Sistemas de información

Merlini, MartínMiguel, Juan Pablo

Molpeceres, Celeste

 Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior:

Automatiza los procesos operativos Suministra una plataforma de información

necesaria para la toma de decisiones Su implantación logra ventajas competitivas

o reducir la ventaja de los rivales

¿Qué es un Sistema de Información (SI)?

Administra y maneja datos producidos en una transacción

Sus características se denominan ACID:

Atomicidad (atomicity) Consistencia (consistency) Aislamiento (isolation) Durabilidad (durability)

Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS)

Protege la información de las distintas transacciones evitando su pérdida o corrupción

Brinda un modo ágil y simple de ejecutar transacciones con otros sistemas

Controla operaciones y procedimientos en una organización

Lleva un registro de toda la información vinculada a tareas, operaciones y procedimientos de una organización

Propósito

Unidad de almacenamiento

Unidad de procesamiento central (CPU)

Periféricos de entrada y salida de datos

Dispositivo de conexión de red

Elementos y componentes

Interfaz de usuario

Controlador de pedidos

Servidor de la transacción

Base de datos

Estructura

Información de administración de personas Información de contabilidad Información de procesos

Áreas de una organización que apoyan los TPS:

Control de balance de contabilidad Monitoreo y control

Información que manejan y organizaciones que lo utilizan

+ Permiten manejar grandes volúmenes de información de manera eficaz y eficiente

+ Permiten llevar un control en las operaciones de una transacción evitando resultados no deseados

- Una caída del sistema puede provocar parálisis de las organizaciones que los usan

- Cualquier alteración inválida en la información que manejan los TPS puede provocar situaciones caóticas llevando a la quiebra o destrucción de las organizaciones que los usan

Ventajas y desventajas

Administración de contabilidad◦ Open source y libres (Skynet)◦ Propietarios y de licencia (ContaFac 2.2)

Administración de personas◦ Open source y libres (NominaPlus Profesional)◦ Propietarios y de licencia (Gesturn 6.0.0)

Administración de procesos◦ Open source y libres (PrevGes 2.0)◦ Propietarios y de licencia (CyberPlanet)

Listado de categorías del software

Sistemas de Informacion Gerencial (MIS)

Sistemas de Información Gerencial (MIS)

DEFINICION:Colección de sistemas de Información

que interactúan entre si y dan información tanto para las necesidades operativas como las administrativas de

una empresa.

Proposito de los MISProcesamiento de transacciones por lote

Procesamiento de una sola transaccion

Comunicación de datos y conmutacion de mensajes.

Entrada de datos y actualizacion de archivos remotos.

Sistemas de Informacion Gerencial

ESTRUCTURA SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL

Sistemas de Informacion Gerencial Grandes volumenes de Informacion

necesarios para la toma de decisiones empresarias

Utilizados por PyMEs para responder a necesidades de mercadeo cambiantes.

Utilizados en areas empresariales de PLANIFICACION, CONTROL, Y ORGANIZACION

SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL

BENEFICIOS

Manejar gran flujo de datos y amplia gama de procedimientos para planes de mercadeo.

Utiliza recursos avanzados de tecnologia haciendo mas rapido y eficiente el sistema.

DESVENTAJAS

Aunque se gana rapidez y eficiencia , tambien aumenta el costo, debido a la complejidad al querer obtener resultados optimos.

SISTEMA DE INFORMACION GERENCIALCATEGORIAS

OPENSOURCE

Coopworks

DISA

ORANGEHRM

PROPIETARIO

Puerto Rico Adult Education Management Information System (PRAEMIS)

Educational Management Information System in India (EMIS)

Homeless Management Information System (HMIS)

EJEMPLOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

GERENCIALDIRECTV

LOCATEL

SISTEMAS DE SOPORTE DE DECISIONES (DSS)

SISTEMAS DE SOPORTE DE DECISIONES (DSS)

Definicion:

Sistemas automaticos y computarizados orientados a ayudar a la toma de decisiones

Sistema interactivo basado en computadorasQue ayuda a los encargados a tomar decisiones no

estructuradas.

