sistema registro y calculo estadistico

SISTEMA DE REGISTRO DE LIBROS Y CÀLCULO ESTADISTICO DEL INSTITUTO DE ESTADISTICA

APLICADA Y COMPUTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

MERIDA- VENEZUELA

AUTOR:

CRISTIAN E. CUEVAS M.

EJIDO JUNIO DEL 2011

APROBACIÓN DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

Quienes suscriben, el Profesor Lorenzo Vásquez, C.I. Nº 7.509.507, y el(la)

Profesor(a) Santeliz Gilbert, C.I. Nº _________, en condición de Tutor y

Jurado Académico, respectivamente, designados por el Área de Informática,

adscrito al Departamento de Tecnología del Instituto Universitario

Tecnológico de Ejido (IUTE), y el Dr. Maldonado Luciano, C.I. Nº

__________, en condición de Tutor Industrial, hacen constar que el Trabajo

Especial de Grado presentado por el Bachiller: Cuevas Mercado Cristian

Enrique, C.I. Nº 19.503.381, como uno de los requisitos para optar al título

de Técnico Superior Universitario en Informática, reúne las condiciones y

méritos suficientes para ser APROBADO.

Tutor Académico Jurado AcadémicoProf. Lorenzo Vásquez Prof. Santeliz Gilbert

C.I. Nº 7.509.507 C.I. Nº __________

Tutor IndustrialDr. Maldonado José Luciano

C.I. Nº ____________



MERIDA- VENEZUELA

AUTOR:


EJIDO, JUNIO DEL 2011

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLÓGICO DE EJIDO

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA

ÁREA INFORMÁTICA



MERIDA- VENEZUELA

AUTOR:


EJIDO JUNIO DEL 2011

DEDICATORIA

A nuestros padres fuente de nuestra inspiración y dignos de nuestra

admiración para seguir adelante, Este logro es de ustedes por guiarnos

diariamente e impulsar el cumplimiento de nuestras metas. Aunque muchas

veces el camino es un poco complicado ustedes nos motivaron con sus

consejos y aptitudes a realizar uno de nuestros primeros sueños. Tomando

en cuenta que este es uno de los primeros escalones para lograr subir a la

escalera de la vida.

Dedicamos además, a nuestros sucesores para que estos tomen referencia y

se den cuenta de que sí se puede sacar adelante un sueño, por muy difícil

que sea, además de que no significa lo complicado de hacerlo, ya que si

quiere se puede como hoy nosotros lo hemos hecho.

A usted por guiarnos y darnos las herramientas necesarias, para que hoy en

día estemos en el nivel al que hemos llegado, estrategias y parámetros que

sin duda nos impulsarán y ayudarán en un futuro no muy lejano.

Para finalizar, dedicamos esto a quien le agrada el esfuerzo, y la dedicación

en informática, ya que este éxito lo logramos con estas dos principales

herramientas, así que se lo regalamos a quien le interese aprender más

sobre informática y sus ramas.

AGRADECIMIENTO

A Dios, por darme la vida, por iluminar, bendecir y guiar cada paso, cada

instante de mi vida. Por darme la fuerza, la fortaleza para enfrentar cualquier

obstáculo; gracias por tu infinito amor.

A mis padres, por guiarme siempre por el camino del bien, por su apoyo

incondicional, gracias por todo el esfuerzo que han hecho por mí, los amo,

ustedes son lo más importante de mi vida. Gracias por ser ejemplo de bien,

amor, constancia, esfuerzo y dedicación.

A mi hermanos, quienes han estado siempre brindándome apoyo, gracias

por compartir conmigo las alegrías y las tristezas, ustedes son mi esperanza.

A mis amigos y compañeros de clases, gracias por compartir tantos

momentos de alegría y también de tristezas, pero juntos salimos adelante

para lograr nuestras metas.

A cada uno de los profesores y personal que labora en el Instituto

Universitario Tecnológico de Ejido (IUTE), por haberme brindado un mundo

lleno de conocimientos y así alcanzar el éxito profesional, sin ustedes no

fuese posible lo que estoy logrando hoy, gracias por sus enseñanzas y su

apoyo.

Instituto de Estadística Aplicado y Computación de la ULA, el cual me abrió

sus puertas para realizar el sistema de información.

Índice

INTRODUCCIÓN ……………………………………………………………… 1

CAPÍTULOS

I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA………………… 2

Objetivos de la investigación………………………… 4

Objetivo General……………………………………..... 4

Objetivo Especifico……………………………………. 4

Importancia y Justificación…………………………… 5

II MARCO TEÓRICO – TECNOLÓGICO………………...

Antecedentes teóricos y tecnológicos………………. 6

Bases teóricas y tecnológicas……………………….. 7

III DISEÑO TECNOLÓGICO………………………………. 15

Descripción de la tecnología………………………… 15

IV IMPLEMENTACIÓN Y PRUEBAS DEL DISEÑO TECNOLÓGICO…………………………………………...

20

Tabla visual de contenido……………………………… 21

Diagrama de contexto….………………………………. 24

Diagrama de flujo de datos……….…………………… 25

Seguridad del sistema…………………………………. 26

Diccionario de datos……………………………………. 26

Elementos comunes del sistema……………………... 30

Especificaciones técnicas del sistema………………. 32

Especificaciones de Programa………………………... 50

Conclusiones……………………………………………. 54

Recomendaciones……………………………………… 55

Bibliografía…………………………….......................... 56

Anexos…………….…………………………………….. 57

Glosario………………………………………………….. 74

AGRADECIMIENTO

A Dios, por darme la vida, por iluminar, bendecir y guiar cada paso, cada

instante de mi vida. Por darme la fuerza, la fortaleza para enfrentar cualquier

obstáculo; gracias por tu infinito amor.

A mis padres, por guiarme siempre por el camino del bien, por su apoyo

incondicional, gracias por todo el esfuerzo que han hecho por mí, los amo,

ustedes son lo más importante de mi vida. Gracias por ser ejemplo de bien,

amor, constancia, esfuerzo y dedicación.

A mi hermana, quien ha estado siempre brindándome apoyo, gracias por

compartir conmigo las alegrías y las tristezas.

A mis amigos y compañeros de clases, gracias por compartir tantos

momentos de alegría y también de tristezas, pero juntos salimos adelante

para lograr nuestras metas.

A cada uno de los profesores y personal que labora en el Instituto

Universitario Tecnológico de Ejido (IUTE), por haberme brindado un mundo

lleno de conocimientos y así alcanzar el éxito profesional, sin ustedes no

fuese posible lo que estoy logrando hoy, gracias por sus enseñanzas y su

apoyo.

Instituto de Estadística Aplicada y Computación de la ULA, el cual me abrió

sus puertas para realizar el sistema de información.

INTRODUCCIÓN ……………………………………………………………… 1

CAPÍTULOS

I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA………………… 2

Objetivos de la investigación………………………… 4

Objetivo General……………………………………..... 4

Objetivo Especifico……………………………………. 4

Importancia y Justificación…………………………… 5

II MARCO TEÓRICO – TECNOLÓGICO………………...

Antecedentes teóricos y tecnológicos………………. 6

Bases teóricas y tecnológicas……………………….. 7

III DISEÑO TECNOLÓGICO………………………………. 15

Descripción de la tecnología………………………… 15

IV IMPLEMENTACIÓN Y PRUEBAS DEL DISEÑO TECNOLÓGICO…………………………………………...

20

Tabla visual de contenido……………………………… 21

Diagrama de contexto….………………………………. 24

Diagrama de flujo de datos……….…………………… 25

Seguridad del sistema…………………………………. 26

Diccionario de datos……………………………………. 26

Elementos comunes del sistema……………………... 30

Especificaciones técnicas del sistema………………. 32

I

Contexto y descripción de la necesidad tecnológica

Objetivos

General Específicos Importancia y justificación

II MARCO TEÓRICO – TECNOLÓGICO

Antecedentes teóricos y tecnológicos Bases teóricas y tecnológicas

III DISEÑO TECNOLÓGICO

Descripción del diseño tecnológico

IV IMPLEMENTACIÓN Y PRUEBAS DEL DISEÑO TECNOLÓGICO

SISTEMA DE REGISTRO DE LIBROS Y ANÁLISIS ESTADISTICO DEL INSTITUTO DE ESTADISTICA APLICADA Y COMPUTACIÓN

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

MERIDA- VENEZUELA

RESUMEN

Autor: Br. Cristian Cuevas.

Tutor Académico: Vásquez Lorenzo.

Tutor Industrial: Maldonado Luciano.

