línea de la República de Colombia versión 2010




Política Editorial


• Los contenidos deben ser entendibles, agradables y de fácil uso

•

Los contenidos deben ser vigentes, relevantes, verificables y completos• Los contenidos no deben ser ofensivos ni discriminatorio

• Los contenidos deben mantener la privacidad

• Los contenidos deben observar el derecho de autor y de propiedad intelectual





Los contenidos deben ser entendibles, agradables y defácil uso


• Los contenidos deben ser claros, precisos y de lenguaje sencillo. No debe dejar dudas sobre el mensaje

• que se desea transmitir. Se debe tener en cuenta que serán utilizados por personas de diferentes niveles

• de educación y de diferentes regiones del país.

• No se deben usar abreviaturas. Si se necesita utilizar abreviaturas, éstas deben ir referenciadas después

• de que son utilizadas por primera vez, entre paréntesis, inmediatamente después del texto al que hacen

• referencia.

• No se deben usar siglas sin que al pie se especifique qué significan.

• No se deben usar tecnicismos. Si es estrictamente necesario utilizarlos, se debe explicar el significado del

• mismo inmediatamente después de que es utilizado por primera vez, incluyendo la explicación dentro de

• paréntesis.

•

No se deben utilizar términos en idiomas extranjeros. Cuando se hace necesario su uso, estos términos• deben presentarse de forma que se diferencien del resto (escribiendo el término en caracteres itálicos) y

• deben ser explicados inmediatamente después de la primera vez que son utilizados.

• En las fechas, no se deben utilizar abreviaturas para el nombre del mes

• Se deben seguir las reglas sintácticas, gramáticas y ortográficas del idioma español, de acuerdo con la

Real Academia EspañolaFuente: Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea de la República de Colombia versión 2010



Los contenidos deben ser vigentes, relevantes,verificables y completos


• Los contenidos que el Estado ofrezca por medios electrónicos deben ser vigentes, relevantes,verificables, completos, que genere algún beneficio para los clientes y que no dé lugar ainterpretaciones erradas. De igual forma, se debe evitar cualquier tipo de distorsión ointerpretación tendenciosa de la información que va a ser publicada en medios electrónicos.

• Las enti a es e en o recer s o aque os conteni os que sean e su competencia y so re oscuales se tenga completa seguridad en términos de veracidad de los mismos. En caso deofrecer contenidos tomados de un tercero ajeno a la entidad, se debe incluir la fuente dedonde fueron tomados.

•

Cuando se publique información en forma de artículos, la información debe provenir defuentes totalmente confiables. Si la fuente no es totalmente confiable o si no se tiene certezade la fuente de donde proviene, la información debe ser corroborada al menos con tres (3)fuentes adicionales, identificando las fuentes al final del artículo.





Los contenidos deben ser vigentes, relevantes,verificables y completos


• Cuando se publique información en archivos para descargar, se debe indicar la fecha de

publicación o de su última actualización.

• Las imágenes, dibujos, fotos y cualquier otro material gráfico que se utilice, deben estaracordes con los textos. Cuando este tipo de material sufre algún tipo de tratamiento técnico(por ejemplo: montajes, composición, transparencias, etc.), se debe indicar claramente en elpie del material que éste ha sido tratado y ha sufrido modificaciones de su versión original.

• Antes de ofrecer contenidos, se debe validar la vigencia y calidad de los mismos





Los contenidos no deben ser ofensivos nidiscriminatorio


• Los contenidos provistos por medios electrónicos por el Estado Colombiano de ninguna formapueden ser considerados como ofensivos, sexistas, racistas, discriminatorios, obscenos, en lamedida que contenidos ofensivos atentan contra derechos fundamentales de los particulares.

En todo momento se debe tener presente que se trata de la imagen del Estado.

• Se debe evitar todo tipo de estereotipos por raza, género, religión, origen étnico, localizacióngeográfica, orientación sexual, discapacidad, apariencia física o estrato social.

• Los contenidos que se provean no deben reflejar los intereses, deseos, gustos ni ningún otrotipo de tendencia de sectores en particular. Igualmente, no deben reflejar posiciones políticas,

religiosas, económicas ni de ninguna otra índole, que puedan indicar preferencias con gruposespecíficos.

• No se deben utilizar regionalismos o frases coloquiales que son de uso común en algún lugardel país pero que en otras regiones pueden ser consideradas ofensivas

Fuente: Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea de la República de Colombia versión 2010



Los contenidos deben mantener la privacidad


• No se deben ofrecer contenidos que revelen aspectos confidenciales de las personas oentidades, que afecten el buen nombre o que puedan generar efectos legales adversos a lasentidades que publiquen la información. Es importante en este punto tener claros conceptos

jurídicos tales como indagatorias, llamado a juicio o demás, que de una u otra forma están

afectando la condición jurídica de las personas o las instituciones.

• No se deben ofrecer contenidos de procesos sancionatorios en trámite, en la medida en quelos mismos pueden estar reservados conforme a la ley. En el caso de antecedentes penales odisciplinarios, sólo se ofrecerán contenidos cuando se trate de antecedentes definitivos, enlos casos en que aplique, se deberá mantener actualizados y se excluirán nombres de laspersonas cuando los antecedentes dejen de tener vigencia.

