sistema de nomina

5/8/2018 Sistema de Nomina - slidepdf.com

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Sistema de Nómina

Derechos Reservados por:Mercury Soluciones

Fecha Ultima Actualización:10 de Octubre del 2005



Contenido

Sistema Mercury Recursos Humanos - Módulo de Nómina

Introducción.................................................................................................................................................................

Requerimientos de Hardware y Software ...................................................................................................................

Descripción Interface de Usuarios Menu Principal .................................................................................................................................................Barra de Opciones ..........................................................................................................................................Pantallas de Consulta ....................................................................................................................................Vista Previa .....................................................................................................................................................Exportar Consultas a Excel............................................................................................................................

Menú Parámetros Tabla Impuesto Sobre la Renta .....................................................................................................................Tabla de Seguro Social..................................................................................................................................Tabla Prestaciones Laborales........................................................................................................................

Semanas Mes Seguro Social.........................................................................................................................Tipo Ingresos..................................................................................................................................................Tipo Horas......................................................................................................................................................Tipo Descuentos ............................................................................................................................................Tipos de Nómina ............................................................................................................................................Grupos de Descuento ....................................................................................................................................Grupos de Nómina .........................................................................................................................................Sub-Grupos de Nómina..................................................................................................................................Cuentas ..........................................................................................................................................................Días Feriados.................................................................................................................................................Calendario Pagos ..........................................................................................................................................

Menú Empleados

Datos Empleados...........................................................................................................................................Idiomas...........................................................................................................................................................Tipificación Sanguinea ...................................................................................................................................Posiciones......................................................................................................................................................Niveles............................................................................................................................................................Clasificacion Niveles ......................................................................................................................................Escalas Salariales..........................................................................................................................................Descripción de Cargos...................................................................................................................................

Menú Nómina Ingresos..........................................................................................................................................................Horas Trabajadas...........................................................................................................................................Descuentos ....................................................................................................................................................

Importar Ingresos ...........................................................................................................................................Importar Horas ...............................................................................................................................................Importar Descuentos......................................................................................................................................Vacaciones.....................................................................................................................................................Prestaciones Laborales..................................................................................................................................Nominas Jornales...........................................................................................................................................Sueldos de Navidad .......................................................................................................................................Bonificación....................................................................................................................................................Formularios de Retención de Impuestos IR4 / IR13......................................................................................Impresión de Cheques ...................................................................................................................................



Comprobantes de Pago ...............................................................................................................................1Compensación de Impuestos.......................................................................................................................1Tabla de Amortización de Prestamos .......................................................................................................... 1Exportar Movimientos de Nomina................................................................................................................ 1

Menú Consultas

Consulta Histórico de Nóminas....................................................................................................................1Resumen de Ingresos y Deducciones ......................................................................................................... 1Consulta Detallada de Novedades...............................................................................................................1Resumen Mensual de Salarios Devengados............................................................................................... 1Consulta Sueldos de Navidad y Bonificación .............................................................................................. 1Consulta de Empleados Liquidados.............................................................................................................1Resumen Mensual de Impuestos Retenidos ............................................................................................... 1Consulta de Provisiones............................................................................................................................... 1

Menú ReportesSelección Criterios Impresión Reportes....................................................................................................... 1Datos Generales Empleados .......................................................................................................................1Empleados por Clasificación........................................................................................................................ 1Empleados por Grupo y Sub - Grupo de Nómina........................................................................................ 1Poliza de Accidentes.................................................................................................................................... 1Listado de Vacaciones .................................................................................................................................1Resumen de Nóminas por Sub - Grupos y Novedades............................................................................... 1Novedades de Nómina................................................................................................................................. 1Horas Extraordinarias................................................................................................................................... 1Transferencia Nómina Bancos..................................................................................................................... 1Empleados sin Numero Cuenta Banco........................................................................................................ 1Formulario de Permisos ............................................................................................................................... 1Permisos por Usuario...................................................................................................................................1Permisos por Pantalla ..................................................................................................................................1Desglose de Efectivo.................................................................................................................................... 1Resumen Mensual de Nóminas................................................................................................................... 1Recursos Invertidos Empleados .................................................................................................................. 1

Archivo Ley Seguridad .................................................................................................................................1Descuentos Ley Seguridad .......................................................................................................................... 1Sub-Grupos de Nomina................................................................................................................................ 1Cuentas por Sub-Grupo de Nomina.............................................................................................................1Generador de Reportes................................................................................................................................ 1

Menú Configuración Compañias ...................................................................................................................................................1Sucursales.................................................................................................................................................... 1Roles ............................................................................................................................................................ 1Usuarios ....................................................................................................................................................... 1Opciones ...................................................................................................................................................... 1



Introducción

Mercury Recursos Humanos – Módulo de Nómina, es un sistema de administración desalarios y beneficios marginales de empleados, el cual cuenta con un conjunto de herramientas

de gran funcionalidad para la administración del activo más complejo y más valioso de unaempresa, el personal .

La gran flexibilidad, adaptabilidad y facilidad de uso ofrecida por el sistema, unida a la totalintegración con el módulo de RRHH , hacen de este uno de los preferidos para elegirlo comoperfecto aliado para la difícil tarea de la Administración de Personal.

El sistema posee la capacidad de adaptarse a las necesidades de la institución, operando bajolas reglamentaciones del código de trabajo vigente, permitiendo que los parámetros utilizadospara los procesos que en el se realizan sean cien por ciento configurables.

Este manual de usuario le ayudará en el aprendizaje del sistema, describiendo cada pantalla yopción incluida en el sistema, además de explicar el uso de la misma.



Requerimientos de Hardware

Requerimientos de Hardware

El siguiente Hardware y Software es el mínimo requerido para la Instalación del sistema

Mercury Recursos Humanos – Módulo de Personal :

• Procesador de 350MHz o mayor velocidad.

• 256MB Memoria RAM.

• Microsoft Windows 2000, Windows NT, XP o Posterior.

• Microsoft Internet Explorer versión 5.0 o más reciente.

• Requerimiento de Espacio en Disco 300MB.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 2



Descripción Interfase del Usuario

Menú Principal

Este Menú esta localizado en parte superior de la Pantalla Principal del Sistema de Nómina, ya través del mismo podemos acceder a las pantallas contenidas en la aplicación. Podemosacceder a una de estas opciones de dos manera: con el Mouse, presionando el botónizquierdo sobre la opción en cuestión, y la otra forma es con el teclado, presionando la tecla

ALT y letra de la opción que este subrayada.

Barra de TituloEn esta barra se despliega el nombre de la aplicación y el nombre de la compañía. Además, sedespliegan los botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar el Menú Principal.

Barra de Menú

En esta barra se despliegan los menues que contienen las pantallas de la aplicación. Losmenues contenidos en esta barra son:

• Nómina

• Empleados

• Consultas

• Reportes

•

Configuración• Ayuda

Barra de Opciones

Estas opciones son utilizadas para realizar diferentes tareas sobre los datos de nuestraaplicación, como son: Guardar, Eliminar, Imprimir, Navegar a través de los registros, etc . Lamisma se encuentra localizada en la parte posterior de la pantalla debajo del Menú Principal.Estas opciones se habilitan dependiendo de la pantalla del sistema que se encuentre activa.





NuevoEsta opción se utiliza cuando se requiere iniciar la digitación de un Nuevo Registro en unaPantalla de Captura de Datos. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdodel Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + N de nuestro teclado.Esta opción siempre permanece habilitada cuando el usuario se encuentra en una pantalla deCaptura de Datos.

Guardar

Esta opción se utiliza cuando queremos almacenar para una posterior consulta ya sea por pantalla o impresora, la información que se ha digitado en una Pantalla de Captura de Datos.La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o alpresionar la combinación de teclas ALT + G de nuestro teclado. Esta opción se habilita cuandopresionamos la opción Nuevo o cuando consultamos un Registro para ser modificado.

Eliminar

Esta opción se utiliza cuando queremos eliminar un registro ya almacenado. La opción puedeser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar lacombinación de teclas ALT + X de nuestro teclado. Esta opción se habilita cuando se Guarda

un Registro o cuando consultamos uno ya creado.

Imprimir

Esta opción se utiliza cuando queremos imprimir información desplegada en pantalla. La opciónpuede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar lacombinación de teclas ALT + P de nuestro teclado. Esta opción se habilita cuando la pantallaactivada nos da la opción de Imprimir.

Refrescar

Esta opción se utiliza cuando la pantalla en la que estamos trabajando requiere informaciónproveniente de otra pantalla y dicha información no se encuentra actualizada. Por ejemplo:

Al registrar un Descuento se nos pide seleccionar un Tipo de Descuento. Los Tipos de

Descuentos que pueden ser asignados son aquellos que están creados al momento de entrar a la pantalla de Descuentos; si otro usuario creo un Tipo de Descuento minutos después esteno estará disponible en la pantalla de Descuentos. Para que este Tipo de Descuento estedisponible debemos presionar la opción Refrescar para que todos los datos registrados en la

pantalla Tipos Descuentos se encuentren al momento de presionar la opción se encuentrendisponibles para ser seleccionados en la pantalla de Descuentos.Si salimos de la pantalla de Descuentos y entramos de Nuevo realiza la misma función que al

presionar la opción Refrescar.

Esta opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o alpresionar la combinación de teclas ALT + R de nuestro teclado. Esta opción se habilita cuandola pantalla activa contiene información que proviene de otras pantallas.

Foto

Esta opción se utiliza en la pantalla de Datos Empleados para cargar desde un directorio endisco un archivo de imagen que contiene la foto del empleado a registrar. Esta opción seactiva al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinaciónde teclas ALT + X de nuestro teclado.

PrimeroEsta opción se utiliza cuando queremos desplegar los datos del primer Registro de la pantallaactiva. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción





o al presionar la tecla HOME de nuestro teclado. Esta opción se habilita cuando la pantallaactivada tiene la opción de moverse a través de los registros.

Anterior Esta opción se utiliza cuando queremos desplegar los datos del registro anterior al registrodesplegado en pantalla. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse

sobre la opción o al presionar la tecla PageDown de nuestro teclado. Esta opción se habilitacuando la pantalla activada tiene la opción de moverse a través de los registros.

Próximo

Esta opción se utiliza cuando queremos desplegar los datos del Próximo registro al registrodesplegado en pantalla. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mousesobre la opción o al presionar la tecla PageUp de nuestro teclado. Esta opción se habilitacuando la pantalla activada tiene la opción de moverse a través de los registros.

UltimoEsta opción se utiliza cuando se quiere desplegar los datos del ultimo registro de la pantallaactiva. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opcióno al presionar la tecla END de nuestro teclado. Esta opción se habilita cuando la pantalla

activada tiene la opción de Moverse a través de los registros.

Salir Esta opción se utiliza cuando queremos salir de la pantalla activa. La opción puede ser activadaal presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas

ALT + S de nuestro teclado. Esta opción siempre permanece activa siempre que haya unapantalla activa adicional al Menú principal.

Barra de EstatusEn esta barra localizada en la parte inferior de la pantalla se despliega:

• Nombre del sistema

•

Fecha• Barra de estado que se visualiza cuando se ejecuta una acción sobre un registro ya sea

guardar, eliminar, etc.

• Nombre del usuario del sistema.

Impresión Consultas

Esta pantalla se utiliza para la impresión de las consultas que pueden ser procesadas en elsistema y en algunos casos también es utilizada para la impresión de reportes que tienen ciertogrado de complejidad como es el caso del Listado de Nómina.

Esta es invocada al presionar la opción Imprimir de la Barra de Herramientas del Menú Principal desde la pantalla activa y en algunos casos presionando un botón de Imprimir localizado en esta

pantalla.

A través de esta pantalla el usuario puede configurar la forma como será impresa la consultaespecificando los encabezados, pie de pagina, márgenes, papel, impresora, columnas aimprimir, tamaño de las columnas, etc., Entre muchas otras opciones.





Opciones Vista Previa

Esta opción se utiliza para visualizar la primera página del listado a imprimir.

Esta opción se utiliza para visualizar la página anterior a la página actual.

Esta opción se utiliza para visualizar la página siguiente a la página actual.

Esta opción se utiliza para visualizar la ultima página del listado a desplegar.

Esta opción se utiliza para aumentar o disminuir el tamaño del listado en lapantalla

Esta opción se utiliza para exportar el contenido del listado a un archivo enformato Excel.

Pantalla Exportar

Cuadro de dialogo para seleccionar el archivo de Excel





Al presionar esta opción se despliega un cuadro de dialogo en el cual podemosespecificar las páginas que queremos imprimir, así como la impresora.

Todas

Permite la impresión de todas las páginas desplegadas

Página Actual

Permite la impresión de la página actualmente visualizada en pantalla

PáginasPermite la impresión de un rango de páginas

Botón Propiedades

Al presionar este botón se despliega una pantalla de dialogo en la cual el usuario puedeseleccionar la impresora por la cual va a imprimir ya sea una impresora Local o de red,tamaño de la hoja, número de copias, entre otras opciones.





Botón Imprimir

Al presionar este botón se imprime la consulta.

Botón Cancelar

Este botón permite salir de la pantalla de impresión.

Salir

Esta opción permite salir de la pantalla de consulta.

Al presionar esta opción se despliega una pantalla en la que podemosconfigurar la forma como será impreso el listado.

Encabezados Columnas

Permite imprimir los encabezados de las columnas.

Encabezados Líneas

Permite imprimir los encabezados de las líneas.

Líneas

Permite imprimir las líneas de las celdas desplegadas en la consulta.

Imprimir Sólo Datos

Seleccionando esta opción se especifica que sólo se imprimirá la parte de la consultaque contenga datos.

Bordes

Permite la impresión de las líneas que limitan el recuadro de la consulta.

Color

Permite imprimir la consulta con o sin colores (Colores que tiene la consulta por defecto)





Sombreado

Permite imprimir los encabezados de las columnas y líneas sombreadas

Botón Propiedades

Al presionar este botón se despliega una pantalla de dialogo en la cual el usuario puedeseleccionar la impresora por la cual va a imprimir la consulta ya sea una impresora Local

o de red. Además, puede especificar el tamaño de la hoja, número de copias, entreotras opciones.

Botón Cambiar Encabezados / Pie de Página

Al presionar esta opción se despliega una pantalla en la que podemos modificar elencabezado y el pie de página del listado a imprimir.

Botón Columnas VisiblesAl presionar esta opción se despliega una pantalla en la cual podemos especificar cualescolumnas queremos imprimir en el listado.

Orientación

PortraitPermite la impresión de la consulta en forma Vertical.

LandscapePermite la impresión de la consulta en forma Horizontal.

Márgenes

Superior

Permite configurar el margen Superior de la página.

Inferior

Permite configurar el margen Inferior de la página.





Derecho

Permite configurar el margen Derecho de la página.

IzquierdoPermite configurar el margen Izquierdo de la página.

Aquí se despliega el número de la página visualizada y la cantidad de hojasque contiene el listado.

Esta opción permite salir de la pantalla.




Pantallas Parámetros

Tabla Impuesto Sobre la Renta

En esta pantalla se registra la tabla de deducciones de Impuesto Sobre la Renta según el códigode trabajo vigente. Esta tabla es utilizada como parámetro para el descuento de ImpuestoSobre la Renta (ISR) procesado por nómina a los empleados.

Limite Inferior Valor mínimo anual de la escala según la tabla de ISR .

Limite Superior Valor superior anual de la escala según la tabla de ISR .

DeducciónEs el monto fijo anual a descontar proveniente de la escala anterior.

Tasa ExcedenteEste valor es el porciento de descuento a aplicar al límite inferior de la escala en la cual seencuentra el empleado menos el monto devengado en el año.

Ejemplo,

Según la tabla:Limite inferior = 120,000 Limite Superior = 200,000 Deducción = 12,000 Tasa Excedente = 15%

Salario devengado en el año = 145,000

El calculo para determinar el impuesto a pagar es el siguiente:

Impuesto Mensual = Deducción + ((Devengado en el año – Limite Inferior) * TasaExcedente) Impuesto Anual = 12,000 + ((145,000 – 120,000) * 15%) 12,000 + 3,750 15,750





ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de la tabla de Impuesto Sobre la Renta ya Creados.Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros opresionando la Tecla ENTER .

Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o

descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.

Tabla de Seguro Social

En esta pantalla se registra la Tabla de Seguro Social según el código de trabajo vigente. Estosparámetros se utilizan para realizar el cálculo de Seguro Social por nómina a los empleados queles corresponda según el salario percibido en un mes.

