sistema institucional de evaluacion de estudiantes

INSTITUCION EDUCATIVA EUDORO GRANADA SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION AÑO 2012

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA

EUDORO GRANADA

“Formamos para la inclusión, la convivencia

y la superación personal”

Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes

Año 2012


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INDICE

Artículo 1°: Criterios de evaluación y promoción de los estudiantes

Artículo 2º: Escala de valoración institucional y su respectiva equivalenciacon la

escala nacional.

Artículo 3º: Estrategias de valoración integral de los desempeños de los Estudiantes.

Artículo 4º: Acciones de seguimiento para el mejoramiento en el desempeño de los

estudiantes durante el año escolar.

Artículo 5°: Procesos de autoevaluación de los estudiantes

Artículo 6°: Estrategias de apoyo necesarias para resolversituacionespedagógicas

pendientes de los estudiantes.

Artículo 7°: Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes dela

institución educativa cumplan con los procesos evaluativosestipulados en el sistema.

Artículo 8°: Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia

Artículo 9°: Estructura de los informes a los estudiantes

Artículo 10°: Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de

reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción.

Artículo 11° Mecanismos de participación de la comunidad


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ACUERDO No. 03

“Por medio del cual se adopta el SISTEMA INSTITUCIO NAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LOS NIVELES DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA EUDORO GRANADA.

El Rector y Consejo Directivo de la Institución Educativa Eudoro Granada, en ejercicio de las facultades legales, en especial las conferidas por la Ley General de Educación de 1994, el numeral 5.5 del artículo 5 de la Ley 715 de 2001 y el Decreto 1290 de abril de 2009.

CONSIDERANDO

Que todos los procesos deben evaluarse permanentemente en aras de obtener un mejoramiento continuo. Se evalúa para obtener información acerca de las habilidades y potencialidades de los individuos, con el objetivo de proporcionar una respuesta útil a los evaluados y una información pertinente a la comunidad que los rodea. La evaluación favorece técnicas que extraen información del curso de los resultados habituales. Evaluar es identificar y verificar los conocimientos, los objetivos, las habilidades, no con el fin de dar una nota sino de observar y analizar los procesos de aprendizaje y la formación del ser humano. Que evaluar es valorar la acción educativa efectuada por el estudiante y docente; en esta acción se analizan diversos procesos como: La responsabilidad, autonomía, trabajo grupal, aciertos, dificultades, lo que se sabe y lo que no, los proyectos, la investigación. Ésta valoración aparece como algo conectado y natural a dicho proceso. El estudiante la percibe como parte reciente a la dinámica de la clase y no como una imposición. Que evaluar es reflexionar para analizar las causas y factores que motivaron un desempeño, un rendimiento o una participación. El propósito es orientar o reorientar el trabajo de unos y otros y ubicar las estrategias dinamizadoras de los procesos del desarrollo, interacción y aprendizaje teniendo en cuenta las diferencias individuales de los educandos. Que la evaluación se caracteriza porque: • Debe emprender una reflexión regular, sistemática y útil y el replanteamiento de los

objetivos y procedimientos. • Se debe evaluar de forma simple, natural y en el momento adecuado, la evaluación

deberá formar parte del entorno natural de aprendizaje.


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• Debe tener validez ecológica lo que equivale a evaluar a los estudiantes en las situaciones más similares a sus contextos reales para posibilitar mejores resultados.

• Deben aplicarse instrumentos neutros respecto a la inteligencia. El estudiante debe ser valorado desde todas sus dimensiones a saber: Emocional, Lingüística o Comunicativa, Cognitiva, Corporal, Estética.

• La evaluación es un medio, no un fin, por ello es necesario que el estudiante conozca que se avalúa, cual es la finalidad, los métodos, resultados y planes de mejoramiento.

• Debe atender las diferencias individuales, los niveles evolutivos y las distintas formas de habilidad.

• Debe utilizar instrumentos interesantes y motivadores, un buen instrumento evaluador puede constituir una experiencia de aprendizaje. Resulta recomendable que la evaluación tenga lugar en un contexto en el que los estudiantes trabajen en problemas, proyectos o productos que les entusiasmen, que les motiven a obtener buenos resultados.

Los objetivos de la evaluación en la institución ed ucativa son: a. Establecer una valoración diagnóstica para detectar las necesidades de cada uno

de los estudiantes y así proceder a hacer las adaptaciones curriculares que se requieran.

b. Ofrecer diversas estrategias que motivan al estudiante a desarrollar sus potencialidades y conocer oportunidades a los educandos que tienen dificultades en el desarrollo de su proyecto de vida.

c. En todo caso, el docente debe ofrecer un adecuado aprendizaje creando un ambiente de aula, de acuerdo al contexto sociocultural, hacer uso de los recursos didácticos y tecnológicos que preste la institución.

d. La evaluación debe ser permanente, participativa, es decir, la responsabilidad no debe recaer únicamente en el docente de área o grupo. La comunidad educativa debe movilizarse alrededor del logro del desarrollo de un individuo competente para interactuar en sociedad.

e. Como parte de nuestra misión cual es la inclusión, tomar decisiones que permitan el acceso y sostenibilidad con el sistema educativo, a través de estrategias pedagógicas y convenios inter institucionales, que le ofrezcan a todos los estudiantes el mejoramiento de su calidad de vida, evitando la deserción y el fracaso que también debe asumirse como fracaso institucional (y personal)

f. Aplicar el enfoque pedagógico cognitivo, conceptual, constructivista. g. En la evaluación cognitiva, aplicar la evaluación por competencias (Interpretativa,

argumentativa, propositiva) o estilo pruebas SABER.


