sistemas integrales de automatización s.a. de c.v. nom… · importación de información de otros...

Nomiplus Identificaciones

Sistemas Integrales de Automatización S.A. de C.V.

Sistema de Credencialización

MMAANNUUAALL DDEELL UUSSUUAARRIIOO

Calle 29 # 496 entre 56 y 56-A Col. ItzimnáC.P. 97100 Mérida, Yucatán. México.Teléfono Conmutador (99) 26-26-83.


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Introducción. 4Símbolos utilizados a través del Manual 5

F1-Ayuda en Línea 5

CAPÍTULO 1

INSTALACIÓN Y ACTIVACIÓN DEL SISTEMA

Instalación del sistema 7 Procedimiento de instalación. 7 Si su paquete es una Actualización: 8 Ejecutar Nomiplus Identificaciones 9

Activación del Sistema 10 Si su sistema es nuevo: 10 Si su paquete es una Actualización: 12

Forma de Registro 13

CAPÍTULO 2

ARCHIVOS

Barra de Control 15Información de la Empresa 17Clasificación de Empleados 18Catálogo de Empleados 20

General 20

Residencia 21 Experiencia 22 Defaults 23

Diseño de Credenciales. 24 Constructor de Expresiones: 27 Colores para los textos 28 Posiciones de los Objetos 28 Diseñando la Primera Credencial. 28

Asignación del Diseño de la Credencial 30Impresión 32

Toma de Fotografías. 35 Impresión por Lotes 39

Definición de Usuarios 41 Grupos de Usuarios 41

Mantenimiento de Archivos. 42Importación de Información de otros sistemas 46Reportes y Procesos Especiales 47APÉNDICE A: Características de las Credenciales deCodigo de Barras para Terminales CA500 y CET300 48APÉNDICE B: Codificación de Cinta Magnética 50

Coercividad 51 Estableciendo los valores de Banda Magnética 52

CONTENIDO


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Acrosoft de México, S. de R.L. de C.V.C. 29 #496 x 56 y 56ª, Itzimná.Mérida, Yucatán, México. 97100NomiPlus Identificaciones versión 8.51Ultima Actualización de esta Documentación: Enero 29, 2001.


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IInnttrroodduucccciióónn..El sistema NomiPlus Identificaciones, forma parte de la familia Nomiplus de sistemasadministrativos de personal. El sistema Nomiplus iD le permite imprimir tarjetas de identificaciónde gran calidad, de una manera fácil y sencilla.

Nomiplus iD incluye algunas plantillas de credenciales que pueden usarse como base parael diseño de otras credenciales de manera más rápida.

Ahora con un diseñador de credenciales fácil de usar y nuevo concepto de Asignación de Diseños acada empleado, se puede tener fácilmente clasificado su personal con diferentes tipos decredenciales para una identificación más segura, sobre todo en situaciones donde la seguridad o elcontrol de acceso a algunas áreas es restringido, facilita el trabajo a su personal de seguridad.

También encontrará un mecanismo de impresión de credenciales más dinámico y servicial.Con la impresión por lotes, el cual le permitirá administrar mejor el tiempo que se emplee en lageneración de credenciales.

Encontrará también una mejor integración del trabajo requerido para la emisión decredenciales. Con el control de la cámara digital y el manejo de fotografías, incluido como partedel sistema, será mucho más fácil y rápido la recolección de la información necesaria para laintegración de las credenciales.

El sistema está primordialmente orientado al uso de los dispositivos que se ofrecen con elsistema. Esta garantizado su funcionamiento con los siguientes dispositivos, que ya sea, formanpaquete del paquete o bien son las de uso más común:

- Todas las Impresoras Datacard para PVC,- Impresoras HP Laserjet (no a colores),- Impresora CITIZEN Printiva 600c,- Impresora Epson stylus Photo 700.- Cámara digital Kodak 210,- Cámara digital Kodak 215.

El sistema utiliza el mismo mecanismo de impresión de Windows, así que aunque no sehan realizado pruebas de funcionamiento con otro tipo de impresoras, podrían funcionar siempre ycuando se cuenten con los drivers adecuados para cada impresora. Sin embargo, no se darásoporte técnico de problemas de impresión a sistemas que se utilicen con impresoras distintas alas enunciadas.

Como parte del sistema de identificaciones, se proporciona también los consumiblesnecesarios, a decir: formas para credenciales de poliéster, de varios tipos y tamaños, todossoportados por el sistema Nomiplus iD, y tarjetas de PVC, así como Cintas para todas lasimpresoras.

Es necesario decir desde este momento, que no se deben usar impresoras de inyección enlas formas de poliéster.

El sistema Nomiplus iD, se integra perfectamente con los demás módulos de la familiaNomiplus, a decir, Nomiplus Nómina y Nomiplus Control de Asistencias.

NomiPlus Control de Asistencias funciona bajo Windows 95/98/NT/Millenium/2000 y escompatible completamente con el año 2000.


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SSíímmbboollooss uuttiilliizzaaddooss aa ttrraavvééssddeell MMaannuuaall

Con la finalidad de facilitar la compresión y la de proporcionar mayor información sobre lostemas contenidos en este manual de usuario, se utilizan los siguientes símbolos, los cuales selocalizarán en la parte izquierda del párrafo correspondiente.

Información importante: Se refiere a información y/o proceso que será necesarioconsiderar o ejecutar al realizar algún cambio de configuración al Sistema.

Tip: Consejo para realizar determinado proceso de una manera más fácil.

Referencias cruzadas: Cuando la información o tema que se esté tratando se mencione oexplique también en otra página del manual, se indicará este símbolo de Referencia cruzada, juntocon el número de página correspondiente. Ejemplo:

Pag. 80

F1-Ayuda en LíneaLos sistemas NomiPlus ofrecen ayuda en línea para asistirlo a usted cuando lo requiera. Parapresentar el Asistente para ayuda, presione la tecla F1. Se mostrará la siguiente pantalla:

El contenido de la pantalla de ayuda, variarádependiendo desde qué módulo se haya presionadola tecla de ayuda (F1). Por ejemplo, si estando en elcatálogo de Empleados, se presiona la tecla F1 semostrará una pantalla con información de ayuda decaptura para el catálogo Empleados.


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Instalación y Activación del Sistema

Objetivos

En este capítulo el Usuario encontrará toda la información referenteal registro y activación del NOMIPLUS ID, así como los datos y pasosa seguir en el proceso de activación.

También se incluye en este capítulo los procedimientos deinstalación del Sistema, tanto para Sistemas nuevos como para lasactualizaciones.

Capítulo

1


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IInnssttaallaacciióónn ddeell ssiisstteemmaaSi su sistema es nuevo:El sistema NomiPlus iD, funciona perfectamente bajo las siguientes condiciones y plataformas:

Modo Monousuario: Solo un usuario utilizando el programa a la vez. Puede ser unacomputadora individual o puede estar instalado en un drive de la red al cual tenga acceso elusuario de la computadora.

Modo Multiusuario: Por compatibilidad con los demás miembros de la familia Nomiplus,funciona en una instalación multiusuario, pero es esencialmente monousuario, de forma quesolo puede estar un usuario trabajando a la vez.

Soporta los siguientes Sistemas Operativos: Windows 95/98, Windows NT, Novell.

Cuando el sistema se instala junto con otro sistema Nomiplus (Control de Asistencias oNómina) ya sea que este otro sistema sea multiusuario o monousuario, primero debe instalarse elotro sistema, y posteriormente, se instala el NOMIPLUS ID en el mismo directorio de instalacióndel otro sistema Nomiplus.

El sistema consta de dos opciones de Instalación: Instalación Completa e Instalación Compartida.La instalación completa instala en el directorio seleccionado todos los archivos necesarios para laejecución del NOMIPLUS iD; Bases de Datos, Ejecutables, Drivers y Tipos de Letras (Fuentes).Todo lo que exista previamente de estos componentes, será reemplazado por la instalación.

La Instalación Compartida, solicitará un directorio donde se encuentre instalado previamente unsistema de la familia Nomiplus, con el cual va a compartir los datos. Esta instalación, solo instalalos archivos de programas, los drivers, los tipos de Letras y verifica si en el directorioproporcionado ya existen los archivos de datos propios de NOMIPLUS ID, y si ya existen, NO LOSREEMPLAZARA.

Procedimiento de instalación.Para la Instalación del sistema primero se debe cerciorar que este debidamente instalado

el candado de seguridad del sistema. Si el candado es individual para el NOMIPLUS iD, debeconectarse al puerto paralelo o al puerto USB (según se haya solicitado) de la PC en la que se va ainstalar el sistema. Si el candado que se proporcionó, es un candado de red, debe cerciorarse deque esté debidamente instalado y conectado en alguna computadora de la red (se debió instalarcuando se instaló otro sistema Nomiplus). Luego se podrá proceder con la instalación delNOMIPLUS ID.

Proceso de Instalación.Paso 1. Para iniciar la instalación, inserte en el drive el disco etiquetado como “Disco No. 1 deNomiPlus – Identificaciones”, o inserte en la unidad correspondiente el CD de la instalación, ydesde el botón de Inicio (Start) seleccione la opción de Ejecutar (Run) y escriba :

A:\Setup, (Para Disco Flexible)D:\INSTALAR (para CD)

En ese momento aparecerá la ventana de bienvenida al programa de instalación. Presione el botónNEXT. Enseguida de esta pantalla deberá desplegarse la pantalla para que usted lea la licencia deuso del sistema. Presione NEXT para continuar.

Para que seejecute suinstalaciónsatisfactoriamente,asegúrese de cerrarlas demásaplicacionesabiertas.


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Paso 2. Después se presentará la siguiente pantalla, donde se seleccionara el tipo de instalación.Seleccione la opción de instalación que va a realizar,teniendo en cuenta lo que se explico al inicio de estasección referente a los tipos de instalación

Paso 3. Se presentará la siguiente pantalla, en la cualdeberá indicar la ruta en la cual se instalará el

Sistema. Si es una instalacióncompleta, y el directorio no existe, elprograma de instalación lo creará. Sies una instalación compartida, estedirectorio debe ser donde estéinstalado previamente un sistemaNomiplus para poder realizar lainstalación.

Haga clic al botón BROWSEpara especificar la ruta, ydespués presione el botónNEXT.

Paso 4. Se presentará lasiguiente pantalla. Seleccioneo introduzca el menú endonde se van a agregar losaccesos directos al sistemaNomiplus iD. Haga clic albotón NEXT.

Paso 5. Se iniciará la grabación de datos. Inserte los discos conforme se los solicite lainstalación. Una vez finalizada la grabación de datos se le solicitará que confirme la re-inicialización de su PC. Confirme la re-inicialización

Paso 6. Una vez re-inicializada la PC, entre al Sistema para verificar que el sistema se instalócorrectamente.

Si su paquete es una Actualización:Una actualización es un paquete completo del sistema pero que se adquiere a un menor

precio, porque ya tiene comprado e instalado previamente una versión anterior. Unaactualización generalmente incorpora cambios en las estructuras de las Bases de datos, así comocambios en las rutinas de operación del sistema.A continuación se indica el proceso de instalación de una actualización.1- Respalde su Sistema, por cualquier eventualidad. Y renombre el directorio que contiene el

Sistema NOMIPLUS ID. Por ejemplo: Si se llama Nomiplus, reemplácelo por: Nomiplusold2- Instale el Sistema NOMIPLUS ID (actualización) según los pasos descritos en la sección: Si su

sistema es nuevo:3- Al terminar la copia de los archivos, se

desplegará la siguiente pantalla:

4- Indique Si, y especifique las rutas origen ydestino para la actualización, según lapantalla siguiente:


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Fig. 1-29

5- Una vez finalizada la grabación de los datos se le solicitará que confirme la reinicialización de suPC. Confirme la reinicialización6-. Una vez reinicializada la PC, entre al Sistema para verificar que el Sistema se instalócorrectamente.

Ejecutar Nomiplus IdentificacionesPara abrir el sistema NomiPlus identificaciones realice una de las siguientes:1.• Haga Clic en el Botón Inicio• Seleccione Programas y haga Clic en el menú NomiPlus.• Seleccione la opción NomiPlus Identificaciones de este menú.

2.Haga doble clic al icono o acceso directo, localizado en el escritorio de su PC:

Al acceder al sistema por primera vez, se le notificará que no se han definido usuarios. Si así sedesea, se deberán definir los usuarios que tengan acceso al sistema. Cuando ya están definidos losusuarios, aparecerá la pantalla de verificación del acceso, donde se deberá identificar el usuariocon su nombre de usuario y su clave de acceso.


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AAccttiivvaacciióónn ddeell SSiisstteemmaaSi su sistema es nuevo: Si Usted adquirió un sistema nuevo, puede optar por registrar inmediatamente su Sistema, outilizarlo durante 30 días o 90 accesos, condiciones que una vez cumplidas bloquearán suSistema hasta que éste se registre. Si pasado este tiempo Usted todavía no desea registrar suSistema, puede también optar por solicitarnos una clave DEMO. Esta clave DEMO leproporcionará 30 accesos ó 90 días, lo que ocurra primero, para usar el Sistema. Vencido elplazo, deberá registrar su Sistema.

