PPS*Clearing

Sistema de compensación y

liquidación de los servicios

postales de pago

Publicado por la Unión Postal Universal (UPU). Berna, Suiza. Impreso en Suiza por los servicios de impresión de la Oficina Internacional de la UPU. Copyright © 2016 Unión Postal Universal. Todos los derechos reservados. A menos que se indique lo contrario, los derechos de autor de la presente publicación pertenecen a la Unión Postal Universal. Se autoriza la reproducción con fines no comerciales, sujeto al adecuado reconocimiento de la fuente. Esta autorización no se extiende a ningún material identificado en la presente publicación como derechos de autor de un tercero. La autorización para reproducir los materiales de ese tercero deberá obtenerse de los titulares de los derechos de autor correspondientes. TÍTULO: PPS*Clearing, sistema de compensación y liquidación de los servicios postales de pago. CONTACTO: Unión Postal Universal Case Postale 312 3000 BERNE 15 SUIZA TELÉFONO: +41 31 350 31 11 FAX: +41 31 351 31 10 CORREO ELECTRÓNICO: info@upu.int SITIO WEB: www.upu.int

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PPS*Clearing, sistema de compensación y liquidación de los servicios postales de pago

VINCULACIÓN CON UN ORGANISMO DE

LIQUIDACIÓN

¿Es un operador postal que busca que el software se vincule con un organismo de liquidación dentro del sector de giros postales

internacionales?

COMPENSACIÓN Y LIQUIDACIÓN

AUTOMATIZADAS

¿Podría beneficiarse de un sistema que automatiza los

procesos de compensación y liquidación entre usted y sus

socios?

CONVERSIÓN DE MONEDAS

¿Este software también debería proporcionarle las

últimas tasas de conversión de monedas con una

frecuencia diaria?

PPS*Clearing comenzó a funcionar en el año 2012, para proteger y facilitar las liquidaciones entre los operadores designados que intercambian servicios postales de pago de manera electrónica dentro de la misma red.

PPS*Clearing es un sistema de compensación basado en las cuentas por cobrar, abierto a todos los operadores designados de los Países miembros de la UPU que firmaron el Acuerdo relativo a los Servicios Postales de Pago.

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¿QUÉ PUEDE HACER EL SISTEMA PPS*CLEARING POR USTED?

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PPS*Clearing, sistema de compensación y liquidación de los servicios postales de pago

LIQUIDACIÓN BILATERAL O COMPENSACIÓN CENTRALIZADA

SIN PPS*CLEARING

Los operadores designados liquidan sus cuentas de manera bilateral y manual, a intervalos definidos en acuerdos bilaterales.

País A

País C

País B

País E

País D

Moneda 1 Moneda 2

Moneda 3

CON PPS*CLEARING

Un sistema de compensación y liquidación centralizado permite evitar la multiplicación de acuerdos de liquidación (y los pagos periódicos).

Garantiza la disciplina de pago mediante un calendario de compensación predefinido.

Reduce la exposición al riesgo cambiario mediante el uso de una cantidad limitada de monedas y mecanismos de ajuste de los tipos de cambio.

Reduce la exposición al riesgo de incumplimiento mediante normas financieras estrictas.

País A

País C

País B

País E

País D

CÁMARA DE COMPENSACIÓN

USD

USD

EUREUR

USD

Es un proceso complejo cuando participan muchos países y se utilizan diversas monedas.

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PPS*Clearing, sistema de compensación y liquidación de los servicios postales de pagoPPS*Clearing, sistema de compensación y liquidación de los servicios postales de pago

¿CÓMO FUNCIONA PPS*CLEARING?

FRECUENCIA SEMANAL:

PPS*Clearing genera facturas bilaterales, las consolida y calcula las posiciones netas de cada operador designado.

La cámara de compensación recibe los pagos de los deudores netos y les paga a los acreedores netos a través del organismo de liquidación una vez por semana.

EL SISTEMA ES AUTOMATIZADO

Y OFRECE A LOS OPERADORES DESIGNADOS:

Extractos de facturas bilaterales detallados sobre el tráfico financiero.

Estados netos.

Tipos de cambio diarios (brindados por un proveedor común y confiable de tipos de cambio).

Confirmación de la liquidación (del organismo de liquidación).

Confidencialidad y un entorno seguro.

COMPATIBILIDAD:

El sistema admite los mensajes EDI que cumplen con las normas de la UPU (MS38-5 y posteriores).

El sistema puede utilizarse junto con el paquete de software IFS del CTP. Por más información sobre IFS, consultar nuestra documentación específica al respecto.