El Instituto de Estadística Aplicada y Computación requiere

INTRODUCCION

Todas las Instituciones requieren la manipulación de información

proporcionada por la misma dinámica de las actividades que ocurren en las

instituciones En particular esto afecta a la necesidad de que los datos sea

procesada por lo que los sistemas de información representa un papel

importante en la automatización permitiendo agilizar los procesos operativos

facilitando la toma de decisiones convirtiéndose en un recurso muy valioso al

momento de administrar, procesar, almacenar y proporcionar información.

El Instituto de Estadística Aplicada y Computación (IEAC) de la Universidad

de los Andes no cuenta con una aplicación que procese los préstamos y

devoluciones de libros y genere el análisis estadístico respectivo por tal

motivo es necesario el desarrollo de un sistema de información que cumpla

con los requerimientos propios de la Institución.

En el capítulo I se presentará la problemática del Instituto de Estadística

Aplicada y Computación con su necesidad tecnológica también se presenta

los objetivos generales y específicos.

En el capítulo II se describe los antecedentes teóricos y tecnológicos que

preceden a este, la Base teórica que busca explicar el problema planteado y

se describe los conjuntos de tecnologías que pueden ayudar a desarrollar el

Sistema de Registro de libros y Análisis Estadístico.

En el capitulo III se presentará el diseño tecnológico así como el tipo de

investigación utilizada además se especifica cada una de las actividades que

comprende el diseño del sistema de información.

En el capitulo IV enmarca las pruebas realizadas al sistema de información y

la implementación del diseño tecnológico finalmente se encontrara con

recomendaciones, conclusiones, bibliografía y una serie de anexos que

ayuda a entender mejor el contenido del trabajo.

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el siglo pasado se hizo notable el desarrollo de los computadores

personales con el lanzamiento de la hoja de cálculo VisiCalc, en principio

para Apple II y después para el IBM PC, esta aplicación logró convertir a la

computadora personal en una herramienta de trabajo de gran utilidad para

los cálculos en una gran variedad de usos. El bajo costo de las

computadoras personales hizo accesible a esta tecnología, tanto para las

familias como para los trabajadores en los años ochenta de ese siglo. Ya en

los años noventa, el poder de las computadoras personales sumado al

adelanto de nuevos lenguajes de programación, permitió a los

desarrolladores de sistemas de información automatizar, registrar, organizar

y procesar datos simplificando tareas y actividades diarias para ahorrar

tiempo y aumentar la productividad de una empresa o institución.

En este sentido, la elaboración de este trabajo constituye un esfuerzo por

automatizar los servicios bibliotecarios en el Instituto de Estadística Aplicada

y Computación con el fin de que dicho servicio sea más eficiente. Dentro de

las funciones del Instituto de Estadística Aplicada y Computación (IEAC) de

la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de los

Andes, se encuentra la de prestar diversos libros de distintas áreas

relacionadas con el campo de la estadística para los estudiantes de

postgrado. En la actualidad, este proceso se viene realizando de manera

manual, llenando fichas sin mayor control para el préstamo y devolución de

libros del Instituto. Se cuenta solo con los datos de la cota y ubicación de los

libros en Excel, los cuales presentan muchos errores y no se tiene el

alcance para cubrir todos los préstamos que en la actualidad el Instituto

realiza, ocasionando problemas y pérdida de tiempo, tanto para la secretaria

como para los estudiantes de postgrado. Igualmente, el proceso de análisis

estadístico que se requiere para la acreditación del postgrado cada cierto

tiempo y para los investigadores del Instituto o de la Escuela de Estadística

no está en funcionamiento.

La propuesta que se plantea para la automatización de estos procesos, es la

incorporación de nuevas tecnologías de información a los procesos de

control, por esta razón se desarrollará un sistema de información para el

registro de libros.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

Objetivo General:

Desarrollar un sistema automatizado que permita llevar control de

préstamos del material bibliográfico del IEAC, que a su vez realice un

análisis estadístico de los datos que se generan en dicho Instituto.

Objetivos Específicos:

Recolectar la información necesaria mediante técnicas de recolección

de datos para el análisis del sistema a desarrollar.

Realizar el análisis y el diseño del sistema de información.

Diseñar una Base de datos relacional para almacenar la información de los usuarios y de las obras bibliográficas

Realizar la codificación o programación del sistema diseñado.

Realizar las pruebas que determinen el estado y funcionamiento del sistema del IEAC.

Realizar las correcciones a que haya lugar.

Crear el manual de capacitación para los usuarios del sistema desarrollado.

Aplicar la capacitación a los usuarios directos del sistema del IEAC.

Importancia y Justificación:

Los sistemas de información ayudan al desempeño de las actividades en

todos los niveles de una organización, según las necesidades de la empresa,

recopilan, elaboran y distribuyen la información (o parte de ella) necesaria

para los procesos de dicha empresa y para las actividades de análisis y

control correspondientes, mediante el registro de la información adecuada,

con la calidad suficiente. Estos registros después de ser almacenados,

pueden ser procesados con un análisis estadístico que permita contribuir de

manera efectiva a múltiples beneficios en la toma de decisiones.

El Instituto de Estadística Aplicada y Computación (IEAC), se ve en la

necesidad de automatizar los procesos que se llevan a cabo de manera

manual con el fin de brindar un buen servicio y tener una mejor organización.

Por otro lado, el sistema de registro de libros y el análisis estadístico

permitirá llevar de forma ordenada los préstamos y devoluciones necesarios

para el postgrado de estadística como suspensiones, los días de suspensión,

libros disponibles, cantidad de libros prestados, así como consulta de

disponibilidad de libros, los usuarios podrán solicitar un análisis estadístico

como medidas de tendencia central (moda. Mediana, media, etc) y

estadísticas descriptivas básicas que proporcionan las distribuciones de los

datos.

El Sistema de Registro y Análisis Estadístico del Instituto de Estadística

Aplicada y Computación de la Universidad de los Andes, está dirigido a los

usuarios directos que son las Secretarias que manipulan el Sistema y los

beneficiarios o usuarios indirectos que son los estudiantes del postgrado de

Estadística.

CAPITULO II

MARCO TEORICO – TECNOLOGICO

Bases Teóricas y Tecnológicas:

Sistema

Un sistema es un conjunto de componentes interrelacionados que poseen un

límite y funcionan como una unidad para realizar una serie de funciones,

caracterizado por muchas vías reciprocas de causa y efecto. Es decir,

cualquier conjunto de objetos que interactúan puede ser considerado un

sistema.

Según, Barlov (2000) "Sistema es una totalidad organizada, hecha de

elementos solidarios que no pueden ser definidos más que los unos con

relación a los otros en función de su lugar en esa totalidad". Evidentemente,

un sistema es un todo integrado que persigue un determinado objetivo.

Análisis de Sistema

El análisis de sistemas se puede definir más directamente como la aplicación

del método científico a problemas relacionados con sistemas complejos. Es

un conjunto de teorías y técnicas que sirve para estudiar, describir y hacer

predicciones acerca de sistemas complicados, y que frecuentemente hace

uso de la matemática avanzada, procedimientos estadísticos y

computadoras. También se denomina análisis de sistemas a una de las

etapas de construcción de un sistema informático, que consiste en relevar la

información actual y proponer los rasgos generales de la solución futura.

Diseño de Sistemas

El Diseño de sistemas es el arte de definir la arquitectura de hardware y

software, componentes, módulos y datos de un sistema de cómputo para

satisfacer ciertos requerimientos. Es la etapa posterior al análisis de sistemas

y se ocupa de desarrollar las directrices propuestas durante el análisis en

términos de aquella configuración que tenga más posibilidades de satisfacer

los objetivos planteados tanto desde el punto de vista funcional como del no

funcional.

Sistema de Información:

Según Kendall y Kendall en el año (1997), describe que: Los Sistemas de

Información, tienen dentro de una organización la finalidad de procesar

entradas, mantener archivos de datos relacionados con las organizaciones y

producir información, reportes y otras salidas. Están dotados por

subsistemas que incluyen hardware, software, medios de almacenamiento de

datos para archivos y bases de datos. (p. 259).

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada,

almacenamiento, procesamiento y salida de información para cumplir con la

definición.

Base de datos:

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y

relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los

sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

Características de las Bases de Datos:

Independencia lógica y física de los datos.

Redundancia mínima.

Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

Integridad de los datos.

Consultas complejas optimizadas.

Seguridad de acceso y auditoría.

Respaldo y recuperación.

Modelo Entidad Relación

Un diagrama o modelo entidad-relación (a veces denominado por su siglas,

E-R "Entity relationship") o, "DER" (Diagrama de Entidad Relación) es una

herramienta para el modelado de datos de un sistema de información, Estos

modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información así

como sus interrelaciones y propiedades.

