sistema de metadatos institucional...
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SISTEMA DE METADATOS INSTITUCIONAL “GEONETWORK”
Manual de usuario
Versión 2.0
Grupo Sistema de Información Ambiental Oficina de Informática
IDEAM
Bogotá, julio de 2012
TABLA DE CONTENIDO LISTA DE FIGURAS ............................................................................................... 1
CONTROL DEL DOCUMENTO .............................................................................. 2
1.1. Sumario de Cambios .............................................................................................. 2 1.2. Revisores de Cambios en el Documento ............................................................... 2
PRÓLOGO .............................................................................................................. 3
1. PREFACIO ....................................................................................................... 4
1.1. ACERCA DEL PROYECTO ................................................................................... 4 1.2. LICENCIA ............................................................................................................... 4
1.2.1. Software .......................................................................................................... 4 1.2.2. Documentación ............................................................................................... 5
1.3. ACERCA DEL CATÁLOGO ................................................................................... 5 1.3.1. Generalidades ................................................................................................. 5 1.3.2. Navegadores compatibles ............................................................................... 6 1.3.3. Acceso ............................................................................................................ 9
2. BÚSQUEDA DE METADATOS ..................................................................... 11
2.1. BÚSQUEDA SIMPLE ........................................................................................... 11 2.2. BÚSQUEDA EXPERTA ....................................................................................... 12 2.3. RESULTADOS DE UNA BÚSQUEDA ................................................................. 13
3. GESTIÓN DE METADATOS ......................................................................... 16
3.1. ELABORACIÓN DE METADATOS ...................................................................... 16 3.1.1. A partir de una plantilla ................................................................................. 16
3.1.1.1. Cargar muestra gráfica ...................................................................................... 21 3.1.1.2. Validar el metadato ............................................................................................ 23 3.1.1.3. Guardar el metadato .......................................................................................... 23
3.1.2. Desde un archivo XML .................................................................................. 24 3.2. EDICIÓN DE METADATOS ................................................................................. 25 3.3. PUBLICACIÓN DE METADATOS ........................................................................ 26
3.3.1. Asignar a una categoría ................................................................................ 26 3.3.2. Establecer permisos de acceso .................................................................... 27
3.4. CREACIÓN DE PLANTILLAS DE METADATOS PERSONALIZADAS ............... 29
4. GLOSARIO DE TÉRMINOS .......................................................................... 32
5. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................. 34
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LISTA DE FIGURAS Figura 1. Limpiar caché en Internet Explorer 9. .................................................................... 6 Figura 2. Configuración de opciones de Firefox 13. ............................................................. 7 Figura 3. Configuración de opciones de Google Chrome 19. ............................................... 8 Figura 4. Configuración de opciones de IE9. ........................................................................ 9 Figura 5. Inicio de sesión en el Sistema de Metadatos Institucional. ................................... 9 Figura 6. Menú de administración del usuario “Editor”. ...................................................... 10 Figura 7. Selección de un área geográfica en una búsqueda simple. ................................ 11 Figura 8. Tres secciones de una búsqueda experta. .......................................................... 12 Figura 9. Lista de categorías de información geográfica del Ideam. .................................. 13 Figura 10. Resultados generales de una búsqueda. .......................................................... 14 Figura 11. Guardar un metadato en el esquema XML. ...................................................... 14 Figura 12. Guardar en disco un metadato en el esquema XML. ........................................ 15 Figura 13. Exportar un metadato en diferentes formatos. .................................................. 15 Figura 14. Accediendo al sistema de administración Geonetwork. .................................... 16 Figura 15.Menú de administración de metadatos. .............................................................. 16 Figura 16. Selección de la plantilla de metadatos. ............................................................. 17 Figura 17. Creación del registro de metadatos. .................................................................. 17 Figura 18. Vistas del formulario de creación de metadatos. ............................................... 18 Figura 19. Características de los elementos de metadatos. ............................................... 18 Figura 20. Definición de los elementos de metadatos. ....................................................... 19 Figura 21. Tipos de elementos de metadatos. ................................................................... 19 Figura 22. Elemento temporal de metadatos. ..................................................................... 20 Figura 23. Tipos de elemento temporal de metadatos. ...................................................... 21 Figura 24. Nombre de la muestra gráfica representativa del metadato. ............................. 21 Figura 25. Opción para adicionar la muestra gráfica del conjunto de datos. ...................... 22 Figura 26. Gestión de vistas previas (muestra gráfica). ..................................................... 22 Figura 27. Interfaz para validar los elementos de metadatos. ............................................ 23 Figura 28. Vista de Árbol XML. ........................................................................................... 24 Figura 29. Formulario para almacenar en disco el metadato. ............................................ 24 Figura 30. Formulario para cargar metadatos en formato XML. ......................................... 25 Figura 31. Edición de metadatos. ....................................................................................... 26 Figura 32. Salvar y comprobar metadato. .......................................................................... 26 Figura 33. Asignar a categorías. ......................................................................................... 27 Figura 34. Asignación de privilegios a un archivo de metadatos. ....................................... 28 Figura 35. Formulario para la asignación de privilegios a un archivo de metadatos. ......... 28 Figura 36. Ejemplo de elaboración de una plantilla de metadatos. .................................... 30 Figura 37. Guardar la plantilla personalizada. .................................................................... 30 Figura 38. Búsqueda experta en Geonetwork. ................................................................... 30 Figura 39. Búsqueda de plantillas de metadatos. ............................................................... 31 Figura 40. Operaciones con plantillas de metadatos. ......................................................... 31
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CONTROL DEL DOCUMENTO
1.1. Sumario de Cambios
Número de
Versión
Fecha de la Versión Naturaleza del Cambio Revisión
No. Fecha de
Aprobación
1.0 2011-05-14 Creación del documento.