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Que las Funciones de la Evaluación son: •••• Diagnosticar: Sobre las condiciones, los intereses, las necesidades, este

diagnóstico nos acerca a la realidad estudiantil, permitiendo un análisis y prospección de la acción pedagógica que se va a adelantar.

•••• Diseñar o Programar una actividad, un proyecto, una práctica pedagógica en las que se le concede al estudiante un papel protagónico.

•••• Indagar datos importantes en relación a que enseñar. Cuáles son las condiciones ambientales, físicas, psicológicas que están influyendo en el proceso.

•••• Verificar los cambios experimentados en el proceso de desempeño, aptitudes y/o rendimiento. Se debe disponer de un instrumento que registre de forma sistemática las autoevaluaciones y coevaluaciones.

•••• Revisar las dificultades que se van presentado. El ritmo de aprendizaje y sus posteriores ajustes.

•••• Pronosticar – Anticiparse a las situaciones conflictivas que pueden presentarse. Es clave tener en cuenta el perfil prospectado desde las condiciones reales y el nivel académico social del estudiante.

•••• Ofrecer información enriquecedora el acopio de información significativa, ofrece no solo una visión completa de lo que sucede, si no la posibilidad de tomar mejores decisiones.

RESUELVE:

ARTICULO 1°: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES En el quehacer educativo se deben diferenciar dos momentos. La evaluación y la promoción. En ambos se deben tener en cuenta las dimensiones del ser humano, los estándares, los lineamientos, las competencias, los objetivos institucionales definidos en el PEI, el modelo pedagógico, las necesidades y expectativas de la comunidad educativa. Razones por las cuales, la evaluación no se reduce a una medida.

El criterio, como elemento constitutivo en toda evaluación, se puede definir como un objetivo establecido previamente en función de lo que razonablemente se puede esperar del estudiante. Debe incluir entre otros, los siguientes elementos:

� Ritmo del estudiante en función de sus habilidades. � El progreso, entendido como la relación entre el rendimiento actual y el

rendimiento anterior.


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� Indicador, meta entendida como el mínimo que se le debe exigir al estudiante. � Conocer que se va a evaluar y cómo se va a hacer. No se puede evaluar

adecuadamente una realidad sino no se sabe de qué realidad se trata. � Los estudiantes con desempeño Bajo deben recibir un programa de refuerzo.

Los criterios de evaluación y promoción, establecen de alguna manera el tipo y grado de aprendizaje que se espera hayan alcanzado los estudiantes con respecto a las capacidades implícitas en los indicadores de desempeño y en el plan de estudios.

El modelo de evaluación a partir del criterio permite tanto al estudiante como al docente, determinar los avances o retrocesos del proceso “enseñanza-aprendizaje”.

En la Institución Educativa Eudoro Granada se deben realizar los siguientes tipos de evaluaciones: Evaluación Inicial: Al inicio de cada unidad didáctica el profesor hará una evaluación de los saberes previos utilizando diferentes técnicas como son: La observación directa, entrevistas, conversatorios, encuentros en pequeños grupos, entre otras. Evaluación Continuada: El profesor tendrá en cuenta para evaluar:

�� Los estándares de competencias establecidas por el MEN. �� Los Indicadores de desempeño. �� El desarrollo personal y social del estudiante. �� Los aprendizajes de los estudiantes en función de sus posibilidades.

El profesor de cada área y/o asignatura debe establecer los momentos para valorar la marcha del proceso de aprendizaje y aplicar los instrumentos de evaluación seleccionados para tal fin. Al iniciar cada periodo académico, los docentes de las distintas áreas o asignaturas, darán a conocer a los estudiantes los indicadores de desempeño, priorizando los instrumentos de evaluación, los cuales serán registrados en el correspondiente cuaderno.

Evaluación Sumativa o Acumulativa: �� Al finalizar cada periodo se realizará una valoración por área, en la cual se evaluarán

de manera puntual las competencias desarrolladas por los estudiantes durante el proceso académico del respectivo periodo, quedando exentos aquellos estudiantes que hayan demostrado excelencia en el proceso.


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�� Los estudiantes que no hayan presentado oportunamente las actividades propuestas en cada una de las áreas, deberán hacerlo en los siguientes tres días hábiles, presentando la respectiva justificación por escrito, previa autorización de la coordinación.

�� Los estudiantes con desempeño bajo y que no hayan aprobado la evaluación final del periodo, realizarán acciones de seguimiento para mejorar su desempeño.

La institución educativa “Eudoro Granada”, evaluará por áreas en la escala numérica de 1 a 5. La nota mínima por periodo será 1.0 por área. El año académico se dividirá en 4 (cuatro) periodos académicos de igual duración, con un valor porcentual de 25% cada uno,de los cuales se presentará un informe escrito por estudiante A mitad de cada periodo se realizará una reunión conjunta de acudientes, director de grupo y estudiantes que presenten desempeño bajo en dos o más áreas de acuerdo con el plan de estudios de la institución, donde se le informará al acudiente sobre la situación académica, firmarán acuerdos y compromisos académicos. Dicha reunión será convocada por la coordinación de la institución de la cual quedará un acta como constancia del procedimiento seguido hasta el momento.Terminado cada periodo académico se dará informe escrito de los desempeños cualitativos y cuantitativos en los términos de ley y a los estudiantes con deficiencias en los procesos cognitivos se les iniciará un proceso de nivelación dentro de las actividades cotidianas académicas esperando nivelar sus falencias, si el estudiante continúa sus dificultades se llamará a su acudiente a quien se le informará las dificultades del estudiante y los procesos adelantados hasta el momento por el profesor del área y/o asignatura. Por bimestre académico, la institución educativa, aplicará pruebas internas que recogerán los desempeños de cada periodo y que tendrán un valor del 20% de la nota final del periodo, en las áreas y asignaturas de matemáticas, ciencias naturales, física, química, biología, castellano, ciencias soc iales, filosofía, inglés y tecnología . Las evaluaciones deben ser coherentes con el Plan de Área y a los contenidos temáticos contemplados por éste y vistos en los periodos de tiempo establecidos para la aplicación de las mismas. Cada área debe registrar tres valoraciones así:una de tipo cognitivo con un valor porcentual de 60%, una que incluya el aspecto socio-afectivo y actitudinal con un valor


