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HONORABLE AYUNTAMIENTO DE TULUM, QUINTANA ROO 2016-2018
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS, DEL HONORABLE AYUNTAMIENTO DE TULUM, QUINTANA ROO
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DE LA
DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
DEL
HONORABLE AYUNTAMIENTO DE TULUM,
QUINTANA ROO
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ÍNDICE
PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN……………………………… 3
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………… 5
ANTECEDENTES HISTÓRICOS……………………………………………………………. 6
MISIÓN……………………………………………………………………………………………… 8
VISIÓN…………………………………………………………………………….………………. 8
VALORES…………………………………………………………………………………………… 8
MARCO JURÍDICO…………………………………………………………………………….. 9
ATRIBUCIONES.…………………………………………………………………………………. 11
INVENTARIO DE PUESTOS………………………………………………………………… 13
ORGANIGRAMA …………………..…………………………………………………………… 14
OBJETIVO Y FACULTADES DEL/LA DIRECTOR/A GENERAL …….……….…… 15
OBJETIVO Y FUNCIONES DE CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA………….... 20
APARTADO DE FIRMAS………………………………………………………………….…… 36
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PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
La Administración Pública Municipal de Tulum, cuenta con una estructura
orgánica optimizada basada en el proceso de reestructura administrativa,
emprendida con el objetivo de modernizar los diferentes procesos de la
Administración Pública Municipal en beneficio de la ciudadanía.
En este sentido se requiere la conformación de una cultura administrativa que
permita modernizar e innovar procesos en las distintas Dependencias y
Unidades Administrativas con base en herramientas técnicas que permitan
desarrollar las funciones con eficiencia, eficacia y con una filosofía de mejora
continua.
El presente Manual de Organización de la Dirección de Asuntos Jurídicos de
Solidaridad, es un instrumento de información y consulta cuyo objetivo es que
los funcionarios de esta dependencia y de la Administración Pública Municipal,
así como los interesados en general, conozcan la estructura orgánica y los
diferentes niveles jerárquicos que la conforman. Su consulta permitirá
identificar de una manera clara y accesible las funciones y responsabilidades
de cada una de las áreas que la integran, además de que se evitará la
duplicidad de funciones.
Este documento busca integrar información básica de la Dirección de Asuntos
Jurídicos de Tulum: antecedentes jurídicos, marco jurídico, atribuciones,
estructura orgánica, organigrama, objetivo general, objetivos específicos y
funciones, para contribuir a la orientación tanto del personal que se encuentra
laborando como el de nuevo ingreso, facilitar su incorporación a las distintas
unidades de adscripción y proporcionar un esquema funcional que en
determinado momento sea útil a la Administración Pública Municipal para
realizar los estudios de reestructuración administrativa que sean necesarios e
implementarla exitosamente.
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Como toda organización, la Dirección de Asuntos Jurídicos de Tulum es
susceptible de transformarse para adaptarse a las nuevas necesidades y
realidades que la práctica municipal y el ejercicio de sus funciones le
impongan, por lo que este instrumento podrá ser modificado y actualizado
según convenga a los requerimientos internos, de acuerdo con la normatividad
aplicable para ello.
La elaboración de este Manual de Organización no es solamente un ejercicio
de información al interior de la Administración Pública Municipal, sino también
un esfuerzo por transparentar la gestión de las dependencias que la integran.
Con la conformación del presente Manual de Organización se inicia una etapa
en la Administración Pública Municipal que permite tener una mayor
certidumbre en el desarrollo de las actividades y la adecuada coordinación
entre las áreas, delimitando las actividades y responsabilidades de cada uno
de los puestos.
Es importante aclarar que el Manual de Organización, además de ser un
documento de consulta general, servirá como herramienta de referencia que
oriente al personal para realizar sus labores cotidianas, y al mismo tiempo
facilite la integración de nuevos elementos, coadyuvando de esta manera al
logro de objetivos y metas institucionales e impulsando la productividad del
Ayuntamiento como un todo, encabezado por la Presidencia Municipal.
Por lo anterior, me es grato poner a disposición de los servidores y las
servidoras públicas de la Administración Pública del Municipio de Tulum, la
presente guía de apoyo, como muestra de que la Presidencia Municipal, tiene
claridad de la responsabilidad y el compromiso que demandan los
tulumnenses.
