AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

I.E.S.T.P. SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO

UNIDAD DIDACTICA:CONTABILIDAD GENERAAL

DOCENTE: Lic. Freddy BASTIDAS DAMIAN

ESTUDIANTE:ORTIZ CARDENAS, Anita

SEMESTRE :I

SECCIÓN:”A”TURNO:DIURNO

SISTEMAS CONTABLES

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.

SISTEMA PATRIMONIAL O

HISTÓRICO: representa el

patrimonio y sus variaciones en

el mismo orden en que se producen los

hechos contables

SISTEMA PRESUPUESTARIO:

representa el patrimonio y sus

variaciones según las expectativas de

que se producen los hechos (ex-ante)

y después de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre

ambas da lugar a desviaciones.

SISTEMA COMPLEMENTARIO:

 amplía la información de los

otros dos anteriores.

* 3 tipos de sistemas contables:

MÉTODO CONTABLE

 Es

la manera de elaborar la informac

ión contable y consiste en un

conjunto de postulados e hipótesis que

permiten someter a observación la realidad económica.

El método contable analiza lo siguiente:

1°PRINCIPIO DE DUALIDAD

2°MEDICIÓN Y VALORACIÓN

3°FORMAS DE REPRESENTACIÓN Y

AGREGACIÓN

1°PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE: 

En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operación 2 valores o conceptos opuestos que se equilibran entre sí ya se trate de la entrada o salida de bienes, de cobros o pagos o pérdidas y ganancias.

*Los principios contables fundamentales

En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor

  En toda operación el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el que entrega

  Las cuentas han de considerarse personalizadas

  Toda notación contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuación patrimonial.

2°MEDICIÓN Y VALORACIÓN

MEDIR: Cuantificar en su unidad natural de cuenta

VALORAR—expresar en unidades monetarias algo que previamente se ha medido

Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su cuantificación. Así, es diferente la valoración de una empresa en funcionamiento, en venta, en quiebra y en cierre.

En contabilidad, esa objetividad se logra a través de los principios contables estipulados en el Plan Contable General Revisado

3°FORMAS DE REPRESENTACIÓN Y AGREGACIÓN

La manera clásica de representar la realidad contable es la siguiente: Documentos de análisis pre contable, Libro Diario ,Libro Mayor Agregación de Libro de Inventarios y Cuentas Anuales La agregación contable es parte de la necesidad de obtener

una visión global, después de captar, medir y valorar y representar la información contable. La agregación que se materializa en los estados contables, los cuales, consisten en unos documentos que se refieren al estado final del ejercicio.

Los estados contables son principalmente las Cuentas Anuales, que comprenden 3 documentos:

Balance de Situación Cuenta de Pérdidas y Ganancias la Memoria. Las tres forman una unidad, es decir, han de presentarse juntas.

*Cuentas anuales: comprenden tres documentos

BALANCE DE SITUACIÓN: describe la situación económico-financiera de la empresa, es decir, resume las inversiones y las fuentes de financiación de la empresa.

CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS: resume y compara los gastos e ingresos, por lo tanto, aquí se refleja el Beneficio o la Pérdida del ejercicio.

MEMORIA: documento

que amplía la información del B

alance de Situación y la

Cuenta de Pérdidas y Ganancias

1°Identificación y Captación de los

datos

*fases para desarrollar el método contable

2° Medición y Valoración de los

sucesos

3° Registro contable

4°Agregación y Comunicación

1°Identificación y Captación de los datos

Análisis de los datos. Identificación de aquellas transacciones que suponen un hecho contable e identificación de los flujos que ha dado lugar una transacción mediante la aplicación del Principio de dualidad

2°Medición y Valoración de los sucesos

Cuantificación, Medición y Valoración de los flujos para homogeneizar las magnitudes y expresarlas en términos económicos. En esta fase son de gran importancia los Principios contables y Normas de valoración

3°Registro contable

Representación. Identificados y valorados los flujos generados por las transacciones se procede a su registro mediante los Convenios de Registro y las Formas de representación.