Salario DesdeSalario a partir del cual inicia una escala en la tabla de Seguro Social.





Salario HastaSalario limite de una escala en la tabla de Seguro Social.

Semana 1 PatronoMonto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cadaempleado en los meses donde el empleado labore solo una semana del mes calendario.

Semana 1 EmpleadoMonto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cadaempleado en los meses donde el empleado labore solo una semana del mes calendario.

Semana 2 PatronoMonto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cadaempleado en los meses donde el empleado labore solo dos semanas del mes calendario.

Semana 2 EmpleadoMonto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cadaempleado en los meses donde el empleado labore solo dos semanas del mes calendario.

Semana 3 PatronoMonto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cadaempleado en los meses donde el empleado labore solo tres semanas del mes calendario.

Semana 3 EmpleadoMonto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cadaempleado en los meses donde el empleado labore solo tres semanas del mes calendario.

Semana 4 PatronoMonto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cadaempleado en los meses donde el empleado labore solo cuatro semanas del mes calendario.

Semana 4 EmpleadoMonto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cadaempleado en los meses donde el empleado labore solo cuatro semanas del mes calendario.

Semana 5 PatronoMonto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cadaempleado en los meses donde el empleado labore solo cinco semanas del mes calendario.

Semana 5 EmpleadoMonto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cadaempleado en los meses donde el empleado labore solo cinco semanas del mes calendario.





Tabla Prestaciones Laborales

En esta pantalla se registran los parámetros necesarios para poder realizar el cálculo de lasPrestaciones Laborales de los empleados según el código de trabajo vigente. Los valores queaquí pueden ser configurados son: Cesantía, Preaviso, Vacaciones, Bonificación y BonoVacacional.

ConceptoEspecífica cual es el parámetro a registrar, el cual puede ser uno de los siguientes: Cesantía,Preaviso, Vacaciones, Bonificación y Bono Vacacional.

Meses DesdeEspecifica la cantidad de meses mínimo de la escala, según el concepto y el código de trabajovigente.

Meses HastaEspecifica la cantidad de meses máximo de la escala, según el concepto y el código de trabajovigente.

Fecha Código DesdeFecha desde en la cual inicio la vigencia del código de trabajo. Este parámetro solo se utilizapara el cálculo de la Cesantía, en la cual se toma como parámetro los diferentes códigos detrabajo que estuvieron vigentes durante la estadía del empleado en la Institución.

Fecha Código HastaFecha hasta donde estuvo vigente el código de trabajo. Este parámetro solo se utiliza para elcálculo de la Cesantía, en la cual se toma como parámetro los diferentes códigos de trabajo queestuvieron vigentes durante la estadía del empleado en la Institución.

DíasDías de salario que le corresponde al empleado según el concepto y los meses que este tengaprestando sus servicios en la institución.





ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los parámetros de Cálculo de Prestaciones yaCreados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de losregistros o presionando la Tecla ENTER .


descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic

sobre el encabezado de la columna.

ConceptoAl seleccionar un concepto de este recuadro se despliegan en el recuadro de consulta todos losregistros creados con este concepto.

Semanas del Mes Seguro SocialEn esta tabla se registra la cantidad de semanas que tiene cada mes del año según el códigolaboral vigente utilizado para el calculo del seguro social.

Limite Dias Trabajados semana para aplicar cuota Seguro SocialAquí se debe indicar la cantidad de dias minimos a laborar por un empleado para que le seaconsiderada una semana cotizable para el SS.

Meses del AñoEn esta columna se despliegan los 12 meses del año.

SemanasEn esta columna se debe digitar la cantidad de semanas que tiene cada mes según el calendariode la Seguridad Social.

Primer DiaPrimer dia del mes correspondiente según el calendario del SS.

Ultimo DiaUltimo dia del mes correspondiente según el calendario del SS.





Tipo Ingresos

En esta pantalla se registran los diferentes Tipos de Ingresos que son aplicados a losempleados de la institución como remuneración a los trabajos que estos realizan. Para poder registrar las Novedades de Ingresos de los empleados a pagar durante un periodo de nóminaespecifico, los Tipos de Ingresos deben estar previamente definidos.

Existen algunos Tipos de Ingresos que ya vienen por defecto incluidos en el sistema, Entre losque están: Salario, Vacaciones, Liquidación, Salario de Navidad, Bonificación, etc.





CódigoEste dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Tipo de Ingreso digitado.

DescripciónDescripción del Tipo de Ingreso.

Computable para Fines deEn este recuadro se despliegan varias opciones que especifican si los ingresos de este tipodevengados por los empleados al procesar la nómina deben ser considerados al momento derealizar los siguientes cálculos:

• Seguro Social

• Impuesto Sobre la Renta

• Prestaciones Laborales

• Salario de Navidad

• Seguro Pensión

• Seguro Salud

• Seguro Riesgo Laboral

Ingreso CalculadoEspecifica si el valor de este Tipo de Ingreso es generado a partir de un calculo entre dos valores(Unidad * Valor unitario)

Tipos NóminaEn este recuadro se despliegan una lista de Tipos de Nóminas de las cuales podemosseleccionar aquellas en las que deseamos que el ingreso sea incluido.

Nóminas Tipo IngresosEn este recuadro se despliegan las nóminas seleccionadas para incluir el ingreso.

Para incluir o excluir una o varias nóminas de este recuadro se utilizan los siguientes botones:

Agrega una o varias nóminas hacia el recuadro Nóminas Tipo Ingresos

Excluye una o varias nóminas del recuadro Nóminas Tipo Ingresos

ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Ingresos ya Creados. Estospueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros opresionando la Tecla ENTER .

Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente odescendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.





Tipo HorasEn esta pantalla se registran los diferentes Tipos de Horas que son trabajadas por los empleadosde la institución, y por las cuales se realiza un pago por hora. Para poder registrar lasNovedades de Horas de los empleados a pagar durante un periodo de nómina especifico losTipos de Horas deben estar previamente definidos.





CódigoEste dato se genera automáticamente en orden secuencial al último Tipo de Hora digitado.

DescripciónDescripción del Tipo de Hora.

Orden NóminaEste valor especifica el orden en el cual será desplegado el tipo de hora con relación a losdemás tipos de horas en el listado de Nómina.

Forma de Pago

PorcientoEste valor se especifica en caso de que la forma de pago de la hora sea por CostoSalario Hora. Este indica el porciento sobre el valor del salario hora que devenga elempleado como será pagada cada hora trabajada. Ejemplo, si definimos un tipo dehora “Horas Extras” con un 35% sobre el valor del salario por hora, a los empleados quetrabajen horas extras y devenguen 100 pesos por hora se les pagará $135.00 pesos por cada hora extra trabajada.

Costo HoraAl seleccionar esta opción se especifica que el valor unitario del tipo de hora a definir es

igual al salario por hora del empleado al cual les serán procesadas las horas trabajadas.

Computable para Fines deEn este recuadro se despliegan varias opciones que especifican en caso de ser seleccionadasque los ingresos generados por este concepto serán considerados al momento de realizar lossiguientes cálculos:

• Seguro Social

• Impuesto Sobre la Renta





• Prestaciones Laborales

• Salario de Navidad

• Seguro de Pension

• Seguro de Salud

• Seguro Riesgo Laboral

Tipos NóminaEn este recuadro se despliegan una lista de Tipos de Nóminas de las cuales podemosseleccionar aquellas en las que deseamos que el ingreso sea incluido.

Nóminas Tipo HoraEn este recuadro se despliegan las nóminas seleccionadas para incluir el tipo de hora.


Agrega una o varias nóminas hacia el recuadro Nóminas Tipo Hora

Excluye una o varias nóminas del recuadro Nóminas Tipo Hora

ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Horas ya Creados. Estos puedenser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionandola Tecla ENTER .






Tipo DescuentosEn esta pantalla se registran los diferentes Tipos de Descuentos que pueden ser aplicados a losempleados al procesar la nómina. Para poder registrar las Novedades de Descuentos de losempleados a aplicar durante un periodo de nómina especifico, los Tipos de Descuentos debenestar previamente definidos.

Existen algunos Tipos de Descuentos que ya vienen por defecto incluidos en el sistema, Entrelos que están: Impuesto Sobre la Renta (ISR), Seguro Social, INFOTEP, Avance a Sueldo, etc.

CódigoEste dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Tipo de Descuento digitado.

DescripciónDescripción del Tipo de Descuento.

Forma de DescuentoAquí se selecciona la forma como será descontado el Tipo de Descuento:

GrupoEspecifica al Grupo de Descuento al cual corresponde el Tipo de Descuento.

Reduce Ingresos Computables para fines Impuestos EmpleadosLos tipos descuentos que reducen los ingresos de empleados computables para fines deImpuesto Sobre la Renta en Nomina deben tener esta opcion seleccionada. Este es el caso delSeguro de Pension el cual reduce los ingresos de los empleados computable para fines deRenta.

Reduce Balance Movimientos Cuentas por Cobrar Esta opcion debe ser seleccionada para aquellos descuentos que deben afectar balances de unmodulo de Cuentas por Cobrar enlazado al sistema de Nomina.





Tipos NóminaEn este recuadro se despliegan una lista de Tipos de Nóminas de las cuales podemosseleccionar aquellas en las que deseamos que el descuento sea incluido.

Nóminas Tipos HorasEn este recuadro se despliegan las nóminas seleccionadas para incluir el tipo de descuento.


Agrega una o varias nóminas hacia el recuadro Nóminas Tipo Descuento

Excluye una o varias nóminas del recuadro Nóminas Tipo Descuento

ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Descuentos ya creados. Estospueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o

presionando la Tecla ENTER .

Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente odescendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic






Tipos de Nómina

En esta pantalla se registran los diferentes tipos de nóminas que son procesadas en la instituciónpara el pago de los Salarios de los empleados. El número de nóminas que pueden ser registradas es indefinido.

CódigoEste dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Tipo de Nómina digitado.

DescripciónDescripción del Tipo de Nómina.

PeriodosAquí se especifica la frecuencia en la que se procesa la nómina. Estos periodos pueden ser:

• Semanal

• Bisemanal

• Quincenal

• Mensual

Porciento Primer PeriodoAquí se especifica el porciento a pagar al empleado sobre el salario percibido en la primeraquincena del mes, solo en aquellas nóminas definidas en periodos quincenales. Por defectoeste valor es 50%, lo que implica que si el empleado gana $5,000 por mes, su salario en la

primer quincena será de $2,500.

Día PagoEn esta opción se selecciona el día de la semana en el que corresponde realizar el pago de lanómina que estamos definiendo. Esto solo aplica para las nóminas Bisemanales.





Opciones

Incluir Salario BaseEsta opción indica si el salario base que devengan los empleados a incluir en la nóminaserá incluido automáticamente por el sistema al procesar la nómina.

Porciento ISR CompañíaPorciento que cubre la compania del impuesto sobre la renta a descontar por nomina.

Descuentos

ISRSeleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que elsistema aplique el descuento de Impuesto Sobre la Renta automáticamente. Si seselecciona esta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremosaplicar el descuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa lanómina.

SSSeleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que elsistema aplique el descuento de Seguro Social automáticamente. Si se seleccionaesta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar eldescuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa la nómina.

Seguro PensionSeleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que elsistema aplique el descuento de Seguro de Pension automáticamente. Si seselecciona esta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremosaplicar el descuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa lanómina.

Seguro SaludSeleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que elsistema aplique el descuento de Seguro de Salud automáticamente. Si se seleccionaesta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar eldescuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa la nómina. Seguro RiesgoSeleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que elsistema calcule y almacene el descuento de Seguro de Riesgo Laborar que debe pagar la compania por cada empleado a partir de sus ingresos percibidos por nomina. Si seselecciona esta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremosaplicar el descuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa lanómina.

ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Descuentos ya creados. Estospueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros opresionando la Tecla ENTER .






Grupos Descuentos

En esta pantalla se registran los grupos de descuentos que como su nombre lo indica agrupanTipos de Descuentos del mismo tipo. Por ejemplo, supongamos que en nuestra instituciónexiste una cooperativa, la cual genera diferentes tipos de descuentos como son Ahorros,Prestamos, Tienda, etc. Si queremos agrupar los descuentos de este tipo, creamos ungrupo de descuento e incluimos cada descuento en particular en el mismo. Esto además,agrega en el Listado de Nómina un Sub-Total por grupo de descuento al final del listado.

CódigoEste dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Grupo de Descuentodigitado.

DescripciónDescripción del Grupo de Descuento.





ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los Grupos de Descuentos ya creados. Estospueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros opresionando la Tecla ENTER .


descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionandoDoble Clic


Grupos de Nómina

Los grupos son divisiones de empleados que conjuntamente con los sub-grupos forman unaestructura padre e hijo, en el que los grupos son los padres y los sub-grupos son los hijos. Losgrupos y sub-grupos definen la forma como son agrupados los empleados en la nómina.

CódigoEste dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Grupo de Nómina digitado.

NóminaEste dato especifica la nómina a la que corresponde el grupo de nómina.

DescripciónDescripción del Grupo de Nómina.





ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los Grupos de Nómina ya creados. Estospueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros opresionando la Tecla ENTER .


descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionandoDoble clic sobre el encabezado de la columna.

Sub-Grupos de Nómina

En esta pantalla se registran los Sub-Grupos de nómina los cuales agrupan empleados dentrode los Grupos de Nómina ya definidos.

CódigoEste dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Sub-Grupo de Nóminadigitado.





GrupoEste define el grupo al cual corresponde el sub-grupo.

DescripcionDescripción del sub-grupo de Nómina.

Centro CostoAquí se debe digitar el centro de costo en contabilidad al cual corresponde el Sub-Grupo deNomina.

Orden NóminaEste especifica el orden como serán desplegados los sub-grupos en el Listado de Nómina al ser procesado.

ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los sub-grupos de nómina ya creados. Estospueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros opresionando la Tecla ENTER .





Cuentas

En esta pantalla se registran los números de cuenta correspondiente a cada novedad (Ingresos ydeducciones) que es procesada por nómina. Las novedades que aquí se despliegan provienende los Tipos de Ingresos, Horas Trabajadas y Tipos de Descuentos ya creados. Este númerode cuenta hace referencia al catalogo de cuentas de la Institución.

Sub-Grupo NominaSub-Grupo de nomina al cual corresponden las cuentas a registrar a cada tipo de movimiento denomina. Si se selecciona Todos desde la lista de Sub-Grupos, las cuentas registradas a cadatipo de movimiento sera igual para todos los Sub-Grupos de nomina.

Centro De CostoCentro de costo al cual corresponde el Sub-Grupo de nomina seleccionado, registrado en lapantalla de Sub-Grupos de nomina.

Registro de Cuentas

Numero de Cuenta Aquí se debe digitar el número de cuenta que le corresponde. Varias novedadespueden tener el mismo número de cuenta.

DescripciónDescripción de la novedad. Este dato se despliega automáticamente.

IngresosEspecifica si la novedad desplegada proviene de la pantalla Tipos de Ingresos

Horas TrabajadasEspecifica si la novedad desplegada proviene de la pantalla Tipos de Horas

DescuentosEspecifica si la novedad desplegada proviene de la pantalla Tipos de Descuentos





OrigenEspecidica el tipo de cuenta de la descripción si es debito o credito.

Días Feriados

En esta pantalla se registran los días feriados de cada año (días no laborables)

AñoAño al cual corresponden los días feriados a digitar.

Día Feriado

Fecha del día feriado.

DescripciónDescripción del día feriado.





Calendario de Pagos

Esta pantalla despliega un calendario, en el que también podemos observar los días nolaborables del año que fueron digitados en la pantalla Días Feriados.




Pantallas Empleados

Empleados

En esta pantalla es donde se registran los datos de las personas que laboran para la institución.Esta pantalla contiene los datos personales del empleado, así como información necesaria pararealizar las diferentes acciones sobre este, como el departamento al cual pertenece, Salario quedevenga, etc.

Datos Generales

Número SolicitudEste número corresponde a la solicitud de empleo utilizada en el proceso de reclutamiento parala selección del candidato a empleado. Este recuadro contiene un botón de puntos suspensivosque al ser presionado despliega una pantalla en la que podemos seleccionar la solicitud deempleo correspondiente.

Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 35



Pantallas Empleados

Al seleccionar el número de solicitud, se carga en la pantalla de empleados la informaciónregistrada del solicitante.

