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SISTEMA DE REGISTRO DE PRODUCCIÓN NACIONAL

(RPN)

MANUAL DE USUARIO PROVEEDORES - OFERENTES

Versión 2.0

Octubre 2015

SUBSECRETARIA DE DESAGREGACIÓN TECNOLÓGICA Sistema de Registro de Producción Nacional (RPN)

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RESUMEN EJECUTIVO. El presente documento detalla los aspectos fundamentales para el uso del sistema de Registro de Producción Nacional (RPN) perteneciente al Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO). Esta publicación está dirigida a los usuarios finales proveedores y oferentes, interesados en registrar sus productos en la herramienta informática RPN.


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ÍNDICE DE CONTENIDOS

RESUMEN EJECUTIVO. ................................................................................................................................. 2

ÍNDICE DE CONTENIDOS ............................................................................................................................... 3

ÍNDICE DE FIGURAS ...................................................................................................................................... 5

1. REGISTRO DE USUARIOS. ..................................................................................................................... 8

2. REGISTRO DE INFORMACIÓN GENERAL Y ADICIONAL DEL OFERENTE/PROVEEDOR........................... 13

6. REGISTRO DE SOLICITUDES. ............................................................................................................... 16

6.1. CONSIDERACIONES GENERALES. .......................................................................................................... 16 6.2. REGISTRO DE SOLICITUDES DE PROVEEDOR. ........................................................................................... 17

6.2.1. Registro del producto de la solicitud. .................................................................................. 18 6.2.1.1. Editar solicitud. ........................................................................................................................... 19 6.2.1.2. Registro Valor Tecnología. ........................................................................................................... 20 6.2.1.3. Registro Valor Depreciación. ........................................................................................................ 21 6.2.1.4. Descargar solicitud. ..................................................................................................................... 23

6.2.2. Registro de los componentes del producto de la solicitud. .................................................. 24 6.2.2.1. Componentes de origen nacional. ................................................................................................ 25 6.2.2.2. Componentes de origen importado.............................................................................................. 26 6.2.2.3. Editar componente. ..................................................................................................................... 27 6.2.2.4. Ver imagen del componente. ....................................................................................................... 28 6.2.2.5. Ver factura del componente. ....................................................................................................... 28 6.2.2.6. Eliminar componente. ................................................................................................................. 29

6.2.3. Registro del detalle de mano de obra usada en la elaboración del producto de la solicitud. (Opcional) .................... 29 6.2.4. Registro de los procesos de elaboración del producto de la solicitud. (Opcional) ................. 31 6.2.5. Registro de documentos adjuntos. (Opcional) .................................................................... 34 6.2.6. Registro de autorización de uso del producto de la solicitud. .............................................. 35 6.2.7. Envío de la solicitud. .......................................................................................................... 36

6.3. REGISTRO DE SOLICITUDES DE OFERENTES. ............................................................................................ 37 6.3.1. Registro del producto de la solicitud. .................................................................................. 38

6.3.1.1. Editar solicitud. ........................................................................................................................... 39 6.3.1.2. Registro Valor Tecnología. ........................................................................................................... 40 6.3.1.3. Registro Valor Depreciación. ........................................................................................................ 41 6.3.1.4. Descargar solicitud. ..................................................................................................................... 43

6.3.2. Registro de los componentes del producto de la solicitud. .................................................. 44 6.3.2.1. Componentes de origen nacional con autorización de uso de productos registrados previamente por los proveedores............. 45 6.3.2.2. Componentes de origen nacional sin autorización de uso de productos registrados previamente por los proveedores. ......... 46 6.3.2.3. Componentes de origen importado.............................................................................................. 47 6.3.2.4. Editar componente. ..................................................................................................................... 48 6.3.2.5. Ver imagen del componente. ....................................................................................................... 49 6.3.2.6. Ver factura del componente. ....................................................................................................... 49 6.3.2.7. Eliminar componente. ................................................................................................................. 50

6.3.3. Registro del detalle de mano de obra usada en la elaboración del producto de la solicitud. ................ 50 6.3.4. Registro de los procesos de la elaboración del producto de la solicitud. .............................. 52 6.3.5. Registro de documentos adjuntos. (Opcional) .................................................................... 54 6.3.6. Envío de la solicitud. .......................................................................................................... 56


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7. CONSULTA DE SOLICITUDES. .............................................................................................................. 56

7.1. VER O MODIFICAR SOLICITUD. ........................................................................................................... 58 7.2. DESCARGAR SOLICITUD. ................................................................................................................... 59


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ÍNDICE DE FIGURAS

FIGURA 1: PÁGINA DE INICIO DEL SISTEMA DE RUE. ................................................................................................... 8 FIGURA 2: REGISTRO DE NUEVO USUARIO - SISTEMA RUE. .......................................................................................... 9 FIGURA 3: REGISTRO DEL RUC DE LA EMPRESA - SISTEMA RUE. ................................................................................... 9 FIGURA 4: CORREO ELECTRÓNICO PARA LA CONFIRMACIÓN DE REGISTRO DE UNA NUEVA EMPRESA - SISTEMA RUE. .................. 9 FIGURA 5: REGISTRO DE INFORMACIÓN DEL NUEVO USUARIO - SISTEMA RUE................................................................. 10 FIGURA 6: CORREO ELECTRÓNICO PARA LA CONFIRMACIÓN DE REGISTRO DE UN NUEVO USUARIO - SISTEMA RUE. .................. 11 FIGURA 7: INGRESO AL SISTEMA RUE. .................................................................................................................. 11 FIGURA 8: ASIGNACIÓN DE PERFILES - SISTEMA RUE................................................................................................ 12 FIGURA 9: REGISTRO Y ACTIVACIÓN DE USUARIO PARA EL SISTEMA RPN. ....................................................................... 12 FIGURA 10: INGRESO AL SISTEMA RPN. ................................................................................................................ 12 FIGURA 11: PÁGINA DE INICIO DEL SISTEMA RPN. ................................................................................................... 13 FIGURA 12: INGRESO AL SISTEMA RPN. ................................................................................................................ 13 FIGURA 13: SUBMENÚ “REGISTRAR”. .................................................................................................................. 15 FIGURA 14: FORMULARIO DE LA INFORMACIÓN GENERAL DEL PROVEEDOR/OFERENTE. ..................................................... 15 FIGURA 15: FORMULARIO DE LA INFORMACIÓN ADICIONAL DEL PROVEEDOR/OFERENTE. ................................................... 15 FIGURA 16: INGRESO AL SISTEMA RPN. ................................................................................................................ 17 FIGURA 17: SUBMENÚ “CREAR SOLICITUD”. .......................................................................................................... 17 FIGURA 18: FORMULARIO PARA EL REGISTRO DE LA SOLICITUD. ................................................................................... 18 FIGURA 19: RESUMEN DE LA SOLICITUD. ............................................................................................................... 19 FIGURA 20: BOTÓN PARA EDITAR LA INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD. .......................................................................... 19 FIGURA 21: BOTONES PARA ACTUALIZAR O RECHAZAR LOS CAMBIOS REALIZADOS EN EL FORMULARIO DE LA SOLICITUD. ............ 20 FIGURA 22: APARTADO DEL VALOR DE TECNOLOGÍA EN EL FORMULARIO DE REGISTRO DE LA SOLICITUD. ............................... 20 FIGURA 23: FORMULARIO DE REGISTRO DEL VALOR DE TECNOLOGÍA. ............................................................................ 20 FIGURA 24: OPCIÓN ELIMINAR DOCUMENTO ADJUNTO DEL VALOR DE TECNOLOGÍA. ........................................................ 21 FIGURA 25: OPCIÓN DE VISTA PREVIA DEL DOCUMENTO ADJUNTO DEL VALOR DE TECNOLOGÍA. ........................................... 21 FIGURA 26: APARTADO DEL VALOR DEPRECIACIÓN EN EL FORMULARIO DE REGISTRO DE LA SOLICITUD. .................................. 22 FIGURA 27: FORMULARIO DE REGISTRO DEL VALOR DE DEPRECIACIÓN DE EQUIPOS INSTALADOS. ......................................... 22 FIGURA 28: OPCIÓN ELIMINAR DOCUMENTO ADJUNTO DEL VALOR DE DEPRECIACIÓN. ...................................................... 22 FIGURA 29: OPCIÓN DE VISTA PREVIA DEL DOCUMENTO ADJUNTO DEL VALOR DE DEPRECIACIÓN. ........................................ 23 FIGURA 30: BOTÓN DESCARGAR SOLICITUD DEL DESDE LA INTERFAZ DEL RESUMEN DE LA SOLICITUD. ................................... 23 FIGURA 31: SOLICITUD EN FORMATO PDF. ............................................................................................................ 24 FIGURA 32: LISTADO DE LOS COMPONENTES DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD. ............................................................... 25 FIGURA 33: REGISTRO DE COMPONENTES DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD. ................................................................... 25 FIGURA 34: REGISTRO DE UN COMPONENTE DEL PRODUCTO DE ORIGEN NACIONAL. ......................................................... 26 FIGURA 35: REGISTRO DE UN COMPONENTE DEL PRODUCTO DE ORIGEN IMPORTADO. ...................................................... 27 FIGURA 36: LISTADO DE LOS COMPONENTES DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD - OPCIÓN EDITAR. ......................................... 28 FIGURA 37: FORMULARIO PARA LA EDICIÓN DE UN COMPONENTE DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD. ..................................... 28 FIGURA 38: LISTADO DE LOS COMPONENTES DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD - OPCIÓN VER IMAGEN. .................................. 28 FIGURA 39: LISTADO DE LOS COMPONENTES DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD - OPCIÓN VER FACTURA. ................................ 29 FIGURA 40: LISTADO DE LOS COMPONENTES DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD - OPCIÓN ELIMINAR. ...................................... 29 FIGURA 41: LISTADO DEL DETALLE DE MANO DE OBRA DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD. .................................................... 29 FIGURA 42: FORMULARIO PARA EL REGISTRO DE MANO DE OBRA. ............................................................................... 30 FIGURA 43: FORMULARIO PARA EL REGISTRO DEL COMPROBANTE DE LA MANO DE OBRA. .................................................. 31