Proposito

Simulacion de soluciones alEfecto de brindar alternativas a decisionesQue se tomen ante determinados problemas.

SISTEMAS DE SOPORTE DE DECISIONES

SISTEMAS DE SOPORTE DE DECISIONES

VENTAJAS Ahorro de tiempo.

Mejora la eficiencia.

Aumenta comunicación interpersonal.

Provee ventaja competitiva

Ayuda a reducir costos

Alta satisfaccion para quienes toman decisiones

Apoya el aprendizaje

Mayor control organizacional

DESVENTAJAS Exageracion en la toma de

decisiones.

Asuncion de relevancia

Transferencia de poder.

Efectos imprevistos.

Oscureciendo la responsabilidad.

Falsa creencia en la objetividad.

CATEGORIAS DE DSS OPEN SOURCE

EGADSS

Dicodess

DiagnosisMed

Proteus

PROPIETARIO

ERGO

MicroStrategy

Artus

Arlington

Aliah Think!

EJEMPLOS DE DSS

ULTRA ELECTRONICS

HOUSTON MEDICAL CORP.

SISTEMAS DE SOPORTE A EJECUTIVOS ESS

Las empresas se ven en la obligación de mejorar su estructura laboral, planes de trabajo, en fin optimizar su funcionamiento para así lograr una ventaja sobre sus contrincantes.

Soporte para definir una visión general.

Soporte en planificación estratégica

Soporte para organización estratégica y contratos.

Soporte para control estratégico.

TIPOS DE SOPORTES A EJECUTIVOS

Constituidos por Software desarrollados, que generan

información de importancia dentro de la organización.

La herramienta debe ser capaz de crear informes fáciles de leer, análisis de la información, graficas, todo en tiempo real.

Exponer la información de forma intuitiva para que los administradores puedan realizar seguimientos mas efectivos.

Deben poseer redes robustas (LAN) con sistemas de seguridad bien estructurados, ya que por ellas viajaran gran cantidad de datos.

ESTRUCTURA, ELEMENTOS Y COMPONENTES.

INFORMACION QUE MANEJAN Datos referentes a la corporación. Informes de tendencias. Facturas. Contabilidad de costos. Administración de personal. Estructuración de actividades. Información de comercio. Informes de mercadeo. Informes de producción. Planes de estrategias.

INDUSTRIA MEDICINA INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES FINANZAS

ORGANIZACIONES QUE UTILIZAN ESS

BENEFICIOS:o Los SSE ayudan a los directivos y ejecutivos a analizar, procesar y destacar

tendencias.o Facilita el seguimiento del desempeño organizacionalo Ayuda a identificar problemas y oportunidades estratégicaso Aumenta el rango de control por parte de la alta directivao Permite presentar esquemas de datos en distintos niveles de abstraccióno Provee graficas de fácil análisiso Permite que las tomas de decisiones sean descentralizadas

DESVENTAJAS:o Dificultad en mantenimientos en bases de datoso Alta capacidad de calculo computacionalo Sistemas de seguridad estrictoso Solo personal capacitado (altos ejecutivos) podrían encontrar de utilidad

estas herramientas.

BENEFICIOS Y DESVENTAJAS

Los sistemas de procesamiento de transacciones son sistemas que deben ser muy rigurosos en cuanto a la seguridad.

Lo que caracteriza a un sistema de información gerencial MIS es su aplicación para la toma de decisiones de una empresa, las cuales pueden ser de tipo gerencial, financiero, administrativo.

Por otro lado, los DSS pueden ser determinantes a la hora de tomar decisiones, sin embargo esta claro que no son ellos quienes hacen las decisiones, solo dan las alternativas, las probabilidades, ventajas y desventajas que presentan cada una de ellas.

Los ESS juegan un rol de gran importancia en las organizaciones, son herramientas indispensables para los altos ejecutivos si necesitan tomar decisiones.

Por todo lo dicho, es claro que los SI seguirán aportando al sistema empresarial grandes beneficios, la clave del éxito esta en determinar los puntos fuertes de un SI e implantarlos a la organización, siempre y cuando dicha organización vaya orientada en sus objetivos al tipo de SI que este implementando.

CONCLUSION