Es el modelo más ampliamente conocido, usado para el diseño conceptual

debase de datos. Este modelo fue introducido por Peter Chen en 1976. Los

conceptos básicos previstos por el modelo Entidad-Relacion son Entidades,

Relaciones y Atributos (Batini C., et al, 1994).

Entidad:

Objeto del mundo real distinguible de otros objetos. Una entidad se describe

usando un conjunto de atributos. Una entidad es cualquier objeto o evento

acerca del cual se recolectan datos. Para nuestro caso, una entidad puede

ser un alumno, una materia, un profesor, entre otros, gráficamente se

representa por medio de un rectángulo (Kendall, 1991).

Atributo:

Un atributo es una característica de una entidad. Pueden existir muchos

atributos para cada entidad. Por ejemplo un alumno (entidad) puede obtener

numerosos atributos, tales como apellido, edad, fecha de nacimiento,

dirección, números de asignaturas, entre otros. Los atributos identifican los

datos. De hecho, un dato es la unidad más pequeña de una tabla.

Las Relaciones:

Las relaciones son asociaciones entre entidades, (en algunos casos pueden

referirse a asociaciones de datos). Cada relación tiene un significado

Específico; de ahí la necesidad de seleccionar nombres significativos para

las relaciones, gráficamente se representan por medio de un rombo (Kendall,

1991).

El objetivo del diseño conceptual:

“Es crear un esquema conceptual de alto nivel, independientemente de

cualquier sistema de administración de base de datos, partiendo de

especificaciones de requerimientos que describan la realidad. Los conceptos

de diseño de base de datos se presentan por medio de la descripción del

mecanismo de abstracción: procesos mentales mediante los cuales nos

concentramos en las propiedades comunes de los datos, sin atender a los

detalles no pertinentes. Luego se presenta el modelo de entidades

relaciones” (Batini C., et al, 1994 Pág. 1).

Programación Orientada Objeto

La programación orientada a objetos es un paradigma de programación que

usa objetos y sus interacciones, para diseñar aplicaciones y programas

informáticos. Asimismo es una forma de programar que trata de encontrar

una solución a estos problemas. Introduce nuevos conceptos, que superan y

amplían conceptos antiguos ya conocidos

Según, Kendall y kendall (2005) “La programación orientada a objetos difiere

de la programación por procedimientos tradicional, pues examina los objetos

que son parte de un sistema. Cada objeto es una representación en

computadora de alguna cosa o evento real” (p. 657).

TECNOLOGÍAS Y APLICACIONES PARA EL DISEÑO:

Dentro de las aplicaciones y tecnologías empleadas para el desarrollo del

sistema de registro de libros y cálculo estadístico se encuentran los

siguientes:

HTML

HTML, siglas de HyperText Markup Language (Lenguaje de Marcado de

Hipertexto), se conoce como el lenguaje de marcado predominante para la

elaboración de páginas web. Es usado para describir la estructura y el

contenido en forma de texto, así como para complementar el texto con

objetos tales como imágenes.

HTML se escribe en forma de etiquetas o marcas que consisten en breves

instrucciones de comienzo y final mediante las cuales se determina la forma

en la que debe aparecer en su navegador el texto, así como también las

imágenes y los demás elementos, en la pantalla del computador. Toda

etiqueta se identifica porque está encerrada entre los signos menor que y

mayor que (<>), y algunas tienen atributos que pueden tomar algún valor.

HTML también puede describir, hasta un cierto punto, la apariencia de un

documento, y puede incluir un script (por ejemplo Javascript), el cual puede

afectar el comportamiento de navegadores web y otros procesadores de

HTML.

Lenguaje de Programación PHP

El PHP (acrónimo de PHP: Hypertext Preprocessor), es un lenguaje

interpretado de alto nivel que involucra el manejo y construcción de páginas

HTML y ejecutado en servidor. El PHP inició como una modificación a Perl

escrita por Rasmus Lerdorf a finales de 1994. Su primer uso fue el de

mantener un control sobre quien visitaba su currículo en su web. En los

siguientes años, se fue convirtiendo en lo que se conoce como PHP/FI 2.0.

Esta forma de programar llegó a muchos usuarios, pero el lenguaje no tomó

el peso actual hasta que Zeev Surasky y Andi Gutmans le incluyeron nuevas

características en 1997, que dio por resultado el PHP 3.0. La versión 5 es la

más reciente y está previsto su lanzamiento masivo. Ver figura Nº 1

Figura Nº 1

Características de PHP

Al ser un lenguaje libre dispone de una gran cantidad de características como:

Soporte para una gran cantidad de bases de datos tales como mysql, PostgreSQL, Oracle entre otras.

Integración con varias bibliotecas externas, permite generar documentos en PDF (documentos de Acrobat Reader) hasta analizar código XML. Perceptiblemente más fácil de mantener y poner al día que el código desarrollado en otros lenguajes. Soportado por una gran comunidad de desarrolladores, como producto de código abierto, PHP goza de la ayuda de un gran grupo de programadores.

PHP también tiene la capacidad de ser ejecutado en la mayoría de los sistemas operativos tales como UNIX (y de ese tipo, como Linux o Mac OS X) y Windows.

El código se pone al día continuamente con mejoras y extensiones de lenguaje para ampliar las capacidades de PHP.

Mysql

Es un sistema de gestión de base de datos relacional de Open Source

siendo una de las más populares en la actualidad. Es una aplicación que

permite administrar datos utilizando múltiples tablas para almacenar y

organizar la información.

Fue escrito en C y C++ y destaca por su gran adaptación a diferentes

entornos de desarrollo, permitiendo su interacción con los lenguajes de

programación más utilizados como PHP, Perl y Java y su integración en

distintos sistemas operativos.

Css

CSS es un lenguaje usado para definir la presentación de un documento

estructurado escrito en HTML o XML (y por extensión en XHTML). El W3C

(World Wide Web Consortium) es el encargado de formular la especificación

de las hojas de estilo que servirán de estándar para los agentes de usuario o

navegadores. Específicamente, la idea de Css es separar la estructura de un

documento de su presentación y sus ventajas Control centralizado de la

presentación de un sitio web completo con lo que se agiliza de forma

considerable la actualización del mismo.

Javascript

Javascript es un lenguaje con muchas posibilidades, utilizado para crear

pequeños programas que luego son insertados en una página web y en

programas más grandes, orientados a objetos mucho más complejos. Con

Javascript podemos crear diferentes efectos e interactuar con nuestros

usuarios.

Este lenguaje posee varias características, entre ellas podemos mencionar

que es un lenguaje basado en acciones que posee menos restricciones.

Además, es un lenguaje que utiliza Windows y sistemas X-Windows, gran

parte de la programación en este lenguaje está centrada en describir objetos,

escribir funciones que respondan a movimientos del mouse, aperturas,

utilización de teclas, cargas de páginas entre otros.

CAPITULO III

DISEÑO TECNOLOGICO

Descripción de la tecnología

Los sistemas de información son elaborados mediante métodos que indican

como hacer más eficiente el desarrollo de los sistemas; al estudio de estos

métodos se le conoce como metodología donde se deben seguir una serie

de fases y pasos usando pautas propuestas por los modelos de ciclos de

vida, con el fin de facilitar su planificación, desarrollo y mantenimiento de los

sistemas de información que permitan satisfacer las necesidades de los

usuarios.

En el desarrollo del sistema de registro y análisis estadístico se adoptó el

modelo en cascada por considerarse el modelo más eficiente de acuerdo a

las necesidades tal como lo describe Roger S. Pressman (2002), El modelo

en cascada sugiere un enfoque sistemático, secuencial, para el desarrollo del

software que progresa con el análisis, diseño, codificación, pruebas y

mantenimiento.

El modelo de ciclo de vida en cascada se caracteriza porque cada fase

empieza cuando ha terminado la fase anterior. Para pasar de una fase a otra

es necesario conseguir todos los objetivos de la fase previa, por lo tanto, la

metodología de cascada es la más factible porque un proyecto progresa a

través de una secuencia ordenada de pasos partiendo de la especificación

de requerimientos hasta el mantenimiento del mismo.

La palabra cascada sugiere, mediante la metáfora de la fuerza de la

gravedad, el esfuerzo necesario para introducir un cambio en las fases más

avanzadas de un proyecto. Para Gonzalo León Serrano (1996), el modelo en

cascada responde a la secuencia de pasos de desarrollo de un producto.

