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Sistema para Registro de Disertaciones

Guía de Usuario Página 1

Sistema para Registro

de Disertaciones Guía de usuario

Pontificia Universidad Católica del Ecuador Dirección Informática

Julio, 2012



Tabla de Contenido

Búsqueda de Disertaciones.............................................................................................................. 4

Ingreso de Nueva Disertación......................................................................................................... 8

Reportes............................................................................................................................................ 13

Salir del Sistema .............................................................................................................................. 15



Para acceder al sistema, abrir internet explorer o cualquier explorador y digitar el siguiente link: http://www.puce.edu.ec/DisertacionGrados

Una vez que se cargue la página, ingresar el usuario y la contraseña con la que inicia sesión en la máquina.

Si las credenciales están correctas, se abrirá la ventana que permite escoger la carrera con la que se va a trabajar, es decir de la cual va a modificar o ingresar disertaciones. Recuerde que cada vez que necesite cambiar de carrera puede acceder al menú Inicio.



Búsqueda de Disertaciones Una vez que se ha ingresado, se observan todas las Disertaciones que han sido ingresadas para la carrera que nos corresponde, con los respectivos filtros para poder realizar una búsqueda, los campos que están disponibles para realizar la búsqueda son: Título, Palabra Clave, Estado, Fecha de Aprobación del Plan. No es necesario llenar todos los campos para poder realizar la búsqueda, se puede llenar cualquiera de ellos y presionar el botón Buscar.



Modificar Disertación

El botón , que está ubicado al lado izquierdo de cada una de las disertaciones, permite ingresar a la ventana que permite editar la información de dicha disertación. Una vez que se ingrese a dicha ventana, se podrá modificar los datos de la disertación.



Una vez que se hayan modificado los campos requeridos se presionará el botón Guardar, y los datos quedarán almacenados. El botón Regresar permite retornar a la página de Búsqueda.

En la parte inferior se listan los estudiantes, director y lectores que pertenecen a dicha disertación, cuya información puede ser modificada.

Para agregar un nuevo estudiante en el caso de ser necesario, debe presionar el botón Agregar Estudiante, y se cargará una ventana que le permitirá ingresar los datos del estudiante. Ingrese el número de cédula del Estudiante, presione la tecla tab, espere un momento y se le cargarán los datos siguientes: apellidos, nombres, e-mail y número de teléfono, usted podrá modificar el e-mail y número de teléfono en el caso que sea necesario. Una vez ingresados todos los campos presione el botón Guardar, ubicado en la parte inferior derecha.

Para ingresar un nuevo director, se debe presionar el botón Agregar Director. Una vez que se cargue la página, se debe ingresar el número de cédula del docente y presionar la tecla tab, esperamos que carguen los datos correspondientes al docente que son: nombres y apellidos. Posteriormente, se termina de completar el campo restante. Y presione el botón Guardar.

Recuerde que cuando agrega un nuevo director se eliminará el director que ya existe. Se eliminará solo cuando haya guardado la información del nuevo director.



Para ingresar un nuevo lector, se debe presionar el botón Agregar Lector. Una vez que se cargue la página para agregar el nuevo lector, se debe ingresar el número de cédula del docente y presionar la tecla tab, esperamos que carguen los datos correspondientes al docente que son: nombres y apellidos. Posteriormente, se termina de completar el campo restante. Y presiona el botón Guardar.

Cuando sea necesario modificar los datos del lector, director o estudiante. El botón , ingresará a una ventana para modificar los datos correspondientes del estudiante, director

o lector y el botón , eliminará los datos correspondientes sea del estudiante o lector según corresponda. En el caso del estudiante el botón de eliminar solo se lo verá cuando exista más de un estudiante.



Ingreso de Nueva Disertación Para ingresar una nueva disertación, ir al menú Disertación y presionar sobre el submenú Ingreso Disertación.

Una vez en la ventana de ingreso de disertación, se llenará cada uno de los campos, recuerde que los campos marcados con (*) son los obligatorios.



Para agregar un nuevo estudiante, se debe presionar el botón Agregar Estudiante. Una vez que se abra la ventana se debe ingresar el número de cédula del Estudiante y se presiona la tecla tab, se debe esperar que se carguen los datos del estudiante que son: apellidos, nombres, e-mail y número de teléfono. Los campos cargados que se pueden cambiar son el e-mail y teléfono en el caso de ser necesario. Se puede continuar llenando el resto de campos. Recuerde que para que se habiliten los campos de Fecha Pago Disertación, Pago Ampliación y Graduado, el campo de Pago Disertación debe estar en SI, para que se habilite el campo de Fecha Pago Ampliación debe estar seleccionado el SI en el campo de Fecha Ampliación y por último para que se habilite el campo Fecha Grado debe estar seleccionado el SI en Graduado. Una vez que se haya terminado de completar la información del estudiante presione el botón Guardar, ubicado en la parte inferior derecha.



Para ingresar un nuevo director, se debe presionar el botón Agregar Director. Una vez que se cargue la página para agregar el nuevo director, se debe ingresar el número de cédula del docente y presionar la tecla tab, espere que se carguen los datos correspondientes al docente que son: nombres y apellidos. Posteriormente, se termina de completar el campo restante. Y presione el botón Guardar.



Para ingresar un nuevo lector, se debe presionar el botón Agregar Lector. Una vez que se cargue la página para agregar el nuevo lector, se debe ingresar el número de cédula del docente y presionar la tecla tab, espere que se carguen los datos correspondientes al docente que son: nombres y apellidos. Posteriormente, se termina de completar el campo restante. Y presione el botón Guardar.



Si una vez ingresados los datos del estudiante, director o lector, necesitan ser modificados

algunos campos. Usted puede presionar el botón si necesita eliminar o el botón en el caso que quiera editar los datos, y se le cargará una ventana que le permitirá cambiar los campos.

Recuerde que para que se habilite el botón Guardar es necesario que haya ingresado al menos un estudiante y un director.



Reportes Para poder realizar reportes sobre las disertaciones guardadas, ir al menú Disertación y dar click sobre el submenú Reportes.

Recuerde que en el reporte solo se presentarán los registros correspondientes a la carrera seleccionada en el inicio. Los campos disponibles para filtrar los registros del reporte son: Título, Palabra Clave, Estado y Fecha de Aprobación del Plan de la disertación; Cédula, Apellidos y Nombres del Estudiante; Cédula, Apellidos y Nombres del docente; cuando usted complete cualquier de los campos del docente se le activará el campo de Docente como, el cual tiene las siguientes opciones:

• Ambos: deberá ser seleccionado, cuando el docente ingresado se lo va a buscar tanto en las disertaciones que es director, como en las que es lector

• Director: deberá ser seleccionado, cuando el docente ingresado se lo va a buscar solo en las disertaciones que es director

• Lector: deberá ser seleccionado, cuando el docente ingresado se lo va a buscar solo en las disertaciones que es lector



No se debe llenar todos los campos para poder realizar el reporte, solo deberá completar los que sean necesarios. Una vez que haya completado los campos necesarios, debe presionar el botón Vista Previa, se desplegarán las disertaciones que pertenezcan a los campos ingresados y también se desplegará el botón Descargar, tanto al principio como al final de la tabla de datos, el mismo deberá ser presionado para poder ver el reporte en formato pdf.



Salir del Sistema Para salir del sistema, ir al Menú Salir, ubicado en la parte superior izquierda. Y se cargará nuevamente la página para ingresar las credenciales.

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