sistema de información de terminales marítimas (mtis) de ocimf

Sistema de Información de Terminales Marítimas (MTIS) 1

Sistema de Información de Terminales Marítimas (MTIS) de OCIMFTrabajando juntos por la seguridad y eficiencia de la interfaz buque/puerto

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SISTEMA DE INFORMACIÓN DE TERMINALES MARÍTIMAS Promoviendo altos estándares operativos en las terminales marinas de todo el mundo de forma permanente

Mejorando la seguridad, fiabilidad, eficiencia y protección ambiental de la terminal

El Sistema de Información de Terminales Marítimas (MTIS, por sus siglas en inglés) de OCIMF tiene como objetivo ayudar a todas las terminales marítimas del mundo a mejorar continuamente sus estándares operativos de seguridad, fiabilidad, eficiencia y protección ambiental.Para lograrlo, MTIS reúne toda la información pertinente requerida por las partes interesadas respecto de las propiedades físicas y los sistemas de gestión de la terminal. MTIS almacena esta información en un solo lugar y ofrece una alternativa a la necesidad actual de consultar múltiples fuentes. MTIS consta de un paquete de tres programas que cubren los sistemas físicos, de gestión y de operaciones de la terminal.

¿Aún no se ha registrado? Cuantas más terminales cubra la guía MTIS, mayores serán los beneficios para la industria en términos de un mejor rendimiento operacional.Por lo tanto, es importante que todas las personas que operen terminales marítimas se registren en el sistema, completen los cuestionarios MTPQ pertinentes y lleven a cabo la MTMSA. El registro es totalmente gratuito, y el personal de OCIMF siempre estará disponible para permitir que el proceso sea más fácil y eficiente.El objetivo es que todas las terminales marítimas del mundo estén incluidas dentro del MTIS, a fin de llevar la seguridad y el desempeño ambiental a un estándar uniformemente elevado.

El sistema MTIS también incluye guías que ayudan a mejorar continuamente los sistemas de gestión, la capacitación y las competencias de los operadores de terminales.


MTPQ Cuestionario sobre datos específicos

de terminales marítimas

MTMSA Gestión y

autoevaluación de terminales

marítimas

MTOCT Capacitación

y competencia de operadores de terminales

marítimas

MTIS Sistema de Información de Terminales Marítimas

El Cuestionario sobre datos específicos de terminales marítimas (MTPQ, por sus siglas en inglés) captura toda la información pertinente de la terminal para facilitar y simplificar la evaluación de idoneidad de la interfaz buque/puerto por parte de los programadores de buques, planificadores y operadores de terminales.

La guía de Gestión y autoevaluación de terminales marítimas (MTMSA, por sus siglas en inglés) es una guía de prácticas recomendadas que tiene por objetivo ayudar a los operadores de terminales marítimas a evaluar y mejorar continuamente su seguridad, fiabilidad, eficiencia y desempeño ambiental.

La guía de Capacitación y competencia de operadores de terminales marítimas (MTOCT, por sus siglas en inglés) pretende colaborar con la gestión de terminales marítimas al evaluar competencias, identificar brechas y desarrollar la formación adecuada de sus operadores de terminales.

Mediante estos tres programas, OCIMF reúne y comparte información vital y las mejores prácticas de sus miembros de compañías petroleras y otras partes para brindar datos esenciales relativos a la seguridad y orientación dirigida a mejorar la seguridad operativa, fiabilidad, eficiencia y protección ambiental. Se ha creado un Grupo específico de terminales marítimas dentro de OCIMF para evaluar periódicamente el MTIS e identificar formas para mejorarlo de forma continua, incluyendo las respuestas a los comentarios de los usuarios.

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Importantes beneficios para los operadores de terminales

La condición neutral, totalmente independiente y de confianza de OCIMF en la industria global es una parte esencial de su capacidad para capturar y compartir información y buenas prácticas dirigidas a la mejora continua del rendimiento de la terminal. En especial, a partir de su interés por intercambiar datos técnicos y experiencia práctica, los operadores de terminales pueden obtener una serie de beneficios del MTIS, incluyendo: • Una difusión más simple y rápida de la información

de la terminal mediante una única base de datos centralizada a la cual pueden acceder los interesados.

