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SISTEMA DE EMERGENCIAS 9-1-1 EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE ADQUISICIONES
2018
En relación con lo establecido y publicado en el Programa de Adquisiciones y Necesidades del año
2018, se procede a realizar la valoración de la ejecución de los proyectos señalados en el mismo y a
brindar las observaciones correspondientes para una mejor ejecución en años futuros.
En cuanto al Programa de Adquisiciones publicado se incluyeron siete procesos de contratación
ordinarios, así mismo mediante modificación del mismo se incluyó un proceso adicional, para un total
de ocho potenciales procesos de contratación ordinarios, de los cuales tres de ellos se lograron
contratar, otros dos se contrataron parcialmente, mientras que los tres restantes, en dos casos no
fue necesario realizar el proceso de contratación ya que se decidió efectuar la prórroga facultativa de
los contratos que estuvieron vigentes durante el 2017 y el otro no se ejecutó por un aspecto de
conveniencia estratégica que consideró la Administración, obteniendo como resultados los siguientes
datos sobre la ejecución del mismo:
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Programa de Adquisiciones
Resultados de evaluación de ejecución
2018
Representa el resultado de los todos los procesos ordinarios publicados en el Programa de
Adquisiciones del 9-1-1 en el 2018, en donde se observa que el 87% de los mismos se tramitaron y
en un 13% no fue posible realizar el proceso de contratación correspondiente.
87%
13%
PROCESOS ORDINARIOS
TRAMITADO NO TRAMITADO
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Representa la distribución de cómo se ejecutaron los procesos ordinarios publicados en el Programa
de adquisiciones del 9-1-1 en el 2018, en donde se observa que un 72% corresponden a procesos
de contratación completamente nuevos, de los cuales un 44% se ejecutaron completamente y un
28% se ejecutaron parcialmente, mientras que el restante 28% se ejecutaron mediante la prórroga
de contratos existentes.
44%
28%
28%
DISTRIBUCION DE PROCESOS ORDINARIOS TRAMITADOS
Contratado Prorrogado Contratado parcialmente
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PROCESOS ORIDNARIOS
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
PROGRAMADO vrs CONTRATADO
Millones de Colones
0,00
20,00
40,00
60,00
80,00
100,00
120,00
Programado Contratado
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Representa la distribución de cómo se ejecutó el presupuesto destinado en los diferentes procesos
ordinarios publicados en el Programa de adquisiciones del 9-1-1 en el 2018, así como los proyectos
a que corresponde cada uno de los procesos tramitados.
Para mayor información del resultado de la ejecución de los procesos ordinarios del Programa de
Adquisiciones 2018, en el siguiente cuadro se puede observar el detalle para cada caso:
PROGRAMA DE ADQUISICIONES PUBLICADO Y MODIFICADO 2018
# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
1 Cursos y
talleres varios
¢25.000.000,00 Primero-
Cuarto
Cuarto Contratado
parcialmente
₡280.000,00
₡370.000,00
Octametro, S.A.
ACG ARISOL
CONSULTING GROUP
S.A.
Se contrató y
ejecutó por
medio de
compras
menores
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# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
2 Servicio de
Arrendamiento
de un Sistema
de Grabación IP
₡53.680.000,00 Primero Primero Contratado $99.000,00 NETWORK COMMUNICATIONS S.A. (NETCOM)
Se contrató y
ejecutó por
medio de la
Licitación
Abreviada
2018LA-000001-
0011700001
3 Servicio de
limpieza
₡120.000.000,00 Cuarto Cuarto Contratado ₡107.950.296,00 MOLI DEL SUR SOCIEDAD ANONIMA
Se contrató por
medio de la
Licitación
Abreviada
2018LA-000003-
0011700001,
misma que se
encuentra en el
proceso de
contratación.
