sistema nacional para el desarrollo integral de la …€¦ · clasificación de la información:...

Clasificación de la Información:

R: Reservada (Años)

C: Confidencial

Código

A L F/C AT AC T E C M R C

SECCIÓN: 1C LEGISLACIÓN

1C.1 X 5 5 10 X

1C.2 X 5 5 10 X

1C.3 X 5 5 10 X

1C.4 X 5 5 10 X

1C.5 X 5 5 10 X

1C.6 X 5 5 10 X

1C.7 X 5 5 10 X

1C.8 X 5 5 10 X

1C.9 X 5 5 10 X

1C.10 X 5 5 10 ####

1C.10.1 X 5 5 10 X

1C.10.2 X 5 5 10 X

1C.10.3 X 5 5 10 X

1C.11 X 5 5 10 X

1C.12 X 5 5 10 X

1C.13 X 5 5 10 X

1C.14 X 5 5 10 X

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA

CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA

PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL

Valoración Primaria: Vigencias Documentales: Técnicas de Selección:

Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental

A: Administrativa AT: Archivo de Trámite

L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación

F/C: Fiscal/Contable T: Total

Niveles Plazos de ConservaciónTécnicas de

Selección Información

Serie y Subserie Documental

Leyes

Códigos

Convenios y Tratados Internacionales

Decretos

Disposiciones legales en la materia

Programas y Proyectos sobre legislación

Reglamentos

Acuerdos Generales

Circulares

Proyectos de instrumentos jurídicos

Instrumentos jurídicos firmados

Instrumentos Jurídicos Consensuales

Resoluciones

Compilaciones Jurídicas

Diario Oficial de la Federación y Gaceta Oficial

del D. F., (Publicaciones)

Comités y Subcomités de Normalización

Contratos

Observaciones

M: Muestreo

AC: Archivo de Concentración



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación




Serie y Subserie DocumentalObservaciones

M: Muestreo


2C.1 X 5 5 10 X

2C.2 X 5 5 10 X

2C.3 X 5 5 10 X

2C.4 X 5 5 10 X

2C.4.1 X 5 5 10 X

2C.5 X 5 5 10 X

2C.5.1 X 5 5 10 X

2C.5.2 X 5 5 10 X

2C.5.2 X 5 5 10 X

2C.6 X 5 5 10 X

2C.6.1 X 5 5 10 X

2C.7 X 5 5 10 X

2C.7.1 X 5 5 10 X

2C.7.2 X 5 5 10 X

2C.8 X 5 5 10 X

Registro de derechos de propiedad industrial y

marcas

Inmuebles

Documentos subsecuentes relacionados con

asistencia, consulta y asesorías

Siniestros y Accidentes

Documentos subsecuentes relacionados con

estudios, dictámenes y asesorías

Registro único de personas acreditadas

Registro de derechos de autor

Registro y Certificación De Firmas

Registro y Certificación de Firmas Acreditadas

ante la Dependencia

Actuaciones y Representaciones en materia

legal

SECCIÓN: 2C ASUNTOS JURÍDICOS

Disposiciones legales en la materia

Programas y Proyectos en La Materia

Asistencia Consulta y Asesorías

Estudios, Dictámenes e Informes

Juicios contra la Dependencia



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


2C.8.1 X 5 5 10 X

2C.8.2 X 5 5 10 X

2C.8.3 X 5 5 10 X

2C.9 X 5 5 10 X X Reservada 12 años (2014 al 2026)

2C.9.1 X 5 5 10 X

2C.9.2 X 5 5 10 X

2C.9.3 X 5 5 10 X

2C.9.4 X 5 5 10 X

2C.9.5 X 5 5 10 X

2C.10 X 5 5 10 X

2C.11 X 5 5 10 X

2C.12 X 5 5 10 X

2C.13 X 5 5 10 X

2C.14 X 5 5 10 X

2C.15 X 5 5 10 X

2C.16 X 5 5 10 X

Juicios contra la Dependencia en materia laboral

Juicios de la Dependencia en materia mercantil

Juicios de la Dependencia en materia

administrativa

Juicios de la Dependencia en materia penal

Procedimientos para procesales en materia laboral

Inconformidades y Peticiones

Opiniones Técnico Jurídicas

Desfalcos, Peculados Fraudes y Cohechos

Notificaciones

Inspección y Designación de Peritos

Juicios contra la Dependencia en materia

administrativa

Juicios contra la Dependencia en materia civil

juicios de la Dependencia en materia civil

Juicios de la Dependencia

Amparos

Interposición de Recursos Administrativos



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


2C.17 X 5 5 10 X

2C.18 X 5 5 10 X

Delitos y Fallas

Derechos Humanos



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


3C.1 X 5 5 10 X

3C.2 X 5 5 10 X

3C.3 X 5 5 10 X

3C.4 X 5 5 10 X

3C.4.1 X 5 5 10 X

3C.4.2 X 5 5 10 X

3C.5 X 5 5 10 X

3C.6 X 5 5 10 X

3C.6.1 X 5 5 10 X

3C.6.2 X 5 5 10 X

3C.7 X 5 5 10 X

3C.7.1 X 5 5 10 X

3C.7.2 X 5 5 10 X

3C.8 X 5 5 10 X

3C.9 X 5 5 10 X

Proyectos de reestructuración parcial.