1.1 2011-09-14 Actualización del contenido.
1.2 2011-11-14 Actualización del contenido.
2.0 2012-06-13 Actualización de contenido en el marco del contrato IDEAM
248/2012
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2.0 2012-06-26 Correcciones debido a observaciones presentadas por los
revisores.
2 2012-07-30
1.2. Revisores de Cambios en el Documento
Rol Nombre Firma
Supervisor, Jefe Oficina de Informática
Leonardo Cárdenas
Supervisor, SIA Martha León
Líder Técnico (E) Salomón Ramírez
Gerente de Proyecto Lina Ramírez
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PRÓLOGO El presente documento tiene como finalidad orientar a los usuarios del Sistema de Metadatos “Geonetwork” del Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales (Ideam), sobre los lineamientos generales para el uso de este sistema como instrumento de apoyo al proceso de gestión de metadatos geográficos en el Ideam.
Este manual puede ser utilizado por los funcionarios, contratistas y demás personal vinculado al Ideam que deseen documentar sus datos, información o servicios geográficos bajo un esquema estandarizado e interoperable, y que cuenten con el perfil de usuario “Editor” y “Custodio” dentro del proceso de gestión de metadatos.
Para mayor comprensión, el manual contiene consideraciones que el usuario deberá tener en cuenta para elaborar metadatos de calidad; la guía paso a paso para crear, editar, validar, y publicar metadatos; documentación del procedimiento de importación y exportación de metadatos usando el esquema XML; y la creación de plantillas personalizadas.
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1. PREFACIO
1.1. ACERCA DEL PROYECTO Dentro de los objetivos misionales del Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales (Ideam) se encuentra la generación y recopilación de datos e información, básicamente en los ámbitos de hidrología, hidrogeología, meteorología, geografía básica sobre aspectos biofísicos, geomorfología, suelos y cobertura vegetal, para el manejo y aprovechamiento de los recursos biofísicos colombianos. En los últimos años se han venido implementando capacidades que permitan desarrollar este objetivo, no solo desde el punto de vista técnico y sino también de gestión para propender por un adecuado manejo, almacenamiento y divulgación de este tipo de recursos, incluyendo la definición de estrategias y el establecimiento de convenios interinstitucionales para mejorar la calidad del proceso. En este marco, y en el ámbito específico de la gestión de metadatos geográficos, la institución cuenta con procedimientos, guías e instructivos que soportan el proceso de gestión de metadatos institucional para documentar tres tipos de conjuntos de datos:
(i) los productos de información misional del Ideam tanto en formatos análogos como digitales;
(ii) las bases de datos de las cuales se generen productos de información misional o deriven servicios de información; y
(iii) los informes, memorias, perfiles y mapas generados en las actividades institucionales y que serán remitidos a los procesos de oficialización de información misional.
Para la creación, validación, publicación y mantenimiento de metadatos de este tipo de conjuntos de datos, las dependencias del Ideam hacen uso del catálogo open source denominado Geonetwork, el cual permite la búsqueda y descarga de datos a través de los metadatos vía internet e intranet, mejorando de esta manera el acceso a los datos, información o servicios desarrollados en el Ideam, y tomando como base metadatos estandarizados y con alto de grado de calidad.
1.2. LICENCIA
1.2.1. Software El software del Sistema de Metadatos del Ideam está basado en Geonetwork Opensource el cual es liberado bajo la licencia GPL v2.
Ver términos de la licencia: http://www.gnu.org/licenses/old-licenses/gpl-2.0.html
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1.2.2. Documentación La documentación del Sistema de Metadatos Institucional es propiedad del Ideam. Para compartir (copiar, distribuir y comunicar públicamente) y para adaptar esta documentación tendrá que contar con la autorización expresa del Ideam.
1.3. ACERCA DEL CATÁLOGO
1.3.1. Generalidades Geonetwork es una aplicación OpenSource que permite la búsqueda y descarga de datos mediante sus metadatos. Su objetivo principal es mejorar el acceso a los datos, información o servicios desarrollados en el Ideam, tomando como base metadatos estandarizados y con alto de grado de calidad. El Sistema de Metadatos Institucional permite:
Búsqueda rápida de información espacial en catálogos locales y distribuidos. Carga y descarga de información, datos, documentos, mapas, archivos PDF y otros. Captura y edición de metadatos en línea utilizando perfiles y plantillas de metadatos. Sincronización y recepción de metadatos entre diferentes catálogos distribuidos. Administración y control de acceso, a través de creación de grupos y usuarios con
diferentes roles. En el Sistema de Metadatos Institucional el usuario podrá encontrar conjuntos de datos, mapas, tablas, indicadores, documentos, estudios, boletines y demás recursos producidos o custodiados por el Ideam. Es importante anotar que el proceso de gestión de metadatos del Ideam está soportado por una serie de documentos que requieren ser consultados por el Editor para generar metadatos confiables y de alto grado de calidad. Estos son:
Procedimiento para la gestión de metadatos institucional.
