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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL - SVE- RP
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Cód. P20100-10/18.V2
Fecha Dic. de 2018
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TABLA DE CONTENIDO
No. de pág.
1. OBJETIVO 1
2. ALCANCE 1
3. RESPONSABILIDADES 1
3.1. DE LA DIRECCIÓN GENERAL 1
3.2. DE LA SECRETARÍA GENERAL Y/O DIRECTORES TERRITORIALES 1
3.3. DEL GIT DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 1
3.4. DE TODOS LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS 1
4. GLOSARIO 2
5. NORMAS 3
5.1. LEGALES 3
5.2. DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN 4
6. FORMATOS, REGISTROS Y REPORTES 4
7. PROCEDIMIENTO PASO A PASO 4
8. ANEXOS 7
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1. OBJETIVO
Diseñar e implementar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica de los Factores de Riesgo Psicosocial en el
Instituto Geográfico Agustín Codazzi - IGAC, mediante la aplicación de un método que permita identificar,
evaluar, prevenir, intervenir y monitorear de forma permanente, los factores de riesgo psicosociales que
contemplan aspectos intralaborales, extralaborales y factores individuales que afectan a los servidores públicos
del IGAC, a fin de disminuir la prevalencia e incidencia de patologías derivadas de las respuestas de estrés.
2. ALCANCE
El presente Manual de procedimiento es aplicable a todos los procesos del IGAC a nivel nacional y los
servidores públicos (funcionarios y contratistas) del IGAC. Comprende desde la identificación de la necesidad
del Sistema de vigilancia epidemiológica en Riesgo Psicosocial - SVE RP, su diseño, seguimiento, evaluación
hasta los ajustes o modificaciones posteriores.
3. RESPONSABILIDADES
3.1. DE LA DIRECCIÓN GENERAL
Generar políticas relacionadas con el Sistema de Vigilancia Epidemiológica en Riesgo Psicosocial – SVE- RP para asegurar el cumplimiento de los requerimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo - SGSST.
Aprobar y facilitar la implementación y desarrollo del SVE de los Factores de Riesgo Psicosocial en la entidad, por medio de firma o visto bueno (Vo.Bo.) del informe generado luego de la aplicación de la batería de riesgo psicosocial y la subsiguiente consecución de resultados
3.2. DE LA SECRETARÍA GENERAL Y/O DIRECTORES TERRITORIALES
Gestionar recursos para garantizar el cumplimiento de los lineamientos especificados del SVE- RP.
3.3. DEL GIT GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
El responsable del SVE se encargará de coordinar y/o realizar las actividades que se requieran en las diferentes etapas
Gestionar el SVE- RP, garantizando el cumplimiento de los parámetros establecidos en la Resolución 2646 de 2008 y las demás normas relacionadas que se encuentren vigentes.
Designar un responsable de liderar el SVE- RP, quien se encargará de coordinar y/o realizar las actividades que se requieran en las diferentes etapas del SVE- RP, el cual deberá ser de profesión Psicólogo Especialista en Salud Ocupacional con Licencia Vigente.
Implementar actividades para identificar, evaluar, prevenir, intervenir y monitorear de forma permanente los factores de riesgo psicosociales que afectan a los funcionarios y contratistas del IGAC.
Identificar las necesidades del Sistema de vigilancia epidemiológica en Riesgo Psicosocial - SVE RP.
Realizar seguimiento, evaluación con ajustes o modificaciones al SVE RP.
3.4. DE TODOS LOS SERVIDORES PÚBLICOS
Participar activamente en todas las actividades definidas en el SVE- RP.
Suministrar información veraz cuando se requiera e informar posibles condiciones que puedan constituir factores de riesgo psicosocial.
Conocer y aplicar lo establecido en el presente Manual de procedimientos, para dar cumplimiento con el SVE – RP, de conformidad con lo establecido en el SGI, consultando toda la información requerida directamente en la página web de la entidad.
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4. GLOSARIO
Acoso Laboral Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo o inducir la renuncia del mismo, conforme lo establece la ley 1010 de 2006.