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INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización es un instrumento administrativo y
normativo de la Administración Pública del Municipio de Tulum y tiene como
objetivo presentar en forma integral la estructura orgánica funcional de la
Unidad Jurídica del Municipio, precisando las funciones encomendadas a cada
área que la integran.
Es un documento orientador y de apoyo que presenta una visión de conjunto
de las Dependencias y Unidades Administrativas, delimitando el ejercicio de
las funciones específicas que les han sido encomendadas buscando con ello
deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones, coadyuvar
a la ejecución correcta de las labores propiciando la uniformidad en el trabajo,
permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos evitando la repetición de
instrucciones y directrices, servir como un medio de integración y orientación
al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación, propiciar el mejor
aprovechamiento del talento humano y recursos materiales y ser un
instrumento útil para la orientación e información al público.
La estructura del Manual comprende la descripción de los siguientes apartados
fundamentales: El origen y desarrollo de la Dirección de Asuntos Jurídicos, es
decir, sus antecedentes, el marco jurídico que da sustento a sus funciones, el
objetivo primordial de ésta, su Filosofía Institucional, así como la estructura
organizacional vigente, la descripción de los puestos que la conforman y las
relaciones que existen entre éstos.
Es importante considerar que el presente documento requiere de
actualización en la medida que se presenten modificaciones en la
normatividad establecida, en la estructura orgánica del área o en cualquier
aspecto que influya en la operatividad de la misma, construyéndose de esta
manera una base para la planeación e implantación de medidas de
modernización administrativa.
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ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Los antecedentes de la Presidencia Municipal del H. Ayuntamiento de Tulum,
se dan durante el Concejo Municipal 2008 - 2009, lo anterior surge después de
que el Municipio de Tulum fue formalmente creado por el Congreso de
Quintana Roo el 13 de marzo de 2008 ya que anteriormente fungía como
Alcaldía perteneciente al Municipio de Solidaridad. La reforma constitucional
que lo creaba fue puesta a consideración de los Ayuntamientos del estado, al
ser aprobada por la mayoría, el día 7 de marzo del mismo año, el Congreso
emitió el Decreto de Creación del Municipio de Tulum, que fue publicado en el
Periódico Oficial de Quintana Roo el 19 de mayo de 2008, con lo que comenzó
legalmente a existir el municipio y en un plazo de diez días se nombró al
Concejo Municipal.
El Municipio de Tulum fue provisionalmente gobernado por un Consejo
Municipal mientras se convocaban a elecciones para el primer ayuntamiento
que tendrá una duración extraordinaria menor a tres años, iniciando el 10 de
abril de 2009 y concluyendo el 9 de abril de 2011. El Concejo municipal
provisional fue designado por el Congreso de Quintana Roo el 8 de junio, el/la
Presidente/a municipal provisional designado fue Víctor Mass Tah.
Al convertirse en Municipio Tulum, la Unidad Jurídica Municipal, ahora
Dirección de Asuntos Jurídicos, se ha constituido como una dependencia que
asesora al/la Presidente/a Municipal, al Ayuntamiento y las áreas de la
Administración Pública Municipal sobre las cuestiones jurídicas relativas a sus
funciones y actividades.
El Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Tulum, establece
en su artículo 8 inciso A, fracción XIII, la existencia y funciones de esta
dependencia, cuyas unidades administrativas se describen en el presente
Manual de Organización.
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Con este ordenamiento interno, se pretende dotar a la Dirección de Asuntos
Jurídicos, de eficiencia, eficacia y modernidad en cuanto a sus funciones
administrativas y en la labor encomendada de velar la optimización de los
recursos de la Administración Municipal.
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MISIÓN:
Ser una Dirección que se encarga de defender los intereses del Municipio de
Tulum de manera eficiente y eficaz, con base en asesorías oportunas,
representativas, honestas y confiables para la obtención de mejores
resoluciones legales; no obstante, impulsando nuestros colaboradores, una
permanentemente actualización legal tanto en disposiciones del propio
Municipio como de las Estatales y Federales para una gestión jurídica y
administrativa orientadas a el cumplimiento del mandato de objetivos y
planes.
VISIÓN
Ser una Unidad Administrativa cuidadosa de la legalidad de manera efectiva,
confiable y dinámica, la cual está integrada por gente capacitada y con
suficiente experiencia para solventar y llevar a buen puerto las controversias
generadas, respetando los proyectos, objetivos y programas emitidos por la
Administración Pública Municipal para el bien de los Tulumnenses.