Proyectos de reestructuración integral.

Centros de costo.

Estatuto orgánico.

Propuesta de estructura.

Liberación y modificación del programa de

inversión.

Registro y actualización de la cartera de inversión

Disposiciones en materia de programación.

Programas y proyectos en materia de

programación.

Programa anual de inversiones.

Disposiciones en materia de organización.

Procesos de programación.

Integración y Dictamen de manuales, normas y

lineamientos de procesos y procedimientos.


organización.

SECCIÓN: 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

Integración y dictamen de manuales de

organización.



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


3C.10 X 5 5 10 X

3C.11 X 5 5 10 X

3C.12 X 5 5 10 X

3C.13 X 5 5 10 X

3C.14 X 5 5 10 X

3C.15 X 5 5 10 X

3C.16 X 5 5 10 X

3C.17 X 5 5 10 X

3C.17.1 X 5 5 10 X

3C.17.2 X 5 5 10 X

3C.18 X 5 5 10 X

3C.19 X 5 5 10 X

3C.20 X 5 5 10 X

3C.21 X 5 5 10 X

3C.22 X X 5 5 10 X

3C.23 X X 2 3 5 X

Libros Blancos.

Informe de rendición de cuentas de la

administración pública federal.

Análisis financiero y presupuestal.

Entrega-Recepción.

Evaluación y control del ejercicio presupuestal.

Registro de firmas autorizadas para ejercer el

presupuesto.

Informes sobre comportamiento de presupuesto.


presupuesto.

Descentralización.

Desconcentración de funciones.

Registro y control del movimiento de egresos.

Cuentas por liquidar y ministraciones.

Economías presupuestales (pan).

Disposiciones en materia de presupuesto.

Certificación de calidad de procesos y servicios

administrativos.

Acciones de modernización administrativa.



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


4C. 1 X 2 2 4 X

4C. 2 X 6 3 9 X

4C. 3 X 10 35 45 X X

4C. 4 X 6 3 9 X

4C. 5 X 6 3 9 X

4C. 6 X 1 1 2 X

4C. 7

4C. 8 X 3 3 6 X

4C. 9

4C. 10

4C. 11 X 6 4 10 X

No Aplica

No Aplica

No Aplica

Programas y proyectos en materia de recursos

humanos

SECCIÓN: 4C RECURSOS HUMANOS

Disposiciones en materia de recursos humanos

Expediente Único de Personal

Registro y control de presupuestos y plazas

Nómina de pago de personal

Reclutamiento y selección de personal

Identificación y acreditación de personal

Control de asistencia (vacaciones, descansos y

licencias, incapacidades)

Control disciplinario

Descuentos

Estímulos y recompensas



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


4C. 12

4C. 13

4C. 14

4C. 15 X 3 3 6 X

4C. 16 X 4 3 7 X

4C. 17 X 3 3 6 X

4C. 18 X 6 3 9 X

4C. 19 X 2 3 5 X

4C. 20 X 6 4 10 X

4C. 21 X 3 3 6 X

Solo en caso de expediente menores de primaria

y CDI su resguardo será de 8 años en el archivo

de tramite y 3 en concentración (la información

será confidencial)

No Aplica

No Aplica

No Aplica

Relaciones laborales (comisiones mixtas,

sindicato nacional de trabajadores al servicio

del estado, condiciones laborales)

Servicios sociales, culturales, de seguridad e

higiene en el trabajo

Evaluaciones y promociones

Productividad en el trabajo

Evaluación del desempeño de servidores de

mando

Filiaciones ISSSTE

Control de prestaciones en materia económica

(fonac, sistema de ahorro para el retiro,

seguros, etc.)

Jubilaciones y pensiones

Programa de retiro voluntario

Becas



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


4C. 22 X 3 3 6 X

4C. 23 X 3 3 6 X

4C. 24 X 2 0 2 X

4C. 25

4C. 26 X 2 3 5 X

4C. 27

4C. 28

No Aplica

No Aplica

No Aplica

Servicio social de áreas administrativas

Currícula de personal

Capacitación continua y desarrollo profesional

del personal de áreas administrativas

Censo de personal

Expedición de constancias y credenciales

Servicio profesional de carrera

Coordinación laboral con organismos

descentralizados y paraestatales



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


5C.1 X 5 5 10 X

5C.1.1 X 5 5 10 X

5C.1.2 X 5 5 10 X

5C.1.3 X 5 5 10 X

5C.1.4 X 5 5 10 X

5C.1.5 X 5 5 10 X

5C.1.6 X 5 5 10 X

5C.2 X 5 5 10 X

5C.3 X 5 5 10 X

5C.4 X 5 5 10 X

5c.4.1 X 5 5 10 X

5c.4.2 X 5 5 10 X

5c.4.3 X 5 5 10 X

5C.5 X 5 5 10 X

5C.5.1 X 5 5 10 X

5C.5.2 X 5 5 10 X

Endoso de facturas.

