SISTEM INFORMASI PENJUALAN CV. DIAN MOTOR BERBASISKAN TEKNOLOGI KOMPUTER

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Informatika

Disusun Oleh:

Wiwied Widiastanti

995314078

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA

2007

MARKETING INFORMATION SYSTEM AT CV. DIAN

MOTOR BASED ON COMPUTER TECHNOLOGY

A Thesis

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

to Obtain the Sarjana Teknik Degree

in Informatic Engineering

by

Wiwied Widiastanti

995314078

DEPARTEMENT OF INFORMATIC ENGINEERING

FACULTY OF ENGINEERING

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2007

PERNYATAAN

Dengan ini saya sebagai penulis tugas akhir menyatakan dengan

sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini tidak memuat karya atau bagian

karya orang lain, kecuali pemikiran, metode atau hasil penelitian orang lain yang

diambil disebutkan dengan jelas sebagai acuan.

Yogyakarta, Maret 2007

Wiwied Widiastanti

Penulis

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN

Kupersembahkan untuk :

Jesus Christ, For all your love and care.

I’ve got ‘Nothing’ but love for you. You’re the shepherd.

Thank you ‘coz you deserve it. And...

You’re the one who’s working overtime.

Mom & Dad, Dad ,I know we’ve been through a lot

but you’re right up there with God, I love u . Mom, deep inside my heart,

I have a mother who always believes in me. From now onwards as well,

please continue to look after me. I’m sorry to have troubled you so much.

Lukas-kun, For always being by my side, arigatou. For always encouraging me, arigatou.

You have found what you wanted to do and are now working towards it. And seeing that makes me happy. Thank u for doing so much for me.

You’re my SOUL!SOUL. For me, Anata wa "“Tatta hitotsu no koi”.

v

HALAMAN MOTTO

No matter what is in the past,

It’s most important to cherish the present.

(me...)

To comprehend the value of one year, just ask the students who failed the entrance exams.

To comprehend the value of one month, just ask a mother who gave birth to a premature baby.

To comprehend the value of one week, just ask the editor of a weekly newspaper. To comprehend the value of one hour,

just ask the lovers who are waiting to meet. To comprehend the value of one minute,

just ask the people who missed their stop on the train. To comprehend the value of one second,

just asked the person who managed to avoid an accident just in the time. To comprehend the value of one tenth of a second,

just ask the person who ended up with a silver medal at the olympics. The hands of the clock will continue ticking, therefore treasure every moment you have

and treat today as the utmost gift you’ll have. (yuuki)

In the blue sky, the white clouds float around. And it’s really pretty to look at.

I really don’t want say things such as “ I want to go back to how things were before”.

I recognize how I am right now, and will continue to live on. ( Ichi ritoru no namida)

vi

vii

ABSTRAKSI

Dewasa ini, dunia bisnis begitu cepat mengalami perkembangan dan setiap

saat selalu ada perubahan, terutama perubahan dalam hal strategi yang digunakan

setiap pengusaha agar mempunyai nilai lebih dibandingkan dengan pesaing-

pesaingnya. Manusia terutama para pengusaha saat ini juga semakin menyadari

pentingnya sebuah informasi yang sangat membantu dalam pengambilan

keputusan untuk masa yang akan datang. Eksekutif-eksekutif perusahaan

mengharapkan informasi yang mereka butuhkan dapat diperoleh dengan mudah

sehingga mereka dapat mengontrol perkembangan dan keputusan perusahaannya

dengan cepat berdasarkan informasi yang diperoleh. Sehingga diperlukan

teknologi informasi yang mendukung tercapainya tujuan tersebut.

CV. Dian Motor adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang

penjualan mobil bekas. Dalam perusahaan ini, terdapat beberapa bagian (sub

sistem) yang saling berhubungan erat untuk mendukung kinerja perusahaan.

Dikarenakan adanya keterbatasan teknologi yang digunakan, maka CV. Dian

motor memerlukan suatu teknologi sistem informasi yang baru untuk membantu

proses bisnisnya dan juga untuk meningkatkan pelayanan penjualan kepada

customer. Salah satu cara adalah dengan menggunakan layanan sistem informasi

penjualan berbasiskan teknologi komputer.