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FIGURA 44: BOTONES EDITAR Y ELIMINAR DEL DETALLE Y COMPROBANTE DE MANO DE OBRA. ............................................ 31 FIGURA 45: LISTADO DE PROCESOS. ..................................................................................................................... 32 FIGURA 46: FORMULARIO DE REGISTRO DE PROCESOS. ............................................................................................. 32 FIGURA 47: LISTADO DE PROCESOS CON UN REGISTRO Y CON LA OPCIÓN DE AGREGAR MAQUINARIA. ................................... 33 FIGURA 48: FORMULARIO DE REGISTRO DE LA MAQUINARIA POR ETAPA DEL PROCESO. ..................................................... 33 FIGURA 49: FORMULARIO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS ADJUNTOS DE LA SOLICITUD. .................................................... 34 FIGURA 50: BOTONES PARA EDITAR Y ELIMINAR DOCUMENTOS ADJUNTOS. .................................................................... 35 FIGURA 51: FORMULARIO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS ADJUNTOS. .......................................................................... 35 FIGURA 52: FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN DE USO DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD. ..................................................... 36 FIGURA 53: OPCIÓN ELIMINAR REGISTRO DE AUTORIZACIÓN DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD. ............................................ 36 FIGURA 54: PROGRESO DE LA SOLICITUD Y VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN AÚN POR COMPLETAR. .................................... 37 FIGURA 55: INGRESO AL SISTEMA RPN. ................................................................................................................ 37 FIGURA 56: SUBMENÚ “CREAR SOLICITUD”. .......................................................................................................... 37 FIGURA 57: FORMULARIO PARA EL REGISTRO DE LA SOLICITUD. ................................................................................... 38 FIGURA 58: RESUMEN DE LA SOLICITUD. ............................................................................................................... 39 FIGURA 59: BOTÓN PARA EDITAR LA INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD. .......................................................................... 40 FIGURA 60: BOTONES PARA ACTUALIZAR O RECHAZAR LOS CAMBIOS REALIZADOS EN EL FORMULARIO DE LA SOLICITUD. ............ 40 FIGURA 61: APARTADO DEL VALOR DE TECNOLOGÍA EN EL FORMULARIO DE REGISTRO DE LA SOLICITUD. ............................... 40 FIGURA 62: FORMULARIO DE REGISTRO DEL VALOR DE TECNOLOGÍA. ............................................................................ 40 FIGURA 63: OPCIÓN ELIMINAR DOCUMENTO ADJUNTO DEL VALOR DE TECNOLOGÍA. ........................................................ 41 FIGURA 64: OPCIÓN DE VISTA PREVIA DEL DOCUMENTO ADJUNTO DEL VALOR DE TECNOLOGÍA. ........................................... 41 FIGURA 65: APARTADO DEL VALOR DEPRECIACIÓN EN EL FORMULARIO DE REGISTRO DE LA SOLICITUD. .................................. 42 FIGURA 66: FORMULARIO DE REGISTRO DEL VALOR DE DEPRECIACIÓN DE EQUIPOS INSTALADOS. ......................................... 42 FIGURA 67: OPCIÓN ELIMINAR DOCUMENTO ADJUNTO DEL VALOR DE DEPRECIACIÓN. ...................................................... 42 FIGURA 68: OPCIÓN DE VISTA PREVIA DEL DOCUMENTO ADJUNTO DEL VALOR DE DEPRECIACIÓN. ........................................ 43 FIGURA 69: BOTÓN DESCARGAR SOLICITUD DEL DESDE LA INTERFAZ DEL RESUMEN DE LA SOLICITUD. ................................... 43 FIGURA 70: SOLICITUD EN FORMATO PDF. ............................................................................................................ 44 FIGURA 71: LISTADO DE LOS COMPONENTES DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD. ............................................................... 45 FIGURA 72: REGISTRO DE COMPONENTES DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD. ................................................................... 45 FIGURA 73: REGISTRO DE UN COMPONENTE DEL PRODUCTO DE ORIGEN NACIONAL, HACIENDO USO DE UN PRODUCTO REGISTRADO

PREVIAMENTE POR UN PROVEEDOR.............................................................................................................. 46 FIGURA 74: REGISTRO DE UN COMPONENTE DEL PRODUCTO DE ORIGEN NACIONAL, SIN CONSIDERAR EL USO DE UN PRODUCTO

REGISTRADO PREVIAMENTE POR UN PROVEEDOR. ............................................................................................ 47 FIGURA 75: REGISTRO DE UN COMPONENTE DEL PRODUCTO DE ORIGEN IMPORTADO. ...................................................... 48 FIGURA 76: LISTADO DE LOS COMPONENTES DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD - OPCIÓN EDITAR. ......................................... 49 FIGURA 77: FORMULARIO PARA LA EDICIÓN DE UN COMPONENTE DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD. ..................................... 49 FIGURA 78: LISTADO DE LOS COMPONENTES DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD - OPCIÓN VER IMAGEN. .................................. 49 FIGURA 79: LISTADO DE LOS COMPONENTES DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD - OPCIÓN VER FACTURA. ................................ 50 FIGURA 80: LISTADO DE LOS COMPONENTES DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD - OPCIÓN ELIMINAR. ...................................... 50 FIGURA 81: LISTADO DEL DETALLE DE MANO DE OBRA DEL PRODUCTO DE LA SOLICITUD. .................................................... 50 FIGURA 82: FORMULARIO PARA EL REGISTRO DE MANO DE OBRA. ............................................................................... 51 FIGURA 83: FORMULARIO PARA EL REGISTRO DEL COMPROBANTE DE LA MANO DE OBRA. .................................................. 51 FIGURA 84: BOTONES EDITAR Y ELIMINAR DEL DETALLE Y COMPROBANTE DE MANO DE OBRA. ............................................ 52 FIGURA 85: LISTADO DE PROCESOS. ..................................................................................................................... 52 FIGURA 86: FORMULARIO DE REGISTRO DE PROCESOS. ............................................................................................. 53 FIGURA 87: LISTADO DE PROCESOS CON UN REGISTRO Y CON LA OPCIÓN DE AGREGAR MAQUINARIA. ................................... 53