Pasivos contables.

Retención de IVA e ISR.

Subsidio del gobierno federal.

Auditoria externa.

Auditoria superior de la federación.

Recursos propios.

Otros ingresos.

Libros principales de contabilidad.

Catálogo de cuentas y guía contabilizadora.

Requerimiento del SAT.

Programas y proyectos sobre recursos

financieros y contabilidad gubernamental.

Ingresos.

Disposiciones en materia de recursos

financieros contabilidad gubernamental.

SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS

Libros contables.

Gastos o egresos por partida presupuestal.



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


5C.6 X 5 5 10 X

5C.6.1 X 5 5 10 X

5C.7 X 5 5 10 X

5C.8 X 5 5 10 X

5C.8.1 X 5 5 10 X

5C.8.2 X 5 5 10 X

5C.8.3 X 5 5 10 X

5C.9 X 5 5 10 X

5C.9.1 X 5 5 10 X

5C.9.2 X 5 5 10 X

5C.9.3 X 5 5 10 X

5C.10 X X 5 5 10 X

5C.10.1 X 5 5 10 X

5C.10.2 X 5 5 10 X

5C.11 X 5 5 10 X

5C.11.1 X 5 5 10 X

5C.12 X 5 5 10 X

Sistema de contabilidad.

Subsidio de inversión.

Patrimonio del organismo.

Donativos.

Información de saldos bancarios.

Estados de cuenta bancarios.

Solicitud de transferencias.

Solicitud de ampliación.

transferencias de presupuesto

Reducciones al presupuesto.

Aportaciones a capital.

Ampliaciones al presupuesto.

Asignación y optimización de recursos

financieros.

Registros contables.

Estados de cuenta de inversión.

Afectaciones presupuestarias y formatos

presupuestales.

Valores financieros.



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


5C.13 X 5 5 10 X

5C.14 X 5 5 10 X

5C.15 X 5 5 10 X

5C.16 X 5 5 10 X

5C.17 X 5 5 10 X

5C.18 X X 5 5 10 X

5C.19 X 5 5 10 X

5C.20 X 5 5 10 X

5C.21 X 5 5 10 X

5C.22 X 5 5 10 X

5C.23 X X 5 5 10 X

5C.24 X X 5 5 10 X

5C.24.1 X 5 5 10 X

5C.24.2 X 5 5 10 X

5C.24.3 X 5 5 10 X

5C.24.4 X 5 5 10 X

5C.24.5 X 5 5 10 X

5C.24.6 X 5 5 10 X

5 al millar.

Pago de I.S.R. sobre salarios.

2% sobre nóminas.

Pólizas de diario.

Registro y control de pólizas de egresos.

Estado del ejercicio del presupuesto.

Fondo rotatorio.

I.V.A. retenido.

I.S.R. retenido.

Otros impuestos.

Reportes de cuentas.

Estados financieros.

Control de cheques.

Conciliaciones.

Registro y control de pólizas de ingresos.

Garantías, fianzas y depósitos.

Pago de derechos.

Pago de obligaciones fiscales.



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


5C.25 X X X 5 5 10 X

5C.25.1 X X X 5 5 10 X

5C.25.2 X X X 5 5 10 X

5C.25.3 X X X 5 5 10 X

5C.26 X X X 5 5 10 X

5C.27 X X X 5 5 10 X

Información de ingresos formatos e-06, e-09, e-50.

Información de estados financieros e-14, e-15, e-

16.

Información de operaciones ajenas a la entidad e-

51.

Sistema integral de información.

Seguros.

Resguardo de recibos de nómina.



