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“SISTEMA INFORMÁTICO”,
ELABORACIÓN DE LA CARÁTULA DE LA
CUENTA PÚBLICA 2013
CELEBRADO LOS DÍAS 28, 29 Y 30 DE ENERO, 5, 6, 7 Y 8 DE FEBRERO DE 2013, EN LAS
INSTALACIONES DE LA ASEJ
DIRECCIÓN TÉCNICA
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C O N T E N I D O
1. PRESENTACIÓN.
2. DESARROLLO GENERAL DEL CURSO.
3. CONCLUSIONES.
4. RESULTADO DE LAS ENCUESTAS.
5. CONCENTRADO DE CALIFICACIONES DE DE LAS ENCUESTAS
6. ANEXOS. 7. MEMORIA FOTOGRÁFICA.
RC-TE-CE-003
2
PRESENTACIÓN
La ASEJ organizó en sus propias instalaciones el curso denominado “SISTEMA
INFORMÁTICO” ELABORACIÓN DE LA CARATULA DE LA CUENTA PÚBLICA 2013.
Celebrado los días 28, 29 y 30 de enero y 5, 6 7 y 8 de febrero 2013, dirigido a los
Servidores Públicos involucrados en la Hacienda Pública Municipal y sus respectivos
Organismos Públicos Descentralizados. Los cursos en comento fueron impartidos por el Ing.
Heriberto Ocaña Navarro, Jefe del Departamento de Evaluación, Informática, Estadística y
Sistemas de la ASEJ.
A los Servidores Públicos asistentes se les hizo entrega de un disco compacto que contiene:
Sistema ASEJ 2013 y referencia rápida de la presentación.
En el desarrollo de estos cursos se siguió un orden del día (anexo 1) previamente autorizado.
Se organizaron los cursos por grupos presentándose la siguiente asistencia:
Total de Servidores Públicos asistentes 537.
Se contó con la presencia de 122 Ayuntamientos, faltando a la capacitación los
Municipios de Puerto Vallarta, Lagos de Moreno y Guachinango.
Asistieron los Presidentes Municipales de Atenguillo, Jamay y las Presidentas del
DIF de Atoyac, El Limón y Juanacatlán.
GRUPO
SERVIDORES PÚBLICOS
ASISTENTES AYUNTAMIENTO
SERVIDORES PÚBLICOS
ASISTENTES OPD ´S
TOTALES
1 32 35 67
2 45 32 77
3 35 29 64
4 39 31 70
5 46 30 76
6 53 38 91
7 54 48 102
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DESARROLLO GENERAL DEL CURSO
Bienvenida y Exposición de Motivos
L.E. CARLOS DANIEL MEJÍA DURÁN
Jefe B del Departamento de
Capacitación a Entidades Fiscalizadas
L.C.P. J. JAVIER VILLA MARTINEZ
Jefe del Departamento de Investigación,
Análisis y Normatividad Técnica
La Auditoría Superior del Estado de Jalisco, en cumplimiento con lo dispuesto por la Ley de
Fiscalización se ha dado a la tarea de generar un sistema informático moderno y eficiente para
la elaboración de la carátula de la cuenta pública, que permita a los entes públicos desarrollar
sus actividades de forma más efectiva.
A nombre del titular de la Auditoría Superior del Estado de Jalisco, el Dr. Alonso Godoy Pelayo,
se les dio a los asistentes una cordial bienvenida, expresándoles el compromiso de la
Institución por no claudicar en su esfuerzo por capacitar a los servidores públicos de los
diversos entes que conforman nuestro ámbito de competencia; anteponiendo el interés social,
que propicie una rendición de cuentas confiable y oportuna.
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“Sistema Informático”
Elaboración de la Carátula de la Cuenta Pública 2013
Ing. Heriberto Ocaña Navarro
Jefe del Dpto. de Informática, Estadística y Sistemas
Coordinación Técnica.
En su intervención el expositor explicó a detalle las ventajas e innovaciones que presenta el
sistema informático para la presentación de las cuentas públicas por parte de los entes
municipales; el curso se desarrolló de manera teórico-práctica, propiciando la interacción de
los participantes, ejemplificando posibles contratiempos que pudieran surgir al ponerlo en
práctica.
El Instructor puso a disposición de los participantes el Departamento de Evaluación,
Informática y Sistemas de la ASEJ, para resolver en la medida de las posibilidades todas las
dudas o inquietudes que pudieran surgir con la implementación de este nuevo software.