Instructivo para el control de calidad de metadatos.
Instructivo para la Creación de Metadatos de Datos e Información Raster.
Instructivo para la Creación de Metadatos de Datos e Información Vectorial.
Instructivo para la Creación de Metadatos de Documentos, Estudios e Indicadores.
Instructivo para la Creación de Metadatos de Servicios Web.
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1.3.2. Navegadores compatibles Para la presente versión del aplicativo se probó la funcionalidad en los siguientes navegadores: Firefox 13, Google Chrome 19 e Internet Explorer 9. Si tiene problemas al visualizar el catálogo en Internet Explorer 9, tendrá que limpiar la caché del explorador web. Para ello, en la parte superior derecha del explorador haga clic en un pequeño engranaje que le dará acceso al menú principal; haga clic en la opción “Herramientas de desarrollo F12“. Aparecerá entonces en el margen inferior del navegador una nueva barra de herramientas; haga clic sobre el menú “Caché” y elija “Borrar caché de exploración” y “Borrar caché de exploración para este dominio“ (Figura 1). Para finalizar, cierre el explorador y vuélvalo a abrir.
Figura 1. Limpiar caché en Internet Explorer 9. Si continua teniendo problemas de visualización, tenga en cuenta que para utilizar la funcionalidad completa del catálogo es necesario tener JavaScript habilitado en estos navegadores web. A continuación se describe como habilitar JavaScript según el navegador:
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Firefox 13 (Figura 2)
En el navegador web, haga clic en el menú “Firefox” y luego seleccione “Opciones”. En la ventana “Opciones” seleccione la pestaña “Contenido”, marque la casilla “Habilitar
JavaScript” y haga clic en el botón “OK” para cerrar. Recargue la página del navegador tecleando CTRL+F5.
Figura 2. Configuración de opciones de Firefox 13.
Google Chrome 19 (Figura 3)
En el icono del navegador web herramientas, haga clic en el botón “Configuración” y al final de la página “Configuración avanzada”.
En la sección “Privacidad” haga clic en el botón “Configuración de contenido”. En la sección “Javascript” seleccionar “Permitir que todos los sitios ejecuten JavaScript
(recomendado)”. Haga clic en el botón “Aceptar” que aparece al final de la ventana y cierre la página de
“Configuración”.
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Figura 3. Configuración de opciones de Google Chrome 19.
Internet Explorer 9 (Figura 4)
En el menú del navegador web, haga clic en “Herramientas” – “Opciones de Internet” y selecione la pestaña “Seguridad”.
Haga clic en el botón “Nivel personalizado” y cuando aparezca la ventana “Configuración de seguridad – zona de internet”, diríjase a la sección “Automatización” - “Active scripting”, active la casilla “Habilitar” y haga clic en el botón “Aceptar”.
Cuando aparezca la ventana preguntando si está seguro de realizar el cambio, seleccione “Si”.
Haga clic en el botón “OK” para cerrar la ventana de “Opciones de Internet”. Recargue la página del navegador tecleando CTRL+F5.
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Figura 4. Configuración de opciones de IE9.
1.3.3. Acceso Existen tres maneras de ingresar al Sistema de Metadatos Institucional:
1. Ingrese a http://www.ideam.gov.co, en la sección de servicios y haga clic sobre el botón “Catálogo de datos geográficos”.
2. Ingrese directamente a la URL http://geoapps.ideam.gov.co:8080/Geonetwork/srv/es/main.home
3. Ingrese a http://intranet.ideam.gov.co/jsp/index.jsf y haga clic sobre el botón “Gestión de metadatos”.
Para buscar información en el catálogo no requiere de una cuenta de usuario, solo siga los pasos que se describen en el capítulo 3 del presente manual. Para hacer uso de la herramienta como usuario “Editor” o “Custodio” deberá contar con una cuenta de usuario y contraseña la cual es asignada por el “Administrador” del sistema. Para iniciar sesión en el catálogo de metadatos Geonetwork localice en el costado superior derecho del aplicativo el formulario de acceso e introduzca el nombre de usuario y la contraseña asignada; haga clic en el botón “Iniciar sesión” (Figura 5). El sistema le asignará los privilegios adecuados.
Figura 5. Inicio de sesión en el Sistema de Metadatos Institucional.
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En el menú superior, haga clic en el enlace “Administrador” para abrir la página desde donde tendrá acceso a las diferentes funciones de acuerdo a su perfil de usuario (Figura 6).
Figura 6. Menú de administración del usuario “Editor”.