Código Nuevo

Este campo contiene el código que le será asignado al empleado. El mismo puede ser generadoautomáticamente en secuencia o puede ser digitado por el usuario del sistema.

Código Anterior Este código corresponde al número que tenia asignado el empleado antes de ser ingresado en elsistema.

Nombres

En este campo sé digita él o los nombres del empleado.

Primer Apellido

En este campo se digita el primer apellido.

Segundo ApellidoEn este campo se digita el segundo apellido.

Fecha Nacimiento

Fecha de nacimiento del empleado.

Sexo

Sexo del empleado.

Lugar Nacimiento

Lugar de nacimiento del empleado.

Nacionalidad

Nacionalidad del empleado.

Lengua Materna

Desde aquí se debe seleccionar el idioma natural que habla el empleado.

Cédula

Cédula del empleado.

PasaporteNúmero de pasaporte del empleado (opcional)

Estado Civil

Estado civil del empleado.

Teléfonos

Teléfonos del empleado (opcional)




Pantallas Empleados

Dirección

Dirección del empleado.

E-Mail

Dirección E-Mail del empleado (opcional)

Correo Interno

Dirección de correo interno del empleado (opcional)

Datos Adicionales

Grado Académico AlcanzadoAquí se debe especificar el grado académico alcanzado por el empleado. Estos grados sonregistrados en la pantalla Grados Académicos.

Contactos en caso de emergencia

En este recuadro se requiere la información de una persona y un médico que puedan ser contactados en un caso de emergencia con el empleado.

• Nombres• Teléfono

• Dirección

• Ciudad

• Nombre Médico

• Teléfono Médico

• Tipificación Sanguínea




Pantallas Empleados

Sobre la Institución

CompañíaDependencia o Sucursal donde labora empleado.

Clasificación

Clasificación a la que corresponde el empleado dentro de la empresa.

CargoPosición que ocupa el empleado dentro de la clasificación seleccionada.

Política HorariosIndica la política de horarios (horas de la jornada de trabajo) en la que el empleado debedesempeñar sus labores en la institución.

Tipos de NóminaEn este cuadro se despliegan todas las Nóminas que han sido creadas en el sistema a través dela pantalla de Tipos de Nóminas.

Nóminas EmpleadoEn este cuadro se selecciona la o las nóminas en las cuales estará incluido el empleado. Paraseleccionar las nóminas correspondientes, estas deben ser seleccionadas del recuadro Tipos de

Nómina definido anteriormente y presionando el botón de Flecha hacia la derecha. Si deseaExcluir alguna nómina ya seleccionada, debe hacer el mismo proceso, pero inverso.

Nómina SalarioEn este campo se selecciona la nómina en la cual se procesará el salario base o por hora delempleado, la misma es una de las nóminas seleccionadas en el recuadro Nóminas Empleado.

Periodo SalarioForma que se efectuarán los pagos al empleado: Mensual, Quincenal, Bisemanal, Semanal




Pantallas Empleados

Nómina ISR/SSEn este campo se selecciona la nómina en la cual se procesará y aplicará el descuento delImpuesto Sobre la Renta y el Seguro Social, la misma es una de las nóminas seleccionadas enel recuadro Nóminas Empleado.

Fecha Ingreso

Fecha de ingreso del empleado a la institución.

Salario BaseEste es el valor que devenga el empleado mensualmente en la empresa (si este tiene un salariofijo)

Salario HoraEste es el valor que devenga el empleado por hora trabajada.

Cuenta BancariaNúmero de cuenta del empleado, si el pago de los empleados por nómina se realiza a través detarjeta de débito.

Horas SemanaEn este campo se muestra el número de horas que trabaja el empleado a la semana.

Cuenta ContableCuenta a utilizar para registrar las novedades de nómina del empleado en un sistema contable.

EstatusEn este campo se especifica si el empleado esta Activo, Inactivo o Cancelado.

Grupo NóminaAquí se debe seleccionar el grupo de nómina en el cual esta incluido el empleado.

Fecha Estatus

Especifica la última fecha en la cual el empleado fue puesto en uno de los siguientes Estatus: Activo, Inactivo o Cancelado.

Subgrupo NóminaAquí se debe seleccionar el Sub-Grupo del Grupo de Nómina correspondiente en el cual estaincluido el empleado.

PonchaEn este campo se debe especificar si el empleado poncha tarjeta de control de entrada y salida.

Tipo EmpleadoAquí se indica si el empleado es Fijo, Prueba, Temporero o contratista.

Número TarjetaNúmero que identifica la tarjeta de control de entrada y salida del empleado.

Duración de Contrato (Meses)En este campo se debe especificar la cantidad de meses que tiene el contrato de trabajo delempleado.

Número Afiliado SSAquí se registra el número asignado al empleado correspondiente al seguro social.




Pantallas Empleados

Tipo AsalariadoEn este campo se debe especificar si el empleado devenga un salario por Hora, Fijo o Hora-Fijo.

Tipo Labor En este campo se debe indicar el tipo de trabajo que desempeña el empleado: Administrativo u Obrero.

Institución OtrosEn esta sección son especificadas mas informaciones institucionales sobre el empleado en laempresa, como son:

• Empleado Equivalente en otras Compañíaso Nombre de la Compañíao Nombre del Empleado

• Descontar Seguro Social

• Comprobante de Pago

• Empleado Titular

• Aplicar Deducciones Ley de Seguridad Social o Porcentaje de Pensióno Porcentaje de Salud o Porcentaje de Riesgo Laborar o Número Afiliado Ley Seguridad.

• Evaluacioneso Fecha Ultima Evaluación

o Fecha Próxima Evaluación




Pantallas Empleados

BeneficiosAquí se deben seleccionar los beneficios que tendrá asignados el empleado. Los beneficios quepueden ser seleccionados en esta pantalla corresponden al cargo asignado al empleadoconfigurados en la pantalla Descripción de Cargos.

Datos Históricos

Datos Históricos de pagos y deducciones por nómina

En este recuadro se despliega información sobre salarios y deducciones acumulados por elempleado durante su estadía en la institución. La información que se despliega es la siguiente:

• Salario Acumulado

• Otros Ingresos Acumulados

• Valor Horas Acumuladas

• Cantidad Horas Acumuladas

• Impuesto Sobre la Renta Acumulado

• Seguro Social Acumulado

• Ingreso Promedio Mensual Acumulado

• Promedio ingresos Mensuales Computables para Liquidación

Pagos y Deducciones acumulados durante el añoEn este recuadro se despliega información sobre salarios y deducciones acumuladas por elempleado durante el año en curso. La información que se despliega es la siguiente:

• Salario Acumulado

• Otros Ingresos Acumulados

• Valor Horas Acumuladas

• Cantidad Horas Acumuladas




Pantallas Empleados

• Impuesto Sobre la Renta Acumulado

• Seguro Social Acumulado

• Ingreso Promedio Mensual Acumulado

• Promedio ingresos Mensuales Computables para Liquidación

Consulta de Empleados

La pantalla de consulta de empleados contiene varios criterios por los cuales se puede realizar

búsquedas de empleados. Esta búsqueda se puede realizar sobre empleados Activos, Inactivosy Cancelados. Entre los diferentes criterios tenemos: Número del Empleado, Nombres y

Apellidos, Compañía, Cédula, Tipo Empleado, Número de Tarjeta y Fecha de Ingreso,Clasificación y Tipo de Asalariado.

Esta opción al ser presionada despliega los empleados a consultar según los criteriosespecificados por el usuario.





Pantallas Empleados

Idiomas

En esta pantalla se registran los idiomas que son seleccionados al registrar los datos delempleado o solicitante.

Código

Este dato se genera de forma automática y en orden secuencial, tomando en cuenta al ultimoIdioma digitado.

DescripciónDescripción del idioma o nombre empleado para identificar el idioma.




Pantallas Empleados

ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los idiomas ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando laTecla ENTER.



Tipificación Sanguínea

En esta pantalla se registran los tipos de sangre que pueden ser seleccionados al registrar losdatos personales de los empleados.

CódigoEste dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta el ultimo tipode sangre digitado.

DescripciónDescripción del tipo de sangre o nombre empleado para identificar la Tipificación Sanguínea.




Pantallas Empleados

ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los tipos de sangre ya creados. Estos puedenser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionandola Tecla ENTER .



Posiciones

En esta pantalla se registran los diferentes puestos de trabajo que ocupan los empleados dentrode la institución.

Código

Este dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta la ultimaposición digitada.

DescripciónDescripción de la posición o nombre empleado para identificar el puesto de trabajo.




Pantallas Empleados

ConsultaEn este recuadro son desplegados los registros de las posiciones ya creadas. Estos pueden ser consultados de forma individual por el usuario, al presionar Doble Clic sobre uno de los registroso presionando la Tecla ENTER .



Niveles

Los Niveles Jerárquicos son empleados para identificar los niveles de mando con que cuenta laestructura orgánica de la institución. Un ejemplo de niveles jerárquicos es: Direcciones,Gerencias, Encargados, etc.

El orden en el cual son introducidos los niveles al sistema, especifica la jerarquía del mismo, es

decir, el nivel superior se debe digitar primero, y luego los niveles inferiores a este.

CódigoEste dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta el ultimonivel digitado.

DescripciónDescripción del nivel.




Pantallas Empleados

ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los niveles ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando laTecla ENTER.


Clasificación Niveles

En esta pantalla es donde se crean las estructuras funcionales (departamentos) de la institución.Las clasificaciones son creadas empleando los niveles jerárquicos descritos anteriormente y acada uno se le debe especificar la clasificación a la cual reporta.

Las clasificaciones forman una estructura en forma de árbol en la cual se puede visualizar las

clasificaciones en los diferentes niveles en las que fueron creadas. Un Ejemplo de una estructurade clasificaciones es la siguiente:

• Dirección Ejecutivao Dirección de Finanzas

Contabilidad Nómina

o Dirección de Operaciones Seguridad Archivo

o Dirección de Recursos Humanos Gerencia de Reclutamiento y Selección

o Gerencia de Informática

En este ejemplo la clasificación de mayor jerarquía es la Dirección Ejecutiva a la cual reportan varias direcciones de menor nivel y que tienen otras clasificaciones dependientes. Al mismonivel de direcciones tenemos la Gerencia de Informática la cual no es una dirección, pero quereporta directamente a la Dirección Ejecutiva. En este caso la clasificación se crea en el nivelde direcciones, especificando que la misma corresponde al nivel de gerencias.




Pantallas Empleados

CódigoEste dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta la ultimaclasificación digitada.

DescripciónDescripción de la clasificación o nombre empleado para identificar la Clasificación.

NivelEn este recuadro se debe especificar el Nivel al que corresponde la Clasificación.

Clasificación ReportaClasificación de la cual depende o reporta. Ejemplo: La Clasificación Dirección de Finanzasreporta a la Clasificación de Nivel Superior Dirección Ejecutiva.

Nivel CorrespondienteNivel real al cual corresponde la clasificación. Ej. : La Clasificación Gerencia de Informática seencuentra en el Nivel Dirección Ejecutiva porque reporta directamente a esta, pero estacorresponde al nivel de Gerencias porque su función así lo describe.

Tipo ClasificaciónAquí se debe indicar si la clasificación es un departamento, una unidad o una sección.

FunciónAquí se describe la función que desempeña el departamento en la institución.

Consulta Clasificación Niveles Jerárquicos En este recuadro es desplegada de forma gráfica la estructura jerárquica de las clasificacionesque hemos creado. Esta se despliega en forma de árbol en el cual se pueden expandir lasclasificaciones que tienen otras clasificaciones dependientes como se muestra en la gráfica masabajo.

Al seleccionar una clasificación en la consulta se despliega en el recuadro mas abajo losempleados que corresponden a la misma. Para desplegar en detalle una clasificación sólo debepresionar Doble Clic sobre la misma.




Pantallas Empleados

Escalas Salariales

En esta pantalla se registran las escalas de salarios de los empleados de la institución.

CódigoEste dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta la ultima

Clasificación digitada.

DescripciónDescripción de la clasificación o nombre de empleado para identificar la Clasificación.

Nivel Labor Identifica el nivel de especialización que deben tener los empleados que ocupen las posicionesdefinidas dentro la clasificación de cargo. Este nivel puede ser: Especializado, Calificado,No Calificado.




Pantallas Empleados

Salario Desde Representa el Salario mínimo que pueden tener las posiciones registradas en la categoría.

Salario HastaRepresenta el Salario máximo que pueden tener las posiciones registradas en la categoría.

Consulta En este recuadro se despliegan los registros de las clasificaciones Salariales ya creadas. Estospueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros opresionando la Tecla ENTER.


Descripción de Cargos

En esta pantalla se describe la función de las posiciones que son ocupadas por los empleadosde la institución. Aquí se define la función que debe desempeñar la persona que ocupe laposición seleccionada.

NivelNivel al cual corresponde el cargo a describir.

ClasificaciónClasificación a la cual corresponde el cargo a describir.

PosiciónPosición a la cual corresponde la descripción.

Descripción Resumida del CargoDescripción breve sobre de la posición ocupada.

Descripción Detallada del CargoDescripción detallada de la posición ocupada.




Pantallas Empleados

Cargo ReportaCargo de la persona a la de que debe reporta.

PosiciónPosición de la persona a la que debe reportar.

Clasificación SalarialClasificación salarial a la que pertenece el empleado

Salario Desde Salario mínimo del cargo a describir que se despliega al seleccionar la clasificación de salarial.




Pantallas Empleados

Salario HastaSalario máximo del cargo a describir que se despliega al seleccionar la clasificación de salarial.

Cantidad de Plazas NecesariasCantidad de empleados necesarios para desempeñar la posición a describir.

Cantidad de Plazas Ocupadas Cantidad de empleados que actualmente están ocupando el cargo registrado.

Cualidades / HabilidadesEn este recuadro de la pantalla Descripción de Cargos son especificadas las Cualidades yHabilidades que deben tener las personas que ocupen el cargo a describir.

BeneficiosEn este recuadro se deben seleccionar los beneficios de los empleados que ocupen el cargo.Aquí también podemos registrar el valor del beneficio.

OrganigramaAquí se despliega el organigrama de los cargos registrados por orden de jerarquía. Alseleccionar un cargo de la lista se despliegan en el recuadro debajo los empleados que tienenasignado el cargo.




Pantallas Empleados

ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de las clasificaciones de cargos ya creadas. Estospueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros opresionando la Tecla ENTER .

Búsqueda Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de cargosregistrados. Estos criterios son: Todos, Código, Nombre Cargo, Posición, ClasificaciónReporta, Cargo Reporta, Clasificación Salarial, Cargos Vacantes.

Tan pronto es seleccionada la opción de búsqueda deseada esta debe ser digitada o detalladaen el recuadro de Criterio.




Pantallas Empleados

ClasificaciónEn este recuadro es especificada la clasificación del cargo buscado.

Buscar Al presionar este botón se procesa la consulta según los criterios especificados.





Pantallas Nómina

Ingresos

En esta pantalla se registran los Ingresos de los empleados adicionales al salario que estosdevengan. Los ingresos que pueden ser generados por esta pantalla son registrados en lapantalla Tipo de Ingresos.

CódigoEste dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Ingreso digitado.

EmpleadoEmpleado al cual corresponde el Ingreso a digitar. Puede digitar el código del empleado oseleccionar el nombre desde la lista desplegable.

Tipo IngresoTipo de Ingreso al cual corresponde el Ingreso a digitar. Puede digitar el código del Tipo deIngreso o seleccionar la descripción desde la lista desplegable.

Pagar Por Aquí se especifica si el ingreso será procesado al generar la Nómina, Salario de Navidad oBonificación en las que figura el empleado.

Categoría IngresoEl ingreso a generar puede ser de dos categorías:

FijoEste indica que el ingreso será generado automáticamente siempre que sea procesada laNómina en el cual se incluyo y en el periodo especificado.

VariableEste indica que el ingreso será generado solamente la primera vez que sea procesada laNómina, Salario de Navidad o Bonificación en el cual se incluyo.




Pantallas Nómina

Mes NóminaEste campo es utilizado cuando el ingreso es Fijo y especifica si el ingreso será procesadosolamente cuando el periodo de nómina sea el mes seleccionado o en todos los meses del año.

