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CORPORACIÓN UNIVERSITRARIA MINUTO DE DIOS GESTIÓN BÁSICA DE LA INFORMACIÓN Juliet Alexandra Duque Ramírez Diego Fernando Rojas Hernández Yesica Alexandra García Guerrero 2013

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Page 1: Sistemas de información institucional gbi 2013 uniminuto. (3)

CORPORACIÓN UNIVERSITRARIA MINUTO DE DIOS

GESTIÓN BÁSICA DE LA INFORMACIÓN

Juliet Alexandra Duque Ramírez

Diego Fernando Rojas Hernández

Yesica Alexandra García Guerrero

2013

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LA UNIVERSIDAD CUENTA CON UNA PROYECCION DE ALCANZAR UN GRAN IMPACTO EN COLOMBIA A TRAVES DE SU ALTA CALIDAD EN FORMACION PROFESIONAL, SEDES EN DIFERENTES LUGARES DEL PAIS Y SUS PRINCIPOS ESPIRITUALES.

LA MISION DE UNIMINUTO NO ES SOLAMENTE FORMAR PROFESIONALES COMPETENTES, SINO QUE ATRAVES DE VALORES ETICOS Y FUNDAMENTOS ESPIRITUALES PUEDAN ADQUIRIR COMPETENCIAS PARA EL SERVICIO A SU PAIS.

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Para visualizar el reglamento estudiantil de uniminuto podemos ingresar a la página web http://gbasicadelainformaci.wix.com/institucionalgenesis#!recursos damos un click en la imagen que se muestra a continuación, y nos dirige a descargar el reglamento estudiantil uniminuto.

O también podemos encontrarlo en paginas como http://www.uniminuto.edu.co y en las aulas virtuales.

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EL REGLAMENTO ESTUDIANTIL CONTIENE PRINCIPIOS ORIENTADORES PARA CADA MIEMBRO DE LA UNIVERSIDAD, EL CUAL ESTA COMPUESTO POR LOS SIGUIENTES CAPITULOS: I.ASPECTOS GENERALES II.DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES III.INSCRIPCION IV.SELECCION Y ADMISION V.MATRICULA Y OTROS DERECHOS PECUNARIOS VI.TRANSFERENCIA DE OTRAS INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR VII.TRASLADO INTERNO VIII.REINTEGRO Y REINGRESO IX.INTERCAMBIO UNIVERSITARIO X.HOMOLOGACION XI.REGIMEN ACADEMICO XII.ADMISIONES Y REGISTRO XIII.ASITENCIA XIV.EVALUACIONES XV.CALIFICACION XVI.TITULACION Y GRADOS XVII.NORMAS ESPECIALES PARA POSTGRADOS XVIII.DISTINCIONES XIX.SUBSUDIOS Y BECAS XX.REGIMEN DISCIPLINARIO XXI.DISPOSICIONES FINALES

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1. Se ingresa por: www.pregradouniminuto.edu.co

con usuario y contraseña asignadas,

2. Entramos al curso Proyecto de Vida, que todos los estudiantes de primer semestre deben ver,

3. Allí encontraremos un formato en PDF llamado “NUEVO

REGLAMENTO ESTUDIANTIL” 4. Dentro de este, esta el

Capitulo XIII llamado INASISTENCIA

5. Y dentro de este PERDIDA POR INASISTENCIA

PROCESO DE BUSQUEDA

NOTA: El siguiente ejemplo esta basado en la clase de GBI, es el ejemplo real de la materia. ¡¡¡¡¡Por favor téngalo muy en cuenta!!!!!

Si tomamos 4 meses de clase en donde son 4 semanas por cada mes y en cada semana tenemos un día de clase, el total de las clases por semestre es 16 clases.

EJEMPLO REAL

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La materia de GBI se ve 1 vez a la semana los días jueves con 1 hora

y media de duración por clase .

Desde el 04-02-2013 al 31-05-2013.

•GBI= Un total de 16 Clases y 24 horas en el semestre.

16 Clases equivalen al 100% de la materia y queremos saber cual es

el 15% de la clase. Para esto utilizamos una regla de tres=

• = 16 Clases* 15% 100%

• = 2,4

Si lo queremos ver representado en horas diremos que 1 clase equivale a 90 minutos y

queremos saber a cuanto equivale 2,4 clases. Lo solucionamos con una regla de tres:

• 2,4 Clases* 90min 1 Clase

• = 216 Min

Y 216 minutos los convertimos a horas

diciendo que 1 hora equivale a 60 min , ¿a cuantas

equivalen 216?