Teknologi sistem ini memberikan kemudahan untuk mendapatkan

informasi penjualan yang akurat dan juga meningkatan kualitas penjualan bagi

perusahaan. Ruang lingkup penggunaan teknologi sistem ini dibatasi hanya untuk

sub sistem-sub sistem yang terlibat dalam perusahaan (intranet). Perangkat lunak

yang digunakan untuk merancang sistem baru adalah Visual Basic 6 untuk

perancangan antarmukanya dan SQL server 2000 sebagai databasenya.

Dengan diterapkannya sistem informasi penjualan berbasiskan teknologi

komputer, diharapkan CV. Dian Motor mampu menghasilkan laporan penjualan

yang cepat, akurat dan berkualitas untuk meningkatkan kinerja pemasaran

perusahaan.

vii

ABSTRACT

The growth of business world so quickly experience. Every moment

always change, especially the change in strategy to having value more compared

to competitors. Human being especially all entrepreneur is progressively realize

that it’s important a very assistive information in decision making of the future.

Company executive expect the information which they require obtainable easily

so that they can control the growth and the company decision swiftly pursuant to

obtained information. Because of that they needed a information technology to

supporting reaching of the target.

CV. Dian Motor is one of peripatetic company who having ex- car sale

bussiness. In this company, there are some part what hand in glove interaction to

support the company performance. Because of existence of used technology

limitation, hence CV. Dian Motor need a new information system technology to

assist the business process and also to increase sale service to customer. One of

the way is using service of sale information system based of technology

computer.

This Technology System can give the amenity to get the accurate sale

information and improve the sale quality for company. Technological scope of

this system is limited just to sub systems in concerned in company ( intranet).

Software used to design the new system’s are Visual Basic 6 for the scheme of

interface and SQL server 2000 as database. Appliedly of Sale information system

based of technology computer, expected CV. Dian Motor able to yield the sale

report which quickly, accurate and having good quality to increase performance of

company marketing.

viii

KATA PENGANTAR

Tiada kata yang pantas diucapkan selain Puji dan Syukur kehadirat

Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga

laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. Penulisan tugas akhir ini

diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Teknik

Jurusan Teknik Informatika.

Terselesaikannya penulisan tugas akhir ini tidak lepas dari peran serta

beberapa pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada

pihak-pihak yang telah ikut membantu dalam penulisan tugas akhir ini, baik

dalam memberikan bimbingan, petunjuk, kerjasama, kritikan, maupun saran,

antara lain kepada:

1. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik

Informatika Universitas Sanata Dharma yang sudah banyak membantu dan

memberikan dukungan kepada penulis selama masa kuliah.

2. Bapak Alb. Agung Hadhiatma, S.T., M.T., selaku Dosen Pembimbing I

yang telah meluangkan waktu untuk membimbing dan memberi masukan

kepada penulis.

3. Bapak JB. Budi Darmawan, S.T., M.Sc., dan Bapak H.Agung Hernawan,

S.T., selaku panitia penguji pada ujian pendadaran penulis.

4. Seluruh staff dan dosen pengajar di Univeritas Sanata Dharma pada

umumnya dan Jurusan Teknik Informatika pada khususnya.

ix

5. Teman – teman TI’99 : Gogon, Andi, Chris ‘kakek’, Wanto, Piere, Agus

Ochay, Anna, Kyky, Irma, Wahyu, Echi dan Celeng, Sotsugyou ”Sayonara

wa ashita no tame ni”.Otsukareta sama dez ta.

6. Dotta Team “Agung, Boy, Emon”, soba ni itte kureta ‘arigatou’..kon kon!

7. Dhanie, Flora, Ella, Ucuz, Ika, Ira, Sandra, Rias, Dita, Dewi, Uus, Meta,

dan Vivi, love you all girls!

8. Dan seluruh pihak yang telah ikut ambil bagian dalam penyelesaian

laporan tugas akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu - persatu.