Ingreso CalculadoEste recuadro es habilitado si el Tipo de Ingreso a registrar es un Ingreso Calculado, Es decir, el

valor del este es el resultado de un valor unitario por la cantidad.

Valor UnitarioValor unitario del ingreso calculado.

CantidadCantidad del ingreso calculado.

FechaFecha en la cual se registra el ingreso.

Valor Aquí se digita el Valor del ingreso si el ingreso no es calculado. Si el ingreso es calculado este se

deshabilita e iguala este al resultado de multiplicar el valor unitario por la cantidad digitada.

Descripción

Descripción breve sobre el ingreso a generar.

Nómina a Incluir Nómina en la cual se incluirá el Ingreso.

Periodo

Periodo de la nómina a procesar en el cual será incluido el ingreso. El periodo de nóminadepende si la misma es Mensual, Bisemanal o Quincenal. Este puede ser:

• Primer Periodo

• Segundo Periodo

• Tercer Periodo

• Todos los Periodos

• Ninguno (desactiva el ingreso)

ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los Ingresos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando laTecla ENTER .

Buscar Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de ingresos.Estos criterios son: Todos, Código Empleado, Nombre Empleado, Tipo Ingreso y Fecha.

Debajo de este recuadro se encuentra otro recuadro en el cual se debe digitar el criterio según elcriterio de búsqueda especificado aquí.




Pantallas Nómina

Fecha CriterioEspecifica las fechas entre las cuales fueron creados los ingresos a consultar. Esto se habilita encaso de que el criterio de búsqueda seleccionado sea por Fecha.

Forma PagoAquí se debe indicar si los registros de ingresos a consultar son con forma de pago Fijo, Variable oTodos.

Pendientes

Esta opción debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos ingresos digitados que aúnno han sido procesados por nómina.

PagadosEsta opción debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos ingresos que ya han sidoprocesados por nómina y sólo aplica para los ingresos fijos, ya que los ingresos variables soneliminados al momento de postear la nómina.







Pantallas Nómina

Horas Trabajadas

En esta pantalla se registran los Ingresos por concepto de horas trabajadas de los empleados.Las Horas Trabajadas que pueden ser generadas por esta pantalla son registradas en la pantallaTipo de Horas

EmpleadoEmpleado al cual corresponde las horas a registrar. Puede digitar el código del empleado oseleccionar el nombre desde la lista desplegable.

Salario por HoraAquí se despliega el salario por hora que devenga el empleado seleccionado. Este es sólo delectura.

Valor HorasAquí se despliega el total a pagar al empleado según las horas registradas en esta pantalla. Estevalor es sólo de lectura.

Recuadro Horas TrabajadasEn este recuadro se registran las horas trabajadas por el empleado.

Tipo de HoraAquí se despliegan los Tipos de Horas registradas en la pantalla Tipo Horas.

NóminaAquí se debe seleccionar el Tipo de Nómina en la cual se incluirá las horas trabajadas delempleado. Aquí solamente se desplegarán Las nóminas en las cuales esta incluido elempleado y que son especificadas en la pantalla de Datos Empleados.

PeriodoEspecifica el periodo de nómina en el cual se pagarán las horas trabajadas. Este puedeser: Primero, Segundo, Tercero (Nóminas bisemanales) y todos.




Pantallas Nómina

Porciento (%)Aquí se despliega el porciento sobre el valor del salario hora a pagar al empleado por lashoras trabajadas. Este valor es configurado en la pantalla Tipo Horas.

Valor UnitarioAquí se despliega el valor por hora de las horas trabajadas. Este valor es configurado en

la pantalla Tipo Horas.CantidadAquí se debe digitar la cantidad de horas trabajadas por el empleado.

Valor HorasEste valor es el resultado de multiplicar el valor unitario por la cantidad de horastrabajadas.

ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los descuentos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando laTecla ENTER .

Buscar Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de Horas.Estos criterios son: Todos, Código Empleado, Nombre Empleado, Tipo Nomina.

Debajo de este recuadro se encuentra otro recuadro en el cual se debe digitar o seleccionar elcriterio según el criterio de búsqueda especificado.






Pantallas Nómina

Descuentos En esta pantalla se registran las deducciones que les serán aplicadas por nómina a los empleados.Los Descuentos que pueden ser generados por esta pantalla son registrados en la pantalla Tipo deDescuentos.

CódigoEste dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Descuento digitado.

Empleado

Empleado al cual corresponde el descuento a digitar. Puede digitar el código del empleado oseleccionar el nombre desde la lista desplegable.

Tipo DescuentoTipo de Descuento al cual corresponde el Ingreso a digitar. Puede digitar el código del tipo dedescuento o seleccionar la descripción desde la lista desplegable.

FechaFecha en la cual se registra el descuento.

Descontar Por Aquí se especifica si el descuento será descontado al empleado al ser generada la Nómina,

Salario de Navidad o Bonificación en las que figura el empleado.

Sobre Forma de Descuento

FijoEste indica que el descuento será generado automáticamente siempre que sea procesadala Nómina en la cual se incluyo y en el periodo especificado.




Pantallas Nómina

VariableEste indica que el descuento será generado solamente la primera vez que sea procesadala Nómina, Salario de Navidad o Bonificación en el cual se incluyo.

ConceptoAquí se especifica si el descuento es de tipo Préstamo, Ahorro o Descuento Variado. Losdescuentos tipo préstamo mantienen un balance pendiente y los ahorros un balanceahorrado. Los descuentos varios sólo pueden tener un balance pendiente.

Forma Descuento

Cuotas Monto FijoEsta opción esta configurada por defecto. Esta especifica que el descuento será igual aun monto fijo aplicado durante uno o varios periodos de nómina. Ejemplo: a unempleado que tiene un préstamo pendiente de $1,000 pesos se le descuentan $200 pesosen el primer periodo de cada mes. Esta deducción se aplicará durante 5 periodos denómina y el valor de esta será fijo ($200 pesos)

Cuotas Monto VariableLas cuotas calendarizadas son una variante de las cuotas fijas, y con ella se pueden

configurar descuentos amortizables (Préstamos) en los cuales se detallan los interesesdevengados por el mismo. Es posible crear descuentos en los cuales el monto de ladeducción a aplicar por periodo de nómina sea variable.

Cuota Porciento SalarioEl valor de este descuento depende del salario base del empleado del empleado a ser devengado en el periodo de nómina, y el valor del mismo es determinado al momento deprocesar el descuento en la nomina. En el campo valor se debe digitar el porciento adescontar del salario base del empleado.

Cuota Porciento Ingresos PeriodoEste es similar al anterior, pero en el mismo se consideran todos los ingresos del periododel empleado, a diferencia del anterior en el cual se considera solo el salario base

devengado en el periodo de nomina.

Al seleccionar esta opción se activa el botón Amortizar, localizado en la sub-pantalla Calendario Cuotas el cual al ser presionado carga la pantalla Tabla Amortización.

Porciento / Valor Valor Total o Porciento del descuento.

Valor CuotaEste es el valor de la cuota o porciento que debe ser pagada por el empleado en cada periodo denomina en el cual corresponda el descuento.

Deducción

Este es el valor de la deducción a aplicar por nómina. Veamos este ejemplo:Un empleado tiene un préstamo de $5,000 pesos el cual será descontado por nómina en diez (10)cuotas de $500 cada una. En este punto el campo Valor Cuota y Deducción son iguales, pero enla cuota número 5 cuando el empleado ya ha pagado la mitad del préstamo, este solicita que lesean descontadas 3 cuotas en el próximo periodo de nómina. Para hacer esto debemos alterar el valor de la deducción a $1,500, pero a partir de la cuota nueve este valor deberá volver a ser de$500 que es la cuota original. Lo que hacemos es cambiar el valor del recuadro deducción a$1,500 dejando el recuadro valor cuota con $500. esto causará que al momento de aplicar ladeducción el sistema automáticamente retorne el valor de la Deducción a $500, igual al Valor de laCuota.




Pantallas Nómina

Número de Cuotas

Aquí se despliega la cantidad de cuotas que deberá pagar el empleado para saldar el descuento.Este valor es el resultado de dividir el valor del descuento entre la deducción de la cuota.

Cuotas PagadasAquí se despliega la cantidad de cuotas pagadas por el empleado.

Monto Adeudado

Monto que queda pendiente del valor del descuento.

Monto AhorradoCantidad que a pagado de la deuda.

Nómina a Descontar Nómina en la cual se incluirá el descuento.

PeriodoPeriodo de la nómina a procesar en la cual será incluido el descuento. El periodo de nómina

depende si la misma es Mensual, Bisemanal o Quincenal y puede ser: • Primer

• Segundo

• Tercero

• Cuarto

• Quinto

• Todos

• Ninguno

Calendario CuotasEn este recuadro es donde se definen descuentos calendarizados en los que el usuario define el

valor de cada cuota a descontar ya sea por Nómina, Salario de Navidad o Bonificación.

Descontar por Especifica si la cuota será aplicada por Nómina, Salario de Navidad o Bonificación.

NóminaEspecifica la nómina en la cual será incluida la cuota.

AñoEspecifica el año en el que se aplicará cuota.

MesEspecifica el mes en el que se aplicará la cuota.

PeriodoEspecifica el periodo de nómina al cual corresponde la cuota y puede ser:

1. Primero2. Segundo3. Ambos4. Ninguno




Pantallas Nómina

CuotaValor de la cuota a aplicar.

CapitalValor de la cuota correspondiente al capital.

InterésValor de la cuota correspondiente al interés.

Balance CapitalBalance pendiente del capital.

Balance InterésBalance pendiente del interés.

Capital AcumuladoCapital pagado a la fecha.

Interés AcumuladoInterés pagado a la fecha

Cuotas Acumuladas

Valor de las cuotas pagadas a la fecha.

Monto DescuentoEste recuadro despliega el valor total del descuento.

Valor Acumulado

Este recuadro despliega el valor acumulado de las cuotas calendarizadas digitadas.




Pantallas Nómina

Al presionar esta opción se despliega la pantalla Tabla Amortización en la cualpodemos amortizar el descuento que queremos crear.

Este recuadro especifica el color como son desplegadas las cuotas pendientes de

pago.

Este recuadro especifica el color como son desplegadas las cuotas pagadas.

ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los descuentos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando laTecla ENTER .

Buscar Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de descuentos.Estos criterios son: Todos, Código Empleado, Nombre Empleado, Tipo descuento y Fecha.

Debajo de este recuadro se encuentra otro recuadro en el cual se debe digitar el criterio según elcriterio de búsqueda especificado.

Fecha Criterio

Especifica las fechas entre las cuales fueron creados los descuentos a consultar. Esto se habilitaen caso de que el criterio de búsqueda seleccionado sea por Fecha.

Forma DescuentoAquí se debe indicar si los registros de descuentos a consultar son Fijos, Variables o Todos.

PendientesEsta opción debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos descuentos digitados queaún no han sido procesados por nómina.




Pantallas Nómina

PagadosEsta debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos ingresos que ya han sidoposteados por nómina.

NóminaSi queremos consultar solo aquellos descuentos procesados en una nómina en especifico

seleccionamos el tipo de nómina desde esta lista.

PeriodoEspecifica el periodo de nómina al cual corresponden los descuentos a consultar.



Importar IngresosDesde esta pantalla se importan ingresos de empleados generados desde fuentes de datosexternas.

Opciones

Tipo Ingreso

Tipo de Ingreso al cual corresponden los ingresos a importar.

Nómina a Incluir Nómina en la cual serán pagados los ingresos a importar.

Periodo de Pago.Periodo de nómina en el cual serán pagados los ingresos a importar.

1. Primero2. Segundo




Pantallas Nómina

3. Tercero4. Cuarto5. Quinto6. Todos7. Ninguno

Fecha de Ingresos a Importar

DesdeEspecifica la fecha inicial a la cual corresponden los ingresos a importar..HastaEspecifica la fecha limite a la cual corresponden los ingresos a importar.

Datos Importados

Código EmpleadoCódigo del empleado al cual corresponde el ingreso importado.

Nombre

Nombre del empleado.

FechaFecha digitación del ingreso.

CantidadCantidad correspondiente al ingreso si el valor del mismo es el producto de una cantidadpor un valor unitario.

Valor Valor del ingreso importado.

Importar HorasDesde esta pantalla se importan las Horas trabajadas de empleados generados desde fuentes dedatos externas.

Opciones

Nómina a Incluir Nómina en la cual serán pagados las horas a importar.

Periodo de Pago.Periodo de nómina en el cual serán pagadas las horas.

1. Primero

2. Segundo3. Tercero4. Cuarto5. Quinto6. Todos7. Ninguno




Pantallas Nómina

Fecha de horas a Importar

DesdeEspecifica la fecha inicial a la cual corresponden las horas a importar.

HastaEspecifica la fecha limite a la cual corresponden las horas a importar.

Importar DescuentosDesde esta pantalla se importan los descuentos de empleados generados desde fuentes de datosexternas.

Opciones

Tipo DescuentoTipo descuento al cual corresponden los descuentos a importar.




Pantallas Nómina

Nómina a Incluir Nómina en la cual serán descontados los descuentos a importar.

Periodo de PagoPeriodo de nómina en el cual serán descontados los descuentos a importar.

1. Primero2. Segundo3. Tercero4. Cuarto5. Quinto6. Todos7. Ninguno

Fecha de Descuentos a Importar

DesdeEspecifica la fecha inicial a la cual corresponden los descuentos a importar..Hasta

Especifica la fecha limite a la cual corresponden los descuentos a importar.

Vacaciones

En esta pantalla se registran las vacaciones de los empleados. Estas pueden ser registradas deforma colectiva (grupos de empleados) o individual, en las que se puede incluir el avance a sueldocorrespondiente y un bono vacacional en caso de que la institución contemple esta política.

Opciones

Año correspondienteAño al cual corresponden las vacaciones a procesar.

FechaFecha en la cual se registran las vacaciones




Pantallas Nómina

Incluir

Avance a SueldoSi seleccionamos esta opción se incluirá el avance a sueldo correspondiente al procesar lasvacaciones del empleado.

Bono VacacionalSi seleccionamos esta opción se incluirá el bono vacacional correspondiente al procesar lasvacaciones del empleado.

Empleados a Seleccionar Desde este recuadro especificamos el criterio por el cual seleccionaremos los empleados aprocesar. Los criterios por los cuales podemos hacer la selección de empleados son lossiguientes:

TodosIncluye todos los empleados activos de la institución.

Tipo de Nómina

Incluye los empleados del tipo de nómina seleccionado.

Posición Empleado

Incluye los empleados con la posición seleccionada.

Salario Mayor deIncluye los empleados que tienen el salario mayor o igual al valor digitado.

Salario Menor de

Incluye los empleados que tienen el salario menor o igual al valor digitado.

Grupo de Trabajo

Incluye los empleados que corresponden al Grupo de Nómina seleccionado.

Sub-Grupo de trabajoIncluye los empleados que corresponden al Sub-Grupo de Nómina seleccionado.

EmpleadoIncluye el empleado seleccionado.

Procesar Esta opción al ser presionada procesa los días y el valor de las Vacaciones y Bono

vacacional correspondiente a los empleados a ser registrados.

Recuadro Empleados Seleccionados

En este recuadro se despliegan los empleados seleccionados para el registro de las vacaciones.La información desplegada sobre los empleados seleccionados es la siguiente:

CódigoCódigo del empleado.




Pantallas Nómina

NombreNombre del empleado.

SalarioSalario del empleado.

AñosAños del empleado laborando en la institución.

MesesMeses del empleado laborando en la institución.

Días AvanceCantidad de días del avance a sueldo que le corresponde al empleado según el tiempo en laempresa.

Días Avance Pagos

Valor de avance a sueldo pagados al empleado en el año que se están procesando lasvacaciones. Los días que corresponden por concepto de Vacaciones son configurados en

la pantalla Tabla Prestaciones Laborales.

Días Bono

Días de bono que le corresponde al empleado según el tiempo en la empresa. Los díasque corresponden por concepto de Bono Vacaciones son configurados en la pantalla TablaPrestaciones Laborales.

Valor Avance

Valor del avance a sueldo que le corresponde al empleado. El valor del Avance se calculade la siguiente manera:

Se determina el salario diario del empleado

Empleados que devengan un salario por hora

El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de lasvacaciones para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o enbase al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladasdurante el ultimo año laborado.

Empleados que devengan un salario base

El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de lasvacaciones para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo año y

computable para fines de prestaciones laborales.

