sistema integral para la administración de empresas de auto transporte haga click para avanzar…

Sistema Integral para la Administración de Sistema Integral para la Administración de Empresas de Auto TransporteEmpresas de Auto Transporte

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AgendaAgenda

• ¿Quiénes Somos?¿Quiénes Somos?

• Oportunidades de NegocioOportunidades de Negocio

• Problemáticas Típicas de las empresasProblemáticas Típicas de las empresas

• Solución a las problemáticas propuestaSolución a las problemáticas propuesta

• Proceso de ERPProceso de ERP

• Módulos para oferta generalMódulos para oferta general

• Flujo del ERPFlujo del ERP

• Comparación de InversiónComparación de Inversión

• Nuestros Puntos FuertesNuestros Puntos Fuertes

• BeneficiosBeneficios

• Siguientes PasosSiguientes Pasos

• ContactoContacto

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¿Quienes Somos?¿Quienes Somos?

Promissus es un equipo formado por Promissus es un equipo formado por personal altamente capacitado y con personal altamente capacitado y con una amplia experiencia práctica en losuna amplia experiencia práctica en losdiferentes procesos de negocio.diferentes procesos de negocio.

Proporcionamos a nuestros Proporcionamos a nuestros clientes valor agregado en la clientes valor agregado en la consultoría aplicativa y técnica consultoría aplicativa y técnica que ofrecemos.que ofrecemos.

Nuestra carta de recomendación es laNuestra carta de recomendación es laexcelente trayectoria de servicio profesionalexcelente trayectoria de servicio profesionalcomprobable en corporaciones locales, comprobable en corporaciones locales, nacionales e internacionales, en las que nacionales e internacionales, en las que hemos participado en diversos proyectos.hemos participado en diversos proyectos.

El éxito de nuestro servicio, radica El éxito de nuestro servicio, radica en la forma en que colaboramos en la forma en que colaboramos con nuestros Clientes, basados en la con nuestros Clientes, basados en la confianza y relaciones a largo plazo.confianza y relaciones a largo plazo.

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Oportunidades de NegocioSi su negocio es una empresa de transporte, sabemos que hay Unidades, Operadores, Remolques, Llantas, Cargas de combustible, Mantenimientos y Viajes en constante movimiento y lo complejo que es administrar áreas múltiples.

El control de las Compras, Facturación, Guías, Inventarios y la parte financiera que eso conlleva nos obliga a tener sistemas de información confiables y flexibles de acuerdo al giro de negocio.

La operación diaria absorbe el tiempo de administración de la empresa, además la rotación de personal, entre otros factores impiden labores de planeación.

Usted debe tener a la mano información de sus ingresos y egresos de forma precisa y en línea, conocer cuándo debe reponer, estar al tanto de sus ventas y del capital en circulación.

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Oportunidades de Negocio

¿Es rentable su Flota? El sistema ERP Transporte le ¿Es rentable su Flota? El sistema ERP Transporte le responderesponde

El El sistema ERPsistema ERP Integral de Transporte que ofrece Integral de Transporte que ofrece PromissusPromissusresuelve todas sus necesidades de control, sumándole resuelve todas sus necesidades de control, sumándole además, además, la velocidad de operación de manera completa, ágil y la velocidad de operación de manera completa, ágil y eficiente. eficiente.

Con este software de calidad conseguirá gestionar con Con este software de calidad conseguirá gestionar con facilidad las operaciones de logística, la facturación y facilidad las operaciones de logística, la facturación y controlar en detalle los costes de transporte optimizando el controlar en detalle los costes de transporte optimizando el tiempo y el kilometraje. tiempo y el kilometraje.