• La mejora continua de los sistemas de gestión de la seguridad a través de la autoevaluación de las buenas prácticas utilizando la MTMSA.

• Un enfoque estandarizado para la autoevaluación del sistema de gestión basado en la filosofía comprobada en otros programas de OCIMF.

• Mediante el uso de la MTOCT, operadores de terminales mejor capacitados y más competentes.

• Un proceso seguro para compartir información que es propiedad de los operadores de terminales y es gestionada por ellos mismos. Los operadores de terminales mantienen el control total de su información.

• Demostración mejorada de las capacidades de la terminal a través del MTPQ.

• Seguridad, fiabilidad, eficiencia y estándares ambientales mejorados que conducen a una menor cantidad de incidentes.

• Eficiencia operativa mejorada mediante una adaptación más rápida entre terminales y embarcaciones.

El MTIS complementa la Guía de seguridad internacional de OCIMF para petroleros y terminales (ISGOTT, por sus siglas en inglés), que pretende ser la guía definitiva para el transporte y la gestión seguros de petróleo crudo y productos derivados del petróleo en buques petroleros y terminales.


“Es fundamental contar con una interfaz buque/puerto eficaz para los operadores de terminales y buques a fin de lograr operaciones eficientes y sin incidentes. MTIS recorrerá un largo camino para mejorar esta importante interfaz”.Tim Coombs GERENTE GENERAL OFFSHORE Y DE TERMINALES MARÍTIMAS, CHEVRON

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Es fundamental contar con información precisa y completa de la terminal para: • Asegurar la compatibilidad entre barcos

y terminales. • Mejorar la fiabilidad y eficiencia

operativas. • Evitar incidentes que puedan dañar a

las personas o ser perjudiciales para el medioambiente.

Por esta razón, OCIMF pretende compilar una base de datos completa con información estándar de la industria respecto de las 3500 terminales marítimas, aproximadamente, de todo el mundo, desde disposiciones y equipamientos de amarre, hasta datos de profundidad del agua y tasas de transferencia, y permitir que esta información sea de fácil acceso para los usuarios de terminales.

Para compilar la información, OCIMF desarrolló el Cuestionario sobre datos específicos de terminales marítimas (MTPQ). El MTPQ es un formato estándar cuidadosamente estructurado que utiliza unidades coherentes de medición que facilitan la comparación entre los datos de las terminales y los datos de los buques. En particular, el MTPQ se ajusta por completo a los datos de buques presentes en la base de datos del Programa de informes sobre inspección de buques (SIRE, por sus siglas en inglés) de OCIMF y es compatible con el nuevo Cuestionario sobre datos específicos de buques armonizados. Esto les permite a los programadores de buques, planificadores y operadores de terminales evaluar de forma rápida y sencilla la compatibilidad entre buques y terminales y garantizar un funcionamiento seguro, así como la protección del medioambiente. Debido a que toda la información de la terminal está disponible en una única base de datos central de fácil acceso en línea, se reduce la necesidad de solicitar información y responder las mismas preguntas una y otra vez entre capitanes de barcos y gerentes de terminales.La información de la base de datos del MTPQ está disponible para los operadores de terminales en un formato adecuado para su posterior transmisión, por lo que actúa como un único almacén de datos que puede ser utilizado para diferentes propósitos. Las terminales también pueden adjuntar su información al sistema del MTPQ para ponerla a disposición general, y ayudar así a reducir el número de preguntas ad hoc que se deben responder.La base de datos fue lanzada en 2011. Se ha capturado información sobre cientos de terminales en todos los continentes, y se añaden muchas más cada semana.