FALTAS INJUSTIFICADAS. PÉRDIDA POR EL 15% DEL TOTAL DE LA MATERIA.

• 216min*1hora 60 min

= 3 Horas y seis minutos.

También podemos decir que 16 Clases por 15% de inasistencia es =2,4 Clases a las que no se asista, = a 3 Horas y 6 minutos.

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La materia de GBI se ve 1 vez a la semana los días jueves con 1 hora

y media de duración por clase .

Desde el 04-02-2013 al 31-05-2013.

•GBI= Un total de 16 Clases y 24 horas en el semestre.

16 Clases equivalen al 100% de la materia y queremos saber cual es

el 25% de la clase. Para esto utilizamos una regla de tres=

• = 16 Clases* 25% 100%

• = 4 Clases

Si lo queremos ver representado en horas diremos que 1 clase equivale a 90 minutos y

queremos saber a cuanto equivale 4 clases. Lo solucionamos con una regla de tres:

• 4 Clases* 90min 1 Clase

• = 360 Min

Ahora 360 minutos los convertimos a horas

diciendo que 1 hora equivale a 60 min , ¿a cuantas

equivalen 360?

FALTAS JUSTIFICADAS. PÉRDIDA POR EL 25% DEL TOTAL DE LA MATERIA.

• 360min*1hora 60 min

= Seis horas.

Utilizando el mismo ejemplo:

También podemos decir que 16 Clases por 25% de inasistencia es =4 Clases a las que no se asista, = a 6 Horas de clase.

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1.PARA INGRESAR A LA PLATAFORMA DE GENESIS DEBEMOS ENTRAR A LA PAGINA http://www.uniminuto.edu/

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2. PARA INTERACTUAR EN LA PLATAFORMA DE GENESIS NOS SOLICITA EL USUARIO Y CONTRASEÑA. PARA INGRESAR POR PRIMERA VEZ, EL USUARIO ESTA DADO POR TRES CEROS Y EL ID INDICADO EN EL RECIBO DE MATRICULA; LA CONTRASEÑA PARA NUEVOS ESTUDIANTES, ESTA DADO POR LA FECHA DE NACIMIENTO EN EL FORMATO 00/00/0000.

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3. AL MOMENTO DE CAMBIAR LA CONTRASEÑA POR PRIMERA VEZ, NOS PIDE ELEGIR 2 PREGUNTAS PARA CUANDO SE OLVIDE LA CONTRASEÑA EXISTAN DOS PREGUNTAS DE SEGURIDAD PARA CAMBIAR EL NIP. POR ULTIMO NOS PEDIRA LA PRIMERA CONTRASEÑA Y EL INGRESO DE UNA NUEVA.

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4. PARA RESTAURAR LA CONTRASEÑA EN CASO DE HABERSE OLVIDADO O QUERER CAMBIARLA POR SEGURIDAD, NOS VA A SOLICITAR: a. EL USUARIO Y DAR RESPUESTA A LAS DOS PREGUNTAS DE SEGURIDAD ELEGIDAS

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b. NOS PEDIRA EL ANTIGUO NIP Y LA NUEVA CONTRASEÑA

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PROCESO PARA VISUALIZAR:

a) HORARIO DE CLASES:

Ingresamos a la página web: www.uniminuto.edu.co y en el link de Génesis ingresamos con nuestro usuario (que es el ID que se encuentra en el carnet) y el usuario (que es la fecha de nacimiento de cada persona con el formato dd/mm/aa y donde vamos a colocar solo los dos últimos dígitos del año en que nacimos)

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O si ya cambiamos la contraseña

ingresamos con la nueva; luego

ingresamos a ALUMNO Y AYUDA

FINANCIERA, vamos a

ISCRIPCIÓN

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Y nos aparecerá la siguiente pantalla:

En este espacio podemos ver nuestro

horario de dos maneras:

1. Ingresando por el Link: Horario del

alumno por día y hora en donde

veremos el horario por semana.

1

2

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2. Podemos ingresar por el link de Horario

detallado del alumno, donde hay que

seleccionar el periodo de estudio, en nuestro

caso 2013 Pregrado Presencial.

