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SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN Departamento Administrativo de Planeación SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL Y MODERNIZACIÓN PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Año 2013. El Sistema Integral de Gestión - SIG - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: SISTEMA INTEGRAL DE  GESTIÓN Departamento Administrativo de Planeación
Page 2: SISTEMA INTEGRAL DE  GESTIÓN Departamento Administrativo de Planeación

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓNDepartamento Administrativo de Planeación

SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL Y MODERNIZACIÓN

PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Año 2013

Page 3: SISTEMA INTEGRAL DE  GESTIÓN Departamento Administrativo de Planeación

SCI Ley 87:1993

Decreto 1599:2005 MECI

Herramienta de gestión para la verificación y

evaluación del desempeño institucional en términos del cumplimiento de la

misión y objetivos institucionales

Ley 489:1998

Decreto 2482:2012

Herramienta para la gestión y manejo de los recursos

humanos, técnicos, materiales, físicos, y financieros de las

entidades de la Administración Pública, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional

SGC Ley 872:2003

NTCGP 1000:2009 Herramienta de gestión que permite dirigir y evaluar el

desempeño institucional, en términos de calidad y

satisfacción social en la prestación de los servicios, la cual estará enmarcada en los

planes estratégicos y de desarrollo.

El Sistema Integral de Gestión - SIGArmoniza el Sistema de Control Interno – MECI, el Sistema de Desarrollo Administrativo y el Sistema de Gestión la Calidad.

SISTEDA

Page 4: SISTEMA INTEGRAL DE  GESTIÓN Departamento Administrativo de Planeación

Estructura de la Administración Central

Decreto 1364 de 2012

Ratifica la Obligatoriedad del Sistema de Desarrollo Administrativo Municipal Articulo 55. SISTEDA

Se deben definir políticas de Desarrollo Administrativo. Artículo 56

Las aprueba el Consejo de Gobierno Las formula el Departamento Administrativo de Planeación en coordinación con

las Secretarias de apoyo institucional y las secretarías Vicealcaldías.

Decreto 2482 de dic. 3 de 2012

Se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión

Page 5: SISTEMA INTEGRAL DE  GESTIÓN Departamento Administrativo de Planeación

Modelo Integrado de Planificación y Gestión

• La gerencia pública busca un Estado con capacidad permanente para mejorar su gestión, en procura de la prestación de mejores y más efectivos servicios.

• El mejoramiento continúo de la Administración Pública, requiere , fortalecimiento de herramientas de gestión y en la coordinación interinstitucional que facilitan la implementación de las políticas públicas mediante la ejecución de los planes, los programas y los proyectos.

• Las entidades requieren que desde la planeación se trace el camino de la gestión institucional con principios de eficiencia y eficacia.

• La evaluación y control de los resultados de las entidades de la Rama Ejecutiva del

Orden Nacional. Requieren registro de los avances de la gestión solicitados por diferentes instancias de gobierno relacionadas con la gestión de las entidades, se hace necesario armonizar un instrumento metodológico y una herramienta que facilite la evaluación y control

Page 6: SISTEMA INTEGRAL DE  GESTIÓN Departamento Administrativo de Planeación

a. Simplificar y racionalizar la labor de las entidades en la generación y presentación de planes, reportes e informes.

b. Armonizar y articular las diferentes estrategias, políticas y planes orientados al cumplimiento de la misión y prioridades de Gobierno, proporcionando lineamientos para su implementación e inclusión en el ejercicio de la planeación sectorial e institucional, tanto cuatrienal como anual.