Este modelo se caracteriza por la existencia de un conjunto de fases

secuenciadas en el tiempo. A la finalización de una fase se comienza la

siguiente tomando como datos de entrada los resultados de la anterior. En

cada una de las fases se introduce más detalle hasta obtener un código

ejecutable y eficiente que incorpore los requisitos necesarios.

Esta metodología se acoge al Sistema de Registro de Libros y Análisis

Estadístico del Instituto de Estadística Aplicada y Computación de La

Universidad de Los Andes.

La metodología de cascada tiene las siguientes fases:

Análisis de los requisitos del software: Se analizan las necesidades del

Sistema de Registro y Análisis Estadístico para determinar qué objetivos

debe cubrir. Según Roger Pressman(2002), el proceso de reunión de

requisitos se intensifica y se centra especialmente en el software para

comprender el dominio de información del software así como la función

requerida, comportamiento, rendimiento e interconexión.

El objetivo de la fase del análisis de los requisitos es obtener una clara

comprensión del problema a resolver, extraer las necesidades del usuario y

derivar de ellas las funciones que debe realizar el sistema. Posiblemente con

anterioridad a esta fase ha existido algún estudio de factibilidad que permite

asegurar que el software a realizar es factible. Para Gonzalo León Serrano

(1996), el análisis de requerimientos del modelo en cascada se subdivide en

dos subfases: análisis de requisitos de usuario y análisis de requisitos de

sistema.

La subfase de análisis de requisitos de usuario tiene como objetivo

conocer las necesidades de los usuarios y cuáles deben ser los servicios que

un sistema de software debe ofrecerles para satisfacerlas. La fase implica la

creación del Documento de Requisitos de Usuario (DRU) que constituye el

documento base para que, al final del desarrollo, el sistema sea aceptado por

el usuario. Los requisitos de los usuarios pueden ser de muchos tipos

diferentes. Por un lado, el usuario tiene requisitos que corresponden al

servicio que el sistema de software que se pretende construir le debe

proporcionar. En otros casos, se trata de limitaciones existentes en la

operación del sistema.

La subfase de análisis de requisitos del sistema consiste en la

construcción de un modelo lógico del sistema de software. Se suele realizar

en varios niveles de detalle hasta llegar a uno en el que las funciones

identificadas estén suficientemente claras de tal forma que no exija un

refinamiento posterior.

Diseño del Sistema: El diseño del software es realmente un proceso de

muchos pasos que se centra en cuatro atributos distintos de programa:

estructura de datos, arquitectura de software, representaciones de interfaz y

detalle procedimental (algoritmo). El proceso del diseño traduce requisitos en

una representación del software donde se pueda evaluar su calidad antes de

que comience la codificación.

La fase de diseño tiene como objetivo determinar una solución a los

requisitos del sistema definidos en la fase anterior. Obviamente, existen

muchas maneras de satisfacer los requisitos y, por tanto, multitud de diseños

posibles. Se realiza un diseño arquitectónico precisando la estructura de la

solución (una vez que la fase de análisis ha descrito el problema),

identificando grandes módulos (conjuntos de funciones que van a estar

asociadas) y sus relaciones. Con ello se define la arquitectura de la solución

elegida. Después se definen los algoritmos empleados y la organización del

código con la realización del diagrama de flujo de datos y el modelo

relacional.

Para lograr esto se realiza:

Diagrama General del Sistema.

Se procede con un Diagrama de flujo de datos (DFD) .

Diseño de base de datos.

Diccionario de datos.

Modelo Entidad Relación.

Modelo Relacional.

Diseño de la Interfaz del usuario.

Programación de algoritmo de acuerdo al diseño.

Se realizan los manuales o ayudas en línea para los usuarios del

sistema.

Codificación: Según Roger Pressman(2002),”el diseño se debe traducir en

una forma legible por la máquina. El paso de generación de código lleva a

cabo esta tarea. Si se lleva a cabo el diseño de una forma detallada, la

generación de código se realiza mecánicamente”.

En esta fase se implementa el código fuente, haciendo uso de pruebas para

detectar posibles errores de programación y se crean las funciones y

procedimientos necesarios.

Pruebas: Una vez que se ha generado el código, comienzan las pruebas del

programa. El proceso de pruebas se centra en los procesos lógicos internos

del software, asegurando que todas las sentencias se han comprobado, y en

los procesos externos funcionales; es decir, realizar las pruebas para la

detección de errores y asegurar que la entrada definida produce resultados

reales de acuerdo con los resultados requeridos. Ver diagrama Nº 1

MODELO EN CASCADA

Prueba de seguridadPrueba Alfa

Diseño ArquitectónicoDiseño detallado

Prueba

Codificación

Diseño del sistema

Análisis de los requerimientos del software

Diagrama Nº 1

CAPITULO IV

IMPLEMENTACIÓN Y PRUEBAS DEL DISEÑO TECNOLÓGICO

Breve Descripción del Sistema:

En la biblioteca del Instituto de Estadística Aplicada y Computación de la

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de los Andes

se viene realizando el préstamo y devolución de los libros de manera manual

donde surge la propuesta para la automatización de estos procesos.

Este Sistema ofrece información detallada del Instituto su conformación,

visión, misión así como vínculos a la página oficial de La Universidad de los

Andes y a la ayuda en línea del propio Sistema.

Además este Sistema de Registro y Análisis Estadístico brinda la

oportunidad de controlar el préstamo y devoluciones de libros Igualmente el

proceso de análisis estadístico para los investigadores del Instituto o de la

Escuela de Estadística.

El Sistema de Registro y Análisis Estadístico de la Facultad de Ciencias

Económicas y Sociales de la Universidad de los Andes es una oferta para

mejorar y automatizar los procesos de préstamo y devolución de libros

ofreciéndoles a los usuarios directos e indirectos una gran herramienta que

permite la reducción del tiempo de búsqueda de los libros y el control de los

mismos.

Tabla visual de contenido:

4.4Generar devolver libro

4.3Verificar fecha de

entrega

4.2Verificar Estudiante

4.1Consultar cota del Libro

4.0Control devoluciones

del Libro

3.4Generar préstamo libro.

3.3Asignar fecha de

préstamo y entrega


3.1Consultar cota del

Libro

3.0Control de préstamo de

Libros

2.3Registrar Libros.

2.2Asignar código a

libro

2.1Verificar Libros

2.0Control

de Libros

SISTEMA REGISTRO DE LIBROS Y ANALISIS ESTADISTICO 1.0

Tabla Nº 1

FUNCIONES DEL SISTEMA

1.0 CONTROL DE REGISTRO DE LIBROS Y ANALISIS ESTADISTICO.

(Proceso Central del Sistema)

Coordina los demás procesos del Sistema.

2.0 CONTROL DE LIBROS.

Procesa las transacciones del registro de Libros.

2.1 VERIFICAR DATOS DEL LIBRO.

Verifica la existencia de todos los datos del libro.

2.2 ASIGNAR CODIGO A LIBRO.

Asigna un código a los libros ingresados al sistema.

2.3 REGISTRAR LIBROS.

Registra en archivo los datos del libro con su código.

3.0 CONTROL DE PRESTAMO DE LIBROS.

Procesa las transacciones para generar Los préstamos de libros.

3.1 CONSULTAR COTA DEL LIBRO.

Abre y consulta la cota del libro para su ubicación.

3.2 VERIFICAR ESTUDIANTE.

Verifica la existencia de todos los datos del estudiante que solicita el

préstamo.

3.3 ASIGNAR FECHA DE PRESTAMO Y ENTREGA.

Asigna una fecha de préstamo y de entrega al estudiante después de

realizar la verificación de los datos del estudiante.

3.4 GENERAR PRESTAMO DE LIBRO.

Generar el préstamo de los libros al estudiante.

4.0 CONTROL DE DEVOLUCION DE LIBROS.

Procesa las transacciones para generar Las devoluciones de los

libros.

4.1 CONSULTAR COTA DEL LIBRO


4.2 VERIFICAR ESTUDIANTE


préstamo.

4.3 VERIFICA FECHA DE ENTREGA

Se compara la fecha de entrega correspondiente con la fecha actual

para verificar el estado actual del estudiante.

4.4 GENERAR DEVOLUCION DE LIBRO.

Generar las devoluciones de los libros con el estado del estudiante.

5.0 CONTROL DE ANALISIS ESTADISTICO.

Procesa las transacciones para generar los análisis Estadísticos.

5.1 CREACION DE LISTADO DE LIBROS Y ESTUDIANTES.

Procesa las transacciones para generar listado de libros y estudiantes.

5.2 CONSULTAR ESPECIALIDAD, ESTADOS, ÁREAS.

Abre y consulta los archivos especialidad, estados y áreas.

