sistema de de gestion administrativa

7/23/2019 sistema de de gestion administrativa

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AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DELFORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

FACULTAD: Ciencias Contables Financie!as "

A#$inist!ati%as

ESCUELA : Contabili#a#

CURSO : Int!o#&cci'n A La Contabili#a# (&be!na$ental

TEMA : SI(A)Siste$a Inte*!a#o De (esti'n A#$inist!ati%a+

ALUMNA : Ana Ro,ana -ena%i#es Montene*!o

CICLO : VII

DOCENTE : C.P.C Ma" Ni,on /e!n0n#e1 Pe!#o$o

2&an3&4 56 #e 2UNIO #el 7859

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DEDICATORIA

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A DIOS, quien me brinda las

salud y la sabidura, cada da

para alcanzar mis metas en esta

vida.

A mi Padre y a mi Madre que

siempre estn conmio en m da a

da, por darme la oportunidad de

seuir adelante, me proteen y

uan mis pasos.

A mi !ermanas y !ermanos por

sus conce"os y a toda persona que

me apoyaron en !acer realidad

esta investiaci#n,


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A(RADECIMIENTO

Durante este tiempo, buenos y malos momentos me ayudaron a

fortalecer mi carcter, me brindaron una perspectiva de la vida

mucho ms amplia y me han enseado a ser ms cautelosa pero sin

dejar de ser autntica.

A Dios porque a pesar de que muchas veces puse mis

intereses por encima de ti nunca me faltaste, porque soy tu hija,

en ti confo. iempre me has ayudado a se!uir adelante y por ti

a"n no pierdo la esperan#a, s que todos pueden decepcionarme

menos t" y recono#co que sin ti no hubiese podido sobrevivir

estos "ltimos meses. $uchas %racias.

A mis padres quienes a lo lar!o de toda mi vida han apoyado y

motivado mi formaci&n acadmica, creyeron en m en todo momento

y no dudaron de mis habilidades.

Al amor de mi vida por ser mi apoyo moral y siempre est

conmi!o dndome todo su amor.

A mis profesores a quienes les debo !ran parte de mis conocimientos,

!racias a su paciencia y ensean#a y finalmente un eterno

a!radecimiento a esta presti!iosa universidad la cual abri& abre sus

puertas a j&venes como nosotros, preparndonos para un futuro

competitivo y formndonos como personas de bien.

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INDICE

'A%.

(A)A*+A......-

DD/(A*0)/A.....1

A%)AD(/$/2*03

/2D/(......................4

/*$A /2*%)A D %*/02 AD$/2/*)A*/5A

/. 67+ /%A8 .............9//. :/2A/DAD .................9

///. ;2:/(/0 ....................................9/5. 0;


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los pedidos, el proceso de selecci&n y posteriormente se !eneran ya sean los contratos, las&rdenes de compra o de servicio.

II. FINALIDAD

/mplementar un modelo de !esti&n lo!stica y patrimonial que mejore los procesos deabastecimiento y suministro de bienes y servicios hacia la poblaci&n beneficiaria de losservicios en el marco de la moderni#aci&n de la !esti&n en el sector salud.

III. -ENEFICIOS A LAS UNIDADES E2ECUTORASG

(ontar con un catlo!o "nico de ;ienes y ervicios, estandari#ado a nivel

nacional

)educci&n de tiempos de los procesos y menor mar!en de error.

'ro!ramaci&n real de necesidades de bienes y servicios desde el ori!en.

e!uimiento y control de los consumos de bienes y servicios por (entro de

(osto.

/nformaci&n de las eHistencias en Almacn en lnea.

'ermite una mejora en la calidad de ejecuci&n (2 y 'AA(E

implifica los procesos

Aumenta la productividad

'ermite que toda la informaci&n este sistemati#ada

(umple con los ntes )ectores

$ayor transparencia en los procesos de selecci&n

0rdenamiento de los procesos administrativos y definici&n de roles.

/nte!raci&n de 'rocesos y re!istro "nico de los mismos /nterface con el

/A:I/$DE.

%eneraci&n de informaci&n contable asientos automticos de

entradasJsalidas de almacnE.

%eneraci&n de informaci&n para el 'lie!o y ntes )ectores 0(, ;2,entre otrosE.

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OTROS -ENEFICIOS )Pa!a Plie*o > Secto!+

/dentificaci&n de proveedores con mejores precios.