Como una medida de protección a nuestros Sistemas se ha implementado un mecanismo deprotección, el cual consiste en lo siguiente:

1) El manejo de una llave de seguridad o candado el cual se conecta al puerto paralelo de la PCdonde se instalará el Sistema. Se manejarán 2 tipos de llaves Hasp-3 (monousuario ymultiusuario por estación de trabajo) y Hasp-Net (multiusuario en un servidor de archivos). Cada

sistema podrá funcionar con uno o con otro indistintamente. La llave Hasp-3 sustituirá a lallave Hasp-memo que anteriormente se proporcionaba para sistemas monousuario.

2) El registro del Sistema a través del cual se otorgarán claves de activación que le permitiránal Usuario operar el sistema adquirido, ya sea para programas DEMO o para programasCOMPLETOS. Esta clave de activación puede ser solicitada directamente vía telefónica al tel.(9) 926-2683, o bien a través de la forma de registro en nuestra página web(http:\\www.siasa.com.mx\registro.htm)

Para emitir una clave de activación, en necesario que se proporcionen invariablemente, lossiguientes datos:

• Número de serie del sistema• Número de Versión del sistema• Nombre de la empresa

A través de la forma de registro, la cual se incluye en el paquete del Sistema, y también alfinal de este capítulo.

A partir de la fecha de instalación del sistema, se cuenta con 30 días o 90 accesos pararealizar el registro del producto, pasado este tiempo el sistema mostrará la forma de registro paraque se proporcione la clave de activación y poder ingresar al sistema. Sin embargo, si no deseallegar al límite de días y accesos puede acceder a la pantalla de registro en el Sistema, desde elmenú de Archivos, opción: “Información de la empresa”

Las claves DEMO se otorgarán para aquellos sistemas que no cuenten con número de seriey solamente se le solicitará al cliente el número de versión del sistema y el nombre de la empresa.

La clave DEMO también es válida para un sistema que tenga número de serie en caso deque así se requiera. Esta clave limitará el uso del sistema en 30 accesos o 30 días de uso (lo queocurra primero) a partir de la fecha de instalación. Después de este límite el sistema impedirá elacceso presentando la forma de registro para proporcionar otra clave demo y ampliar el tiempo depruebas.

La siguiente pantalla (Fig. 1-1) es la pantalla deforma de registro, en la cual se deberá teclear:

El número de serie, el cual viene impreso enla etiqueta de sus discos de instalación delSistema.

La razón social de la Empresa. Es muyimportante que el nombre de la empresa seaproporcionado correctamente, incluyendo puntos, comas y espacios entre palabras, de ellodepende que la clave de activación que se asigne sea válida. Una vez registrado el sistema, el


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nombre de la empresa no podrá ser cambiado, por lo que es importante que en la pantalla deregistro se teclee de la manera (mayúsculas, minúsculas, etc.) en que se desee que se muestreel nombre de la empresa en los reportes y pantallas del sistema.

La clave de activación proporcionada por su Distribuidor:

Tenga número de serie o no el sistema entrará enmodo DEMO cuando no se detecte la llave ysolicitará la clave de activación para poderingresar. Cuando el sistema no tenga llave, elmanejador del Hasp tratará de buscarla en lamáquina y al no encontrarla intentará localizarlaen la red (aún cuando la máquina no esté en red).Lo anterior provoca que las versiones demo queNO tengan llave tarden unos 20 segundos enentrar al sistema. (Ver Fig. 1-2 )

Las claves para sistemas “COMPLETOS”permitirán el funcionamiento del sistema sin

ninguna restricción. Para ello el cliente deberá registrarse en los 30 días o 90 accesos siguientes ala fecha de instalación.

Mientras el cliente no quede debidamenteregistrado se le informará en cada acceso alsistema el tiempo pendiente para realizar esteregistro. Terminado este tiempo se presentará laforma de registro para proporcionar la clave deactivación e ingresar al sistema (ver Fig. 1-3). Esimportante que el cliente proporcione en la formade registro el nombre correcto de la empresaporque de ello depende que la clave sea bienasignada; los espacios, comas y puntos entrepalabras cuentan al momento de generar la clave,por otro lado las mayúsculas / minúsculas y losacentos son indistintos. El nombre tal y como fue

registrado aparecerá impreso en reportes y demás pantallas del sistema y no podrá ser modificadoa menos que se le asigne otra clave de activación.

Cuando haya transcurrido 30 días o se hayanusado los 90 accesos, sin haber registrado elSistema, el usuario ya no podrá acceder elSistema hasta que registre el Sistema. Cada vezque el usuario quiera acceder el Sistema, se lepresentará la siguiente pantalla:

Fig. 1-4

La pantalla anterior indica el tiempo y accesosya consumidos. Al presionar cualquier tecla,presentará la siguiente pantalla:

Fig. 1-5

Al presionar el botón de OK, se presentará la pantalla de registro (mencionada anteriormente).


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La clave proporcionada para el registro del sistema es válida para todas las actualizacionesdel sistema siempre y cuando no haya un cambio mayor en la versión del sistema. Es decir si laclave de activación se asignó para un sistema con versión 8.2, podrá tener todas lasactualizaciones 8.2xx sin necesidad de solicitar otra clave de actualización. Cuando la versión delsistema pase a 8.3xx el sistema solicitará otra clave de actualización para la nueva versión y poderingresar.

Si su paquete es una Actualización:Si Ud. adquirió una actualización del Sistema NOMIPLUS ID, y cuenta con un candadoMEMO, entonces no necesitará registrarse hasta la versión 8.5.


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FFoorrmmaa ddee RReeggiissttrrooPuede llevar a cabo el proceso de registro por cualquiera de los siguientes métodos:1. Internet. Accesar la pagina de SIASA en http://www.siasa.com.mx y ahí entrar

al área de registro. Llene la forma que ahí se presenta, y envíela.2. Por Teléfono: Puede llamar a las oficinas de Acrosoft de México en Mérida, Yuc.,

al teléfono (52 99) 26 26 83 y proporcionar la siguiente información:✤ Razón Social de la Empresa✤ Versión del Producto✤ Razón Social del distribuidor✤ Nombre de un contacto con el Distribuidor

3. Vía FAX. Envíe un fax, al número (52 99) 27 96 07, con la siguiente información:SOLICITUD DE REGISTRO

Nombre del Producto.Razón Social de la Empresa

Versión del ProductoNúmero de Serie del ProductoRazón Social del distribuidorNombre de un contacto con el

DistribuidorUn número de FAX e email

Es muy importante que el nombre de la empresa sea proporcionado correctamente,incluyendo puntos, comas y espacios entre palabras, de ello depende que la clave deactivación que se asigne sea válida. Una vez registrado el sistema, el nombre de laempresa no podrá ser cambiado, por lo que es importante que en la pantalla de registrose teclee de la manera (mayúsculas, minúsculas, etc.) en que se desee que se muestre elnombre de la empresa en los reportes y pantallas del sistema.

A más tardar el siguiente día hábil usted tendrá la clave de activación de su sistema.Debe almacenar estos datos en algún lugar seguro, puesto que serán necesarios paraadquirir soporte técnico para su sistema posteriormente. Para mayor seguridad, en elsiguiente cuadro puede anotar estos datos:

Información del Registro

Número de Serie

Clave de Activación

http://www.siasa.com.mx/


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Archivos

Objetivos

En este capítulo el usuario aprenderá a definir y a configurarcada uno de los Catálogos del Sistema: Empleados, Líneas, Puestos,Supervisores, Plantas, Departamentos, Turnos, Códigos de pago,Usuarios y Grupos de usuarios.

Así mismo, al terminar esta sección, será capaz de importar yexportar información de los archivos el sistema.

Capítulo

2


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BBaarrrraa ddee CCoonnttrroollA lo largo de todo el sistema NOMIPLUS ID, se utiliza esta Barra de control o Navegador, en todoslos catálogos del sistema. La barra de control o Navegador nos permite a través de sus botones dedesplazamiento y de búsqueda un acceso rápido a la información. Esta barra se encuentralocalizada en la parte inferior de cada una de las pantallas del Sistema, tal y como se ejemplifica acontinuación.

La Barra de control contiene los siguientes botones:

• Inicio. Permite desplazarse hacia el primer registro del archivo.

• Anterior. Efectúa un desplazamiento al registro anterior.

• Siguiente. Esta opción permite desplazarse hacia el siguiente registro.

• Final. Realiza un desplazamiento hacia el último registro.

• Localizar. De acuerdo al índice (orden de búsqueda) que se encuentre seleccionadose realizará la búsqueda del registro. De no encontrarse el registro específico, pondrá unmensaje en la parte superior derecha:“ El Registro no fue encontrado”, en caso contrario,mostrará la información.

• Seleccionar Indice. Esta opción permite cambiar el orden en el cual se va a realizaruna búsqueda o el orden en el cual se va a desplegar la información. Al seleccionar estaopción se desplegará un menú con varios tipos de ordenamiento, para que Ud. seleccione elque desee. (Ver figura )

• Consultas masivas. Esta opción permite consultar los registros que cumplan con elcriterio que Usted agregue. El criterio se realiza seleccionado un campo a la vez de la base de

Acepta laselección

Cancela laSelección


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datos que se esté consultando en ese momento, relacionarlo con un símbolo de comparación (==,=, >, >=,<,<=, <>, IN) , y escribir en la casilla contigua el texto a considerar en lacomparación. Ya formado el criterio Usted debe agregar este criterio mediante el botónAGREGAR (puede agregar más de un criterio). Ya finalizado la creación de los criterios, puedeordenarlos, según el orden que desee mediante los botones de Mover arriba (⇑) y Mover haciaabajo (⇓). En caso de querer visualizar la información de forma agrupada, entonces presione elbotón GRUPO. Finalmente presione el botón TABULAR para que se realice el filtro según el olos criterios especificados. Los registros que cumplan con la condición o criterio seránmostrados en forma tabular.• Base de Datos. Selecciona la base de datos sobre la cual se va a aplicar la condición de

búsqueda.• Orden. Define el orden en el cual se va a desplegar la información.• Criterio. Muestra las condiciones que se agregan. Las flechas nos indican las prioridades

de las condiciones que haya agregado.• Tabular. Muestra en forma tabular los registros que cumplen con las condiciones de

búsqueda.• Resetear. Inicializa las condiciones de búsqueda. Esto es, se borran todas las condiciones

agregadas en el área de Criterio.• Salir. Abandona la pantalla de consultas.

• Fotografía. al presionar éste botón aparecerá la foto del empleado que estéconsultando en ese momento.

• Agregar. Con esta opción es posible agregar un nuevo registro a la Base de datos queesté accesando en ese momento.

• Borrar. Esta opción permite borrar el registro que actualmente se esté desplegandoen la pantalla.

• Salir. Abandona la pantalla en que se encuentra

• Grabar. Permite grabar el registro que ha sido agregado a la Base de datos.

• Cancelar. Permite salir de la pantalla Agregar Registro, sin grabar nada.


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IInnffoorrmmaacciióónn ddee llaa EEmmpprreessaaAntes que nada al iniciar con el sistema, se debe personalizar el NOMIPLUS ID con los

datos de la empresa. Esta opción permite capturar los datos de su empresa, éstos datos serándesplegados en la pantalla principal del sistema y en los reportes que sean impresos.

Para capturar los datos de la empresa seleccione la sección Otros, enseguida presione el botónInformación de la Empresa.

Los datos que comprenden la capturade información son:

• Empresa. Nombre o denominaciónsocial de la empresa.• Dirección. Domicilio de laempresa.• Ciudad. Ciudad en la que seencuentra establecida la empresa.• Estado. Estado en el que seencuentra la ciudad.• Apoderado Legal. Nombre delapoderado legal (en caso de que laempresa cuente con él).• Giro de la empresa. Actividad a laque se dedica la empresa.• Infonavit. Registro del Infonavit.• Afiliación IMSS. Número deafiliación al IMSS de la Empresa.• Fonacot. Registro de Fonacot.• R.F.C. Registro Federal de

Causantes de la empresa.• SAR. Registro del SAR.• No. de serie. Número de serie del sistema que fue adquirido.

Recuerde que debe registrar su sistema para poder utilizarlo libremente.


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CCllaassiiffiiccaacciióónn ddee EEmmpplleeaaddoossLos catálogos se utilizan primordialmente para la clasificación de los empleados, de forma

que podamos dividirlos en unidades administrativas más pequeñas para un manejo más fácil de lainformación. Cada una de las clasificaciones que el software NomiPlus proporciona, puedenrepresentar localidades físicas del empleado, así como localidades administrativas. Se puedenusar solo las clasificaciones que se necesiten, y todas las clasificaciones son independientes paraque el usuario haga sus propias relaciones entre las clasificaciones.

El procedimiento normal de captura de información, debe iniciar llenando primero loscatálogos de clasificación y después los empleados. Puesto que se necesitarán los catálogos paraasignar a los empleados.

Las clasificaciones que el sistema utiliza son, en un orden sugerido mas no restrictivo:

• Planta,• Turno,• Departamento,• Línea,• Supervisor,• Puesto,

Y de manera más independiente,• Centro de Costo,• Código de Pago.

Si se tiene algún otro componente del software NomiPlus, entonces se sabrá que algunasde estas clasificaciones son indispensables para el buen funcionamiento del sistema.

El sistema también maneja históricos en algunas de las clasificaciones, de forma que sepodrá obtener información de la trayectoria del empleado en la empresa.

La mayoría de los catálogos en este sistema, como solo se utilizan para clasificación, no seprofundizará mucho en la forma de administrarlos. Solo se explicará la forma en que se agreganlos registros a estos catálogos y posteriormente, verá en la sección de Mantenimiento deArchivos, como se les puede dar mantenimiento a estos archivos.