Se determina la cantidad de días de vacaciones que le corresponden al empleado según los años y meses que tenga laborando en la instituciónconfigurados en la Tabla de Prestaciones Laborales.




Pantallas Nómina

Valor BonoValor del bono vacacional que le corresponde al empleado según los años y meses quetenga laborando en la institución, configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales.

Neto

Es el resultado de sumar el avance a sueldo y el bono vacacional.

Pago Nómina

Aquí se debe indicar la nomina y el periodo en el cual serán pagadas las vacaciones y bonovacacional a ser registrado al empleado.

Tipo de NominaTipo de Nómina en la cual se procesará el Pago de las Vacaciones.

Mes pagoMes en el cual se procesará el Pago de las Vacaciones.

Periodo pagoPeriodo de Nómina en la cual se procesará el pago de las vacaciones.

Días PagoAquí se debe indicar los días de Vacaciones que serán pagados al empleado de lacantidad de días que a este le corresponden. Aquí se pueden digitar los días a pagar o bienseleccionar desde la lista “Días Restantes” lo que provocara que le sea pagado al

empleado la cantidad total de días que le corresponden menos la cantidad de días devacaciones pagados en el año.




Pantallas Nómina

Descuento Avance

Esta opción debe ser utilizada si el avance a sueldo por concepto de vacaciones serádescontado en los periodos de nomina posteriores al periodo seleccionado para el pago. Eldescuento de avance a sueldo será generado automáticamente en el periodo de nóminaseleccionado.

NóminaTipo de Nómina en la cual se procesará el descuento de avance.

MesMes en el cual se procesará el descuento de avance a sueldo.

PeriodoPeriodo de Nómina en la cual se procesará el descuento de avance

Valor Aquí se debe seleccionar cual es el monto sobre el valor del avance a sueldo que le serádescontado al empleado en el periodo de nómina especificado. Estos valores puedenser:

• Salario PeriodoSeleccionando esta opción el descuento a procesar será igual al salario devengado enel periodo de nómina, siempre y cuando el avance a sueldo generado sea igual omayor a este valor.

• Avance RestanteEspecifica que el valor del descuento será igual al valor pendiente de descuento delavance a sueldo. Esta se debe seleccionar cuando ya se ha descontado una partedel avance a sueldo.

• 50% Salario PeriodoSeleccionando esta opción se generará un descuento de avance a sueldo igual a lamitad del salario devengado en el periodo de nómina.




Pantallas Nómina

• 100% Valor AvanceSeleccionando esta opción se generará un descuento de avance a sueldo igual al valor del avance a sueldo pagado al empleado. Esta opción se debe utilizar cuandoestamos seguros de que el salario a devengar en el periodo de nómina es mayor alavance a sueldo pagado al empleado.

ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de las vacaciones ya creadas. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando laTecla ENTER .

Criterio de Búsqueda

CriterioEste recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de registros devacaciones. Estos criterios son: Todos, Código Empleado, Nombres y Apellidos, Cédula y Clasificación.

DescripciónEn este recuadro se debe digitar el criterio según el criterio de búsqueda especificado.

Fecha Criterio

Especifica las fechas entre las cuales fueron creados los registros a consultar.

Buscar

Al presionar este botón se procesa la consulta según los criterios especificados.


ReportesEstas opciones son desplegadas al presionar el botón de flecha en la opción imprimir de la barrade opciones del menú principal.




Pantallas Nómina

ConsultaEsta opción al ser seleccionada despliega una vista previa de las vacaciones desplegadas enla pantalla de consulta.

Listado de VacacionesEsta opción permite desplegar un listado por departamento en el que se especifica la fechaen la cual les corresponde las vacaciones a los empleados de la institución. Este tambiénincluye los días que le corresponde a cada empleado por el tiempo que tengan laborando enla institución.

Antes de desplegar el listado de vacaciones se despliega la siguiente pantalla en la cualdebemos digitar el año al cual corresponden las vacaciones.

El listado desplegado es el siguiente:




Pantallas Nómina

Detalles Vacaciones

Al presionar esta opción se despliega un formulario el cual se detalla el pago de las vacacionesdel empleado.

Prestaciones LaboralesEn esta pantalla se procesan el de las Prestaciones Laborales de los empleados. Estas puedenser registradas de forma colectiva (grupos de empleados) o individual y pueden incluir como partede las prestaciones laborales los valores correspondientes a los siguientes conceptos: Preaviso,Cesantía, Vacaciones, Sueldo de Navidad, Bonificación, Deudas Pendientes y otros salariosdevengados.

Todos los conceptos mencionados son configurados (especificar los días de salariocorrespondientes según el tiempo laborado en la institución) en la Tabla de PrestacionesLaborales, a excepción del salario de navidad y las deudas pendientes.

Criterio SelecciónEn este recuadro se define el criterio por el cual se seleccionarán los empleados a procesar. Loscriterios por los cuales podemos seleccionar los empleados a procesar son los siguientes:




Pantallas Nómina

TodosIncluye todos los empleados activos de la institución.

Tipo de NóminaIncluye los empleados del tipo de nómina seleccionado.

Posición Empleado

Incluye los empleados con la posición seleccionada.

Salario Mayor deIncluye los empleados que tienen el salario mayor o igual al valor digitado.

Salario Menor de

Incluye los empleados que tienen el salario menor o igual al valor digitado.

Grupo de TrabajoIncluye los empleados que corresponden al Grupo de Nómina seleccionado.

Sub.-Grupo de trabajoIncluye los empleados que corresponden al Sub-Grupo de Nómina seleccionado.

EmpleadoIncluye el empleado seleccionado.

Opciones

PreavisoSi seleccionamos esta opción se realizará el cálculo del preaviso al procesar lasprestaciones laborales del empleado.

Sueldo de Navidad

Si seleccionamos esta opción se realizará el cálculo del salario de navidad

Correspondiente al procesar las prestaciones laborales del empleado

VacacionesSi seleccionamos esta opción se realizará el cálculo de las vacaciones pendientes a lafecha de la liquidación al procesar las prestaciones laborales del empleado.

CesantíaSi seleccionamos esta opción se realizará el cálculo de la cesantía al procesar lasprestaciones laborales del empleado.

BonificaciónSi seleccionamos esta opción se realizará el cálculo de la bonificación correspondiente alprocesar las prestaciones laborales del empleado.

Deudas PendientesSi seleccionamos esta opción el sistema determinará las deudas pendientes de pagoregistradas en la pantalla de Descuentos, como el caso de los prestamos, y descontaráeste valor del cálculo de las prestaciones laborales.




Pantallas Nómina

Ingresos Pendiente

DíasDías de salario pendientes de pago al empleado a partir de la ultima nomina en la cual sele pago su salario.

Valor Valor del salario pendiente de pago a partir del ultimo periodo de nomina.

Sobre Salida

Fecha SalidaFecha de terminó de contrato de trabajo del empleado con la institución.

Desactivar EmpleadoSi seleccionamos esta opción él o los empleados procesados serán desactivados en elMaestro de Empleados al guardar las prestaciones laborales procesadas.

Al presionar esta opción se despliega una pantalla con los ingresos computables para fines decálculo de prestaciones, devengados por el empleado durante el último año de trabajo. En estase despliegan los ingresos devengados por periodo de nómina.

Esta opción es necesaria siempre y cuando haya que determinar el salario diario promediodevengado por el empleado durante el ultimo año en la institución para el calculo del preaviso,cesantía o vacaciones.

El usuario puede modificar el total de ingresos a considerar para el calculo del salario diario

deseleccionando la columna con la marca en los ingresos desplegados por periodo de

nómina.

EmpleadoNombre del empleado al que corresponde el calculo de prestaciones.




Pantallas Nómina

Ingresos Desplegados

NóminaNómina en la cual se proceso el salario devengado.

AñoAño en el cual se proceso la nómina.

MesAño en el cual se proceso la nómina.

PeriodoPeriodo en el cual se proceso la nómina.

Valor Valor del salario devengado en el periodo.

Total IngresosTotal de los ingresos desplegados por periodo.

Opciones

Aceptar Acepta los cambios realizados y sale de la pantalla.

Imprimir Imprime la tabla de ingresos desplegada.

Cancelar Sale de la pantalla sin aceptar los cambios realizados.

Al presionar esta opción se procesan las prestaciones laborales de los empleados seleccionados.

PrestacionesEn este recuadro es donde se despliegan los empleados procesados para el cálculo de lasprestaciones. Aquí se despliega la siguiente información:

Código Código del empleado.

NombreNombre del empleado.

Salario Salario del empleado.

AñosAños del empleado laborando en la institución.

MesesMeses del empleado laborando en la institución.




Pantallas Nómina

DíasDías del empleado laborando en la institución. Preaviso

Monto por concepto de preaviso que le corresponde al empleado según el tiempo que tengalaborando en la institución. El preaviso se calcula de la siguiente manera:



El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario del preaviso para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o en base al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladas durante el ultimoaño laborado.


El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario del preaviso

para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario baseactual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo año y computable para fines de prestaciones laborales.

Se determina la cantidad de días de preaviso que le corresponden al empleadosegún los años y meses que tenga laborando en la institución configurados en laTabla de Prestaciones Laborales.

Cesantía

Monto por concepto de preaviso que le corresponde al empleado según el tiempo que tengalaborando en la institución. El preaviso se calcula de la siguiente manera:



El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de lacesantía para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o en baseal valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladas durante el ultimo año laborado.


El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de lacesantía para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salariobase actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo año y

computable para fines de prestaciones laborales.

Se determina la cantidad de días de cesantía que le corresponden al empleadosegún los años y meses que tenga laborando en la institución configurados en laTabla de Prestaciones Laborales.

La cesantía se calcula considerando los cambios en el código de trabajo durante laestadía del empleado en la institución. Veamos este ejemplo:




Pantallas Nómina

Un empleado laboró en la institución en el periodo 1985 – 2001. En ese periodo el código de trabajo se modifico en una ocasión (1992) aumentando la cantidad dedías por concepto de cesantía a 28, cuando en el código anterior sólo contaba con21 días. Considerando esto, al empleado le corresponden 21 días por añolaborado hasta el 1992 y 28 días de cesantía por año laborado después del 1992.

Vacaciones

Monto por concepto de vacaciones que le corresponde al empleado. El valor de las vacacionesse calcula de la siguiente manera:



El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de lasvacaciones para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o enbase al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladasdurante el ultimo año laborado.


El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de lasvacaciones para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo año y computable para fines de prestaciones laborales.

Se determina la cantidad de días de vacaciones que le corresponden al empleadosegún los años y meses que tenga laborando en la institución configurados en laTabla de Prestaciones Laborales.

Salario Navidad

Monto por concepto de sueldo de navidad que le corresponde al empleado. El valor del sueldode navidad se calcula de la siguiente manera:

Se suman todos los ingresos devengados por el empleado durante en el año y computables para fines de sueldo de navidad y se dividen entre los 12 meses del año.

Bonificación

Monto por concepto de bonificación que le corresponde al empleado. El valor de la bonificaciónse calcula de la siguiente manera:


El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de labonificación se calcula en base al salario base actual o en base al salario promediodevengado durante el ultimo año y computable para fines de prestaciones laborales.

Se determina la cantidad de días de bonificación que le corresponden al empleadosegún los años y meses que tenga laborando en la institución configurados en laTabla de Prestaciones Laborales.




Pantallas Nómina

Para los empleados que tengan menos de un año laborando en la institución, el calculo de labonificación se realiza de la siguiente manera:

1. Se multiplica el salario diario por los días que le corresponden de bonificación.

2. Se multiplica el resultado anterior por los meses del año (12)

3. El resultado obtenido se multiplica por los meses activos que tiene en empleado en lainstitución.

Salario Pendiente

Esté recuadro esta habilitado para que el usuario pueda digitar otros ingresos adicionalespendientes devengados por el empleado.

Deuda Pendiente

En este recuadro se despliega el total de deudas pendientes que tiene el empleado. Estasdeudas son registradas en la pantalla de Descuentos.

Neto

Es el resultado de sumar los valores de preaviso, cesantía, vacaciones, sueldo de navidad y bonificación, menos las deudas pendientes.

Descuentos PendientesEn este recuadro se despliegan cada uno de los descuentos pendientes que tiene el empleado.La información sobre el descuento desplegada es la siguiente: Tipo Descuento, Valor, MontoPagado y Monto Adeudado.

Si queremos desplegar información detallada sobre uno de los descuentos desplegados en esterecuadro sólo tenemos que hacer Doble Clic con el botón izquierdo del mouse sobre eldescuento.

ReportesEstas opciones son desplegadas al presionar el botón de flecha en la opción imprimir de la barrade opciones del menú principal.

Prestaciones Laborales

Al presionar esta opción se despliega un formulario el cual se detalla el pago de las prestacioneslaborales procesadas del empleado.




Pantallas Nómina

Empleados Seleccionados

Al presionar esta opción se despliega una vista previa de los empleados seleccionados paracalcular las prestaciones laborales.

Descuentos Pendientes

Al presionar esta opción se despliega una vista previa de los descuentos desplegados en elrecuadro descuentos.




Pantallas Nómina

Nóminas Jornales

En esta pantalla es donde se procesan todas las novedades de nómina digitadas de los empleados(ingresos varios, horas trabajadas, descuentos) durante un periodo de nómina.

En la nómina se detallan por Empleado todos ingresos devengados durante el periodo incluyendoopcionalmente el salario base, además se incluyen todas las deducciones incluyendo

opcionalmente el impuesto sobre la renta y el seguro social.

Que se debe considerar para procesar una nómina:

• El Tipo de Nómina a procesar debe estar configurado previamente.

• Los empleados deben tener asignados los siguientes parámetros:

o El tipo de nómina que queremos procesar o El salario base que este devenga (Opcional)o El tipo de nómina en la cual se le pagará el salario base que este devengao El tipo de nómina en la cual se le descuenta el impuesto sobre la renta y seguro

social o El tipo de empleado (por hora, por salario base, ambos)o

Grupo y Sub-Grupo de nómina al cual corresponde

• Si existen ingresos adicionales al salario base de los empleados a incluir en la nómina debenestar registrados en la pantalla de Ingresos.

• Si existen deducciones adicionales al impuesto sobre la renta y el seguro social a incluir en lanómina deben estar registrados en la pantalla de Descuentos.

• Si existen horas trabajadas de los empleados a incluir en la nómina deben estar registradas enla pantalla de Horas Trabajadas.

• Se deben configurar en la pantalla de opciones los siguientes parámetros:

o

Estilo de impresión del listado de nómina Estilo columna

• Columnas Fijas

• Todas las Columnas

Estilo listado o Orden como será desplegada la nómina

Por número Por nombres y apellidos

Por cédula

o Incluir o no empleados inactivoso

Incluir o no empleados no fijos (ocasionales u temporeros)o Incluir o no ingresos retroactivos

o Deshabilitar Descuentos Excedentes ingresos

Cuando seleccionamos esta opción el sistema deshabilita todos los descuentos que al ser deducidos de los ingresos devengados por el empleado en un periodo de nómina de cómoresultado un ingreso negativo. Ejemplo:




Pantallas Nómina

Un empleado tiene como ingreso $5,000 pesos en un periodo de nómina y a la vez tienedos descuentos, uno de $1,500 y otro de $4000.00. Si restamos los dos descuentos del total de ingresos nos da como resultado –500.00 lo cual no es algo muy agradable; lo quehace el sistema es deshabilitar el segundo descuento de $4,000 evitando así que el neto a

pagar sea negativo.

o Incluir ingresos netos negativos

Si seleccionamos esta opción el sistema permitirá que los empleados con netos a pagar negativos sean procesados en la nómina.

o Excluir empleados sobregirados

Esta opción al ser seleccionada excluye de la nómina todos aquellos empleados quetengan ingresos netos negativos.

Coeficiente Días laborables al mesEste recuadro despliega la cantidad de días laborables al mes según el código de trabajovigente. Este valor puede ser modificado.

Tipo de NóminaAquí se despliegan los tipos de nómina que podemos procesar.

AñoAño al que corresponde la nómina. Si ya existe al menos una nómina procesada del tiposeleccionado, el año se despliega automáticamente.

MesMes al que corresponde la nómina. Si ya existe al menos una nómina procesada del tiposeleccionado, el mes se despliega automáticamente.




Pantallas Nómina

Fecha DesdeFecha inicial del periodo de nómina a procesar.

