sistema de matricula web postgrado manual de usuario

SISTEMA DE

MATRICULA – WEB

POSTGRADO

Manual de Usuario

2019

Manual del Sistema de Matrícula Web

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Ficha del Documento

CONTROL DE VERSIONES

Fecha Revisión Autor Versión

09-07-2019

Dra. Martha Judith

Paredes Vignola

NGC Soft E.I.R.L.

1.0

13-10-2020

Mag. Marco Coloma

Yunganina

TEIN

1.3


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TABLA DE CONTENIDO

Contenido

I. ACCESOS AL SISTEMA ......................................................................................................................... 4

II. PÁGINA PRINCIPAL ............................................................................................................................... 5

III. MATRÍCULA ............................................................................................................................................ 8

1. PASO 1: Mis cursos ......................................................................................................................... 8

2. PASO 2: Mis Cuotas ....................................................................................................................... 10

3. PASO 3: Mi Matrícula ..................................................................................................................... 13


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MANUAL DEL SISTEMA DE MATRÍCULA

I. ACCESOS AL SISTEMA

1. Ingresar a la intranet de la Universidad Privada de Tacna

2. Ingresar usuario, contraseña y código de verificación, luego presione el botón

“Enviar”.


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II. PÁGINA PRINCIPAL

1. Al ingresar a la intranet hacer clic en la opción de Integrado ESPG.

2. Mostrará la siguiente ventana el cual deberá seleccionar el Módulo de Matrícula

Web

3. Mostrará una ventana con el listado de los semestres el cual deberá seleccionar

el semestre actual para la matrícula

4. Una vez seleccionado el sistema le mostrará un mensaje indicando el tiempo

para el proceso de matrícula.


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5. Cargará el sistema Académico.

6. Luego hacer clic en la opción Matrícula Web/Matrícula ubicado en la lista de

opciones del lado izquierdo de la ventana.


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7. Al Pulsar en Matrícula, cargará la página con los pasos a seguir para

realizar la matrícula. Tenemos los cursos pendientes, total de créditos obligatorios,

ubicación del estudiante y el promedio ponderado.


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III. MATRÍCULA

1. PASO 1: Mis cursos

1.1. Cargará una nueva ventana mostrándole los cursos en los que se puede

matricular.

Nota: Si es estudiante ingresante entonces la selección de los cursos es

automática.

1.2. También se podrá cambiar la sección y podrá ver la cantidad de cupos

para cada curso.


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1.3. Una vez se tenga los cursos seleccionados deberá presionar el botón

Agregar Cursos y mostrará una ventana con un aviso confirmando la operación.

1.4. Luego de agregar los cursos se mostrará la lista de cursos donde se

tendrá opciones de quitar todos para empezar nuevamente. En el caso de que se

encuentren correctamente los cursos presionar el botón “Ver Horario de Cursos

Agregados”.


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2. PASO 2: Mis Cuotas

2.1. Luego mostrará el siguiente paso 2: Mis Cuotas

2.2. En esta ventana se mostrará las cuotas mensuales y con opciones para

aplicar el Pronto Pago.


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Maestrías Doctorados

2.3. Si marcas Aplicar Pronto Pago, mostrará un aviso con la información del Descuento del 10% por cuotas

2.4. Una vez marcado la opción de Aplicar Pronto Pago, se puede usar la

lista desplegable seleccionando el tipo de descuento, el cual se recalculará

automáticamente el monto de cada cuota, se mostrará con un sombreado

aplicando el descuento.

2.5. En caso de que se use el Pronto Pago presionamos el botón Agregar

Pronto Pago para que se guarde las nuevas cuotas recalculadas.

2.6. Luego mostrará un mensaje de confirmación, presionar el botón “Sí,

Continuar”.


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2.7. Luego mostrará el siguiente aviso en una ventana confirmando el registro

de los pagos.


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Información de las cuotas pre generadas, luego presionar el botón “Registrar Matrícula”.

3. PASO 3: Mi Matrícula

3.1 Luego mostrará la siguiente ventana, con la información de los cursos y

los montos generados.


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Aceptar los términos y

condiciones

Ingresar su DNI

3.2 Mostrará la siguiente ventana donde será necesario validar la matrícula

con el número de su DNI y la aceptación de los Términos y Condiciones. Luego

presionar el botón “Registrar Matrícula”.

3.3 Debe de aceptar los términos y condiciones para continuar y registrar su

matrícula. Ingrese su DNI, luego presione el botón “Registrar Matrícula”.


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Una vez ingresado el DNI para validar la matrícula se presiona el botón

Registrar matrícula, Luego mostrará el siguiente aviso el cual deberá

presionar el botón De Acuerdo para continuar con el proceso de Matrícula.

3.4 En el caso que exista un error en el número de DNI deberá comunicarse

con la secretaría académica de PostGrado.

3.5 Posterior a ello, mostrará el siguiente aviso indicando que tu matrícula esta

ya registrada y para continuar presionar el botón OK


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3.6 Para finalizar te mostrará la siguiente ventana mostrando la FICHA DE

REGISTRO, el cual podrás imprimir.

3.7 Así también podrá imprimir la carta de compromiso, presionando el botón “Imprimir Carta Compromiso”


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IV. Soporte

Para mayor información puede comunicarse a los siguientes anexos:

o Tecnologías de Información: 455 (Soporte Académico – Campus Capanique)

Horario de Atención:

De 8:00 a 13:00 horas De 17:00 a 20:00 horas

130 (Desarrollo - Rectorado)

Horario de Atención:

De 8:30 hasta 18:00 horas

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