SITEMAS DE INFORMACIO

N

Daissy Juyar

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso, generados para cubrir una necesidad. Dichos elementos formarán parte de alguna de estas categorías:

ACTIVIDADES BASICAS DE UN SI ENTRADA DE INFORMACIÓN: Proceso en el cual el sistema toma

los datos que requiere para procesar la información, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cintas magnéticas, código de barras, etc.

ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN: Es una de las actividades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardad en la sesión o proceso anterior.

PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN: Esta característica de los sistemas permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general en un año base.

SALIDA DE INFORMACIÓN: Es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas magnéticas, diskettes, la voz, etc.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN.

Personas Datos Actividades o

técnicas de trabajo Recursos materiales

en general (típicamente recursos informáticos y de comunicación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente).

Todos estos elementos interactúan entre sí para procesar los datos (incluyendo procesos manuales y automáticos) dando lugar a información más elaborada y distribuyéndola de la manera más adecuada posible en una determinada organización en función de sus objetivos.

CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNExisten ejemplos básicos para el desarrollo de un SI

para una organización: Conocimiento de la organización: Analizar y

conocer todos los sistemas que forman parte de la organización, así como los futuros usuarios del SI.

Identificación de problemas y oportunidades: El segundo paso es absolver las situaciones que tiene la organización y de las cuales se puede sacar una ventaja competitiva así como las situaciones perjudiciales o limitaciones que hay que sortear o que tomar en cuenta.

Determinar las necesidades: Este proceso también se denomina licitación de requerimientos.

Diagnóstico: En este paso se elabora un informe resaltando los aspectos positivos y negativos de la organización.

Propuesta: Contando ya con toda la información necesaria acerca de la organización es posible elaborar una propuesta formal dirigida hacia la organización donde se detalle el presupuesto, relación costo-beneficio, presentación del proyecto de desarrollo del SI.

Diseño del sistema: Una vez aprobado el proyecto, se comienza con la elaboración del diseño lógico del SI; la misma incluye el diseño del flujo de la información dentro del sistema, los procesos que se realizarán dentro del sistema, etc.

Codificación: Con el algoritmo ya diseñado, se procede a su reescritura en un lenguaje de programación establecido (programación), es decir, en códigos que la máquina pueda interpretar y ejecutar.

Implementación: Este paso consta de todas las actividades requeridas para la instalación de los equipos informáticos, redes y la instalación del programa generado en el paso anterior.

Mantenimiento: Proceso de retroalimentación, a través del cual se puede solicitar la corrección, el mejoramiento o la adaptación del SI ya creado a otro entorno.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Debido a que el principal uso que se da a los SI es el de optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas competitivas, en primer término, se puede clasificar a los sistemas de información en:

SISTEMAS COMPETITIVOS SISTEMAS COOPERATIVOS SISTEMAS QUE MODIFICAN EL ESTILO DE

OPERACIÓN DEL NEGOCIO

CLAISFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

La primera clasificación se basa en la jerarquía de una organización y se llamó el modelo de la pirámide. los SI pueden clasificarse en:

SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (TPS): Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización, también se le conoce como Sistema de Información operativa.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GENERAL (MIS): Orientados a solucionar problemas empresariales en general.

SISTEMAS DE SOPORTE A DECISIONES (DSS): Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EJECUTIVA (EIS): Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma.

APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNLos sistemas de información tratan el desarrollo,

uso y administración de la infraestructura de la tecnología de la información en una organización.

El énfasis ha cambiado de la calidad y cantidad de producción hacia el proceso de producción en sí mismo, y los servicios que acompañan este proceso.

Para poder competir, las organizaciones deben poseer una fuerte infraestructura de información, en cuyo corazón se sitúa la infraestructura de la tecnología de información.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNMuchas empresas y organizaciones tienen éxitos

en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas. Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas deberían o más bien deben, tomar un curso de sistemas de información. Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente.

GRACIAS