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


6C. 1 X 2 2 4 X

6C. 2 X 3 3 6 X

6C. 3 X X 5 5 10 X

6C. 4 X X 5 5 10 X

6C.4.1 X X 5 5 10 X

6C.4.2 X X 5 5 10 X

6C. 5 X 5 5 10 X

6C. 6 X X 5 5 10 X

6C. 7 X 5 5 10 X

6C. 8 X 5 5 10 X

SECCIÓN: 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

Disposiciones en materia de recursos

materiales, obra pública, conservación y

mantenimiento

Programas y proyectos en materia de recursos

materiales, obra pública, conservación y

mantenimiento

Licitaciones

Adquisiciones

Seguros y fianzas

Suspensión, rescisión, terminación de

Adquisiciones, servicios y obra pública

Invitación a cuando menos tres personas

Adjudicación Directa

Sanciones, inconformidades y conciliaciones,

derivados de contratos

Control de contratos



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


6C. 9 X 5 5 10 X

6C. 10 X 5 5 10 X

6C. 11 X 5 5 10 X

6C. 12 X 5 5 10 X

6C. 13 X 5 5 10 X

6C. 14 X X 5 5 10 X

6C. 15

6C. 16 X 2 3 5 X

6C. 17 X 2 3 5 X

6C. 18 X 2 3 5 X

No Aplica

Registro de proveedores y contratistas

Arrendamientos

Calidad en materia de obras, conservación y

equipamiento

Inventario físico de bienes muebles

Conservación y mantenimiento de la

infraestructura física

Bitácoras de obra pública

Precios unitarios en obra pública y servicios

Asesoría técnica en materia de obra pública

Disposiciones de activo fijo

Inventario físico y control de bienes inmuebles



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


6C. 19 X X 2 3 5 X

6C. 20 X 2 3 5 X

6C. 21 X 2 3 5 X

6C. 22 X 5 5 10 X

6C. 23 X 5 5 10 X X Reservada 1 años (2014 al 2015)

6C. 24 X 5 5 10 X X Reservada 1 años (2014 al 2015)

6C.24.1 X 5 5 10 X

6C.24.2 X 5 5 10 X

6C. 25 X X 5 5 10 X X Reservada 1 años (2014 al 2015)

6C. 26 X 5 5 10 X

Control de calidad de bienes e insumos

Almacenamiento, control y distribución de

bienes muebles

Disposiciones y sistemas de abastecimiento y

almacenes

Control y seguimiento de obras y

remodelaciones

Comités y subcomités de adquisiciones,

arrendamientos y servicios

Comité del Sistema de Manejo Ambiental

Comité de enajenación de bienes muebles e

inmuebles

Comité de obra pública

Comisiones consultivas mixtas de

abastecimiento

Comité de Ahorro Energía



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


7C. 1 X 2 2 4 X

7C. 2 X 5 5 10 X

7C. 3 X 5 5 10 X

7C. 4 X 5 5 10 X

7C. 5 X 5 5 10 X

7C. 6 X 5 5 10 X

7C. 7 X 5 5 10 X

7C. 8 X 5 5 10 X

7C. 9 X 5 5 10 X

7C. 10 X 5 5 10 X

7C. 11 X 5 5 10 X

7C. 12

7C. 13 X 5 5 1O X

7C. 14 X 5 5 1O X

7C. 15 X 5 5 10 X

7C. 16 X 5 5 10 X

No Aplica

Protección civil

Control de parque vehicular

Vales de combustible

Control y servicios en auditorios y salas

Servicios especializados en mensajería

Servicios de lavandería, limpieza, higiene y

fumigación

Servicios de transportación

Servicios de telefonía, telefonía celular y

radiolocalización

Servicios de embalaje, fletes y maniobras

Servicios de seguridad y vigilancia

Programas y proyectos en servicios generales

Servicios básicos (energía eléctrica, agua,

predial, etc.)