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2. BÚSQUEDA DE METADATOS
2.1. BÚSQUEDA SIMPLE La búsqueda simple permite buscar texto dentro de un registro de metadatos y/o dentro de una zona geográfica, tales como palabras claves (¿Qué?) y/o ubicación geográfica (¿País/Región?). Búsqueda de texto libre. Puede introducir cualquier término de búsqueda en el campo "¿Qué?.
Se pueden introducir uno o más términos o usar comillas alrededor del texto para encontrar combinaciones exactas de palabras. Las entradas de texto no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Búsqueda geográfica. El campo ¿País/Región? se puede utilizar para buscar datos en un país o región específica. Las zonas geográficas predefinidas se encuentran en la lista desplegable.
Para refinar una búsqueda puede definir su propia área geográfica. Para ello utilice la herramienta SelectExtentTooltip ubicada sobre el mapa y dibuje un cuadro delimitador. A continuación haga clic en el botón “Buscar” (Figura 7). Para retornar a los parámetros iniciales haga clic en el enlace “Vaciar”.
Figura 7. Selección de un área geográfica en una búsqueda simple.
Si no selecciona ninguna de las opciones anteriores, todos los metadatos en estado “público” serán mostrados dentro del resultado.
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2.2. BÚSQUEDA EXPERTA La búsqueda avanzada o experta permite usar un criterio de búsqueda más refinado, tal como el título, resumen, palabras claves o coordenadas del lugar. Para utilizar esta opción debe dar clic sobre el botón “Experta” e ingrese información sobre el campo deseado, tenga en cuenta que usted podrá hacer búsquedas por múltiples criterios. (Figura 8):
En la sección ¿Qué? se puede buscar por texto libre utilizando cualquier palabra, o buscar específicamente en el título, resumen o palabras claves. Adicionalmente, podrá buscar información seleccionando el tipo de mapa y precisión.
En la sección ¿País/Región? se puede seleccionar una zona predefinida de la lista desplegable o introducir las coordenadas geográficas de un lugar específico. Esta búsqueda puede ser refinada mediante la selección de las opciones: igual, se superpone, contiene completamente, está completamente fuera de ella, está completamente contenido por.
La sección ¿Cuándo? permite restringir la búsqueda en términos de extensión temporal, indicando un rango de fechas determinado de tiempo que se refiera a la creación de datos o a la fecha de publicación.
Figura 8. Tres secciones de una búsqueda experta.
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Al final del formulario encontrará:
La opción “Limitar a”, donde podrá restringir la búsqueda a un catálogo específico (esto sólo para búsquedas en catálogos distribuidos) y a una categoría (que puede seleccionar de la lista desplegable).
La sección de “Opciones” le permite ordenar los resultados.
La búsqueda por categorías permite buscar datos asociados a una temática o forma de presentación específica. Si necesitara buscar a partir de una categoría solo tiene que seleccionar de la lista la que desee. Esta lista se encuentra en el lado izquierdo de su pantalla (Figura 9).
Figura 9. Lista de categorías de información geográfica del Ideam.
2.3. RESULTADOS DE UNA BÚSQUEDA Los resultados de una búsqueda se muestran:
Ordenados por (Ordenar por): fecha de modificación, popularidad, relevancia o título. Presentados por página (Resultado por página): Seleccionando un número específico por
página. Para cada registro que coincida con los parámetros de búsqueda la página de resultados muestra el título, parte del resumen y las palabras clave (Figura 10).
Si el usuario desea ver toda la información consignada debe hacer clic en el botón “Página de Metadatos”.
Si los datos están disponibles para su descarga, aparecerá un botón para “Descargar”. Si el usuario es el editor de los metadatos que aparecen en los resultados, estarán activos
los botones “Editar”, “Borrar” y “Otras acciones”. Si el usuario tiene permisos para crear metadatos, aparecerá activo el botón “Crear”.
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Figura 10. Resultados generales de una búsqueda. Una vez obtenidos los resultados puede guardar el metadato de su interés en el esquema XML haciendo clic en el ícono que aparece a un costado de la muestra gráfica (Figura 11).
Figura 11. Guardar un metadato en el esquema XML.
Este ícono lo llevará a una página web en donde se encuentra el contenido del metadato presentado en el esquema XML. De clik en guardar como y seleccione el tipo Extensible Markup Language (Figura 12).
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Figura 12. Guardar en disco un metadato en el esquema XML.
Adicionalmente, dentro del Sistema se puede exportar o guardar el metadato en formato PDF, TXT o en un comprimido .ZIP. Para esto, realice la búsqueda del metadato correspondiente, selecciónelo haciendo clic sobre la casilla de selección que aparece al lado del título, de clic en otras acciones y seleccione el formato en el que desea obtener el metadato (Figura 13).
Figura 13. Exportar un metadato en diferentes formatos.
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3. GESTIÓN DE METADATOS
3.1. ELABORACIÓN DE METADATOS Para elaborar metadatos Tenga en cuenta que usted debe estar registrado como Editor dentro de un grupo de trabajo específico. Si aún no cuenta con estos datos, por favor solicítelo de acuerdo a los parámetros definidos en el procedimiento para la gestión de metadatos en el IDEAM.