El sistema ERP Integral de Transporte es un software El sistema ERP Integral de Transporte es un software adaptable, el cual se puede ajustar a las necesidades de tu adaptable, el cual se puede ajustar a las necesidades de tu empresa, ya que sabemos que no todas las empresas de empresa, ya que sabemos que no todas las empresas de transporte de carga son iguales. Ofrecemos nuestra transporte de carga son iguales. Ofrecemos nuestra solución vertical, el cual agiliza dramáticamente el tiempo solución vertical, el cual agiliza dramáticamente el tiempo de implementación. Además de la confianza que da un de implementación. Además de la confianza que da un sistema construido sistema construido

Una solución diseñada para cubrir todos sus requerimientos Una solución diseñada para cubrir todos sus requerimientos diarios de información y control, complementada con un diarios de información y control, complementada con un Sistema de gestión comercial que le permite llevar la Sistema de gestión comercial que le permite llevar la administración completa de su negocioadministración completa de su negocio. . Porque la gestión de su negocio no puede frenarse por la falta de Porque la gestión de su negocio no puede frenarse por la falta de datos veraces.datos veraces.

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Ventas

Capturas manuales dificultan la comunicación y generan errores. Comunicación informal entre los departamentos (no fluye electrónicamente).

Problemáticas típicas en las empresas

Abuso en el manejo de hojas de calculo. No se valida la integridad de los datos y se generan islas de información.

Producción

Embarques

-

Gerencia

Abundancia de formas físicas.

Exceso en el manejo de papel.

Incongruencia en información gerencial.Falta de análisis gráfico.

?

Problemática:

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Ventas

Comunicación electrónica entre departamentos.Eliminación de papel.Firmas electrónicas.Ventajas: Congruencia en información gerencial.

Producción

Embarques

Información expedita y confiable de los parámetros de control.Herramientas de análisis gráfico.

Gerencia Regresar al menú

Solución a Problemática

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FLUJO GENERAL DEL SISTEMA INTEGRAL PARA UN GRUPO TRANSPORTISTAFLUJO GENERAL DEL SISTEMA INTEGRAL PARA UN GRUPO TRANSPORTISTA

SUCURSAL 1

SUCURSAL 2

SUCURSAL X…

CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN

Proceso del ERP

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Módulos para oferta generalMódulos para oferta general

COMERCIAL

TRANSPORTE

ABASTO

ADMINISTRACIÓN

CRÉDITOS

CLIENTES

PRECIOS

PRODUCTOS

PEDIDOS

FACTURACIÓN

GUÍA /REMISIÓN

CARTERA DECLIENTES

UNIDADES

RUTAS

TRAYECTORIAS

ASIGNACIÓNDE UNIDAD

DIRECCIONESDE ENTREGA

ANTICIPO DE VIAJE

REGISTRO DEENTRADA SALIDA

LIQUIDACIÓN

COMISIONES

MANIOBRAS

COMPRAS

INVENTARIOS

CUENTAS PORPAGAR

BANCOS

ACTIVOSFIJOS

PRESUPUESTOS

CONTABILIDAD

MANTENIMIENTO

LLANTAS

COMBUSTIBLE

WEB DE PEDIDOS

INTERFASE CONRESTREO SATELITAL

REPORTES

ESTADÍTICAS

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FLUJO DEL ERPFLUJO DEL ERP

CRÉDITOS

EMPLEADOS

OPERADORES

CLIENTES

PRECIOS

PRODUCTOS

PEDIDOS ASIGNACIÓNUNIDAD/

OPERADOR

FACTURACIÓN

CARTERA

GUÍAS

REMISIÓN

REGISTRO SALIDAUNIDAD

REGISTRO ENTRADAUNIDAD

INSPECIÓN:-MEDIDORES (KMS)

-DESGASTE LLANTAS-CARGAS COMBUSTIBLE

LIQUIDACIÓN

COMISIONES

MANIOBRAS

TRÁFICO

UNIDADES

RUTAS

TRAYECTORIAS

DIRECCIONES DE ENTREGA

ANTICIPO DE VIAJE

OTRAS OPCIONES…

MANTENIMIENTO

LLANTAS

COMBUSTIBLE

COMPRAS

INVENTARIOS

CUENTAS PORPAGAR

BANCOS

ACTIVOSFIJOS

PRESUPUESTOS

CONTABILIDADWEB DE PEDIDOS

INTERFASE CONRESTREO SATELITAL

REPORTES

ESTADÍTICAS

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Comparación de Inversión

Competimos con Competimos con soluciones nacionales y soluciones nacionales y extranjeras.extranjeras.

