SOLVE MORELOS www.solvemorelos.com.mx Desarrollador Ing. José Domingo Antúnez Rogel

ContenidoEl sistema no necesita acceso a internet............................................................................................2

1.- Control de Acceso al sistema........................................................................................................2

2.- Catálogos......................................................................................................................................2

3.- Configuración................................................................................................................................5

4.- Entrada / Salidas...........................................................................................................................6

5.- Administración de Pensiones......................................................................................................10

6.- Corte de caja...............................................................................................................................11

7.- Reportes......................................................................................................................................12

8.-Acerca del sistema.......................................................................................................................13

9.-Costo del sistema.........................................................................................................................14

El sistema no necesita acceso a internet.

1.- Control de Acceso al sistemaEste modulo solicita un usuario y clave para el acceso al sistema, para ello deberá de estar dado de alta en el catalogo de usuarios.

El usuario por defecto es: admin

La contraseña: ad

Figura 1 Acceso al sistema

2.- CatálogosA continuación se describen los catálogos que se pueden administrar en el sistema.

1. Costo estacionamiento

En este catálogo el administrador podrá dar de alta, eliminar y editar todos los costos que maneje en su estacionamiento, pueden dar de alta los conceptos que requieran.

2. Pensiones

En este catálogo el administrador podrá dar de alta, eliminar y editar todos los costos que maneje en su estacionamiento para las pensiones, estos conceptos solo se visualizaran en el modulo de pensiones, pueden dar de alta los conceptos que requieran.

3. Usuarios

En este catalogo el administrador puede registrar, buscar y eliminar usuarios del sistema, estos usuarios pueden ingresar al sistema de acuerdo al perfil con el que sea registrado:

Administrador.- Tiene acceso a todo el sistema Operador.- Solo puede dar entradas, salidas y cobros de los vehículos.

En la siguiente figura se muestra el catalogo de todos los usuarios del sistema y la opción de busqueda por nombre del mismo

.

Figura 2 Catalogó de usuarios

En la siguiente figura se muestra la opción para registrar usuarios.

Figura 3 Registro de usuario

3.- ConfiguraciónEn esta opción se muestra las configuraciones que se le pueden hacer al sistema, configuración de ticket, costo por hora, logo del sistema etc.

1. Estacionamiento

Esta opción permite al administrador configurar los siguientes parámetros:

1. Cupo total del estacionamiento.2. Tolerancia después de la primera hora.3. Hora de salida de pensión nocturna (salida a las 7 de la mañana del otro día)4. Cobrar por fracción de hora (cobra por 1/4 de hora)5. No cobrar la primera hora si se configura el servicio con lavado.6. Costo del boleto perdido.7. Configuración del tamaño del ticket 58mm o 80mm8. Configurar el ticket con logo o sin logo.9. Edición del encabezado y el pie de página del ticket.

Figura 4 Configuración de estacionamiento

2. Logo del ticket

El sistema permite cargar el logo que requieran en el ticket de estacionamiento, el tamaño preferente es 360x250 pixeles.

Solo deberá de buscar la imagen en formato jpg. Y darle clic en el botón de guardar.

3. Perfiles

El administrador puede asignar los permisos a los que puede ingresar el operador.

4.- Entrada / SalidasEsta opción permite registrar las entradas, salidas, reimpresión de ticket, cobro, cambio, cupo total, cantidad disponible, vehículos dentro, etc.

Figura 5 Pantalla general del Entrada/Salida

En esta opción se muestran los vehículos dentro del sistema así como el cupo total. La tarifa por hora.

Figura 6 Barra de estado

Para realizar la entrada o pensión de vehículos el usuario deberá de ingresar la placa, marca y modelo, siendo la placa obligatorio.

Si requiere lavado del vehículo deberá marcar el checkbox de lavado para ingresar el monto a cobrar por el lavado.