Modelo Integrado de Planificación y Gestión

Page 7: SISTEMA INTEGRAL DE  GESTIÓN Departamento Administrativo de Planeación

Modelo Integrado de Planificación y Gestión

Plan Estratégico sectorial

Plan Estratégico

institucional

Plan de acción

Evaluación y control Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno del Departamento Nacional de Planeación y Evaluación

MECI Reportar en Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión

Gestión misional y gobierno

• Indicadores y metas de gobierno

Transparencia participación y

servicio al ciudadano

Plan anticorrupción y de atención al ciudadano• Riesgos de

corrupción• Mecanismos

para mejorar la Atención al Ciudadano

• Estrategia Anti trámites

• Rendición de cuentas

• PQRS

Gestión del talento humano

• Plan estratégico de RRHH

• Plan anual de vacantes

• Plan de Capacitación

• Plan de Bienestar e Incentivos

Eficiencia administrativa

• Gestión de la calidad

• Eficiencia administrativa y cero papel

• Racionalización de trámites

• Modernización institucional

• Gestión Tecnología de la Información

• Gestión Documental

Gestión Financiera

• Programación y Ejecución Presupuestal

• PAC• Proyectos de

Inversión• Plan Anual de

Adquisiciones

Políticas

Que hacer

Ejecución Seguimiento y monitoreo

Mejora

Page 8: SISTEMA INTEGRAL DE  GESTIÓN Departamento Administrativo de Planeación

El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano está contemplado en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión,

Compromisos Transparencia Participación y Servicio al

CiudadanoActividades Periodicidad Observación

Elaborar la estrategia de Lucha contra la Corrupción y de Atención al Ciudadano

Anualmente Responsable: Departamento Administrativo de Planeación

Consolidar el plan anticorrupción y de atención al ciudadano

Anualmente Responsable: : Departamento Administrativo de Planeación

Publicar Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Anualmente

A más tardar 31 de enero

En 2013 hasta el 30 de abril

Responsable: Secretaría de Comunicaciones

Verificar y evaluar la elaboración, visibilización, el seguimiento y control del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.

30 de abril

31 Agosto

31 Diciembre

Responsable: Secretaría de Evaluación y Control

Definir estrategias comunicacionales para dar a conocer el Plan

abril 29, julio y noviembre Responsable: Secretaría de Comunicaciones

Page 9: SISTEMA INTEGRAL DE  GESTIÓN Departamento Administrativo de Planeación

Estrategia Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Línea 5 Legalidad, legitimidad e institucionalidad para la vida y la equidadBusca fortalecer y modernizarla organización municipal y fortalecer la confianza y credibilidad de la ciudadaníapara alcanzar una sociedad ordenada en la cual impere la cultura de la legalidad

Buen gobierno y transparencia

Modernización e innovación.

Nuevo modelo institucional para

la gerencia jurídica pública.

Servicio a la ciudadanía

Hacienda pública: austeridad

y eficiencia al servicio del desarrollo.

Transparencia como garantía

de buen gobierno.

Legalidad y formalización para la eficiencia y la transparencia

La estrategia de lucha contra la corrupción esta definida en el Plan de

Desarrollo

Page 10: SISTEMA INTEGRAL DE  GESTIÓN Departamento Administrativo de Planeación

Componentes del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

1 . Componente Riesgos de CorrupciónLidera: Departamento Administrativo de Planeación Responsable: Todos los Direccionadores de los procesos

2. Componente Estrategia Antitrámites Lidera: Secretaria de Calidad y Servicio a la CiudadaníaResponsable: Todos los Direccionadores de los procesos que tienen trámites

3.Componente: Rendición de cuentas:Lidera: Departamento Administrativo de Planeación, Secretaría de Participación Ciudadana y Secretaría de Comunicaciones Responsable: Todos los Direccionadores de los procesos

4. Componente Mecanismos para mejorar la Atención al Ciudadano.

Lidera: Secretaria de Calidad y Servicio a la CiudadaníaResponsable: Todos los Direccionadores de los procesos

5.Otros: Atención PQRSLidera: Secretaria de Calidad y Servicio a la CiudadaníaResponsable: Todos los Direccionadores de los procesos

Verificar y EvaluarSecretaría de Evaluación y Control

Ver Anexo propuesta Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Page 11: SISTEMA INTEGRAL DE  GESTIÓN Departamento Administrativo de Planeación

Muchas Gracias