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PPS*Clearing, sistema de compensación y liquidación de los servicios postales de pago

CALENDARIO DE COMPENSACIÓN

DÍA DE CIERRE

D D+2 D+6 D+7 D+11

DÍA DE IMPUGNACIÓN

YNOTIFICACIÓN

DÍA DE LIQUIDACIÓN

DE LOSDEUDORES

DÍA DE LIQUIDACIÓN

DE LOS ACREEDORES

DÍA DE SUSPENSIÓN

Generación de facturas por PPS*Clearing

Transferencia de facturas al sistema de compensación

Verificación de las facturas por los miembros

Se notifica a los miembros su posición neta

Fecha límite para que los pagos de los deudores se acrediten en la cuenta de la cámara de compensación

Fecha límite para que la cámara de compensación realice todos los pagos

Suspensión automática de los miembros que no cumplen

Envío de notificación a todos los miembros

El calendario es publicado todos los años por la cámara de compensación y muestra el ciclo de compensación de cada mes.

Cada mes tiene cuatro o cinco ciclos de compensación.

CADA CICLO CONTIENE CINCO FECHAS CLAVE

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PPS*Clearing, sistema de compensación y liquidación de los servicios postales de pago

RESUMEN DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA PPS*CLEARING

El día de notificación(D+2)

Datos EDI

Monitoreo detransacciones

PPS*CLEARING

IFS FTP

Gestión de:- tipo de cambio- facturas ($, €)- compensación

El díade

cierre

+ -

ACREEDORES DEUDORES

Instruccionesbancarias($, €)

Pagosdel banco

de liquidación($, €)

Pagosal banco de liquidación($, €)

Tipos decambio diarios

Tipos decambio diarios

Datos EDIcontinuos

Transacciones

Datos EDIcontinuos

Tiposde cambiodiarios

Tiposde cambio

diarios

MIEMBROACTIVO

Monitoreo

Estados netos porcorreo electrónicoy/o por servidor FTP

El día de notificación(D+2)

Proveedor detipos de cambio

El día deliquidación

de losdeudores

(D+6)

El día de liquidación

de losacreedores

(D+7)

BANCO DELIQUIDACIÓN

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PPS*Clearing, sistema de compensación y liquidación de los servicios postales de pago

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE PARTICIPAR EN PPS*CLEARING?

Optimizar sus costos administrativos y bancarios.

Facilitar el proceso de conciliación de datos y gestión de flujos de tesorería.

Reducir el riesgo de errores causados por un proceso manual.

Reducir la cantidad de pagos a un pago por país (generando una única posición neta para cada miembro).

GOBERNANZA

PPS*Clearing es gestionado por la Oficina Internacional de la UPU.

El Grupo de Usuarios, compuesto por todos los miembros de PPS*Clearing, se reúne anualmente para elegir su Comité Directivo y adopta todas las decisiones relacionadas con el sistema. El Grupo de Usuarios depende del CEP.

El Grupo de Usuarios y las operaciones del sistema PPS*Clearing están regidos por normas y procedimientos claros para garantizar la seguridad de las liquidaciones financieras entre los miembros.

ASPECTOS OPERATIVOS

PPS*Clearing ayuda a los operadores designados a:

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CÓMO PARTICIPAR EN PPS*CLEARING

Todos los miembros que intercambian servicios postales de pago dentro de la red de la UPU pueden unirse a PPS*Clearing en cualquier momento del año y a un costo accesible.

PROCEDIMIENTO PARA UNIRSE A PPS*CLEARING

Paso 1: el operador designado completa y firma el formulario de adhesión brindado por la Secretaría de PPS*Clearing. Posteriormente, el formulario se presenta al Comité Directivo de PPS*Clearing para su aprobación.

Paso 2: una vez que se acepta la solicitud, se solicita al futuro miembro que pague un depósito permanente (5000 USD) y una cuota de la contribución anual basada en la clase de contribución del País miembro para el presupuesto de la UPU.

Clase de contribución para el presupuesto de la UPU

Clase de contribución de PPS*Clearing

Cuota anual en CHF

0.5 or 1 1 2,500

3 or 5 2 5,000

10 or more 3 7,500

Paso 3: una vez que se reciben el depósito y la cuota, la Secretaría de PPS*Clearing organiza una etapa de prueba y una capacitación.

Por más información sobre cómo hacerse miembro de PPS*Clearing, comunicarse con ppsclearing@upu.int

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ÁFRICA

BenínBurkina Faso Camerún Congo (Rep.)Côte d’Ivoire (Rep.)DjiboutiGabón MalíMarruecosMauritania Níger NígeriaSenegal TogoTúnez

AMÉRICA LATINA

ArgentinaChileColombia CubaDominicana (Rep.)Ecuador ParaguayPerú Uruguay

EUROPA

EspañaFranciaMoldova

Actualmente, 27 operadores designados utilizan el sistema PPS*Clearing (al mes de julio de 2018).

IFS

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PPS*

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Contacto

Unión Postal Universal Oficina Internacional PPS*Clearing

Teléfono: +41 31 350 33 11Correo electrónico: ppsclearing@upu.int www.upu.int ©

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