Para acceder a cada uno de los catálogos, solo es cuestión de seleccionar de la sección deCatálogos, y presionar el botón correspondiente al catálogo que se va a agregar. Enseguida seabrirá una pantalla que incluye la Barra de Control y una tabla con la información del catálogoseleccionado. En la figura siguiente, mostramos solo algunos de los catálogos, pero se describentodos los posibles campos que se puedan tener.

Recuerde consultar la primera sección de este capítulo para recordar o aprender como seusa la barra de control para agregar o borrar registros del catalogo.

A continuación vera una lista de los campos que pueden tener los catálogos, así como unadescripción genérica de cada uno de ellos y en cual de los catálogos se encuentra:

• Código. Define la identificación única del registro del catálogo. Todos los códigos deidentificación son alfanuméricos, o que se pueden capturar tanto números como letras.

• Descripción. En este campo se determina la descripción que llevará el registro. Su longitudmáxima es de 30 caracteres. Es la forma de cómo nosotros conoceremos el registro. Porejemplo, si se trata del catálogo de departamentos, el código puede ser 001 y la descripciónpodría ser “Producción”,

Tip: Vea la secciónde Importación deInformación en el

Mantenimiento de archivos,si es que ya tiene estainformación en otros

sistemas.


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Para el Catálogo de Supervisores:

• No. Empleado. Determina el número del empleado que se asignará como supervisor. Esimportante considerar que los empleados que serán Supervisores deben primero darse dealta, desde el módulo de Catálogo de Empleados.

• Nombre. Este dato será desplegado automáticamente por el sistema al introducir el númerodel empleado (siempre y cuando este exista).

Para el Catálogo de TurnosLos siguientes campos para el catálogo de Turnos, son datos informativos que son mas

bien útiles en los otros sistemas de la familia Nomiplus. Si solo utiliza el sistema NOMIPLUS ID, nose preocupe por llenarlos. Si usa otro sistema, estos datos deben ser llenados desde el otrosistema.• Horas del Periodo• Días del Periodo:• Horas Tiempo Extra:


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CCaattáállooggoo ddee EEmmpplleeaaddoossContiene información relativa a cada uno de los empleados de la empresa.

Cuando el sistema inicia, siempre se posiciona en esta sección.El catálogo de Empleados está conformado por secciones o folders, las cuales son:

General, Nómina, Residencia, Experiencia y Defaults. A continuación se explican cada uno delos datos que conforman la captura de información del empleado:

GeneralEn esta pantalla se captura la información más específica del empleado. Las leyendas: Credencial,Número, R.F.C., IMSS pueden no ser las que se desplieguen en la pantalla de su sistema, ya queéstas leyendas pueden ser modificadas por el usuario. (Para mas detalles sobre este tema, ir altema: Información de la Empresa, de este mismo capítulo.)

• Credencial. Número de credencial con el cual será identificado el empleado cuando ésterealice sus marcaciones en los relojes. Generalmente es el número que se codifica en lascredenciales. El número de credencial puede estar conformado tanto de números como deletras con una longitud máxima de 15 caracteres. Este dato no puede ser omitido.

• Número. Corresponde al númerocon el cual se identificará al empleado,principalmente en la Nómina, al igualque el campo de credencial, tambiénpodrá estar conformado por números yletras con una longitud máxima de 15caracteres. Este dato no podrá seromitido ni cambiado posteriormente.• Estado. Corresponde al estadoactual del empleado. Los estados válidosson: A)ctivo e I)nactivo.• Nombre. El nombre del empleadodeberá capturarse en el siguiente orden:Nombre, Apellido Paterno, ApellidoMaterno En esta captura podrá seromitido alguno de los apellidos, peronunca el nombre.• Depto. Código del departamento alcual estará asignado el empleado. Losdepartamentos deberán ser definidos enla sección de Departamentos.• Puesto. Corresponde al código del

puesto que tendrá el empleado dentro de la empresa. Antes de realizar esta captura todos lospuestos que se tengan en la empresa deberán ser definidos dentro de la sección de Puestos.

• Planta. Especifica el número o código de planta a la que pertenece el empleado. Las plantasdeberán ser definidas en la sección de Plantas.

• Línea. Identifica la línea de producción a la que se encuentra asignado el empleado; antes derealizar esta captura, las líneas con las que cuenta la empresa deberán ser previamentedefinidas en la sección de Líneas, en caso de que éstas no se manejen dentro de la empresa,este dato podrá ser omitido.

• C.Cto. Determina el centro de costo al que pertenecerá el empleado, los centros de costodeberán ser definidos previamente en la sección de Centros de Costos. No podrá ser omitidoeste campo.

• Turno. Identifica el código del turno en el cual va a laborar el empleado. Los turnos se debendefinir en la sección de Turnos.

• Código de pago. Este dato es uno de los más IMPORTANTES que maneja el sistema. Medianteeste parámetro, le designaremos al empleado ciertas restricciones o privilegios que vandirectamente con las marcas de entrada o salida.

• Supervisor. Corresponde al código del supervisor del empleado. Este dato podrá ser omitidoen caso de que no se tengan asignados empleados a supervisores.

• Fecha Nacimiento. Fecha de nacimiento del empleado. Día, Mes y Año.• Nacionalidad. Nacionalidad del Empleado


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• Originario. Lugar de nacimiento del empleado.• Estado Civil. Estado civil, puede ser C)asado, S)oltero, D)ivorciado, U)nión Libre, V)iudo,

S(E)parado.• Hijos. Número de hijos del empleado.• Sexo. Sexo del empleado M)asculino, F)emenino.• I.M.S.S.. Número de seguro social.• R.F.C. Registro federal de causantes.• SAR. Número de identificación que tiene su Fondo de Ahorro para el Retiro, si se desea puede

ser omitida.• AFORE. Es el nombre del Administrador de Fondo para el Retiro (Nombre del Banco).

Antigüedad.Es la antigüedad del empleado en la empresa. Este dato se genera automáticamente. Este dato escalculado en años por su fecha de alta o reingreso si es el caso, a la fecha actual. Ejemplo: Si elempleado tiene fecha de alta del 03 de marzo de 1997 al 03 de marzo de 1998 tendrá 1.000 añosde antigüedad.

• Alta. Fecha de ingreso del empleado a la empresa.• Reing. Fecha de reingreso a la empresa.• Baja. Fecha de baja del empleado; cuando esta información sea capturada, el estado cambiará

automáticamente a Inactivo.• Baja. Esta fecha debe ser capturada solo si el empleado tuvo un reingreso.• Baja IMSS. Fecha en que se presenta ante el IMSS la baja del empleado, este campo puede

ser manipulado.• C.U.R.P. Se registra la clave única del Registro de Población, incluyendo el dígito verificador.

Esta opción puede ser omitida si no se cuenta con el sistema de Nómina-Recursos Humanos.

ResidenciaEn esta pantalla se especifica aquella información relacionada al domicilio y otra información

adicional (puede ser omitida estainformación).

• Domicilio. Domicilio actual delempleado.• Código Postal. Es el código postal deldomicilio del empleado.• Colonia. Colonia donde se encuentra eldomicilio.• Teléfono. Número telefónico delempleado.• Ciudad. Ciudad de residencia delempleado.• Estado. Estado de la RepúblicaMexicana en el que reside el empleadoactualmente.• Zona. Dato adicional, para ubicar mejorla dirección del empleado.

• Padre. Nombre del padre completo.• Madre. Nombre de la madre completo.

Información Adicional.Escriba en los cuadros en blanco información del empleado que no contemple el sistema en losotros apartados.

• Automóvil. Mediante un clic del Ratón, se marcará el cuadro en caso de que el empleadotenga automóvil. Puede omitirse este dato si se desea.


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• Cartilla. Mediante un clic del Ratón, se marcará el cuadro en caso de que el empleado tengasu cartilla del Servicio Militar Nacional. Puede omitirse este dato si se desea.

• Licencia. Mediante un clic del Ratón, se marcará el cuadro en caso de que el empleado tengalicencia para conducir. Puede omitirse este dato si se desea.

• Pasaporte. Mediante un clic del Ratón, se marcará el cuadro en caso de que el empleado tengaPasaporte. Puede omitirse este dato si se desea.

ExperienciaEn esta pantalla es capturada información a la experiencia laboral y los estudios del empleado.(Ver figura 2-4)

Experiencia en. Define las áreas en lascuales el empleado tiene experiencia.• Escolaridad. En esta opción podráescoger los estudios que tiene el empleado,los niveles que están establecidos son:Primaria, Secundaria, Preparatoria,Profesional, Maestría y Doctorado.• Comentarios. Permite hacer cualquiertipo de anotaciones con respecto a laexperiencia del empleado y su escolaridad.Esta información puede ser omitida.• Carrera Terminada. Define la carreraque el empleado curso en su totalidad, yasea de nivel técnico o profesional. Estainformación puede ser omitida.

Idiomas que domina. Idiomas que el empleado habla y suporcentaje

• Capacitación. Cursos de actualizaciónque ha tomado el empleado.

• Históricos. Nos muestra la carrera laboral del empleado dentro de la empresa, en losdiferentes departamentos, líneas y puestos, desde su ingreso a la empresa.


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DefaultsDefine los parámetros que se desplegarán por defáult o por omisión cuando es agregado unempleado; esto evita que en capturas masivas se tecleen datos que son similares para diferentesempleados, evitando con esto menor margen de error de captura. Los datos que pueden serdefinidos por defáult son los siguientes: Línea, Puesto, Turno, Centro de Costo, Departamento,Supervisor, Planta, Ciudad, Estado y Escolaridad.


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DDiisseeññoo ddee CCrreeddeenncciiaalleess..Esta es la herramienta del sistema NOMIPLUS ID, que le da una nueva perspectiva al

diseño de las credenciales. Proporcionando una interfase lo mas parecida posible a la imagen realque se tendrá de la credencial a la hora de imprimirse. Con el diseñador se podrán elaborarfácilmente los diseños de las credenciales, simplemente imagine su diseño tome los objetos de labarra de herramientas arrastre y suelte, ordénelos a su gusto y listo.

Como se explicó anteriormente, el sistema maneja actualmente de manera predefinida lostipos de formas para credenciales que se distribuyen junto con el sistema, estos son:

- Tamaño Credit Card, de 2.125 x 3.375 pulgadas (5.4 x 8.5 cms).- Tamaño IBM, de 2.3125 x 3.25 pulgadas (5.9 x 8.2 cms).- Tamaño PVC igual que el tamaño Credit Card, pero se clasifica diferente para efectos

de validación porque se utilizan impresoras especializadas para este tipo de credencial.

Si la credencial es Credit Card o IBM, entonces se puede imprimir en diferentes formas, las cualesse explicarán ampliamente en la sección de impresión.

Para realizar un diseño de una credencial, se debe acceder al módulo de diseño, abriendola sección Diseños de la pantalla principal del sistema, en la cual, entre otras cosas, existe unbotón para acceder al modulo de diseño. Las demás opciones de esta pagina del sistema seexplicarán mas adelante en la sección de Asignación de Diseños.

Presione pues el botón con el nombre de Diseñador, y se abrirá el módulo de diseño.

Este módulo cuenta con dos barras de herramientas. La barra de herramientas de Archivos, lacual se utiliza para iniciar un diseño nuevo, abrir un diseño ya existente, grabar un diseño que se

tenga en el diseñador y para borrar un diseño que se tengaalmacenado. Al igual que, se incluyen dos opciones para seleccionarla orientación de la credencial y el tamaño de la credencial de lostamaños predefinidos. En esta barra también está el botón para salir

del módulo de diseño. Todas estas operaciones son bastante obvias que no requieren mayorexplicación.

La barra de herramientas de Diseño, contiene los elementos (a los que nos referiremosindistintamente como objetos o elementos) que puede llevar una credencial, es la que si merecetoda la atención posible. Para colocar elementos en una credencial, solo es necesario hacer clic enel elemento que se desea agregar, y después hacer otro clic en la posición dentro de la credencial


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Tip. Sepueden construirexpresiones paraagregar prefijos o

postfijos al número

donde queremos que el elemento aparezca. Mas adelante, se explicará como diseñar unacredencial, en esta sección, se explicará cada uno de los elementos u objetos de la credencial, y laspropiedades que cada uno de ellos tiene. Estos elementos son:

• Puntero: Esta herramienta es para seleccionar los elementos cuando estos ya están en el áreade diseño; ya sea para modificar sus propiedades, para moverlos o para borrarlos. Una vezseleccionado el elemento, se presiona el botón derecho y aparecerá un menú con las posiblespropiedades de cada elemento. Solo se selecciona la opción deseada y se abre la hoja depropiedades del elemento, misma que se explicará en los siguientes puntos, según el elementou objeto.

• Etiqueta: Este es un elemento que despliega información o textos fijos. Cuando se insertaeste objeto en la credencial, se abre unapantalla donde se debe introducir el textoque el objeto va a contener. Este es un textode hasta 250 caracteres. Por default seestablece para este objeto un tipo de letraArial de tamaño 9. En la hoja depropiedades de este objeto se puede cambiarposteriormente el tipo de letra, el tamaño de la letra, las posiciones y el color.