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FIGURA 88: FORMULARIO DE REGISTRO DE LA MAQUINARIA POR ETAPA DEL PROCESO. ..................................................... 54 FIGURA 89: FORMULARIO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS ADJUNTOS DE LA SOLICITUD. .................................................... 55 FIGURA 90: BOTONES PARA EDITAR Y ELIMINAR DOCUMENTOS ADJUNTOS. .................................................................... 55 FIGURA 91: FORMULARIO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS ADJUNTOS. .......................................................................... 56 FIGURA 92: PROGRESO DE LA SOLICITUD Y VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN AÚN POR COMPLETAR. .................................... 56 FIGURA 93: INGRESO AL SISTEMA RPN. ................................................................................................................ 57 FIGURA 94: SUBMENÚ “BUSCAR SOLICITUD”. ........................................................................................................ 57 FIGURA 95: LISTADO DE SOLICITUDES. .................................................................................................................. 57 FIGURA 96: CAMPOS DE TEXTO PARA EL INGRESO DE LOS PARÁMETROS DE BÚSQUEDA DE UNA SOLICITUD. ............................ 58 FIGURA 97: BOTÓN MODIFICAR SOLICITUD DEL LISTADO DE SOLICITUDES. ..................................................................... 58 FIGURA 98: RESUMEN DE UNA SOLICITUD. ............................................................................................................ 58 FIGURA 99: BOTÓN DESCARGAR DEL LISTADO DE SOLICITUDES.................................................................................... 59 FIGURA 100: SOLICITUD EN FORMATO PDF. .......................................................................................................... 60

SUBSECRETARIA DE DESAGREGACIÓN TECNOLÓGICA Dirección de Servicios Tecnológicos

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MANUAL DE USUARIO

OFERENTE / PROVEEDOR 1. REGISTRO DE USUARIOS.

Para disponer del acceso correspondiente como usuario del sistema ya sea en el rol de oferente o proveedor, se deben de seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar a la página web del sistema del Sistema de Registro de Producción Nacional

(RPN). Opción 1: Ingresar a la dirección web: servicios.industrias.gob.ec/rpn/ Opción 2: Ingresar al portal de servicios en línea del Ministerio de Industrias y

Productividad: servicios.industrias.gob.ec

2. Hacer click en el botón “REGISTRAR”, para que el sistema nos direccione a la interfaz del sistema de Registro Único de Empresas (RUE).

Figura 1: Página de inicio del sistema de RUE. 3. Hacer click en el botón “Registro Nuevo Usuario”.

4. En la nueva interfaz, el sistema solicitará se ingrese el RUC de la empresa que desea

tener acceso al sistema RPN. Ingresado el RUC dar click en el botón “Registro Nuevo Usuario”, acción que permitirá al sistema enviar un correo electrónico a la dirección de mail de la empresa registrada en el SRI.

5. En el correo electrónico emitido por el sistema RUE, se dispondrá de un link, al cual se

le deberá dar un click para confirmar y continuar con el registro del usuario del sistema RPN.


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Figura 2: Registro de nuevo usuario - Sistema RUE.

Figura 3: Registro del RUC de la empresa - Sistema RUE.

Figura 4: Correo electrónico para la confirmación de registro de una nueva empresa - Sistema RUE.


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6. En la nueva interfaz presentada por el sistema RUE, se deberá completar los campos de información solicitados. Estos campos están específicamente relacionados al usuario que tendrá acceso a la administración del sistema RUE de la empresa anteriormente registrada y que finalmente concederá los permisos respectivos de sus usuarios al sistema RPN. Completada la información, hacer click en el botón “Registro Nuevo Usuario”, acción que le permitirá al sistema enviar un correo electrónico con un link de confirmación a la cuenta de correo electrónico registrada en este formulario.

Figura 5: Registro de información del nuevo usuario - Sistema RUE. 7. En el último correo electrónico emitido por el sistema RUE, dar click al link de

confirmación de registro del nuevo usuario. Al realizar esta acción el sistema nos redireccionará a la página de inicio del sistema RUE, página dentro de la cual específicamente en la sección “Ingrese sus datos”, deberá ingresar los credenciales de la empresa registrada (RUC) y del usuario (cedula y contraseña) registrados previamente.


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Figura 6: Correo electrónico para la confirmación de registro de un nuevo usuario - Sistema RUE.

Figura 7: Ingreso al sistema RUE.

8. Ingresados al sistema RUE, hacer click en el menú “Asignar Perfil Sistema”. Dentro de

este menú, primero de la opción “Sistema” seleccionamos al sistema “RPN” y seguidamente de la opción “Perfil Sistema” seleccionamos “Usuario”.

9. A continuación agregamos el usuario que tendrá acceso al sistema RPN, para lo cual hay que dar click en el botón “Agregar Usuario”. Seguidamente el sistema presentará una nueva interfaz, en la que debemos seleccionar el usuario y el estado del mismo, que en este caso debe de ser “ACTIVO”.

10. Finalizados los pasos anteriores, estamos listos para acceder al sistema RPN, para lo

cual ingresamos a la dirección servicios.industrias.gob.ec/rpn/; y en su página principal en la sección “Ingrese sus datos”, deberá ingresar los credenciales de la empresa registrada (RUC) y del usuario (cedula y contraseña) registrados previamente.


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Figura 8: Asignación de perfiles - Sistema RUE

Figura 9: Registro y activación de usuario para el sistema RPN.

Figura 10: Ingreso al sistema RPN.


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Figura 11: Página de inicio del sistema RPN. 2. REGISTRO DE INFORMACIÓN GENERAL Y ADICIONAL DEL

OFERENTE/PROVEEDOR. Al momento de disponer de los accesos correspondientes al sistema RPN, este sistema almacena en su base de datos, la información de los datos generales e informativos del proveedor/oferente que se encuentra disponible en la base de datos del SRI. Si el proveedor u oferente considera actualizar esta información en la base de datos del sistema RPN (este proceso no afecta a lo ya registrado en el SRI), debe realizar los siguientes pasos: 1. Ingresar al sistema RPN servicios.industrias.gob.ec/rpn; con las respectivos

credenciales de RUC, CEDULA y CLAVE.



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2. En la página de inicio del sistema RPN, en la barra de menú horizontal PROVEEDOR/ENSAMBLADOR, seleccionamos la opción Registrar, acción que permitirá al sistema direccionarnos a la página de Información General del proveedor/oferente.

3. En la página de Información General se podrá visualizar los datos generales e informativos del proveedor/oferente, de los cuales los siguientes son editables: Provincia. (Campo obligatorio)

Teléfono Domicilio. (Campo obligatorio)

Correo electrónico registrado en el SRI. (Campo obligatorio)

Persona de contacto. (Campo obligatorio)

Teléfono de contacto. (Campo obligatorio)

Cantón en donde se ubicad el proveedor/oferente. (Campo obligatorio)

Celular de la persona de contacto. (Campo obligatorio)

Representante legal. (Campo obligatorio)

Correo electrónico del contacto. (Campo obligatorio)

4. Para ingresar datos informativos adicionales del proveedor u oferente, hacemos click

en la en la pestaña Información Adicional, donde dispondremos de los siguientes campos editables: Razón comercial del proveedor u oferente. (Campo opcional)

Parroquia. (Campo opcional)

Sector. (Campo opcional)

Fax. (Campo opcional)

Pagina web. (Campo opcional)

Número de empleados. (Campo opcional)

RUP. (Campo opcional)

5. Registrada la información desea en los respectivos formularios, hacemos click en el

botón ACTUALIZAR, para conservar los datos ingresados.


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Figura 13: Submenú “Registrar”.

Figura 14: Formulario de la información general del proveedor/oferente.

Figura 15: Formulario de la información adicional del proveedor/oferente.


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6. REGISTRO DE SOLICITUDES.