Pada akhirnya penulis menyadari bahwa laporan ini sangat jauh dari

sempurna, karena itu penulis sangat berterima kasih atas kritik dan saran yang

membangun dari pembaca. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Yogyakarta, Maret 2007

Wiwied Widiastanti

( Penulis )

x

DAFTAR ISI

Halaman Judul................................................................................................... i

Halaman Persetujuan........................................................................................ ii

Halaman Pengesahan ......................................................................................iii

Halaman Pernyataan........................................................................................ iv

Halaman Persembahan..................................................................................... v

Halaman Motto ............................................................................................... vi

Abstraksi ........................................................................................................vii

Abstract .........................................................................................................viii

Kata Pengantar ................................................................................................ ix

Daftar Isi ........................................................................................................xii

Daftar Gambar..............................................................................................xvii

Daftar Tabel .................................................................................................. xix

Bab I Pendahuluan ........................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah................................................................. 1

1.2 Batasan Masalah ........................................................................... 2

1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan ...................................................... 3

1.4 Rumusan Masalah .......................................................................... 3

1.5 Metodologi Penelitian .................................................................... 4

1.6 Sistematika Penulisan .................................................................... 4

Bab II Landasan Teori...................................................................................... 6

2.1 Sistem Informasi ............................................................................ 6

2.2 Basis Data .................................................................................... 10

xii

2.2.1 Metode Perancangan Basis Data .............................................. 10

2.2.2 Konsep Entity Relationship Model .......................................... 11

2.2.3 Data Flow Diagram .................................................................. 13

2.3 Database dan Microsoft SQL Server 2000 .................................. 14

2.3.1 Database ................................................................................... 14

2.3.2 Microsoft SQL Server 2000 ..................................................... 15

2.4 Transact-SQL ............................................................................... 16

2.5 Arsitektur Client-server ............................................................... 18

2.6 Visual Basic ................................................................................. 19

Bab III Analisa dan Desain Sistem ................................................................ 23

3.1 Analisa Sistem Lama ................................................................... 23

3.1.1 Prosedur Sistem Penjualan Yang Lama .................................... 24

3.1.2 Kelemahan Sistem Yang Lama................................................. 27

3.2 Analisis Sistem Baru.................................................................... 27

3.2.1 Prosedur Sistem Penjualan Yang Baru ..................................... 27

3.2.2 Diagram Arus Data ................................................................... 30

3.2.3 ER Diagram............................................................................... 35

3.3 Desain sistem ............................................................................... 36

3.3.1 Desain Data Entry ..................................................................... 36

3.3.2 Desain Database ........................................................................ 39

3.3.3 Logical Desain .......................................................................... 40

3.3.4 Physical Desain ......................................................................... 41

xiii

Bab IV Implementasi Sistem ......................................................................... 43

4.1 Kebutuhan Sistem ........................................................................ 43

4.1.1 Kebutuhan Perangkat Lunak .................................................... 43

4.1.2 Kebutuhan Perangkat Keras ..................................................... 44

4.2 User Interface ............................................................................... 45

4.2.1 Input .......................................................................................... 45

4.2.1.1 Login ...................................................................................... 45

4.2.1.2 Tampilan Halaman Utama ..................................................... 47

4.2.1.3 Administrasi Penjualan .......................................................... 47

4.2.1.4 Input Data Konsumen ............................................................ 49

4.2.1.5 Master Jenis Mobil................................................................. 51

4.2.1.6 Master Merk Mobil ................................................................ 53

4.2.1.7 Master Model Mobil .............................................................. 54

4.2.1.8 Master Warna Mobil ............................................................. 55

4.2.1.9 Master Detail Mobil .............................................................. 57

4.2.1.10 Transaksi Penjualan ............................................................ 58

4.2.2 Output........................................................................................ 61

4.2.2.1 Nota Penjualan ....................................................................... 61

4.2.2.2 Laporan Penjualan.................................................................. 61

4.3 Kelebihan Sistem ......................................................................... 62

4.4 Kelemahan Sistem........................................................................ 62

Bab IV Penutup.............................................................................................. 63

