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CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS SISTEMA DE ALMACEN PROGRAMACION III

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CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS

SISTEMA DE ALMACEN PROGRAMACION III

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UNAJMA – CPIS – PROGRAMACION III – Sistema de Almacén

Universidad Nacional José María Arguedas

CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS

DOCENTE: ING. CONDOR TINOCO ENRIQUE

MATERIA: PROGRAMACION III

TITULO DEL TRABAJO:

IMPLEMENTACION Y APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS

ALUMNOS:

CALLE MENDEZ, Josmil

CARRION ABOLLANEDA, Richard

PORRAS RIOS, Helmer

ALTAMIRANO OCHICUA, Cesar

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UNAJMA – CPIS – PROGRAMACION III – Sistema de Almacén

Andahuaylas Diciembre del 2011

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO:1.1. Título del Proyecto.

“SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO”

1.2. Descripción (debe describir brevemente el proyecto).Sistema implementado para llevar el correcto control de un Sistema de Inventario.Lleva la administración y verificación del ingreso y salida de los productos, haciendo reportes de cuándo y cuánto se compró un producto y de que proveedor; muestra el tipo de movimientos realizados que pueden ser de entrada o salida.También lleva el control de los empleados que hacen uso del sistema, unos con todos los privilegios de la base de datos y otros con ciertas restricciones. Muestra la facturación de los productos vendidos o comprados dependiendo del movimiento realizado, indica el tipo de producto comprado o vendido y sus líneas y unidades al que pertenece.(*) El funcionamiento de la base de datos comprende la compra y ventas de Productos.

1.3. Autor (es). (Debe figurar el Código, Apellido y Nombre de los alumnos).

1002620071 Calle Méndez Josmil1006620081 Carrión Abollaneda Richard1004120072 Porras Ríos Helmer1000220082 Altamirano Ochicua cesar

1.4. Fecha de Presentación.

20 de Diciembre del, 2011

2. INVESTIGACION PRELIMINAR.2.1. Problemática General.No existe un control eficiente en las compras y ventas de los productos que la empresa ofrece a sus clientes, así como también el registro de los proveedores, personal, clientes es deficiente (No cuenta con un sistema que pueda realizar estas operaciones de manera eficiente).

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No cuenta con información necesaria de los movimientos realizados y no tomar decisiones inmediatamente.El desarrollo de todas las ventas, compras, reportes y otros demora, ocasionado pérdida de tiempo.

2.2 Justificación del Proyecto.Para que el personal que labore actualmente en la administración deInventario pueda acceder más rápido al Sistema, así el trabajo del Personal y elSistema sea óptimo y los empleados que laboren puedan tener los Registros de los necesarios de todos los productos.La necesidad de implantar un software que mejore y permita obtener resultados en forma rápida y precisa para el beneficio de la empresa.Muchas de las operaciones se realizan manualmente, ocasionandolentitud, se explicaría al interesado, que la implementación del sistema aceleraría los procesos.

2.3. Objetivos.Encontrar la manera más sencilla y eficaz de administrar todos los productos en un inventario y llevar todos los reportes exactos periódicamente y tener la información necesaria cuando se requieran para la toma de decisiones.Diseñar una interfaz que facilite a los empleados la información general de los productos almacenados con el fin de llevar los registros ordenadamente.Diseñar un módulo de control en almacén para el ingreso y salida deproductos.

2.4. Alcance del Proyecto.Con este proyecto se logrará simplificar procesos y costos en: El manejo del Sistema de información administrativo. Todas las

entradas, Proceso, almacenamiento y salidas de productos. Actualización de Datos. Se tiene libros de ingresos, egresos, Stock, y

otros; pero, su uso no dinamiza el mantenimiento de Datos, no se cuenta con una Base de Datos adecuada a la necesidad actual para poder realizar Consultas, Mantenimientos, Reportes, etc.

2.5. Estudio de Factibilidad.2.5.1. Factibilidad Técnica.El sistema cuenta con la suficiente tecnología necesaria para realizar la ejecución de nuestro proyecto.Este sistema estás diseñado para cualquier analista que pueda manejarlo sin ninguna dificultad ya que será diseñado de tal modo que podrán acoplarse.

