sistemas erp[1]
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Proyecto ERP Unilibre CaliTRANSCRIPT
SISTEMAS ERP
Enterprise Resource Planning
Introducción
En los últimos años los sistemas de información han cambiado la forma de manejar las empresas, obligándolas al avance tecnológico y en la búsqueda de herramientas que les permitan administrar las diferentes labores administrativas y operacionales, pero muchas de estas empresas desarrollaron sus diferentes sistemas para el manejo en cada departamento.Era muy fácil en su momento montar un sistema para cada departamento ya que estos tienen sus propias necesidades y sus propios lineamientos, pero en la actualidad si se quiere competir se debe de cambiar el
Introducción
el manejo de los sistemas y crear sistemas más sofisticados que permitan la integración.Los ERP son los sistemas encargados de permitir esa integración en las grandes áreas de información de la empresa, conformándolas en un solo sistema.Confiable a la hora de tomar decisiones financieras, organizada a la hora de gestionar compras, capacitada en el manejo del recurso humano.Por estos y por muchos mas beneficios se busca y se plantea el sistema mas acorde a las necesidades de la empresa.
Tabla de Contenido
1. Justificación del Proyecto
2. Descripción del problema
3. Marco Teórico
4. Diagrama Causa y Efecto
5. Formulación del Problema
Tabla de Contenido
6. Objetivos
7. Metas
8. Indicadores
9. Determinación de la solución
10. Diagrama de Gantt
Tabla de Contenido
11. Glosario
12. Conclusiones
13. Recomendaciones
14. Bibliografía
15. Agradecimientos
Diagrama de ciclo
Gestión deInformación
Producción FinanzasY Costos
TalentoHumano
Mercadeo
Sistemas ERP
Procesos Integrados
La implementación del sistema le permitirá a la empresa tener una información fresca y detallada en cuanto a sus balances y estados financieros en el sector EPS.
Actualmente Coomeva EPS cuenta con tres aplicaciones (Cooeps 1, Cooeps 2, Ciklos) y con un aplicativo más que es el manejo del recurso humano.
La implementación del sistema integrado cuenta con una gama de módulos que satisfacen las necesidades de la empresa.
El sistema (software) le permitirá a la empresa: 5. Información detallada de las entradas (afiliaciones)6. Información detallada de las salidas (cuentas Medicas)7. Información detallada del Recurso Humano
Justificación del Proyecto
En la actualidad no se logra saber cual es el estado financiero concerniente a la totalidad de la empresa, ya que la información no es veraz y llega cuando el daño financiero está consumado, no permitiendo tomar decisiones a tiempo.
Descripción Del Problema
Es un software o aplicación que automatiza e integra procesos en el manejo de un negocio.Este tipo de sistemas Unen y sincronizan todas las operaciones de la compañía incluyendo: los recursos Humanos (Gestión Humana), Finanzas manufactura (Tramite de Cuentas, contabilidad, Pagos), así como también debe permitir conectar a la empresa con sus clientes y proveedores.Los sistemas Erp ofrecen una interfaz con el usuario para ejecutar las transacciones de la empresa y bases de datos centralizadas para almacenar toda la información.
Que es el ERP?Marco Teórico
Cara c t er í s t i c a s
*Control, gestión y planeación de los recursos financieros.
*Planeación de Productos*Aprovisionamiento de Materiales*Manejo de Inventarios*Interacción con proveedores*Proveen servicio a clientes*seguimiento de ordenes*Manejo de recursos Humanos*Gestión de costos de Distribución y
Manufactura
Estados financieros a
tiempo
tecnología
FinanzasAdministración
Falta sistemas de información
Equipos obsoletos
Demasiados procesos
Mala administraciónDe recursos
presupuesto
Integración de información en departamentos
Falta de personal
Diagrama Causa Y Efecto
Datos desordenados Diferentes aplicaciones
Baja infraestructuratecnológica
Logística
Manejo inapropiado del tiempo
Personalincompetente
Reportes mal diseñados
Como se puede ver en el diagrama la causa de que los estados financieros no lleguen a tiempo y sean concisos y elocuentes, es por que en el departamento de Administración no se posee integración de la información en los diferentes departamentos.
Diagrama Causa y Efecto
Como Integrar la información de las diferentes áreas de la Empresa para obtener información amplia en cuanto a perdidas, ganancias y compras?
Formulación Del Problema
Integrar la información manejada de forma sistematizada de los departamentos de la empresa
Objetivo General
Obje t i v o s Es p e c í f i c o s
Capacitar al personal de los diferentes
departamentos de la empresa,
correspondiente al manejo del sistema
Implementar herramienta tecnológica (software) que permita integrar
los diferentes departamentos de la
empresa.
Realizar un diagnostico sobre la infraestructura tecnológica, capaz de soportar un sistema
integrado ERP
Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3
Meta s
OBJETIVONo.
METAPROCESO
MAGNITU
D
UNIDAD DE
MEDIDADESCRIPCIÓN
MESES
1 2 3 4
1 1
Evaluación de los requerimientos mínimos de la herramienta
2
Numero de requerimientos
Se efectuara pruebas y se revisaran los requerimientos mínimos para la ejecución de la nueva herramienta
1 1
2 2Implementación herramienta tecnológica
6Nro. de Departamentos
Interacción e intercambio de información de los departamentos
2 2 2
3 3
Capacitación del personal encargado de las áreas
6
Personas capacitadas
Se capacitara al personal encargado de cada área para que se facilite el manejo de la nueva herramienta
2 2 2
I n d i c a d o r e sNro. .
Indicador
No.
META
Nombre
Indicador
Formula
Indicador
Estado Inicial Valor Esperado Trimestre
1 1Evaluación de
Requerimientos
Requerimientos
necesarios
02 2
2 2Implementación Herramienta
Nro. Departame
ntos0 6 3
3 3 Capacitaciones
Nro.
Personas
Capacitada
s
0 50 3
Diagrama de bloques
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Gráfico circular en 3D
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Diagrama de marketing
Título
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