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porcentual del 20% y la evaluación bimestral con un valor porcentual del 20%, que sumaran el 100% de la nota definitiva de cada periodo académico. El proceso de nivelaciónde logros se realizará durante el desarrollo de cada periodo académico. Al finalizar el cuarto periodo, todos los estudiantes sin importar el número de áreas pendientes, se someterán a actividades de recuperación. 1.1 CRITERIOS DE PROMOCIÓN La promoción es un acto administrativo y no académico. Es un estímulo a los estudiantes por su desempeño académico e integral. La promoción de un grado a otro superior es un indicador del desarrollo de competencias, logro de metas institucionales y personales.

Los docentes de área y/o asignatura y aula deben socializar con sus estudiantes y padres de familia, los desempeños, los estándares y los objetivos institucionales esperados para el grado o asignatura a cursar.Esto se realizará al inicio del año académico, dejando constancia en acta pertinente. Se tendrán en cuenta los siguientes criterios para la promoción que será el promedio de los cuatro periodos: • Como mínimo presentar valoración de tres cero (3.0) en todas las áreas del plan de estudios. • La asistencia a por lo menos el 80% de cada área y/o actividades escolares. Los casos especiales se definirán de acuerdo al marco legal. Parágrafo 1: Acerca de estudiantes con NEE (Necesid ades Educativas Especiales) y Población Vulnerable. Se considera estudiante con NEE y estudiantes con talentos excepcionales a aquellos que hayan sido diagnosticados por un grupo de especialistas como tales. Estos estudiantes serán sujetos de seguimiento por parte de la orientadora quien a su vez establecerá las alianzas inter-institucionales pertinentes para tratar de superar sus dificultades, optimizar sus fortalezas y cumplir con nuestra misión incluyente.

Los docentes, diseñarán las adaptaciones curriculares y los indicadores para los casos de NEE y talentos especiales, según directrices de la secretaría de educación.


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Estos estudiantes deben evaluarse, atendiendo a las dimensiones cinético corporal, espacial, comunicativa, estética, espiritual, ética , socio afectiva. Los estudiantes con NEE serán promovidos automáticamente,salvo casos de inasistencia no justificada y evidente falta de compromiso, no sólo del estudiante sino de la familia .

La Población Vulnerable hace relación a menores desvinculados del conflicto armado, los desplazados, los menores trabajadores, extra edad, huérfanos de padres vivos, menores al cuidado de bienestar familiar. La institución debe vincular a quienes cumplan el perfil al programa de Aceleración del Aprendizaje, para los casos de desvinculación, extraedad, desplazados.

Para los casos de niños que no pueden aportar sus papeles por su condición de desplazados, la orientadora hará una valoración preliminar de saberes, para clasificar al estudiante en el grado que corresponda. El comité de evaluación y seguimiento, elaborará un acta, para oficializar la situación del estudiante.

Para los criterios de promoción se procederá igual que los estudiantes regulares.

Parágrafo 2: Promoción en Preescolar: En este nivel no se reprueban grados; pero pueden reiniciarlo de común acuerdo con el padre de familia o acudiente, previa acta de concertación. Los docentes de la institución evaluarán cualitativamente y entregarán el informe,que les permita a los padres,conocer los avances y dificultades para su superación. Los educandos serán valorados atendiendo a las siguientes dimensiones:

1. Cinético – Corporal (Espacial) 2. Comunicativa – Lingüística 3. Cognitiva – Emocional 4. Socio Afectiva – Interpersonal – Intrapersonal 5. Ética – Actividades y Valores 6. Estética

Parágrafo 3: Promoción en Básica Primaria: Habrá promoción automática en los grados 1º, 2º y 4°, salvo casos de inasistencia no justificada y evidente falta de compromiso. En el grado 3º y 5 ° se hará un corte que impedirá el avance de estudiantes que en los grados anteriores no hayan superado mínimos logros, ante todo en las áreas de Matemáticas y Lenguaje.


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Promoción en Básica Secundaria y Décimo Grado , se promoverán los estudiantes que hayan obtenido como mínimo desempeño básico (3.0)en todas las áreas del plan de estudios. Parágrafo 4: Promoción Anticipada: Un estudiante podrá obtener la promoción anticipada, culminando el primer periodo académico o bimestre, siempre y cuando demuestre desempeño superior en todas las áreas. En todo caso, el acudiente del estudiante, deberá hacer la solicitud por escrito ante el Consejo Académico, previo concepto emitido por la comisión de evaluación y seguimiento del grado respectivo. 1.2 CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN Se considerarán para el reinicio del mismo grado (reprobación) los siguientes factores: 1.2.1 Estudiantes con desempeño bajo en tres (3) o más áreas. 1.2.2 Inasistencia injustificada del 20% de las actividades de la institución y las áreas. En estas últimas la valoración será (1.0)

Los estudiantes de educación media académica, no serán promovidos al grado 11° y/o graduados, si NO aprueban las dos (2) áreasde profundización:inglés y Tecnología e Informática. Parágrafo 1: Toda inasistencia a actividades académicas e institucionales, debe ser justificada por escrito y con evidencia, dentro de los 5 días siguientes. Parágrafo 2: La asistencia deber ser registrada en planilla para el caso de los docentes de secundaria y media y en libro especial para básica primaria.