4°Agregación y Comunicación

Obtención de documentos de síntesis a través de los cuales se comunica la información económico-financiera a los distintos usuarios. Supone la divulgación de Informes estandarizados elaborados de acuerdo con los principios contables y criterios de elaboración.

Registros y Sistemas Contables: Teneduría de Libros

1°Ingresos y gastos

2°Gastos de caja

3°Registros de inventario

4°Cuentas por cobrar

5°Cuentas por pagar

1°Ingresos y gastos

Su empresa usará un Libro diario de ingresos y gastos o un Libro mayor para llevar un registro de cuánto dinero sale, adónde va, y cuánto dinero entra.

La mayor parte de las pequeñas empresas utiliza un Libro diario de ingresos y gastos, es decir, una contabilidad por partida simple, donde se registran sólo los ingresos y los gastos. La contabilidad por partida doble involucra un Libro mayor y requiere que todas las actividades se registren como débitos y créditos en los libros

El Libro mayor se utiliza para registrar dos veces cada transacción, según la idea de que cada una se divide en dos partes que afectan su empresa.

2°Gastos de caja

Debe contabilizar el efectivo que se gasta en su empresa si desea llevar un registro de todos los gastos de la empresa en un año determinado. Existen al menos dos formas de hacerlo: girar usted mismo los cheques reembolsables o mantener un registro de la caja chica.

Si opta por reembolsarse el dinero con un cheque, basta con llevar un registro de todos los recibos de caja y sumarlos en forma semanal, quincenal o mensual, dependiendo de su volumen de gastos. Mantenga un registro por cada categoría de gasto para fines tributarios y gire un cheque a su nombre por el total. Anote que se trata de efectivo reembolsable en su registro de cheques para diferenciarlo de su ingreso sujeto a impuestos. Por otra parte, puede llevar un registro de caja chica al girar un cheque para la caja chica y anotar cada gasto pagado con ese dinero.

3°Registros de inventario

Controlar sus registros de inventario le permitirá evitar robos, mantener las existencias al mínimo y llevar un registro de las tendencias de compra, entre otras cosas.

Si vende una gran cantidad de artículos pequeños, como artículos de librería, es aconsejable que utilice un sistema de computadoras para llevar un registro de inventario, o que conecte su sistema de computadoras al departamento de ventas mediante un sistema de inventario de punto de venta (PDV). Si vende artículos de mayor tamaño, puede hacerlo usted mismo en papel.

La información fundamental que debe registrar es: fecha de compra, número de inventario del artículo comprado, precio de compra, fecha de venta y precio de venta.

4°Cuentas por cobrar

Si sus productos o servicios se pagan contra entrega, no necesitará un sistema de registro de cuentas por cobrar. Sin embargo, si presta servicios o vende productos que sus clientes pagan en una fecha posterior, sus registros de cuentas por cobrar muestran el dinero que se le adeuda.

Puede supervisar las cuentas por cobrar manteniendo una copia de todas las facturas enviadas o llevando un registro de las cuentas por cobrar.

Cualquiera sea el método utilizado, la información que debe registrar incluye: fecha de la factura, número de la factura, monto de la factura, plazos, fecha de pago, monto pagado y nombre de la entidad a la que se emitió la factura.

5°Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son deudas que tiene su empresa por concepto de bienes y servicios. Llevar un registro de lo que debe y cuándo son los vencimientos le permitirá gozar de una buena situación crediticia y retener su dinero el mayor tiempo posible.

Los empresarios que tienen pocas cuentas por pagar utilizan archivadores debidamente rotulados y con fecha para llevar sus registros. Otras empresas pequeñas pagan sus cuentas dos veces por mes y mantienen las facturas en una carpeta rotulada "Por pagar"

PROCEDIMIENTO CONTABLE

Un procedimiento contable es la concreción práctica del método contable adoptado, que en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad.

LOS ESQUEMAS DE FUNCIONAMIENTO SON LOS SIGUIENTES: CLÁSICO: Documentos Análisis Pre contable Libro

Diario Libros Auxiliares Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

DIARIOS MÚLTIPLES: Documentos Análisis Pre contable

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