VALORES
Transparencia
Profesionalismo
Confianza
Honestidad
Excelencia
Ética
Participación
Respeto
Integridad
Responsabilidad
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MARCO JURÍDICO
DISPOSICIONES FEDERALES
o Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
o Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.
o Ley de expropiación
o Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas
o Ley de planeación
o Ley federal de responsabilidades de los servidores públicos
o Ley general de responsabilidades administrativas
o Ley general del sistema nacional anticorrupción
o Ley general de transparencia y acceso a la información pública
o Ley de fiscalización y rendición de cuentas de la federación
o Ley Federal de procedimiento administrativo.
o Ley de Amparo.
o Codigo penal federal
o Codigo de Procedimiento Penal Federal.
o Codigo Civil Federal
o Codigo de Procedimientos Civiles federal
o Codigo Fiscal de la federación
DISPOSICIONES ESTATALES
o Constitución Política del Estado de Quintana Roo
o Ley de los Municipios del Estado de Quintana Roo
o Ley de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados con bienes muebles del Estado de Quintana Roo
o Ley de entrega y recepción de los recursos asignados a los servidores públicos de la administración pública y de los Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo
o Ley de justicia administrativa del Estado de Quintana Roo
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o Ley de responsabilidades de los servidores públicos del Estado de Quintana Roo
o Ley de responsabilidades administrativas del Estado de Quintana Roo o Ley de protección de los datos personales en posesión de sujetos
obligados para el Estado de Quintana Roo o Ley de transparencia y acceso a la información pública del Estado de
Quintana Roo o Código Civil para el Estado Libre y Soberano de Quintana Roo
o Codigo de procedimientos civiles para el Estado Libre y Soberano de
Quintana Roo
o Código Penal para el Estado Libre y Soberano de Quintana Roo
o Codigo Fiscal Municipal del Estado de Quintana Roo.
DISPOSICIONES MUNICIPALES
o Reglamento de la Administración Pública Municipal del H. Ayuntamiento
del Municipio de Tulum Quintana Roo.
o Bando de Policía y de Gobierno del Municipio de Tulum
o Reglamento Interior de la Dirección de Asuntos Jurídicos de Tulum,
Quintana Roo
o Plan Municipal de Desarrollo
o Reglamento de Justicia Civica para el Municipio de Tulum,Quintana Roo.
o Reglamento de Adquisiciones,arrendamientos y prestaciones de servicios
relacionados con bienes muebles del Municipio de Tulum,Quintana Roo.
o Reglamento para la entrega y recepción de la administración pública
municipal de Tulum, Quintana Roo.
o Reglamento para el Comercio en la Via Pública del Municipio de Tulum,
Quintana Roo.
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ATRIBUCIONES:
Con base en el Reglamento de la Administración Pública del Municipio de
Tulum en su Artículo 40, la Dirección de Asuntos Jurídicos, tendrá las siguientes
facultades para el despacho de los asuntos de su competencia:
Artículo 40.- Son facultades y obligaciones de la Dirección de Asuntos Jurídicos
las siguientes:
I. Asesorar a la o el/la Presidente/a Municipal en materia legal;
II. Intervenir por instrucciones de la Presidencia y de la Sindicatura
Municipal en toda controversia jurisdiccional en la que el Municipio sea
parte;
III. Asesorar a las áreas administrativas que soliciten su intervención;
IV. Aceptar poderes de representación que le confiera el Ayuntamiento a
través de la Sindicatura Municipal, las dependencias y las unidades
administrativas;
V. Atender los asuntos jurídicos que requieran las dependencias o
entidades del Ayuntamiento, así como el seguimiento de los asuntos
judiciales y contenciosos- administrativos en los que el Ayuntamiento
sea parte y que no sea competencia de otra unidad administrativa;
VI. Asesorar en el estudio, formulación y modificación de los convenios y
contratos en los que el Ayuntamiento sea parte, así como en los
concursos de obra pública relativos;
VII. Prestar asesoría y defensa legal mediante patrocinio y defensoría, a
través de sus integrantes, a personas de escasos recursos que lo
soliciten;
VIII. Intervenir en el estudio y formulación de las concesiones
administrativas de los servicios públicos que corresponda otorgar al
Ayuntamiento, así como en los procedimientos administrativos de
revocación o cancelación de las mismas;
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IX. Tramitar y resolver los recursos administrativos previstos en la Ley de
los Municipios del Estado de Quintana Roo, en el Bando de Gobierno y
los que se interpongan en contra de resoluciones que dicten las
unidades administrativas del Ayuntamiento, así como aquellos que
deriven de las leyes y reglamentos de competencia municipal o de
aquellos derivados de convenios de coordinación o de delegación de