Nuestro diferencial Nuestro diferencial principal son los conceptos principal son los conceptos de reingeniería que hemos de reingeniería que hemos aplicado a la herramientaaplicado a la herramienta

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Nuestros Puntos Fuertes

Funcionalidad del software podemos destacar lo Funcionalidad del software podemos destacar lo siguiente,siguiente,Este modulo de transporte se ha dividido en 5 Este modulo de transporte se ha dividido en 5 secciones:secciones:

Logística Permite sistematizar los procesos de distribución con el fin de optimizar el control de las operaciones

Transporte Automatiza totalmente el proceso del despacho de los viajes que va a realizar la empresa de transporte, desde la toma de pedidos, hasta la certificación de su llegada con el cliente

Llantas Permite tener control total de llantas dentro de una empresa, registrando todos los eventos diarios que se les realicen

Combustibles Permite sistematizar los procesos de cargas de combustibles a una unidad con el fin de optimizar el control de las operaciones y conocer los rendimientos de las unidadesMantenimiento Podrá pronosticar los mantenimientos preventivos de las unidades de la siguiente semana, quincena, etc. adicionalmente el usuario contara con las refacciones que se utilizan para realizar los mantenimientos preventivos

Objetivo ERPObjetivo ERP Tener la información critica en forma oportuna para la toma de decisiones de negocio de una forma correcta, informada, segura y adecuada.

Uniformidad, procesamiento y consolidación de la información de la empresa.

Facilitar el control y la administración de la operación de la empresa.

Incremento de la productividad de sus áreas de negocio y reducir el factor riesgo.

Evite sobrecostos ocasionados por hurto, desorden o malas aplicaciones de insumos

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Logística

Sistema Flexible que se adapta a casi cualquier gestión de logística Tipos de ruta Rutas Direcciones de entrega

Sistema que te asegura el control de la operación diaria Automatiza totalmente el proceso del despacho de los viajes que va a realizar la empresa de transporte Tiempos de viaje, tiempo de maniobra, costo de peaje, viáticos, fletes, kilometraje, comisiones Asignación de pedidos a la unidad Guías de una forma mas rápida (administración)

La explotación de la información de Logística Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc Guías cobradas, comparativo pipas, consulta de guías


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Ventajas del modulo de Logística

Acelera efectivamente los envíos programados, esto le otorgará mayor rendimiento de sus unidades e incrementara sus márgenes de utilidad. Asegura cobro de sus rutas según sus reglas. Muestra comparativo de los costos promedios vs los reales incurridos. Apoya en la optimización del uso de las unidades sabiendo su estatus en cualquier momento.

Preguntas a responder mediante el sistema

Que guías tengo sin facturar? Que guías están pendiente por cobrar? En que estatus están los pedidos, que fecha tienen, que ruta, que clientes, que origen y destino ?.


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Transporte

Sistema Flexible que se adapta a casi cualquier gestión de transporte Marcas, modelos, capacidades Motivos de movimiento, Tipos de vehículos, unidades, remolques y dollies Chóferes Extinguidores Conceptos de liquidación Maniobristas Ensamblador (Full en base al Tractor, Dolly, Remolques)

Sistema que te asegura el control de la operación diaria Automatiza el proceso del despacho de los viajes hasta la certificación de su llegada con el cliente. Los principales indicadores de este modulo son los relacionados a tiempos y ubicación de las unidades tales como: Los tiempos de demora en la carga, tiempos de demora en descarga, posiciones de unidades, estatus de las unidades, viajes y de los pedidos.

Sistematiza los procesos de facturación, anticipos, liquidaciones, cobranza y control de trafico. Apoya en la realización de la prenomina. Captura de entrada y salidas de otros (no fulls)

La explotación de la información de Transporte Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc. Estado de resultados por viaje, estadístico de viaje por tipo y ruta, facturación de guías, estatus de unidades y chóferes, listado de calibración, movimientos de otros, liquidaciones, nivel de utilización por unidad, comisiones, acumulado de mantenimiento.