Disposiciones en materia de servicios

generales

SECCIÓN: 7C SERVICIOS GENERALES

Servicio postal

Mantenimiento, conservación e instalación de

equipo de cómputo

Mantenimiento, conservación e instalación de

mobiliario



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


8C. 1

8C. 2

8C. 3

8C. 4 X 2 2 4 X

8C. 5

8C. 6 X 2 2 4 X

8C. 7

8C. 8

8C. 9

8C. 10 X 2 2 4 X

8C. 11 X 2 2 4 X

8C. 12

8C. 13 X 2 2 4 X

8C. 14

8C. 15

No Aplica

No Aplica

No Aplica

Desarrollo e infraestructura de

telecomunicaciones

Desarrollo informático

Desarrollo e infraestructura del portal de

internet de la dependencia

Desarrollo de redes de comunicación de datos

y voz

Disposiciones en materia de informática

Programas y proyectos sobre informática

No Aplica

No Aplica

Disposiciones en materia de

telecomunicaciones

No Aplica

No Aplica

Control y desarrollo del parque informático

No Aplica

No Aplica

No Aplica

Programas y proyectos en materia de servicios

de información

Seguridad informática


telecomunicaciones

Normatividad tecnológica

SECCIÓN: 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

Desarrollo de sistemas

Automatización de procesos

Disposiciones en materia de servicios de

información



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


8C. 16

8C. 17

8C. 18

8C. 19

8C. 20

8C. 21

8C. 22

8C. 23

8C. 24

8C.25 No Aplica

Administración y preservación de acervos

digitales

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

Servicios y productos en internet e intranet

Procesos técnicos en los servicios de

información

Administración y servicios de bibliotecas

Administración y servicios de otros centros

documentales

Instrumentos de consulta

Administración y servicios de correspondencia

No Aplica

Administración y servicios de archivo

Acceso y reservas en el servicio de información

Productos para la divulgación de servicios No Aplica

No Aplica



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


9C. 1 X 3 3 6 X

9C. 2 X 3 3 6 X

9C. 3 X 3 3 6 X

9C. 4 X 3 3 6 X

9C. 5 X 3 3 6 X

9C. 6 X 3 3 6 X

9C. 7 X 3 3 6 X

9C. 8 X 3 3 6 X

9C. 9 X 3 3 6 X

9C. 10 X 3 3 6 X

9C. 11

9C.12 X 3 3 6 X

9C. 13 X 3 3 6 X

9C. 14 X 3 3 6 X

9C. 15 X 3 3 6 X

No Aplica

Agencias periodísticas, de noticias, reporteros,

articulistas, cadenas televisivas y otros medios

de comunicación social

SECCIÓN: 9C COMUNICACIÓN SOCIAL

Boletines informativos para medios

Inserciones y anuncios en periódicos y revistas

Disposiciones en materia de comunicación

social y relaciones públicas

Programas y proyectos de comunicación social

Publicaciones e impresos institucionales

Materia multimedia

Publicidad institucional

Boletines y entrevistas para medios

Notas para medios

Prensa institucional

Disposiciones en materia de relaciones

públicas

Comparecencias ante el poder legislativo

Registro de audiencias públicas

Actos y eventos oficiales



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


9C. 16 X 3 3 6 X

9C. 17

9C. 18 X 3 3 6 X X

No Aplica

Invitaciones y felicitaciones

Servicio de edecanes

Encuestas de opinión



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


10C. 1 X X 5 3 8 X

10C. 2 X X 5 3 8 X

10C. 3 X 5 3 8 X

10C. 4 X 5 3 8 X

10C .5 X 5 3 8 X

10C. 6 X X 5 3 8 X

10C. 7 X 5 3 8 X

10C. 8 X 5 3 8 X

10C.9 X 5 3 8 X

10C. 10 X X 5 3 8 X

10C. 11 X X 5 3 8 X

10C. 12 X 5 3 8 X

10C. 13 X X 5 3 8 X

10C. 14 X 5 3 8 X

Revisiones de rubros específicos

Seguimiento a la aplicación en medidas o

recomendaciones

Participantes en comité

SECCIÓN: 10C CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

Disposiciones en materia de control y auditoría

Programas y proyectos en materia de control y

auditoría

Visitadurías

Auditorías

Requerimientos de información a dependencias

y entidades

Quejas y denuncias de actividades públicas

Peticiones, sugerencias y recomendaciones

Responsabilidades

Inconformidades

Inhabilitaciones

Declaraciones patrimoniales



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


11C.1 X 5 5 10 X

11C.1.1 X 5 5 10 X

11C.2 X 5 5 10 X

11C.3 X 5 5 10 X

11.C.3.1 X 5 5 10 X

11.C.3.2 X 5 5 10 X

11C.4 X 5 5 10 X

11C.5 X 5 5 10 X

11C.6 X 3 5 8 X

11C.6.1 X 3 5 8 X

11C.6.2 X 3 5 8 X

11C.7 X 5 5 10 X

11C.8 X 5 5 10 X

11C.8.1 X 5 5 10 X

11C.9 X 3 3 6 X

11C.10 X 5 5 10 X

Programa institucional anual.

Programa nacional de asistencia social.

Programas alimentarios para superar la pobreza.

otros proyectos

Programas y proyectos sobre políticas.

Reglas de operación.

Informe anual de estadística nacional de asistencia

social.

Programas de acción.

Sistema nacional de información estadística.

Normas de elaboración y actualización de la

información estadística.

Captación, promoción y difusión de la

información estadística.

SECCIÓN: 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

Disposiciones en materia de información y

evaluación.

Disposiciones en materia de planeación.

Programas y proyectos de información y

evaluación.

Programas a mediano plazo.

Sistemas de información estadística de la

dependencia.



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


11C.11 X 2 3 5 X

11C.12 X 5 3 8 X

11C.13 X 5 3 8 X

11C.13.1 X 5 3 8 X

11C.14 X 5 3 8 X

11C.15 X 5 3 8 X

11C.16 X 5 3 8 X

11.C.17 X 5 3 8 X

11C.17.1 X 5 3 8 X

11C.17.

2X 5 3 8 X X Reservada 6 años (2014 al 2020)

11C.17.3 X 5 3 8 X

11C.18 X 5 3 8 X

11C.18.1 X 5 3 8 X

11C.18.2 X 5 3 8 X

11C.19 X 5 3 8 X

11C.19.1 X 5 3 8 X

11C.19.2 X 5 3 8 X

Informe junta de gobierno.