/dentificaci&n de oportunidades para compras corporativas.

(ompartir uso de stocKs en situaciones de emer!encia.

(ontrol de los bienes patrimoniales.

IV. O-2ETIVO

Difundir, sociali#ar e implementar el $&dulo de o!stica y 'atrimonio del

/%A en el $/2A y las unidades ejecutoras en el mbito del $/2A.

/nte!rar la informaci&n lo!stica y patrimonial del $/2A y poder contar

con informaci&n par toma de decisiones.

$ejorar los procesos lo!sticos y de !esti&n patrimonial en la +nidades

jecutoras del ector alud en el mbito del $/2A.

V. O-2ETIVOS ESPEC?FICOS

implificar los trmites administrativos que requieren reali#ar los

or!anismos ordenadores de compromisos y pa!os para el lo!ro de susobjetivos institucionales, facilitando a las +nidades jecutoras ocales y alas +nidades Administradoras la !esti&n de los bienes, servicios y obrasmediante la revisi&n e incorporaci&n de elementos de racionalidad paraase!urar una !esti&n !il, oportuna y eficiente, en el manejo de lasasi!naciones presupuestarias.

/mplementar mecanismos de control, que permitan establecerresponsabilidades en los procesos de la !esti&n administrativa, definiendolas operaciones fundamentales de los procesos relacionados con la !esti&n,identificando sus acciones e inte!rndolas en forma automtica al istema/nte!rado de %esti&n y (ontrol de las :inan#as '"blicas /%(0:E.

VI. COMPONENTES DEL SI(A

-. SU-SISTEMA DE PRESUPUESTOS

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Fo!$&laci'n: /n!resos y !resos de presupuestos mediante c&di!ospresupustales, actividades yJo proyectos de la instituci&n.

E3ec&ci'n: (entrali#aci&n automtica de la afectaci&n y ejecuci&npresupuestal lo cual permite efectuar el se!uimiento y control respectivo.

E%al&aci'n: misi&n de reportes de lo jecutado vs. 'resupuestado,facilitando el anlisis para la evaluaci&n.

1. SU-SISTEMA DE LO(?STICA

Dentro de este sistema encontramos aG

Abasteci$iento

(atlo!o de ;ienes y ervicios

)e!istro de 'roveedores

%esti&n de 'edidos descentrali#ada

Atenci&n de 'edidos por niveles de autori#aci&n

%eneraci&n de Frdenes de (ompra y 0rdenes de ervicios

ustentaci&n documentaria para reali#ar provisiones yJo pa!os.

%eneraci&n automtica de (0AI+2A*

'roceso de Adquisiciones

Al$ac


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/nventario por unidades.

)eportes varios.

3. SU-SISTEMA DE FINANAS

Teso!e!4a

)e!istro y (ontrol de *esorera

)e!istro de in!resos

)eportes varios

%irosG (omprobantes de 'a!o, cheques, retenciones.

Fon#os Fi3os

o olicitud de :ondos :ijos descentrali#ada.

o Atenci&n de :ondos :ijos por niveles de autori#aci&n.

o %eneraci&n automtica de Asientos (ontables por las )endiciones de

*esorera y (ontabilidad, )eposiciones.

o )eportes y consultas.

4. SU-SISTEMAS DE CONTA-ILIDAD

)e!istro en lnea y centrali#ado de las operaciones administrativas de la

+2A.

(onciliaci&n ;ancaria

%eneraci&n de los libros contables

Ajuste por inflaci&n

%eneraci&n stados :inancieros

9. SU-SISTEMA DE RECURSOS /UMANOS

%eneraci&n de m"ltiples planillas.

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)e!istro de informaci&n de trabajadores.

)e!istro de conceptos de in!resos y descuentos por planilla.

Administraci&n de clculos de descuentos mediante f&rmulas pro!ramadas

por el usuario -BBM fleHibles.

%eneraci&n de reportes de planillas.

VII. PROCESOS INCLUIDOS EN EL SI(A

I (uadro de 2ecesidadesI 'lan Anual de Adquisiciones y (ontrataciones 'AA(E

')0%)A$A(/02

Re*ist!o #e Pe#i#osA&to!i1aci'n #el Pe#i#oReB&e!i$iento #e Co$!aA&to!i1aci'n #e la Co$!a

'D/D0

')0(0 D ((/02

$enor (uanta, Adjudicaci&n Directa, icitaci&nJ(oncurso '"blico.