5.3 CONTAR LIBROS Y ESTUDIANTES.

Realiza el conteo para determinar el número total de libros y

estudiantes.

5.4 GENERAR ANALISIS ESTADISTICO

Generar Análisis Estadístico utilizando como parámetros el conteo y

los listados de los libros, estudiantes así como la consulta de

especialidad estados y áreas.

Diagrama de contexto:

Diagrama Nº 2

Análisis Estadístico

Datos del préstamo

Préstamo

Datos del estudiante

Datos del libro

Encargado del

Libros

Estudiante

Registro de Libros y Análisis Estadísti

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Imprimir Préstamo Devoluciones

Imprimir análisis Estadístico

6

Datos préstamo Devoluciones

Datos de libro archivado

Datos de estudiante archivado

Dato de estudiante Registrado

Datos de libro registrado

Datos del libro

Estudiante

5

B Archivo Libros

Datos Estudiante

AArchivo Estudiante

2

Registrar Libros

Imprimir análisis

estadístico

Imprimir préstamo y

Devoluciones

1

Registrar Estudiante

Encargado del Préstamo

libros

Estudiante

Diagrama Nº 3

SEGURIDAD DEL SISTEMA:

El Sistema de Registro de libros y análisis estadístico del Instituto de

estadística aplicada y Computación de la Facultad de Ciencias Económicas y

Sociales de la Universidad de los Andes dispone de un acceso como método

de seguridad para resguardar los datos que se registran, como medida

preventiva la clave de usuario es almacenada de una forma cifrada en la

base de datos.

Otra medida de seguridad es realizar respaldo de la base de datos

periódicamente, esta es una labor a cargo del administrador de la base de

datos y de los técnicos de RedUla que prestan ayuda técnica a la biblioteca

del Instituto.

DICCIONARIO DE DATOS:

El Sistema de Registro y Análisis Estadístico cuenta con una base de datos

creada con el manejador de base de datos MySQL, está a su vez contiene

ocho (08) tablas cada una con sus respectivos campos y datos explicados a

continuación:

areaslibros:

En esta tabla se registraran los datos del área académica donde pertenezca

el libro de la biblioteca del Instituto de Estadística Aplicada y Computación.

Ver figura Nº 2.

NOMBRE DEL DATO

TIPO ATRIBUTOS NULO EXTRA CLAVE

àrea_id Int(10) UNSIGNED No Auto_increment Primariaárea libro Varchar(80) NoContador Int(11) No

Figura Nº 2

Autores:

En esta tabla se registran los datos de los autores de los libros, tanto sus

nombres como apellidos. Ver figura Nº 3

NOMBRE DEL DATO


autor_id Int(10) UNSIGNED No auto_increment primaria

apellidos varchar(100) No

nombres Varchar(100) No

Contador Int(11) No

Figura Nº 3

Especialidad

En la siguiente tabla se registran los diferentes tipos de especialidad que

ofrece el Instituto de Estadística Aplicada y Computación. Ver figura Nº 4

NOMBRE DEL DATO


especialidad_id Int(10) UNSIGNED No Primaria

Carrera Varchar(100) No

Figura Nº 4

Estados:

En esta tabla se registran los estados de procedencia de todos los

estudiantes que hacen uso de la biblioteca del Instituto de Estadística

Aplicada y computación. Ver figura Nº 5

NOMBRE DEL DATO


estado_id Int(10) UNSIGNED No Auto_increment Primaria

estado Varchar(100) No

Figura Nº 5

Libros:

En la siguiente tabla se registran los libros pertenecientes a la biblioteca del

Instituto de Estadística Aplicada y computación con su respectiva cota a cada

libro asignándosela como clave principal y los campos autor_id, area_id

como claves secundarios de la tabla libros. Ver figura Nº 6

NOMBRE DEL DATO


cota_id Int(10) UNSIGNED No Auto_increment Primariaautor_id Int(10) UNSIGNED No secundariaarea_id Int(10) UNSIGNED No Secundaria

titulo Varchar(100) Nocantidad Int(11) No

cota Varchar(100) Nocontador Int(11) No

Figura Nº 6

Género:

En la siguiente tabla se registran el género masculino o femenino de cada

estudiante que hace uso de la biblioteca del Instituto de Estadística Aplicada

y computación. Ver figura Nº 7

NOMBRE DEL DATO


genero_id Int(10) UNSIGNED No Auto_increment primaria

descripción Varchar(100) No

contador Int(11) No

Figura Nº 7

Estudiantes

En esta tabla se registran los datos de los estudiantes que hacen uso de la

biblioteca del Instituto de estadística Aplicada y computación con clave

principal o primaria al campo estudiante_id y los index o claves secundaria

de la tabla estudiantes es genero_id, estado_id. Ver figura Nº 8

NOMBRE DEL DATO


estudiante_ id Int(10) UNSIGNED No Auto_increment primariaCI Int(10) UNSIGNED No

apellidos Varchar(100) Nonombres Varchar(100) No

genero_id Int(10) UNSIGNED No Secundariaborn Varchar(50) No

estado_id Int(10) UNSIGNED No secundariaciudad Varchar(100) No

suspendido Varchar(100) Noactivo Varchar(100) No

Especialidad_id Int(10) UNSIGNED No secundariafecha de

suspensiónVarchar(100) Si

Figura Nº 8

prestamo libro:

Esta tabla registra cada una de las transacciones producidas por el préstamo

de los libros por parte de los estudiantes esta tiene como clave primaria a

préstamo_id y los campos cota_id, estudiante_id son claves secundaria de

la tabla prestamolibro. Ver figura Nº 9

NOMBRE DEL DATO


préstamo_id Int(10) UNSIGNED No Auto_increment primariacota_id Int(10) UNSIGNED No secundaria

estudiante_id Int(10) UNSIGNED No secundariafecha préstamo varchar(100) Nofecha entrega Varchar(100) No

Figura Nº 9

ELEMENTOS COMUNES DEL SISTEMA:

Estos elementos son los botones de comando o iconos más comunes que se

encuentran en el sistema y permiten el funcionamiento del mismo; estos

botones se encuentran en las pantallas y permitirán registrar datos referentes

a cada entidad interna del sistema. Ver figura Nº 10

Botones Descripción

Almacena los datos llenados en el formulario

en la base de datos.

Elimina Registro ya existente o almacenado.

Buscar un registro ya guardado.

Asigna a un campo de texto la fecha

seleccionada en el calendario.

Accede al Menú principal del sistema de

manera rápida.

Un hipervínculo que va a la Página oficial de

la Universidad de los Andes.

Abre una ventana donde está el manual del

usuario.


la Facultad de ciencias económicas y Sociales

Abre una ventana a la Página oficial de la

biblioteca de la Universidad de los Andes.

Cierra la Sesión del usuario.

Figura Nº 10

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SISTEMA:

Acceso al Sistema:

Propósito:

Permitir o denegar el acceso al sistema para el Registro de libros y análisis

estadístico. Es importante mencionar que el inicio de sesión es de gran

importancia ya que no se puede acceder a ninguna de las páginas del

sistema hasta que no se haya activado o iniciado una sesión. Ver figura Nº11

Usuarios y su nivel de acceso:

El usuario de esta pantalla es la Secretaria del IEAC, el cual tiene el siguiente nivel de acceso:

Ingresar los datos correctos a los campos de nombre y clave del sistema de

Registro de Libros y Análisis Estadístico.

Diseño de la pantalla:

Figura Nº 11. Sistema de Registro de libros y cálculo estadístico.

Funciones de la pantalla:

La ventana de inicio de sesión del sistema para el registro y análisis

Estadístico está compuesta por dos cajas de texto identificadas y un botón

de acción para el acceso al sistema.

Usuario: Este es el campo correspondiente al nombre del usuario que puede

acceder al sistema.

Contraseña: Este es el campo correspondiente a la clave del usuario que

puede acceder al sistema.

Entrar: El botón de acción inicia el proceso de identificar el usuario para

verificar si éste tiene o no permisos para hacer uso del sistema. En caso de

ser así, se procede a la verificación del usuario y contraseña en la base de

datos.

Menú Principal:

Propósito:

Mostrar las opciones de acceso a las diferentes funciones del sistema. Ver figura Nº 12.



Ingresar a los registros de todos los estudiantes, libros, además podrá

ingresar a los diferentes reportes que genera el sistema.


Figura Nº13.Pagina Principal.


Esta pantalla permite escoger la acción a realizar en el sistema. A través de

ella se puede acceder a los formularios de Registro de Estudiantes, Registro

de Libros. También permite buscar libros, préstamos y devoluciones o

generar los reportes de análisis estadístico o simplemente salir del sistema.

