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Vicerrectoría de Investigación
Instructivo para InscripcionesSistema de Información HERMES Componente de Extensión Versión 2.0
Elaborado por:
Dirección Nacional de Extensión, Innovación y Propiedad Intelectual
y El Grupo HERMES
Versión 001
29 de Noviembre de 2017
Vicerrectoría de Investigación
Componente de Extensión 2.0Formalización de Inscripción
Formalización de Inscripción
Se deberá ingresar al siguienteenlace
Hermes – Módulo deAlumnos
https://hermesextension.unal.edu.co/ords/f?p=1
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Para acceder al Módulo deAlumnos, se requiere un usuario ycontraseña
Al preinscribirse a algún curso, elalumno recibe un correo, el cualtiene instrucciones diferentes
En caso de contar con correoUNAL, ingrese con el usuario y lacontraseña del correo institucional.
Si el usuario es externo, deberáingresar al enlace entregado ydiligenciar los datoscorrespondientes.
Escoja la opción que corresponda.
Usuario UNAL
Usuario externo
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99887766
Componente de Extensión 2.0Formalización de Inscripción
Formalización de InscripciónUsuario UNAL
Si es la primera vez que se inscribeen la oferta ECP, recibirá el enlacecorrespondiente a esta opción,para verificar su usuario
Se debe seleccionar el tipo dedocumento correcto, de locontrario, más adelante no podráacceder al sistema.Para diligenciar el número, se debeingresar sin espacios, ni puntos, nicaracteres especiales.
Seleccione el botón Guardar, paraque el sistema valide si el númerode documento diligenciado yaexiste en el sistema o de locontrario se generará un nuevoregistro.
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Componente de Extensión 2.0Formalización de Inscripción
Formalización de InscripciónUsuario UNAL
Para el caso del usuario UNAL,debe seleccionar esa opción ydigitar el usuario sin incluir el restode la dirección (@ en adelante),pues ya aparece por defecto.
Se debe seleccionar el botónGuardar para que sea generado elregistro en el sistema.
Se mostrará una notificaciónindicando que el usuario ha sidocreado.
Al seleccionar el botón Finalizar seenviará al Módulo de Alumnospara ingresar al sistema.
Vicerrectoría de Investigación
99887766
Componente de Extensión 2.0Formalización de Inscripción
Formalización de InscripciónUsuario Externo
Si es la primera vez que se inscribeen la oferta ECP, recibirá el enlacea esta opción, para verificar suusuario
Se debe seleccionar el tipo dedocumento e ingresar el númerosin espacios, ni puntos.
Seleccione el botón Guardar, paraque el sistema valide si eldocumento diligenciado ya existeen el sistema o se genere un nuevoregistro
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Componente de Extensión 2.0Formalización de Inscripción
Formalización de InscripciónUsuario Externo
Para el caso del usuario externo,debe seleccionar esa opción ydigitar en el campo de Nombreusuario el correo completo([email protected]) para poderacceder al sistema.
También debe asignar unacontraseña, la cual debe conservar,pues el sistema no dispone de laopción de recordarla y/omopdificarla más adelante.
Se debe seleccionar el botónGuardar para que sea generado elregistro en el sistema.
Se mostrará una notificaciónindicando que el usuario ha sidocreado.
Al seleccionar el botón Finalizar seenviará al Módulo de Alumnospara ingresar al sistema.
99887766
Vicerrectoría de Investigación
Componente de Extensión 2.0Formalización de Inscripción
Formalización de Inscripción
Se deberá ingresar al siguienteenlace
Hermes – Módulo deAlumnos
Para acceder al Módulo deAlumnos, se requiere un usuario ycontraseña
En el campo Usuario debe ingresarlos datos correspondientes a sutipo de usuario:• Si es UNAL, diligencie el usuario
sin incluir el resto de la dirección(@ en adelante),
• Si es usuario externo, diligencie ladirección de correo completa([email protected]) parapoder acceder al sistema.
La contraseña corresponderásegún el tipo de usuario.
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Componente de Extensión 2.0Formalización de Inscripción
Módulo de Alumnos
Desde este módulo, los alumnospodrán gestionar lo concerniente asu participación en la oferta ECP dela Universidad Nacional deColombia
A su derecha encontrará el menúgeneral.
Se podrá tener acceso a:
• Datos personales• Oferta ECP• Temas de formación
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Componente de Extensión 2.0Formalización de Inscripción
Módulo de AlumnosInformación personal
La información mostrada, esaquella que el alumno diligencia almomento de preinscribirse.
Puede diligenciar/editar algunosde estos datos, para ampliar suinformación personal.
Se debe seleccionar el botónGuardar para actualizar su registroen el sistema.
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Componente de Extensión 2.0Inscripción
Módulo de AlumnosMis temas de formación
Aquí se encontrará el listado decursos a los cuales se hayavinculado el alumno.Al ser primer ingreso, seencontrará en estado Preinscritosin documentos
Se debe seleccionar ése enlace,para completar el proceso deInscripción.
Curso Extensión SeleccionadoDEPARTAMENTO ORIGEN
SEDEBOGOTÁ
Preinscrito sin documentos
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Módulo de AlumnosDatos personales
Para preparar el registro y serinscrito, debe diligenciar lainformación solicitada.
Son tres secciones básicas:
• Información de pago• Información de inscripción• Carga de documentos
Siempre se debe seleccionarGuardar para actualizar losregistros.
Más adelante se explica en detalleel diligenciamiento de cadasección.
Asteriscos o textos rojos, sonindicadores de campos obligatoriosTextos azules, son enlaces paradiligenciar más informaciónTextos verdes, son confirmación dedatos diligenciados
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Módulo de AlumnosDatos personales/ Información depago
Cada curso dispone de unosdescuentos asociados, los cualesestán publicados en la oferta delcurso y se escogen en lapreinscripción.El alumno indica en esta seccióncual fue el descuento seleccionadopara efectos de validar el montoconsignado.
Debe ingresar la fecha del pago yel número del soporte de pagopara que la inscripción se puedarealizar sin inconvenientes.
Asteriscos o textos rojos, sonindicadores de campos obligatoriosTextos azules, son enlaces paradiligenciar más informaciónTextos verdes, son confirmación dedatos diligenciados
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Componente de Extensión 2.0Inscripción
Módulo de AlumnosDatos personales/ Información deinscripción
La información solicitada se debediligenciar en su totalidad.
Para el caso de las EPS, si la que lepresta el servicio no está listada,favor remitir correo con los datospertinentes para ingresar elregistro en las bases de datos
Recuerde que la veracidad e
integridad de los datos registrados son
su responsabilidad.
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Componente de Extensión 2.0Inscripción
Se recomienda cargar archivos enformato PDF, JPG o PNG, que noexcedan de 1Mb
Módulo de AlumnosDatos personales/ Cargardocumentos
Para que el Asistente del proyectopueda verificar sus datos y aprobarsu inscripción, se deben carga dedocumentos.
1. Seleccione el documento2. Indicar cuál documento va a
cargar3. Seleccionar el botón Aplicar
cambios
Una vez se haya completado laactividad, los marcadores pasarána color verde indicando que se hanactualizados los registros.
En el enlace Ver puede revisar elarchivo cargado.
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