Fecha HastaFecha termino del periodo de nómina a procesar.

Periodo MesEl periodo de nómina a procesar depende de la periodicidad como se procese la nómina. Lasnóminas bisemanales tienen tres periodos (primero, segundo y tercero), las nóminas quincenalestienen dos (primero y segundo) y las mensuales un solo periodo. La periodicidad del tipo denómina se configura en la pantalla Tipos de Nómina.

Periodo AñoEl periodo del año indica el numero de periodo de nómina en el año que se esta procesando. Lacantidad de periodos de nómina en un año dependerá de la periodicidad de la nomina, es decir, sila nomina es quincenal, el año tendrá 24 periodos de nómina.

Opciones pantalla de Nómina

OpcionesAl presionar esta opción se despliega la pantalla de opciones en la cual se configuranciertos parámetros ya mencionados más arriba utilizados al procesar la nómina.

Procesar Esta opción al ser presionada inicia el proceso de la nómina en la cual se incluyen todoslos empleados cuyos ingresos netos del periodo sean diferentes de cero.

Barra opciones Nómina

Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando serealiza el proceso de la nómina.

Portear Una vez estamos seguros de que la nómina que hemos procesado esta depurada, esta debe ser almacenada. Al presionar esta opción se realizan los siguientes procesos:

• Se transfieren al histórico de nomina los empleados procesados con sus respectivosingresos y deducciones en detalle.

• Se eliminan todos los ingresos de tipo variables digitados en la pantalla de Ingresos y quefueron procesados en la nómina.




Pantallas Nómina

• Se eliminan todas las horas trabajadas digitadas en la pantalla de Horas Trabajadas y quefueron procesados en la nómina.

• Se eliminan todos los descuentos de tipo variables a ser pagados en una cuota, digitadosen la pantalla de descuentos y que fueron procesados en la nómina.

Empleado Esta opción permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido en la nóminaprocesada. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado.

ISR/SSNo disponible.

Verificar No disponible

Fecha de CorteEsta fecha controla que los empleados que ingresen a la compañía después de esta fecha no seanincluidos en nómina. Para controlar la fecha de corte se debe seleccionar en la pantalla deconfiguración la opción Controlar fecha limite Ingreso empleados nuevos.

Imprimir

NóminaEsta opción despliega una vista previa de la nómina ya procesada, la cual puede ser impresa en dos estilos: Columnar y Listado.

ComprobantesEsta opción se utiliza para la impresión de los comprobantes de pago de los empleados.

Desglose de EfectivoEsta opción se utiliza para la impresión del listado de desglose efectivo de los empleadosprocesados.

Salir

Sale de la pantalla de nómina.




Pantallas Nómina

Sueldo de Navidad

En esta pantalla es donde se procesan los salarios de navidad de los empleados. El ultimo salariodel año puede ser generado por el sistema de cuatro formas diferentes, esto depende de cómoestén configuradas las opciones del sueldo de navidad en la pantalla de opciones. A continuaciónse describen estas cuatro formas:

• El ultimo salario devengado durante el año.

• El salario acumulativo devengado durante el año y computable para fines de sueldo denavidad dividido entre los meses del año.

• El salario base que devenga el empleado registrado en la pantalla datos empleados.

• Un ingreso de tipo salario de navidad en la pantalla de ingresos.

Otros detalles a considerar y que pueden ser configurados en la pantalla de opciones son:

Empleados que queremos incluir al procesar el sueldo de navidad

• Empleados no fijos• Empleados cancelados

• Empleados Inactivos

Otras opciones

• Descontar impuesto sobre la renta

• Incluir empleados que hayan laborado en la institución a partir de una cantidad demeses definidos por el usuario.

En el sueldo de navidad también se procesan aquellos descuentos de empleados que fuerondefinidos para ser deducidos del sueldo de navidad.




Pantallas Nómina

Tipo de NóminaAquí se despliegan los tipos de nómina que podemos procesar. Si seleccionamos todos seincluirán los empleados de todas las nóminas creadas.

AñoAño al que corresponde el sueldo de navidad.

Periodos Pagos PendientesCantidad de pagos que la empresa le debe al empleado

Información desplegada en el listado de sueldos de navidad de empleados

1. Código2. Nombre3. Posición4. Salario Base5. Acumulado Año6. Meses7. Estatus8. valor regalía

9. Regalía neta.

OpcionesAl presionar esta opción se despliega la pantalla de opciones en la cual se configuran ciertosparámetros ya mencionados más arriba utilizados al procesar el sueldo de navidad.

Procesar Esta opción al ser presionada procesa los sueldos de navidad de los empleados.

Barra opciones Sueldos de NavidadEstas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando seprocesan los sueldos de navidad.

Portear Una vez los sueldos de navidad son procesados y revisados, estos deben ser almacenados. Alpresionar esta opción se realizan los siguientes procesos:

• Se transfieren al histórico de sueldos de navidad los empleados procesados.

• Se eliminan todos los ingresos de tipo salario de navidad procesados y registrados en la pantalla de Ingresos.

• Se eliminan todos los descuentos deducidos del sueldo de navidad de los empleados procesados.




Pantallas Nómina

EmpleadoEsta opción permite buscar un empleado en especifico que se encuentre incluido entre losempleados procesados. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado.

Desglose de EfectivoEsta opción se utiliza para la impresión del listado de desglose efectivo de los empleadosprocesados.

Imprimir

Esta opción despliega una vista previa de los sueldos de navidad procesados para ser impresos.

Salir Sale de la pantalla de sueldos de navidad. BonificaciónEn esta pantalla es donde se procesa la bonificación de los empleados. Los días de bonificaciónque le corresponde a cada empleado según el tiempo que este tenga laborando en la institución esconfigurado en la tabla de prestaciones laborales.

La bonificación puede ser generada por el sistema de dos formas diferentes, esto depende de

cómo estén configuradas las opciones de la bonificación en la pantalla de opciones. Acontinuación se describen estas dos formas:

• El salario diario promedio de todos los ingresos computables para fines de prestacioneslaborales devengados por nómina entre las dos fechas que se especifican en esta pantalla,multiplicado por la cantidad de días de bonificación que le corresponde al empleado segúnel tiempo que este tenga laborando en la institución.

• El salario base dividido entre 23.83 (coeficiente días laborables al mes que puede ser modificado por el usuario) lo cual da como resultado el salario diario, multiplicado por lacantidad de días de bonificación que le corresponde al empleado según el tiempo que estetenga laborando en la institución.

Otros detalles a considerar y que pueden ser configurados en la pantalla de opciones son:

Empleados que queremos incluir al procesar la bonificación

• Empleados no fijos

• Empleados cancelados

• Empleados Inactivos

Otras opciones

• Descontar impuesto sobre la renta




Pantallas Nómina

• Porciento a descontar a cada empleado procesado del valor de la bonificación procesada por concepto de descuento de INFOTEP (Instituto de Formación TécnicaProfesional)

• Incluir empleados que hayan laborado en la institución a partir de una cantidad demeses definidos por el usuario.

En la bonificación también se procesan aquellos descuentos de empleados que fueron definidospara ser deducidos de la bonificación.

Tipo de NóminaAquí se despliegan los tipos de nómina que podemos procesar. Si seleccionamos todos seincluirán los empleados de todas las nóminas creadas.

AñoAño al que corresponde la bonificación.

PorcientoEste valor indica que porcentaje del monto de la bonificación que le corresponde a los empleadosse procesará por el sistema. Ejemplo: si a un empleado le corresponden $5,000 de bonificaciónsegún los cálculos del sistema y el porciento indica que se debe proporcionar el 80%, el monto quese considerará será de $4,000, que es el 80% de $5,000 pesos.

Sobre los IngresosEstas fechas indican el intervalo de tiempo al cual corresponden los ingresos devengados por losempleados a procesar.

Información desplegada en el listado de bonificación de empleados

1. Código2. Nombre3. Posición




Pantallas Nómina

4. Salario Base5. Salario Diario6. Acumulado Año7. Meses8. Estatus9. Descuentos (aquí se despliegan las columnas de los diferentes descuentos definidos a ser

procesados en la bonificación)10. Sueldo Navidad

Opciones pantalla

OpcionesAl presionar esta opción se despliega la pantalla de opciones en la cual se configuran ciertosparámetros ya mencionados más arriba utilizados al procesar la bonificación.

Procesar Esta opción al ser presionada procesa la bonificación de los empleados.

Barra opciones BonificaciónEstas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando seprocesa la bonificación.

Portear Una vez las bonificaciones son procesadas y revisadas, estas deben ser almacenadas. Alpresionar esta opción se realizan los siguientes procesos:

• Se transfieren al histórico de bonificaciones los empleados procesados.

• Se eliminan todos los ingresos de tipo bonificación procesados y registrados en la pantallade Ingresos.

• Se eliminan todos los descuentos deducidos de la bonificación de los empleados procesados.

EmpleadoEsta opción permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido entre los empleadosprocesados. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado.




Pantallas Nómina

Imprimir Esta opción despliega una vista previa del listado de bonificaciones procesadas para ser impreso.

Salir Sale de la pantalla de bonificación.

Formularios IR4 / IR13

En esta pantalla se imprimen los formularios IR4 e IR13, el primero resume mensualmente lasdeducciones de impuesto sobre las rentas procesadas por nómina y el segundo resume lasdeducciones de impuesto sobre las rentas procesadas durante un año.

PeriodoIndica si el listado de retenciones a procesar es el Mensual (IR-4) o el Anual (IR-13)

Año CorrespondienteAño al cual corresponde las retenciones a procesar.

Mes CorrespondienteMes al cual corresponde las retenciones a procesar.




Pantallas Nómina

Botón procesar Al presionar procesa las retenciones de impuestos sobre la renta.

Barra de opciones pantallaEstas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando seProcesan las retenciones de impuestos.

Postear Esta opción se habilita cuando se procesa el formulario de retenciones IR-13 y su funcionalidad esalmacenar diferencias a favor del empleado o a favor de la institución recaudadora de impuestoscuando el impuesto deducido al empleado durante el año no coincide con el impuesto calculado enel formulario IR-13 según los ingresos devengados durante el año.

EmpleadoEsta opción permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido entre los empleadosprocesados. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado.

Imprimir Esta opción despliega una vista previa del listado de retenciones procesadas para ser impreso.

Salir Sale de la pantalla de retenciones. Listado de Retenciones procesado




Pantallas Nómina

Listado resumen de las Retenciones de Impuestos procesadas.

Detalles




Pantallas Nómina

Cheques

Esta pantalla es utilizada para la impresión de cheques por concepto de salarios y otros ingresosprocesados por las pantallas de Nómina, Sueldo de Navidad y Bonificación.

Criterios de Selección

ConceptoAquí se debe seleccionar si los cheques a imprimir provienen de una nómina procesada,sueldos de navidad o bonificación.

Tipo de Nómina

Tipo de nómina al cual corresponde la nómina, sueldo de navidad o bonificaciónprocesadas.

Año NominaAño al cual corresponde la nómina, sueldo de navidad o bonificación procesada.

Mes NominaMes al cual corresponde la nómina, sueldo de navidad o bonificación procesada.

PeriodoMes al cual corresponde la nómina procesada cuando el concepto seleccionado seanómina.

Incluir empleados con cuenta BancariaEn esta opción se incluyen todos los empleados que tengan su cuenta bancaria para finesde Cheques.

Sub-Grupos de NóminaEn este recuadro se despliega una lista de sub-grupos de nómina desde el cual podemosseleccionar aquellos a los que pertenecen los empleados que deseamos procesar. Por defectotodos los sub-grupos vienen seleccionados.




Pantallas Nómina

EmpleadosEn este recuadro se despliegan los empleados a los cuales corresponden los cheques a procesar.

Opciones pantalla

Procesar

Esta opción al ser seleccionada despliega en el recuadro empleados todos los empleadosprocesados en el periodo de nómina, sueldo de navidad o bonificación especificados por el usuario.

Cheques ImpresosAl seleccionar esta opción se despliega una vista previa de los cheques en la cual podemosvisualizar cada cheque en detalle y tabulado de igual forma como será impreso.

Opciones Vista Previa cheques

Buscar Con esta opción podemos localizar un empleado en especifico para visualizar la información delcheque a imprimir.

Imprimir Esta opción despliega una pantalla desde la cual podemos imprimir los cheques de los empleadosseleccionados.

Salir Salir de la pantalla Vista Previa impresión de cheques

Vista Previa impresión de cheques




Pantallas Nómina

Pantalla imprimir

RangoEspecifica el rango de los cheques a imprimir.

Todos

Imprime los cheques de todos los empleados seleccionados

Comprobante ActualImprime sólo el cheque actualmente desplegado

Desde / HastaPermite especificar el rango de los cheques a imprimir. El rango viene definido por elcódigo del empleado, es decir, si especificamos que el rango desde será 25 y el rangohasta de 48, la impresión de cheques comienza con el cheque que corresponde alempleado código 25 y esta finalizará luego de imprimir el cheque correspondiente alempleado código 48.

Secuencia de cheques

Número de ChequeAquí se debe digitar el número de cheque donde iniciará la impresión.

Opciones impresión

Imprimir Imprimir los cheques de los empleados seleccionados.

PropiedadesPermite configurar la impresora por la cual se imprimirán los cheques.

Cancelar Sale de la pantalla de impresión de cheques.

Salir Sale de la pantalla vista previa de impresión de cheques.

Despliega en pantalla el primer cheque de los empleados seleccionados.




Pantallas Nómina

Despliega en pantalla el cheque anterior al cheque desplegado en pantalla.

Despliega en pantalla el cheque próximo al cheque desplegado en pantalla.

Despliega en pantalla el ultimo cheque de los empleados seleccionados.

Imprimir ListadoEsta opción al ser seleccionada despliega un listado de cheques procesados organizados por número de cheque.

Imprimir DepartamentosEsta opción al ser seleccionada despliega el listado de cheques procesados agrupados por sub-grupos de nómina.




Pantallas Nómina

Comprobantes de Pago

Esta pantalla es utilizada para la impresión de comprobantes de pago por concepto de salarios yotros ingresos procesados por las pantallas de Nómina, Sueldo de Navidad y Bonificación.

Criterios de Selección

ConceptoAquí se debe seleccionar si los comprobantes a imprimir provienen de una nóminaprocesada, sueldos de navidad o bonificación.

Tipo de NóminaTipo de nómina al cual corresponde la nómina, sueldo de navidad o bonificación

procesadas.

Año NominaAño al cual corresponde la nómina, sueldo de navidad o bonificación procesada.

Mes NominaMes al cual corresponde la nómina, sueldo de navidad o bonificación procesada.

OrdenEn el orden que van a salir los datos del empleado. Código, nombre, apellido

PeriodoMes al cual corresponde la nómina procesada cuando el concepto seleccionado seanómina.

Sub-Grupos de NóminaEn este recuadro se despliega una lista de sub-grupos de nómina desde el cual podemosseleccionar aquellos a los que pertenecen los empleados que deseamos procesar. Por defectotodos los sub-grupos vienen seleccionados.

EmpleadosEn este recuadro se despliegan los empleados a los cuales corresponden los cheques a procesar.




Pantallas Nómina

Opciones pantalla

Procesar Esta opción al ser seleccionada despliega en el recuadro empleados todos los empleadosprocesados en el periodo de nómina, sueldo de navidad o bonificación especificados por el usuario.

Imprimir Al seleccionar despliega una vista previa de los comprobantes en la cual podemos visualizar cadauno de ellos en detalle y tabulados de igual forma como serán impresos.

Opciones Vista Previa Comprobantes

Buscar

Con esta opción podemos localizar un empleado en especifico para visualizar la vista previa delcomprobante a imprimir.

Imprimir Esta opción despliega una pantalla desde la cual podemos imprimir los comprobantes de losempleados seleccionados.

RangoEspecifica el rango de los comprobantes a imprimir.




Pantallas Nómina

TodosImprime los comprobantes de los empleados seleccionados.

Comprobante ActualImprime sólo el comprobante actualmente desplegado.

Desde / HastaPermite especificar el rango de los comprobantes a imprimir. El rango viene definido por el código del empleado, es decir, si especificamos que el rango desde será 25 y el rangohasta de 48, la impresión de comprobantes comienza con el comprobante que correspondeal empleado código 25 y esta finalizará luego de imprimir el comprobante correspondienteal empleado código 48.