• Campo: Este elemento permite desplegar información variable. Es decir, información que seextrae del archivo de Empleados o sus archivos relacionados. Cuando se inserta un objeto deeste tipo en la credencial, se inicia el Constructor de Expresiones, el cual se explicará en lasiguiente sección. Solo se debe construir la expresión que debe llevar y listo. En la impresiónde la credencial o al visualizarla en el preview, se mostrará la información del empleadoseleccionado en estos campos. En la hoja de propiedades de este objeto, se puede cambiartambién el tipo de letra, el tamaño de la letra, las posiciones y el color.

• El logotipo, un fondo para la credencial, etc. Puede desplegar imágenes en los formatos máscomunes; como son BMP, JPG, GIF, etc. Cuando se inserta este objeto en el diseño de la

credencial, aparece la pantalla solicitando el archivo de donde se extraerá la imagen, incluyendola ruta. En la hoja de propiedades de este objeto, se puede cambiar la posición, el tamaño, y se leindica si esta imagen estará de fondo; es decir en un segundo plano.

• Fotografía: Con este elemento se despliega la fotografía del empleado en la credencial. Solo esnecesario insertar el objeto en la credencial y establecer sus medidas. La hoja de propiedades deeste control, permite cambiar las posiciones y el tamaño del objeto.

• Código de Barras: Incluye un código de barras basado en algún dato de la tabla deempleados. Puede ser la credencial, el número de empleado, o cualquier otro dato que estesoportado por la tipología del código de barras que se utilice. . Para construir las expresiones, vea

la sección Constructor de Expresiones mas adelante en este mismo capitulo. Al insertar elobjeto en la credencial, se abre la pantalla con la hoja de propiedades.En esta forma, podemos seleccionar la tipología del código de barras. Actualmente el sistemapuede hacer códigos de barras de los siguiente tipos:

- Interleaved 2 de 5. Entrelazado 2 de 5. Este tipo decódigos de barra nos permite codificar solo números. Se usasiempre que el número a codificar es de más de 10 caracteres. Solopuede codificar números con longitud par. Si el número a codificarresultante de la expresión que se proporciona no es de longitud par,se le agregara un cero mas a la izquierda del número. Existen enesta topología, 4 tipos de fuentes (fonts) que permiten hacer uncódigo más grande o más pequeño según las necesidades.

- Code 39. Código 39. Este tipo de código de barras,permite la codificación de números y letras mayúsculas. Solo puedeusarse en códigos que tienen 10 caracteres o menos, debido a quegenera barras muy grandes. Este es el estándar más usado enaplicaciones de identificación de personal. En esta tipología tenemos

3 tipos de fuentes (fonts) disponibles, según se requiera un código de barras másgrande o más chico.

El Tamaño del código de barras puede seleccionarse según se requiera. Los tamaños de loscódigos empiezan en un numero donde se ha considerado que el código es legible, y continúa


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solo con tamaños que son perfectamente proporcionales para evitar que los códigos de barrasse distorsionen y causen problemas de lectura posteriormente.

Dependiendo del tipo de código de barras, el tipo de fuente y el tamaño del tipo de fuenteque se establece, determinan la máxima longitud para el código de barras, de forma que elcódigo de barras quepa dentro de la credencial. Este dato de longitud, que se solicita en estapantalla, debe coincidir con la longitud real del resultado de la expresión que se proporcione(número de credencial por ejemplo). El sistema ajustará todo lo que tenga que codificar a lalongitud dada aquí.

Es importante mencionar que si las credenciales generadas con el sistema Nomiplus iD sevan a usar con terminales recolectoras de datos de la misma familia Nomiplus (CA500), debencumplirse los siguientes requisitos de posicionamiento del código de barras:

- Zonas de Silencio: Debe contener al menos 1 (una) pulgada (2.54 cms) en losextremos completamente libre de impresión. Es decir. Si el tamaño de la credencial esCredit Card, y su diseño es horizontal, el espacio de la credencial es de 3.75 pulgadas,entonces el código de barras no debe ser de mas de 1.75 pulgadas de longitud, y debeestar preferentemente centrado, o cuando menos 1 pulgada de retirado de uno de losextremos.

- Zona de Lectura: Debe estar no más de ¼ de pulgada (6 milímetros) separado delborde inferior, y debe cubrir al menos hasta los 5/8 de pulgada (1.6 cms) desde ellimite del borde inferior. Es decir, si está separado del extremo inferior exactamente ¼de pulgada, el tamaño del código debe ser de al menos 3/8 de pulgada (1 cm).

Debe consultar la documentación contenida en sus lectores de código de barras paraestablecer los requerimientos del lector con el cual se va a leer el código. Consulte el ApéndiceCaracterísticas de las credenciales para Terminales CA500 y CET300 en este mismo manual,para los lectores de las terminales CA500.

• Perforación para el Broche: Solo para auxiliar en la visualización del diseño, muestra el lugardonde debe ir la perforación para colocar el broche. El gafete impreso no contiene el dibujo.

Impresión en PVCSi se va a utilizar una impresora DataCard para imprimir en PVC el diseñador añade tresnuevas funcionalidades para el diseño de sus credenciales.

• Aplicación de Top Coat: El topcoat es una protección adicional que se puede poner a lascredenciales de PVC con el fin de hacer más durable la impresión de la tarjeta. Es necesarioque la cinta de la impresora tenga también esta característica. El topcoat se puede aplicartanto en el frente como en el reverso. Esta herramienta permite indicarle a la impresora queaplique Topcoat en los lados que estén marcados. La selección se muestra al momento de darun click con el botón derecho del mouse en cualquier área de la credencial y esta opciónsobre-escribe las opciones por default que tenga la impresora con respecto a la aplicación delTopcoat.

• Áreas sin Topcoat: Esta herramienta permite indicar ciertas áreas dentro de la credencialdonde nos e va a aplicar el Topoat. Se muestra con una área gris no imprimible que se puedemodificar en posición y tamaño. Este objeto sólo se puede insertar en la credencial si se haactivado la aplicación de Topcoat en el lado respectivo. Por lo general se utiliza en áreas de lacredencial donde se tiene panel de firma o la cinta magnética.

• Cinta Magnética: Este objeto, permite codificar en la credencial, la cinta magnética. Esnecesario contar con una impresora que tenga esa capacidad. El NOMIPLUS ID no realizaninguna validación al respecto, de forma que si se usa este objeto en impresoras que notengan esta opción, podría tener resultados impredecibles. Solo inserte el objeto en lacredencial y se mostrará el área de la cinta en forma horizontal o vertical según la orientacióndel diseño. Al seleccionar las propiedades de la cinta se lanzará la pantalla donde sesolicitarán los datos a codificar en cada una de las pistas de la cinta magnética, así como suposicionamiento. Existen, sin embargo, ciertas restricciones en la impresión y codificación dela cinta magnética; deberá consultar el apéndice respectivo al final de este manual acerca delas restricciones para codificar cinta magnética.

El uso del Topcoatdepende de la CINTAque se este usando enla Impresora.


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Propiedades del objeto de Cinta Magnética

El formato de codificación que se maneja en el NOMIPLUS ID es el IAT que es el mas usado en laindustria. Los valores de coercitividad son alta (HICO), baja (LOCO), de 50,75,100ma y Default,siendo esta última la definida desde las propiedades de la impresora y la recomendada. Lasposiciones de la cinta son superior e inferior para diseños horizontales, e izquierdo y derecho paradiseños verticales. Las expresiones a codificar en cada track (pistas de la cinta magnética) sepueden crear con el constructor de expresiones procurando que los resultados sean acordes con larestricciones indicadas para cada track (ver apéndice B).

Cabe mencionar que la línea de terminales recolectoras de datos de la familia Nomiplussolo leen el Track 2 de la cinta magnética, por lo que la codificación para estos tipos de relojes sedebe hacer exclusivamente en el track 2.

Estas funcionalidades son exclusivas de los diseños en tarjetas PVC y solo aplican con ImpresorasDataCard. En otras impresoras el resultado puede ser impredecible.

Constructor de Expresiones:El constructor de expresiones se lanza al momento de crear un nuevo objeto que requiera

una expresión como su fuente de datos. El término expresión en este contexto, tiene unaperspectiva matemática; es decir, se refiere a una cadena de caracteres, que representan unaoperación matemática o una constante, considerando incluso el uso de ciertas funciones pararealizar operaciones con los factores. Cada factor, dentro de una expresión, puede ser:

- El nombre de un campo del archivo de empleados o sus archivos relacionados,- Una constante. Debe estar encerrada en comillas.- Nombres de Funciones o Variables. Solo para los casos en los que se requieran

funciones especiales. Estas pueden ser cualquiera de las funciones de manejo decadenas de Visual FoxPro, o bien funciones especiales que se realicen para usarse eneste contexto.

Cuando se lanza el constructor de expresiones, se muestra algo similar a la siguiente figura:En el espacio para la expresión, se introduce la expresión quevamos a construir. También tiene una lista de campos de latabla de empleados, de donde se pueden seleccionar loscampos e inmediatamente aparecerán en la expresión. Estalista indica en la segunda columna el tipo de datos del campo,de la siguiente forma: C-carácter, N-numérico, D-fecha, LLógico. Generalmente estos serán los únicos que contieneninformación imprimible.

También tiene una lista de algunas funciones preestablecidasque son las mas frecuentemente usadas. Las funcionespredefinidas, realizan las siguientes operaciones:• Truncar. Esta función trunca el campo a la longitudestablecida, contando desde la izquierda. Solo es aplicable a


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campos de tipo carácter (C).• SinEspacios. Esta función le quita los espacios en blanco que pudiera tener el campo que sepasa como parámetro, tanto antes como al final del campo. Solo es aplicable a campos de tipocarácter (C).• +. Este operador permite sumar tanto números como cadenas de caracteres.• Las funciones de alineación. Estas son: izquierda, centro, derecha, con estas usted puedealinear la información que se va a imprimir, en el espacio definido por el mismo camposeleccionado.Cuando usted presiona el botón Aceptar el constructor analiza su expresión para saber si existealgún error en ella, en caso de haberlo se le notifica inmediatamente, en caso contrario el campo

aparecerá en el diseño de la credencial.Dependiendo del tipo del dato que resulta de evaluar la expresión se mostraran X’s en caso

de caracteres, 9’s en caso de números, dd/mm/aaaa en caso de fechas, al o largo de toda lalongitud del campo.

Colores para los textosEl sistema cuenta con una gama de 16 colores los cuales pueden ser utilizados para

establecer el color todos los textos que aparecen en la credencial. Con elseñalador, seleccione el objeto al que se desea acceder a su pagina depropiedades. Presione el botón derecho del ratón, enseguida aparecerá unmenú con las opciones disponibles para el objeto. Seleccione la opciónColor y enseguida aparecerá la pantalla que se muestra.

Haciendo clic sobre el color que se desea poner al texto, laMuestra cambiará al color seleccionado para el texto. Al presionarAceptar, el texto del objeto en el diseño del a credencial cambiara al colorseleccionado.

Posiciones de los ObjetosPuede mover libremente los objetos dentro del espacio para la credencial. Con solo

seleccionar el objeto con el puntero, y sin soltar el botón izquierdo delratón, lo puede mover a la posición que se requiera. Otra forma dehacerlo que le da más precisión, es utilizando la hoja deposicionamiento. Seleccione el objeto que necesita posicionar, presione elbotón derecho del ratón. Enseguida aparecerá un menú, dependiendodel objeto, pero todos tienen la opción de Posición. Seleccione estaopción y enseguida aparecerá la forma para el tamaño y la posición delObjeto. Las medidas que se utilizan en esta forma, son en centésimasde pulgadas. Es decir, cada unidad representa 1/100 de un a pulgada(aproximadamente 0.254 milímetros) O sea aproximadamente 4unidades hacen un milímetro. En esta forma, se puede determinar también el tamaño del objeto,para aquellos objetos a los que se necesita establecer un tamaño.

Diseñando la Primera Credencial.Cada vez que se inicia el diseñador de credenciales se crea automáticamente una

credencial de tamaño Credit Card y con orientación horizontal. En la barra de herramientas dediseño, haga clic sobre el botón de perforación para el broche y enseguida se muestra una guíadonde se hará el orificio para el broche.

Ahora haga clic en la herramienta etiqueta, observe que el puntero del ratón se convierteen una cruz cuando está sobre el área blanca de la credencial, esto significa que puede usted crearuna etiqueta. Mueva el puntero del ratón hacia donde quiere que esté la etiqueta y haga clic,inmediatamente se muestra la ventana de etiqueta, escriba la frase que desea que se muestre; porejemplo “Credencial de Prueba” y a continuación haga clic en Aceptar.

Tip: Se permiteusar cualquiera de lasfunciones de manejode cadenas de Visual

FoxPro.


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Ahora haga clic con el botón derecho del ratón sobre la etiqueta, enseguida se despliegaun menú, escoja la opción Fuente del menú y cambie el tipo de letra y el tamaño, haga clic enaceptar.

Los objetos puedes moverse haciendo clic sobre ellos y sin soltar el botón arrástrelos a laposición que se desee, pero si desea mayor precisión haga clic con el botón derecho del ratón yescoja del menú la opción Posición e introduzca las coordenadas de la nueva posición. Para editarla etiqueta, haga clic con el botón derecho del ratón y escoja la opción del menú Editar, modifiqueel contenido de la etiqueta si lo desea y presione aceptar.