5.1 Kesimpulan .................................................................................. 63

xiv

5.2 Saran............................................................................................. 64

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 65

LAMPIRAN................................................................................................... 66

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar Keterangan Halaman 2.1 Blok komponen sistem informasi 7 2.2 Relationship One to One 12 2.3 Relationship One to Many 13 2.4 Relationship Many to Many 13 3.1 Diagram Prosedur Sistem Lama 26 3.2 Diagram Prosedur Sistem Baru 29 3.3 Context Diagram 30 3.4 Diagram Berjenjang 30 3.5 Overview Diagram 31 3.6 DAD Level 1 Proses 1 31 3.7 DAD Level 1 Proses 2 32 3.8 DAD Level 1 Proses 3 33 3.9 DAD Gabungan 34 3.10 ER Diagram 35 3.15 Logical Desain 40 4.1 Input Login 45 4.2 Halaman Utama 47 4.3 Input Administrasi Penjualan 47 4.4 Input Data Konsumen 49 4.5 Input Jenis Mobil 51 4.6 Input Merk Mobil 53 4.7 Input Model Mobil 54 4.8 Input Warna Mobil 55 4.9 Input Master Detail Mobil 57 4.10 Input Transaksi Penjualan 58 4.11 Output Nota Penjualan 61 4.12 Output Laporan Penjualan 61

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel Keterangan Halaman 2.1 Simbol Konsep E-R 12 2.2 Simbol Data Flow Diagram 14 3.1 Tabel Jenis Mobil 41 3.2 Tabel Merk Mobil 41 3.3 Tabel Model Mobil 41 3.4 Tabel Warna Mobil 41 3.5 Tabel Detail Mobil 42 3.6 Tabel Konsumen 42 3.7 Tabel Administrasi Penjualan 42

xix

1

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Dewasa ini, dunia bisnis begitu cepat mengalami perkembangan dan

setiap saat selalu ada perubahan, terutama perubahan dalam hal strategi yang

digunakan setiap pengusaha agar mempunyai nilai lebih dibandingkan dengan

pesaing-pesaingnya. Banyak pengusaha yang memanfaatkan teknologi yang ada

dalam strategi bisnis mereka.

CV. Dian Motor Semarang adalah salah satu perusahaan yang bergerak

dibidang penjualan mobil bekas. Bisnis dari CV. Dian Motor Semarang adalah

memperjualbelikan mobil bekas dari berbagai jenis dan merek. Dalam perusahaan

ini, terdapat beberapa sub sistem yang saling berhubungan erat untuk mendukung

kinerja perusahaan. Namun sistem penjualan pada CV. Dian Motor Semarang

masih dikelola secara manual (non komputerisasi). Mulai dari proses transaksi

penjualan, pengolahan data, dan proses pencetakan laporan penjualan semuanya

dikerjakan secara manual. Dengan demikian dealer ini belum memiliki sistem

komputerisasi yang mendukung sistem informasinya. Dikarenakan adanya

keterbatasan sumberdaya manusia dan teknologi yang digunakan, maka CV. Dian

Motor Semarang memerlukan suatu teknologi sistem informasi terkomputerisasi

untuk membantu proses bisnisnya dan juga untuk meningkatkan pelayanan

penjualan kepada konsumen. Hal ini dikarenakan dalam dunia usaha penjualan,

pelayanan penjualan merupakan hal yang sangat penting. Salah satu cara adalah

dengan menggunakan layanan sistem informasi penjualan berbasiskan teknologi

2

komputer.

Dengan adanya alasan di atas, maka penulis tertarik untuk membuat suatu

sistem informasi penjualan berbasiskan teknologi komputer. Sistem Informasi ini

diharapkan akan bisa menyelesaikan masalah – masalah diatas dengan cara :

setiap transaksi penjualan akan secara langsung diinputkan ke komputer sehingga

proses pengolahan dan penyimpanan data serta pembuatan laporan penjualan

menjadi lebih efisien, efektif dan aman. Sistem ini juga diharapkan mampu

menciptakan koordinasi antar bagian, meningkatkan efisiensi kerja, dan

meminimalkan pekerjaan yang berulang-ulang.

