Sistema de CatalogaciónCatalog

TAXOLOGIC

Características principales

Tecnología WebDesarrollado en C#, para .NET, Interfase 100% web.

Base de datos SQLUtiliza los motores de Base de datos mas comunes como

ser ORACLE o SQL Server.

Customización de interfase grafica vía CSSEs posible cambiar parte de la interfaz gráfica sin tocar el

código, ajustándose a los estándares de cada empresa.

Sistema de Administración de Materiales

Características funcionales

• Árbol de clasificación jerárquico de varios niveles• Definición de características y/o propiedades para clases• Definición de conformación de descripciones• Sub Maestros de clases, propiedades, valores, marcas y equipos. • Definición de sinónimos por clases.• Definición de materiales por las características definidas en su clase• Conformación automática de descripciones de acuerdo a las clases• Detección de duplicados• Manejo de múltiples descripciones / multiidioma.• Manejo de códigos anteriores• Manejo de múltiples marcas por ítem• Manejo de múltiples equipos por ítem• Manejo de Maestro de equipos y/o sincronización con sistema de mantenimiento• Manejo de datos adicionales por ítem• Manejo de archivos adjuntos por ítem• Sistema de usuarios (acceso sincronizable con Active Directory)• Definición de perfiles de usuarios• Sistema de permisos sobre diferentes entidades del sistema para perfiles (que limita

lo que puede hacer cada usuario)• Workflows de aprobación• Envío de notificaciones vía mail (smtp)

Sistema de Consulta de Materiales

Características funcionales

• Consulta por descripción por palabras sin orden• Consulta por descripción por segmentos de palabras sin orden • Consulta por marca• Consulta por número de parte• Consulta por equipo• Consulta por código anterior• Consulta por Clase• Consulta por árbol de clasificación• Consulta combinada de las anteriores• Armado personalizados de listas• Reporte de recolección de datos• Exportación a csv (Excel) y txt

Pantallas del sistema

Modelo de funcionamiento

Usuarios Solicitantes

Catalogadores remotos

Envía solicitud Catalogador central

Especialistas

Preaprobadores

Carga solicitud

Carga solicitud

CATALOG

Aprueban o rechazansolicitud

Realizan pre aprobación

Transferencia de ítems aprobados

ERP

Modelos de Interfaz

CATALOGTransferencia de ítems aprobados

ERP

CATALOG

ERP

Genera archivo de novedades, según formato definido (TXT, CSV, XML)

Dispara interfaz de proceso

Procesa Archivo

Procesa Archivo Genera archivo de resultado de transacción

Dispara interfaz de proceso

CATALOG

ERPCarga datos en una tablaDispara trigger o interfaz

Procesa respuesta

Procesa solicitud

Dispara trigger o interfaz de

respuesta

DataBase

Requerimientos del Sistema

Server • Internet Information Server (IIS)• Asp.net 1.0 y 2.0 y actualizaciones• ODBC Microsoft .NET• Microsoft Internet explorer web controls

Usuarios• Internet Explorer 5.5 o superior• Adobe reader (optativo)

Software

Requerimientos del Sistema

Server Aplicación (20K items)• Pentum IV o superior 1gb de memoria (adicionar 512mb cada 30000 items)• Espacio en disco• Aplicación 50mb• Adjuntos, según utilización estimado 5gb + 1 por año• Puede correr con otras aplicaciones en el mismo Server, reservar al menos 256mb de

memoria para la aplicación (adicionar 256mb cada 30000 items)

Server Database• Pentum IV o superior 1gb de memoria (adicionar 512mb cada 30000 items)• Oracle o SQL Server• Tablespace 2gb + 10% anual (adicionar 1gb cada 30000 items)• Puede correr con otras aplicaciones en el mismo Server, reservar al menos 256mb de

memoria para la aplicación (adicionar 256mb cada 30000 items)

Usuarios• Pentum III o superior• Memoria 512mb, Mínimo 256mb• Pantalla 1024 x 768

Hardware

Ventajas del Sistema Catalog Vs Maestro de Materiales en SAP estándar

• Workflow de aprobación de solicitudes de alta de materiales– El sistema permite que usuarios con diferentes perfiles de acceso, puedan solicitar altas o modificaciones del

maestro de materiales, estás se realizan en forma pautada y paramétrica, pudiendo el administrador central aprobar, rechazar, modificar o solicitar a un tercero la aprobación de la solicitud. Los materiales no están disponibles en el SAP hasta su aprobación.