Al finalizar cada periodo, el docente de área y asignatura o aula, debe totalizar el número de fallas por cada estudiante. Éste figurará en el boletín de calificaciones, dirigido al padre de familia. Parágrafo 3: Los equipos de área y los grupos de grados, al iniciar el año, deben definir los desempeños a alcanzar, tomando como referentes los estándares, los lineamientos, los logros e indicadores. Cada área debe distribuir los logros para ser desarrollados en 4 periodos anuales, con duración aproximada a 10 semanas. El inicio y finalización de cada periodo, quedará fijado en el cronograma institucional.


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ARTÍCULO 2º: ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y S U RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL De acuerdo con el decreto 1290, el cual confiere autonomía para establecer los juicios valorativos, la Institución Educativa Eudoro Granada, los define de la siguiente manera: •••• Desempeño Superior 4.7 a 5.0

Se puede considerar Superior al estudiante cuya valoración en sus procesos cognitivos, formativos cumple con los siguientes atributos: � No tiene fallas y aun teniéndolas presenta excusas justificadas sin que su

proceso de aprendizaje se vea mermado. � No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto convivencial con

ninguna de las personas de la comunidad educativa. � Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias esperadas. � Manifiesta sentido de pertenencia institucional � Participa en las actividades curriculares y extracurriculares � Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo.

•••• Desempeño Alto 4.0 a 4.6

Se puede considerar Alto al estudiante cuya valoración en sus procesos cognitivos, formativos cumple con los siguientes atributos: � Alcanza todos los logros propuestos, pero con algunas actividades de

recuperación � Tiene fallas de asistencia justificada � Reconoce y supera dificultades � Desarrolla actividades curriculares específicas � Manifiesta sentido de pertenencia con la institución

•••• Desempeño Básico 3.0 a 3.9

Se considera al estudiante cuya valoración en sus procesos cognitivos, personal y social, cumple con los siguientes atributos: � Superación de los desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias

y fundamentales contempladas en el plan de estudios. � Alcanza los indicadores de logros básicos con actividades de refuerzo dentro del

periodo académico y/o de los espacios que la institución ha definido para el efecto.

� Presenta fallas de asistencia, justificadas e injustificadas � Presenta algunas dificultades de comportamiento � Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas � Manifiesta un sentido de pertenencia a la Institución


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� Obtiene los indicadores de logro, evidenciando algunas dificultades.

•••• Desempeño Bajo 1.0 a 2.9 Se puede considerar Bajo al estudiante cuya valoración en sus procesos cognitivos, formativos atienda a los siguientes atributos: � No alcanza la superación de los desempeños necesarios en relación con las

áreas obligatorias y fundamentales, teniendo como referencia los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional.

� No alcanza los indicadores de logro mínimos a las insuficiencias persisten después de realizadas las actividades de recuperación

� Presenta faltas de asistencia injustificadas � Presenta dificultades en comportamiento � No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas � No demuestra sentido de pertenencia por la institución

NIVEL DE DESEMPEÑO RANGO

BAJO 1.0 - 2.9

BASICO 3.0 - 3.9

ALTO 4.0 - 4.6

SUPERIOR 4.7 - 5.0

Parágrafo 1: La escala de valoración cuantitativa y su equivalencia, regirá para la básica primaria (excepto el programa de aceleración del aprendizaje), básica secundaria y media académica.

Parágrafo 2: Para el nivel de Preescolar la evaluación será cualitativa, descriptiva y su equivalencia en la escala nacional en los niveles: Superior, Alto, Básico y Bajo.

Parágrafo 3: Para los estudiantes que en el transcurso del año escolar provengan de otra institución educativa con valoraciones de desempeño, se hará la correspondiente conversión de la escala de valoración numérica para efectos del promedio, es decir para cada nivel de desempeño se tendrá en cuenta el valor promedio de la escala de valor de nuestro sistema de evaluación. Superior (4,8), Alto (4,3), Básico (3,4), Bajo (2,0).


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ARTÍCULO 3º: ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES •••• La observación sistemática de las actividades personales del estudiante, de su

forma de organizar el trabajo, de los recursos que utiliza, de cómo resuelve las dificultades que se encuentra.

•••• La revisión y análisis de los trabajos de los estudiantes es otro instrumento que nos permite comprobar que han ido “produciendo”. Todo trabajo se debe presentar teniendo en cuenta las normas Icontec.

•••• Se debe revisar y corregir de forma continua el cuaderno de clase; el cual debe contener todos los temas vistos y las respectivas actividades, presentar buena ortografía, orden y aseo.

•••• Se revisarán y corregirán los trabajos presentados en equipo, teniendo en cuenta la responsabilidad y la corresponsabilidad en el trabajo que realizaron, así como las conclusiones que presente de su trabajo.

•••• Se analizarán sus exposiciones teniendo en cuenta la profundidad del conocimiento del tema que se va a exponer, dominio de grupo y material de apoyo.

•••• Capacidad para la resolución de ejercicios, así como el planteamiento de los problemas.