Seleccione el enlace “Administrador” el cual se encuentra en la esquina superior izquierda de su pantalla. Tenga en cuenta que este aparecerá una vez haya ingresado los datos de usuario y contraseña (Figura 14).
Figura 14. Accediendo al sistema de administración Geonetwork. Existen diversas maneras de crear un metadato en Geonetwork, una de estas en creando un nuevo metadato a partir de un plantilla existente en la herramienta, y otra insertando un metadato en formato XML creado en una herramienta externa a esta, por ejemplo ArcCatalog.
3.1.1. A partir de una plantilla En la pantalla de administración seleccione el enlace “Nuevo Metadato” (Figura 15) y siga los pasos que se describen a continuación:
Figura 15.Menú de administración de metadatos.
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Seleccione la plantilla estándar con la cual creará su metadato (Figura 16). Tenga en cuenta que esta dependerá del tipo de dato, información o servicio que desea documentar (Ver ítem 1.3.1). Nota: Un usuario con perfil de “Editor” solo podrá seleccionar plantillas que estén autorizadas para su grupo.
Figura 16. Selección de la plantilla de metadatos. Seleccione el grupo de usuarios para el que creará el nuevo registro de metadatos y haga clic en el botón “Crear” para abrir un formulario nuevo basado en los metadatos de la plantilla seleccionada (Figura 17). Nota: Un usuario con perfil de “Editor” solo podrá crear metadatos para el grupo al que pertenece.
Figura 17. Creación del registro de metadatos. Geonetwork permite visualizar y editar metadatos usando una vista predefinida por “grupos” o por “paquetes”. Su diferencia radica en que la primera esconde la complejidad del estándar de metadato, mostrando los elementos mínimos de documentación del estándar. La segunda vista permite añadir o eliminar elementos del metadato, proporcionando acceso a todo el conjunto de elementos del estándar, ordenados a través de secciones o paquetes. En el Ideam se recomienda el uso de la vista predefinida por “paquetes” (Figura 18). No olvide que la cantidad de elementos a documentar dentro de un metadato depende del tipo de dato, información o servicio que este documentando (Ver ítem 1.3.1). Adicionalmente, permite la visualización del metadato en formato XML, del cual hablaremos más adelante.
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Figura 18. Vistas del formulario de creación de metadatos. Identifique los comandos básicos de captura y edición de elementos. Existen elementos obligatorios (*), opcionales (x) y/o repetitivos (+). Algunos elementos con el
signo (+) son opcionales sin necesidad de ser repetitivos, se identifican porque sus cajas de introducción de texto o selección de valores no se encuentran desplegadas (Figura 19).
Figura 19. Características de los elementos de metadatos.
Adicionalmente, se encuentra una definición estándar para cada campo que puede ser leída haciendo clic derecho sobre el nombre del elemento (Figura 20). Identifique que en estos tool tips aparece la condicionalidad del elemento (por ejemplo: Obligatorio).
Elemento obligatorio
Elemento repetitivo desplegable
Elemento opcional. Puede eliminarse de la plantilla.
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Figura 20. Definición de los elementos de metadatos.
Los elementos de metadatos pueden ser de tipo texto libre (puede escribir cualquier cosa
relacionada con el elemento en la casilla correspondiente), lista desplegable (selección de dominios) o contener algún formato estándar para su diligenciamiento (fechas, URL, etc.) (Figura 21).
Figura 21. Tipos de elementos de metadatos. Para iniciar la captura de los elementos de metadatos deberá ubicarse en la vista por paquetes como se había mencionado anteriormente; en esta encontrará elementos cuya característica puede ser “Obligatorio”, “Opcional” y/o “Repetitivo”. Tenga en cuenta que estas características dependerán del tipo de dato, información o servicio que esté documentando (Ver ítem 1.3.1). Adicionalmente, encontrará elementos con listas de dominios, con selección de elementos en formato estándar, entre otros.
Elemento de texto libre
Selector de fecha
Elemento con valores de dominio definidos
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Capture los elementos de metadatos de acuerdo a su obligatoriedad y las recomendaciones definidas en los instructivos definidos para la creación de metadatos de acuerdo al tipo de producto que se desee documentar. Recuerde que como mínimo deberá a ingresar a las secciones de: Metadatos, Identificación, Distribución y Calidad de datos. Las demás secciones se documentan de acuerdo al tipo de producto al que le esté realizando el metadato. Alguna de las preguntas que más inquieta a los usuarios en la captura de los metadatos es ¿Cómo documento el cubrimiento temporal de los datos?, para esto es importante tener en cuenta que la temporalidad de los datos puede manifestarse a través de un instante o periodo de tiempo. En la sección de identificación seleccione dentro del elemento Temporal element la opción Extensión Temporal (gmd:EX_TemporalExtent). Una vez seleccionado despliegue el elemento con el signo “+”, allí seleccione la opción requerida, es decir si necesita documentar un instante de tiempo seleccione gmd:TimeInstant (gml:TimeInstant) y si se trata de un periodo Periodo de tiempo (gml:TimePeriod) (Figura 22).