• Manejo paramétrico de la información técnica de los materiales– El sistema permite definir para cada clase de materiales, las características y propiedades necesarias para su

correcta identificación, indicando a su vez valores posibles, cuales serán requeridas obligatoriamente al momento del alta, y cuales utilizará para detectar duplicidades en el maestro, asegurando de esta forma una correcta y completa especificación.

• Generación de descripciones en forma sistémica– El sistema permite definir para cada clase de materiales la conformación de las descripciones corta y larga,

en base a la participación y orden de las características definidas, la participación de las marcas y números de parte y los equipos, permitiendo a su vez definir los separadores entre las mismas, y las abreviaturas de las clases, propiedades, valores, unidades de medida, marcas y equipos. Permitiendo una gran flexibilidad al momento de definir el formato de las descripciones de cada clase.

• Correlación entre la parametrización y las descripciones corta y larga.– Dado que el sistema genera las descripciones de acuerdo a la topología definida en la plantilla o template, hay

una correlación entre la parametrización y las descripciones no pudiéndose generar contradicciones en las mismas.

• Detección automática de duplicados– El sistema detecta automáticamente la preexistencia de un item en el maestro en el momento de generarse la

solicitud de alta, evitando asi demoras y asegurando tener un maestro libre de duplicidades. Para llevar a cabo esta tarea posee algoritmos que permiten la detección por número de parte y/o por las características definidas a tal fin.

Ventajas del Sistema Catalog Vs Maestro de Materiales en SAP estándar

• Asistente de alta de materiales– El sistema permite guiar paso a paso la solicitud del alta de un material para usuarios poco experimentados.

• Manejo de múltiples marcas y números de parte para un material– El sistema permite la asignación de múltiples marcas y números de parte a un material, los mismos conforman

parte de su descripción final. Asimismo existe una relación entre las marcas y los números de parte que permiten identificar a que fabricante corresponde cada número.

• Manejo de árbol de clasificación– El sistema permite clasificar los materiales en un árbol jerárquico de clasificación que puede o ayudar a

conformar el código del material.

• Manejo de relaciones con equipos– El sistema permite desde el momento del alta de un repuesto asociarlo al equipo al cual pertenece, los

equipos pueden pertenecer a un maestro de equipos/activos de un sistema de mantenimiento o mantener un listado de equipos en el sistema, dicha información puede o no, total o parcialmente conformar parte de la descripción del repuesto.

• Manejo de otras descripciones– El sistema permite agregar múltiples descripciones a un material indicando si se desean o no que conformen

parte de su descripción ampliada.

• Manejo de documentos adjuntos– El sistema permite adjuntar múltiples documentos (fotos, pdf, doc, etc) a un material a fin de complementar la

especificación. Permitiendo esto que el maestro de materiales se convierta en un repositorio de documentación técnica.

Ventajas del Sistema Catalog Vs Maestro de Materiales en SAP estándar

• Sistema avanzado de consulta– El sistema la búsqueda en forma ágil y sencilla de textos en todas sus descripciones. A tal fin posee dos

modos:• Normal

– Busca múltiples textos independientemente del orden (CODO 4” NPT o NPT 4” CODO).

• Avanzada– Busca porciones de múltiples textos independientemente del orden (ODO 4” NP o Pt 4 COD).

• Búsqueda por campos específicos– El sistema permite la búsqueda por campos específicos a fin de optimizar la respuesta, como ser marcas,

números de parte, equipos, claves, códigos, árbol de clasificación, en forma combinada

• Selección de materiales – El sistema de consulta permite la selección de materiales de diferentes consultas para conformar un listado

único. Asimismo permite su extracción como archivos para su utilización en otras aplicaciones.

• Resumen de Información– El sistema de consulta permite visualizar la totalidad de l a información asociada a cada material y descargar

los adjuntos asociados, en caso de poseer imágenes las visualiza en los listados. A su vez permite la generación de un reporte PDF con dicha información y un código de barras asociado.

• Reportes para recolección de datos faltantes– Con el fin de facilitar la mejora continua del maestro, el sistema de consulta permite la generación de listados

indicando la información faltante para su relevamiento.