Una base de datos para toda la industria facilitará el acceso general a la información de la terminal

“Como miembro responsable de OCIMF, hemos completado el MTPQ respecto de todas las instalaciones marítimas. Tener una base de datos única para la industria con toda la información de nuestras terminales ha reducido la cantidad de solicitudes directas de información y nos ha simplificado la vida”.Dr. Jörg WalterDIRECTOR DEL GRUPO SSMA Y COMUNICACIÓN CORPORATIVA, MARQUARD & BAHLS AG

MTPQ Cuestionario sobre datos específicos de terminales marítimas


Los miembros de OCIMF consideran que la guía de Autoevaluación y gestión de petroleros (TMSA, por sus siglas en inglés) es una herramienta práctica y valiosa para la mejora continua de los operadores de petroleros que la utilizan. A partir de esta experiencia positiva, OCIMF ha desarrollado una guía similar, la guía de Gestión y autoevaluación de terminales marítimas (MTMSA). La guía MTMSA está diseñada para ayudar a los operadores de terminales marítimas a evaluar, medir y mejorar la eficacia de sus sistemas de gestión.Lanzada en 2013, la guía MTMSA captura las pautas de buenas prácticas y los indicadores clave de rendimiento de todo el mundo para que los operadores de terminales puedan comparar sus sistemas de gestión en relación con las operaciones de amarre y la interfaz buque/puerto. En particular, el proceso de evaluación ayuda a los operadores de terminales a identificar brechas, planificar futuras mejoras y construir un negocio sostenible a largo plazo.La guía MTMSA les ofrece a los operadores de terminales una serie de ventajas claras: • Actúa como un importante identificador, lo

que ayuda a prevenir incidentes. • Ayuda a mejorar los estándares y

establecer un ciclo de mejoras continuas. • Proporciona información fiable que sirve

como base para tomar decisiones de gestión.

• Es mejorada de forma continua al incorporar los comentarios de los operadores y buenas prácticas.

Los operadores de terminales pueden usar la guía MTMSA para desarrollar su propia metodología de revisión interna, mejorar continuamente su seguridad y desempeño ambiental e identificar y compartir buenas prácticas en su red de terminales. También pueden enviar su informe de evaluación a la base de datos de terminales de OCIMF y elegir de qué manera se puede compartir la información.Por supuesto, los operadores de terminales deben asegurarse de que las evaluaciones se lleven a cabo rigurosamente por parte de personal debidamente calificado. Para ayudarles a ofrecer esa garantía, la guía MTMSA en línea incluye consejos sobre cómo comprobar que la autoevaluación se ha realizado correctamente.

La guía de autoevaluación ayuda a las terminales a mejorar sus sistemas de gestión

La guía está disponible en línea sin costo alguno para usuarios registrados de MTIS. También puede descargar una copia para imprimir en www.witherbyseamanship.com.

MTMSA Gestión y autoevaluación de terminales marítimas

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La guía de Capacitación y competencia de operadores de terminales marítimas (MTOCT) tiene como objetivo ayudar a los gerentes de terminales marítimas a garantizar que las personas que trabajan en la interfaz buque/puerto cuenten con las habilidades y experiencia necesarias.Esta guía identifica todas las competencias y requisitos de conocimientos fundamentales para funciones específicas. Posteriormente, los gerentes de terminales pueden evaluar a cada miembro del personal por medio de esta práctica recomendada, identificar

Desarrollo de programas de formación específicos y rentables

MTOCT Capacitación y competencia de operadores de terminales marítimas

“MTIS es la ola del futuro para mejorar la interfaz buque/puerto. Los tres módulos principales (MTPQ, MTMSA, MTOCT) ayudarán a elevar los estándares de buenas prácticas en nuestras terminales marítimas en todo el mundo”.Steve CarrNUSTAR ENERGY LP (MIEMBRO DE OCIMF)

las lagunas y establecer las necesidades individuales de formación. De este modo, las terminales pueden utilizar la guía para desarrollar o encargar sus propios programas rentables de formación dirigidos a operadores.La guía MTOCT también incluye consejos sobre el mantenimiento de los registros de capacitación y sobre cómo verificar que el programa esté alcanzando sus objetivos.La guía MTOCT está disponible en formato impreso, e incluye un CD-ROM personalizable.