A continuación se explicará el detalle técnico de las funciones que se van a

ejecutar:

Registro Estudiante: Cuando se hace clic sobre este botón, se accederá al

formulario de registro de estudiante. Este formulario permite registrar los

nombres, apellidos, Cedula de Identidad, Genero, fecha de nacimiento,

Estado y Escuela a la que pertenece.

Registro Libro: Cuando se hace clic sobre este botón, se accederá al

formulario de registro de libro. Este formulario permite registrar los autores, el

área, cota, titulo y cantidad de ejemplares existentes.

Buscar libro: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana

donde se ingresaran el tipo de búsqueda y el término de búsqueda que se

desea encontrar.

Análisis Estadístico: Cuando se hace clic sobre este botón, se observara

los reportes con análisis estadístico descriptivo.

Préstamos de libros: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una

ventana donde se ingresaran la cota del libro, el estudiante que solicita el

préstamo, la fecha de préstamo y la de entrega.

Devoluciones de libros: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una

ventana donde se ingresaran la cota del libro y el estudiante que devuelve el

libro.

Registro de Estudiantes

Propósito:

El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de los Estudiantes del Instituto de Estadística Aplicada y Computación. Ver figura 14



Insertar, Guardar y Eliminar los registros de los Estudiantes, además de buscar registros almacenados.

Diseño de la Pantalla:

Figura Nº 14. Registro Estudiantes.

FUNCIONES DE LA PANTALLA: Esta pantalla permite visualizar

información concerniente al registro de los estudiantes. A través de ella se

puede realizar las siguientes funciones: Registrar, buscar y Eliminar la

información de los registros de la base de datos. Adicionalmente a estos

elementos, están presentes los botones de Menú Principal, Pagina Ula,

Ayuda Online, Faces, Serbiula y Salir.


ejecutar:

Registrar: al llenar todos los campos del formulario con los datos

correspondiente al estudiante y hacer clic en el botón REGISTRAR, se

almacena los datos en la base de datos del sistema, mostrando un mensaje

“Estudiante Almacenado Satisfactoriamente”.

Modificar: se llena el campo que se va a modificar del formulario Estudiante

y hacer clic en el botón MODIFICAR, se mostrara un mensaje “Datos del

estudiante modificado correctamente”, y se envían las modificaciones a la

base de datos.

Registrar otro Estudiante: Cuando el usuario haga clic en Registrar y

almacene correctamente la información a la base de datos sale este botón

que abre el formulario con los campos vacios para llenar con datos de otro

estudiante.

Buscar: Cuando el usuario haga clic en este botón el sistema verificara si

existe estudiante con C.I. Transcrito en el campo respectivo.

Eliminar: se selecciona al estudiante y hacer clic en el botón para ser

borrado de la base de datos.

Menú Principal: Accede al Menú principal del sistema de manera rápida.

Pagina Ula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la

Pagina oficial de la Ula http:// www.ula.ve/ .

Ayuda Online: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a

la ayuda online donde esta el manual del usuario.

http://www.ula.ve/

Faces: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la Página

oficial de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales.

Serbiula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la

Página oficial de la biblioteca de la Universidad de los Andes.

Salir: Cierra el Sistema.

REGISTRO DE LIBROS.

Propósito:

El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de los libros del Instituto de

Estadística Aplicada y Computación. Ver figura Nº 15.



Registrar, Modificar y Eliminar los registros de los libros, además de buscar registros almacenados.


Figura Nº 15. Registros de Libros.


información concerniente al registro de los libros. A través de ella se puede

realizar las siguientes funciones: Registrar, Modificar, Registrar otro libro,

buscar y Eliminar la información de los registros de la base de datos.

Adicionalmente a estos elementos, están presentes los botones de Menú

Principal, Pagina Ula, Ayuda Online, Faces, Serbiula, Contacto y Salir.


ejecutar:


correspondiente al libro y hacer clic en el botón REGISTRAR, se almacena

los datos en la base de datos del sistema, mostrando un mensaje “Libro

Almacenado Satisfactoriamente”.

Modificar: se llena el campo que se va a modificar del formulario libro y

hacer clic en el botón MODIFICAR, se mostrara un mensaje “Datos del libro

modificado correctamente”, y se envían las modificaciones a la base de

datos.

Registrar otro libro: Cuando el usuario haga clic en Registrar se

almacenara correctamente el libro en la base de datos y sale este botón que

abrirá el formulario con los campos vacios para llenar con datos de otro libro.

Eliminar: se selecciona el libro y hacer clic en el botón para ser borrado de

la base de datos.




Página oficial de la Ula http:// www.ula.ve/ .



Faces: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la Pagina




http://www.ula.ve/

PRESTAMOS DE LIBROS:

Propósito:

El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de los préstamos de libros del Instituto de Estadística Aplicada y Computación. Ver figura Nº 16



Registrar los Préstamos de libros realizado por los estudiantes, además de buscar registros almacenados.


Figura Nº16.Prestamo de libro


información concerniente al préstamo de libros. A través de ella se puede

realizar las siguientes funciones: Registrar, Registrar otro préstamo, buscar y

Eliminar la información de los registros de la base de datos. Adicionalmente a

estos elementos, están presentes los botones de Menú Principal, Pagina Ula,



ejecutar:


correspondiente al préstamo de libros y hacer clic en el botón REGISTRAR,

se almacena los datos en la base de datos del sistema, mostrando un

mensaje “Préstamo Almacenado Satisfactoriamente”.

Registrar otro Préstamo: Cuando el usuario haga clic en Registrar

almacenara correctamente los datos y sale este botón que abrirá el

formulario con los campos vacios para llenar con datos de otro préstamo.










http://www.ula.ve/


DEVOLUCIONES DE LIBROS:

Propósito:

El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de las Devoluciones de libros del Instituto de Estadística Aplicada y Computación. Ver figura Nº 17



Registrar las Devoluciones de libros realizado por los estudiantes, además de buscar registros almacenados.


Figura Nº 17. Devolución de libro


información concerniente a la Devolución de libros. A través de ella se

puede realizar las siguientes funciones: Registrar, Registrar otra Devolución

la información de los registros de la base de datos. Adicionalmente a estos

elementos, están presentes los botones de Menú Principal, Pagina Ula,



ejecutar:


correspondiente a la devolución de libros y hacer clic en el botón

REGISTRAR, se almacena los datos en la base de datos del sistema,

mostrando un mensaje “Libro Devuelto Satisfactoriamente”.

Registrar otro Préstamo: Cuando el usuario haga clic en este botón se

abrirá el formulario con los campos vacios para llenar con datos de otra

Devolución.

SALIR: Cierra el Sistema.



Página oficial de la Universidad de los Andes http:// www.ula.ve/ .


la ayuda online donde esta el manual del usuario en un archivo html.


oficial de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad

de los Andes.



http://www.ula.ve/

Mensajes Generales del Sistema:

Este mensaje aparece cuando en registro de estudiante no se escribe ningún Nombre. Ver figura Nº18.

Figura Nº 18

Este mensaje aparece cuando en registro de estudiante no se escribe ningún Apellido. Ver figura Nº19

Figura Nº 19

Este mensaje aparece cuando en registro de estudiante no se escribe ninguna cedula. Ver figura Nº 20.

Figura Nº 20

Este mensaje aparece cuando en registro de estudiante no se elige un Estado. Ver figura Nº 21

Figura Nº 21

Este mensaje aparece cuando en registro de estudiante no se elige la especialidad. Ver figura Nº 22.

Figura Nº 22

Este mensaje aparece cuando en registro de libro no se elige el autor del libro. Ver figura Nº 23.

Figura Nº23

Este mensaje aparece cuando en registro de libro no se elige el área del libro. Ver figura Nº 24.

Figura Nº 24.

Este mensaje aparece cuando en registro de libro no se escribe la cota del libro. Ver Figura Nº 25.

Figura Nº 25

Este mensaje aparece cuando en registro de libro no se escribe el titulo del libro. Ver Figura Nº 26

Figura Nº 26.

Este mensaje aparece cuando en registro de libro no se escribe la cantidad de ejemplares existentes. Ver Figura Nº 27.

Figura Nº 27

CONCLUSIONES

La utilización de la metodología en cascada para el desarrollo de

aplicaciones permitió cumplir el objetivo general del proyecto, el cual era

diseñar, desarrollar un sistema de Registro de Libros y Análisis Estadístico

para el control de préstamos y devoluciones para el Instituto de Estadística

Aplicada y Computación, además, de hacer posible el cumplimiento de cada

uno de los objetivos específicos planteados. Esto es debido, a que el método

proporciona un marco metodológico que describe un conjunto de actividades

necesarias para producir una aplicación, agregándole visibilidad al proyecto,

ya que en cualquier momento se puede apreciar en que fase se encuentra el

proyecto, razón por la cual, se facilita la toma de decisiones en el modelado,

diseño y pruebas del sistema.