A continuación agreguemos una fotografía. Haga clic sobre la herramienta de Fotografía,luego clic sobre el área de la credencial donde desea que aparezca la fotografía, inmediatamenteaparecerá una fotografía de ejemplo que ya contiene el sistema, edite sus propiedades haciendoclic con el botón derecho del ratón. Puede cambiar sus dimensiones de largo y ancho así como suscoordenadas de posición. Al momento de imprimir el gafete la fotografía cambia de acuerdo a losdatos del empleado.

Para agregar una imagen fija, seleccione la herramienta de Imagen, haga clic en el área dela credencial donde desea que aparezca la imagen. Enseguida se mostrará el cuadro de diálogopara elegir la imagen. Haga clic sobre la opción de Preview de este cuadro de dialogo, para quepueda ver la imagen contenida en el archivo que está seleccionando. Seleccione aceptar. La imagense muestra en e la credencial, haciendo clic con el botón derecho elija del menú la opción Posiciónpara modificar sus dimensiones de largo y ancho así como sus coordenadas de posición. La opciónFondo del menú, hace que la imagen se tome como el fondo de la credencial quedando por debajode todos los demás objetos. En caso de que una imagen sea de fondo y se cambie de posición delfrente al reverso de la credencial o viceversa la imagen pierde la propiedad de fondo.

Tome ahora la herramienta de Campo, enseguida aparecerá ante usted el Constructor deexpresiones, en la lista de las funciones escoja la función truncar, a continuación escoja lafunción sinespacios y por último haga doble clic en el campo nombre de la lista de campos que semuestra en esta pantalla. Ahora vea la Expresión y después de la coma dentro de la funcióntruncar escriba el numero 10. Esto significa que solamente se tendrán los primeros 10 caracteresdel campo nombre y sin espacios. Por último presione el botón aceptar.

Por último agreguemos un código de barras, seleccione la herramienta y haga clic en elárea de la credencial donde desea que este el código de barras. Inmediatamente se lanza laventana de configuración de código de barras. Seleccione la tipología del código de barras, ya seaIterleaved 2 de 5 o Code 39. Seleccione también la fuente y el tamaño. Vea que dependiendo deltamaño y de la fuente, se cambia el máximo de caracteres, de forma que el código de barras quepadentro del espacio de la credencial. Presione el botón de aceptar. Puede cambiar sus coordenadasde posición haciendo clic con el botón derecho y eligiendo la opción posición del menú. Tambiénpuede editar las opciones de configuración posteriormente, eligiendo la opción editar.

Puede continuar insertando objetos al diseño, hasta que esté como usted lo desee. Alterminar, presione el botón de Grabar de la barra de herramientas de archivo, seleccione elnombre del diseño y listo. El diseño estará listo para ser asignado a los empleados.

Solamente puede haberun fondo por cada lado

de la credencial.


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AAssiiggnnaacciióónn ddeell DDiisseeññoo ddee llaaCCrreeddeenncciiaall

El sistema NOMIPLUS ID, ahora permite la asignación de un diseño de credencial a cadaempleado. De forma que se pueden tener diferentes modelos de credenciales para cada empleado opara cada departamento, o en general, para cada Grupo de Empleados con alguna clasificación encomún. Una vez asignado el diseño al empleado, siempre se utilizara ese diseño para cuando seimprima la credencial del empleado.

La forma de asignar los diseños de credenciales es muy sencilla. Se determina un diseñocomo diseño por default, el cual se asignará a todos los empleados que no tengan ningunaasignación específica. Si en su implementación solo se usa un diseño de credencial, entonces solohaga este diseño como diseño por defaul y no necesita hacer mas asignaciones.

Las asignaciones específicas, pueden ser de 2 formas. Se puede realizar una AsignaciónGrupal, la cual es una asignación a un grupo de empleados que cumplan con cierta condición. Esdecir se puede realizar una asignación para todos los empleados que pertenezcan al departamento001 (producción por ejemplo), de forma que no será necesario asignar a todos y cada uno de losempleados un diseño específico, puesto que todos los empleados del departamento 001 yatendrán, con esta asignación, un diseño asignado, y si un empleado es movido de departamento,con solo moverlo de departamento, se podrá imprimir la credencial correcta para cadadepartamento. Existe otro tipo de asignación, esta es la Asignación Individual, que significa que acada empleado se le asigna individualmente un diseño de credencial. Esta forma de asignación,permite que aun cuando el empleado se mueva entre departamentos, plantas, líneas, o cualquierotra forma de clasificación, siempre tendrá el mismo diseño de credencial. Esta asignación solo serecomienda usar cuando no exista una forma de agrupamiento mas general (cuando no se usanlas clasificaciones por ejemplo).

Una vez que un empleado tenga una asignación individual, y si debido a su clasificacióntambién tuviera una asignación grupal, la clasificación individual es la que determinará el diseñode la credencial de este empleado. Si un empleado no tiene ni asignación individual ni asignacióngrupal, entonces el diseño por default es el que se tomará para la impresión de la credencial deeste empleado.

Siempre debe haber un diseño por default para que el sistema funcione correctamente. Sino existe, no se podrán imprimir credenciales. Además, el primer diseño que usted haga, se

considerará automáticamente como diseñopor default, aunque usted podrá cambiarloposteriormente una vez que haya concluidocon el diseño de todas sus credenciales.

La forma de utilizar las asignacioneses la siguiente. En la pantalla principal delsistema, haga un clic en la pestaña deDiseños, enseguida usted podrá ver lasección del sistema para la asignación dediseños de credencial a los empleados

En esta pantalla, existen lossiguientes elementos:• Diseño Default: Donde se muestra y sepuede seleccionar el diseño por default delsistema. En esta lista de opciones, semostrarán todos los diseños actuales delsistema. Una vez que selecciona el diseño pordefault, se solicita solo una confirmación.Recuerde que se asignará a todos losempleados que no tengan una asignacióngrupal o una asignación individual.

• Asignaciones: Esta es la lista de asignaciones actuales que hay en el sistema. Esta listamuestra el nombre del diseño, y una descripción más simple de a quién está asignado.


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Si se hace doble clic en una línea de la lista, puede visualizar o cambiar dicha asignación.

• Nueva Asignación: Presione este botón para agregar una nueva asignación. Enseguidaaparecerá la pantalla solicitando los datos para la asignación.

Para crear una AsignaciónGrupal, solo llene los camposcon los valores que debe tener elempleado en cada una de susclasificaciones para recibir estaasignación. Por ejemplo, sequiere asignar un diseño a losempleados del departamento 001de la planta 3. Entonces, secaptura 001 en el espacio paradepartamento y el 3 en el espacio

para la planta, se selecciona el diseño y listo. Todos los campos que no se usan en laclasificación se dejan en blanco. Si requiere hacer una Asignación Individual, solointroduzca el número del empleado para el que será la asignación. Cualquier otro valorintroducido se ignorará si se introduce un numero de empleado. Una vez seleccionado eldiseño se presiona Aceptar para almacenar la nueva asignación.

En la siguiente sección, Impresión, se verá que hay otra forma de realizar asignacionesindividuales. Cuando se realizan asignaciones individuales desde la pantalla de Impresión,cambiando el diseño asignado, automáticamente se crea un registro en el archivo deasignaciones que se podrá ver en la lista de asignaciones e incluso modificarlo o borrarlo.

• Borrar Asignación: Cuando se requiere borrar una asignación, ya sea hecha por error oporque ya no se necesita, solo seleccione la asignación en la lista de asignaciones y presioneeste botón. El registro correspondiente a la asignación se borrará del archivo. Cuando unaasignación se borra, no significa necesariamente que el empleado ya no tendrá asignada unacredencial. Recuerde que si un empleado no tiene una asignación individual ni tampoco unaasignación grupal, entonces se le asignará el diseño por default.

Cuando las asignaciones ya esta hechas, ahora ya es posible imprimir las credenciales de losempleados.


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IImmpprreessiióónnEn esta sección del sistema, se integra la fotografía del empleado, se definen las

características de las formas para impresión, y se imprimen las credenciales. Al acceder aesta sección de la pantalla del NOMIPLUS ID, se muestra la fotografía del empleado. Y losaccesos a las otras opciones de la definición de las credenciales:

• Toma de la Fotografía. El botón con la imagen de la cámara fotográfica, da acceso a lapantalla de control de imágenes. En esta pantalla, puede tomar la fotografía delempleado, así como integrar alguna otra fotografía que ya se tenga o se haya tomado conotra cámara. Vea la descripción más detallada en la sección Toma de Fotografía.

• Credencial. Este botón mostrará un ‘preview’ de la credencial de empleado. Aunque no esuna imagen WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene) de la credencial, le dará una ideade cómo aparecerá la credencial impresa, para poder realizar los ajustes necesarios a lainformación que se debe imprimir en la credencial.

• Cámara: Este botón, permitirá ejecutar la aplicación de manejo de la cámara que ustedtenga, si no es una de las cámaras soportadas por el sistema, o bien cualquier otraaplicación que quiera ejecutar desde este botón. El nombre de la aplicación así como laruta de búsqueda, debe capturarse en el campo: Utilería de Fotos Alterna.


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Cuando se utiliza esta forma de captura de fotos, las fotografías deben almacenarse en elsubdirectorio “FOTOS”, con el número de empleado al que pertenece, como nombre delarchivo. Una vez que regrese al sistema, las fotos quedarán integradas a su respectivoempleado.

• Diseño asignado al Empleado: Este es un campo que además de mostrar el diseño quetenga asignado el empleado, le permitirá seleccionar un diseño en particular para esteempleado (Asignación Individual), de los diseños que ya se tengan en el sistema. Laopción de cambiar la asignación del diseño desde aquí, aunque es válida, solo deberíausarse en casos donde no se tenga otra forma de clasificar a los empleados. Como lasasignaciones se almacenan en un archivo, es preferible realizar una sola asignación porcada grupo de empleado en lugar de crear una asignación para cada empleado. Consultela sección Asignación del Diseño de la Credencial para una explicación más detallada.

• Duplex: Con esta opción se le indica al sistema que la impresora de credenciales de PVCque se está utilizando, cuenta con el modo Duplex y esta habilitado, es decir, queimprime al mismo tiempo el frente y el reverso de la credencial. Si la impresora no tiene ono esta habilitada en ella esta opción, no debe de marcase porque podría suceder que elfrente de la credencial se imprima en una tarjeta y el reverso en otra.

• Mover Gafetes: Esta opción le permitirá desplazar horizontal y verticalmente la impresiónde las credenciales, cuando esta, por efecto de la impresora misma, aparece desplazadade las posiciones precortadas de las formas para impresión de credenciales. Mueva haciala izquierda y hacia arriba utilizando números negativos, y hacia la derecha y hacia abajoutilizando números positivos. La medida que se utiliza aquí es en centésimas de pulgada.

• Formas para Gafete: Una credencial consta de 2 partes: frente y reverso (o la parte deatrás). Como existen diversas configuraciones de las formas para credencial, es necesarioindicarle al sistema, que tipo de forma va a utilizar para que así sepa perfectamentedonde debe imprimir cada parte de la credencial. Las configuraciones que el sistemasoporta, son de la siguiente manera:

Sencilla: Son formas en las cuales se imprimen 6 credenciales por hoja. Para imprimireste tipo de formas, el sistema utiliza dos pasadas, primero imprime el frente de las6 credenciales, luego realiza una pausa para que la misma hoja de voltee y secoloque de nuevo en la impresora y luego continúa con la impresión del reverso delas 6 credenciales.

Doble: Son formas en las cuales se imprimen 3 credenciales por hoja. En esta forma,tanto el frente como el reverso se imprimen del mismo lado de la credencial, deforma que solo toma una pasada imprimir las credenciales.

PVC: Esta opción se utiliza cuando las credenciales se imprimen en tarjetas de PVC.

Botones de Impresión. Para la impresión de las credenciales, se proporcionan diversas opciones.Cada una de las cuales es adaptable según el tipo de forma que se esté utilizando. Directamentedesde esta página, se puede imprimir una de las partes de la forma para credenciales, una poruna, o bien se puede acceder al módulo de impresión por lotes, en el cual se capturan en formamasiva o incluso individual, un lote de empleados a los que se requiera imprimir las credenciales,al igual que se determinan otras opciones de impresión.

La forma para credenciales, se puede utilizar en una de trespartes:

- 1 ó 2 Credenciales: La parte superior, en la cual se imprime1 credencial cuando la forma es doble, o 2 credencialescuando la forma es sencilla; se imprime introduciendotoda la hoja completa en la impresora. Para imprimir elreverso (en formas sencillas), se introduce de nuevo todala hoja.

Si el diseño que se está imprimiendo es vertical,entonces para imprimir el reverso, se debe introducir laforma con el lado donde están las dos credenciales haciael final (primero entra la parte que tiene 4 credenciales).

Parte Superior

Parte Inferior


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- 2 ó 4 Credenciales: La parte inferior, en la cual se imprimen 2 credenciales cuando laforma en doble, o 4 credenciales cuando la forma es sencilla; se imprime introduciendosolo la parte inferior; es decir debe tener separada la parte superior de la hoja.Igualmente, para imprimir el reverso (en formas sencillas), se imprime de nuevo lahoja. Si el diseño que se esta imprimiendo es vertical, encones para imprimir elreverso, se debe introducir la forma de manera invertida, es decir la parte que tiene elmargen mas ancho, entra primero.