El Sistema a realizar si es posible efectuarse ya que se ha recopilado considerable Información acerca de los Sistemas De Inventarios y se cuenta con los Programas necesarios para realizar nuestro Proyecto.

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2.5.2. Factibilidad Operativa.Haremos todo lo posible para que nuestro proyecto sea confiable para un Uso Garantizado.

Una vez terminado el sistema se procederá con las siguientes acciones:

Selección y capacitación del personal que se encontrará a cargo del sistema, se considerará para esto el grado de conocimientos que se presenta con respecto al manejo de la PC y por ende a la del sistema Operativo Windows XP, Windows Vista, Windows 7 ,luego pasará a la capacitación propia del Funcionamiento y manejo de nuestro sistema.

Profundizar sobre las utilidades que brinda el sistema, teórica y prácticamente, generando en el empleado atracción e importancia por el sistema para que este luego no dude en realizar cualquier tipo de Operación para la cual el sistema fue programado y siendo concierte que su uso genera un beneficio personal en el usuario, ganancia, Responsabilidad y sobre todo una mejor atención al cliente y al empleado.

Ventajas: Realizar inventarios en forma automática. Realización de Reportes y consultas a gusto del empleado.

2.5.3. Factibilidad Económica.La entidad cuenta con la disponibilidad de los recursos económicos, materiales y humanas necesarios para la implementación y puesta en marcha de este proyecto propuesto, tales como:

Una PC para Servidor que lo controlará el Administrador Una PC Cliente para el empleado. Una PC Cliente para el Almacenero. Conectores, cable y utensilios para la red Software SQL Server 2008 para la base de datos.

2.5.4. Factibilidad Legal.Para este sistema los programas utilizados son software licenciados y autorizados.Una vez terminado nuestro proyecto de Software procederemos a legalizar y reservar los derechos en INDECOPI.

3. Recursos Preliminares Requeridos.3.1. Recursos Humanos.

Un Digitador. Un Analista. Un Diseñador.

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Un Programador. Un Encuestador.

3.2. Recursos de Software. Windows XP, Windows Vista, Windows 7, los sistemas operativos en el

cual trabajaremos. Power builder 12.0.1 Microsoft SQL Server 2008 para el desarrollo del programa. Microsoft Word para la presentación escrita del proyecto.

3.3. Recursos de Hardware. Una PC Pentium IV, 2.40 GHz, 512 MB de RAM Una Impresora HP PSC 1020 all in-one printer scanner copier Una impresora matricial EPSON 320XT

3.4. Descripción de la Asignación de Recursos.Este cuadro muestra todos los recursos. Los recursos que tengan una

marca de verificación indican que se han asignado a las tareas seleccionadas en la vista actual.A continuación la asignación de los recursos de acuerdo al Proyecto:

Planificación del sistema: para este recurso necesitamos Analistas Programador Pc Memoria usb Impresora papel

Análisis de requerimientos analistas programador pc memoria usb impresora tinta rational rose 2003

Diseño del sistema analista programador memoria usb pc

Implementación del sistema programador analista

Prueba del sistema analista programador

Manual del usuario

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programador Evaluación del sistema

analista programador

3.5. Costos.COSTO TOTAL Y MANO DE OBRA

De acuerdo a las estimaciones contamos con un presupuesto de s/. 6.500 el cual vamos a detallar a continuación:

Mano de Obra: Analista s/ 3.00 (la hora) Programador s/ 4.00 (la hora) PC s/ 1600.00 Memoria USB s/ 25 Impresora s/ 150

3.6. Beneficios.

Mayor precisión en la elaboración de KARDEX. Rentabilidad económica. Mejor comunicación de registros de ingreso y salida de productos. Mayor dinamismo en el desenvolvimiento laboral.