Batería de riesgo psicosocial
Instrumento avalado por el Ministerio de Trabajo, que permite evaluar los factores psicosociales, comprenden los aspectos intralaborales, extralaborales o externos a la organización y las condiciones individuales o características intrínsecas al trabajador, los cuales en una interrelación dinámica, mediante percepciones y experiencias, influyen en la salud y el desempeño de las personas.
Carga Mental Demanda de actividad cognoscitiva que implica la tarea. Algunas de las variables relacionadas con la carga mental son la minuciosidad, la concentración, la variedad de las tareas, el apremio del tiempo, la complejidad, volumen y velocidad de la tarea.
Caso Conjunto de criterios clínicos del evento que se está estudiando que con ayuda de pruebas diagnósticas y epidemiológicas lo confirmamos o descartamos.
Condiciones Extralaborales
Comprenden los aspectos del entorno familiar, social y económico del trabajador. A su vez, abarcan las condiciones del lugar de vivienda, que pueden influir en la salud y bienestar del individuo.
Condiciones Individuales Aluden a una serie de características propias de cada trabajador o características socio-demográficas como el sexo, la edad, el estado civil, el nivel educativo, la ocupación (profesión u oficio), la ciudad o lugar de residencia, la escala socio-económica (estrato socio-económico), el tipo de vivienda y el número de dependientes.
Condiciones Intralaborales
Son entendidas como aquellas características del trabajo y de su organización que influyen en la salud y bienestar del individuo.
Efecto en la Salud Alteraciones que pueden manifestarse mediante síntomas subjetivos o signos ya sea en forma aislada o formando parte de un cuadro o diagnóstico clínico.
Efectos en el Trabajo Consecuencias en el medio laboral y en los resultados del trabajo. Estas incluyen el ausentismo, la accidentalidad, la rotación de mano de obra, la desmotivación, el deterioro del rendimiento, el clima laboral negativo entre otros.
Evaluación Objetiva Valoración de las condiciones de trabajo y salud a partir de la percepción y vivencia del trabajador.
Estrés Respuesta de un trabajador tanto a nivel fisiológico, psicológico como conductual en su intento de adaptarse a las demandas resultantes de la interacción de sus condiciones individuales, intralaborales y extra laborales.
Factor de Riesgo Posible causa o condición que puede ser responsable de la enfermedad, lesión o daño.
Factores de Riesgo Psicosocial
Condiciones psicosociales cuya identificación y evaluación muestra efectos negativos en la salud de los trabajadores o en el trabajo.
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Patologías derivadas del Estrés
Aquellas en que las reacciones de estrés, bien sea por su persistencia o por su intensidad, activan el mecanismo fisiopatológico de una enfermedad.
Riesgo Probabilidad de ocurrencia de una enfermedad, lesión o daño de un grupo dado.
Sistema de Vigilancia Epidemiológica
Sistema dotado de capacidad funcional para la recopilación, análisis y difusión de datos, vinculados a los programas de salud en el trabajo. Abarca las actividades realizadas en el plano de la persona, el grupo, la empresa, la comunidad, la región o el país para detectar y evaluar toda alteración significativa de la salud causada por las condiciones de trabajo. Registran casos de muerte, enfermedad, lesión o exposición al riesgo y evalúan la frecuencia con que se producen.
Trabajo Toda actividad humana remunerada o no dedicada a la producción, comercialización, transformación, venta o distribución de bienes o servicios y/o conocimientos que una persona ejecuta en forma independiente o al servicio de otra persona natural o jurídica.
Vigilancia Epidemiológica Sistema dinámico que se utiliza para observar de cerca y de forma permanente todos los aspectos de la conducta de la infección que condicionan el fenómeno salud-enfermedad, mediante la identificación de los hechos, la recolección, análisis e interpretación sistemática de los datos y la distribución de los resultados y de las recomendaciones necesarias.
5. NORMAS
5.1. LEGALES
Ley 1616 de 2013, Art. 1 - 5, 7,9, 20, 21, 35, 36, 38, 40. Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se dictan otras disposiciones".