Comité de control y auditoría (COCOA).

Informes.

Indicadores estratégicos.

Desarrollo de encuestas.

Cuenta de la hacienda pública federal.

Informe de gobierno.

Indicadores.

Grupo interinstitucional de información.

Indicadores de resultados.

Indicadores de gestión.

Metas presidenciales.

Evaluación de programas de acción.

Informe anual de labores.

Indicadores de desempeño, calidad y

productividad.

Informe de ejecución.

Informe de actividades.



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


11C.20 X 5 3 8 X

11C.21 X 5 3 8 X

11C.22 X 5 3 8 X

11C.23 X 5 3 8 X

Instituto nacional para el federalismo (INAFED).

Cámaras

Normas para la evaluación.

Comité de Mejora Regulatoria Interna

(COMERI).



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


12C. 1 X 2 3 5 X

12C. 2 X 2 3 5 X

12C. 3 X 2 3 5 X

12C.3.1 X 2 3 5 X

12C.3.2 X 2 3 5 X

12C. 4 X 2 3 5 X

12C. 5 X 2 2 4 X

12C. 6 X 2 2 4 X

12C. 7 X 2 2 4 X

12C. 8 X 3 3 6 X

12C. 9 X 2 2 4 X

12C. 10 X 3 3 6 X

12C. 11 X 2 3 5 X

12C.12 X 3 3 6 X

12C.13 X 3 3 6 X

Instituto Federal de Acceso a la Información

Pública

Archivo General del DIF Nacional

Archivos del Presidente Electo

Clasificación de información confidencial

Rendición de Cuentas

Trámites y Servicios de alto impacto ciudadano

(TYSAIC)

Portal de transparencia

Clasificación de información reservada

Programas y proyectos de acceso a la

información

Sistema de datos personales

Unidades de enlace

Comité de información

Solicitudes de acceso a la información


transparencia y combate a la corrupción

SECCIÓN: 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

Disposiciones en materia de acceso a la

información



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


1S.1 X 3 3 6 X

1S.2 X 3 3 6 X

1S.3 X 3 3 6 X

1S.4 X 3 3 6 X

1S.5 X 3 3 6 X

1S.6 X 3 3 6 X

1S.7 X 3 3 6 X

1S.8 X 3 3 6 X

1S.9 X 3 3 6 X

1S.10 X 3 3 6 X

1S.11 X X 3 3 6 X

2S.1 X 3 3 6 X

2S.2 X 3 3 6 X

SECCIÓN: 1S PROTECCIÓN A LA INFANCIA

Embarazo Adicciones y Acoso Escolar

Centros de Asistencia CADI y CAIC.

Atención a la salud del niño

Promoción de buen trato en las familias

Guarderías y Estancias Infantiles

SECCIÓN: 2S ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO

Coordinación para la operación de las

estrategias y programas de alimentación y

desarrollo comunitario.

Operación de la estrategia integral de

asistencia social alimentaria (EIASA)

Situación de Calle

Trabajo Infantil

Explotación Sexual Comercial Infantil

Migración Infantil

Derechos de la niñez

Trata de personas



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


2S.3 X X 3 3 6 X

2S.4 X X 3 3 6 X

2S.5 X 3 3 6 X

2S.6 X 3 3 6 X

2S.7 X 3 3 6 X

2S.8 X 3 3 6 X

3S.1 X 3 3 6 X

3S.2 X 3 3 6 X

3S.3 X 3 3 6 X

3S.4 X 3 3 6 X

3S.5 X 3 3 6 X

3S.6 X 3 3 6 X

Operación del programa de desarrollo

comunitario "comunidad diferente" (PDC)

Operación del Centro Nacional Modelo de

Atención, Investigación y Capacitación para el

Desarrollo Comunitario "Tlazocihualpilli"