1.2 Batasan Masalah

Masalah yang akan diangkat oleh penulis hanya pada pengolahan data

transaksi penjualan mobil secara tunai ke konsumen dengan batasan-batasan

masalah sebagai berikut :

1. Bagian dari proses pengolahan data penjualan mobil dibatasi hanya dari

proses transaksi penjualan mobil secara tunai hingga pada proses

pencetakan laporan, dalam hal ini tidak dibahas mengenai proses

pembelian mobil oleh perusahaan.

2. Proses Update data mobil dibatasi hanya pada proses input data mobil

yang ada.

3. Perangkat lunak yang akan digunakan untuk merancang sistem yang baru

adalah SQL Server sebagai database dan Visual Basic 6 untuk

perancangan antarmukanya.

3

4. Dalam hal ini tidak dibahas mengenai keamanan lebih lanjut dari sisi

perangkat keras atau perangkat lunak yang digunakan.

Sehingga diharapkan mampu mengatasi permasalahan- permasalahan yang ada.

I.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan

Tujuan dan manfaat pembuatan Sistem Informasi Penjualan ini adalah

sebagai berikut :

1. Membantu menyelesaikan permasalahan – permasalahan yang berkaitan

dengan proses transaksi penjualan tunai kepada konsumen.

2. Meningkatkan efisiensi waktu dalam mengolah data transaksi penjualan

tunai, data konsumen, Update data mobil dan pembuatan laporan

penjualan.

3. Memberikan informasi yang akurat dan cepat tentang data transaksi

penjualan kepada manager.

4. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan pelayanan penjualan

kepada konsumen dapat dilayani dengan cepat.

1.4 Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam penelitian Pra Tugas Akhir ini adalah bagaimana

membangun Sistem Informasi penjualan yang efisien pada CV. Dian Motor

Semarang untuk mengatasi masalah – masalah transaksi penjualan.

4

I.5 Metodologi Penelitian

Metodologi yang digunakan penulis dalam pembuatan Sistem Informasi ini adalah

dengan studi kasus. Adapun langkah – langkahnya sebagai berikut :

1. Survey ke CV. Dian Motor Semarang

- Mengamati proses transaksi penjualan .

- Interview dengan Adm.Penjualan tentang permasalahan yang

sering dihadapi.

2. Studi Literatur

- Mempelajari bahasa pemrograman dan basis data yang dipakai

untuk membangun Sistem Informasi.

3. Merancang Sistem Informasi

- Merancang sistem secara umum

- Merancang basis data

- Merancang tampilan dan user interface

4. Membuat Sistem Informasi

- Mengkonversikan semua rancangan ke bentuk program

- Menguji coba program per modul maupun keseluruhan.

I.6 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Berisi latar belakang, batasan masalah, rumusan masalah,

tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika

penulisan skripsi.

5

BAB II LANDASAN TEORI

Membahas tentang dasar – dasar teori yang akan

digunakan untuk memecahkan masalah yang telah ada.

BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang sistem yang kini telah

digunakan dan sistem usulan yang diberikan. Merumuskan

masalah yang dihadapi. Perancangan berisi langkah-

langkah yang dilakukan dalam perancangan sistem yang

baru meliputi perancangan interface dan perancangan

perangkat lunaknya

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Membahas tentang pengimplentasian dari perncangan

system yang telah dibuat ke dalam bahasa pemrograman..

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran terhadap Sistem

Informasi yang telah dibuat.

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi

Suatu sistem dibuat dengan suatu maksud tertentu. Maksud dari pembuatan

suatu sistem yaitu untuk mencapai suatu tujuan ( goal ) atau sasaran ( objectives ).

Pengertian dari Sistem itu sendiri adalah kumpulan elemen – elemen yang saling

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. 1

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajeman dalam

pengambilan keputusan. Informasi yang salah akan mengakibatkan pengambilan

keputusan yang salah pula. Informasi dapat diperoleh dari Sistem Informasi

(information system), atau disebut juga dengan processing system.

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih

berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian

nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan. 2

Keterkaitan data dan informasi sangatlah erat sebagaimana hubungan sebab

dan akibat. Bahwa data merupakan bahan dasar dari sebuah informasi , sedangkan

informasi merupakan elemen yang dihasilkan dari suatu bentuk pengolahan data.