- - 3 ó 6 Credenciales. Toda la hoja completa, en la cual se imprimen 3 credenciales cuando

la forma es doble y 6 credenciales cuando la forma es sencilla. Se imprimeintroduciendo toda la hoja completa en la impresora. Para imprimir el reverso (enformas sencillas), se introduce de nuevo toda la hoja. Si el diseño que se estáimprimiendo es vertical, entonces para imprimir el reverso, se debe introducir la formacon el lado donde están las dos credenciales hacia el final (primero entra la parte quetiene 4 credenciales ).

Cuando se selecciona cualquiera de estos botones de impresión, el sistema le pedirá los o elnúmero de empleado a los que se les imprimirá la credencial. La pantalla donde se solicitan losnúmeros, debe ser llenada con datos válidos para que pueda proceder la impresión.

Impresión por Lotes: Este botón le da acceso al módulo de impresión por lotes. Consulte lasección Impresión por Lotes mas adelante en ente manual.

Esta Credencial: Esta opción esta pensada para implementaciones con impresora de credencialesen PVC, de forma que solo se tiene que presionar este botón para imprimir la credencial delempleado que este seleccionado actualmente.

El proceso de impresión de credenciales desde estos botones, le solicitarón en algunas ocasiones,confirmaciones adicionales, tales como que se cambie la orientación de la impresora, el tipo depapel, que introduzca de nuevo la hoja para continuar imprimiendo, etc. Todo dependiendo de laimpresora y del tipo de forma para impresión que se esté utilizando. Incluso puede darse el caso deque la impresora misma que este utilizando envíe mensajes que deben ser atendidos antes de quela impresión sea exitosa.


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Toma de Fotografías.La toma de fotografías desde el sistema NOMIPLUS ID, se puede hacer a través de dos

métodos: El primero de estos, es el que ha estado siempre en versiones previas del sistema (antesde la 8.5), el cual consiste esencialmente en ejecutar una aplicación auxiliar, generalmente laaplicación que viene con la cámara digital, desde ahí, manipular la cámara para extraer lasfotografías y después almacenarlas en el subdirectorio “FOTOS” del directorio del NOMIPLUS IDutilizando el número del empleado al que pertenece cada foto como nombre del archivo. Estemétodo todavía es válido para el NOMIPLUS ID, y prácticamente va a ser el mismo paraimplementaciones del sistema donde no se haya adquirido una de las cámaras compatibles con elNOMIPLUS ID, o bien, si la cámara no se adquirió con SIASA, puesto que solo las cámaras que sonadquiridas con SIASA son reconocidas por el sistema..

Con el otro método, que es el que nos ocupa en esta sección, es posible manipular lacámara directamente desde el NOMIPLUS ID, mediante el cual se permitirá tomar fotografíasdirectamente desde el NOMIPLUS ID e inmediatamente después ser integradas al sistemafácilmente. Para esto, es necesario acceder al módulo de toma de fotografías, ya sea haciendo dobleclic en la fotografía o presionando el botón que tiene una imagen de una cámara (al acercar elseñalador del ratón al botón, se despliega el nombre del botón, el cual dice Toma de Fotografías).

El procedimiento básico para la toma de fotografías es muy sencillo. Antes que nada, sedebe cerciorar de que la cámara esta enfocando al objetivo lo mas correctamente posible. Ladistancia entre el objetivo y la cámara, debe ser de entre 80 cms y 1.20 metros para una mejorresolución. El objetivo debe de estar de frente a la fuente de iluminación del lugar. Puede realizarunas pruebas manualmente moviendo el ZOOM y colocando la cámara en diferentes lugares hastaencontrar la posición mas apropiada tanto del objetivo como de la cámara. En ocasiones seránecesario la utilización de un flash adicional, que deberá colocarse según sea la posición masapropiada. Una vez hecho esto puede proceder con el procedimiento.

Al abrir el módulo de toma de fotografía, aparece en la pantalla la fotografía del empleadoseleccionado. Este módulo tieneuna barra de herramientas quecontiene los botones que realizan

las funciones de este módulo. En los siguientes párrafos, seexplicará tanto el procedimiento para la toma de fotografíascomo los botones relacionados a cada uno de los pasos aseguir.

Es muy importante, que la cámara se encuentredebidamente conectada, tanto de alimentación eléctricacomo del cable de comunicaciones con la PC.

También se debe asegurar que la memoria de fotosde la cámara se encuentre vacía, es decir, no debe decontener fotografías tomadas previamente En caso de quecontenga fotografías, se deben borrar antes de capturarfotos desde el programa. (consulte el manual de la cámarapara borrar las fotos contenidas en la memoria)

La primera vez que se abre el módulo de Toma deFotografías:

1. Se debe cerciorar de que la cámara este en modo ‘Connect’. Cuando se ha usado la cámarapreviamente, generalmente está en el modo ‘Capture’ para la captura de fotos en formamanual. Debe posicionar manualmente un selector que tiene la cámara hasta la posición‘Connect’, que es el que permite que la cámara sea manipulada desde la computadora.

2. Conectar la cámara. Es decir, Además de la conexión física del cable, es necesarioindicarle a la computadora que verifique que la cámara esté conectada correctamente. Aeste proceso, se le llama Conectar la cámara. Presione el botón de conectar la cámara,

Barra de Herramientas

Es importante que antesde tomar las fotografías, sehaya asignado un diseño

de credencial al empleado.Si esto necesita tomar lafotografía sin asignar undiseño al empleado, NO

DEBE CORTAR LASFOTOGRAFIAS


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inicialmente, este será el único botón (de los 3 usados para el control de la cámara) queestará habilitado. La siguiente pantalla aparecerá:

Se le indica en cual puerto está, y la velocidad a la que se debe conectar. Para eldeterminar el puerto, debe fijarse en cual puerto se conectó lacámara físicamente, generalmente se conecta en un puertoespecífico y no se mueve de ahí, de forma que prácticamente seráel mismo puerto todas las veces que se conecte. El puerto utilizadoen la última conexión, se muestra seleccionado. Para seleccionar lavelocidad, simplemente seleccione la máxima velocidad ofrecidaaquí. Solo en caso de que tenga problemas de conexión a esavelocidad, debe intentar una velocidad mas baja, pero nunca

menos de 9600.

Si ocurriera algún error en la conexión, se desplegara un mensaje, trate de solucionar elerror (si fuera algo que se pueda solucionar), y deberá intentar conectarse de nuevo. Si nologra conectarse, entonces no se podrán tomar fotografías desde este módulo..Una vez conectado, los botones adicionales para el manejo de la cámara se habilitarán. Lacámara permanecerá conectada hasta que explícitamente se desconecte, usando estemismo botón o cuando se termine la ejecución del sistema. De forma que la siguiente vezque se entre a tomar otra fotografía, este paso, al igual que el siguiente, ya no seránecesario hacerlo.

3. Configurar los parámetros de la cámara (zoom, flash, etc...) Como una manera deprecaución, es necesario cerciorarse de que la cámara tiene los valores de configuraciónque se utilizan siempre. Como la cámara cada vez que se apaga o se desconecta de lacomputadora, pierde la configuración que tenía, sobre todo en lo referente al ’zoom’, esnecesario reconfigurarla cada vez que se inicia una nueva sesión con la cámara. Alpresionar este botón de configuración, aparece la siguiente pantalla:

Esta consta de algunos parámetros que,primordialmente son del léxico de losfotógrafos, pero se tratará de explicar aquíen términos de uso común, para asícomprender su utilidad en estaimplementación.

Primero vamos a empezar con lostérminos que son más entendibles:

• Calidad: Está relacionada con lacalidad que se requiere de la fotografía. Enla mayoría de los casos, se utilizará la

calidad Optima, la cual implica que el tiempo para la toma de la fotografía tomará un poco masdebido a que el archivo que se genera, como es de mayor calidad, es más grande en tamaño.Igualmente se tardará un poco mas en extraer la fotografía de la cámara. Esta es la mejoropción si la fotografía es tomada de lejos y se va a requerir cortarla para ubicar mejor alobjetivo; debido a que cada corte reduce un poco la calidad de la fotografía. Solo si el tiempoque se tarda en la toma de la fotografía es demasiado para la implementación, debeseleccionarse otra opción, por ejemplo: Buena, con la cual podría decirse que el tiempo para latoma de fotografía se reduce considerablemente, pero igualmente la calidad de la fotografía,puesto que el archivo es muy pequeño. Aun así, esta opción de calidad es suficientementebuena para la impresión de la fotografía, siempre y cuando la fotografía no tenga querecortarse.

• Zoom: Esta opción le permite acercar o alejar al objetivo en la imagen antes de tomar lafotografía, el número de veces que se seleccione en este valor. Es decir, si se selecciona 2x (elacercamiento máximo), significa que el objetivo se verá como si estuviera 2 veces más cerca.Prácticamente, no hay ningún valor sugerido, deben realizarse diversas pruebas paraencontrar el mejor acercamiento dependiendo de la posición del objetivo y de la posición de lacámara.

• Enfoque: Esta opción determina la forma en que se van a tomar las fotografías. Tiene dosopciones: Close-Up y Multizone. Cuando se establece Close-Up, significa que la fotografía se vaa tomar muy de cerca al objetivo (menos de 80 cms.), por lo cual implica que no se utilizará elacercamiento (zoom) ni tampoco el uso de otras funciones, como la de disminución del efectodel OJO ROJO. Esta opción se ha conservado solo por compatibilidad. La opción deMultizone, es la que realmente ofrece más posibilidades de manipulación de la cámara y asímismo de la imagen. Esta es la opción que se debe usar en lo posible, debido a que permite


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mas opciones de posicionamiento del objetivo, así como de opciones de mejoras a la imagentomada.

• Flash: Esta opción le permite habilitar, deshabilitar o poner en modo automático el uso delflash. La cámara también tiene una opción para contrarrestar el efecto del OJO ROJOmediante el uso del flash. En esta opción el flash se dispara una vez para acostumbrar al ojohumano al flash y luego dispara el flash de nuevo para la toma de la fotografía. De esta formael objetivo no tendrá el efecto del OJO ROJO. Esta opción solamente está disponible si elenfoque está en Multizone.

• Exposición: Esta opción permite el ajuste de la cantidad de luz que entra en la cámara. Esteajuste, permite que la fotografía sea o más oscura o más clara. A este ajuste en la iluminaciónse la llama Compensación de la Exposición. Puede variar la cantidad de luz desde +2.0 hasta –2.0, en incrementos de 0.5. Si por ejemplo, se selecciona una Exposición de 1.0, se duplica lacantidad de luz permitida en la cámara, si por el contrario, se disminuye en –1.0, significa quela cantidad de luz permitida en la cámara se reduce por la mitad. También se deberán realizaralgunas pruebas para encontrar la mejor opción para este valor, dependiendo de lailuminación propia el lugar.

Una vez configurada la cámara con los valores óptimos para la implementación, se procede con latoma de la fotografía. Como ya ese explico antes, la cámara permanecerá conectada y configuradatodo el tiempo que dure la sesión de toma de fotografías, por lo cual, solo los siguientes pasos seharán cuando se vaya a tomar una fotografía durante toda la sesión:

4. Toma de la Fotografía. En este momento, el objetivo a fotografiar ya debe estar posicionadoy la cámara enfocando al objetivo.Recuerde que la distanciaentre el objetivo y la cámara, debe ser de entre 80 cms y 1.20metros para una mejor resolución. El objetivo debe estar defrente a la fuente de iluminación del lugar.

Este proceso incluye disparar el flash, tomar lafotografía y extraer la imagen desde la cámara a lacomputadora. Todo se hará automáticamente. Al terminar elproceso, la fotografía tomada se mostrará en la pantalla.Presione el botón para iniciar el proceso y espere a que estetermine.

5. Opcionalmente, se puede seleccionar una de las 8 opciones adicionales de iluminación queel sistema proporciona, en caso de que considere que la imagen se puede mejorar con estaopción. Este módulo proporciona una herramienta para mejorar las condiciones deiluminación de la fotografía. Cuando la fotografía ya es mostrada en la pantalla, puede

seleccionar esta opción para ver otras 8 opciones de iluminación de la misma fotografía.Vea las opciones y haga doble clic en la imagen que seleccione con la mejor opción. Lanueva imagen, aparecerá ahora en la pantalla para manipularla. NO HAGA ESTE


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PROCESO MAS DE UNA VEZ, porque cada vez que hace esto, puede perder calidad de lafotografía.

6. En caso de ser necesario, se puede cortar la fotografía para seleccionar solo una parte dela imagen que sea la más significativa paraimprimirse en la credencial. Este botón estápresionado por default después de tomaruna fotografía, por lo cual aparece unrecuadro punteado circundando una partede la fotografía tomada. Las dimensiones deeste recuadro, dependen del tamaño de lafotografía que tenga el diseño que tieneasignado el empleado al cual se le estátomando la fotografía, si no tiene diseño, lasdimensiones dependen de la fotografíamisma. Por esto es importante que antes detomar las fotografías, asignarle un diseño alempleado o bien, no cortar las fotografías siel empleado no tiene un diseño asignado.Posteriormente, cuando se le asigne undiseño al empleado podrá cortar la imagenadecuadamente.Si no se desea cortar la imagen, se presionaeste mismo botón para deshabilitar el cortede la fotografía, y se opta por almacenar lafotografía con el siguiente paso de esteprocedimiento.

Cuando la imagen se corta, automáticamente se almacena utilizando el número deempleado como nombre del archivo, con lo cual, si el empleado tuviera otra fotografíatomada previamente, esta será reemplazada por la nueva fotografía. En ese caso, ya noserá necesario el siguiente paso.