facultades federales y estatales, por acuerdo de la o el/la Presidente/a
Municipal ;
X. Intervenir en los juicios de nulidad de los contratos y revisar a solicitud
de la o el/la Presidente/a Municipal o de cualquier área del
Ayuntamiento y sus unidades administrativas las declaraciones de
caducidad o de nulidad de concesiones;
XI. Revisar las declaraciones administrativas de rescisión de los contratos y
conocer de las reclamaciones que se formulen de conformidad con la
ley aplicable;
XII. Representar y encargarse jurídicamente de la defensa de las
autoridades administrativas y de los servidores públicos del Municipio,
en los procedimientos de carácter civil, penal, laboral o administrativos
por actos derivados del ejercicio de sus funciones, con todas las
facultades generales y las especiales que para su ejercido se requieran;
XIII. Asesorar y formular los proyectos de leyes, reglamentos, circulares, y
acuerdos administrativos que le encomienden la o el/la Presidente/a
Municipal y los miembros del Ayuntamiento, así como las que le
soliciten las unidades administrativas del mismo;
XIV. Certificar los documentos que hayan sido emitidos por la Dirección o por
sus jefes de departamento; y
XV. Las demás que le confieran las leyes, decreto, reglamentos, acuerdos o
convenios, o le atribuya directamente la o el/la Presidente/a Municipal.
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INVENTARIO DE PUESTOS
Director/a de Asuntos Jurídicos
Secretario/a
Jefe/a del Departamento de Asuntos contenciosos
Jefe/a del Departamento Consultivo
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ORGANIGRAMA
Director/a de Asuntos Jurídicos
Jefe/a del Departamento
Consultivo
Jefe/a del Departamento de Asuntos Contenciosos
Secretario/a
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
DIRECTOR/A DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
OBJETIVO:
Administrar en forma eficiente los recursos humanos y
materiales destinados a la realización de actividades asesoría
jurídica, consulta técnico-legal y patrocinio en las
controversias en que sea parte el Ayuntamiento, sus
dependencias o entidades.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCION
PRINCIPAL
Analizar, opinar, defender y ejecutar los actos del Gobierno
Municipal en ejercicio de sus funciones; lograr, mediante la
aplicación de los principios de igualdad publicidad y legalidad,
impactar en acciones concretas que permitan lograr la
eficiente labor del servicio institucional.
DIRECTOR DE EGRESOS Y FINANZAS
DIRECTOR DE INGRESOS
DIRECTOR DE ZOFEMAT
DIRECTOR DE CONTABILIDAD
Director/a de Asuntos Jurídicos
Jefe/a del Departamento
Consultivo
Jefe/a del Departamento de
Asuntos Contenciosos
Secretario/a
Presidente/a Municipal
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FUNCIONES
1 Dar asesoría y asistencia técnica jurídica al/la Presidente/a Municipal;
2 Proporcionar asesoría, asistencia técnica jurídica, atención de consultas
y opiniones al Ayuntamiento, Sindicatura, Delegaciones,
Subdelegaciones, Dependencias y Entidades Municipales;
3 Asesorar, revisar, elaborar contratos y los diversos instrumentos
jurídicos en los que intervengan el Ayuntamiento, el/la Presidente/a
Municipal o las dependencias de la Administración Pública Municipal;
4 Emitir opinión jurídica, cuando así lo solicite el/la Presidente/a
Municipal o servidores públicos autorizados, respecto de proyectos de
reglamentación municipal;
5 Aceptar poderes de representación que le confiera el ayuntamiento a
través del síndico municipal, las dependencias y las unidades
administrativas;
6 Asesorar y patrocinar en las controversias en que tenga interés jurídico
el Ayuntamiento y las diversas dependencias de la administración
pública municipal, en los ámbitos civil, penal, laboral, amparo y
contencioso administrativo;
7 Asesorar en el estudio, formulación y modificación de los convenios y
contratos en los que el ayuntamiento sea parte, así como los concursos
de obra pública relativos a ver
8 Participar en la elaboración y presentación de los informes previo y
justificado e intervenir en los juicios de garantías en donde se señale
como autoridades responsables a las dependencias de la
Administración Pública Municipal;
9 Participar activamente en la proposición, elaboración y modificación de
proyectos reglamentarios o normativos municipales, a efecto de
mantener actualizado el marco jurídico del Ayuntamiento;
10 Establecer coordinación técnica y operativa con la Coordinación de
Asesores del/la Presidente/a Municipal; con la Unidad Técnica Jurídica
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de la Secretaría General Municipal; y con los asesores jurídicos de las
distintas dependencias y entidades de la Administración Pública
Municipal; y
11 Las demás que señale el/la Presidente/a Municipal y las que sean
necesarias para hacer efectivas sus facultades.
