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Sistema semiautomático detección necesidades Kanban

Hospital Universitario de Valme

Autores: Sergio Casas Paredes, Juan Javier Álvarez-Ossorio Piñero

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Contenido

Introducción.

Situación Inicial.

Nuevo Escenario.

Resultados.

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IntroducciónLa logística ha adaptado un papel fundamental en el funcionamiento de las instituciones, entendiendo por su misión, el mantener aprovisionadas de todo lo necesario al resto de las unidades de la organización con unos estándares de calidad, tales como eficiencia, eficacia, rapidez y oportunidad en el suministro.En la lucha por incorporar nuevas tendencias en la gestión sanitaria, el área directiva del Hospital Universitario de Valme ha dado un fuerte impulso al desarrollo e implantación de diferentes técnicas logísticas y de compras, tales como:

Sistema de detección de necesidades semiautomática Kanban.

Desarrollo de propuestas con proveedores de gestión de la cadena logística (M. Papelería y M. Desechable).

Acuerdos de colaboración y de depósito.

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Contenido

Introducción.

Situación Inicial.

Nuevo Escenario.

Resultados.

5 Debilidades:

Circuito funcional no eficiente.

Gestión circuito funcional por personal de enfermería.

Poca Flexibilidad.

Responsabilidad nominativa.

Gestión no eficiente de espacios.

Gestión no eficiente del material.

Elevado número de m² ocupados.

Fortalezas:

Circuito consolidado en la organización.

Oportunidades:

Aplicación de herramientas logísticas de contrastados beneficios en otras organizaciones.

Amenazas:

Cambios logísticos estratégicos en la organización.

Situación Inicial D.A.F.O.D.A.F.O.

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Solicitud Necesidades

Situación Inicial Circuito FuncionalCircuito Funcional

Preparación Pedido Distribución hasta puerta Almacén

Cons.

Reposición

SERVICIO SERVICIOLOGÍSTICA

48 HORAS

FASE

S D

EL F

LUJO

48 H 24 H 8 a 15 H 8 a 15 H

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Gestión del almacén por el personal de enfermería, como tarea adicional a sus funciones habituales.

Problemas cuando el auxiliar de enfermería encargado del almacén no puede desempeñar sus funciones (vacaciones, bajas, etc.).

Aparición de almacenes de tránsito.

Traslado de ineficiencias al almacén central.

Circuito funcional no óptimo (48 horas).

Elevados pedidos urgentes.

Situación Inicial IneficienciasIneficiencias

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Situación Inicial IneficienciasIneficiencias

Existencias no cuantificadas ni valoradas.

Alta caducidad de artículos.

Desorden.

Reposiciones tediosas y no uniformes.

Estimaciones visuales.

Elevado tiempo preparación de pedidos.

Pedidos elevados.

Elevadas números de referencias.

Material “estacionado en pasillos” pendientes de reposición.

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Contenido

Introducción.

Situación Inicial.

Nuevo Escenario.

Resultados.

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Nuevo Escenario Entornos EsencialesEntornos Esenciales

DETECCIÓNSEMIAUTOMÁTICADE NECESIDADES

MINIMIZACIÓNSTOCKS

INVENTARIOPERMANENTE

IDENTIFICACIÓNMATERIALES

APROVISIONAMIENTO EN 24H

GESTIÓNLOGÍSTICAINTEGRAL

UNIDAD LOGÍSTICA

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Solicitud Necesidades

Situación Inicial Circuito FuncionalCircuito Funcional

Preparación Pedido Distribución hasta puerta Almacén

Cons.

Reposición

LOGÍSTICA

24 HORAS

FASE

S D

EL F

LUJO

6 a.m. 8 a 15 H 6 a 8 a.m. (Día Siguiente)

8 a 15 (Día Siguiente)

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Detección semiautomática de necesidades.

Disminución de tiempo de generación de pedidos.

Circuito Aprovisionamiento 24 horas.

Gestión Logística Integral.

Optimización de espacios.

Eliminación de Caducidades.

Situación Inicial BeneficiosBeneficios

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Situación Inicial BeneficiosBeneficios

Dimensionamiento de stocks

Disminución de pedidos urgentes.

Mayor control del consumo.

Control de acceso exhaustivo.

Cuantificación de los stocks on-line.

Mayor dedicación a tareas propias del personal asistencial.

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Contenido

Introducción.

Situación Inicial.

Nuevo Escenario.

Resultados.

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ResultadosLa incorporación de esta nueva técnica de gestión de los almacenes de consumo, ha proporcionado notables beneficios a la gestión logística y de compras del Área Hospitalaria, destacando:

Optimización del espacio físico: liberando espacios en almacenes de consumo y recuperándolos para otras necesidades del Hospital.Mayor eficiencia en la gestión logística: reducción tiempos preparación de pedidos, reducción de peticiones urgentes, circuito funcional en 24 horas.Reducción de consumos, al ajustarse a las necesidades reales, y eliminación de caducidades.Mayor control de los almacenes por la Unidad Logística y menor dedicación al almacén del personal sanitario.Depuración de referencias necesarias para el desempeño de su actividad en los servicios.