Teléfono (506) 2522-2700 Fax: (506) 2522-2785 [email protected]
# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
4 Servicio de
Mantenimiento
Preventivo y
Soporte de la
Plataforma de
Voz
₡25.376.000,00 Primero Primero Prorrogado $24.960,00 NETWORK COMMUNICATIONS S.A. (NETCOM)
Se prorrogó
hasta el 31 de
mayo del 2018,
la licitación
abreviada
2017LA-000003-
0011700001
5 Servicio de arrendamiento de una solución de telefonía IP
₡1.134.600.000,00 Primero No aplica No tramitado ₡0,00 No aplica Se decidió no
contratar por
conveniencia
para la
institución
6 Servicio de
Vigilancia
₡58.800.000,00 Segundo Segundo Prorrogado ₡56.931.040,68 GRUPO CHEVEZ ZAMORA SOCIEDAD ANONIMA
Se prorrogó la
licitación
abreviada
2017LA-000002-
0011700001, por
un periodo de 12
meses
Teléfono (506) 2522-2700 Fax: (506) 2522-2785 [email protected]
# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
7 Evaluaciones
Psicométricas
₡15.000.000,00 Segundo-
Cuarto
Cuarto Parcialmente
tramitado
₡524,800.00 LIBRERIA LEHMANN S A Se contrató y
ejecutó por
medio de
compras
menores
8 Arrendamiento
de dispositivos
telefónicos IP
₡21.000.000,00 Cuarto Cuarto Tramitado $ 24.801,84 NETWORK COMMUNICATIONS S.A. (NETCOM)
Se contrató por
medio de la
Licitación
Abreviada
2018LA-000002-
0011700001
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Sobre el Plan de Necesidades el cual incluye los procedimientos de contratación directa y los de
gastos menores, para mayor información del resultado de la ejecución de ese Plan de Necesidades
2018, en el siguiente cuadro se puede observar el detalle para cada caso publicado:
PLAN DE NECESIDADES 2018
# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado
de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
1 Basureros para
Reciclaje
₡550.000,00 Segundo No aplica No
tramitado
₡0,00 No aplica No se contó con
contenido
presupuestario
2 Baterías para
Dispositivos UPS
₡10.228.580,00 Cuarto Cuarto Tramitado
$15729,60
₡117.972,00
Soluciones Tecnológicas Muñoz & Delgado Limitada
Compañía Técnica Y Comercial SATEC Sociedad Anónima
Se contrató y
ejecutó por medio
de la Contratación
Directa 2018CD-
000005-
0011700001
Teléfono (506) 2522-2700 Fax: (506) 2522-2785 [email protected]
# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado
de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
3 Citas médicas
pre-laborales y
medicina laboral
₡1.000.000,00 Primero-
Cuarto
Cuarto Tramitado $300,00
₡304.000,00
Global MED FCL, S.A.
Hospital Universitario
UNIBE S.A.
Se contrató y
ejecutó por medio
de compras
menores
4 Desfibrilador
Automático y
Accesorios (DEA)
₡1.200.000,00 Segundo No Aplica No
tramitado
₡0,00 No aplica No se contó con
contenido
presupuestario
5 Dispositivos UPS ₡6.264.720,00 Cuarto Cuarto Tramitado $9.944,00
Soluciones Tecnológicas Muñoz & Delgado Limitada
Se contrató y
ejecutó por medio
de la Contratación
Directa 2018CD-
000005-
0011700001
6 Equipo
Audiovisual
(Proyectores)
₡2.500.000,00 Segundo No Aplica No
tramitado
₡0,00 No aplica No se contó con
contenido
presupuestario
Teléfono (506) 2522-2700 Fax: (506) 2522-2785 [email protected]
# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado
de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
7 Equipo de
Cómputo
₡2.242.260,00 Cuarto Cuarto Tramitado $3.737,10 GBM de Costa Rica Sociedad Anónima
Se contrató y
ejecutó por medio
de la Contratación
Directa 2018CD-
000003-
0011700001
8 Equipo de
Protección para
Motorizados
₡800.000,00 Primero Cuarto Tramitado ₡89.300,00
₡7.390,00
James Araya Alvarado
La Bilbaína
Se contrató y
ejecutó por medio
de compras
menores
9 Extintores de 10
o 20 libras y
soporte vertical
₡450.000,00 Tercero Segundo Tramitado ₡142,380.00 Sistemas Contra
Incendios OLPRA S.A.
Se contrató y
ejecutó por medio
de compras
menores
10 Grada para
camilla de
exploración
₡15.000,00 Segundo No Aplica No
tramitado
₡0,00 No aplica No se contó con
contenido
presupuestario
11 Lámparas de
insectos
₡200.000,00 Segundo No Aplica No
tramitado
₡0,00 No aplica No se contó con
contenido
presupuestario
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# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado
de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
12 Librería de
Respaldos
₡6.710.000,00 Tercero No Aplica No
tramitado
₡0,00 No aplica No se contó con
contenido
presupuestario.
13 Licenciamiento
para Ambiente
de Virtualización
₡7.625.000,00 Tercero No Aplica No
tramitado
₡0,00 No aplica No se contó con
contenido
presupuestario.