• En los casos en que se solicite información de los particulares, se aclarará que la misma sóloserá utilizada para los fines para los cuales se solicita la información y que no será divulgada aterceros sin consentimiento de quien suministra la información, salvo en los casos previstospor la ley colombiana




Los contenidos deben observar el derecho de autor yde propiedad intelectual


• Las obras protegidas por el derecho de autor que se encuentren dentro de los sitios Webhacen parte del patrimonio de la entidad pública y por lo tanto son considerados bienesfiscales, razón por la cual su utilización debe estar expresamente autorizada y así mismo se

debe informar claramente al ciudadano qué puede hacer y qué no, con el material alojado.

• Si una entidad pública desea hacer uso (reproducción, transformación, o puesta a disposición)de materiales y obras protegidas por el derecho de autor, debe cerciorarse de contar con ladebida autorización del titular de los derechos sobre dicho material.

• La protección del derecho de autor se aplica sobre los textos, imágenes, dibujos, fotos y

cualquier otro material gráfico, sonoro o visual y los programas informáticos y bases de datos.Cualquier material de este tipo que sea tomado de alguna fuente externa a la entidad debeser considerado como una cita textual, por lo cual debe ir entre comillas dobles (“ “) y se debeincluir la referencia del lugar donde fue tomada la cita, con al menos, los siguientes datos:autor(es), libro u otra fuente del cual fue tomada, fecha de publicación.




Los contenidos deben observar el derecho de autor yde propiedad intelectual


• La protección de los derechos de propiedad intelectual y propiedad industrial se observaránen lo relativo a marcas, nombres comerciales, logos, enseñas, lemas, nombres de dominio,

secretos empresariales, saber-hacer, diseños industriales, patentes, modelos de utilidad y.

• En caso que se detecten errores, omisiones, malas interpretaciones o cualquier situación en laque el contenido quede en duda, se debe corregir esta información de la manera másdiligente.

• El desconocimiento de las normas vigentes en materia de derechos de autor, derechos depropiedad intelectual y de propiedad industrial puede generar acciones civiles o penales





Frecuencias de Actualización del sitio Web


El Comité de Gobierno en línea y Antitrámites se reúne por convocatoria que realice el líder deGobierno en línea, para crear una propuesta de actualización del Sitio Web. De dicha reunión

debe quedar acta escrita y publicada propuesta de actualización en el sitio Web de la EntidadTerritorial.

El Comité de Gobierno en línea y Antitrámites se reúne por convocatoria que realice el líder deGobierno en línea, al menos una vez al mes para hacer seguimiento a la actualización del sitioWeb. Podrá invitar a funcionarios de la entidad, cuya presencia sea necesaria para laactualización. De dichas reuniones deberá quedar acta escrita.






QUE SE DEBE HACER EN CASO DE TENER DOS SITIOS WEBPROPIOS O PROPIO Y PROPORCIONADO POR EL MINISTERIO


DE LA INFORMACI N Y LAS TELECOMUNICACIONES




MIGRAR EL SITIO WEB PROPIO O INDEPENDIENTE ALSITIO PROPORCIONADO POR EL MINISTERIO DE LA

INFORMACIÓN Y LAS TELECOMUNICACIONESVENTAJAS

• Aprovechar la información ya existente.• Se facilita la obtención de resultados.• Se preserva la imagen y fuerza del proyecto GEL• Esta situación es transparente para el desarrollo del proyecto.


• Se está unido al PUC, Portal Único de Contratación y al PEC, Portal del Estado Colombiano, CHIP,

Consolidador de Hacienda Pública.• Total compatibilidad con actualizaciones y los desarrollos transversales que vienen a futuro

DESVENTAJAS• Ninguna

ESTRATEGIA

• Promover una presentación simultánea o a nivel regional para presentarles las ventajas de migrar alas páginas del proyecto GEL.




VENTAJAS• La Entidad Territorial no pierde su inversión.• Las relaciones no se deterioran.

DESVENTAJAS

CONSERVAR EL SITIO WEB PROPIO e Insertar links y canalesestablecidos en el sitio Web DEL MINISTERIO DE LAINFORMACIÓN Y LAS TELECOMUNICACIONES


• Costo a c ona e proyecto para a Ent a Terr tor a .• No se posiciona la imagen del proyecto GEL.• Mayor esfuerzo en el posicionamiento del sito Web.• Para el usuario puede generarse confusión• Requerimiento de inversiones a futuro• Dificultad de implementar las actualizaciones y desarrollos transversales que vienen a futuro

ESTRATEGIA• Agotar todos los esfuerzos para evitar la situación de mantener dos (2) páginas Web para una Entidad Territorial.• Evaluar inmediatamente con el Operador de la Estrategia de Gobierno en línea la posibilidad del desarrollo

requerido.




CONSERVAR LOS 2 SITIOS Web Propios o independientes yMINISTERIO DE LA INFORMACIÓN Y LAS TELECOMUNICACIONES

DESVENTAJAS•

Las relaciones se deterioran.• Confusión al ciudadano al existir 2 páginas Web.

NO SE DEBE HACER


• El proyecto GEL pierde imagen y fuerza• Doble trabajo de actualización• Esfuerzo de posicionamiento del Web GEL• Se dificulta la obtención de resultados• No se preserva la imagen y fuerza del proyecto GEL• Costo adicional del proyecto para la Entidad Territorial• Serias dificultades técnicas y económicas por las actualizaciones y la implementación de los

desarrollos transversales que vienen a futuro

ESTRATEGIA• Agotar todos los esfuerzos para evitar la situación de mantener dos (2) páginas Web para una Entidad Territorial.• Convencer de que desmonten uno de los sitio Web.• Ver si se puede migrar la información de uno al otro.



¿Quiénes son sus beneficiarios?


Fuente: Página Programa Gobierno en línea y Portal del Estado ColombianoFecha: Marzo 23 de 2011

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