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RELACIONES
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
DIRECTOS: Personal de la
Dirección de Asuntos Jurídicos
INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al
mobiliario y equipo propiedad del H.
Ayuntamiento de Tulum
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que se maneje en su
área y la que se genere de manera interna.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección de
Asuntos Jurídicos.
INTERNAS PARA:
CON: Personal de la Dirección de
Asuntos Jurídicos
Estrategias a seguir en los
procedimientos legales
relacionados con las materias que
tiene bajo supervisión
EXTERNAS PARA:
CON: Presidencia, Secretaría
General, Sindicatura,
regidurías y demás
Direcciones de la
Administración Pública
Emitir opiniones legales en los
instrumentos que suscriba el
Ayuntamiento de Tulum
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AUTORIDAD
AUTORIDAD:
Autorizar trámites legales y administrativos
Dar Visto Bueno de los trámites legales
Firmar los trámites legales
Comunicación Interna y Externa
COMPETENCIAS LABORALES
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:
Derecho, Administración Pública,
Redacción, Ortografía, Marco Jurídico
Federal, estatal y municipal, Políticas
Públicas, Leyes, Códigos y
Reglamentos
Ética, Trato Amable, Sentido
Común, Proactivo, Honestidad,
Discreción, Don de mando,
Puntualidad y Responsabilidad.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:
Liderazgo, Manejo de conflictos,
Toma de decisiones, manejo de
objeciones, Manejo de grupos,
Planeación estratégica, Análisis de la
información.
Manejo de sistemas informáticos
de Windows como Word, Excel,
Power Point, etc.
HABILIDADES GENERALES:
Trato amable, trabajo en equipo, buena presentación, capacidad para
trabajar bajo presión, excelente ortografía y buena redacción.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Licenciatura en Derecho.
EXPERIENCIA:
3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
SECRETARIA/O
OBJETIVO:
El buen manejo del área administrativa y trámites de la
Dirección de Asuntos Jurídicos llevándolo a cabo de una
manera óptima, eficaz y eficiente.
UBICACIÓN:
Jefe/a inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCION
PRINCIPAL
Llevar un control en los trámites que se realizan con las
Direcciones y Áreas Administrativas.
Director/a de Asuntos Jurídicos
Secretario/a
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FUNCIONES
1) Archivar y actualizar la documentación que generen todas las áreas de
la Dirección de asuntos Jurídicos
2) Elaboración y seguimiento de oficios de acuerdo a la bitácora de oficios
3) Archivar documentación y oficios
4) Recibir, realizar y llevar registro de llamadas telefónicas
5) Tomar la minuta de las juntas de trabajo de las diferentes áreas de la
dirección de Asuntos Jurídicos
6) Dar seguimiento a los acuerdos y convenios que se hayan establecido
en las juntas
7) Atención al público y llevar un registro
8) Proporcionar información a los interesados de los programas de la
dirección general
9) Mantener actualizado las bases de datos y Directorios de las diferentes
entidades Federales, Estatales, Municipales, cámaras asociaciones, etc.
10) Auxiliar y dar apoyo a la comunidad cuando se solicite en caso de
contingencias naturales
11) Asistir a cursos de capacitación que permitan el desarrollo eficiente y
eficaz para el desempeño de sus funciones
12) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne
el/la Director/a de Asuntos Jurídicos.
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RELACIONES
INTERNAS PARA:
CON: El personal administrativo y
operativo de la Dirección.
Mantener el control
administrativo de la Dirección De
Asuntos Jurídicos .
EXTERNAS PARA:
CON: Direcciones y Áreas
Administrativas de la
Administración Pública
Municipal.
La ciudadanía.