Forma ImpresiónEl comprobante de pago puede ser enviado directamente a la impresora al presionar el botónimprimir o ser visualizado por pantalla antes de imprimirlo. Esta opción solo aplica en caso dehaber seleccionado solo un comprobante de pago a ser impreso.

Opciones impresión

Imprimir Imprimir los comprobantes de los empleados seleccionados.

PropiedadesPermite configurar la impresora por la cual se imprimirán los comprobantes.

Cancelar Sale de la pantalla de impresión de comprobantes.

Salir Sale de la pantalla vista previa de impresión de comprobantes.

Despliega en pantalla el primer comprobante de los empleados seleccionados.

Despliega en pantalla el comprobante anterior al comprobante desplegado en pantalla.

Despliega en pantalla el cheque próximo al comprobante desplegado en pantalla.

Despliega en pantalla el último comprobante de los empleados seleccionados.




Pantallas Nómina

Compensación de Impuestos

En esta pantalla se registran los saldos de impuestos sobre la renta a favor de empleados que lefueron descontados por nómina en periodos de nominas ya pagados.

Año

Año en el cual será compensado el saldo de impuesto a favor del empleado.

EmpleadoEmpleado al cual será registrado el impuesto a compensar.

ISRImpuesto sobre la renta descontado de mas al empleado en periodos de nómina ya pagados.

ISR por Compensar Impuesto sobre la renta pendiente de compensar al empleado en los periodos de nominasiguientes. Si en un periodo de nomina el impuesto a pagar por el empleado es menor al valor

ISR registrado en esta pantalla, el ISR por Compensar será igual al ISR menos el impuesto a pagar por nomina.




Pantallas Nómina

ConsultaEn este recuadro se despliegan los registros de los Empleados que pagan ISR, ya creados. Estospueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros opresionando la Tecla ENTER .

Tabla de AmortizaciónEsta pantalla se utiliza para la amortización de prestamos sobre saldo soluto e insoluto.

Tipo Préstamo

Esta opción indica si el valor del préstamo será amortizado sobre saldo soluto o insoluto.

Fecha Préstamo Primer PagoIndica la fecha en la cual se descontará la primera cuota del préstamo.

Monto del PréstamoValor del préstamo a amortizar.

Cuotas MensualesCantidad de cuotas de plazo para pagar el préstamo.

Interés AnualTasa de interés anual a aplicar al valor del préstamo.

Valor Cuota MensualValor de la cuota mensual a pagar.




Pantallas Nómina

Periodo DescuentoPeriodo de nómina en el cual serán deducidas por nómina las cuotas del préstamo al empleado.El periodo del descuento puede ser: 1-primero, 2-segundo, 3-tercero y 6-todos.

Nómina a Descontar Nómina en la cual se aplicará el descuento de la cuota del préstamo al empleado.

Valor (Interés + Capital)Intereses generados por el préstamo más el valor del mismo.

Interés a Pagar Intereses que genera el valor del préstamo.

Detalles de las cuotas del Préstamo1. Cuota2. Fecha3. Capital 4. Interés5. Balance Capital

6. Balance Interés7. Capital Acumulado8. Interés Acumulado9. Pagos Acumulados

Periodicidad CuotasIndica si la fecha de las cuotas del préstamo serán procesadas en la tabla de amortización mensualo quincenalmente.

Opciones

Aceptar Al presionar esta opción la tabla de amortización procesada se despliega en las cuotascalendarizadas de la pantalla de descuentos si esta pantalla fue quien la invocó. Si latabla de amortización fue invocada desde el menú principal la opción aceptar esdeshabilitada.

Imprimir Despliega una vista previa de la tabla de amortización procesada desde la cual podemosimprimir la misma.

Cancelar Sale de la pantalla tabla de amortización.




Pantallas Nómina

Exportación Movimientos de NóminaDesde esta pantalla podemos exportar los Movimientos de Nomina, Cuentas por Cobrar,Solicitudes de Cheque y Provisiones de nómina a archivos planos para ser importados por unsistema de contabilidad.

El formato de estos archivos son adecuados al formato requerido por el cliente en laimplementación del sistema.

Año NominaAño al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar.

Mes NominaMes al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar.

PeriodoPeriodo al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar.

Tipo MovimientoTipo de movimiento a procesar que puede ser: Ingresos, Descuentos o Todos.

NóminasAquí podemos seleccionar el tipo de nomina al cual corresponden los movimientos de nomina aexportar.

Exportar movimientos de NominaPara exportar los movimientos de nomina al archivo plano se debe seleccionar esta opción.Podemos imprimir las cuentas de los movimientos de nomina agrupando el reporte de la siguientemanera:

Cuentas por Centro de Costo Sub-Grupo de nomina Cuentas Secuencial




Pantallas Nómina

Exportar Cuentas por Cobrar Para exportar los descuentos de cuentas por cobrar empleados al archivo plano debemosseleccionar esta opción.

Exportar Solicitudes de ChequesPara exportar las solicitudes de cheques de empleados que no cobran por tarjeta de Debito alarchivo plano debemos seleccionar esta opción.

Exportar Provisiones Para exportar las provisiones de empleados correspondiente al mes seleccionado al archivo planodebemos seleccionar esta opción.

Botones Opcion

Procesar Al presionar genera los archivos con las cuentas a ser afectadas por los movimientos denomina.

Salir Sale de la pantalla




Consultas

Consulta Histórico de Nóminas

En esta pantalla se consulta de forma resumida y detallada todas las nóminas pendientes deposteo o ya posteadas.

Tipo NóminaTipo de nómina a la cual corresponden las nóminas que deseamos consultar.

Año

Año al cual corresponden las nóminas que deseamos consultar.

Mes NóminaMes al cual corresponden las nóminas que deseamos consultar.

PeriodoPeriodo de nómina al cual corresponden las nominas a consultar.

EstatusIndica si las nominas a consultar se encuentran Posteadas o Pendientes de Posteo.

Agrupar por

Las novedades a consultar pueden ser agrupadas de la siguiente manera:

PeriodoLas nominas que corresponden al mismo ano, mes, periodo y al mismo tipo sonagrupadas para presentar una sola nomina condensada.

MesLas nominas que corresponden al mismo ano, mes y al mismo tipo son agrupadas parapresentar una sola nomina condensada.




Consultas

AñoLas nominas que corresponden al mismo ano y al mismo tipo son agrupadas parapresentar una sola nomina condensada.

Resumir en una Sola nominaAl seleccionar esta opcion las nominas de diferentes tipos son resumidas en una sola nomina

condensada.

Boton OpcionesAl presionar este boton se despliega una pantalla en la cual se pueden configurar multiplesopciones de nomina. Ver esta pantalla mas detallada en el menu de Configuracion.

Boton Procesar Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta de nóminas según los criteriosseleccionados por el usuario.

Nóminas ProcesadasEn este recuadro se despliega de forma resumida las nóminas que han sido procesadas durante

el periodo especificado en los criterios de la consulta. La información desplegada es lasiguiente:

• Tipo nómina

• Año

• Mes

• Periodo

• Periodo Año

• Fecha Desde

• Fecha Hasta

• Cantidad Empleados

• Ingresos

• Descuentos

• Neto Pagado

Detalles NóminaEn este recuadro se despliega el listado de nómina detallando por cada empleado procesadocada una de las novedades (ingresos, descuentos) que les fueron aplicadas en el periodo denómina.

Para desplegar el listado de nómina, debe seleccionar desde el recuadro nóminas procesadas aquella que desee consultar, haciendo Doble Clic sobre la nómina o presionando la teclaENTER.




Consultas

Resumen por Sub-GrupoEn esta lista se despliega la nomina seleccionada en detalle agrupada por departamento.

Barra de Opciones Histórico de NóminasEstas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando seprocesa la consulta de nóminas.




Consultas

EmpleadoEsta opción permite buscar un empleado que se encuentre incluido en la nómina procesada. Labúsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado.

Imprimir

Resumen Nóminas Al seleccionar esta opción se despliega una vista previa de la consulta resumida denóminas procesadas.

Detalles NóminaAl seleccionar esta opción se despliega una vista previa del listado de nóminacorrespondiente a la nómina seleccionada en la consulta.

Desglose EfectivoEsta opción se utiliza para la impresión del listado de desglose efectivo de losempleados procesados.

Resumen DepartamentoEsta opcion permite la impresión de la nomina agrupada por departamento.




Consultas

Salir Sale de la pantalla de consultas de nómina.

Resumen Ingresos y Deducciones

En esta pantalla se pueden realizar consultas de ingresos y deducciones pagadas y pendientesde pago por nómina, sueldo de navidad y bonificación, resumidas por empleado, grupo denómina y sub-grupo de nómina.

Criterios de Búsqueda

ConceptoDesde esta lista se pueden seleccionar cinco conceptos.

• Novedades procesadasIndica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a nóminas no

posteadas.

• Novedades pendientesIndica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a nóminas que aún nohan sido posteadas.

• Sueldos de navidad procesados

Indica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a sueldos de navidad ya posteados.

• Bonificaciones procesadasIndica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a bonificaciones ya

posteadas.




Consultas

• Descuentos excedentesIndica que las novedades a consultar corresponden a descuentos que fuerondeshabilitados al ser procesados por nómina, al exceder su valor del total de ingresosdevengados en ese periodo.

Agrupar Por

Las novedades a consultar pueden ser agrupadas de la siguiente manera;

• TodosLas novedades a consultar corresponden a todos los empleados que fueron incluidos enlas nóminas, sueldos de navidad o bonificación procesadas en el periodo especificado.

• EmpleadoLas novedades a consultar corresponden a un empleado seleccionado e incluido en lasnóminas, sueldos de navidad o bonificación procesadas en el periodo especificado.

• Grupo de nóminaLas novedades a consultar corresponden a los empleados de un grupo de nóminaseleccionado e incluidos en las nóminas, sueldos de navidad o bonificación procesadas

en el periodo especificado.

• Sub-Grupo de NóminaLas novedades a consultar corresponden a los empleados de un sub-grupo de nóminaseleccionado e incluidos en las nóminas, sueldos de navidad o bonificación procesadasen el periodo especificado.

Para seleccionar un empleado, grupo o sub-grupo debe digitar el código del mismo oseleccionarlo desde la lista debajo del recuadro Agrupar Por .

Tipo de NovedadLos tipos de novedades a consultar pueden ser:

• Todas• Ingresos varios

• Horas trabajadas

• Descuentos

Tipo NóminaTipo de nómina al cual corresponden las novedades a consultar.

Periodo NovedadesEn este recuadro se debe definir el periodo en el cual fueron procesados los ingresos ydeducciones del empleado.

Año DesdeAño a partir del cual se consultarán las novedades.

Año HastaAño hasta el cual se consultarán las novedades.

MesMes al cual corresponden las novedades a consultar.




Consultas

PeriodoPeriodo de nómina al cual corresponden las novedades a consultar.

Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta de novedades según los criterios

especificados

Imprime la consulta de novedades procesada.

Consulta Detallada de Novedades

Esta consulta genera un listado de empleados procesados por nómina durante uno o variosperiodos y a los cuales les fue aplicado un ingreso o deducción especificado por el usuario en loscriterios de la consulta.


Tipo de NovedadLos tipos de novedades a consultar pueden ser:

• Ingresos varios

• Horas trabajadas

• Descuentos

Tipo NóminaTipo de nómina al cual corresponden las novedades a consultar.




Consultas

Año Desde

Año a partir del cual se consultarán las novedades.

Año HastaAño hasta el cual se consultarán las novedades.

MesMes al cual corresponden las novedades a consultar.

PeriodoPeriodo de nómina al cual corresponden las novedades a consultar.

EstatusIndica si la consulta de novedades se realizará de una nómina que aun no ha sido posteada, ode nóminas que solo han sido procesadas.

Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta según los criterios especificados

Resumen Mensual Salarios Devengados

Esta pantalla genera una consulta resumida por mes de los salarios devengados por unempleado durante un periodo especifico. Podemos especificar opcionalmente en la consulta silos ingresos del empleado que deseamos consultar deben ser computables para fines de segurosocial, impuesto sobre la renta, sueldo de navidad y prestaciones laborales.

Empleado

Empleado al cual corresponde los salarios devengados a consultar.

Fecha Desde

Fecha a partir de la cual fueron procesados los salarios devengados por el empleado.




Consultas

Fecha Hasta

Fecha hasta la cual fueron procesados los salarios devengados por el empleado.

Incluir Ingresos Computables

Aquí podemos especificar opcionalmente si los ingresos del empleado que deseamos consultar

deben ser computables para fines de seguro social, impuesto sobre la renta, sueldo de navidad y prestaciones laborales.


Consulta Sueldos de Navidad y Bonificación

En esta pantalla se consulta de forma resumida y detallada todos los sueldos de navidad ybonificaciones que han sido procesadas en periodos anteriores y que aun se encuentrandisponibles en nuestra base de datos.

ConceptoEspecifica si la consulta a realizar corresponde a sueldos de navidad o bonificaciones

procesadas.

Tipo NóminaTipo de nómina a la cual corresponde los sueldos de navidad o bonificación a consultar.





Consultas

Barra de Opciones Consulta Sueldos de Navidad y BonificaciónEstas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando seprocesa la consulta de Bonificación o Regalía.

EmpleadoEsta opción permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido en la Bonificacióno Sueldo de Navidad procesada. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código delempleado.

Imprimir

Resumen Al seleccionar esta opción se despliega una vista previa de la consulta resumida debonificaciones o sueldos de navidad procesadas.




Consultas

DetallesAl seleccionar esta opción se despliega una vista previa del listado de bonificaciones osueldos de navidad correspondiente.

Desglose EfectivoEsta opción se utiliza para la impresión del listado de desglose efectivo de los

empleados procesados.

Salir Sale de la pantalla de consultas.

Consulta Empleados Liquidados

En esta pantalla se puede consultar el registro de las prestaciones laborales procesadas a losempleados.

podemos consultar las liquidaciones procesadas por diferentes criterios:

• Año en el cual fue procesada la liquidación

• Código del Empleado

• Nombre del empleado





Consultas

Resumen Mensual Impuestos Retenidos

Esta pantalla realiza una consulta del impuesto sobre la renta deducido por nómina a unempleado durante un año en especifico.

En la consulta se puede observar los ingresos computables para fines de impuestosdevengados por el empleado durante cada mes y el valor del impuesto retenido.

Consulta de Provisiones

En esta pantalla se consultan las provisiones de empleados calculados en el ultimo periodo decada mes. Las provisiones consultadas en esta pantalla corresponden a el Preaviso,Cesantia, Vacaciones, Bonificacion y Sueldo de Navidad.




Consultas

Criterio

Aquí podemos seleccionar si las provisiones a consultar correspoden a un empleado, sub-grupode nomina o todas las provisiones.

Año DesdeAño a partir del cual corresponden las provisiones a consultar.

Año Hasta

Año hasta el cual corresponden las provisiones a consultar.

Mes

Meses a los cuales corresponden las provisiones a consultar.

Boton Buscar

Al presionar este boton se despliega la consulta de provisiones según los criterios de busqueda.




Reportes

Esta pantalla es utilizada para seleccionar los criterios de selección de los registros a ser desplegados en los diferentes reportes que podemos imprimir desde este menu.

Para seleccionar los criterios de busqueda de los registros del reporte debemos seguir lossiguientes pasos:

Seleccionar el campo CriterioPodemos seleccionar varios criterios de busqueda de los registros a desplegar en el reporte.Esta pantalla tiene varias lineas cada una de las cuales puede ser un criterio. Para seleccionar un criterio lo seleccionamos desde la lista en la columna Descripción que contiene todos loscriterios. Tambien debemos seleccionar la casilla a la derecha de la columna Descripción loque indica que el criterio debe ser considerado para seleccionar los registros del reporte.

Seleccionar operador de BusquedaLos operadores de busqueda son:

Igual AEl criterio seleccionado debe ser igual a la expresion digitada. Ej. Estatus Igual A

Activo

Diferente DeEl criterio seleccionado debe ser diferente a la expresion digitada. Ej. Estatus Diferente

Activo

DesdeEl criterio seleccionado inicia con un valor igual a la expresion digitada. Ej. FechaIngreso Desde 01/01/2005

HastaEl criterio seleccionado Termina con un valor igual a la expresion digitada. Ej. FechaIngreso Hasta 01/01/2005

Menor QueEl criterio seleccionado es menor a la expresion digitada. Ej. Salario Base Menor 20,000




Reportes

Mayor QueEl criterio seleccionado es mayor a la expresion digitada. Ej. Salario Base Mayor 20,000

EntreEl criterio seleccionado se debe encontrar entre los valores digitados. Ej.

