Noción de SistemasNoción de Sistemas

“Es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo

común”

(James A. Senn)

“ Un sistema es un conjunto de componentes (elementos) interrelacionados y sus atributos que

interactúan entre sí, con un objetivo determinado”

(Jorge Volpentesta)

Tipos de SistemasTipos de Sistemas

En cuanto a su constitución, los sistemas pueden ser físicos o abstractos:

a) Sistemas físicos o concretos. Están compuestos por equipos, por maquinaria y por objetos y cosas reales. Pueden ser descritos en términos cuantitativos de desempeño.

b) Sistemas abstractos. Están compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Aquí, los símbolos representan atributos y objetos, que muchas veces sólo existen en el pensamiento de las personas.

En cuanto a su naturaleza, los sistemas pueden ser cerrados o abiertos:

a) Sistemas cerrados: Son los sistemas que no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, pues son herméticos a cualquier influencia ambiental.

No reciben ninguna influencia del ambiente, y por otro lado tampoco influencian al ambiente.

No reciben ningún recurso externo.Los autores han dado el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es totalmente determinístico y programado y que operan con muy pequeño intercambio de materia y energía con el medio ambiente.

b) Sistemas abiertos: son los sistemas que presentan relaciones de intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas.

Intercambian materia y energía regularmente con el medio ambiente

Son eminentemente adaptativos, esto es, para sobrevivir deben reajustarse constantemente a las condiciones del medio.

La T.G.S. Se fundamentan en tres premisas básicas, a saber:

A) Los sistemas existen dentro de otros sistemas.

B) Los sistemas son abiertos.

C) Las funciones de un sistema dependen de su estructura.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA

ENTRADA PROCESO SALIDA

RETROALIMENTACIÓNRETROALIMENTACIÓN

FRONTERA DEL SISTEMA

AMBIENTE

Entorno o Ambiente.

Límites – Frontera.

Entradas y Salidas.

Subsistemas – Sistema - Metasistema

Retroalimentación – Feed Back

Elementos del modelo general Elementos del modelo general de Sistemasde Sistemas

Ambiente o Entorno

SISTEMA

Elementos del modelo de SistemasElementos del modelo de Sistemas

Subsistemas

Entradas y Salidas

Límite

Retroalimentación

Límites del sistemaLímites del sistema

Separan y demarcan el ambiente respecto del sistema

Las entradas Las entradas

Insumos o impulsos que desde el exterior

ingresan al interior del sistema

Son la fuerza de arranque o partida del sistema

Las salidasLas salidas

Son los resultados del plan de acción

salen del sistema a un sistema exterior SALIDAS FINALES

SALIDAS INTERMEDIASRetroalimentaciónRetroalimentación

Genera entradas a través de la función de salida.

Ambiente o Entorno

SISTEMA

ORGANIZACIÓN

Insumos y Materias Primas

Entradas y Salidas del SistemaEntradas y Salidas del Sistema

Valores – Pagos –

Retribuciones

Recursos Humanos

Información

Noticias - Rumores

Deshechos

Productos y Servicios

Tecnología

Sistema - Subsistemas - MetasistemaSistema - Subsistemas - Metasistema

Subsistemas: división y composición de nuestro sistema en sistemas menores.

Metasistema: parte de otros sistemas -integración con el entorno - universo.

SALIDASENTRADAS SISTEMA

METASISTEMAMETASISTEMA

SUBSISTEMASSUBSISTEMAS

La organización como sistemaLa organización como sistema

• La organización es un sistema de sistemas creado por el hombre y que mantiene una interacción dinámica con el ambiente, influye sobre él y recibe influencias, tiene entradas o insumos, un proceso o plan de acción que los transforma esas entradas en resultados.

La organización como sistemaLa organización como sistema

ENTORNO O ENTORNO O CONTEXTO CONTEXTO

SALIDASENTRADASSISTEMA

ORGANIZACIÓN

LÍMITELÍMITE

SUBSISTEMASSUBSISTEMAS

RETROALIMENTACIÓNRETROALIMENTACIÓN

FRONTERFRONTERAA

METASISTEMAMETASISTEMA

“.... aquella función que por medio de un conjunto integrado de procedimientos que prescriben tareas y que incluyen información y decisión, hace posible la obtención de los objetivos de la organización.”

“..... conjunto integrado de procedimientos que se ejecutan uniformemente y en un orden secuencial determinado .....” (Jorge Volpentesta).

La organización como sistemaLa organización como sistema

ElementosElementos

PERSONASPERSONAS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN RECURSOS

PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOS

ORGANIZACION

SISTEMA

Personas: que se dedican a captar, transmitir, procesar o conservar información.

Procedimientos: secuencia de tareas físicas que se ejecutan para realizar actividades de la organización.

Sistemas de Información. Recursos: tecnologías electrónicas de

procesamiento de datos.

Equipos: medios para captar, procesar y almacenar dicha información.

Soportes: de los datos; documentan la

información (formularios – registros – planillas – libros)

Red de canales: que vincula a las

personas y por donde fluyen los soportes.

Datos – Información Datos – Información y Sistemas de Informacióny Sistemas de Información

DATOS INFORMACIÓNPROCESAMIENTO

UTILIDAD + FINALIDAD + SIGNIFICADO

Los Sistemas de Información Los Sistemas de Información

“.... el sistema formal de personas, equipos y

procedimientos, que en forma integrada y coordinada y

operando sobre un conjnto de datos estructurados

acorde con las necesidades organizacionale, capturan

datos, los transfrman en información, los almacenan y

los ditribuyen a fin de apoyar las actividades de las

organizaciones, el control, la administración y la toma

de decisiones, necesarias para desarrollar la estrategia y

alcanzar los objetivo planteados.” (Jorge Volpentesta).