N (ontratosC&a#!o #e A#B&isicionesAfectaci&n (alendario de (ompromisos

AD7+//(/02

Ent!a#as " Sali#as #e Al$ac


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'endiente de (ompra hasta que el bien solicitado in!rese a almacn despus deefectuarse la compra.

RE;UERIMIENTO DE COMPRA

n esta opci&n el (entro de (osto re!istrar los )equerimientos no 'ro!ramadospara el ejercicio fiscal. 'ara ello in!resar el Detalle del Otem con la $eta y :uentede :inanciamiento a afectarse. eleccionar adems el 'erodo, $es, Destino del

bien (onsumo /nstitucional, 5entaE.

ue!o se podr visuali#ar el detalle del )equerimiento

AUTORIACIN DE COMPRA

l funcionario autori#ado en esta opci&n proceder a aprobar parcial, total odene!ar el )equerimiento de (ompra no pro!ramado lue!o de evaluar ladisponibilidad de recursos y prioridades de la /nstituci&n.

CUADRO DE AD;UISICIONES

l $&dulo a travs de esta opci&n muestra la relaci&n de adquisiciones que se va areali#ar en un determinado mes. Dicha informaci&n jala del crono!rama de comprasque se !enera en el 'AA( y de los )equerimientos de (ompra no 'ro!ramados.n esta opci&n la persona responsable autori#a las adquisiciones que se van a

reali#ar durante el mes. l istema permite reali#ar un preIcompromiso afectando elsaldo del (alendario

SUBMODULO ALMACENES

A travs de este ub m&dulo se puede llevar el re!istro de las entradas y salidas dealmacn, !enerar el LardeH valori#ado, obtener informaci&n de inventarios poralmacenes, etc. i se trata de un activo, inmediatamente lo re!istra en formaautomtica en el $&dulo de (ontrol 'atrimonial.

ENTRADAS AL ALMACN

eleccionados el 'erodo, $es y Almacn, el $&dulo presentar la relaci&n de2otas de ntradas al Almacn 2AE eHistentes.

l $&dulo permite re!istrar los bienes que in!resan a almacn porG (ompra,Donaciones, *ransferencias, 'roducci&n, etc.

ue!o de la conformidad del in!reso de los bienes al almacn, la persona

responsable del rea da clic en el bot&n (onformidad para actuali#ar el LardeH.

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ATENCIN DE PEDIDOS

'ara atender los pedidos aprobados la persona responsable selecciona primero elpedido, consi!na la cantidad de acuerdo a la eHistencia del almacn que esmostrado por istema para lue!o dar %rabar.

Despus de %rabar, !enera la '(0A en forma automtica e imprime para que losfuncionarios solicitantes y responsables firmen el documento.'ara actuali#ar el LA)DC en el momento de la entre!a de los bienes, da clic al

bot&n (onfirmar '(0A.

ARDE DEL ALMACEN

l $&dulo a travs de esta opci&n suministra informaci&n del movimiento deentrada y salida de los bienes en almacn, as como determina las eHistenciasvalori#adas a precio promedio.

VIII. MODULOS DEL SI(A

:ormulaci&n de 'resupuesto.

(ontrol y jecuci&n 'resupuestaria.

istema de 'ersonal Hpediente, 2&mina, 5acaciones, 'restaciones,

ociales y :ideicomisoE

(ontabilidad.

)entas y )ecaudaci&n.

(ontrol ;ancario.

(ontrol de /nventario.

'roducci&n.

a+ FORMULACION DE PRESUPUESTO

ste m&dulo facilita la elaboraci&n sencilla del 'resupuesto de !resos e /n!resospara los or!anismos del sector '"blico.

b+ CONTROL Y E2ECUCIN PRESUPUESTARIA.

'ermite llevar el control y la ejecuci&n del presupuesto en los tres momentospresupuestariosG

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(omprometido,

(ausado

'a!ado

De esta forma se dispone de un control eHacto de la Disponibilidad y de lajecuci&n 'resupuestaria y :inanciera de los !astos imputados a cada partida

presupuestaria. 'ermite adaptarse a la dinmica derivada por modificacionespresupuestarias aprobadas por eyP en este sentido, se pueden reali#arG

*raslados entre 'artidas

Disminuci&n

Aumentos en 'artidas

)eformulaciones

)einte!ros y otras transacciones propias del manejo presupuestario.

