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SISTEMA DE CONTROL
ESCOLAR DE PUEBLA
Inscripción y reinscripción
Evaluación y acreditación
Certificación
Emisión de documentos de apoyo al Control
Escolar y Estadística, IAR, IAE, R´S, Formatos
de 11 columnas, Credenciales de control
escolar, Concentrados Estadísticos, etc.
Emisión de documentos de acreditación y
certificación de educación básica: Boletas de
calificaciones y Certificados de estudios.
¿QUE ES EL SICEP?
Sistema Informático diseñado para la
automatización de los procesos de Control Escolar
que permite:
Modernizar los procesos
administrativos de control
escolar a través del registro
electrónico de la
información, con el uso de
tecnologías de la
información, a fin de
mejorar la atención a los
usuarios del servicio.
OBJETIVO
Antes del SICEP
Los registros se llevan en papel.
El llenado de documentos es de forma
manual o a máquina de escribir, lo que
tiene una alta probabilidad de error.
Duplicidad de registros de alumnos al
no contar con una base de datos de
alumnos inscritos.
No existe expediente por alumno.
Datos estadísticos en áreas
administrativas y educativas,
incongruentes entre sí y con la realidad:
AÑO
2005 Se acuerda el uso del SINCE para la
operación de los procesos de control
escolar.
2008
Debido a los problemas de operación
del SINCE, se decide abandonarlo y
se crea un sistema de captura para la
integración de la información de
ENLACE 2009.
2009 Se establece el SICEP como sistema
único y obligatorio para el registro de
la información de control escolar
Etapas previas al SICEP
Integrar las tecnologías de la información en
escuelas, CORDEs y Oficinas centrales, en un
sistema operado a través de Internet.
Disminuir ausentismo de los Directores de las
11,508 escuelas por tratar asuntos administrativos
en oficinas regionales o centrales.
Contar con información actualizada y verídica
de los alumnos para la toma de decisiones y
operación de programas:
ENLACE, PRODET, Becas, Estadística,
Distribución de Materiales, Libros de Texto, PISA,
EXCALE.
Simplificar los documentos para trámites de
reinscripción de alumnos en Educación Básica y
Bachilleratos Estatales.
Integrar un archivo electrónico del historial
académico para cada alumno.
OBJETIVOS
Opera los diferentes Subsistemas y
sostenimientos: Federal y Estatal
Se apoya en 19 Coordinaciones
Regionales de Desarrollo Educativo
(CORDE) distribuidas geográficamente en el
Estado
Integra esfuerzos de diferentes áreas
(Estadística, Control y Gestión Escolar,
Desarrollo Educativo etc.)
Información confiable, actual y
verídica.
FORTALEZAS DEL SICEP
INTERNET
ESTRUCTURA OPERATIVA
INFORMÁTICA
Soporte y diseño
OFICINAS REGIONALES
Operación y
retroalimentación
CONTROL ESCOLAR
Normatividad
ACCIONES PARALELAS
Actualización de la Normatividad.
Registro de Formatos ante la DGAIR.
Vinculación con áreas centrales de SEP
para el análisis de necesidades.
Fortalecimiento de la infraestructura de
las CORDE , de la Dirección de Informática
y de la Dirección de Gestión y Control
Escolar
Jornadas de difusión y capacitación a
Supervisores de Zonas Escolares y a
Directores de Escuelas.
LOGROS Y BENEFICIOS
Eliminación de los registros de alumnos
duplicados .
Emisión de documentos de apoyo a través
del SICEP
Validación de inicio y fin de ciclo de forma
ágil, veraz y con bajo índice de error.
Congruencia de la información entre
Control Escolar y Estadística.
Compromiso de los docentes al uso de las
Nuevas Tecnologías de la Información
Mayor índice de coincidencia con el
RENAPO
LOGROS Y
BENEFICIOS
Integración de la base de datos de alumnos.
50
60
70
80
90
100
2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011
Porcentaje
Ciclo Escolar
LOGROS Y
BENEFICIOS
Impresión de documentos a través del SICEP.
0
20
40
60
80
100
2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011
0.5 3.5
24
52
99 100
Porcentaje
Ciclo Escolar
LOGROS Y
BENEFICIOS
VISIÓN 2012
Requisitos mínimos en las diferentes
etapas y procesos : (inscripción,
reinscripción, traslados, otorgamiento de
becas , duplicados de certificados etc.)
Impresión y validación de documentos de
acreditación a través de Internet con firma
electrónica .
Publicación de calificaciones de los
alumnos por medio de Internet.
Consulta de documentos en línea y
confiabilidad en los mismos.
(CONSOLIDACIÓN)