14 Manteles
Bordados
₡10.000,00 Primero No Aplica No
tramitado
₡0,00 No aplica No se contó con
contenido
presupuestario
15 Mantenimiento y
Reparación de
Equipo de
Transporte
₡200.000,00 Primero-
Cuarto
Primero-
Cuarto
Tramitado ₡31.900,00
₡95.944,20
Super Bikes S.A.
Purdy Motors S.A.
Se contrató y
ejecutó por medio
de compras
menores
16 Mantenimiento y
Reparación de
Otros Equipos
₡100.000,00 Primero-
Cuarto
Primero Tramitado ₡60.000,00
₡75.229,75
Nova Technologies
ServiOmega S.A.
Se contrató y
ejecutó por medio
de compras
menores
Teléfono (506) 2522-2700 Fax: (506) 2522-2785 [email protected]
# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado
de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
17 Medicamentos ₡450.000,00 Cuarto Cuarto Tramitado ¢143,577.75 Farmacia La Bomba
Se contrató y
ejecutó por medio
de compras
menores
18 Pantalla trípode
para proyectar
₡500.000,00 Segundo No Aplica No
tramitado
₡0,00 No aplica No se contó con
contenido
presupuestario
19 Productos de
papel, cartón e
impresos
₡1.250.000,00 Segundo Tercero Tramitado ₡617,981.25
₡251,719.00
₡281,683.80
S.C. Internacional
Performance, S.A.
Jiménez Y Tanzi S A
Representaciones
Sumi Comp Equipos,
S.A.
Se contrató y
ejecutó por medio
de la Contratación
Directa 2018CD-
000001-
0011700001
20 Publicaciones
Gaceta
₡500.000,00 Primero-
Tercero
Primero-
Tercero
Tramitado ₡211.430,00 Junta Administrativa
De La Imprenta
Nacional
Se contrató y
ejecutó por medio
de compras
menores
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# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado
de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
21 Recarga de
Extintores
₡450.000,00 Cuarto Cuarto Tramitado ₡91.500,00 Taller De Extintores
Carvajal, S.A.
Se contrató y
ejecutó la revisión
por medio de
compras menores
22 Repuestos y
Accesorios
₡250.000,00 Primero-
Cuarto
Tercero Tramitado ₡ 6.900,00 James Araya Alvarado Se contrató y
ejecutó por medio
de compras
menores
23 Señalización de
Seguridad e
Higiene
₡250.000,00 Primero Segundo –
Tercero
Tramitado ₡234.788,11 Productos Serigráficos
Del Este, S.A.
Se contrató y
ejecutó por medio
de compras
menores
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# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado
de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
24 Servicio de
Mantenimiento
Preventivo y
Correctivo de
Plantas Eléctricas
₡4.776.849,00 Tercero No Aplica No
tramitado
₡0,00 No aplica Se evaluó la
posibilidad de
tramitar la
prórroga del
contrato anterior,
para lo cual no fue
posible razonar el
precio, debiendo
iniciarse un nuevo
tramite de
contratación
25 Servicio de
Mantenimiento
Preventivo y
Correctivo de
Sistema de
Climatización
₡6.443.488,80 Cuarto Cuarto Tramitado $10.576,00 Centro Cars Sociedad Anónima
Se contrató y se
ejecuta por medio
de la Contratación
Directa 2018CD-
000006-
0011700001
26 Silla de Ruedas y
Evacuación
₡800.000,00 Segundo No Aplica No
tramitado
₡0,00 No aplica No se contó con
contenido
presupuestario
Teléfono (506) 2522-2700 Fax: (506) 2522-2785 [email protected]
# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado
de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
27 Sillas
Ergonómicas
₡13.500.000,00 Tercero No Aplica No
tramitado
₡0,00 No aplica No se contó con
contenido
presupuestario
28 Suministros de
Ergonomía
(Soporte de
muñecas, porta
documentos)
₡1.500.000,00 Segundo No Aplica No
tramitado
₡0,00 No aplica No se contó con
contenido
presupuestario
29 Televisores de
50”
₡5.000.000,00 Tercero Cuarto Tramitado $265,55
₡2.736.130,02
Distribuidora K & R KARO Sociedad Anónima
GMG Comercial Costa Rica Sociedad Anónima
Se contrató y
ejecutó por medio
de la Contratación
Directa 2018CD-
000004-
0011700001
30 Útiles y
Materiales de
Oficina
₡750.000,00 Segundo Tercero Tramitado ₡50,518.13
Distribuidora
Comercial Tres Ases
Sociedad Anónima
Se contrató y
ejecutó por medio
de la Contratación
Directa 2018CD-
000001-
0011700001
Teléfono (506) 2522-2700 Fax: (506) 2522-2785 [email protected]
# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado
de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
31 Útiles y
Materiales de
Resguardo y
Seguridad
₡450.000,00 Tercero No aplica No
tramitado
No aplica No aplica Se ejecutó a través
del objeto de
gasto de equipo
de protección para
motorizados
32 Dispositivos head
set, adaptadores,
amplificadores
de audio y
almohadillas
para head set
₡5.364.304,00 Tercero Tercero Tramitado $ 2.316,50
$4.480,45
$702,29
Electronet Sociedad
Anónima
Padcom
Multiservicios
Sociedad Anónima
Continex Continental
Importación Y
Exportación
Sociedad Anónima
Se contrató y
ejecutó por medio
de la Contratación
Directa 2018CD-
000002-
0011700001
33 Hornos
microondas
₡1.000.000,00 Cuarto Cuarto Tramitado ₡574.040,00 Tienda Internacional de Productos Sensacionales Sociedad Anónima
Se contrató y
ejecutó por medio
de la Contratación
Directa 2018CD-
000007-
0011700001
Teléfono (506) 2522-2700 Fax: (506) 2522-2785 [email protected]
# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado
de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
34 Mobiliario ₡5.000.000,00 Cuarto Cuarto Tramitado ₡169.999,46
₡925.470,00
$744,67
₡1.462.220,00
Muebles de Oficina Mugui Sociedad Anónima
Muebles Metálicos Alvarado Sociedad Anónima
Comercializadora Tica la Unión Sociedad Anónima
Acondicionamiento de Oficinas Sociedad Anónima
Se contrató y
ejecutó por medio
de la Contratación
Directa 2018CD-
000007-
0011700001
35 Contratación de
Auditorio para
celebración de
XXV aniversario
₡1.830.000,00 Cuarto Cuarto Tramitado ₡1.650.000,00 Fundación Ayúdenos para Ayudar
Se contrató y
ejecutó por medio
de la Contratación
Directa 2018CD-
000008-
0011700001
Teléfono (506) 2522-2700 Fax: (506) 2522-2785 [email protected]
# Descripción del
bien o servicio
Monto Estimado Trimestre
programado
Trimestre
de
Ejecución
Resultado
de
Ejecución
Monto
contratado
Contratista Observaciones
36 Servicio de
alimentación
para celebración
de XXV
aniversario
₡1.830.000,00 Cuarto Cuarto Tramitado ₡1.740.000,00 Tecnología Express Sociedad Anónima
Se contrató y
ejecutó por medio
de la Contratación
Directa 2018CD-
000008-
0011700001
37 Signos externos
para celebración
de XXV
aniversario
₡1.220.000,00 Cuarto Cuarto Tramitado ₡1.000.000,00 Tecnología Express Sociedad Anónima
Se contrató y
ejecutó por medio
de la Contratación
Directa 2018CD-
000008-
0011700001
RECOMENDACIONES:
1. Que cada Subproceso elabore el Plan de Adquisiciones Anual alineado al POA para el periodo correspondiente, de
manera que se asegure que la contratación cuenta con el contenido presupuestario.
2. Que el estimado presupuestario obedezca y se ajuste al estudio de mercado que se ejecuta previamente al momento de
formular el presupuesto
Teléfono (506) 2522-2700 Fax: (506) 2522-2785 [email protected]
3. Que el inicio de los procesos de contratación se realicen en el trimestre programado y que se valore si el trimestre se
ajusta a la gestión de contratación que corresponda según el monto estimado, así como con el posible plazo de entrega.
ACCIONES DE MEJORA:
1. Que el Subproceso de Planificación una vez aprobado y alineado el POA del año correspondiente, le remita ese instrumento a la Proveeduría de manera que se controle y se filtre que el contenido del Programa de Adquisiciones se encuentra incluido en el POA para el periodo correspondiente y que cuenta con el contenido presupuestario.
2. Que, para la formulación del POA, el responsable del proceso que lo propone, de previo cuente con el estimado del costo de mercado del bien o servicio que requiere, ajustándolo al periodo en que lo proyecta ejecutar, de manera que se alinee con la realidad y disminuya al máximo la necesidad de realizar modificaciones presupuestarias al POA.
3. Que el Subproceso de Planificación en conjunto con la Proveeduría controlen que la ejecución presupuestaria correspondiente a los procedimientos de contratación administrativa se realicen en el trimestre correspondiente. Lo anterior mediante los recordatorios que se remiten a los coordinadores de Macroproceso y Procesos.
Sistema de Emergencias 9-1-1
Wilberth Solís Montero
Proveedor
Proceso de Logística