Apoyo en supervisión de
atención y seguimiento a
solicitudes.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
DIRECTOS: no aplica
INDIRECTOS: no aplica
Es responsable de dar un buen uso al
equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
Es responsable de solicitar lo que requiera en su área de trabajo, de acuerdo
a lo planificado en el presupuesto.
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AUTORIDAD
AUTORIDAD:
Revisión de salida de requisiciones de compra y/o servicios.
Coordinación para el manejo y envío de correspondencia.
Control en las salidas de llamadas telefónicas.
Controlar la documentación oficial
Coordinar en envío de documentos
COMPETENCIAS LABORALES
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:
Computación, redacción, ortografía,
contabilidad, archivo, mecanografía,
comunicación, relaciones humanas,
movimientos de personal y relaciones
públicas.
Ética, Trato Amable, Sentido
Común, Proactivo, Honestidad,
Discreción, Responsabilidad,
Facilidad de palabra.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:
Criterio para proceder en situaciones
difíciles, manejo de objeciones,
iniciativa y trabajo en equipo.
Manejo de programas
computacionales, conocimientos
de reglamentos, internet.
HABILIDADES GENERALES:
Buena presentación, responsabilidad, puntualidad, disponibilidad y
resolución de conflictos.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Bachillerato, carrera comercial o técnica.
EXPERIENCIA:
En puesto similar.
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CONTENCIOSOS
OBJETIVO:
Administrar en forma eficiente los recursos humanos y
materiales destinados a dirigir, patrocinar y supervisar los
litigios, juicios, controversias, amparos y demás controversias
en las que el Ayuntamiento sea parte, así como sus
dependencias y entidades.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCION
PRINCIPAL
Conocer de todo juicio de orden federal o fuero común, así
como de controversia jurisdiccional en la que el
Ayuntamiento, o sus dependencias y entidades, sean parte;
Director/a de Asuntos Jurídicos
Jefe/a del Departamento
de Asuntos Contenciosos
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FUNCIONES
1 Dar contestación a los juicios de amparo en los que el Ayuntamiento sea
parte, rindiendo los informes previos y justificados, según sea el caso;
2 Asesorar a las áreas administrativas que soliciten su intervención en
materia contenciosa, de amparo, de procedimientos constitucionales y
de recursos administrativos;
3 Asesorar jurídicamente a los Jueces Cívicos del Municipio, en materia
contenciosa, de amparo, de procedimientos constitucionales y de
recursos administrativos, así como atención a la población;
4 Atender los asuntos jurídicos que requieran las dependencias del
Ayuntamiento, así como el seguimiento de los asuntos judiciales y
contenciosos administrativos en los que el Ayuntamiento sea parte;
5 Tramitar y resolver los recursos administrativos, previstos en la Ley de
los Municipios del Estado de Quintana Roo, y los que se interpongan en
contra de las resoluciones que dicten las dependencias del
Ayuntamiento, así como aquellos que deriven de los convenios de
coordinación o de delegación de facultades federales y estatales, por
acuerdo del Presidente Municipal;
6 Revisar a solicitud del Presidente Municipal o de cualquier dependencia
del Ayuntamiento, las declaraciones de caducidad o de nulidad, de
permisos, autorizaciones temporales o de concesiones que hayan sido
otorgadas por el Ayuntamiento;
7 Encargarse jurídicamente de la defensa legal de las autoridades
administrativas y de los servidores públicos del Municipio, en los
procedimientos de carácter civil, penal, laboral o administrativos por
actos derivados del ejercicio de sus funciones, con todas las facultades
generales y especiales que para su ejercicio requieran;
8 Dar seguimiento y estar al tanto de los asuntos en materia agraria y
laboral en los que el Ayuntamiento sea parte;
9 Intervenir en las carpetas de investigación del orden federal en las que
el Ayuntamiento sea parte;
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10 Conocer y aplicar correctamente, las leyes, reglamentos, acuerdos y
demás disposiciones relativas al desempeño de sus funciones;
11 Acudir a las Audiencias Constitucionales e Incidentales en calidad de
Delegados del Ayuntamiento, para realizar manifestaciones y alegatos
que en su caso procedan.
12 Verificar el sentido de las resoluciones incidental o principal, cuando se
celebren las respectivas audiencias, para saber si se requiere interponer
recursos o medio defensa legal en contra o en su caso acatar los medios
provisionales o las respectivas sentencias.