7. Almacenar la fotografía en el subdirectorio ‘FOTOS” con el número de empleado comonombre del archivo. Cuando no se corta la fotografía, se debe grabar utilizando este botón.Aparecerá una pantalla solicitando la ruta y el nombre del archivo donde se grabará.Pondrá por default como nombre de archivo el número de empleado, así que solo tendráque verificar que la ruta sea la correcta es decir, el subdirectorio ‘FOTOS’ del directorio delNOMIPLUS ID. Si todo esta verificado, solo confirme para que se grabe la imagen.

Opciones adicionales:Este mismo módulo, permite no solo obtener la fotografía de la cámara. Es posible abrir cualquierotro archivo con una imagen JPG que haya sido tomada previamente o con otra cámara, yalmacenada en la computadora. Se podrá utilizar las opciones para cortar la imagen o paracambiarle la iluminación a dicha fotografía. Presione el botón de abrir imagen, ubíquela y listo, laimagen aparecerá en la pantalla y puede realizar con ella las operaciones que desee.

NO DEBE CORTAR LASFOTOGRAFIAS Si NO seha asignado un diseño de

credencial al empleado


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Impresión por LotesEl sistema Nomiplus iD, si bien, conserva las opciones de versiones previas para impresión, enesta versión incluimos un mecanismo que llamamos impresión por lotes. Este mecanismo, permiterealizar de una manera mas automatizada la impresión de credenciales. Ahora es posible haceruna lista de empleados (aun más de los que caben en una hoja) e imprimir las credenciales todasjuntas. Para acceder a este módulo, solo presione el botón Impresión por Lotes y enseguida seabrirá la pantalla correspondiente a este módulo.

El procedimiento para impresión por lotes, esmuy sencillo, solo agregue a la lista losempleados a los que se les va a imprimir lacredencial, ya sea introduciendo directamenteel número en el espacio designado para esto enla lista, o bien utilizando la opción deseleccionar empleados basado en unacondición. En esta lista se mostrará a manerade confirmación el número de la credencial delempleado y el nombre, así como el diseñoasignado. Se selecciona que parte de lascredenciales se va a imprimir, ya sea frente,reverso o ambas, se selecciona la impresora ylisto. El trabajo de impresión inicia.

Usted puede seleccionar por ejemplo,imprimir primero todos los frentes ( por ejemplosi se trata de formatos simples, donde hay quevoltear la hoja para imprimir el reverso) ydespués de que se terminan de imprimir losfrentes, se mandan a imprimir todos losreversos. De esta forma puede automatizar masel proceso de impresión de credenciales.

Los elementos que tiene esta pantalla de impresión por lotes son los siguientes:• Lista de Credenciales a Imprimir: La lista donde se agregan todos los empleados que se van

a imprimir. En la columna del número de empleado, se introduce directamente el número deempleado, y si es un número válido, se mostrará el número de credencial, el nombre y eldiseño asignado al empleado.

Esta lista tiene unas guías de colores que muestran las separaciones entre las páginas aimprimir, al igual que las subdivisiones de cada pagina, dependiendo de la forma paracredenciales seleccionada. Si se utiliza esta pantalla para imprimir solo una pagina, entoncesse capturan los números en las posiciones donde se imprimirán las credenciales y el sistemadeterminará automáticamente si está imprimiendo una forma de 2, 4 o 6 credenciales (paraformas sencillas, o bien 1,2,3 para formas dobles) y hará el tratamiento adecuado de laimpresión.

• Agregar Página: Este botón permite, en caso de ser necesario, agregar una página más a lalista de credenciales. Automáticamente se van agregando las páginas como se vannecesitando, pero si manualmente se desea agregar una página, se puede hacer con estebotón. Si al final de agregar a los empleado, quedan paginas en blanco, estas serán ignoradaspor el sistema.

• Selección de Empleados: Esta es una opción que permite agregar empleados a la lista decredenciales basado en una condición. Cuando presiona este botón, aparece la pantalla deselección, en la que podrá formar la condición que deben cumplir los empleados que va aagregar o quitar de la lista deempleados. Por ejemplo, sidesea agregar a los empleadosque pertenecen al departamento001, entonces de la lista decampos seleccione Depto, de lalista de operadores seleccione==, luego teclee el número 001 ypresione Aceptar. Enseguidatodos los empleados que


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pertenecen al departamento 001 se agregarán a la lista. La lista de campos contiene varioscampos por los que se puede seleccionar, la lista de operadores, es muy fácil de entender,contiene los operadores lógicos más comunes. El único diferente es el operador ‘$’ el cualsignifica ‘Incluido en’ y se debe proporcionar una lista de valores separados por comas. Porejemplo, si se desea agregar los empleados que pertenezcan a los departamentos 001, 250 y050, entonces se debe seleccionar el operador ‘$’ y capturar en el campo de valor 001,250,050.

• Imprimir en la Impresora: Seleccione la impresora en la que se van a imprimir lascredenciales. Inicialmente, la impresora por default de Windows es la que está seleccionada.Debe verificar cada vez que entre a este módulo, que la impresora correcta esté seleccionada,para evitar contratiempos en la impresión.

• Configurar: Este botón permite abrir la pantalla de configuración de impresoras de Windows.Para que pueda cambiar las propiedades de la impresora seleccionada si fuera necesario.

• Imprimir el Frente de la credencial: Cuando se va a imprimir en formas de impresiónsencillas (6 credenciales por cada hoja) o en PVC, esta opción esta disponible para indicarle alsistema que solo desea imprimir el frente de la credencial. Esto es útil para que se puedaautomatizar la impresión de credenciales.

• Imprimir el Reverso de la credencial: Cuando se va a imprimir en formas de impresiónsencillas (6 credenciales por cada hoja) o en PVC, esta opción esta disponible para indicarle alsistema que solo desea imprimir el reverso de la credencial. Esto es útil para que se puedaautomatizar la impresión de credenciales.

Si ambas opciones, están desactivadas, se considera como si ambas estuvieran activadas.

Una vez que termina de agregar los números de empleado a los que se les va a imprimir lacredencial, entonces se presiona el botón Imprimir, para que el sistema proceda con la impresiónde las credenciales.

El NOMIPLUS ID intentará hacer todo automáticamente, pero si en alguna ocasión, elsistema no puede establecer alguno de los parámetros que necesita en la impresora para continuar(por ejemplo cambiar la orientación), solicitará que se haga manualmente.


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DDeeffiinniicciióónn ddee UUssuuaarriioossEsta opción permite definir a los usuarios que tendrán acceso al sistema así como sus respectivasclaves de acceso. Recuerde que aunque el sistema es esencialmente monousuario, pude tenerrestringido el acceso a ciertas personas y a ciertas partes del programa.

Para definir los usuarios de sistema, seleccione la sección de Catálogos, ahí está un botón deacceso al módulo de Usuarios.

• Código. Define el código oidentificador del usuario.• Nombre. Especifica el nombre delusuario.• Password. Determina la clave deacceso que tendrá el usuario, y la cualdeberá capturar cada vez que entre alsistema.• Grupo. Determina el código delgrupo al que estará asignado el usuario;si no es manejada la opción de Grupos,este dato puede ser omitido.

• Iniciales. Especifica las iniciales del nombre del usuario. Este dato puede ser omitido.• Fecha límite. Determina la fecha hasta la cual un usuario podrá tener acceso al sistema.

Este dato puede ser omitido.• Archivo de recursos. Este dato es generado automáticamente por el sistema, especifica el

archivo en el cual se encuentran definidos los recursos con los que el usuario trabajará.• Acceso exclusivo al sistema. Se necesita tener esta opción seleccionada para que pueda

utilizar el módulo de Mantenimiento de Archivo.• Administrador del sistema. Cuando se determina un usuario para el sistema, y se marca

Administrador del Sistema, todas las opciones de que se conforma el sistema estarándisponibles para él.

La pantalla de Definición de Usuarios cuenta con un botón indicador de la presencia o ausenciadentro del Sistema, del Usuario que se esté consultado en ese momento. El botón es el que tienela imagen de un foco, y se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Grupos de UsuariosEsta sección permite establecer Grupos de Usuarios y las secciones a las que tendra

acceso el usuario que pertenezca a este grupo.Para acceder a esta pantalla, seleccione la sección de Catálogos, ahí está un botón de

acceso a la pantalla de definición de Grupos.Estos deben ser definidos cuando es necesario restringir el acceso a ciertas áreas del sistema. Enlos grupos se especifican qué áreas estarán disponibles para los usuarios que se asignen a él.

• Grupo. Identifica el códigoo nombre con el cual se va aidentificar el grupo. Puedenintroducirse tanto númeroscomo letras y su longitudmáxima es de 3 caracteres.• Descripción. Especifica ladescripción del grupo. Sulongitud máxima será de 20caracteres.


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MMaanntteenniimmiieennttoo ddee AArrcchhiivvooss..Esta opción permite ejecutar una serie de acciones de Mantenimiento sobre los archivosdel sistema.

Para acceder esta opción se debe seleccionar la sección de Otros, de ahí presionar el botónMantenimiento de Archivos.

Los archivos están clasificados en categorías. Se debe seleccionar una categoría, para que en elárea inferior de ésta se desplieguen los archivos correspondientes, y entonces podrá Ustedseleccionar un archivo (con un clic del ratón), para posteriormente seleccionar la herramientaque se aplicará al archivo. Esto se hace por archivo, aunque si desea realizar un mantenimientodel mismo tipo a todos los archivos, entonces, marque la casilla Selecciona Todos, la cual seencuentra en la parte inferior de la ventana.

Las categorías disponibles son: Todos, Catálogos Generales y Archivos de Diseños.

A continuación se explica cada una de las herramientas:

Inicializar: Borra toda la información de una base de datos, es decir la deja vacía; sinninguna información.

Comprimir: Elimina del archivo la información que alguna vez fue borrada, es decir,cuando se borra información por error, aun es posible recuperarla; pero, cuando se ejecuta estaopción, ya no se podrá recuperar.

Crear Índices: Genera los índices definidos para la tabla que ya existían. Es decir,re-ordena de las diferentes formas que ya previamente se tenían.

Reindexar: Reordena la información de acuerdo a los índices de la tabla.

Índices: Son diferentes formas de ordenar la información. . Al aceptar esta opción, sedesplegará la siguiente pantalla:

Lista de archivossegún la categoríaseleccionada

Seleccione lacategoría delarchivo


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Agregar: Al aceptar esta opción, se desplegará lasiguiente pantalla (ver siguiente figura). Esta opción añadenuevas formas de ordenación, esto es, por medio de uncódigo y descripción, para identificarlo. La ordenación sehace por medio de una condición.

Borrar: Borra la forma de ordenaciónseleccionada.

Modificar: Es la forma de cambiar los parámetrosdefinidos de la forma de ordenación de un archivo.

Aceptar: Cuando ya se han hecho los cambios, alpresionar Aceptar, le indicamos que los cambios se graben, y sale de esa pantalla.

A continuación se explican los parámetros necesariospara la definición de índices.

1. Nombre. Identificador del índice con el que podrá serreferenciado para programación. Caracteres válidos sonlas letras de la A a la Z y los números del 0 al 9.2. Descripción. Descripción del índice, puede teneruna longitud máxima de 20 caracteres, esta descripciónserá utilizada para referenciar al índice dentro delambiente del sistema.3. [ ] Indice Virtual. Define si un índice es virtual o no.Un índice virtual no existe físicamente sólo es utilizadopara buscar información en relación a un índice yadefinido.4. Llave. Define la condición de indexación para el

índice.5. Opciones de indexación: Orden para el índice: (*) Ascendente ( ) Descendente6. [ ] Unico. Si es marcado serán ignorados los registros o información que se encuentre

duplicada.7. < Para... >. Define la condición para los registros que integran el índice.8. Localizar. Especifica el código para la opción de búsqueda.

Archivar: Almacena la información de cierta base de datos, de acuerdo a las condicionesque le especifiquemos. Esta información se borra de la base de datos y se almacena en otra con elnombre igual pero al final tendrá un signo de pesos ($), indicando que es información archivada.Esta opción es muy útil, en las bases de datos que se guardan cálculos ya que al archivar, seagilizan ciertos procesos.

Ejemplo:Para archivar la base de datos en donde se almacenan las marcas de entrada y salida, debemosseleccionar “Asistencias”, luego la opción de Archivar, la información archivada se almacena enPunch$.dbf. Si deseamos archivar las marcas de todo un mes debemos de poner en Condiciónpar archivar fuente : Fecha <={31/03/1998}, y en la opción de Condición para archivar destino :Fecha >={01/03/1998}. Aquí le indicamos que archive todos los registros con fecha del 01 al 31de marzo de 1998.

Dearchivar: Regresa la información que fue archivada a la base de datos actual.Especificando por medio de una condición cual es la información que recuperará.

Ejemplo:

Al hacer clical botónAgregar oModificar sedesplegaráesta


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Si deseamos recuperar del archivo de Asistencias, toda la información podemos poner enCondición para dearchivar fuente : Fecha < {01/01/2005}, aquí le indicamos que dearchive todoslos registros que tengan Fecha menor al primero de enero del 2005, sabiendo de antemano quetodas las fechas archivadas son menores.

Respaldar, Restaurar archivos: Saca un respaldo en la forma de Windows, así comotambién lo puede recuperar. Para ejecutar ésta opción deberá tener instalado el BackUp deWindows 95.