El sistema RPN permite el registro de solicitudes de productos de oferentes y proveedores, para lo cual en ambos casos se debe seguir la siguiente secuencia de registro de información:

1. Registro del producto de la solicitud.

2. Registro de los componentes del producto de la solicitud.

3. Registro del detalle de mano obra usada en la elaboración del producto de la solicitud.

4. Registro del proceso de elaboración del producto de la solicitud.

5. Registro de documentos adjuntos.

6. Registro de autorización de uso del producto de la solicitud. (solo para las solicitudes de proveedores)

7. Envío de la solicitud.

6.1. Consideraciones generales.

Es recomendable que para el registro de solicitudes de oferentes, si el producto a evaluar dispone de componentes de origen “nacional” y de tipo “bien”, el oferente deberá solicitar previamente sus proveedores que accedan al sistema RPN y registren como productos a los componentes del producto del oferente, en donde finalmente el proveedor deberá autorizar el uso de esta información al oferente.

Esta acción se la realiza con el objetivo de validar y reconfirmar que el producto declarado como origen nacional y de tipo bien por parte del oferente, es válida en la declaración de su proveedor, donde el oferente está clasificado como nivel 0 (nivel superior en el sistema) y el proveedor como nivel 1 (nivel inferior en el sistema).

De ser el caso, que el proveedor del oferente no declarase esta información con su propio usuario, el oferente lo podrá realizar desde su acceso al sistema RPN, donde la declaración de los componentes origen nacional y de tipo bien solo será a nivel 0.

Para registrar imágenes en el sistema RPN, el mismo solo permite almacenar

imágenes con las siguientes JPEG, JPG y PNG.

Para adjunatar archivos adjuntos al sistema RPN, el mismo solo permite alacenar archivos en formato PDF.


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6.2. Registro de solicitudes de proveedor.

1. Ingresar al sistema RPN servicios.industrias.gob.ec/rpn; con las respectivos credenciales de RUC, CEDULA y CLAVE.


2. En la página de inicio del sistema RPN, en la barra de menú horizontal SERVICIOS Y BIENES, seleccionamos la opción Crear Solicitud.

Figura 17: Submenú “Crear solicitud”.


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Figura 18: Formulario para el registro de la solicitud.

6.2.1. Registro del producto de la solicitud. 1. Al tratarse de una solicitud de proveedor, en primera instancia debemos escoger la

opción Proveedor del campo Producto ensamblado. 2. A continuación deberá completar la información del formulario presentado por el

sistema, donde los campos a registrar son los siguientes:

Código partida arancelaria. (Campo obligatorio) Código CPC. (Campo obligatorio) Nombre. (Campo obligatorio) Descripción del producto. (Campo opcional) Marca. (Campo opcional)


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Modelo. (Campo opcional) Nombre Técnico. (Campo opcional) Total de unidades producidas en el período fiscal anterior. (Campo obligatorio) Capacidad de producción mensual. (Campo obligatorio) Unidad de capacidad de producción. (Campo obligatorio) Precio de venta sin IVA. (Campo obligatorio) Imagen. (Campo obligatorio) Valor tecnología. (Campo opcional) Valor depreciación. (Campo opcional)

Nota: Al escoger la opción Servicio de la sección Tipo de Producto, el sistema no mostrara los campos de Código partida arancelaria, Descripción partida arancelaria NANDINA e Imagen Producto. 3. Ingresada la información de los campos obligatorios del formulario, se puede proceder

a crear la solicitud del producto del proveedor, para lo cual deberá dar click en el botón CREAR SOLICITUD, y posteriormente el sistema nos direccionara a la interfaz del resumen de la solicitud, en la cual podremos visualizar toda la información ingresada hasta el momento.

Figura 19: Resumen de la solicitud.

6.2.1.1. Editar solicitud. Si se desea editar nuevamente los campos del formulario de la solicitud, deberá hacer

click en el botón EDITAR DATOS SOLICITUD.

Figura 20: Botón para editar la información de la solicitud.


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Para conservar las correcciones a la información del formulario de la solicitud, debemos hacer click en el botón ACTUALIZAR SOLICITUD, caso contrario si no deseamos guardar los cambios, damos click en el botón REGRESAR RESUMEN SOLICITUD.

Figura 21: Botones para actualizar o rechazar los cambios realizados en el formulario de la solicitud.

6.2.1.2. Registro Valor Tecnología. El apartado de Valor tecnología se refiere al valor económico que tendría cada unidad fabricada, en relación al uso de tecnología de procedencia ecuatoriana, y que dispone de un certificado o está en proceso de registro en el IEPI (Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual). Para agregar el valor de tecnología, debemos seguir los siguientes pasos: 1. En el formulario del registro de la solicitud del proveedor, hacer click en el recuadro de

valor de tecnología, para que el sistema muestre en la parte inferior de la página un nuevo formulario.

Figura 22: Apartado del valor de tecnología en el formulario de registro de la solicitud.

Figura 23: Formulario de registro del valor de tecnología.

2. Ingresar la información correspondiente del formulario, tal como:

N° solicitud IEPI. Valor.


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Agregar documentos. El documento adjunto es el respaldo del certificado o de la inscripción en el IEPI. Para

agregar documentos adjuntos, deberá hacer click en el botón Agregar. El sistema permite agregar varios documentos adjuntos.

Notas: Si se desea eliminar el documento adjunto, deberá hacer click en el icono que

contiene una X.

Figura 24: Opción eliminar documento adjunto del valor de tecnología.

Si desea visualizar el documento adjunto que previamente ha cargado, deberá hacer

clic en el link Ver Documento.

Figura 25: Opción de vista previa del documento adjunto del valor de tecnología.

6.2.1.3. Registro Valor Depreciación. El apartado de Valor depreciación se refiere al valor económico de la depreciación de

equipos o maquinaria que se utilizan en el proceso de la fabricación del producto, por

cada unidad fabricada.

Para agregar el valor de depreciación, debemos seguir los siguientes pasos:


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1. En el formulario del registro de la solicitud del proveedor, hacer click en el recuadro de valor de depreciación, para que el sistema muestre en la parte inferior de la página un nuevo formulario.

Figura 26: Apartado del valor depreciación en el formulario de registro de la solicitud.

Figura 27: Formulario de registro del valor de depreciación de equipos instalados.


Valor. Agregar documentos.

El documento adjunto es el respaldo de la depreciación de los equipos utilizados en la

fabricación del producto. Para agregar documentos adjuntos, deberá hacer click en el

botón Agregar.

El sistema permite agregar varios documentos adjuntos.

Notas: Si se desea eliminar el documento adjunto, deberá hacer click en el icono de la X.

Figura 28: Opción eliminar documento adjunto del valor de depreciación.




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Figura 29: Opción de vista previa del documento adjunto del valor de depreciación.

6.2.1.4. Descargar solicitud. Si deseamos descargar todo el contenido de una solicitud en formato PDF, desde la interfaz del resumen de la solicitud, debemos hacer click en el botón DESCARGAR SOLICITUD. Si el estado de la solicitud es EDICIÓN, el archivo PDF será descargado con una marca de agua que indica que es de tipo borrador. Si el estado de la solicitud es ENVIADA, el archivo PDF será descargado sin la marca de agua descrita anteriormente.

Figura 30: Botón Descargar Solicitud del desde la interfaz del resumen de la solicitud.


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Figura 31: Solicitud en formato PDF.

6.2.2. Registro de los componentes del producto de la solicitud. En este menú procedemos a registrar todos los componentes que son parte del producto final, ya sean de origen nacional o importado, y a su vez de tipo bien o servicio, para lo cual seguimos los siguientes pasos: 1. Dentro de la página del resumen de la solitud, seleccionamos el menú Productos, y

damos click en el botón Agregar Componente, para lo cual el sistema nos redireccionará a una nueva interfaz.


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Figura 32: Listado de los componentes del producto de la solicitud.

Figura 33: Registro de componentes del producto de la solicitud.

6.2.2.1. Componentes de origen nacional. 1. Seleccionamos la opción Nacional.

2. Ingresamos el RUC del proveedor del componente. Ejecutada esta acción el sistema

automáticamente nos devolverá la razón social del RUC ingresado.

