DEFINICIÓNLa contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

VENTAJASVelocidadVolumén de

ProducciónReducción de

erroresObtención de

información contable oportuna

Impresión Automática de documentos

DESVENTAJASDisminución en la

confiabilidad de la información contable

Complicado Proceso de Auditoria

Costos Elevados de Software y Hardware

Recurso Humano indispensable para el análisis de la información

SISTEMAS DE INFORMACIONCONTABLE

DefiniciónEs la combinación del personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organización.

Sistema Manual Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la

operación. Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un

orden cronológico. Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor. Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar. Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor. Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado,

estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre. Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.

MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION

Sistema Computarizado Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la

operación. Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual

prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento.

El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente. Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta. Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados

automáticamente. La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados,

estado de situación y asientos de cierre, es automático. El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al

cierre.

Sistemas de Contabilidad ComputarizadaSistemas de Contabilidad Computarizada

PROGRAMAS PROGRAMAS ESPECIFICOSESPECIFICOS

PAQUETES DE SISTEMAS PAQUETES DE SISTEMAS ESTANDARESTANDAR

DESARROLLO DE SISTEMASDESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS PROPIOS

Instalación de un sistema de Contabilidad Computarizada

Empresa que inicia

El asiento de apertura se registra en el diario principalSe crea la organización con características en el sistema utilizadoSe incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de

cuentas y con sus respectivos montos de apertura, clasificándolas de acuerdo a los PCGA.

Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el código correspondiente a cada cuenta.

Empresa en marcha

Se prepara un Balance de Comprobación con todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos montos.

Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado.

Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas.

Se procesan las operaciones normales de la organización.

Instalación de un sistema de Contabilidad Computarizada