Figura 22. Elemento temporal de metadatos. (a) Si selecciona la opción de un instante, despliegue el elemento con el signo “+” y seleccione la fecha; y (b) si selecciona la opción de periodo de tiempo, despliegue el elemento con el signo “+” y seleccione fecha de inicio y fecha de finalización (Figura 23).
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(a)
(b)
Figura 23. Tipos de elemento temporal de metadatos.
3.1.1.1. Cargar muestra gráfica Antes de terminar la creación del metadato se debe cargar una muestra gráfica representativa. Para ello, deberá contar con:
Una imagen en formato GIF, PNG o JPEG, cuyo tamaño no debe superar las 2 MB. Se recomienda que para la vista previa pequeña la imagen tenga un ancho mínimo de 180 pixeles y para muestras gráficas grandes un ancho mínimo de 800 pixeles.
El identificador del metadato para nombrar la imagen.
Como se mencionó, la imagen debe ser nombrada con el identificador del metadato. Para ello, diríjase a la sección “Metadatos” del panel de navegación ubicado a su izquierda, y localice el campo que se encuentra al inicio “Identificador del padre” (Figura 24). Cópielo y remplace el nombre que tiene su muestra gráfica por este.
Figura 24. Nombre de la muestra gráfica representativa del metadato.
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Una vez disponga de la imagen en el respectivo formato y con el nombre del identificador del metadato, localice en la parte superior de la ventana de captura y edición de metadatos la opción “Otras acciones”; haga clic sobre el símbolo “+” y seleccione la opción “Vista Previa” (Figura 25).
Figura 25. Opción para adicionar la muestra gráfica del conjunto de datos.
Para crear una vista previa grande o pequeña, seleccione el botón “Browse” y escoja la muestra gráfica. Por último de clic en “Añadir” (Figura 26).
Figura 26. Gestión de vistas previas (muestra gráfica).
Seleccione esta opción si cuenta con una imagen grande.
Seleccione esta opción si cuenta con una imagen pequeña.
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3.1.1.2. Validar el metadato Para garantizar el cumplimiento en el diligenciamiento de los campos obligatorios, antes de cerrar la venta de captura y edición del metadato, dele clic a la opción Salvar y Comprobar, ésta le mostrará que campos ha omitido en el proceso de documentación a través de un reporte de validación (Figura 27).
Figura 27. Interfaz para validar los elementos de metadatos.
Nota: Recuerde que esta validación es sólo de estructura y cumplimiento del estándar. Tenga en cuenta que el proceso de gestión de metadatos contempla una validación temática de los campos en donde se garantice el correcto diligenciamiento o descripción del dato, información o servicio, la cual se describe al detalle en el instructivo para evaluar y reportar la calidad de metadatos en el IDEAM.
3.1.1.3. Guardar el metadato Utilice los botones de “Salvar”, “Salvar y cerrar” y “Salvar y comprobar” para guardar el metadato en el catálogo, pero además este se puede guardar en otros formatos, por ejemplo XML, PDF, TXT y ZIP. Existen varias formas de guardar el metadato en formato XML, entre ellas la descrita en el apartado 2.3 del presente documento que trata sobre los resultados de una búsqueda, pero si se encuentra dentro de la pantalla de Edición, en el panel izquierdo de su pantalla de clic en Árbol XML copie el texto allí contenido y péguelo en un archivo de texto cualquiera, puede ser un Word, bloc de notas, etc. (Figura 28).
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Figura 28. Vista de Árbol XML.
Una vez copiado en el archivo de texto, guárdelo y en el nombre del archivo escríbalo entre comillas dobles (“”) (Figura 29).
Figura 29. Formulario para almacenar en disco el metadato.
3.1.2. Desde un archivo XML Es posible crear un nuevo registro de metadatos utilizando la herramienta de inserción de metadatos XML de Geonetwork. Esta herramienta es especialmente útil si ya se tiene un registro de metadatos en formato XML. Es muy importante que los metadatos se encuentren en uno de los estándares de metadatos utilizados por Geonetwork: ISO19115, FGDC y Dublín Core. Los pasos a seguir son los siguientes (Figura 30):
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Figura 30. Formulario para cargar metadatos en formato XML.
1. Introduzca el nombre de usuario y una contraseña para iniciar sesión en Geonetwork.
2. Haga clic en el enlace “Insertar metadatos XML” en la página de administración.
3. Puede subir un archivo XML o utilizar el editor de texto para pegar el contenido del archivo.
4. Seleccione el tipo de registro que va a crear: XML.
5. Seleccione la hoja de estilos.
6. Seleccione la acción de importación de su preferencia.
7. Si es necesario validar el archivo en el esquema de la norma ISO 19115 seleccione la casilla de verificación “Validar”.