1 Jogiyanto HM., Analisa & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi I, Andi Offset Yogyakarta, 1990. Hlm 2 2 Teguh Wahyono., SISTEM INFORMASI ( Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implentasi ), Edisi Pertama, Penerbit Graha Ilmu, 2004. Hlm 3

7

Data didefinisikan sebagai kelompok teratur simbol – simbol yang mewakili

kuantitas, tindakan, benda, dan sebagainya. 3

Definisi Sistem Informasi menurut Robert A. Leith dan K. Roscoe Davis,

adalah suatu sistem dalam sebuah organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolah transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan

strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan

– laporan yang diperlukan.4

Komponen sistem informasi menurut John Burch dan Gary Grudnitski

digambarkan seperti di bawah ini : 5

input model output technology basis data control

User User

User User

User User

Gambar 2.1. Blok Komponen Sistem Informasi

Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa sistem informasi memiliki komponen –

komponen yang saling terintegrasi membentuk suatu kesatuan dalam mencapai

sasaran sistem.

3. Teguh Wahyono., SISTEM INFORMASI ( Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implentasi ), Edisi Pertama, Penerbit Graha Ilmu, 2004.Hlm 2 4 Jogiyanto HM., Analisa & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi I, Andi Offset Yogyakarta, 1990. Hlm 11 5. Teguh Wahyono., SISTEM INFORMASI ( Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implentasi ), Edisi Pertama, Penerbit Graha Ilmu, 2004. Hlm 17

8

1. Blok Masukan ( Input Block )

Blok masukan dalam sebuah sistem informasi meliputi metode – metode

dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan , dapat berupa

dokumen – dokumen dasar.

2. Blok Model ( Model Block )

Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model

matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu.

3. Blok Keluaran ( Output Block )

Blok keluaran berupa data – data keluaran seperti dokumen output dan

informasi yang berkualitas.

4. Blok Teknologi ( Technology Block )

Blok teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,

menyimpanan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan

keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

Blok teknologi ini merupakan komponen bantu yang memperlancar

proses pengolahan yang terjadi dalam sistem.

5. Blok Basis Data ( Database Block )

Merupakan kumpulan data yang berhubungan satu dengan lainnya,

tersimpan di perangkat keras komputer dan perangkat lunak untuk

memanipulasinya.

6. Blok Kendali ( Controls Block )

Meliputi masalah pengendalian terhadap operasional sistem yang

berfungsi mencegah dan menangani kesalahan/kegagalan sistem.

9

Sebuah sistem informasi yang baik haruslah memiliki kriteria – kriteria

sebagai berikut:

1. Dapat memberikan informasi yang cermat, tepat waktu dan akurat atau

berkualitas,

2. Mempunyai peranan yang kuat dalam perencanaan, analisis dan

pengendalian manajemen untuk mengoptimalisasi guna pertumbuhan

manajemen.

Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer dapat merupakan

tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya dan dapat memakan

waktu berbulan – bulan bahkan bertahun – tahun untuk menyelesaikannya. Proses

pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari mulai sistem itu

direncanakan sampai dengan sistem tersebut diterapkan, dioperasikan dan

dipelihara. Bila operasi sistem yang sudah dikembangkan masih timbul kembali

permasalahan – permasalahan yang kritis serta tidak dapat diatasi dalam tahap

pemeliharaan sistem, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk

mengatasinya dan proses ini kembali ke tahap yang pertama, yaitu tahap

perencanaan sistem Siklus ini disebut dengan siklus hidup suatu sistem ( system life

cycle ).

Urutan – urutan siklus hidup sistem menurut Robert A. Leicth / K. Roscoe

Davis adalah sebagai berikut :

10

1. Analisa sistem

a. Definisi kebutuhan dan pendekatan alternatif

b. Definisi sistem secara umum atau secara konsep

2. Desain dan implementasi sistem

a. Desain sistem terinci

b. Rancang bangun program dan perencanaan implementasi

c. Pemrograman dan pengetesan

d. Pengetesan sistem

e. Konversi

f. Implementasi

3. Penilaian sistem

2.2 Basis Data

Basis data merupakan sekumpulan data yang terdiri atas satu atau lebih

tabel yang terintegrasi satu sama lain, dimana setiap pemakai (user) diberi

wewenang untuk dapat mengakses ( mengubah, menghapus, menganalisis,

menambah, memperbaiki ) data dalam tabel tersebut. 5

2.2.1 Metode Perancangan Basis data

Proses disain basis data dibagi menjadi 3 tahap utama sebagai

berikut :

1. Conceptual Design

Hasil dari tahap ini berupa conceptual schema yang mengacu pada suatu

conceptual model ( ER Model ).