3. A continuación ingresamos la siguiente información:

Tipo de producto. (Campo obligatorio) Cantidad utilizada en el ensamblaje del producto final. (Campo obligatorio) Precio de venta sin IVA por unidad. (Campo obligatorio) Imagen del producto. (Campo obligatorio) Nombre del componente o producto. (Campo obligatorio) Código partida arancelaria NANDINA. (Campo obligatorio) Código CPC. (Campo obligatorio) Numero de la factura del proveedor. (Campo obligatorio) Fecha de la factura del proveedor. (Campo obligatorio) Archivo adjunto de la factura del proveedor. (Campo obligatorio)

4. Registrada la información del formulario, hacemos click en el botón GUARDAR, para

conservar lo ingresado. Nota: Al escoger la opción Servicio de la sección Tipo de Producto, el sistema no mostrara los campos de Código partida arancelaria NANDINA, Descripción NANDINA e Imagen del Producto.


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Figura 34: Registro de un componente del producto de origen nacional. 6.2.2.2. Componentes de origen importado. 1. Seleccionamos la opción Importado.

2. Ingresamos la razón social del proveedor.


Tipo de producto. (Campo obligatorio) Cantidad utilizada en el ensamblaje del producto final. (Campo obligatorio) Precio de venta sin IVA por unidad. (Campo obligatorio) Imagen del producto. (Campo obligatorio) Procedencia del producto. (Campo opcional) Nombre del componente o producto. (Campo obligatorio) Código partida arancelaria NANDINA. (Campo obligatorio) Código CPC. (Campo obligatorio) Número de la factura del proveedor. (Campo obligatorio) Fecha de la factura del proveedor. (Campo obligatorio) Archivo adjunto de la factura del proveedor. (Campo obligatorio)


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4. Registrada la información del formulario, hacemos click en el botón GUARDAR, para conservar lo ingresado.

Figura 35: Registro de un componente del producto de origen importado.

Nota: Al escoger la opción Servicio de la sección Tipo Producto, el sistema no mostrara los campos de Código partida arancelaria NANDINA, Descripción NANDINA e Imagen del Producto. 6.2.2.3. Editar componente. 1. En el listado de los componentes del producto de la solicitud, ubicamos y hacemos

click en el botón Editar del componente a modificar, acción que permitirá al sistema presentarnos una nueva interfaz, con los campos del componente que se pueden editar.

2. Modificada la información del formulario, hacemos click en el botón GUARDAR, para

conservar lo ingresado.


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Figura 36: Listado de los componentes del producto de la solicitud - opción Editar.

Figura 37: Formulario para la edición de un componente del producto de la solicitud.

6.2.2.4. Ver imagen del componente. 1. Si se trata de un componente de tipo bien, en el listado de los componentes del

producto de la solicitud, ubicamos y hacemos click en el link Ver Imagen del componente que deseamos visualizar su imagen.

Figura 38: Listado de los componentes del producto de la solicitud - opción Ver Imagen.

6.2.2.5. Ver factura del componente. 1. En el listado de los componentes del producto de la solicitud, ubicamos y hacemos

click en el link Ver Factura del componente que deseamos eliminar.


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Figura 39: Listado de los componentes del producto de la solicitud - opción Ver Factura.

6.2.2.6. Eliminar componente. 1. En el listado de los componentes del producto de la solicitud, ubicamos y hacemos

click en el botón Eliminar del componente que deseamos eliminar.

Figura 40: Listado de los componentes del producto de la solicitud - opción Eliminar.

6.2.3. Registro del detalle de mano de obra usada en la elaboración del producto de

la solicitud. (Opcional) En este menú registramos el costo de mano de obra que se requiere por cada unidad fabricada del producto de la solicitud, para lo cual seguimos los siguientes pasos: 1. Dentro de la página del resumen de la solitud, seleccionamos el menú Detalle Mano

de Obra.

Figura 41: Listado del detalle de mano de obra del producto de la solicitud.

2. Hacer click en el botón Agregar detalle mano de obra, acción que permitirá al

sistema presentar una nueva interfaz para registrar el detalle de mano de obra. En esta nueva interfaz deberá registrar la siguiente información:

Tipo de mano de obra. (Campo obligatorio) Detalle: Descripción de la mano de obra utilizada en la fabricación del producto.

(Campo obligatorio)


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Costo: Valor por cada unidad fabricada.(Campo obligatorio)

Figura 42: Formulario para el registro de mano de obra.

3. Registrada la información del formulario del punto anterior, hacemos click en el botón

GUARDAR, para conservar a información ingresada.

4. A continuación debemos ingresar el o los comprobantes del detalle de la mano de obra registrada, para lo cual en el menú Detalle Mano de Obra, hacemos click en el botón AGREGAR COMPROBANTE MANO DE OBRA, acción que permitirá al sistema presentarnos una nueva interfaz, en la cual debemos llenar la siguiente información:

Detalle: Es la descripción del comprobante. (Campo obligatorio) Total: Valor del comprobante. (Campo obligatorio) Fecha del comprobante. (Campo obligatorio) Archivo Comprobante. (Campo obligatorio)




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Figura 43: Formulario para el registro del comprobante de la mano de obra.

Notas:

Si se desea modificar el contenido del detalle de mano de obra, hacemos click en el botón Editar, acción que permitirá al sistema presentarnos el mismo formulario cargado con la misma información del detalle seleccionado.

Si se desea modificar el contenido del comprobante de mano de obra, hacemos click en el botón Editar, acción que permitirá al sistema presentarnos el mismo formulario cargado con la misma información del comprobante seleccionado.

Si se desea eliminar el detalle de mano de obra, hacemos click en el botón Eliminar, del detalle seleccionado.

Si se desea eliminar el comprobante de pago de mano de obra, hacemos click en el botón Eliminar, del comprobante seleccionado.

Figura 44: Botones Editar y Eliminar del detalle y comprobante de mano de obra.

6.2.4. Registro de los procesos de elaboración del producto de la solicitud.

(Opcional) En este menú detallamos de manera resumida las etapas o procesos que se requieren para fabricar al producto de la solicitud. Por cada etapa podemos indicar los equipos o


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maquinaria que intervienen en el proceso productivo, para lo cual seguimos los siguientes pasos: 1. Dentro de la página del resumen de la solitud, seleccionamos el menú Procesos.

Figura 45: Listado de procesos.

2. A continuación hacemos click en el botón Agregar proceso, acción que permita al

sistema presentarnos el formulario de registro de procesos, en donde debemos completar la siguiente información:

Etapa: Nombre de la etapa del proceso productivo. (Campo Obligatorio) Descripción: Detalle en resumen del proceso nombrado en el campo de la

Etapa. (Campo Obligatorio) 3. Registrada la información del formulario del punto anterior, hacemos click en el botón


Figura 46: Formulario de registro de procesos.

4. Si desea agregar el detalle de una o más maquinas que intervienen en cada etapa del

proceso, en el listado de los procesos del producto de la solicitud, hacemos click en la opción de Agregar maquinaria, acción que permitirá al sistema presentarnos un nuevo formulario, en el cual debemos registrar la siguiente Información:


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Nombre: Nombre con el que se identifica a la maquinaria. (Campo obligatorio) Número de serie: Número de serie de la maquinaria a registrar. (Campo

obligatorio) Capacidad: Capacidad que dispone la maquinaria para la producción del producto,

en unidades medibles. (Campo obligatorio) Imagen: Carga de la imagen o fotografía de la máquina. (Campo obligatorio)

5. Registrada la información del formulario anterior, hacemos click en el botón GUARDAR, para conservar lo ingresado.

Figura 47: Listado de procesos con un registro y con la opción de Agregar maquinaria.

Figura 48: Formulario de registro de la maquinaria por etapa del proceso.

Notas: Si se desea modificar el contenido de un registro de los procesos, en el listado de los

procesos hacemos click en el botón Editar proceso, para que el sistema nos vuelva a presentar el formulario de registro de procesos, con la información cargada del proceso seleccionado.

Si se desea modificar el contenido de un registro de la maquinaria de un proceso, en el listado de las maquinarias hacemos click en el botón Editar, para que el sistema nos vuelva a presentar el formulario de registro de maquinaria, con la información cargada de la maquinaria seleccionada.