13 Interponer los recursos en contra de las resoluciones que no sean
favorables para la autoridad Municipal, para obtener una resolución
favorable y evitar en algunos casos que el Municipio tenga que
desembolsar cantidades de dinero.
14 Contestar los diversos requerimientos que se haga a las Autoridades
Municipales, para evitar la imposición de sanciones, así como el inicio
de algún procedimiento por desacato que pudiera concluir por la
destitución del cargo de la Autoridad Municipal y su consignación al
Ministerio Público Federal.
15 Resguardar los expedientes que tenga a su cargo y enviar al archivo los
asuntos que hayan sido concluidos.
16 Auxiliar al/la Director/a de Asuntos Jurídicos, asesorando a funcionarios
en relación a los asuntos en materia de amparo.
17 Dar seguimiento a todo lo referente a procedimientos en materia
Federal, incluyendo desde luego, el Juicio Constitucional de amparo.
18 Acordar con el/la Director/a de Asuntos Jurídicos, acerca de la
estrategia a seguir en algún caso concreto.
19 Conocer y dar seguimiento a los asuntos que se turnen a su área.
20 Presentar ante la autoridad competente, los escritos, promociones de
término en los procedimientos en materia de amparo
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21 Auxiliar en la elaboración de constancias y/o certificaciones que expida
el/la Secretario/a General del Ayuntamiento de documentos, para ser
utilizados en juicios de amparo.
22 Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne
el/la Director/a de Asuntos Jurídicos.
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RELACIONES
INTERNAS PARA:
CON: Director/a de Asuntos
Jurídicos
Personal de la Dirección
de Asuntos Jurídicos
Llevar a cabo los
procedimientos legales
relacionados con la materia
de amparo y demás áreas
contenciosas.
Para auxiliar en las funciones
administrativas como
clasificar, elaborar y
gestionar.
EXTERNAS PARA:
CON: Direcciones de la
Administración Pública
Juzgados de Distrito
Tribunales del Fuero
común
Tribunal Colegiado
Sala constitucional y
administrativa
Tribunal de Conciliación y
Arbitraje
Fiscalía del Estado
Procuraduría General de
la República
Emitir opiniones legales y
actuar en los instrumentos
que suscriba el Ayuntamiento
de Tulum
Seguimiento en los asuntos en
los que el Ayuntamiento sea
parte
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
DIRECTOS: No aplica
INDIRECTOS: No aplica
Es responsable del buen uso al
mobiliario, equipo y vehículo oficial a su
cargo
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
Seguimientos a los trámites legales de los Juicios y administrativos.
Comunicación Interna y externa.
COMPETENCIAS LABORALES
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:
Leyes y Reglamentos Federales,
Estatales y Municipales, Ley de
Amparo, Relaciones Públicas y
Humanas.
Facilidad de palabra, Iniciativa,
vocación de servicio, sentido
común, responsabilidad,
honestidad, discreción y ética
profesional.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:
Liderazgo, manejo de conflictos,
proceso administrativo, toma de
decisiones.
Manejo de programas
computacionales, conocimiento
en el manejo de Windows, Word,
Excel, Power Point, etc., internet
y estadísticas.
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HABILIDADES GENERALES:
Buena presentación, trato amable, trabajo en equipo, creatividad,
capacidad para trabajar bajo presión, ortografía y redacción.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Licenciatura en Derecho
EXPERIENCIA:
3 años en la Administración Pública.