Sitio Web del MTIS – simple, estándar y seguro

Los operadores de terminales que presenten información mediantes el MTPQ y la MTMSA también pueden confiar en que la seguridad se encuentra, como siempre, en el centro del desarrollo de soft ware de OCIMF, y que su información solo será compartida en las formas especificadas. Por ejemplo, tienen pleno control sobre qué tipos de organizaciones pueden acceder a sus datos del MTPQ y de la MTMSA.

La ayuda y los consejos de expertos estarán disponibles en la secretaría de OCIMF para los operadores de terminales que deseen estructurar sus entradas del MTPQ para múltiples terminales.

Para garantizar la facilidad de uso, las bases de datos del MTIS y otros programas tienen el mismo aspecto y características que las herramientas existentes, por ejemplo TMSA y SIRE. Esto incluye un lenguaje y navegación claros, junto con un amplio uso de los menús desplegables para simplificar la entrada de datos.

Fácil acceso mediante Google Maps El sistema MTIS cuenta con una función de búsqueda fácil de usar que le permite identificar las terminales definiendo con precisión las áreas geográficas de interés.

Evalúe la compatibilidad entre el buque y el amarradero El sistema MTIS ofrece la posibilidad de comparar las dimensiones del buque y del amarradero automáticamente utilizando datos del MTPQ (amarradero) y VPQ (buque).

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El acceso al MTIS está disponible para:• Todos los operadores de terminales,

sean miembros de OCIMF u otros. Si tiene una o más terminales que desea registrar en el sitio Web del MTIS, seleccione la cuenta “Operador de Terminal”.

• Organizaciones beneficiarias del MTIS. Estos son miembros de OCIMF y terceros, tales como agentes de transporte, compañías navieras, fletadores, departamentos de aprobación y autoridades portuarias que deseen tener acceso a la información del MTPQ y de la MTMSA. Si no es un operador de terminal, seleccione la cuenta “Beneficiario de MTIS”.

Los operadores de terminales pueden ver los informes cargados por otras terminales, a menos que esas terminales limiten los tipos de organización que tienen permitido acceder a dicha información.La suscripción o descarga de informes del MTPQ y de la MTMSA que los operadores pongan a disposición en el MTIS son gratuitas.

Para registrarse y obtener más informaciónVisite www.ocimf-mtis.org/

Para acceder a las Preguntas frecuentes y sus respuestas, visite el sitio Web.

Para obtener información general acerca del MTIS:Llame al +44 (0)20 7654 1218

Consultas técnicas:Envíe un correo electrónico a [email protected]

Consultas administrativas:Envíe un correo electrónico a [email protected]

Publicaciones Las publicaciones de OCIMF se encuentran disponibles en www.witherbyseamanship.com


“La falta de información disponible, detallada y competente es uno de los principales desafíos que enfrentamos durante el proceso de aprobación de una nueva terminal”.Bill CrabbsEQUIPO DE APROBACIÓN, PHILIPS 66

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OCIMF es una asociación voluntaria de empresas petroleras interesada en el envío y las terminales de petróleo crudo, productos derivados del petróleo, productos petroquímicos y gas.Nuestra misión es ser la mayor autoridad en cuanto a la operación segura y ambientalmente responsable de los petroleros, las terminales y los buques de apoyo en alta mar, y promover la mejora continua de los estándares de diseño y operación.

En la actualidad, OCIMF es ampliamente reconocida como la voz de la industria petrolera que brinda conocimientos especializados en el transporte y gestión seguros y ambientalmente responsables de los hidrocarburos en buques y terminales, y el establecimiento de normas para la mejora continua. La extensa membresía de OCIMF incluye todas las grandes compañías petrolíferas del mundo, la mayoría de las empresas petroleras nacionales y las principales empresas de terminales.