Si se desea eliminar el registro de un proceso, en el listado de procesos hacemos click en el botón Eliminar, para eliminar el proceso seleccionado.


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Si se desea eliminar el registro de una maquinaria de un proceso, en el listado de maquinarias hacemos click en el botón Eliminar, para eliminar la maquinaria seleccionada.

Si se desea visualizar la imagen adjuntada, debemos dar click en el link Ver Documento.

6.2.5. Registro de documentos adjuntos. (Opcional) Este menú permite el registro de documentos adjuntos que el usuario considere dará mayor soporte y respaldo a la presente solicitud. Para el registro de estos documentos, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Dentro de la página del resumen de la solitud, seleccionamos el menú Documentos

adjuntos, luego de lo cual el sistema nos presentara el formulario para el registro de documentos adjuntos, en el cual debemos registrar la siguiente información:

Tipo: Corresponde al tipo de documento a adjuntar a la solicitud. (Campo

obligatorio) Descripción del archivo. (Campo obligatorio) Archivo. Selección del archivo a adjuntar. (Campo obligatorio)

2. Registrada la información del formulario anterior, hacemos click en el botón

GUARDAR, para conservar lo ingresado, acción que permitirá al sistema automáticamente listar en la tabla de presentación debajo de este formulario el registro del documento adjunto.

Figura 49: Formulario de registro de documentos adjuntos de la solicitud.


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Notas: Para modificar la información de un registro de documento adjunto, en el listado de

documentos adjuntos, hacemos click en el botón Editar, donde el sistema nos presentará en una nueva venta el mismo formulario de registro de documentos adjuntos, con la información del documento adjunto a editar.

Para eliminar el registro de un documento, en el listado de documentos adjuntos, hacemos click en el botón Eliminar, para borrar el documento adjunto seleccionado.

Figura 50: Botones para editar y eliminar documentos adjuntos.

Si se desea visualizar el archivo adjuntado, debemos dar click en el link Ver

Documento.

Figura 51: Formulario de registro de documentos adjuntos.

6.2.6. Registro de autorización de uso del producto de la solicitud. El presente menú solo está disponible para las solicitudes de proveedores, en el cual autorizan al o los oferentes el uso de la información declarada del producto en esta solicitud. Para disponer de la autorización descrita, deberá seguir los siguientes pasos: 1. Dentro de la página del resumen de la solitud, seleccionamos el menú Autorización

de uso, luego de lo cual el sistema nos presentara el formulario para el registro de las autorizaciones de uso, en el cual debemos registrar la siguiente información:

RUC del oferente al que se le va autorizar el uso del producto de la presente

solicitud. (Campo obligatorio)

2. Ingresado el RUC, debemos dar click en el botón BUSCAR, para que el sistema consulte el RUC en la base de datos del SRI, y nos devuelva la información del oferente a autorizar.


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3. Devuelta la información del SRI hacemos click en el botón GUARDAR, para finalizar la autorización del oferente deseado.

Figura 52: Formulario de autorización de uso del producto de la solicitud.

Nota: Si se desea eliminar el registro de una autorización, en el listado de las autorizaciones, debemos hacer click en el botón Eliminar, para borrar el registro seleccionado.

Figura 53: Opción eliminar registro de autorización del producto de la solicitud.

6.2.7. Envío de la solicitud. Completada la información de los campos obligatorios de los diferentes formularios de la solicitud, el sistema habilitará el botón ENVIAR SOLICITUD, acción que permitirá enviar la solicitud a revisión por parte de los técnicos del Ministerio de Industrias y Productividad, con el objeto de que puedan validar que toda la información registrada sea coherente y tenga su respectivo respaldo. Antes de enviar la solicitud, el sistema presente en la parte superior del resumen de la solicitud una barra de progreso en porcentaje, de la información de los formularios que han sido completados. Cuando la barra alcance el 100%, el sistema permitirá el envío de la solicitud, caso contrario indicará la información faltante aún por registrar.


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Figura 54: Progreso de la solicitud y validación de la información aún por completar.

6.3. Registro de solicitudes de oferentes.

1. Ingresar al sistema RPN servicios.industrias.gob.ec/rpn; con las respectivos credenciales de RUC, CEDULA y CLAVE.


2. En la página de inicio del sistema RPN, en la barra de menú horizontal SERVICIOS Y BIENES, seleccionamos la opción Crear Solicitud.

Figura 56: Submenú “Crear solicitud”.


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Figura 57: Formulario para el registro de la solicitud.

6.3.1. Registro del producto de la solicitud. 1. Al tratarse de una solicitud de oferente, en primera instancia debemos escoger la

opción Certificado del campo Producto ensamblado.

2. Al instante de realizar el paso anterior, el sistema habilitara el campo Sector producto, en el cual debemos seleccionar el sector productivo al que pertenece el producto a registrar.

3. A continuación deberá completar la información del formulario presentado por el sistema, donde los campos a registrar son los siguientes:

Código partida arancelaria. (Campo obligatorio) Código CPC. (Campo obligatorio)


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Nombre. (Campo obligatorio) Descripción del producto. (Campo opcional) Marca. (Campo opcional) Modelo. (Campo opcional) Nombre Técnico. (Campo opcional) Total de unidades producidas en el período fiscal anterior. (Campo obligatorio) Capacidad de producción mensual. (Campo obligatorio) Unidad de capacidad de producción. (Campo obligatorio) Precio de venta sin IVA. (Campo obligatorio) Imagen. (Campo obligatorio) Valor tecnología. (Campo opcional) Valor depreciación. (Campo opcional)

Nota: Al escoger la opción Servicio de la sección Tipo de Producto, el sistema no mostrara los campos de Código partida arancelaria, Descripción partida arancelaria NANDINA e Imagen Producto. 4. Ingresada la información de los campos obligatorios del formulario, se puede proceder

a crear la solicitud del producto del proveedor, para lo cual deberá dar click en el botón CREAR SOLICITUD, y posteriormente el sistema nos direccionara a la interfaz del resumen de la solicitud, en la cual podremos visualizar toda la información ingresada hasta el momento.

Figura 58: Resumen de la solicitud.

6.3.1.1. Editar solicitud. Si se desea editar nuevamente los campos del formulario de la solicitud, deberá hacer

click en el botón EDITAR DATOS SOLICITUD.


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Figura 59: Botón para editar la información de la solicitud.

Para conservar las correcciones a la información del formulario de la solicitud, debemos hacer click en el botón ACTUALIZAR SOLICITUD, caso contrario si no deseamos guardar los cambios, damos click en el botón REGRESAR RESUMEN SOLICITUD.

Figura 60: Botones para actualizar o rechazar los cambios realizados en el formulario de la solicitud.

6.3.1.2. Registro Valor Tecnología. El apartado de Valor tecnología se refiere al valor económico que tendría cada unidad fabricada, en relación al uso de tecnología de procedencia ecuatoriana, y que dispone de un certificado o está en proceso de registro en el IEPI (Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual). Para agregar el valor de tecnología, debemos seguir los siguientes pasos: 1. En el formulario del registro de la solicitud del proveedor, hacer click en el recuadro de

valor de tecnología, para que el sistema muestre en la parte inferior de la página un nuevo formulario.

Figura 61: Apartado del valor de tecnología en el formulario de registro de la solicitud.

Figura 62: Formulario de registro del valor de tecnología.



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N° solicitud IEPI. Valor. Agregar documentos.

El documento adjunto es el respaldo del certificado o de la inscripción en el IEPI. Para

agregar documentos adjuntos, deberá hacer click en el botón Agregar.


Notas: Si se desea eliminar el documento adjunto, deberá hacer click en el icono que

contiene una X.

Figura 63: Opción eliminar documento adjunto del valor de tecnología.



Figura 64: Opción de vista previa del documento adjunto del valor de tecnología.

6.3.1.3. Registro Valor Depreciación. El apartado de Valor depreciación se refiere al valor económico de la depreciación de

equipos o maquinaria que se utilizan en el proceso de la fabricación del producto, por

cada unidad fabricada.