Ley 1010 del 2006, Art. 1-19. Congreso de la República, Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
Decreto 1072 de 2015. Capítulo 6, Articulo 2.2.4.6.2, El presidente de la república de Colombia. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Decreto 738 de 2013, Ministerio de la Defensa. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1539 de 2012 y se dictan otras disposiciones.
Decreto. 2368 de 2012, Ministerio de trabajo. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1539 de 2012 y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2734 del 2012, Ministerio de Salud y de Trabajo. Por el cual se reglamentan las medidas de atención a las mujeres víctimas de violencia.
Resolución 2646 del 2008. Art. 16 y 17, Ministerio de la Protección Social. Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
Resolución 734 de 2006, Ministerio de la Protección Social. por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006.
Resolución 1016 de 1989. Artículo 11, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.
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5.2. DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Definir anualmente mediante el formato vigente F20100-24 Cronograma de actividades del SVE – RP, las acciones a trabajar para el cumplimiento del SVE- RP.
Aportar información clara y concisa sobre las condiciones y características relacionadas con el cargo que desempeñe para permitir la ejecución del SVE- RP.
6. FORMATOS, REGISTROS Y REPORTES
F20100 - 24 Cronograma de actividades del SVE- RP
F20100 - 25 Consentimiento informado de la aplicación de la batería de riesgo psicosocial
F20100 - 26 Remisión psicológica para tratamiento y/o control
F20100 - 27 Seguimiento de caso para riesgos psicosocial altos y muy altos
Ficha de datos generales (Información sociodemográfica y ocupacional del trabajador)
Cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral (forma A), del Ministerio de la Protección Social.
Cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral (forma B), del Ministerio de la Protección Social.
Cuestionario de factores de riesgo psicosocial extralaboral, del Ministerio de la Protección Social.
Guía para análisis psicosocial de puestos de trabajo, del Ministerio de la Protección Social.
7. PROCEDIMIENTO PASO A PASO
7.1. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
RESPONSABLE ACTIVIDAD CONTROLES Y ASPECTOS
RELEVANTES
GIT Gestión del talento humano en sede central / Profesional en Psicología
especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo.
1. Genera el cronograma de actividades en el formato vigente F20100 – 24 Cronograma de actividades del SVE- RP.
El objetivo del cronograma es sensibilizar y capacitar a los funcionarios públicos y contratistas, sobre los factores de riesgo y los mecanismos de control adecuados para su prevención.
Emplear como insumo los resultados del diagnóstico de riesgo psicosocial, incluyendo actividades de sensibilización y entrenamiento referente a los factores de riesgo psicosociales, las especificaciones de que se consideren y demás actividades de prevención de factores de riesgo, medios y altos a nivel inter laboral, extra laboral e individual.
GIT Gestión del Talento Humano / Coordinador
2. Aprueba el cronograma de actividades.
GIT de Gestión del Talento Humano en sede central / Profesional en Psicología
especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo
3. Planea y ejecuta los temas referentes a la campaña expectativa para aplicar la batería de riesgo psicosocial al personal del IGAC a nivel Nacional.
Cumplir con los lineamientos del Manual de Procedimientos de comunicación interna P16001-02.
4. Ejecuta y/o coordina las actividades según el cronograma de actividades vigente.
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RESPONSABLE ACTIVIDAD CONTROLES Y ASPECTOS
RELEVANTES
5. Aplica anualmente la batería de riesgo psicosocial a todo el personal de los Grupos Internos de Trabajo, Oficinas, Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de Catastro - UOC a nivel nacional.
Emplear herramientas por medio físico o medio digital para aplicar cuestionarios de factores de riesgo psicosocial intralaboral, extralaboral, estrés y ficha de datos generales.
6. Informa a los servidores públicos, si desea o no desea desarrollar la actividad de aplicación de Batería de riesgo Psicosocial.
Sede Central y Direcciones Territoriales / Servidores
Públicos
7. Da respuesta sobre su consentimiento de aplicación de la batería de Riesgo Psicosocial.
Si la respuesta es positiva pasa al numeral 8.