8. Seleccione el grupo de usuarios que tendrá a cargo los metadatos.
9. Seleccione la categoría en la que va a clasificar el metadato.
10. Finalmente haga clic en el botón “Insertar” para importar el registro.
3.2. EDICIÓN DE METADATOS Para poder editar un metadato en Geonetwork debe tener asignado el metadato, es decir, sólo quien ha creado el metadato podrá editarlo. Sin embargo, el administrador del sistema podrá reasignar o transferir la propiedad del metadato para que otra persona, dado el caso, pueda realizar edición sobre este. 1. Vaya a inicio y realice la búsqueda del metadato que desea editar (ver ítem 3). Una vez lo
encuentre, selecciónelo y dele la opción Editar (Figura 31). Si ésta no se activa o no aparece, significa que usted no tiene permisos de edición sobre ese metadato, por tanto no podrá realizarle ninguna modificación.
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Figura 31. Edición de metadatos.
2. Explore el metadato a través de las vistas mencionados en los ítems anteriores, con el objetivo de encontrar los elementos sobre los cuales necesita realizar modificaciones.
3. Una vez haya realizado las modificaciones o actualizaciones respectivas, dele Salvar y comprobar para verificar el cumplimiento de los campos obligatorios (Figura 32).
Figura 32. Salvar y comprobar metadato.
3.3. PUBLICACIÓN DE METADATOS La publicación de metadatos se realiza en dos pasos: asignando el registro de metadatos a una categoría; y estableciendo los privilegios de acceso.
3.3.1. Asignar a una categoría Las categorías son clasificaciones que se le dan a los metadatos para permitir búsquedas rápidas dentro del Sistema de Metadatos del IDEAM. Actualmente, cada una de estas se encuentran organizadas por los grupos de trabajo de cada una de las subdirecciones y/u oficinas del IDEAM. Usted puede asignarle una o más categorías a un metadato dependiendo de la temática que describa. Para esto, busque el metadato correspondiente, de clic en otras acciones y seleccione la opción categorías (Figura 33).
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Allí se le permitirá visualizar todas las categorías existentes en el Sistema y usted deberá seleccionar las que le correspondan. Recuerde dar Guardar una vez haya realizado la selección.
Figura 33. Asignar a categorías.
3.3.2. Establecer permisos de acceso Una vez que el registro de metadatos se ha completado, es necesario asignar privilegios de acceso para este. Cabe anotar que el usuario Editor solo tendrá permisos para establecer los permisos del metadato dentro del grupo al que este pertenece. Para adicionar los privilegios realice una búsqueda desde la página de inicio (ver ítem 3); una vez identifique el registro de metadatos haga clic en “Otras acciones” – “Privilegios” (Figura 34).
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Figura 34. Asignación de privilegios a un archivo de metadatos. En el formulario de privilegios puede definir a qué funciones son accesibles los diferentes grupos de usuarios (Figura 35). Las funciones disponibles son:
Publicar. Los usuarios del grupo seleccionado podrán ver los metadatos cuando utilicen el motor de búsqueda de la página de inicio.
Descargar. Los usuarios del grupo seleccionado podrán descargar los datos asociados a los metadatos.
Mapa interactivo. Los usuarios del grupo seleccionado podrán visualizar los datos de un servicio de mapas web.
Destacados (Featured). El metadato destacado será presentado en la página principal del sitio web (el sistema lo publica de manera aleatoria).
Notificar. Los usuarios del grupo seleccionado recibirán un e-mail de notificación cuando el conjunto de datos sea descargado.
Defina los privilegios de acceso al interior de su grupo y luego haga clic en el botón “Enviar” para guardar los cambios.
Figura 35. Formulario para la asignación de privilegios a un archivo de metadatos.
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3.4. CREACIÓN DE PLANTILLAS DE METADATOS PERSONALIZADAS
Geonetwork incluye una serie de plantillas predeterminadas para apoyar la documentación en los esquemas de diferentes normas de metadatos (ISO19115, FGDC y Dublín Core). Específicamente para el Ideam se han configurado cuatro plantillas para cuatro perfiles de metadatos para facilitar el diligenciamiento de los elementos de metadatos para datos o información raster; datos e información vector; documentos, estudios e indicadores; y servicios web. A partir de estos perfiles el usuario puede crear una plantilla personalizada que se adapte al tipo de información que utiliza generalmente. Las plantillas personalizadas son útiles cuando se utiliza la misma información para describir la mayoría de los elementos de metadatos para diferentes conjuntos de datos, productos o servicios; por ejemplo, pueden ser comunes para todos los datos el autor de los metadatos, el área geográfica, el sistema de coordenadas, entre otros. Asimismo, se pueden agregar y eliminar (ocultar) campos y llenar la información por defecto (esta opción está disponible en la “vista por bloques”). La creación de una plantilla de metadatos es similar a crear un registro de metadatos. Siga el procedimiento descrito en el ítem 3.1, que en resumen es el siguiente:
Inicie sesión utilizando su nombre de usuario y contraseña.
Haga clic en el enlace de metadatos en la página de “Administrador”.
Seleccione la plantilla de metadatos de su interés y el Grupo.
Haga clic sobre el botón “Crear” para abrir un formulario metadatos. En este punto llene únicamente los elementos de metadatos típicos que se pueden personalizar; estos podrían ser: propósito, palabras claves descriptivas, extensión geográfica, la dirección de los contactos, entre otros. A continuación, en el título de la sección de “Identificación” dele un nombre a la plantilla. Para finalizar, oculte los elementos de metadatos que no utilice haciendo clic en el símbolo [x] (los elementos obligatorios no se deben ocultar) (Figura 36).