El sistema de Registro de Libros y Análisis Estadístico para el control de

préstamos y devoluciones de libros para el IEAC, es un sistema

computarizado que permite administrar y controlar los libros y permite a los

profesores hacer consultas sobre Análisis Estadístico de una manera fácil,

rápida y sencilla permitiendo de esta manera a IEAC tener un registro

referente a la distribución de los datos originados por la dinámica de los

prestamos, devoluciones y libros existentes en la biblioteca del IEAC.

RECOMENDACIONES

Una vez implantado el sistema de Registro y Análisis Estadístico para el

control de préstamos y devoluciones para la biblioteca del Instituto de

Estadística Aplicada y Computación (IEAC), proporcionar la inducción

necesaria al personal que labora en IEAC para que el sistema funcione

correctamente y de manera rápida, segura y confiable.

En este proyecto solo se tomaron los aspectos básicos para los procesos de

préstamos y devoluciones de libros, así como también el análisis Estadístico

correspondiente, sin embargo existen otros procesos que son parte de estos

y que no se tomaron en cuenta en el proyecto y que deberían ser agregados

al mismo, y que permitiría complementar el sistema diseñado como por

ejemplo inferencia Estadística que permitiría a los profesores e

investigadores un mayor manejo de información para su posterior análisis.

Se recomienda continuar con el desarrollo de proyectos de esta índole, de tal

manera de seguir automatizando todos los procesos llevados acabo en el

IEAC.

ANEXOS

MANUAL DEL USUARIO:

Breve Descripción del Sistema:

En la biblioteca del Instituto de Estadística Aplicada y Computación de la

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de los Andes

se viene realizando el préstamo y devolución de los libros de manera manual

donde surge la propuesta para la automatización de estos procesos.

Este Sistema ofrece información detallada del Instituto su conformación,

visión, misión así como vínculos a la página oficial de La Universidad de los

Andes y a la ayuda en línea del propio Sistema.

Además este Sistema de Registro y Análisis Estadístico brinda la

oportunidad de controlar el préstamo y devoluciones de libros Igualmente el

proceso de análisis estadístico para los investigadores del Instituto o de la

Escuela de Estadística.

El Sistema de Registro y Análisis Estadístico de la Facultad de Ciencias

Económicas y Sociales de la Universidad de los Andes es una oferta para

mejorar y automatizar los procesos de préstamo y devolución de libros

ofreciéndoles a los usuarios directos e indirectos una gran herramienta que

permite la reducción del tiempo de búsqueda de los libros y el control de los

mismos.

Objetivo General

Registrar los libros de manera automatizada y Análisis Estadístico.

Objetivo Especifico

Generar Reportes con análisis estadístico.

Tener Registro completo de todos los estudiantes y Libros.

TABLA VISUAL DE CONTENIDO

4.4Generar devolver libro

4.3Verificar fecha de

entrega


4.1Consultar cota del Libro

4.0Control devoluciones

del Libro

3.4Generar préstamo libro.

3.3Asignar fecha de

préstamo y entrega


3.1Consultar cota del

Libro

3.0Control de préstamo de

Libros

2.3Registrar Libros.

2.2Asignar código a

libro

2.1Verificar Libros

2.0Control

de Libros

SISTEMA REGISTRO DE LIBROS Y ANALISIS ESTADISTICO 1.0

FUNCIONES DEL SISTEMA

1.0 CONTROL DE REGISTRO DE LIBROS Y ANALISIS ESTADISTICO.

(Proceso Central del Sistema)

Coordina los demás procesos del Sistema.

2.0 CONTROL DE LIBROS.

Procesa las transacciones del registro de Libros.

2.1 VERIFICAR DATOS DEL LIBRO.

Verifica la existencia de todos los datos del libro.

2.2 ASIGNAR CODIGO A LIBRO.

Asigna un código a los libros ingresados al sistema.

2.3 REGISTRAR LIBROS.

Registra en archivo los datos del libro con su código.

3.0 CONTROL DE PRESTAMO DE LIBROS.

Procesa las transacciones para generar Los préstamos de libros.

3.1 CONSULTAR COTA DEL LIBRO.


3.2 VERIFICAR ESTUDIANTE.


préstamo.

3.3 ASIGNAR FECHA DE PRESTAMO Y ENTREGA.

Asigna una fecha de préstamo y de entrega al estudiante después de

realizar la verificación de los datos del estudiante.

3.4 GENERAR PRESTAMO DE LIBRO.

Generar el préstamo de los libros al estudiante.

4.0 CONTROL DE DEVOLUCION DE LIBROS.

Procesa las transacciones para generar Las devoluciones de los

libros.

4.1 CONSULTAR COTA DEL LIBRO


4.2 VERIFICAR ESTUDIANTE


préstamo.

4.3 VERIFICA FECHA DE ENTREGA

Se compara la fecha de entrega correspondiente con la fecha actual

para verificar el estado actual del estudiante.

4.4 GENERAR DEVOLUCION DE LIBRO.

Generar las devoluciones de los libros con el estado del estudiante.

5.0 CONTROL DE ANALISIS ESTADISTICO.

Procesa las transacciones para generar los análisis Estadísticos.

5.1 CREACION DE LISTADO DE LIBROS Y ESTUDIANTES.

Procesa las transacciones para generar listado de libros y estudiantes.

5.2 CONSULTAR ESPECIALIDAD, ESTADOS, ÁREAS.

Abre y consulta los archivos especialidad, estados y áreas.

5.3 CONTAR LIBROS Y ESTUDIANTES.

Realiza el conteo para determinar el número total de libros y

estudiantes.

5.4 GENERAR ANALISIS ESTADISTICO

Generar Análisis Estadístico utilizando como parámetros el conteo y

los listados de los libros, estudiantes así como la consulta de

especialidad estados y áreas.

ELEMENTOS COMUNES DEL SISTEMA:

Estos elementos son los botones de comando o iconos más comunes que se

encuentran en el sistema y permiten el funcionamiento del mismo; estos

botones se encuentran en las pantallas y permitirán registrar datos referentes

a cada entidad interna del sistema.

Botones Descripción

Almacena los datos llenados en el formulario

en la base de datos.

Elimina Registro ya existente o almacenado.

Buscar un registro ya guardado.

Asigna a un campo de texto la fecha

seleccionada en el calendario.

Accede al Menú principal del sistema de

manera rápida.


la Universidad de los Andes.

Abre una ventana donde está el manual del

usuario.


la Facultad de ciencias económicas y Sociales

Abre una ventana a la Página oficial de la

biblioteca de la Universidad de los Andes.

Cierra la Sesión del usuario.

DIAGRAMA DE CONTEXTO

Análisis Estadístico

Datos del préstamo

Préstamo

Datos del estudiante

Datos del libro

Encargado del

Libros

Estudiante

Registro de Libros y Análisis Estadístic

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Imprimir Préstamo Devoluciones

Imprimir análisis Estadístico

6

Datos préstamo Devoluciones

Datos de libro archivado

Datos de estudiante archivado

Dato de estudiante Registrado

Datos de libro registrado

Datos del libro

Estudiante

5

B Archivo Libros

Datos Estudiante

AArchivo Estudiante

2

Registrar Libros

Imprimir análisis

estadístico

Imprimir préstamo y

Devoluciones

1

Registrar Estudiante

Encargado del Préstamo

libros

Estudiante

ESPECIFICACIONES OPERATIVAS DEL SISTEMA:

Acceso al Sistema:

Propósito:

Permitir o denegar el acceso al sistema para el Registro de libros y análisis

estadístico. Es importante mencionar que el inicio de sesión es de gran

importancia ya que no se puede acceder a ninguna de las páginas del

sistema hasta que no se haya activado o iniciado una sesión.



La ventana de inicio de sesión del sistema para el registro y análisis

Estadístico está compuesta por dos cajas de texto identificadas y un botón

de acción para el acceso al sistema.

A continuación se explicara el detalle operativo de las funciones que se van

a ejecutar

Usuario: Este es el campo correspondiente al nombre del usuario que puede

acceder al sistema.

Contraseña: Este es el campo correspondiente a la clave del usuario que

puede acceder al sistema.

Entrar: el usuario presiona El botón Entrar de acción inicia el proceso de

identificar el usuario ingresar al sistema

Menú Principal:

Propósito:

Mostrar las opciones de acceso a las diferentes funciones del sistema.