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Ventajas del modulo de Transporte

Asegurar el cobro de los viajes realizados Asegurar la administración eficiente de las guías Dar seguimiento a la productividad de las unidades y el rendimiento por operador Comparativo de kilómetros, Combustible cargado, acumulados de mantenimiento y viáticos Agiliza los procesos de facturación y control de trafico sistematizando los procesos anticipos, liquidaciones, cobranza. Analizar la rentabilidad de los viajes. Integrado al modulo de llantas (suma automática de kilómetros por viaje) Controla la entrada y salida de personas a su empresa Da una visión más clara y precisa para la toma de decisiones


Control de Viajes ? Maneje los tiempos reales desde que sale la unidad hasta que regresa. Consulta de estados ? Consulte fácilmente el estatus de la unidad, operadores. Ubicación y disponibilidad para futuros viajes o para información de los dueños de las cargas ?. Cual ha sido la utilidad de los viajes por unidad ? Cual es el costo por cada kilómetro recorrido por los vehículos de la flota ? Cual de los choferes genera mayor sobrecostos por consumos ?


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Llantas

Sistema Flexible que se adapta a casi cualquier gestión de llantas Llantas Estatus Tipos de retiro, tipos de desgaste Capacidad de carga, diseño, medidas, posición Documentos electrónicos

Sistema que te asegura el control de la operación diaria Permite tener control total de llantas dentro de una flotilla, registrando todos los eventos diarios Los eventos mas relevantes montajes y desmontajes considerando sus kilometrajes No permite montar una llanta en mas de una posición Registra historia de la vida útil Registra las inspecciones de profundidad y presión Obtener información sobre la localización de las llantas, profundidades. Da información de gastos y rendimientos

La explotación de la información de Llantas Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc. Estatus de llantas, historial de llantas, inspección de llantas, rendimiento de llantas, acumulado de llantas, rendimiento de llantas por full, supervisión de llantas


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Ventajas del modulo de Llantas

Conocer en línea la situación actual de todas mis llantas (disponibles, montada, en renovación, reparación, fin vida útil) Aprovechar al máximo el ciclo de vida de sus llantas. Utiliza la información histórica y tomar mejores decisiones Dar seguimiento del historial de la llanta, unidades y posiciones, montajes, desmontajes y trabajos realizados Conocer en línea los rendimientos (desgaste vs kilometraje) por marca y tipo Detectar en forma inmediata irregularidades


Cual es el rendimiento de llantas ? Kilómetros recorridos por llanta ? Cual es el costo por kilómetro ? Número y porcentaje de llantas dadas de baja ? Consumos mensuales y/o acumulados de llantas ? Control de inventario total de llantas (montadas, en reparación y en almacén) ? Número y porcentaje de renovados ? Estadística de llantas dadas de baja por etapas en su ciclo de vida ?


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Combustibles

Sistema flexible que se adapta a casi cualquier gestión de combustibles Lugares de carga Unidades

Sistema que te asegura el control de la operación diaria Controla totalmente el proceso de cargas de combustible a la unidad en las estaciones de servicio autorizadas Registra las cargas de combustible no permitiendo errores en kilometrajes en las unidades Controla autorizantes, precios autorizados Asignar la factura emitida por la estación de servicio conveniada para su cotejo en cuentas por pagar Relaciona la carga de combustible con el pedido Permite la carga de combustibles en bombas locales

La explotación de la información de Combustibles Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc. Consulta de bombas locales, consumo por unidades, acumulado de cargas, estadístico (consumo de unidades)


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Ventajas del modulo de Combustibles

Conocer en línea los consumos de mis unidades de la flotilla Conocer en línea los rendimientos de combustible de mis unidades de la flotilla Conciliación ágil de cargas de combustible con el numero de Factura correspondiente. Control exacto de los egresos y tener integridad de información al momento de realizar la liquidación al operador.


Cual es el consumo y rendimientos de combustibles por unidad ? Cuales han sido los kilómetros recorridos entre cada carga de combustible ? Consolidado de las cargas de combustible en base a un rendimiento estándar por unidad ? Cual ha sido el consumo interno de combustible (bombas locales) ?