Para finalizar una entrada en estacionamiento solo deberá de dar clic en el botón de “ENTRADA”, o para realizar una pensión deberá dar clic en el botón de “PENSION DIARIA”

Figura 7 Entrada de vehículos

Esta tabla permite visualizar todos los vehículos dentro del sistema, también permite reimprimir el ticket en caso de requerirlo, solo deberá de seleccionar el vehículo y dar clic en el botón de REIMPRIMIR TICKET.

Figura 8 Ejemplo del ticket

Búsqueda de vehículo manualmente:

El sistema permite realizar búsqueda por la placa del vehículo, esto para realizar la salida manualmente o reimprimir el ticket, o cargar el cargo de lavado en caso de que no lo hubieran colocado.

Figura 9 Tabla de vehículos ingresados

Reimprimir ticket (selecciona la placa que requiere y dar clic en el botón de reimprimir).

Agregar lavado (selecciona la placa que requiere y dar clic en el botón de de lavado).

Cobrar boleto perdido (selecciona la placa que requiere y dar clic en el botón de reimprimir).

Salida de vehículo, permite escanear el código de barras del ticket o seleccionarlo de la lista de autos dentro del estacionamiento, al ingresar el código se muestra la información general del vehículo.

Al presionar el botón de salida el sistema muestra las horas que estuvo dentro y calcula el costo de acuerdo a la tarifa configurada por el administrador.

Una vez que realiza la salida el usuario el sistema pregunta si desea imprimir comprobante de ticket.

El sistema permite ingresar el monto recibido para calcular el cambio del mismo.

Figura 10 Salida del vehículo

5.- Administración de PensionesEsta opción permite administrar las pensiones mensuales, quincenales o como el usuario lo desee administrar, así como realizar el cobro, puede visualizar quien ya se le venció la pensión.

Esta información se va al reporte de ingresos para que pueda ver cuánto recibió de dinero el operador.

El campo de fecha vence ahí se indica cuando será la fecha de vencimiento.

El campo de pensión se llena del catalogo de pensiones.

6.- Corte de cajaEl sistema permite realizar el corte de caja, o realizar salida de dinero o entrada.

Esto permite saber cuánto fue el ingreso del día.

Ingreso de efectivo

Para ingresar dinero a la caja el usuario deberá de dar clic en el botón de ENTRADA DE EFECTIVO, esto se verá reflejado en el corte de caja.

Salida de efectivo

Para realizar salida de dinero el usuario deberá de dar clic en el botón de SALIDA DE EFECTIVO, esto se verá reflejado en el corte de caja.

7.- ReportesEsta opción permite generar un reporte de los ingresos de acuerdo a un rango de fechas, o por un usuario en específico.

Figura 11 Reporte de ingresos

El reporte trae desglosado el total de dinero que ingreso, el detalle de cada uno además permite exportar la información a formatos PDF, EXCEL, WORD, CSV, HTML. El logotipo del reporte se puede configurar de acuerdo a la configuración del sistema.

Figura 12 Reporte de ingresos

Reporte de ticket

En este modulo el administrador podrá ver todos los ticket que ya tienen salida, así como poder imprimir el ticket o ticket de pago, todo esto se puede exportar a Excel, se puede realizar búsqueda por un rango de fechas y por estatus de los folios.

También permite cancelar un folio en caso de una equivocación.

8.-Acerca del sistemaEsta opción contiene la información del soporte del sistema y activar el sistema.

Figura 13 Información del desarrollador

9.-Costo del sistemaAl adquirir el sistema usted está obteniendo los siguientes artículos:

Software para administrar el estacionamiento. Instalación del sistema. Impresora de ticket de 58mm. Cable de datos para impresora.

Lector de código de barras. 10 rollos de papel térmico Soporte remoto por llamada, whatshapp o correo electrónico.

Figura 14 Sistema de estacionamiento Figura 15 Lector de Código de Barras

Figura 16 impresora Figura 17 Cable de datos para impresora

Figura 20 Cajón de dinero

TOTAL: 4500.00