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CONCLUSIONES
PROMEDIO GENERAL DE CALIFICACIONES DEL CURSO
Excelente Bueno Regular Malo
64.0% 33.33% 2.41% 0 %
De las opiniones vertidas y del resultado de las encuestas podemos concluir que se
cumplieron las expectativas planteadas con la impartición del curso, es importante
considerar en futuros talleres de las mismas características desarrollarlos de forma práctica
y de manera más personalizada, que permita a los servidores públicos obtener mayor
conocimiento reduciendo el número de personas por cada grupo.
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RESULTADOS DE 318 ENCUESTAS APLICADAS
I.- DE LA CAPACITACIÓN
Excelente Bueno Regular Malo
PREGUNTAS: No. Pregunta 4 3 2 1
1 183 121 13 1 318
183 121 13 1 318
Calificación 5.8 3.8 0.4 0.0 10
Porcentaje 58% 38% 4% 0% 100%
1.- Cree que el objetivo del taller se cumplió de forma: Excelente Bueno Regular Malo
2 177 125 16 0 318
177 125 16 0 318
Calificación 5.6 3.9 0.5 0.0 10
Porcentaje 56% 39% 5% 0% 100%
2.- La programación del horario fue: Excelente Bueno Regular Malo
3 176 135 7 0 318
176 135 7 0 318
Calificación 5.5 4.2 0.2 0.0 10
Porcentaje 55% 42% 2% 0% 100%
3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: Excelente Bueno Regular Malo
4 190 122 6 0 318
190 122 6 0 318
Calificación 6.0 3.8 0.2 0.0 10
Porcentaje 60% 38% 2% 0% 100%
4.- El contenido del material que le fue entregado es: Excelente Bueno Regular Malo
II.- DE LAS INSTALACIONES
1 188 119 11 0 318
188 119 11 0 318
Calificación 5.9 3.7 0.3 0.0 10
Porcentaje 59% 37% 3% 0% 100%
1.- Las instalaciones donde se realizó el curso son: Excelente Bueno regular Malo
2 207 103 8 0 318
207 103 8 0 318
Calificación 6.5 3.2 0.3 0.0 10
Porcentaje 65% 32% 3% 0% 100%
2.- La organización del curso fue: Excelente Bueno Regular Malo
III.- DEL EXPONENTE
PREGUNTAS: No. Pregunta 4 3 2 1
1 215 99 4 0 318
215 99 4 0 318
Calificación 6.8 3.1 0.1 0.0 10
Porcentaje 68% 31% 1% 0% 100%
1.- Explicó los temas de forma correcta: Excelente Bueno Regular Malo
7
2 243 69 6 0 318
243 69 6 0 318
Calificación 7.6 2.2 0.2 0.0 10
Porcentaje 76% 22% 2% 0% 100%
2.- El conocimiento y dominio del tema fue: Excelente Bueno Regular Malo
3 54 13 0 0 67
54 13 0 0 67
Calificación 8.1 1.9 0.0 0.0 10
Porcentaje 81% 19% 0% 0% 100%
3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: Excelente Bueno Regular Malo
4 210 106 2 0 318
210 106 2 0 318
Calificación 6.6 3.3 0.1 0.0 10
Porcentaje 66% 33% 1% 0% 100%
4.- En términos generales el trabajo de los expositores fue: Excelente Bueno Regular Malo
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1. ¿Alguna vez ha solicitado asesoría de forma personal o telefónica?
De 318 encuestas realizadas, 127 contestaron que sí, calificándonos de la siguiente forma:
98 EXCELENTE; 26 BUENO Y 3 REGULAR
2. ¿Le quedó duda en algunos de los temas tratados?
Periodicidad de los informes.
Exposición muy rápida,
Más práctico con ejemplos.
Sí, con relación a los números de mes de la cuenta pública.
Cuando puedo entregar el presupuesto 2013.
En caso del DIF cuando se entregan los estados financieros de la cuenta pública. 3. ¿Qué otros temas o cursos de capacitación le interesa recibir?
Ingresos.
Contabilidad Gubernamental (repetitivo).
Recopilación de información.
Sistema Informático.
Elaboración de cuenta pública.
Estados financieros.
Obra Pública.
Momentos presupuestales.