•••• Ensayos capacidad de análisis, conocimiento del tema. •••• Mapas conceptuales. •••• La entrevista con el estudiante ya sea individualmente, ya sea en pequeños grupos,

es un instrumento de igual utilidad. •••• Interpretar las representaciones gráficas y en la elección del método de resolución

de los sistemas. •••• Se puede realizar una prueba específica de evaluación de cada una de las

unidades. En este tipo de pruebas es importante que se conviene en ellas distintos tipos de actividades. Es decir, una prueba objetiva que permita poner de manifiesto las capacidades y actitudes del estudiante y que, a su vez, contenga actividades de aplicación inmediata de técnicas, actividades que demuestren la destreza del estudiante.

•••• Es importante realizar, al final de cada periodo, un ejercicio de auto-evaluación y de coevaluacion que ayude a mejorar, por un lado, el proceso de aprendizaje del estudiante y del grupo – clase y, por otro, la práctica docente.

•••• Respeto por la autoría, en las modalidades de la bibliografía y pie de página. •••• Cuando se use información de Wikipedia debe tener información como mínimo de

los autores. (Indispensable que se coloque la bibliografía para hacer referencia a los autores que se consultaron)

•••• Sustentar todo tipo de trabajo escrito.


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•••• Realizar dos pruebas internas una por bimestre, con el objetivo de verificar los procesos de aprendizaje.

•••• Informar a los padres de familia sobre los avances académicos de los estudiantes. •••• Observación continúa y objetiva del quehacer de los estudiantes respecto a la

aplicación de sus conocimientos y aprendizajes en los ámbitos académico y social. •••• Planear, desarrollar y dirigir el plan de recuperación y refuerzo a los estudiantes,

con dificultades académicas y hacer este proceso durante el periodo académico. •••• Los docentesdeben utilizar diferentes estrategias entre otras:Pruebas orales,

pruebas escritas, experimentación, talleres, exposiciones representaciones, demostraciones, consultas, producciones escritas, trabajos en clase.

•••• Tener en cuenta la autoevaluación que represente una nota, como parte de la nota final de cada periodo. Y se le hará conocer oportunamente al estudiante. Si el docente no realiza esta autoevaluación, por el principio de favorabilidad, el estudiante obtendrá la máxima nota.

ARTÍCULO 4º: ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJOR AMIENTO EN EL DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCO LAR En laInstitución Educativa Eudoro Granada, se realizarán las siguientes acciones para el mejoramiento en el desempeño de los estudiantes durante el año escolar así: Parágrafo 1: Por Parte de los Docentes •••• Al comenzar el año escolar; los docentes aplicarán una prueba diagnostico con los

estudiantes, con el fin de: � Detectar fortalezas y debilidades no solo cognitivas sino también actitudinales

después de cada tema. � Caracterizar a los estudiantes en sus diferentes ritmos y estilos de aprendizaje. � Identificar estudiantes vulnerables o con necesidades educativas especiales y

realizar las adaptaciones curriculares en conjunto con la orientadora. � Con el fin de implementar estrategias para apoyar a estudiantes con

desempeños bajos y profundizar a estudiantes con desempeños superiores. •••• Los docentes deben dar a conocer a los estudiantes los indicadores de desempeño

en cada uno de los periodos académicos, los cuales quedarán consignados en el respectivo cuaderno y servirán de referencia en el proceso de enseñanza – aprendizaje.

•••• Finalizando cada periodo académico, el docente realizara una evaluación tipo Pruebas SABER en las diferentes áreas y asignaturas que evalúa el ICFES, privilegiando la lectura comprensiva, el razonamiento lógico y el desarrollo de competencias.


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•••• Los docentes deben observar permanentemente los procesos de aprendizaje de los estudiantes y aplicar correctivos a tiempo, los cuales quedarán consignados en el historial pedagógico y de convivencia.

•••• Proporcionar información oportuna a las comisiones de evaluación y seguimiento sobre las dificultades académicas y actitudinales de los estudiantes, con el fin de establecer recomendaciones y acciones tanto a estudiantes, padres de familia y docentes.

•••• Los docentes durante cada periodo académico deben diseñar actividades de refuerzo y superación a los estudiantes con desempeños bajos y superior respectivamente, los cuales quedarán registrados en el Plan de seguimiento especial.

Parágrafo 2: Por Parte de los Directores de Grupo •••• Los directores de grupo deben consignar en el anecdotario las dificultades

académicas y actitudinales de los estudiantes, como también las fortalezas y debilidades.

•••• Motivar y mejorar la comunicación con los estudiantes y padres de familia en la orientación de los procesos, asistencia y cumplimiento.

•••• Dar a conocer a los padres de familia las dificultades académicas y convivenciales de sus hijos, las cuales quedarán registradas en los compromisos adquiridos por padres e hijos en las reuniones de periodo o en el momento que sean citados.

Parágrafo 3: Por Parte del Comité de Apoyo •••• Buscar apoyo interinstitucional para hallar acciones que coadyuven al desarrollo

integral de los educandos con dificultades académicas, sicológicas y sociales.

Parágrafo 4: Por Parte de las Comisiones de Evaluac ión y Seguimiento •••• Registrarán en cada una de sus actas las dificultades académicas de los

estudiantes y las recomendaciones establecidas para su superación a las diferentes instancias institucionales.

•••• Proporcionarán acuerdos y compromisos a padres de familia y estudiantes. Parágrafo 5: Por Parte de Consejo Académico •••• Durante el primer periodo del año escolar el Consejo Académico, previo

consentimiento por escrito de los padres de familia, recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas y del grado que cursa. La decisión será consignada en el


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acta del Consejo Directivo y, si es posible en el historial pedagógico y de convivencia.