Reparar Archivos *.dbf: El sistema contiene una utilería para revisar los archivos conextensión DBF. Esta función repara algunos de los daños mas frecuentes que tienen las bases dedatos. Cuando se ejecuta el proceso se pide confirmar la acción y al responder afirmativamenteentonces se verifica el estado del archivo informando al usuario si el archivo esta correcto. Encaso de tener algún problema el archivo se informará vía pantalla. Es recomendable apuntar elfallo para su consulta con el área de Soporte Técnico. Finalmente debe presionar ACEPTAR paracorregir los daños reportados.

Orden por default: Mediante ésta opción podemos elegir el orden en que aparecerá lainformación. Este orden será por omisión hasta que se vuelva a cambiar en ésta misma opción.El orden Default especifica el orden por omisión por el que va a ser editada la base de datos; esdecir, el orden en el que va a ser desplegada la información. Para poner un nuevo orden pordefault deberá seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar el nuevo índice2. Seleccionar la opción <Default>3. Para salir de esta pantalla seleccionar la opción << Ok >>4. Para cancelar el índice seleccionado y salir de esta pantalla seleccionar la opción

<Cancela>.

Exportar: Baja la información del archivo especificado, utilizando como delimitador(separador de cada dato ) un espacio, un tabulador, o cualquier carácter que le especifiquemos.Los tipos de archivos a los que se puede exportar son :• Archivo Texto• Data Interchange Format (DIF)• Microsoft Multiplana V. 4.01• System Data Format (SDF)• Symbolic Link Interchange Format (SYLK)• Lotus 1-2-3 rev 2.x (.WK1)• Lotus 1-2-3 rev. 1-A (.WKS)• Lotus Symphony rev 1.1 o 1.2 (.WR1)• Lotus Symphony rev 1.0 (.WR1)• Microsoft Excel versión 2.0 (.XLS)• Microsoft Excel versión 5.0 (.XL5)

Importar: Carga la información de un archivo que sea de tipo:• Archivo Texto• Data Interchange Format (DIF)• Microsoft Multiplana V. 4.01• System Data Format (SDF)• Symbolic Link Interchange Format (SYLK)• Lotus 1-2-3 rev 2.x (.WK1)• Lotus 1-2-3 rev. 1-A (.WKS)• Lotus Symphony rev 1.1 o 1.2 (.WR1)• Lotus Symphony rev 1.0 (.WR1)• Microsoft Excel versión 2.0 (.XLS)• Microsoft Excel versión 5.0 (.XL5)


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Los textos pueden tener como delimitador ( para separar cada dato ), un espacio, un Tabulador, ocualquier carácter que le especifiquemos.El formato de éstos tipos de archivos, debe ser igual al formato en se bajan, es decir en el formatode exportación, debe quedar igual para importación. El inconveniente es que al importar, borra lainformación existente, y coloca la nueva. Antes de ejecutar por completo pregunta: Esta seguroque desea Inicializar ? Debemos contestar Si, para que lo importe, ó No para cancelar.

Consultas: Muestra la información en forma tabular contenida en el archivoseleccionado.

Bajas: Muestra la información que borramos con la barra de control. Esta informaciónahí permanecerá mientras no utilicemos la opción de Comprimir . Ejemplo: borramos undepartamento, ya no aparece en la pantalla de catálogo de departamentos, y ya no es tomado encuenta para nada, pero si deseamos consultar, cual fue el que borramos, podemos utilizar estaopción para consultarlo.

Esta opción muestra los registros que están dados de baja en la base de datos y permiterecuperarlos presionando conjuntamente las teclas Ctrl-T.

Si existe un punto que se encuentra a la izquierda de cada renglón indica que la informaciónanteriormente fue marcada para ser borrada.

Cuando se selecciona esta opción el procedimiento se realizará para todoslos archivos como respaldar, comprimir, inicializar, Reindexar, etc.


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IImmppoorrttaacciióónn ddee IInnffoorrmmaacciióónn ddeeoottrrooss ssiisstteemmaass

Esta opción es muy útil para llenar la base de datos de empleados y los catálogos cuandoya se tiene la información capturada en otros sistemas. Esta opción de importar información, estádisponible solo en versiones específicas de los sistemas NomiPlus.

Se presentará la siguiente pantalla, en la cual se debe indicar el nombre del archivoASCII a importar, y los campos que se desean actualizar, y para los cuales deberá indicarse elinicio o posición del campo, la longitud , y los decimales, en caso de que se requiera.Ya una vez configurado cada campo a importar, Pulse el botón Procesar para iniciar el proceso deimportación de datos.

Fig. 2-32El archivo debe ser un archivo en formato ASCII.

En el caso de centro de costo enviar una A si es Administrativo, I si es Indirecto o D si es Directo.Respecto al estado especificar con una “A” se el empleado sigue Activo o una “I” si esta Inactivo.Referente al turno, es el horario en que laborará el empleado de acuerdo a los definidos en controlde asistencias. Fuera de éstas indicaciones donde se especificó un formato simplemente escriba lainformación tal y como usted la maneje.


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RReeppoorrtteess yy PPrroocceessooss EEssppeecciiaalleessEl sistema contiene un módulo de reportes en con algunos reportes predefinidos. Paraacceder a este módulo, seleccione la sección Otros y ahí se encuentra un botón paraacceder al módulo de Reportes.

En la pantalla de reportes, los reportes están clasificados en dos categorías: ReportesGenerales; que son listados de todos los catálogos del sistema, y Reportes Especiales,que son reportes de propósito específico que se realizan según las necesidades de laimplementación. En instalaciones nuevas, hay 2 reportes especiales. Esos son: Listadode Fotografías, el cual muestra las fotografías los empleados en tamaño infantil con elnúmero de empleado y el nombre. Se puede seleccionar un rango de empelados almomento de imprimir el reporte. Catálogo de Fotos Tamaño Carta, el cual muestra lasfotografías en una hoja tamaño carta y los datos del empleado al margen.

Si se necesita un reporte para una necesidad específica de la empresa, entoncesdeberá plantearse al Distribuidor para que este haga la cotización respectiva. Luego elreporte se instalará en la sección de reportes especiales.

También existe una opción que permite agregar al sistema Procesos Especiales. Losprocesos especiales permiten darle adaptabilidad al sistema, para poder realizar tareasdiferentes a las contenidas en el sistema. En instalaciones nuevas, no hay ningúnproceso instalado por default, de forma que si se necesita alguno, debe solicitarse alDistribuidor para que se haga el trámite respectivo.


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AAPPÉÉNNDDIICCEE AA:: CCaarraacctteerrííssttiiccaassddee llaass CCrreeddeenncciiaalleess ddee CCooddiiggoo

ddee BBaarrrraass ppaarraa TTeerrmmiinnaalleessCCAA550000 yy CCEETT330000

El reloj tiene un lector interno de cinta magnética. La cinta magnética debe estar hacia el ladoderecho del gafete cuando este se deslice. El lector de cinta magnética utiliza el formato y posiciónestandard de Tarjeta de Crédito “Track 2” .

El reloj también tiene un lector interno de código de barras y además se puede conectarun lector externo de código de barras en el puerto DIN-6. El código de barras debe estar en el ladoizquierdo del gafete cuando este se deslice y este debe estar en la posición como se muestra en lasiguiente figura.

La posición del código de barras en el gafete, es esencial para los relojes CA500 y seriesCETxxx. Debe ser lo mas exactamente posible a las medidas dadas en la figura.Las barras deben ser Código 39, el reloj funciona mejor con los siguientes tipos de Código 39.

- Code39Five, con todas sus variaciones en tamaños 24 al 30.


49

-Code39Eight, con todas sus variaciones en tamaños 24 al 28.

-C39Two, con todas sus variaciones en tamaños 26 al 36..


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AAPPÉÉNNDDIICCEE BB:: CCooddiiffiiccaacciióónn ddeeCCiinnttaa MMaaggnnééttiiccaa

Este documento describe los caracteres que uno puede codificar en la cinta magnética de lasimpresoras ImageCard. Incluye:

• Los conjuntos de caracteres IATA, ABA y TTS.• El conjunto de caracteres NTT.

Conjuntos de caracteres IATA, ABA y TTS

La selección del formato de codificación IAT para las impresoras ImageCard IV, codificaráIATA en la pista 1, ABA en la pista 2, y TTS en la pista 3.

IATA (International Air Transport Association – Asociación Internacional de TransporteAéreo ).

La máxima longitud de un campo en el formato IATA es de 76 caracteres. IATA permiteespacios, caracteres alfabéticos en mayúsculas, caracteres numéricos y los siguientes caracteresespeciales:

! # $ % ’ ( ) * + , - . / ; : < @ > = ^ ] \ [ “ & _

ABA (American Bankers Association –Asociación de Banqueros Americanos)

La máxima longitud del campo en formato ABA es de 37 caracteres. ABA permite el uso decaracteres númericos y los siguientes caracteres especiales:

: ; < = >

TTS (Thrift Third Standard –Estandar Económico Tercero)

La máxima longitud del campo en formato TTS es de 104 caracteres. TTS permite el uso decaracteres numéricos y los siguientes caracteres especiales:

: ; < = >

Conjunto de caracteres NTTLa máxima longitud del campo en formato NTT (Nippon Telephone & Telegraph) es de 69

caracteres. NTT permite el uso de espacios, caracteres numéricos, caracteres alfabéticos enmayúsculas y minúsculas y caracteres especiales. En una PC con el sistema operativo Windows 95en Japonés, NTT soporta hasta 55 caracteres Katana.

Los caracteres especiales son:! “ # $ % ’ ( ) * + , - . / ; : < = > ? @ [] ^ _ ‘{ | } ~

y los siguientes caracteres especiales del lenguaje Japonés (Windows 95 en Japonés es requerido):

Los 55 caracteres Katana incluyen los siguientes 45 caracteres Katana:


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y los siguientes 10 caracteres Katana:

Cada vez que empezamos a usar los caracteres del lenguaje Japonés (shift-in), o los dejamos deusar (shift-out), el controlador agrega un caracter oculto. Cada caracter oculto reduce, en uno, elnúmero de caracteres que podemos codificar.

CoercividadAntes de comenzar a grabar datos en banda magnética, es importante determinar el tipo

de COERCIVIDAD que se estará empleando. Existen dos tipos de coercividad: HICO (AltaCoercividad) y LOCO (Baja Coercividad).

Para determinar si se ha de usar HICO o LOCO es necesario examinar el tipo de tarjetasque se van a utilizar para imprimir el diseño. Generalmente, una banda magnética de color Negroindica que debe emplearse HICO, por el contrario, una banda magnética de color Café indica quedebe de emplearse LOCO. Consulte al proveedor de sus tarjetas si tiene alguna duda al momentode determinar el tipo de coercividad de las tarjetas que está empleando.

NOTA: No podemos utilizar tarjetas de alta coercividad con una aplicación de impresión de tarjetasque utilice el formato de baja coercividad, y tampoco podemos utilizar tarjetas de baja coercividadcon una aplicación de alta coercividad.

Una vez determinado el tipo de coercividad de la tarjeta, es necesario indicar en el driverde la impresora el mismo tipo de coercividad que el de la tarjeta. Por ejemplo, si la bandamagnética de la tarjeta tiene una coercividad HICO, entonces también debe de indicarse unacoercividad HICO en el driver de la impresora.


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Existen tres formatos de codificación de banda magnética: IAT, NTT Y Binario. Existen tresopciones que debemos modificar previamente a una impresión/codificación de la tarjeta.

• El formato de codificación• El número de intentos de codificación que serán hechos en caso de que el primer intento de

codificación falle.• El tipo de coercividad.

Estableciendo los valores de BandaMagnética

1. Vaya a Inicio|Configuración|Impresoras y seleccione el icono de la impresora que usarápara imprimir/codificar la tarjeta.

Win9x: Luego de un clic en el icono Propiedades, y luego en la pestaña etiquetada “MagStripeSettings”.WinNT: Vaya al menu File|Document Defaults. Haga un clic en la pestaña “Advanced Tab”.De un clic en el signo de “+” a lado de “Document Options” y “Printer Features”.

2. Seleccione el formato de codificación.3. Seleccione el formato de coercividad necesario para las tarjetas de banda magnética que estará

usando.4. Incremente o disminuya el número de intentos de codificación según su propio criterio.5. Si ya terminó de configurar todos los valores y esta de acuerdo con ellos seleccione OK.

Pruebas de Impresión de Cinta Magnética

1. Inserte una tarjeta con banda magnética observando que la banda magnética quede haciaabajo y orientada a la derecha. Ejecute el Status Monitor haciendo doble clic en el icono de laimpresora en la esquina inferior derecha.

2. De un clic en el botón “MagStripe card” dentro del status monitor. Al mismo tiempo,imprimirá y codificará la banda magnética.

3. Verifique usando un lector de banda magnética que lo mismo que aparece en el lector sea lomismo que está impreso en la cara superior de la tarjeta.

NOTA: Es necesario que tenga habilitado en las propiedades de la impresora la impresión enambos lados (duplex) si esta imprimiendo un diseño con dos caras.

Inicio|Configuración|Impresoras, seleccione la impresora y luego de un click enPropiedades, vaya a la pestaña “Card” y luego seleccione “Enable printing on two sides”.Luego OK.

NOTA: NO debe de aplicarse Topcoat al espacio de la cinta magnética. Pruebe su diseño.

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