Control de inventarios.
Transparencia.
Rendición de cuentas.
Pliegos de observaciones.
Rendición de Cuentas Públicas.
Auditoría Interna.
Procedimientos de licitación.
Uso correcto de formas valoradas y recibos oficiales.
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4. Felicitaciones, sugerencias y/o quejas:
Menos tediosos los cursos.
Mayor práctica.
Aire acondicionado muy helado.
Distribuir mejor los refrigerios.
Que se pudiera realizar el taller con una computadora portátil para cada participante.
Menos teoría.
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CONCENTRADO GENERAL DE
CALIFICACIONES DE LAS ENCUESTAS
PROMEDIO GENERAL DE CADA UNA DE LAS PREGUNTAS
DE LA CAPACITACIÓN:
EXCELENTE BUENA REGULAR MALA
57.25 % 39.25 % 3.25 % 0%
DE LAS INSTALACIONES:
EXCELENTE BUENA REGULAR MALA
62.0% 34.5% 3.0% 0%
DEL EXPONENTE: EXCELENTE BUENA REGULAR MALA
72.75% 26.25% 1.0% 0%
PROMEDIO GENERAL DE CALIFICACIÓN DE LOS CURSOS
EXCELENTE BUENA REGULAR MALA
64.0% 33.33% 2.41% 0%
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ANEXO 1
MUNICIPIOS Y OPD´S CONVOCADOS AL CURSO
GRUPO MUNICIPIOS FECHA
1 AMACUECA 28 DE ENERO
ATEMAJAC DE BRIZUELA
ATENGO
ATENGUILLO
CAÑADAS DE OBREGÓN
CHIQUILISTLÁN
CONCEPCIÓN DE BUENOS AIRES
CUAUTLA
EJUTLA
GUADALAJARA
GUACHINANGO
HUEJÚCAR
JUCHITLÁN
LA MANZANILLA DE LA PAZ
MIXTLÁN
SAN CRISTÓBAL DE LA BARRANCA
SAN JUANITO DE ESCOBEDO
SAN MARCOS
SIAPA
2 ATOYAC 29 DE ENERO
AYUTLA
BOLAÑOS
CHIMALTITÁN
EL LIMÓN
GÓMEZ FARÍAS
HOSTOTIPAQUILLO
HUEJUQUILLA EL ALTO
JILOTLÁN DE LOS DOLORES
SANTA MARÍA DE LOS ÁNGELES
SANTA MARÍA DEL ORO
TECHALUTA DE MONTENEGRO
TENAMAXTLÁN
SAN PEDRO TLAQUEPAQUE
TONAYA
TUXCACUESCO
VALLE DE JUÁREZ
ZAPOTLÁN DEL REY
12
GRUPO MUNICIPIOS FECHA
3 ACATIC 30 DE ENERO
JUANCATLÁN
MAZAMITLA
MEXTICACÁN
SAN DIEGO DE ALEJANDRÍA
SAN IGNACIO CERRO GORDO
SAN MARTÍN DE BOLAÑOS
SAN SEBASTIÁN DEL OESTE
TEOCUITATLÁN DE CORONA
TOLIMÁN
TONILA
TOTATICHE
TUXCUECA
UNIÓN DE TULA
VALLE DE GUADALUPE
VILLA GUERRERO
ZAPOTLÁN EL GRANDE
ZAPOTITLÁN DE VADILLO
4 ACATLÁN DE JUÁREZ 05 DE FEBRERO
AHUALULCO DE MERCADO
AMATITÁN
CABO CORRIENTES
CASIMIRO CASTILLO
COLOTLÁN
CUAUTITLÁN DE GARCÍA BARRAGÁN
CUQUÍO
DEGOLLADO
EL ARENAL
JAMAY
JOCOTEPEC
MAGDALENA
PIHUAMO
SAN GABRIEL
SAN JULIÁN
TALPA DE ALLENDE
TAPALPA
SIMAR AYUQUILA VALLES
SIMAR AYUQUILA LLANOS
SIMAR ALTOS SUR
SIMAR SURESTE
SIMAR SUR-SURESTE
13
GRUPO MUNICIPIOS FECHA 5 AYOTLÁN 06 DE FEBRERO
CIHUATLÁN
COCULA
EL GRULLO
ETZATLÁN
IXTLAHUACÁN DE LOS MEMBRILLOS
IXTLAHUACÁN DEL RÍO
JESÚS MARÍA
LA BARCA
LA HUERTA
MASCOTA
TECALITLÁN
TECOLOTLÁN
TEUCHITLÁN
TIZAPÁN EL ALTO
TOTOTLÁN
VILLA CORONA
VILLA PURIFICACIÓN
JUNTA INTERMUNICIPAL DE SIERRA Y OCCIDENTE
JUNTA INTERMUNICIPAL DE LA CUENCA EDEL RÍO COAHUAYANA
6 AMECA 07 DE FEBRERO
ARANDAS
ATOTONILCO EL ALTO
MEZQUITIC
OJUELOS DE JALISCO
PONCITLÁN
QUITUPÁN
SAN MARTÍN HIDALGO
SAYULA
TEOCALTICHE
TONALÁ