ARTICULO 5°: PROCESOS DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTU DIANTES Además de las pruebas y actividades que el docente realiza a sus alumnos en forma permanente, se harán ejercicios y prácticas de reflexión, análisis e interpretación, que le permitan al alumno hacer auto reflexiones y autoevaluaciones de carácter conceptual de final de periodo o de año, siempre y cuando esa autoevaluación haya conducido al estudiante a mejorar su capacidad de autocrítica y el planteamiento de acciones mejoradoras para su proceso formativo. � Se harán autoevaluaciones colectivas que permitan realizar además

coevaluaciones entre los mismos estudiantes, como ejercicios prácticos en la clase. � A través del servicio de Orientación Escolar, se realizan talleres que permitan a los

alumnos fortalecer aspectos tan importantes con la autocrítica y la autonomía. Estas deben hacerse al final de cada periodo por medio de un instrumento especialmente diseñado para este propósito, en donde se tengan criterios específicos a evaluar. ARTICULO 6°: LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PA RA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES

Es importante que todos los docentes partan de una prueba diagnostico con sus estudiantes, con el fin de conocer específicamente las necesidades educativas, a las cuales se enfrenta el maestro, que pueden ser especiales, cuando hay una deficiencia física, sensorial, intelectual, social, que afectan el aprendizaje, hasta el punto que son necesarias medidas educativas especiales, adaptaciones para acceder al currículo o modificaciones importantes y significativas en el propio currículo, ya que las medidas ordinarias resultan insuficientes para resolver de modo adecuado. � Estudiantes con déficit auditivo, visual o motriz, sin una problemática intelectual o

emocional acusada, van a necesitar fundamentalmente de medios técnicos, ayudas especiales y sistemas alternativos de comunicación para facilitarles su acceso al currículo ordinario.

� Estudiantes que proceden de un medio sociocultural desfavorecido o pertenecen a una cultura diferente y que presentan dificultades para adaptarse a las tareas de aprendizaje que la institución propone.


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� Estudiantes con dificultades especiales de aprendizaje vinculados a la adquisición de los contenidos instrumentales de las áreas básicas (lenguaje y matemáticas). Será necesario adoptar medidas de refuerzo educativo introduciendo modificaciones en la secuenciación de los contenidos y en las estrategias metodológicas.

� Estudiantes con dificultades generalizadas de aprendizaje derivadas de un déficit intelectual y que van a precisar de adaptaciones significativas del currículo a lo largo de toda la escolaridad.

� Estudiantes con trastornos generalizados de desarrollo y gravemente afectados cuya escolarización se va a desarrollar fundamentalmente en aulas estables.

� Estudiantes con dificultades emocionales y/o conductuales que suele generar dificultades de aprendizaje

� Estudiantes con capacidades excepcionales.

Ante las posibles dificultades que se puedan presentar con respecto a los desempeños y comportamientos de los educandos, se recomienda el siguiente conducto regular:

El Docente de la área o asignatura, atenderá y tratará oportunamente la situación presentada con el estudiante en busca de acciones conciliadoras dejando constancia escrita del procedimiento. El director de grupo continuará el proceso formal de mediación entre el docente del área o asignatura y el estudiante. El Coordinador, será quien se encargue de apoyar al Docente y de ayudarle a buscar soluciones pertinentes a la situación presentada. El Orientador propondrá las acciones y estrategias necesarias que se deben adoptar para la atención y el manejo de la problemática presentada teniendo en cuenta la utilización de la unidad de apoyo de Secretaria de Educación Municipal. El padre de familia o acudiente, será informado de la situación y se comprometerá a realizar el acompañamiento y las acciones correctivas necesarias. De acuerdo con la naturaleza de la situación a solucionar, el Consejo Académico o el Consejo Directivo serán las instancias finales para estudiar y resolver el caso.


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Dado que el proceso de evaluación es permanente, las actividades grupales o individuales de refuerzo y recuperación serán un componente de las actividades pedagógicas ordinarias. Estas actividades de apoyo a los estudiantes que evidencien dificultades, estarán dentro de la planeación y ejecución curricular que cada docente realice para los periodos y se desarrollarán a través de distintas estrategias pedagógicas y con el acompañamiento permanente de los padres de familia o acudientes y de la institución educativa a través de las instancias creadas para tal fin. Parágrafo 1: Los estudiantes que no presenten dificultades o insuficiencias en su proceso educativo realizaran actividades de profundización asignadas y programadas por el docente del área y/o asignatura. Parágrafo 2: La asistencia a todas las actividades de refuerzo y recuperación programadas por la Institución es obligatoria e inaplazable, solo tendrán excusa para aplazar la presentación de dichas actividades quienes comprueben y presenten incapacidad médica valida o justifiquen razones de fuerza mayor, de no presentarse a estas jornadas, los estudiantes y sus padres de familia asumen la responsabilidad de la no recuperación de las insuficiencias pendientes. Parágrafo 3. • Al finalizar el periodo escolar, los docentes deben entregar a los padres de

estudiantes con áreas pendientes, un plan de recuperación de los logros no alcanzados que debe ser sustentado en la última semana del año lectivo vigente mediante un examen, taller o la estrategia que el docente acuerde con padres y estudiantes.

Parágrafo 4. • Si un estudiante finaliza el año lectivo con desempeño bajo en una (1) o dos (2)

áreas, se le entregará un plan de recuperación que debe ser sustentado en la última semana del año lectivo vigente.