Cruzada Nacional Contra el Hambre

SECCIÓN: 3S ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE

Proyectos de fortalecimiento familiar

Programas estatales y municipal

Perspectiva familiar y comunitaria Modelo Red DIF para la solución pacífica de

conflictos en la familia e Integración familiar a

nivel preventivo, (estándar de competencia

Contenidos sobre familia

Coordinación interinstitucional

Atención a población en condición de

emergencia

Coordinación Interinstitucional

Proyectos en la materia



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


3S.6.1 X 3 3 6 X

3S.6.2 X 3 3 6 X

4S.1 X 8 5 13 X X

4S.1.1 X 8 5 13 X

4S.1.2 X 8 5 13 X

4S.2 X 8 5 13 X X

4S.2.1 X 8 5 13 X

4S.2.2 X 8 5 13 X

4S.3 X 10 5 15 X X

4S.3.1 X 10 5 15 X

4S.4 X 1 5 6 X X

4S.4.1 X 1 5 6 X

4S.4.2 X 1 5 6 X

4S.4.3 X 1 5 6 X

Relación con instituciones no gubernamentales

SECCIÓN: 4S ASISTENCIA JURÍDICA FAMILIAR Y ADOPCIONES

Regularización Jurídica de Menores

Adopciones Nacionales

Asistencia Jurídica Familiar

Adopción Internacional

Solicitud de Adopción Nacional

Actas de Consejo Técnico de Adopción Nacional

Solicitud de Adopción Internacional

Actas de Consejo Técnico de Adopciones

Internacional

Relación con instituciones gubernamentales

Menores albergados en los Centros Nacionales

Modelos de Atención, Investigación y Capacitación

Casas Cuna y Casa Hogar

Practicas preventivas en instituciones educativas y

de salud

Atención a denuncia de maltrato a menores

Prevención del maltrato y violencia familiar



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


4S.5 X 1 5 6 X X

4S.5.1 X 1 5 6 X

4S.5.2 X 1 5 6 X

4S.5.3 X 1 5 6 X

4S.5.4 X 1 5 6 X

4S.6 X 8 6 12 X

4S.7 X 5 5 10 X X

4S.7.1 X 5 5 10 X

4S.7.2 X 5 5 10 X

4S.7.3 X 5 5 10 X

4S.7.4 X 5 5 10 X

4S.7.5 X 5 5 10 X

4S.8 X 5 5 10 X

4S.9 X 5 5 10 X

4S.10 X 5 5 10 X

4S.10.1 X 5 5 10 X

Atención Psicológica

Apoyo a Procuradurías DIF Estatales

Exhortos

Estudios Socioeconómicos

Valoración Psicológica

Tratamiento Psicológico

Orientación Psicológica

Juicios

Asesoría Jurídica Familiar

Canalización de la oficina de atención ciudadana

Canalización de la Presidencia de la Republica

Canalización de Organismos Gubernamentales

Otros estudios

Canalización de ONGS

Canalización de la oficina de la secretaria

particular del SPSNDIF

Apoyo Psicológico



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


4S.11 X 5 5 10 X

4S.12 X 5 5 10 X

4S.12.1 X 5 5 10 X

4S.13 X 5 5 10 X

4S.13.1 X 5 5 10 X

4S.14 X 5 5 10 X

4S.14.1 X 5 5 10 X

4S.15 X 5 5 10 X

4S.15.1 X 5 5 10 X

4S.16 X 5 5 10 X

4S.16.1 X 5 5 10 X

5S.1 X 2 3 5 X

5S.1.1 X 2 3 5 X

Asesoría social y jurídica a personas de

escasos recursos

SECCIÓN: 5S DISCAPACIDAD Y POBLACIÓN EN DESAMPARO

Reintegración Familiar

Restitución de Menores

Programas en materia de discapacidad

Centros de tecnología adaptada

Localización de personas extraviadas o

ausentes

Tramite registro civil

Atención social mediante coordinación con DIF

Estatales, Municipales y otras Instituciones

Públicas y Privadas

Atención Social en coordinación con las

Secretarias de Relaciones Exteriores y Servicio

Social Internacional

Boletín

Copias certificadas, actas de nacimiento,

matrimonio, defunción, adopción, rectificación de

actas

Asesoría

Hoja de 1ª vez (CURP)