3.7. Técnicas para la Obtención de Información:

Mediante Internet, Pag. Web de Empresas afines. Catálogos. Proveedores. Manuales. Documentos específicos como: Comprobante de pagos Pro Formas Solicitud de pedido Cotizaciones Orden de Compra Documentación sobre Elaboración de Estados Financieros. Entrevistas. Cuestionario.

4. PLAN GENERAL DEL PROYECTO.La metodología que escogimos para usar es de PIRÁMIDE GEOMÉTRICA.

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Se escoge este esta metodología por lo siguiente:

Los productos obtenidos en cada etapa permiten medir el avance del proyecto.

Proporciona un diseño completo porque cubre los aspectos principales del sistema a construirse.

Permite verificar los resultados del análisis y del diseño antes de la construcción del sistema.

5. ANÁLISIS DEL SISTEMA.

5.1. Especificación de requerimientos.La empresa “TUNOS.SAC” tiene la finalidad de compra y venta de sus productos al público en general. Las entidades que se asocian con nuestro sistema son:

El cliente, empleado, proveedores.El Empleado requiere los reportes funciones del sistema:

Ingresa los datos del lote de productos en el sistema Actualiza datos de los proveedores y cliente en el sistema Realiza transacciones de compra y venta Ingresas datos del proveedor al sistema Actualiza los datos del producto y el stock Realiza consultas, reportes, filtros. Ingresa datos del empleado de acuerdo al cargo

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El Cliente requiere las siguientes funciones del sistema:

Realiza compra de productos Hace rectificación de sus datos Solicita copia de boleta de pago y factura Consulta el stock de producto

El Proveedor requiere las siguientes funciones del sistema:

Realiza ventas a la empresa Entrega factura al empleado

5.1.1. Requerimientos básicos.

Tener un control de los proveedores. Contar con una base de datos amplia

5.1.2. Requerimientos generales de la organización.

Tener un control estricto del stock de los productos de cada proveedor. Tener un control de compras de cada uno de los proveedores.

5.2. Procesos del Negocio

Lo principal de este negocio esta en: Compra de Artículos.

Proceso de movimientos. Movimiento de productos de un lugar a otro.

Inicio y termino.(mencionar las clases) Pedido a proveedores. Control de Almacén

5.3. Reglas del Negocio: Una de las reglas del negocio es que el proveedor debe tener su ruc

para poder registrar el ingreso del producto. Los Reportes registraran el ingreso y la salida de los productos del

almacén.

6. DISEÑO DEL SISTEMA.

6.1. Diagramas de interacción:

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6.2. Diagrama de Componentes de la Base de Datos.

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6.3 Construir el Diccionario de Datos.

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7. CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA

7.1. Diseño del Menú principal del Sistema: Al ejecutar el programa nos muestra la siguiente ventana

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Y por ultimo para salir del programa pulsamos en el items salir

Nota: Probar todas las opciones del sistemas para poder notar la potencialidad del sistemas.8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Realizar un Proyecto de Sistemas para quienes empiezan en el mundo del análisis y diseño de Sistemas no es nada fácil; pero una vez imbuidos en el asunto, paso a paso se va aprendiendo, poco a poco se llega del conocimiento abstracto al concreto, y se abre todo un campo de probabilidades; así el proceso del conocimiento se nos va dando estando inmersos en el proyecto empezándolo partiendo de la idea empírica producto de la experiencia práctica que se tiene al contar con un negocio o haber trabajado en esos Rubros y del conocimiento teórico básico; pero a la vez descubrimos que nos falta mucho.

Ha sido necesario la aplicación de otros programas para complementarnuestro proyecto (Visual.Net, Microsoft Project, Power Point, Word).

9. BIBLIOGRAFÍA. Librería de Microsoft www.programadores.net Manuales Entregados Por el Docente Introducción a los sistemas de Bases de Datos: C. J. Date

Organización de Base de Datos: James Martin

Fundamentos de Base de Datos: Henry Korth

Análisis y diseño de Base de Datos: I.T. HAWRYSZKIEWYCZ

Estructura de Datos y Archivos: Mary Loomis

Análisis y diseño Orientado a Objetos : James Martin

Análisis y diseño de Sistemas: Kendall y Kendall

Otros