:acilita la rendici&n de cuentas y dispone de informaci&n actuali#ada sobre lasituaci&n del presupuesto por partidas, permite el control del flujo de documentos

en las diferentes instancias administrativasG

'resupuesto

Administraci&n

(ontralora

*esorera

'roporcionando de esta forma respuesta inmediata sobre la situaci&n de losmovimientos reali#ados en el presupuesto.

c+ PERSONAL

$antiene toda la informaci&n de los eHpedientes del personal del ente, al disponerde informaci&n completa sobre cada persona studios y (ursos )eali#ados,(ar!os, (ar!a :amiliar, 'ermisos, 5acaciones, Anticipos de 'restaciones, etc.E.'ermite el manejo de diferentes tipos de personal, tanto mpleados como 0breros,

en condici&n deG

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:ijos

(ontratados


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clasifican y finalmente se re!istran de acuerdo con la informaci&n de lastransacciones que efect"a el ente.

e+ RENTAS Y RECAUDACIN.

a Racienda '"blica es el patrimonio del Fr!ano '"blico y est constituida por suactivo y su pasivo, es decir, por el conjunto de bienes, !arantas, in!resos y por susdeudas y obli!aciones. ste m&dulo lleva el control de los /n!resos 0rdinarios yHtraordinariosE imputados a los /nmuebles $unicipales, 'ersonas 2aturales y


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:acilita el diseo de su modelo de composici&n de producto, materias primascomponentes, !astos y procesos. 'lanificador de 'roducci&n 'lanificador de

2ecesidades deG

(ambio neto, tiempos, cantidades, lotes.

(ontrol de 'uestos de *rabajo.

(ontrol de 0rdenes de 'roducci&n 0'EG

0peraciones

$ateriales

(lculo de (ostos

'la#os, )equisiciones

Devoluciones

(ontrol de (alidad

$onitoreo ntrada, jecuci&n, iquidaci&nE.

l sistema inte!rado de !esti&n administrativa se eri!e pues, como una herramientamodular para facilitar las labores Administrativas, (ontables, 'resupuestarias y:inancieras, tanto del ector '"blico como del ector 'rivado, desarrollado con lafilosofa clienteJservidor que puede operar bajo plataformas +2/C, SindoTs y$ac, inte!rando tecnolo!a de punta en el manejo sistemtico de informaci&n.

I. POR ;UE ES IMPORTANTE EL SI(A=

Apoya el ordenamiento y la administraci&n de los bienes y servicios que adquiere elestado a travs de las diferentes unidades ejecutoras del estado en el marco de lanueva ley de contrataciones y adquisiciones del estado.As tenemos por ejemplo que controla todos los bienes y servicios que se adquieren

por los procesos de contrataciones y adquisiciones.N 'ermite el control de los bienes patrimoniales de una unidad ejecutora, teniendoen cuenta el estado en el que se encuentra.

n la actualidad los profesionales de la administraci&n deben de trabajar en unnuevo marco el /%AI' para el control de las operaciones del rea de

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abastecimientos.'orque a partir del - de enero del 1BB4 toda informaci&n relacionada con lasoperaciones de bienes y servicios se re!istran por medio del referido sistema.

. VENTA2AS:

a mejora de calidad de ejecuci&n (2 y 'AA(E

implificaci&n de procesos

Ahorro en )ecursos

$ayor 'roductividad

/nformaci&n sistemati#ada en las (ompras (orporativas, (onsulta de

'recios y toma de decisiones.

(umplimiento con ntes )ectores

0rdenamiento 0r!ani#aci&n, :uncional, 'rocesosE, !enerando la

disminuci&n de malas prcticas. *ransparencia

I. (02(+/02

Al ser la o!stica parte fundamental de toda instituci&n es necesario que losprocesos que all se reali#an sean de la mayor calidad y rapide# para el beneficio de

la /nstituci&n. *odo esto se consi!ue con el sistema /%A. s una herramienta deayuda para el rea de Abastecimiento, que le permitir administrar, re!istrar yemitir informaci&n para la toma de decisiones acerca de la Adquisici&n de bienesyJo servicios reali#ado por la +nidad jecutora.

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