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


5S.1.2 X 2 3 5 X

5S.1.3 X 2 3 5 X

5S.1.4 X 2 3 5 X

5S.1.5 X 2 3 5 X

5S.1.6 X 2 3 5 X

5S.1.7 X 2 3 5 X

5S.1.8 X 2 3 5 X

5S.1.9 X 2 3 5 X

5S.2 X 2 3 5 X

5S.2.1 X 2 3 5 X

5S.2.2 X 2 3 5 X

5S.2.3 X 2 3 5 X

5S.2.4 X 2 3 5 X

5S.2.5 X 2 3 5 X

5S.2.6 X 2 3 5 X

5S.2.7 X 2 3 5 X

5S.2.8 X 2 3 5 X

5S.2.9 X 2 3 5 X

Estimulación múltiple temprana

Integración educativa de menores con

discapacidad

Integración laboral de personas con discapacidad

Detección temprana de procesos discapacitantes

Escuela para padres

Ampliación de la capacidad instalada

Deporte adaptado

Programas en materia de población en

desamparo

Atención, orientación y canalización

Programas internos de rehabilitación en centros y

unidades

Trabajo social

Psicología

Médica

Nutrición

Campamentos recreativos

Apoyos en especie

Enlace laboral

Apoyos económicos



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


5S.3

5S.3.1 X X X

RESGUARDO DEL EXPEDIENTE CLINICO EN

EL ARCHIVO

CENTROS ASISTENCIALES

* Casas Cuña, * Centro Amanecer, * Casas Hogar

70 Años Archivo Trámite, 0 Años Archivo

Concentración

Vigencia Total =70 Años

CENTROS DE REHABILITACIÓN

* CNMAIC Gaby Brimmer, * CNMAICRIL

Iztapalapa, * CNMAICRIE Personas Ciegas y

Débiles Visuales, * CRI Tlazocihualpilli, *

CNMAICDC Tlazocihualpilli, * Centros

Gerontologicos

2 Años Archivo Támite, 5 Años Archivo

Concentración

Vigencia Total =7 Años

5S.3.2 X 2 3 5 X

5S.4 X 4 2 6 X

5S.4.1 X 2 2 4 X

5S.4.2 X 2 2 4 X

5S.4.3 X 2 2 4 X

Expediente clínico

Atención a población en centros nacionales y

unidades operativas

Expediente 5000

Supervisión a centros nacionales y unidades

de rehabilitación

Sistema de información de servicios prestados

(SISP)

Programa anual de actividades

Diagnostico situacional



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


5S.5 X 2 3 5 X

5S.5.1 X 1 2 3 X

5S.6 X 2 5 7 X

5S.7 X 2 3 5 X

5S.8 X 2 2 4 X

5S.9 X 2 2 4 X

6S.1 X 2 3 5 X

6S.2 X 2 3 5 X

6S.2.1 X 2 3 5 X

6S.2.2 X 2 3 5 X

6S.3 X 2 3 5 X

SECCIÓN: 6S ASUNTOS INTERNACIONALES

Solo se conservaran informes, acuerdos,

estadísticas y actasS


estadísticas y actas

Educación continua

Investigación

Carta de acreditación de actividades

asistenciales a instituciones

Proyectos

Profesionalización en rama medica

Embajadas y Consulados (S.R.E.)

Organización de Estados Americanos (OEA) (IIN)

Organización para la cooperación y el desarrollo

económico (OCDE)

Organización de las Naciones Unidas (ONU)

(Fondos y Programas)

Integración de las personas con discapacidad

Organismos Internacionales



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


6S.3.1 X 2 3 5 X

6S.3.2 X 2 3 5 X

6S.4 X 2 3 5 X

6S.5 X 3 3 6 XSolo se conservaran informes, acuerdos,


6S.6 X 2 3 5 X

Únicamente se conservara información que

envía la secretaria de relaciones exteriores que

marca como confidencial

7S.1 X 3 3 6 X

7S.1.1 X 3 3 6 X

7S.1.2 X 3 3 6 X

7S.1.3 X 3 3 6 X

7S.1.4 X 3 3 6 X

Desarrollo de modelos intervención social

Gestión para la formación y certificación de

competencias laborales en asistencia social

Profesionalización de la asistencia social

(capacitación presencial)

SECCIÓN: 7S PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL



Profesionalización y metodologías para la

asistencia social

Eventos internacionales

Proyectos y Programas de Cooperación

Internacional

Visitas internacionales


(capacitación a distancia)

Organización Internacional del Trabajo (OIT)

Informes



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


7S.2 X 3 3 6 X

7S.2.1 X 3 3 6 X

7S.2.2 X 3 3 6 X

7S.2.3 X 3 3 6 X

7S.2.4 X 3 3 6 X

7S.2.5 X 3 3 6 X

7S.2.6 X 3 3 6 X

7S.3 X 3 3 6 X

8S.1 X 2 4 6 X

Normalización, evaluación e información de la

intervención de la asistencia social

SECCIÓN: 8S TITULAR DEL ORGANISMO

Subcomité de normas oficiales mexicanas en

asistencia social (anteproyectos y proyectos de

NOM y Difusión)

Evaluación de la intervención de asistencia social

Directorio nacional de instituciones de asistencia

social

Información y documentación sobre asistencia

social

Red nacional de información sobre niñez y familia

Centro de información y documentación sobre

asistencia social


Enlace intrainstitucional en Asistencia Social

SECCIÓN: 9S ENLACE INTERINSTITUCIONAL



C: Confidencial

Código








L: Legal

Valoración

Primaria

Vigencia

Documental

E: Eliminación

C: Conservación





M: Muestreo


9S.1 X 2 4 6 X

9S.1.1 X 2 4 6 X

9S.1.2 X 2 4 6 X

Mtro. Raúl R. Anaya Núñez

Coordinador de Archivos del Sistema Nacional

para el Desarrollo Integral de la Familia

Atención ciudadana

Donativos

Enlace interinstitucional

Morelos No. 70, Col. Centro de Tlalpan, C.P. 14000, Deleg. Tlalpan.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

Y CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Presidenta del Comité de Información del Sistema Nacional

para el Desarrollo Integral de la Familia

Mtra. Adriana Luna Lozano

sistema nacional para el desarrollo integral de la …€¦ · clasificación de la información:...

Documents