• Si el estudiante presenta la recuperación de las dos áreas y persiste la insuficiencia en ambas (o no las presenta) no será promovido.

• Si el estudiante no alcanza los logros después de presentar el plan de recuperación, no será promovido.

• Si persiste la insuficiencia en una sola área se promediaran las calificaciones de las áreas evaluables bimestralmente, si su promedio es igual o superior a 3.5,será promovido. Si persiste en la insuficiencia se deberán generar estrategias de apoyo y


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acompañamiento para que subsane las dificultades antes de finalizar el primer periodo académico. Parágrafo5. Los estudiantes que hayan reprobado el año escolar podrán solicitar su promoción en el primer periodo académico siempre y cuando superen las deficiencias que presentó el año anterior por las cuales no fue promovido.

Para el caso de los estudiantes de grado 11º, los estudiantes pendientes tendrán plazo hasta la primera semana de inicio de labores del año siguiente, para el lleno de todos los requisitos sin que sea objeto de ceremonia especial. Si el estudiante no se presenta en las fechas acordadas para su recuperación y/o valoración, se considerará NO PROMOVIDO.

ARTICULO 7°: ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIREC TIVOS DOCENTES Y DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CUM PLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA. � Presentación, análisis y discusión en la semana de planeación con docentes. � Presentación, análisis y adopción en la semana de inducción con estudiantes. � Socialización con los padres de familia en la primera reunión del año. � Los docentes deben concertar con los estudiantes: los logros, indicadores,

actividades y tipo de evaluación que va a aplicar. � Los docentes de asignatura deben presentar a sus coordinadores de área un plan

de evaluación por periodo. � El director de grupo, una vez realizado el diagnostico, remitirá a Orientación los

estudiantes con Necesidades Educativas Especiales (NEE) y talentos excepcionales para que en compañía del director de grupo o docente de área o signatura, realicen las respectivas adaptaciones curriculares, que serán socializadas con el padre o acudiente y serán objeto de seguimiento permanente.

� Los estudiantes de grado 11° serán inscritos oportunamente para presentar las pruebas de estado, y, es responsabilidad de los mismos cumplir con el servicio social.

� Al finalizar cada periodo, el docente de área o asignatura aplicará una prueba tipo SABER y los docentes de básica primaria, una prueba por competencias.

� Los docentes deben diligenciar el formato sugerido de estrategias de evaluación, estrategias de recuperación, asistencia que serán revisados periódicamente por los coordinadores.


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� Los directivos docentes elaborarán el cronograma de actividades del Sistema Institucional de Evaluación.

� La Rectoría formulará requerimientos escritos, a quienes incumplan con lo estipulado en el sistema. Si persiste la reincidencia se seguirá el proceso teniendo en cuenta el conducto regular.

� El equipo directivo y el consejo directivo actuarán como garantes y veedores de la aplicación del sistema de evaluación.

ARTICULO 8°: LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA El año lectivo estará dividido en cuatro (4) períodos de igual número de semanas. Se entregarán dos (2) informes por periodo de la siguiente manera: Un informe verbal a los acudientes, en la mitad de cada periodo para los estudiantes que presenten desempeño bajo en dos o más áreas dejando por escrito mediante un acta. Se entregará cuatro (4) informes parciales y un (1) informe final. Cada informe parcial corresponde a un periodo académico. Los 4 primeros informes deben describir logros, dificultades y recomendaciones para su superación, estos informes serán escritos, descriptivos, explicativos, objetivos y en un lenguaje claro y accesible a la comunidad, con dos escalas valorativas, una numérica y otra con la escala Nacional. Al finalizar el año lectivo, se entrega el quinto (5º) informe que será el final, el cual incluye la evaluación integral del alumno en su desempeño académico, personal y social. ARTICULO 9°: ESTRUCTURA DE LOS INFORMES A LOS ESTUD IANTES Los informes que se entregan a los estudiantes cada bimestre y el informe final tienen la siguiente estructura: Nombres y apellidos. Grado


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Áreas (en el área de ciencias naturales de los grados 10 y 11, aparecerá química y física con su valoración y porcentaje equivalente independiente y además la valoración y porcentaje del área) Intensidad horaria Nota de valoración Nivel de desempeño: Superior, Alto, Básico y Bajo de acuerdo con las equivalencias numéricas descritas en el artículo 2° de este acuerdo. Acumulado del año de las notas de los periodos cursados. El número de inasistencias total acumulada. Descripción objetiva, explicativa, sobre las fortalezas y debilidades demostradas en el periodo o año evaluados, referida a los indicadores, logros y competencias alcanzados.

Para el grado de Preescolar se hará en forma cualitativa para cada una de las dimensiones. Para los grados de 1° a 11° constará con una valoración cuantitativa y juicio valorativo. Los docentes presentarán al finalizar cada periodo académico un concepto cualitativo y cuantitativo del desempeño académico y social de los estudiantes en las diferentes áreas consideradas en el plan de estudios, los porcentajes de los periodos están distribuidos de la siguiente manera:

• Primer Periodo Académico 25% • Segundo Periodo Académico 25% • Tercer Periodo Académico 25% • Cuarto Periodo Académico 25%

Los resultados de las evaluaciones, expresadas como calificaciones de los desempeños de los estudiantes en cada una de las áreas y periodos académicos, serán asignados en una escala numérica de 1 a 5, hasta con un decimal. Las calificaciones definitivas de cada área serán la sumatoria de los porcentajes obtenidos en cada periodo. Parágrafo 1: Graduación La Institución Educativa hará ceremonia de graduación para estudiantes de grado 11°. En los otros grados se realizará ceremonia de clausura.