Si la respuesta es negativa se da como terminado el proceso de aplicación.
8. Registra su consentimiento en el formato vigente F20100-25 Consentimiento informado de la aplicación de la batería de riesgo psicosocial (digitalmente o análogamente).
9. Diligencia cada uno de los cuatro (4) instrumentos de la Batería para la Evaluación de los Factores de riesgo psicosocial, los cuales serán facilitados por un profesional interno o externo al IGAC Psicologo(a), especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, en las fechas estipuladas.
La Batería de riesgo psicosocial, cuenta con:
° Ficha de datos generales,
° Cuestionario de factores de riesgo psicosocial Intralaboral (Forma A o Forma B de acuerdo al perfil de la persona evaluada),
° Cuestionario de factores de riesgo psicosocial Extralaboral y
° Cuestionario para la evaluación del estrés o individuales.
GIT Gestión del talento humano en sede central / Profesional en Psicología
especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo.
10. Genera un informe de acuerdo con los
resultados obtenidos de la batería de riesgo
psicosocial.
Esperar un tiempo prudente buscando obtener la mayor cantidad de respuestas por parte de los Servidores Públicos.
GIT de Gestión del Talento Humano en sede central / Profesional en Psicología
especialista en Seguridad y
11. Genera una presentación basada en el informe de los resultados obtenidos de la batería de riesgo psicosocial y la evaluación objetiva entregada por la ARL.
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RESPONSABLE ACTIVIDAD CONTROLES Y ASPECTOS
RELEVANTES
Salud en el Trabajo y personal de la ARL que presta los
servicios al IGAC.
12. Socializa la presentación a la Secretaria General y el Coordinador del GIT de Gestión del Talento Humano, y presenta el posible plan de trabajo a realizar para minimizar los resultados identificados como Altos y Muy Altos.
Incluir el plan de trabajo del Sistema de Vigilancia Epidemiológica de los Factores de Riesgo Psicosocial, dentro del plan anual de Trabajo general del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSST.
Secretaria General y el Coordinador del GIT de
Gestión del Talento Humano
13. Aprueba el plan de trabajo a realizar para minimizar los resultados identificados como Altos y Muy Altos.
GIT Gestión del talento humano en sede central / Profesional en Psicología
especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo.
14. Ejecuta el plan de trabajo, llevando a cabo la asesoría y asistencia técnica pertinente a los Servidores públicos del IGAC.
Emplear como insumo los criterios para la intervención de factores psicosociales enumerados en la Resolución 2646 del 2008 en su Art. 13, 16 y 17.
15. Solicita de forma permanente a la administradora de riesgos laborales – ARL que presta los servicios al IGAC, realizar la respectiva asesoría en acciones de promoción y prevención psicosocial, teniendo en cuenta la identificación de las recomendaciones que permitan el control de las condiciones de riesgo identificadas dentro del IGAC.
Acompañar la ejecución de las actividades.
16. Actualiza el cronograma de actividades del SVE - RP, registrando la información en el formato vigente F20100-24, cuando lo considere pertinente y solicita su aprobación.
Emplear como insumo para elaborar el cronograma, los resultados del diagnóstico de riesgo psicosocial y la evaluación objetiva entregada por la ARL.
Incluir en el cronograma actividades de sensibilización y entrenamiento referente a los factores de riesgo psicosociales, las especificaciones de que se consideren y demás actividades de prevención de factores de riesgo, medios y altos a nivel inter laboral, extra laboral e individual.
GIT de Gestión del Talento Humano en sede central / Profesional en Psicología
especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo y personal
de la ARL que presta los servicios al IGAC.
17. Realiza actividades de acuerdo al nivel de riesgo, con el fin de propender la salud mental del Funcionario o contratistas.