Para agregar el valor de depreciación, debemos seguir los siguientes pasos:


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1. En el formulario del registro de la solicitud del proveedor, hacer click en el recuadro de

valor de depreciación, para que el sistema muestre en la parte inferior de la página un nuevo formulario.

Figura 65: Apartado del valor depreciación en el formulario de registro de la solicitud.

Figura 66: Formulario de registro del valor de depreciación de equipos instalados.


Valor. Agregar documentos.

El documento adjunto es el respaldo de la depreciación de los equipos utilizados en la

fabricación del producto. Para agregar documentos adjuntos, deberá hacer click en el

botón Agregar.


Notas: Si se desea eliminar el documento adjunto, deberá hacer click en el icono de la X.

Figura 67: Opción eliminar documento adjunto del valor de depreciación.




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Figura 68: Opción de vista previa del documento adjunto del valor de depreciación.

6.3.1.4. Descargar solicitud. Si deseamos descargar todo el contenido de una solicitud en formato PDF, desde la interfaz del resumen de la solicitud, debemos hacer click en el botón DESCARGAR SOLICITUD. Si el estado de la solicitud es EDICIÓN, el archivo PDF será descargado con una marca de agua que indica que es de tipo borrador. Si el estado de la solicitud es ENVIADA, el archivo PDF será descargado sin la marca de agua descrita anteriormente.

Figura 69: Botón Descargar Solicitud del desde la interfaz del resumen de la solicitud.


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6.3.2. Registro de los componentes del producto de la solicitud. En este menú procedemos a registrar todos los componentes que son parte del producto final, ya sean de origen nacional o importado, y a su vez de tipo bien o servicio, para lo cual seguimos los siguientes pasos: 1. Dentro de la página del resumen de la solitud, seleccionamos el menú Productos, y

damos click en el botón Agregar Componente, acción que permitirá al sistema redireccionarnos a una nueva interfaz.


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Figura 71: Listado de los componentes del producto de la solicitud.

Figura 72: Registro de componentes del producto de la solicitud.

6.3.2.1. Componentes de origen nacional con autorización de uso de

productos registrados previamente por los proveedores. 1. Seleccionamos la opción Nacional.


automáticamente nos devolverá la razón social del RUC ingresado, y a su vez un listado con los componentes autorizados previamente por los proveedores del oferente.

3. En el listado de componentes autorizados, seleccionamos el componente a registrar, para lo cual hacemos click en el botón Seleccionar componente, acción que permitirá al sistema presentar un nuevo formulario con los siguientes campos a completar: Cantidad utilizada en el ensamblaje del producto final. (Campo obligatorio) Precio de venta sin IVA por unidad. (Campo obligatorio) Numero de la factura del proveedor. (Campo obligatorio) Fecha de la factura del proveedor. (Campo obligatorio) Archivo adjunto de la factura del proveedor. (Campo obligatorio)


conservar lo ingresado. Nota: Al escoger la opción Servicio de la sección Tipo de Producto, el sistema no mostrara los campos de Código partida arancelaria NANDINA, Descripción NANDINA e Imagen del Producto.


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Figura 73: Registro de un componente del producto de origen nacional, haciendo uso de un producto registrado previamente por un proveedor.

6.3.2.2. Componentes de origen nacional sin autorización de uso de

productos registrados previamente por los proveedores. 1. Seleccionamos la opción Nacional.


automáticamente nos devolverá la razón social del RUC ingresado.


Tipo de producto. (Campo obligatorio) Cantidad utilizada en el ensamblaje del producto final. (Campo obligatorio) Precio de venta sin IVA por unidad. (Campo obligatorio) Imagen del producto. (Campo obligatorio) Nombre del componente o producto. (Campo obligatorio) Código partida arancelaria NANDINA. (Campo obligatorio) Código CPC. (Campo obligatorio) Numero de la factura del proveedor. (Campo obligatorio) Fecha de la factura del proveedor. (Campo obligatorio) Archivo adjunto de la factura del proveedor. (Campo obligatorio)




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Nota: Al escoger la opción Servicio de la sección Tipo de Producto, el sistema no mostrara los campos de Código partida arancelaria NANDINA, Descripción NANDINA e Imagen del Producto.

Figura 74: Registro de un componente del producto de origen nacional, sin considerar el uso de un producto registrado previamente por un proveedor.

6.3.2.3. Componentes de origen importado. 1. Seleccionamos la opción Importado.

2. Ingresamos la razón social del proveedor.


Tipo de producto. (Campo obligatorio) Cantidad utilizada en el ensamblaje del producto final. (Campo obligatorio) Precio de venta sin IVA por unidad. (Campo obligatorio) Imagen del producto. (Campo obligatorio) Procedencia del producto. (Campo opcional) Nombre del componente o producto. (Campo obligatorio) Código partida arancelaria NANDINA. (Campo obligatorio) Código CPC. (Campo obligatorio)


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Número de la factura del proveedor. (Campo obligatorio) Fecha de la factura del proveedor. (Campo obligatorio) Archivo adjunto de la factura del proveedor. (Campo obligatorio)



Figura 75: Registro de un componente del producto de origen importado.

Nota: Al escoger la opción Servicio de la sección Tipo Producto, el sistema no mostrara los campos de Código partida arancelaria NANDINA, Descripción NANDINA e Imagen del Producto. 6.3.2.4. Editar componente. 1. En el listado de los componentes del producto de la solicitud, ubicamos y hacemos

click en el botón Editar del componente a modificar, acción que permitirá al sistema presentarnos una nueva interfaz, con los campos del componente que se pueden editar.

2. Modificada la información del formulario, hacemos click en el botón GUARDAR, para conservar lo ingresado.


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Figura 76: Listado de los componentes del producto de la solicitud - opción Editar.

Figura 77: Formulario para la edición de un componente del producto de la solicitud.

6.3.2.5. Ver imagen del componente. 1. Si se trata de un componente de tipo bien, en el listado de los componentes del

producto de la solicitud, ubicamos y hacemos click en el link Ver Imagen del componente que deseamos visualizar su imagen.

Figura 78: Listado de los componentes del producto de la solicitud - opción Ver Imagen.

6.3.2.6. Ver factura del componente. 1. En el listado de los componentes del producto de la solicitud, ubicamos y hacemos

click en el link Ver Factura del componente que deseamos eliminar.


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Figura 79: Listado de los componentes del producto de la solicitud - opción Ver Factura.

6.3.2.7. Eliminar componente. 1. En el listado de los componentes del producto de la solicitud, ubicamos y hacemos

click en el botón Eliminar del componente que deseamos eliminar.

Figura 80: Listado de los componentes del producto de la solicitud - opción Eliminar.

6.3.3. Registro del detalle de mano de obra usada en la elaboración del producto de

la solicitud. En este menú registramos el costo de mano de obra que se requiere por cada unidad fabricada del producto de la solicitud, para lo cual seguimos los siguientes pasos: 1. Dentro de la página del resumen de la solitud, seleccionamos el menú Detalle Mano

de Obra.

Figura 81: Listado del detalle de mano de obra del producto de la solicitud.

2. Hacer click en el botón Agregar detalle mano de obra, acción que permitirá al

sistema presentar una nueva interfaz para registrar el detalle de mano de obra. En esta nueva interfaz deberá registrar la siguiente información:

Tipo de mano de obra. (Campo obligatorio) Detalle: Descripción de la mano de obra utilizada en la fabricación del producto.

(Campo obligatorio) Costo: Valor por cada unidad fabricada.(Campo obligatorio)


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Figura 82: Formulario para el registro de mano de obra.


GUARDAR, para conservar a información ingresada. 4. A continuación debemos ingresar el o los comprobantes del detalle de la mano de

obra registrada, para lo cual en el menú Detalle Mano de Obra, hacemos click en el botón AGREGAR COMPROBANTE MANO DE OBRA, acción que permitirá al sistema presentarnos una nueva interfaz, en la cual debemos llenar la siguiente información:

Detalle: Es la descripción del comprobante. (Campo obligatorio) Total: Valor del comprobante. (Campo obligatorio) Fecha del comprobante. (Campo obligatorio) Archivo Comprobante. (Campo obligatorio)

5. Registrada la información del formulario del punto anterior, hacemos click en el botón GUARDAR, para conservar a información ingresada.