¿Qué es OCIMF?


OCIMF fue creada en abril de 1970 en respuesta a la creciente preocupación pública por la contaminación del mar, sobre todo por hidrocarburos, tras el incidente sufrido por el Torrey Canyon en 1967. A principios de la década de los setenta, comenzaron a surgir diversas iniciativas contra la contaminación a nivel nacional, regional e internacional, pero con poca coordinación. A través de OCIMF, la industria petrolera fue capaz de desempeñar una función más importante de coordinación en respuesta a estas iniciativas, permitió que su experiencia profesional fuese ampliamente accesible a través de la cooperación

con organismos gubernamentales e intergubernamentales. OCIMF fue reconocida como entidad consultiva ante la OMI en 1977 y continúa presentando los puntos de vista de la industria petrolera en las reuniones de la OMI. Desde entonces, su función se ha ampliado para incluir las actividades marítimas cambiantes de sus miembros. Su espectro ahora cubre los petroleros, las barcazas, los buques de apoyo en alta mar y las terminales, y su asesoramiento se extiende a temas relacionados con el envío en hielo y la piratería a gran escala, que rara vez perturbaron a la industria petrolera cuando se creó OCIMF, en la década de los setenta.

Historia

“Vopak se unió recientemente a OCIMF porque creíamos que ayudaría a mejorar e integrar nuestros ambiciosos objetivos de seguridad y sostenibilidad. La gran red y la riqueza de conocimientos y experiencias de OCIMF ha demostrado que es posible”.Frank-Jan Thijssen, GERENTE DE OPERACIONES GLOBALES, ROYAL VOPAK NV

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SIRE El programa de Informes e inspección de buques es una herramienta única para la evaluación de riesgos de barcazas y petroleros. Originalmente lanzado en 1993, este programa es ampliamente utilizado por fletadores, operadores de terminales y organismos gubernamentales para ayudar a garantizar la seguridad en los buques.

TMSA El programa de Autoevaluación y gestión de petroleros se presentó en 2004 como una herramienta para ayudar a los operadores de embarcaciones a evaluar, medir y mejorar sus sistemas de gestión de seguridad.

Contribución actual de OCIMF

Incidentes reportados de petroleros y contaminación real

Al ofrecer herramientas prácticas para promover la seguridad y la protección del medioambiente, OCIMF ha hecho una importante contribución para mejorar significativamente el rendimiento de la industria en las últimas décadas. Gráfico: Intertanko.

OVID La Base de datos de inspección de embarcaciones de alta mar se puso en marcha en enero de 2010 como un sistema voluntario para la inspección de los buques (tales como buques de suministro de plataforma, buques remolcadores, y buques cableros y de buceo) que participan en la exploración y producción en alta mar.

OVMSAOVID se complementa con una herramienta de Autoevaluación y gestión de embarcaciones de alta mar que tiene los mismos objetivos que la guía TMSA.

MTISEl Sistema de Información de Terminales Marítimas es un conjunto completo de herramientas que comprenden un Cuestionario sobre datos específicos de terminales marítimas, una guía de Gestión y autoevaluación de terminales marítimas, y una guía de Capacitación y competencia de operadores de terminales marítimas.

Además de su extensa biblioteca de publicaciones, OCIMF cuenta con una amplia cartera de herramientas:


“SIRE fue un hito importante en la mejora de las operaciones de buques petroleros a nivel mundial.El MTIS se convertirá en un hito similar en el desarrollo de una gestión segura, eficiente y ambientalmente responsable de las terminales, al ofrecer una forma estandarizada y simple para compartir información vital destinada a mejorar la seguridad y las operaciones de la terminal”.Andrew CasselsDIRECTOR, OCIMF

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Oil Companies International Marine Forum 29 Queen Anne’s Gate Londres SW1H 9BU Reino Unido

Teléfono +44 (0)20 7654 1200 Fax +44 (0)20 7654 1205 Correo electrónico [email protected]

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