5 MADCOMS, Basis data Visual Basic 6.0 dengan SQL, Edisi Pertama, Kerjasama Penerbit Andi Yogyakarta dengan MADCOMS,2003. Hal. 33

11

2. Logical Design

Pada tahap ini, conceptual schema akan diterjemahkan ke model data

yang sesuai dengan DBMS yang digunakan. Hasil yang didapat berupa

logical schema basis data yang mengacu pada suatu logical data model.

Logical data model merepresentasikan data dalam suatu cara yang tidak

melibatkan physical details.

3. Physical Design

Pada tahap ini, logical schema dilengkapi dengan detail – detail

implementasi secara fisik ( organisasi file dan index ). Physical schema

yang dihasilkan berupa tabel.

2.2.2 Konsep Entity Relationship Model ( ER Model )

Dalam merancang tabel, hubungan antar tabel mengidentifikasikan

primary dan foreign key dan aturannya, serta domain untuk basis data, perlu

suatu metode yang disebut diagram Entity-Relationship ( E-R ). Dua

komponen utama pembentuk ER Model adalah : Entitas ( entity ) dan Relasi

( relationship ). Komponen yang digunakan pada diagram E – R adalah

sebagai berikut :

12

Tabel 2.1. Simbol Konsep E-R

Entitas : sebuah objek yang nyata ada dan dapat dibedakan dari

sesuatu yang lain.Sekelompok entitas yang sejenis dan berada dalam ruang

lingkup yang sama disebut Himpunan Entitas ( Entity Set ).

Relasi : relasi / hubungan antar entity. Ada 3 tipe relasi. Tiap tipe

menunjukkan jumlah record dari setiap tabel yang dapat direlasikan ke

record pada tabel lain. Ketiga tipe tersebut adalah sebagai berikut :

One to One, satu entity hanya berelasi dengan satu entity lain.

Misal : 1 mata kuliah diajar oleh hanya 1 dosen.

Gambar Definisi

Entity Relasi Atribut

Penghubung

Mata Kuliah

Dosen Diajar

Gambar 2.2. Relationship One to One

13

One to Many, satu entity berelasi dengan lebih dari satu entity.

Misal : sebuah ruang kuliah bisa diisi oleh banyak mahasiswa.

Ruang Kuliah

Mahasiswa Diisi

Gambar 2.3. Relationship One to Many

Many to Many, banyak entity bisa berelasi dengan banyak entity

lainnya. Misal : Banyak mahasiswa bisa mengambil banyak mata kuliah.

Mahasiswa Mata

Kuliah Mengambil

Gambar 2.4. Relationship Many to Many

2.2.3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram, menjelaskan kepada user bagaimana nantinya

fungsi – fungsi di sistem informasi secara logika akan bekerja. Data Flow

Diagram akan menginterprestasikan Logical Model dari suatu sistem. Arus

dari data tersebut nantinya dapat dijelaskan dengan menggunakan kamus

data ( data dictionary ).

14

Manfaat digunakannya Data Flow Diagram adalah sebagai berikut :

1. Sebagai alat bantu komunikasi, dan

2. Mempermudah memahami sistem secara logika.

Tabel 2.2. Simbol Data Flow Diagram

Simbol Arti

Kesatuan Luar (Entity)

Arus data (Data Flow) Proses ( Process ) Simpanan Data ( Data Store )

2.3 Database dan Microsoft SQL Server 2000

2.3.1 Database

SQL server memakasi sebuah tipe database yang dinamakan database relational.

Database relational adalah database yang mengorganisasikan data dalam bentuk tabel.

