SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE

GESTÓN VIRTUAL DE APRENDICES

Para registrarse• Para la inscribirse en el aplicativo, debe hacerlo a

través de la intranet en cada uno de los Centros de Formación en que se encuentra estudiando, bajo la tutoría del asesor corporativo, siguiendo los siguientes pasos:

2. Ingrese por la dirección

• http://caprendizajei.sena.edu.co

• Para ingresar a la aplicación debe digitar en los espacios de Login y Password, la palabra alumno.

• De clic al botón de Ingresar.

1. Seleccione la opción soy un aprendiz y no me encuentro registrado

1. Una vez se encuentre dentro del aplicativo, seleccione el paso 1 Registrar oficios, allí va a encontrar su información y un botón de adicionar oficio.

• Al hacer clic en el botón Adicionar Oficios se activa una pantalla que permite buscar la ocupación, seleccione el oficio que mejor se ajuste a su formación.

• Continué diligenciando el resto de información y de clic en el botón Grabar.

• Al grabar, deberá postularse a una empresa para ser contratado, dando clic en aplicar como aprendiz.

1. En este punto encontrara la relación de empresas que están interesadas en contratar aprendices en el oficio que usted registró, dándole la información de contacto para que se presente con una carta de su Centro de Formación a alguna de las empresas reguladas.

2. Con la inscripción en el sistema puede consultar a que empresas se ha postulado como aprendiz.

3. Adicionalmente en el paso 4, podrá modificar sus datos personales en caso tal que haya cambiado de residencia o de teléfono de contacto, para que las empresas que estén interesadas en contratarlo como aprendiz, puedan ubicarlo de manera ágil y oportuna.

Para consultar información sobre la situación del aprendiz, lo puede realizar vía Internet desde cualquier parte

• 1. Para ingresar al sistema, debe confirmar que en el Centro de Formación en el que se encuentre estudiando, hayan registrado su información en el aplicativo e ingresar para consultar su información a través de la siguiente dirección:

• http://caprendizaje.sena.edu.co

• 2. Para ingresar a la aplicación de clic en el logo de aprendices.

• 3. Digite su número de identificación sin puntos, comas u otro carácter e ingrese al aplicativo.

• Desde la siguiente dirección:

• http://caprendizaje.sena.edu.co.

• Puede acceder a nuestro sistema de información y seleccionar a los aprendices que requiere su empresa.

• Ingrese a la página web http://caprendizaje.sena.edu.co. Si ya tiene regulada su cuota de aprendices, podrá ingresar con su número de identificación el cual debe registrar sin el digito de verificación. Una vez ingrese proceda a cambiar por seguridad la clave de acceso.

• Al ingresar al sistema al lado izquierdo de la pantalla aparecen varios menús, ingrese al ítem Solicitar/Procesar Aprendices, al hacer clic en él, se despliegan varias opciones, la primera es Registrar Perfiles Requeridos donde el empresario ingresa a una ventana que contiene la información principal de la empresa.

• Busque el botón adicional perfiles.

• Verifique que no tenga bloqueadas las ventanas emergentes.

• Al ingresar a la ventana de adicionar perfiles, en el cuadro amarrillo, ingrese el número de aprendices que requiere para el perfil que esta buscando.

• Luego en nombre del cargo, ingrese la denominación de la ocupación que requiere realice el aprendiz. Por ejemplo: para auxiliar contable, ingrese solamente la palabra “Contable”.

• De clic sobre el botón buscar y continuación aparecerá la relación de oficios. De clic sobre la denominación que mejor se ajuste a sus requerimientos. Cierre la ventana y de clic en el botón MENU PRINCIPAL.

• Ahora ingrese de nuevo por la opción Solicitar/Procesar Aprendices y de clic en Buscar Aprendices por Perfiles, en este punto se va a desplegar una ventana con los aprendices disponibles a nivel nacional, que están en capacidad de desempeñarse en el perfil o perfiles registrados previamente.

• De clic en CITAR para conocer la información de contacto del aprendiz y citarlo a entrevista. Puede solicitar máximo 3 aprendices por cada cuota que vaya a cubrir.

• La tercera opción es Consultar Solicitudes se podrá consultar los distintos aprendices con sus perfiles que la empresa ha solicitado

• La cuarta opción es Registrar Contratos donde se registraran los contratos de los aprendices que cumplan con los perfiles deseados haciendo clic en el botón adicionar contrato, o si por lo contrario desea consultar un contrato existente podrá hacerlo haciendo clic en el botón Consultar Contrato.

• El cuarto ítem es Reporte Mensual en donde se podrá tener un reporte del mes en cuanto a estados de la regulación y cumplimiento del contrato de aprendizaje.

• El quinto ítem es Manejo Clave Acceso en donde podrá cambiar el password de la empresa por el que desee.

• El sexto ítem es Salir el cual al hacerle clic despliega una opción que es Finalizar donde lo devolverá al inicio de menú principal y donde podrá ingresar usando el password de la empresa.