Ingresar a los registros de todos los estudiantes, libros, además podrá

ingresar a los diferentes reportes que genera el sistema.



Esta pantalla permite escoger la acción a realizar en el sistema. A través de

ella se puede acceder a los formularios de Registro de Estudiantes, Registro

de Libros. También permite buscar libros, préstamos y devoluciones o

generar los reportes de análisis estadístico o simplemente salir del sistema.

A continuación se explicará el detalle operativo de las funciones que se van a

ejecutar:

Registro Estudiante: Cuando se hace clic sobre este botón, se accederá al

formulario de registro de estudiante. Este formulario permite registrar los

nombres, apellidos, Cedula de Identidad, Genero, fecha de nacimiento,

Estado y Escuela a la que pertenece.

Registro Libro: Cuando se hace clic sobre este botón, se accederá al

formulario de registro de libro. Este formulario permite registrar los autores, el

área, cota, titulo y cantidad de ejemplares existentes.

Buscar libro: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana

donde se ingresaran el tipo de búsqueda y el término de búsqueda que se

desea encontrar.

Análisis Estadístico: Cuando se hace clic sobre este botón, se observara

los reportes con análisis estadístico descriptivo.

Préstamos de libros: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una

ventana donde se ingresaran la cota del libro, el estudiante que solicita el

préstamo, la fecha de préstamo y la de entrega.

Devoluciones de libros: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una

ventana donde se ingresaran la cota del libro y el estudiante que devuelve el

libro.

Registro de Estudiantes

Propósito:

El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de los Estudiantes del Instituto de Estadística Aplicada y Computación.



Insertar, Guardar y Eliminar los registros de los Estudiantes, además de buscar registros almacenados.


FUNCIONES DE LA PANTALLA: Esta pantalla permite visualizar información

concerniente al registro de los estudiantes. A través de ella se puede realizar

las siguientes funciones: Registrar, buscar y Eliminar a los Estudiantes.

Adicionalmente a estos elementos, están presentes los botones de Menú

Principal, Pagina Ula, Ayuda Online, Faces, Serbiula y Salir.


ejecutar:


correspondiente al estudiante y hacer clic en el botón REGISTRAR, muestra

un mensaje “Estudiante Registrado Correctamente”.

Registrar otro Estudiante: Cuando el usuario haga clic en Registrar y

almacene correctamente la información, sale este botón que abre el

formulario con los campos vacios para llenar con datos de otro estudiante.

Buscar: Cuando el usuario haga clic en este botón sale un formulario donde

se selecciona al Estudiante para ser buscado.

Eliminar: se selecciona al estudiante y hacer clic en el botón para ser

borrado de la base de datos.

Fecha de nacimiento: al hacer clic en seleccionar abre una nueva ventana

con un calendario en el cual se debe marcar el año, mes y la opción ir a mes

para que aparezca en pantalla los días de dicho mes luego se hace clic

sobre el día de nacimiento del estudiante, automáticamente se cierra la

ventana y queda la fecha en el campo correspondiente



Pagina oficial de la Ula http:// www.ula.ve/ .



http://www.ula.ve/






REGISTRO DE LIBROS.

Propósito:

El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de los libros del Instituto de

Estadística Aplicada y Computación.



Registrar, Eliminar los registros de los libros



concerniente al registro de los libros. A través de ella se puede realizar las

siguientes funciones: Registrar, Registrar otro libro y Eliminar la

información de los registros de libros. Adicionalmente a estos elementos,

están presentes los botones de Menú Principal, Pagina Ula, Ayuda Online,

Faces, Serbiula, Contacto y Salir.


ejecutar:


correspondiente al libro y hacer clic en el botón REGISTRAR, se almacena el

libro, mostrando un mensaje “Libro Registrado Correctamente”.

Registrar otro libro: Cuando el usuario haga clic en Registrar se

almacenara correctamente el libro y sale este botón que abrirá el formulario

con los campos vacios para llenar con datos de otro libro.

Eliminar: se selecciona el libro y hacer clic en el botón para ser borrado.







Faces: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la Pagina




PRESTAMOS DE LIBROS:

Propósito:

El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de los préstamos de libros del Instituto de Estadística Aplicada y Computación.


http://www.ula.ve/


Registrar los Préstamos de libros realizado por los estudiantes.



concerniente al préstamo de libros. A través de ella se puede realizar las

siguientes funciones: Registrar, Registrar otro préstamo. Adicionalmente a




ejecutar:

Prestar: al llenar todos los campos del formulario con los datos

correspondiente al préstamo de libros y hacer clic en el botón PRESTAR, se

registran el préstamo en el sistema, mostrando un mensaje “Préstamo

Realizado Correctamente”.

Registrar otro Préstamo: Cuando el usuario haga clic en Prestar, sale este

botón que abrirá el formulario con los campos vacios para llenar con datos de

otro préstamo.











DEVOLUCIONES DE LIBROS:

Propósito:

El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de las Devoluciones de libros del Instituto de Estadística Aplicada y Computación.

http://www.ula.ve/



Registrar las Devoluciones de libros realizado por los estudiantes.



concerniente a la Devolución de libros. A través de ella se puede realizar las

siguientes funciones: Registrar, Registrar otra Devolución. Adicionalmente a




ejecutar:

Devolucion: al llenar todos los campos del formulario con los datos

correspondiente a la devolución de libros y hacer clic en el botón

DEVOLUCION, se almacena los datos en la base de datos del sistema,

mostrando un mensaje “Libro Devuelto Satisfactoriamente”, en caso de que

el libro no sea devuelto en el tiempo establecido saldrá un mensaje con la

fecha de suspensión al estudiante.

Registrar otro Préstamo: Cuando el usuario haga clic en este botón se abrirá

el formulario con los campos vacios para llenar con datos de otra Devolución.

SALIR: Cierra el Sistema.



Página oficial de la Universidad de los Andes http:// www.ula.ve/ .

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ayuda online donde esta el manual del usuario en un archivo html.


oficial de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad

de los Andes.



http://www.ula.ve/

Glosario

Antivirus: Es una software que se instala en tu computador y que permite

prevenir que programas diseñados para producir daños, también llamados

virus, dañen tu equipo. También tiene la misión de limpiar computadores ya

infectados.

Apache: Es uno de los servidores Web más populares y utilizados. Se da la

circunstancia de que es de dominio público. Está basado en el sistema

operativo Linux.

Aplicación: Es simplemente otra forma de llamar a un programa informático.

Se instala en computador y nos permite realizar tareas de todo tipo. Desde

mandar un correo a gestionar la contabilidad de una empresa.

Bit: Es la unidad mínima de información digital que puede ser tratada por un

computador.

Byte: Es una unidad de medida de información digital que se compone de 8

bits.

Cache: Es una memoria existente en el disco duro que permite guardar

copias temporales de archivos para poder acceder a ellos en ciertos

momentos. Cuando se accede a Internet, esto resulta muy útil ya que puede

guardar algunos elementos de páginas Web para no tener que cargarlos en

la próxima visita a la misma página.

CSS: Es un formato de archivo con varias instrucciones HTML que permite

dar una presencia homogénea a varias páginas Web solo preocupándose de

modificar dicho archivo CSS.

Chat: Es una forma de comunicación en tiempo real (simultaneo), entre

varias personas a través de Internet.

Computadora: Es un dispositivo electrónico que permite procesar datos e

información con programas diseñados para ello. Actualmente este término no

se usa demasiado en el mundo de la informática.

Download: Descarga. Se refiere al proceso de transferir datos desde un

punto remoto (servidor u otro computador) a tu propio computador.

Driver: Controlador. Programa que generalmente forma parte del sistema

operativo y que controla una pieza específica de hardware.

Gráficos: son dibujos e imágenes instalados en el computador.

Hardware: Hace referencia a la parte física o sólida de un computador u otro

elemento informático.

HTML: Es uno de los lenguaje con que se escriben las páginas Web.

Internet: Red de telecomunicaciones a la cual están conectadas centenares

de millones de personas, organismos y empresas en todo el mundo. Su

creación fue uno de los acontecimientos más importantes en la historia de la

informática.

Pantalla: Monitor CRT, de plasma, LCD u otro dispositivo de reproducción de

imágenes que el computador utiliza como dispositivo de salida de

visualización.

Sistema informático: Es el conjunto de elementos hardware, software y

periféricos que conectados entre sí, forman un computador.

Sistema operativo: Es un conjunto de programas que sirven para utilizar un

computador.

Software: El conjunto de programas, procedimientos y documentación

asociado a un sistema informático.

sistema registro y calculo estadistico

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