TOMATLÁN
TUXPÁN
UNIÓN DE SAN ANTONIO
VILLA HIDALGO
YAHUALICA DE GONZÁLEZ GALLO
ZACOALCO DE TORRES
ZAPOTILTIC
14
GRUPO MUNICIPIOS FECHA 7 AUTLÁN DE NAVARRO 08 DE FEBRERO
CHAPALA
EL SALTO
ENCARNACIÓN DE DÍAZ
JALOSTOTITLÁN
LAGOS DE MORENO
OCOTLÁN
PUERTO VALLARTA
SAN JUAN DE LOS LAGOS
SAN MIGUEL EL ALTO
TALA
TAMAZULA DE GORDIANO
TEPATITLÁN DE MORELOS
TEQUILA
TLAJOMULCO DE ZÚÑIGA
ZAPOPAN
ZAPOTLANEJO
JUNTA INTERMUNICIPAL DEL RÍO AYUQUILA
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ANEXO 2
ORDEN DEL DÍA
HORA ACTIVIDAD
10:00 hrs. Registro de participantes y entrega de materiales.
10:30 hrs.
Bienvenida y mensaje por:
L.E. Carlos Daniel Mejía Durán/L.C.P. J. Javier Villa Martínez
Jefes de Departamento de la Dirección Técnica
11:00 hrs.
Tema: “Sistema Informático” Elaboración de la Carátula de la Cuenta Pública
2013.
Ing. Heriberto Ocaña Navarro Jefe del Dpto. de Evaluación, Informática, Estadística y Sistemas
12:00 hrs. Receso
12:20 hrs.
Tema: “Sistema Informático” Elaboración de la Carátula de la Cuenta Pública
2013.
Ing. Heriberto Ocaña Navarro Jefe del Dpto. de Evaluación, Informática, Estadística y Sistemas
14:00 hrs. Clausura
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ANEXO 3
EVALUACIÓN A CAPACITACIÓN
RC-TE-CE-001 Curso: ____________________________________________ Fecha: __________________ Nombre: ___________________________________________ Cargo: ___________________ Municipio: _________________________________________ Teléfono: _________________ Correo electrónico: ________________________________________________________________ Nos interesa conocer su valiosa opinión, sobre el curso/taller que acaba de recibir, la cual nos será de utilidad para poder mejorar la exposición y organización de los mismos.
I.- DE LA CAPACITACIÓN PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo
1.- Cree que el objetivo del taller se cumplió de forma: 4 3 2 1
2.- La programación del horario fue: 4 3 2 1
3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: 4 3 2 1
4.- El contenido del material que le fue entregado es: 4 3 2 1
II.- DE LAS INSTALACIONES
PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo
1.- Las instalaciones donde se realizó el curso son: 4 3 2 1
2.- La organización del curso fue: 4 3 2 1
III.- DEL EXPONENTE
PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo
1.- Explicó los temas de forma correcta: 4 3 2 1
2.- El conocimiento y dominio del tema fue: 4 3 2 1
3.- Sus habilidades de comunicación son: 4 3 2 1
4.- En términos generales el trabajo de los expositores fue: 4 3 2 1
1.- Alguna vez nos ha solicitado asesoría de forma personal o telefónica: (SI) (NO). Como la califica: (EXCELENTE) (BUENO) (REGULAR) (MALO)
2.- ¿Le quedó duda en algunos de los temas tratados?: 3.- ¿Qué otros temas o cursos de capacitación le interesa recibir?: 4.- Críticas o Sugerencias:
RC-TE-CE-001