Nacionalidad Entre Dominicano, Italiano, Mexicano.

No EntreEl criterio seleccionado no debe estar entre los valores digitados. Ej. Nacionalidad NoEntre Dominicano, Italiano, Mexicano.

Digitar el valor del criterioPodemos digitar el valor del criterio en la columna Valor o bien seleccionarlo presiondo el botoncon puntos suspensivos a la derecha del valor a digitar. Al presionar este boton se despliegauna pantalla de consulta desde la cual podemos seleccionar el valor del criterio.

Reporte Datos Generales Empleados

Este listado contiene los datos generales de todos los empleados activos registrados en elmaestro de empleados.

Continuación.....




Reportes

Reporte Empleados por Clasificación

Este listado contiene los datos de todos los empleados activos agrupados por clasificación.

Reporte Empleados por Grupo y Sub-Grupo Nómina

Este listado contiene los datos de todos los empleados activos agrupados por grupo y sub-grupo de nómina.




Reportes

Póliza de Accidentes

A través de esta pantalla podemos imprimir el listado de póliza de accidentes. Los parámetrosutilizados para aplicar el descuento son configurados en la pantalla de Opciones.

Año NóminaAño al cual corresponden las nóminas en la cual se procesaron los salarios de los empleados aincluir en la póliza de accidentes.

Mes NóminaMes al cual corresponden las nóminas en la cual se procesaron los salarios de los empleados aincluir en la póliza de accidentes.

PeriodoPeriodo de nómina en el cual se procesaron los salarios de los empleados a incluir en la pólizade accidentes.

Incluir Empleados no AfiliadosIndica si se incluirán aquellos empleados que no tengan el número de afiliado registrado en elmaestro de empleados.

NóminasDesde aquí debemos seleccionar los tipos de nómina procesadas a las que pertenecen losempleados a incluir en la póliza de accidentes.

Opciones

Imprimir Procesa e imprime la póliza de accidentes.

Salir Sale de la pantalla de póliza de accidentes.




Reportes

Listado póliza de accidentes

Listado de Vacaciones

Este reporte genera un listado que contiene la fecha en la cual les corresponden las vacaciones a los empleados de la institución considerando la fecha de ingreso de estos. Este tambiénincluye los días que les corresponde a cada empleado según el tiempo que este tenga laborandoen la institución configurado en la Tabla de Prestaciones Laborales.Antes de desplegar el listado se despliega la siguiente pantalla en la cual se debe especificar elaño al cual corresponde el listado de vacaciones.





Reportes

Resumen de Nóminas por Sub-Grupos y NovedadesEste reporte resume por departamentos los ingresos y deducciones procesadas durante uno ovarios periodos de nomina.


Reporte Novedades de Nómina

A través de esta pantalla podemos generar los listados correspondientes a las novedades(ingresos y deducciones) procesados por nómina. El listado a generar contiene todos losempleados a los cuales les fue aplicado el tipo de novedad seleccionado.


Tipo NovedadIndica si el tipo de novedad al cual corresponde el listado a generar. Los tipos de novedadespueden ser:

• Todas

• Ingresos Varios

• Horas Trabajadas




Reportes

• Descuentos

EstatusEspecifica si el listado de novedades corresponde a una nómina procesada que aún no ha sidoposteada o a una nómina ya posteada.

NovedadesDesde aquí se deben seleccionar las novedades que serán impresas en los listados a generar.Por cada novedad seleccionada se generara un listado de los empleados a los cuales se lesaplico el tipo de novedad.

Tipo NóminaTipo de nómina a la cual corresponden las novedades a imprimir.

Incluir un Sub-Grupo por PaginaAl seleccionar esta opcion se imprimen los diferentes sub-grupos de nomina en paginasseparadas.

Periodo

AñoAño al cual corresponde la nómina.

MesMes al cual corresponde la nómina.

PeriodoPeriodo al cual corresponde la nómina.

Columnas a Incluir En este recuadro se indica cuales columnas serán desplegadas en el listado de novedades agenerar. Las columnas que pueden ser incluidas son las siguientes:

• Código Empleado




Reportes

• Nombre Empleado

• Cantidad

• Valor Unitario

• Valor

• Balance

Campo ordenIndica como serán organizados los empleados incluidos en el listado. El orden puede ser uno delos siguientes:

• Código

• Nombres

• Apellidos Opciones

Imprimir Imprime el listado generado.

Cancelar Sale de la pantalla de reporte de novedades.

El listado generado es el siguiente:

Reporte de Horas Extraordinarias

Desde esta pantalla podemos imprimir el reporte de horas extraordinarias de empleados, reportepara reportar las horas extraordinarias laboradas por los empleados a la secretaria de estado detrabajo.

Tipo de NominaNomina al cual corresponden las horas extras del reporte.

Fecha DesdeFecha inicio de las nomina en las que se pagaron las horas extras.

Fecha HastaFecha fin de las nomina en las que se pagaron las horas extras.

Sub-Grupos de NominaSub-Grupos de nomina a los que corresponden los empleados en el reporte de horas extras.




Reportes

Causa de la prolongacionCausa de la prolongacion del periodo de trabajo normal de los empleados.

Opciones

Imprimir Visualiza en pantalla el reporte de horas extraordinarias a ser impreso.

Cancelar Sale de la pantalla.

Transferencia Nómina Bancos

A través de esta pantalla podemos generar un archivo de texto que contiene un listado de losempleados procesados por nómina durante un periodo especifico. Este archivo de texto esrequerido por las instituciones bancarias para generar el pago por tarjeta de débito a losempleados procesados.

BancoIndica el banco al cual se hará la transferencia del archivo de texto.

Año nóminaAño correspondiente de las nóminas a transferir.

Mes NóminaMes correspondiente de las nóminas a transferir.




Reportes

PeriodoPeriodo de nómina en el cual se procesaron las nóminas a transferir.

CompañíaCódigo asignado a la institución por la institución bancaria para identificarla de las otrasinstituciones. Este valor puede ser configurado en la pantalla de Opciones.

Fecha Pago EfectivoFecha en la cual se hizo efectivo el pago de la nómina a procesar.

Monto NóminaValor neto pagado a los empleados procesados en la nómina. Este valor se despliega alprocesar el listado del banco.

Ingresos deAquí se debe indicar si los netos pagados a los empleados corresponden a una nóminaprocesada, sueldo de navidad o bonificación.

Cantidad EmpleadosCantidad de empleados incluidos en el listado del banco. Este valor se despliega al procesar ellistado del banco.

Formato ArchivoEsta opción indica si el listado del banco será procesado en formato de un archivo de texto o aun archivo de Excel.

Incluir empleados sin número de cuentaEsta opción especifica si en el listado del banco a procesar se incluirán aquellos empleados queno tienen registrado el número de cuenta correspondiente en el maestro de empleados.




Reportes

Nóminas a incluir Aquí se deben especificar los tipos de nóminas procesadas que serán incluidas en el listado delbanco. Si seleccionamos mas de una nómina, el sistema totaliza los ingresos de los empleadosque figuran en más de una, generando así un solo detalle en el listado del banco.

Ruta archivo

Se debe especificar antes de procesar el archivo del banco el directorio donde este será ubicado.Esta ruta es configurada en la pantalla de Opciones.

Opciones pantalla

Procesar Procesa el listado del banco.

Imprimir Despliega una vista previa del listado del banco procesado.

Cancelar

Cancela el proceso de generación del listado del banco.

Salir Sale de la pantalla.

El listado desplegado en pantalla es el siguiente:

Notas:La forma como esta tabulado el archivo de texto que genera esta pantalla es diferente al listadoque se imprime por pantalla.




Reportes

Empleados sin Número de Cuenta

Este reporte despliega una lista de empleados sin numero de cuenta de banco utilizada para latransferencia de la nómina al banco.

EstatusAquí se debe indicar si el reporte de empleados sin cuenta sera generado de una nominaposteada o no.

Tipo NominaTipo de nomina de empleados sin numero de cuenta.

AñoAno al cual corresponde la nomina a procesar de empleados sin número de cuenta.

Mes NominaMes al cual corresponde la nomina a procesar de empleados sin número de cuenta.

PeriodoPeriodo al cual corresponde la nomina a procesar de empleados sin número de cuenta.

Opciones pantalla

Imprimir Despliega una vista previa del listado generado.





Reportes

Formulario de Permisos

Este listado contiene todas las Pantallas y Reportes del Sistema a los cuales se les puedenasignar permisos de Lectura, Escritura y Eliminar a los diferentes usuarios que tienen accesoal sistema.

Reporte Permisos por Usuario

A través de esta pantalla se imprime un listado de las pantallas a las cuales tiene permiso unusuario del sistema.

Reporte Permisos por Pantalla

A través de esta pantalla se imprime un listado de los usuarios que tienen permiso a una pantallaespecifica del sistema.

Desglose de Efectivo

A través de esta pantalla podemos imprimir el desglose de efectivo de los ingresos netospagados a los empleados procesados por nómina, sueldos de navidad o bonificación.




Reportes

EstatusAquí se debe indicar si el desglose de efectivo sera generado de una nomina posteada o no.

Tipo NominaTipo de nomina correspondiente.

AñoAno al cual corresponde la nomina.

Mes NominaMes al cual corresponde la nomina.

PeriodoPeriodo al cual corresponde la nomina.

Especifica si los ingresos a desglosar corresponden a una nómina procesada que aún no ha sido

posteada o a una nómina ya posteada.

Opciones pantalla

Imprimir Despliega una vista previa del listado de desglose generado.


Resumen Mensual de Nóminas

En esta pantalla se genera un listado que resume por cada mes del año los ingresos odeducciones procesados por nómina agrupados por sub-grupos. Este listado se despliega enforma de matriz en el cual las líneas corresponden a los sub-grupos y las columnas a los mesesdel año.




Reportes

AñoAño al cual corresponden las nóminas a procesar.

ConceptoIndica cuales son las novedades de nómina a procesar. Este puede ser uno de los siguientesvalores:

Ingresos VariosGenera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos varios procesados.

Horas TrabajadasGenera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos por concepto de horas

trabajadas procesadas.

Todos los IngresosGenera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos procesados.

DescuentosGenera totales por sub-grupos y por mes de todas las deducciones procesadas.

Netos PagadosGenera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos netos procesados.

Cantidad EmpleadosGenera totales por sub-grupos y por mes de todos los empleados procesados.

MesesAquí seleccionamos los meses que queremos incluir en el resumen mensual de nóminas.

NóminasAquí seleccionamos los tipos de nóminas procesadas que queremos incluir en el resumenmensual de nóminas




Reportes

Opciones

Aceptar Procesa el listado resumen de nóminas mensuales.

Imprimir

Imprime el listado generado.

Salir Sale de la pantalla.


Recursos Invertidos EmpleadosEste reporte despliega los recursos invertidos por la institución en los empleados detallando lossalarios, ingresos varios, planes de seguros y entrenamientos recibidos por los mismos.





Reportes

Archivo Ley de SeguridadEn esta pantalla se procesa el archivo requerido por la tesoreria nacional de la república para elcobro de los descuentos de la ley de seguridad social.

Al procesar el listado podemos imprimir un listado de los empleados incluidos, el cual sepresenta a continuación.

El archivo de texto que se genera se almacena en el fólder donde se encuentra instalado elprograma.




Reportes

Descuentos Ley de Seguridad SocialEste reporte despliega los descuentos de Pensión, Salud y Riesgo descontados por el sistemade nómina en periodos de nomina ya cerrados.

Continuación...

Sub-Grupos de NominaEste listado despliega los Sub-Grupos de nomina.




Reportes

Cuentas por Sub-Grupo de Nomina

Este listado despliega las cuentas registradas de los movimientos de nomina por Sub-Grupo deNomina.

Generador de Reportes

A través de esta pantalla pueden ser generados reportes definidos por el usuario. Estosreportes pueden ser generados de diferentes tablas de datos como son: Empleados,Clasificaciones, Posiciones, etc. Entre las opciones que pueden ser configuradas al crear unreporte se encuentran las siguientes:

• Datos que desplegará el listado (Código Empleado, Nombre, etc.)

• Datos por los cuales será organizado el listado

• Especificación de criterios por los cuales se seleccionarán los registros que desplegaráel listado. Por ejemplo, los empleados que pertenecen a la ClasificaciónContabilidad General .

•

Agrupar los registros desplegados hasta dos niveles. Por ejemplo, Agrupar el listadode empleados por Nivel y dentro de cada Nivel por Clasificación.

• Incluir Totales y Sub – Totales por Grupos. Por Ejemplo, totalizar la cantidad deempleados por Clasificación, totalizar el salario base de todos los empleadosdesplegados en el listado.

• Incluir al listado columnas adicionales en las que se pueda escribir información como por ejemplo la firma de los empleados.

• Tambien estan disponibles todas las opciones que incluye la Impresión de Consultas con son: Encabezados y Pie de Página, Ancho de las columnas, Configuración deMargenes, tamaño de la hoja, impresora, exportar listado a Excel, entre otras opciones.




Reportes

Nuevo Reporte

En esta pantalla podemos crear un reporte nuevo o bien cargar uno ya existente.

Al presionar esta opción se despliega una pantalla desde la cual debemos seleccionar la tabla enla cual se encuentran los datos que queremos incluir en nuestro listado. La pantalla que sedespliega es la siguiente:




Reportes

Al seleccionar esta opción se despliega una pantalla de consulta en la cual podemosseleccionar un reporte que hayamos creado.

Campos ListadoEn esta pantalla podemos seleccionar los campos (Columnas) que queremos incluir en el listado.

CamposEn este recuadro se encuentran los campos que podemos incluir en nuestro listado.

Campos SeleccionadosEn este recuadro se encuentran los campos que hemos seleccionados desde el recuadroCampos.

Las siguientes opciones son utilizadas para seleccionar los campos a incluir en el listado.

Esta opción permite agregar un campo seleccionado en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados.

Esta opción permite agregar todos los campos desplegados en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados.

Esta opción permite eliminar un campo seleccionado en el recuadro CamposSeleccionados.

Esta opción permite eliminar todos los campos desplegados en el recuadro CamposSeleccionados.




Reportes

Orden ListadoEn esta pantalla podemos seleccionar el o los campos (Columnas) por los cuales seráorganizado el listado a generar.

CamposEn este recuadro se encuentran los campos por los cuales podemos organizar el listado.

Campos SeleccionadosEn este recuadro se encuentran los campos que hemos seleccionados desde el recuadro

Campos.

Las siguientes opciones son utilizadas para seleccionar los campos por los cuales se organizaráel listado.

Esta opción permite agregar un campo seleccionado en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados.

Esta opción permite agregar todos los campos desplegados en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados.

Esta opción permite eliminar un campo seleccionado en el recuadro CamposSeleccionados.

Esta opción permite eliminar todos los campos desplegados en el recuadro CamposSeleccionados.

Selección ListadoEn esta pantalla podemos definir el criterio por el cual seleccionaremos los datos que incluirá ellistado.




Reportes

Totales ListadoEn esta pantalla podemos seleccionar opcionalmente los campos por los cuales agruparemos ellistado, también podemos especificar si en el listado se incluirán contadores de registros y totalesde campos.




Reportes

Avanzado ListadoEn esta pantalla podemos definir columnas que pueden ser incluidas en el listado, adicionales alas columnas que contienen los datos a desplegar.

Vista PreviaEn esta pantalla se despliega el listado que hemos definido ya procesado.




Reportes

Opciones Generador de Reportes

• Anterior Al presionar esta opción se despliega la pantalla anterior a la pantalla que se encuentradesplegada.

• Siguiente

Al presionar esta opción se despliega la pantalla próxima a la pantalla que se encuentradesplegada.

• Procesar Al presionar esta opción se procesa el listado que hemos definido.

• Imprimir Despliega una vista previa del listado procesado.

• Guardar Con esta opción podemos guardar en la base de datos el reporte que hemos creado

para ser impreso posteriormente.

• Guardar comoEsta opción hace la misma función que la opcion anterior, pero esta permite tambienguardar el reporte ya creado con otro nombre diferente con el cual fue creadoinicialmente.

• Salir Sale de la pantalla Generador de Reportes.

sistema de nomina

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