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Mantenimiento

Sistema flexible que se adapta a casi cualquier gestión de Mantenimiento Tipos de servicio Tipos, estados y prioridades de Ordenes de Trabajo Estados y prioridades de mantenimiento Marcas, modelos, capacidades, tipos de vehículos Unidades para mantenimiento Reglas de actividad de mantenimiento

Sistema que te asegura el control de la operación diaria Automatiza el mantenimiento preventivo, en base a un programa configurado por tipo de servicio por unidad Captura de ordenes de trabajo correctivas de manera directa Por medio del sistema se asignan los tipos de ordenes de trabajo estatus y prioridades siguiendo los lineamientos y reglas de negocio de la empresa Se registran las cantidades de las frecuencias de los equipos

La explotación de la información de Mantenimiento Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc. Los indicadores de este modulo son el porcentaje de días taller por equipo, porcentaje de cumplimiento preventivo, porcentaje de eficiencia, gastos y costos de mantenimiento filtrando por tipo de orden de trabajo dentro de un rango de fechas. Se cuenta con estadístico de costos de mantenimiento, esta diseñado en una sola pantalla que nos muestra la información de comparativos de mano de obra estimada vs real, material estimado vs real, otros costos estimados vs real filtrando por empresa, sucursal, tipo de orden de trabajo, tipo de servicio, marca, modelo, unidad, numero de orden de trabajo, operador, Se grafican las tendencias de la información de comparativos y grafican los totales de la información de comparativos


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Ventajas del modulo de Mantenimiento

Apoyo para preservar los activos fijos obteniendo mayor vida útil y mayor rentabilidad Disminución de los costos aprovechando los recursos del departamento de mantenimiento

Pronosticar los mantenimientos preventivos de las unidades de la siguiente semana, quincena o cualquier frecuencia Conocer anticipadamente las refacciones que se utilizan para realizar los mantenimientos preventivos Mantenimientos preventivos por tipos de servicio flexible con dos frecuencias de cumplimiento. (Km. Hrs. Meses, etc.) Análisis histórico de los mantenimientos correctivos realizados a las unidades para toma de decisiones infrormadas


Se conocen en forma de resumen y detallada las fallas mas comunes de los equipos y/o activos fijos ? Se conocen en forma de resumen y detallada las fallas mas costosas de los equipos y/o activos fijos ? Cuales han sido los porcentajes de eficiencia y costos de los mantenimientos programados y correctivos ? Cuales son los estatus de las ordenes de trabajo generadas por el sistema o las capturadas en el sistema ? Están los mantenimientos preventivos debidamente planeados de acuerdo a las políticas de la empresa?


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Asegura el control total de su empresa. Definición de las reglas de negocio garantizando el cumplimiento de los lineamientos operativos y administrativos de la organización (Flexibilidad para configuración).

La ventaja de integrar sus oficinas y sucursales. Facilidad de manejo de sucursales existentes y adicionales bajo el mismo modelo de operación.

Aprovechar el valor de contar con la Información rápida, confiable y oportuna.

Fácil análisis de información.

La comodidad a sus clientes al contar con un ágil proceso de facturación

Asegurar la administración de la cobranza a sus clientes.

La certeza de que no habrá malos manejos por parte de los usuarios al no permitir que se alteren la información.

Facilita la fuente de información hacia la gerencia.

Confianza en la Seguridad de acceso a la información del sistema por niveles.

Baja inversión en tecnología.

Aprovechar el Enlace con Windows (Excel, word, PDF, etc) y exportación de datos a otros sistemas

Garantizar la integración de todos los módulos de operación de la empresa.

Beneficios

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Análisis de la operación

Diagnostico en base del análisis

Documento entregable con la situación actual del negocio y la solución propuesta

Propuesta económica en base a la solución propuesta y un estimado de tiempo

Siguientes Pasos

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Contacto

……gracias por su preferencia!!gracias por su preferencia!!

Estamos a sus órdenes en:

http://[email protected]

Gilboa 203 Col. Paseo de Cumbres Mty, NL.TEL / Fax: (81)8398-3000 - (81)8306-2032 y 36

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