Tener en cuenta las siguientes actividades dependiendo del nivel de riesgo.
a. Sin Riesgo – Bajo: Se incluye en actividades de promoción y prevención
b. Medio: Se realiza seguimiento 1 vez al año. Se incluyen en las actividades de promoción y prevención
c. Alto - Muy alto: Se realiza seguimiento cada 6 meses. Se realiza intervención primaria de factores psicosociales. Se incluyen en las actividades de promoción y prevención.
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7.1. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
RESPONSABLE ACTIVIDAD CONTROLES Y ASPECTOS
RELEVANTES
GIT Gestión del talento humano en sede central / Profesional en Psicología
especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo.
18. Realiza seguimiento a las personas que se identifican que presenten algún tipo de enfermedad laboral originada por riesgo psicosocial y posean algún tratamiento con la ARL o EPS según sea el caso.
No olvidar diligenciar el formato vigente F20100-26 Remisión psicológica para tratamiento y/o control, y entregarlo a los funcionarios que se considere necesario, que presenten algún tipo de enfermedad laboral originada por riesgo psicosocial y no posee un control.
19. Diligencia el formato vigente F20100-27 de seguimiento de caso, a los Servidores públicos que obtengan resultados altos y muy altos en la aplicación de la batería de riesgo psicosocial.
20. Genera asesoría y asistencia técnica a los Servidores públicos que obtengan resultados altos y muy altos en la aplicación de la batería de riesgo psicosocial.
8. ANEXOS
Anexo 1 Flujograma del procedimiento diseñó e implementación del Sistema de Vigilancia Epidemiológica de los Factores de Riesgo Psicosocial.
9. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
VERSIÓN CAPÍTULO DESCRIPCIÓN FECHA
2
1
Se complementó el Objetivo, incluyendo el tema de disminuir la
prevalencia e incidencia de patologías derivadas de las respuestas de
estrés.
Diciembre
de 2018
3
Se ajusta el numeral 3.1. RESPONSABILIDADES, incluyendo la siguiente responsabilidad al Director General “Aprobar y facilitar la implementación y desarrollo del SVE de los factores de riesgo psicosocial en la entidad, por medio de firma o visto bueno (Vo.Bo.) del informe generado luego de la aplicación de la batería de riesgo psicosocial y la subsiguiente consecución de resultados.
En el numeral 3.3 se adicionan, eliminan y ajustan responsabilidades asociadas al GIT Gestión del Talento Humano.
4 Se complementa el glosario, incluyendo los términos: Condiciones
Extralaborales, Condiciones Individuales y Condiciones Intralaborales.
6
En el capítulo de formatos, registros y reportes, se agrega lo siguiente:
- Ficha de datos generales (Información sociodemográfica y ocupacional del trabajador)
- Cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral (forma A), del Ministerio de la Protección Social.
- Cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral (forma B), del Ministerio de la Protección Social.
- Cuestionario de factores de riesgo psicosocial extralaboral, del Ministerio de la Protección Social.
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VERSIÓN CAPÍTULO DESCRIPCIÓN FECHA
- Guía para análisis psicosocial de puestos de trabajo, del Ministerio de la Protección Social.
Se actualizaron a su versión 2 los formatos:
- F20100-25/18.V2 Consentimiento informado de la aplicación
de la batería de riesgo psicosocial. - F20100-26/18.V2 Remisión psicológica para tratamiento y/o
control
7
Se ajustan los responsables de realizar las actividades 1,2 3,4,5,6,7,8,9,11,12,14,15,16,18,19,20 del paso a paso, se ajustó la redacción de las actividades 4 y 5, se eliminan las actividades 11 y 18 de la versión anterior.
ACTUALIZÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Stephanía Bautista Ramírez
REVISÓ METODOLÓGICAMENTE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN.