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NOMBRE
DEL
PUESTO:
JEFE/A DEL DEPARTAMENTO CONSULTIVO
OBJETIVO:
Administrar en forma eficiente los recursos humanos y
materiales destinados a dirigir y supervisar la elaboración y
revisión de instrumentos legales que deba suscribir el
Ayuntamiento, sus dependencias o entidades; así como para
absolver consultas y desarrollar estudios jurídicos en general
de los asuntos de la competencia municipal.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCION
PRINCIPAL
Coordinar y dar seguimiento a las diferentes solicitudes de
asesoría jurídica y legal que las diferentes direcciones y
órganos de la administración municipal requieran en asuntos
de su competencia, al igual que analizar y coordinar las
solicitudes de las diferentes dependencias Municipales y
determinar si es factible la elaboración de los contratos y/o
convenios
Director/a de Asuntos Jurídicos
Jefe/a del Departamento
Consultivo
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FUNCIONES
1 Coordinar y revisar las diferentes solicitudes de elaboración de
convenios y/o contratos en los que el Ayuntamiento intervenga o sea
parte, así como, coordinar y dar una opinión legal en los concursos de
obra pública;
2 Recibir, analizar y supervisar las solicitudes de las diferentes
dependencias y entidades municipales y determinar la factibilidad de la
celebración y firma de los contratos y/o convenios;
3 Recibir, analizar y supervisar la elaboración de los contratos solicitados
una vez integrado los expedientes con toda la documentación
requerida;
4 Coordinar, revisar y elaborar el estudio y formulación de las diversas
concesiones administrativas de los servicios públicos que el
Ayuntamiento pretenda concesionar u otorgar a particulares;
5 Coordinar, revisar, elaborar y dar seguimiento a los diversos
procedimientos administrativos de revocación o cancelación de las
mismas;
6 Coordinar, revisar y elaborar todas las declaraciones administrativas de
rescisión de contratos y/o convenios donde el Ayuntamiento sea parte,
así como recibir, dar seguimiento y resolución de las reclamaciones que
se formulen de conformidad con lo que establece la Ley;
7 Brindar la asesoría y el apoyo jurídico a la Unidad Técnica Jurídica a
efecto de que los proyectos para acuerdo de Cabildo cumplan con todos
los requisitos que marcan las leyes y reglamentos en la materia;
8 Recibir, analizar y supervisar todo tipo de solicitudes de donación que
hagan al Ayuntamiento los particulares, para que por conducto de la
Secretaría General se le haga llegar al Ayuntamiento para su aprobación
correspondiente, previa integración de los expedientes con toda la
documentación necesaria y dictaminada;
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9 Revisar y supervisar los diversos proyectos de escrituras que se realicen
ante Notario o cualquier fedatario público y, una vez autorizado por
el/la Director/a de Asuntos Jurídicos, acordar la fecha de firma de
correspondiente con el/la Secretario/a Particular de la Presidencia
Municipal;
10 Recabar toda la documentación requerida ante las diversas Direcciones
municipales y dependencias estatales a fin de integrar los expedientes
necesarios para la elaboración de las escrituras y dar cumplimiento a
toda la documentación requisitada por las Notarías;
11 Solicitar y recabar a las direcciones correspondientes información sobre
los predios que los fraccionadores pretendan entregar en donación y
elaborar cualquier tipo de documento necesario para dichas solicitudes;
12 Llevar una base de datos de todos los asuntos que se lleven a cabo en el
Departamento Consultivo;
13 Elaborar y llevar un control de todos los contratos y convenios firmados
vigentes;
14 Dar el apoyo al/la Director/a de Asuntos Jurídicos en cualquier asunto
que lo solicite, derivado de las facultades y atribuciones que le confieren
el Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Tulum,
Quintana Roo; y
15 Las demás que señale el/la Director/a de Asuntos Jurídicos y las que
sean necesarias para hacer efectivas sus facultades.
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RELACIONES
INTERNAS PARA:
CON: Personal de la Dirección
de Asuntos Jurídicos
Elaborar los contratos,
convenios y demás
instrumentos legales en los
que el Ayuntamiento sea
parte
EXTERNAS PARA:
CON: Direcciones de la
Administración Pública
Emitir opiniones legales,
solicitar documentación e
información relativa a los
instrumentos que suscriba el
Ayuntamiento de Tulum
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
DIRECTOS: no aplica
INDIRECTOS: no aplica
Es responsable del buen uso al
mobiliario y equipo asignado a su área
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:
Seguimientos a los instrumentos legales en los que el municipio sea parte
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COMPETENCIAS LABORALES
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:
Leyes y Reglamentos Federales,
Estatales y Municipales, código civil,
procedimiento administrativo
Facilidad de palabra, Iniciativa,
vocación de servicio, sentido
común, responsabilidad,
honestidad, discreción y ética
profesional
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:
Comunicación, trabajo en equipo,
Liderazgo, planeación, organización
Manejo de programas
computacionales, conocimiento
en el manejo de Windows, Word,
Excel, Power Point, etc., internet
y estadísticas.
HABILIDADES GENERALES:
Buena presentación, trato amable, trabajo en equipo, creatividad,
capacidad para trabajar bajo presión, ortografía y redacción.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:
Licenciatura en Derecho
EXPERIENCIA:
3 años en la Administración Pública Municipal.