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Estadísticas

Servicio 2007 2010 DIFERENCIAServicio Urgencias 110,00 37,00 -66,36%8ª Izquierda 47,06 8,94 -81,00%9ª Izquierda 27,62 5,54 -79,94%5ª Izquierda 25,83 6,00 -76,77%7ª Derecha 24,72 6,76 -72,65%8ª Derecha 23,57 6,76 -71,32%Otros 341,72 227,36 -33,47%Total 600,52 298,36 -50,32%

ESPACIO ALMACENAMIENTO m²

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Estadísticas

Descripción 2007 2010 DIFERENCIANúmero de Almacenes Físicos 77 35 -54,55%

DATOS ACTIVIDAD / GESTIÓN

Nº Horas/año dedicación personal asistencial * 12.636 1.584 -87,46%

0 10 20 30 40 50 60 70 80

Nº Almacenes Físicos

2007 2010

0

5.000

10.000

15.000

Nº Horas Dedicación Personal Asistencial

2007 2010

* Equivalente a 8,20 personas de dedicación exclusiva/año y aproximadamente a 55 personas en dedicación parcial/año

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Estadísticas

Servicio 2007 2010 DIFERENCIAParitorio 307 191 -37,79%Consultas Comunes 415 262 -36,87%5ª Izquierda 155 105 -32,26%3ª Derecha 214 147 -31,31%Urgencias 510 380 -25,49%Otros 6.448 5.526 -14,30%Total 8.049 6.611 -17,87%

Nº REFERENCIAS

0

100

200

300

400

500

600

Paritorio ConsultasComunes

5ª Izquierda 3ª Derecha Urgencias

Reducción Nº Referencias

20072010

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Estadísticas

Servicio 2007 2010Octava Izquierda 114.628,50 € 88.750,08 € 25.878,42 € -22,58%Cuarta Derecha 48.722,56 € 42.163,68 € 6.558,88 € -13,46%Quinta Izquierda 44.250,53 € 40.473,12 € 3.777,41 € -8,54%Conusltas 67.183,57 € 62.391,48 € 4.792,09 € -7,13%Octava derecha 59.820,23 € 55.792,92 € 4.027,31 € -6,73%Traumatología 91.220,32 € 87.591,24 € 3.629,08 € -3,98%

CONSUMOS

DIFERENCIA

0,00 €

20.000,00 €

40.000,00 €

60.000,00 €

80.000,00 €

100.000,00 €

120.000,00 €

Octava Izquierda Cuarta Derecha Quinta Izquierda Conusltas Octava derecha

Reducción Nº Referencias

20072010

Media Ahorro -10,58%

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Estadísticas

Servicio 2007 2010 DIFERENCIA

GASTO PERSONAL ASISTENCIAL

Nº Horas/año dedicación personal asistencial € 308.318,40 € 38.649,60 € -87,46%

0,00 €

100.000,00 €

200.000,00 €

300.000,00 €

400.000,00 €

Nº Horas Dedicación Personal Asistencial €

2007 2010

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Estadísticas Estabilización de la demanda

Estabilización de la demanda

0

50100

150200

250300

350400

450

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto SeptiembreOctubre NoviembreDiciembre

Novena Izquierda

Llave 3 pasos extensión 10 Cm

20092010

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Estadísticas Estabilización de la demanda

Estabilización de la demanda

02040

6080

100120

140160

180

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto SeptiembreOctubre NoviembreDiciembre

Neumología

Llave 3 pasos extensión 10 cm

20092010

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Estadísticas Estabilización de la demanda

Estabilización de la demanda

0

200

400

600

800

1000

1200

Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre

Segunda Izquierda

Aguja I.V. Desechable 9x25 20G

20092010

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Estadísticas Estabilización de la demanda

Estabilización de la demanda

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre

Neumología

Aguja I.M. Desechable 12x40 Trocar 18G

20092010

25

EstadísticasEstabilización de la

demandaEstabilización de la

demanda

0

50

100

150

200

250

300

Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre

Radiología

Aposito Absorbente Adhesivo 7,5 x 5 cms

20092010

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EstadísticasEstabilización de la

demandaEstabilización de la

demanda

0

50

100

150

200

250

300

350

400

Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre

Novena Izquierda

Aposito Absorbente C/Adhesivo 9 x 30 cms.

20092010

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Estadísticas URGENCIASURGENCIAS

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Estadísticas RADIODIAGNÓSTICORADIODIAGNÓSTICO

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Estadísticas CONSULTASCONSULTAS

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Estadísticas OCTAVAOCTAVA

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Dirección Económica

Nivel de ejecución proyecto 96%

Coste medio implantación almacén 9.372,01€

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Dirección Económica Equipo de trabajo:

o Juan Javier Álvarez-Ossorio Piñero

o Sergio Casas Paredes.

o Joaquín Blanco de la Rosa.

o Irene Dorantes Bellido.

o Ana Morón Romero.

o Baldomero Santos Beltrán

o Jerónimo López Espada.

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Gracias por vuestra atención