Wilson Orlando Ávila Pinzón
VERIFICÓ TÉCNICAMENTE GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Víctor Julio Peña Palacios
VALIDÓ Y APROBÓ SECRETARÍA GENERAL
Mónica Hilarión Madariaga
OFICIALIZÓ OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Ella Ximena Caliz Figueroa
ANEXO 1
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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Coordinador
GIT Gestión del talento humano en sede
central
GIT Gestión del talento humano en
sede central
Profesional en Psicología especialista en
Seguridad y Salud en el Trabajo
Profesional en Psicología
especialista en Seguridad y Salud
en el Trabajo
Profesional en Psicología especialista
en Seguridad y Salud en el Trabajo
Sede Central y Direcciones
Territoriales
Servidores Públicos
GIT Gestión del Talento HumanoGIT Gestión del talento humano en
sede central
Generar el un cronograma de actividades
1
Aprobar el cronograma de actividades.
2
Planear y ejecutar los temas referentes a la campaña
expectativa para aplicar la
batería de riesgo psicosocial al personal del IGAC a nivel
Nacional.
3
Inicio
8
Registrar su consentimiento
F20100-24 Cronograma de actividades del SVE- RP
Ejecutar y/o coordinar las actividades según el
cronograma de actividades vigente
4
Aplicar anualmente la batería de riesgo psicosocial a todo el
personal del IGAC a nivel
nacional
5
Informar a los servidores públicos, si desea o no desea
desarrollar la actividad de
aplicación de Batería de riesgo Psicosocial.
6
9
Diligencia cada uno de los cuatro (4) instrumentos de la Batería para la Evaluación de
los Factores de riesgo psicosocial
Manual de procedimientos vigente de comunicación interna
P16001-02.
7
Dar respuesta sobre su consentimiento de aplicación
de la batería de Riesgo
Psicosocial.
SI
NORespuesta FIN
F20100-25 Consentimiento informado (digital o análogo)
P/2
ANEXO 1
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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Profesional en Psicología especialista en
Seguridad y Salud en el Trabajo y
personal de la ARL que presta los
servicios al IGAC
Secretaria General y el Coordinador del
GIT Gestión del Talento Humano
Profesional en Psicología
especialista en Seguridad y Salud
en el Trabajo
GIT Gestión del Talento Humano en
sede central
GIT Gestión del Talento Humano y ARL
que presta lo serviciosSede Central
Profesional en Psicología
especialista en Seguridad y Salud
en el Trabajo y personal de la ARL
que presta los servicios al IGAC.
GIT Gestión del talento humano en
sede central
GIT Gestión del Talento Humano en
sede central
Profesional en Psicología especialista
en Seguridad y Salud en el Trabajo
P/1
Generar un informe de acuerdo a los resultados obtenidos de la batería de riesgo psicosocial.
10 11
Realizar una evaluación al GIT de Gestión de Talento Humano y genera diagnóstico mediante
una evaluación objetiva y la entrega al IGAC.
12
Socializar la presentación a la Secretaria General y el
Coordinador del GIT de Gestión
del Talento Humano y presenta el posible plan de trabajo .
13
Aprueba el plan de trabajo a realizar para minimizar los
resultados identificados como
Altos y Muy Altos.
Ejecutar el plan de trabajo.
14
Solicitar de forma permanente a la ARL realizar la respectiva
asesoría en acciones de
promoción y prevención psicosocial
15
Actualizar el cronograma de actividades, cuando lo
considere pertinente y solicitar
su aprobación
16
F20100-24 Cronograma de actividades del SVE- RP
17
Intervienir los casos identificados con problemática
Psicosocial Alta, a través de las
estrategias existentes .
P/3
ANEXO 1
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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GIT Gestión del talento humano en
sede central
Profesional en Psicología especialista
en Seguridad y Salud en el Trabajo
P/2
Genera asesoría y asistencia técnica a los Servidores públicos que obtengan
resultados altos y muy altos en la aplicación de la batería de
riesgo psicosocial
Fin
18
Realizar seguimiento a las personas que se identifican que
presenten algún tipo de
enfermedad laboral originada por riesgo psicosocial .
F20100-26 Remisión a la EPS, en casos que seconsidere
necesario.
19
Diligenciar el seguimiento de casos a los Servidores públicos que obtengan resultados altos y
muy altos en la aplicación de la batería de riesgo psicosocial
F20100-27 Seguimiento de Caso
20