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Requisitos: 1. El título de Bachiller se otorga a los estudiantes de grado once que hayan superado

con desempeño básico, alto y superior los estándares, logros e indicadores de todos los grados anteriores incluido el grado once.

2. Se les otorgará el título de bachiller académico con la respectiva profundización. Parágrafo 2: Para acceder al título de bachiller, se deben cumplir algunos otros requerimientos (antes de culminar el 4º período así):

A. Haber asistido al 80% de las actividades académicas y complementarias

programadas por la Institución o en su defecto haber justificado a través del padre o acudiente casos de fuerza mayor.

B. Estar a paz y salvo con la Institución, logros completos, deudas y documentación completa.

C. Adquirir estampillas de ley para acceder al diploma de bachiller y acta de grado. D. Presentar el certificado de servicio social (80 horas).

Parágrafo 3: El funcionario administrativo que asigne el rector debe informar al director de grupo del grado 11°, los casos de documentación incompleta, acreencias pendientes y otras anomalías a más tardar en el mes de octubre, para conceder al estudiante la oportunidad de subsanar a tiempo dificultades que le impidan acceder a su título de bachiller.


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ARTICULO 10°: LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECA NISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN. La Institución Educativa adoptará acciones participativas que garanticen la equidad tal como se detalla en los siguientes:

Parágrafo 1: Comisiones de evaluación y seguimiento (No tienen facultades de promoción) FUNCIONES � Hacer seguimiento a los desempeños de los estudiantes, sugerir el estímulo a los

talentos especiales y recomendar estrategias para la superación de dificultades de estudiantes.

� Hacer seguimiento a la aplicación del modelo pedagógico y al modelo de evaluación por competencias.

� Recomendar estrategias metodológicas para aquellos estudiantes que perseveren en sus dificultades.

� Convocar a reunión al finalizar cada periodo y/o extraordinariamente si se requiere, para analizar casos de bajo rendimiento y/o problemas de convivencia y sugerir actividades de recuperación, informar a los padres o acudientes.

� Realizar seguimiento de compromisos adquiridos por estudiantes, padres y docentes.

� Consignar en actas o formatos las conclusiones y evidencias de las reuniones realizadas.

� Constituirse en instancia mediadora para resolver reclamaciones de estudiantes, padres y docentes.

Parágrafo 2: Composición de las comisiones de evalu ación y seguimiento PREESCOLAR Y BASICA PRIMARIA Los directores de grupo. Uno de ellos delegado del Rector. Un padre de familia. BASICA SECUNDARIA Y MEDIA Todos los docentes de área. El director de cada grupo hará las veces de delegado del Rector. Un padre de familia por cada grupo de grados.


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Parágrafo 3: Instancias, procedimientos y mecanismo s de resolución de reclamos. Dentro del proceso académico y formativo institucional, los estudiantes, los padres y/o sus representantes, los docentes podrán apelar las decisiones institucionales sobre evaluación, promoción y convivencia obedeciendo a las siguientes instancias:

N° INSTANCIA PROCEDIMIENTO / MECANISMO TIEMPO

1 Docente de la asignatura.

Revisión de evidencias y registro de actividades de refuerzo y recuperación.

2 Director de grupo Revisión de seguimiento en el historial pedagógico y de convivencia.

3 Orientación Proceso de seguimiento a desempeños actuales y anteriores.

4 Coordinación Remisión a segundo evaluador si persisten dificultades.

5 Comisión de evaluación y seguimiento

Tomar determinaciones después del segundo calificador y hacer recomendaciones

Hasta 10 días después de culminado el periodo.

6 Consejo académico Recaudar evidencias y seguimientos de las anteriores instancias y tomar decisiones.

7 Consejo directivo Ratificar o negar las recomendaciones del consejo académico.

ARTICULO 11° MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMU NIDAD Para la construcción del SIEE, se contó con la participación activa de diferentes instancias institucionales. Así mismo, la Institución realizó un diagnostico con padres de familia, estudiantes y docentes, a través de una encuesta que tuvo como referencia los numerales del artículo 4 del decreto 1290.

• Durante el año lectivo se establecerá un seguimiento permanente al Sistema

Institucional de Evaluación que servirá de referencia y análisis para establecer acciones correctivas y de mejora.

• El Consejo Directivo aprueba el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes mediante acuerdo.


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CERTIFICACIÓN

El suscrito Rector de la Institución Educativa Eudoro Granada, y Presidente del CONSEJO DIRECTIVO, se permite certificar que habiendo examinado las fuentes documentales y los aportes de la comunidad educativa de la Institución, este SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES reúne los requisitos estipulados por la ley. Armenia, Marzo de 2012. FIRMADO ORIGINAL CONSEJO DIRECTIVO

____________________________ HENRY HUMBERTO CÓRDOBA Presidente

__________________________________ _________________________________ ELIZABETH GUERRERO BERNAL FRANCISCO JOSE MENESES Representante Docentes Representante Docentes

_______________________________ ________________________________ ELSA RUTH GOMEZ MARLENY LO PEZ Representante Padres de Familia Representante Padres de Familia

________________________________ ___________________________________ STIVEN VALENCIA MARIN JORGE E LIECER ARCILA CORREA Representante Estudiantes 2011 Representante Ex alumnos _______________________________________ MARIA EUGENIA LONDOÑO PALACIO Representante Sector Productivo

sistema institucional de evaluacion de estudiantes

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