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Figura 36. Ejemplo de elaboración de una plantilla de metadatos.
Para guardar, vaya al final del formulario y seleccione “Plantilla” de la lista desplegable del campo “Tipo” y elija la opción “Guardar y cerrar” (Figura 37).
Figura 37. Guardar la plantilla personalizada.
Para buscar una plantilla definida previamente, inicie sesión con su usuario y contraseña, y a continuación desde la página principal de Geonetwork haga clic en la búsqueda “Experta” cuyo enlace aparece justo debajo del botón “Buscar” (Figura 38).
Figura 38. Búsqueda experta en Geonetwork.
Nombre de la plantilla
Elemento obligatorio
Información común para un grupo de metadatos
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Escriba una palabra clave en la sección ¿Qué?, despliegue la lista “Limitar a” y seleccione “Plantilla” de la lista desplegable “Tipo”. Haga clic en “Buscar” y aparecerán las plantillas que cumplen los criterios de búsqueda (Figura 39). Las operaciones que puede realizar con las plantillas son esencialmente las mismas que se pueden hacer con los archivos de metadatos: editar, borrar, exportar, agregar a una categoría, y asignar permisos. (Figura 40).
Figura 39. Búsqueda de plantillas de metadatos.
Figura 40. Operaciones con plantillas de metadatos.
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(3)
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4. GLOSARIO DE TÉRMINOS Calidad: Conjunto de características que miden como los productos o servicios se ajustan a las especificaciones de productores y usuarios. Catálogo de metadatos: Permite la publicación, ubicación y búsqueda de diferentes tipos de información mediante el uso de metadatos. Condicionalidad: Elementos que dependiendo del tipo de producto deben estar presentes en el metadato. Conformidad: Cumplimiento de requisitos especificados. Descubrimiento: Buscar recursos geográficos disponibles en un catálogo de metadatos. Elemento de metadatos: Unidad del metadato dentro del cual se describe alguna característica del dato, información o servicio. Estándares: Conjunto de esfuerzos y acuerdos documentados que contienen especificaciones técnicas y/o criterios necesarios para que sean utilizados consistentemente, como guías o definiciones de características para garantizar que los productos, materiales, procesos y servicios cumplan su objetivo. Geonetwork: Aplicación OpenSource que permite la búsqueda y descarga de datos a través de metadatos. Su objetivo principal es mejorar el acceso a los datos, información o servicios desarrollados en el Ideam, tomando como base metadatos estandarizados y con alto de grado de calidad. Gestor de Metadatos Institucional: Profesional del Grupo del Sistema de Información Ambiental –SIA encargado de validar la estructura del metadato y su conformidad con el estándar o lineamientos institucionales. Grupo de usuarios: Son agrupaciones definidas de acuerdo a la estructura organizacional del Ideam dentro de las cuales se asignan usuarios para que cumplan determinadas funciones sobre metadatos específicos. ISO: Organización Internacional para la Estandarización (en inglés, International Organization for Standarization). Su función principal es la de buscar la estandarización de normas de productos y seguridad para las empresas u organizaciones a nivel internacional.
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Metadatos: Son un recurso de información que describe diversas características de los datos, información o servicios en un formato estandarizado. Su propósito principal es proveer información que permite el acceso y uso de los datos. Obligatorio (Mandatory): Elementos que deben estar documentados en un metadato. Siempre deben estar presentes en los metadatos. Opcional (Optional): Elementos que son documentados a criterio del productor del dato, es decir si este desea ofrecer información adicional. Opensource: Marca de certificación propiedad de la Open Source Initiative. Garantiza a cualquier persona el derecho de usar, modificar y redistribuir el código libremente.
Perfil de metadatos: Subconjunto de elementos de un estándar definidos para una comunidad especifica de usuarios. En el Ideam existen 4 perfiles diferenciados por tipo de producto: Datos e Información Vectorial, Datos e Información raster, Documentos y Estudios, y Servicios Geográficos. Plantilla de metadato: Conjunto predefinido de formas que establece la estructura necesaria para la documentación geográfica rápidamente. Revisor de metadatos: Profesional del área técnica del Ideam encargado de verificar que el contenido descrito en el metadato sea conforme con el producto generado. Usuario: Persona que tiene acceso al sistema de metadatos. De acuerdo a un perfil dado puede realizar determinadas acciones dentro del sistema Validación de metadato: Acción encaminada hacia la certificación del correcto diligenciamiento del metadato y su conformidad con el perfil de metadatos institucional.
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5. BIBLIOGRAFÍA Geonetwork opensource. 2011. Geonetwork User Manual Release 2.6.4. Open Source Geospatial Foundation [Fecha de consulta: 12 de junio de 2012]. http://Geonetwork-opensource.org/manuals/2.6.4/users/GeonetworkUserManual.pdf Ideam. s.f. Metadatos Geográficos: Gestión de Datos e Información Misional en el IDEAM. Grupo Sistema de Información Ambiental. Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales. Bogotá, Colombia. 11 pp.