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Y luego hacer click en horario detallado del

alumno, veremos el NRC, materia, nombre del

profesor, y salón.

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B-) NOTAS PARCIALES, NOTAS

FINALES Y SÁBANA DE

NOTAS.

Para ver nuestras notas se

ingresa por el sistema

génesis en el link Alumno y

ayuda financiera y en

servicios y ayuda financiera

encontraremos el link

Registros de alumnos

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Y haremos clic en CALIFICACIONES PARCIALES,

CALIFICACIONES FINALES o SÁBANA DE

NOTAS, según lo que queramos consultar-

Pero, es importante saber,

que si tenemos alguna clase

de deuda con la universidad,

como por ejemplo multas

con la biblioteca, nos

aparecerá Calificaciones no

disponibles por retenciones

y debemos ponernos al día

para hacer cualquier clase

de consulta de este tipo en

el portal.

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La inscripción de asignaturas se realiza en las fechas definidas por la institución para cada sede.

1. Tener claridad de cuáles son las asignaturas a

inscribir de acuerdo a su plan de

Estudios

2. Hacer clic en el enlace

Inscripción del menú Alumno

y Ayuda Financiera

3. Hacer clic en el enlace Verificar su Status de

Inscripción, en esta ventana se

muestra el programa académico que tiene

registrado, la sede, facultad, los créditos aprobados para el programa académico. Si hay alguna inconsistencia debe

dirigirse con su coordinador o director de programa.

4. Para regresar al menú siempre oprima el enlace

REGRESAR AL MENU como se muestra en la

imagen

Para inscribir asignaturas tenga en cuenta los siguientes pasos

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1. Ingresamos a la pagina web www.uniminuto.edu.co nos dirigimos hacia la imagen que dice genesis le damos click y nos muestra el siguiente pantallazo

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2. Procedemos a ingresar en usuario el id del estudiante y en contraseña lógicamente la contraseña que es asignada por cada usuario y damos click en acceso y nos muestra el siguiente pantallazo

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3. Nos dirigimos al link alumno y ayuda financiera y nos muestra tres ítems , el cual nos dirigimos a inscripción y damos click, y nos muestra el siguiente pantallazo.

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4. Para inscribir NRCs hacer clic en el enlace Agregar / Eliminar Clases Se muestra el periodo al cual esta activa la inscripción. Oprimir el botón Enviar

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5. Se muestra la pagina para el registro de los NRCs, una vez digite todos los NRCs a inscribir oprima el botón Enviar Cambios como se muestra en la imagen

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6. Una vez oprime el botón Enviar Cambios se muestran las asignaturas registradas y los errores de inscripción. Una vez inscritos los cursos puede revisar y hacer ajustes como borrar NRCs, como se muestra en el ovalo verde en la imagen Siguiente.

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7. Si al hacer la inscripción se presentan errores como conflicto de horario, prerrequisitos se muestran en la página como Errores de Agregar Inscripción. Los mensajes se muestran en español. Ver imagen

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BUSCAR NRCs PARA INSCRIPCIÓN

8. Si tiene los códigos alfanuméricos en la malla curricular o plan de estudios de su programa puede hacer búsquedas de NRC para inscribir teniendo en cuenta los siguientes pasos: Hacer clic en el botón Buscar Clase

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9. En la página que se despliega seleccionar un área de conocimiento de acuerdo a la asignatura que desea buscar. En el ejemplo de la imagen siguiente, la categoría de matemáticas

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10. Si conoce el código numérico del curso o el titulo exacto lo puede digitar directamente. (Ovalo de la imagen anterior) 11. Seleccione la sede en la cual va a buscar NRCs, también puede seleccionar un docente de su preferencia. Estos datos son opcionales

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12. Si desea filtrar aun mas la búsqueda puede seleccionar un rango de horario y días (Opcional) y oprimir el botón Buscar Clase como se muestra en la imagen siguiente

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Una vez encuentre el NRC de su preferencia marque la casilla del NRC y oprima el botón Inscribir como se muestra en la imagen siguiente:

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http://www.uniminuto.edu.co

http://pregrado.uniminuto.edu.co

http://gbasicadelainformaci.wix.com/institucionalgenesis#!actividad

http://www.slideshare.net/