Figura 83: Formulario para el registro del comprobante de la mano de obra.


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Notas:

Si se desea modificar el contenido del detalle de mano de obra, hacemos click en el botón Editar, acción que permitirá al sistema presentarnos el mismo formulario cargado con la misma información del detalle seleccionado.

Si se desea modificar el contenido del comprobante de mano de obra, hacemos click en el botón Editar, acción que permitirá al sistema presentarnos el mismo formulario cargado con la misma información del comprobante seleccionado.

Si se desea eliminar el detalle de mano de obra, hacemos click en el botón Eliminar, del detalle seleccionado.

Si se desea eliminar el comprobante de pago de mano de obra, hacemos click en el botón Eliminar, del comprobante seleccionado.

Figura 84: Botones Editar y Eliminar del detalle y comprobante de mano de obra.

6.3.4. Registro de los procesos de la elaboración del producto de la solicitud. En este menú detallamos de manera resumida las etapas o procesos que se requieren para fabricar al producto de la solicitud. Por cada etapa podemos indicar los equipos o maquinaria que intervienen en el proceso productivo, para lo cual seguimos los siguientes pasos: 1. Dentro de la página del resumen de la solitud, seleccionamos el menú Procesos.

Figura 85: Listado de procesos.

2. A continuación hacemos click en el botón Agregar proceso, acción que permita al

sistema presentarnos el formulario de registro de procesos, en donde debemos completar la siguiente información:

Etapa: Nombre de la etapa del proceso productivo. (Campo Obligatorio)


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Descripción: Detalle en resumen del proceso nombrado en el campo de la Etapa. (Campo Obligatorio)



Figura 86: Formulario de registro de procesos.

4. Si desea agregar el detalle de una o más maquinas que intervienen en cada etapa del

proceso, en el listado de los procesos del producto de la solicitud, hacemos click en la opción de Agregar maquinaria, acción que permitirá al sistema presentarnos un nuevo formulario, en el cual debemos registrar la siguiente Información:

Nombre: Nombre con el que se identifica a la maquinaria. (Campo obligatorio) Número de serie: Número de serie de la maquinaria a registrar. (Campo

obligatorio) Capacidad: Capacidad que dispone la maquinaria para la producción del producto,

en unidades medibles. (Campo obligatorio) Imagen: Carga de la imagen o fotografía de la máquina. (Campo obligatorio)

5. Registrada la información del formulario anterior, hacemos click en el botón GUARDAR, para conservar lo ingresado.

Figura 87: Listado de procesos con un registro y con la opción de Agregar maquinaria.


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Figura 88: Formulario de registro de la maquinaria por etapa del proceso.

Notas:

Si se desea modificar el contenido de un registro de los procesos, en el listado de los

procesos hacemos click en el botón Editar proceso, para que el sistema nos vuelva a presentar el formulario de registro de procesos, con la información cargada del proceso seleccionado.

Si se desea modificar el contenido de un registro de la maquinaria de un proceso, en el listado de las maquinarias hacemos click en el botón Editar, para que el sistema nos vuelva a presentar el formulario de registro de maquinaria, con la información cargada de la maquinaria seleccionada.

Si se desea eliminar el registro de un proceso, en el listado de procesos hacemos click en el botón Eliminar, para eliminar el proceso seleccionado.

Si se desea eliminar el registro de una maquinaria de un proceso, en el listado de maquinarias hacemos click en el botón Eliminar, para eliminar la maquinaria seleccionada.

Si se desea visualizar la imagen adjuntada, debemos dar click en el link Ver Documento.

6.3.5. Registro de documentos adjuntos. (Opcional) Este menú permite el registro de documentos adjuntos que el usuario considere dará mayor soporte y respaldo a la presente solicitud. Para el registro de estos documentos, debemos seguir los siguientes pasos:


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1. Dentro de la página del resumen de la solitud, seleccionamos el menú Documentos adjuntos, luego de lo cual el sistema nos presentara el formulario para el registro de documentos adjuntos, en el cual debemos registrar la siguiente información:

Tipo: Corresponde al tipo de documento a adjuntar a la solicitud. (Campo

obligatorio) Descripción del archivo. (Campo obligatorio) Archivo. Selección del archivo a adjuntar. (Campo obligatorio)

2. Registrada la información del formulario anterior, hacemos click en el botón

GUARDAR, para conservar lo ingresado, acción que permitirá al sistema automáticamente listar en la tabla de presentación debajo de este formulario el registro del documento adjunto.

Figura 89: Formulario de registro de documentos adjuntos de la solicitud.

Notas: Para modificar la información de un registro de documento adjunto, en el listado de

documentos adjuntos, hacemos click en el botón Editar, donde el sistema nos presentará en una nueva venta el mismo formulario de registro de documentos adjuntos, con la información del documento adjunto a editar.

Para eliminar el registro de un documento, en el listado de documentos adjuntos, hacemos click en el botón Eliminar, para borrar el documento adjunto seleccionado.

Figura 90: Botones para editar y eliminar documentos adjuntos.

Notas: Si se desea visualizar el archivo adjuntado, debemos dar click en el link Ver

Documento.


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Figura 91: Formulario de registro de documentos adjuntos.

6.3.6. Envío de la solicitud. Completada la información de los campos obligatorios de los diferentes formularios de la solicitud, el sistema habilitará el botón ENVIAR SOLICITUD, acción que permitirá enviar la solicitud a revisión por parte de los técnicos del Ministerio de Industrias y Productividad, con el objeto de que puedan validar que toda la información registrada sea coherente y tenga su respectivo respaldo. Antes de enviar la solicitud, el sistema presente en la parte superior del resumen de la solicitud una barra de progreso en porcentaje, de la información de los formularios que han sido completados. Cuando la barra alcance el 100%, el sistema permitirá el envío de la solicitud, caso contrario indicará la información faltante aún por registrar.

Figura 92: Progreso de la solicitud y validación de la información aún por completar.

7. CONSULTA DE SOLICITUDES. La presente opción, permite al usuario consultar las solicitudes que ha generado en el sistema RPN, tanto de aquellas que están en estado de edición o que ya han sido enviadas para su evaluación por parte del personal del MIPRO. Para realizar la consulta de solicitudes, debemos realizar los siguientes pasos: 1. Ingresar al sistema RPN servicios.industrias.gob.ec/rpn; con las respectivos

credenciales de RUC, CEDULA y CLAVE.


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2. En la página de inicio del sistema RPN, en la barra de menú horizontal SERVICIOS Y BIENES, seleccionamos la opción Buscar solicitud.

Figura 94: Submenú “Buscar solicitud”.

Figura 95: Listado de solicitudes.

Nota: Para indicar y filtrar el o los parámetros de búsqueda de una o varias solicitudes, en la parte superior del listado de solicitudes, se encuentra cuadros de texto editables, en los cuales podemos especificar el criterio de búsqueda.


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Figura 96: Campos de texto para el ingreso de los parámetros de búsqueda de una solicitud.

7.1. Ver o Modificar solicitud. 1. Para poder visualizar el contenido de una solicitud, en el listado de solicitudes

hacemos click en el botón Modificar Solicitud, esto permitirá al sistema direccionarnos a la interfaz del resumen de la solicitud, donde si la solicitud aún no ha sido enviada a evaluación, el sistema permitirá la modificación y edición de sus campos, caso contrario el sistema solo permitirá la visualización de su contenido y descarga de documentos adjuntos e imágenes.

Figura 97: Botón Modificar Solicitud del listado de solicitudes.

Figura 98: Resumen de una solicitud.


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7.2. Descargar solicitud. Si deseamos descargar todo el contenido de una solicitud en formato PDF, en el listado de las solicitudes hacemos click en el botón Descargar. Si el estado de la solicitud es la de EDICIÓN, el archivo PDF será descargado con una marca de agua que indica que es de tipo borrador. Si el estado de la solicitud es la de ENVIADA, el archivo PDF será descargado sin la marca de agua descrita anteriormente.

Figura 99: Botón Descargar del listado de solicitudes.


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