Tabel dibentuk dengan mengelompokan data yang mrmpunyai subjek yang sama. Tabel

berisi baris - baris dan kolom – kolom informasi. Tabel – tabel dapat saling berhubungan

15

jika diinginkan. Database adalah sekumpulan data yang saling berhubungan. Dalam SQL

server database bukanlah sebuah file tetapi merupakan sebuah konsep logis yang berisi

sekumpulan objek – objek yang berhubungan. Objek – objek dalam sebuah database

antara lain : tabel, kolom, tipe data, stored prosedure, trigger, rule, kunci utama (primary

key), kunci tamu (foreign key), konstrain, default, view, dan index.

2.3.2 Microsoft SQL server 2000

Sistem database client/server seperti SQL server 2000 memakai sejumlah proses

server untuk memanipulasi data dan mengharuskan proses client berhubungan dengan

proses server menggunakan mekanisme IPC (inter-process communication) local atau

remote, misalnya socket TCP/IP. Proses server adalah aplikasi server yang memproses

perintah – perintah SQL. Setelah proses server menjalankan perintah – perintah, hasilnya

akan dikirim kembali ke proses client melalui mekanisme IPC. Dengan cara ini sistem

client/server memberikan pengaksesan yang lebih baik pada yang dipakai bersama –

sama oleh banyak user.

SQL server 2000 memberikan bahasa dan antarmuka yang baik untuk

pemrograman dan komunikasi pada server. Transact-SQL adalah bahasa pemrograman

server yang merupakan superset dari ANSI-SQL. ANSI-SQL mendefinisikan empat

peritah dasar untuk memanipulasi data yaitu SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE dan

sejumlah perintah untuk mendefinisikan stuktur database. Transact-SQL menambahkan

beberapa hal pada ANSI-SQL. Penambahan tersebut adalah konstruksi pemrograman yang

memungkinkan pemakaian stored procedure untuk mengubah data dan trigger yang yang

akan dijalankan, karena terjadi event tertentu.

16

2.4 Transact-SQL

Transact adalah pengembangan dari bahasa sql yang dipublikasikan oleh

international Organization for Standarization (ISO) dan American National Standars

Institute (ANSI). Perintah Transact-SQL. Adalah sekumpulan program yang dijalankan

pada objek – objek atau data dalam database. SQL server mempunyai tiga jenis Transact-

SQL yaitu :

a. Data Definition Language (DDL)

DDL merupakan bagian dari sistem manajemen database, dipakai untuk

mendefinisikan dan mengatur semua atribut dan properti dari sebuah database.

Untuk setiap objek biasanya ada pernyataan – pernyataan CREATE, ALTER dan

DROP. Misalnya CREATE TABLE, ALTER TABLE dan DROP TABLE.

Bentuk umum pernyataan – pernyataan DDL :

• CREATE nama_objek

• Alter nama_objek

• DROP nama_objek

b. Data Control Language (DCL)

DCL dipakai untuk mengontrol hak – hak pada objek-objek database. Perintah –

perintah yang dapat dipakai adalah GRANT dan REVOKE (dari SQL-92).

Transact-SQL menambahkan pernyataan DENY. Perintah GRANT dipakai untuk

memberikan hak kepada user untuk mengakses sebuah database. Perintah

REVOKE dipakai untuk membuang hak yang telah diberikan (dengan perintah

17

GRANT) atau hak yang dilarang (dengan perintah DENY). Perintah DENY untuk

membuat sebuah entry dalam sistem sekuritas yang melarang sebuah izin pada

sebuah account melalui group atau keanggotaan role.

c. Data Manipulation Language (DML)

DML dipakai untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data di

dalam objek – objek yang didefinisikan oleh DDL. Perintah DDL adalah SELECT,

INSERT, UPDATE dan DELETE.

1. SELECT

Dipakai untuk membaca data dari database SQL server. Pernyataan select

berisi empat properti utama dari hasilnya yaitu :

• Kolom – kolom yang dimasukan kedalam hasil

• Tabel yang akan di ambil

• Kondisi yang harus dipenuhi oleh tabel asal.

• Urutan dalam hasil

Bentuk umum pernyataan SELECT :

SELECT daftar_select

FROM daftar_tabel

[WHERE kondisi_pencarian] | GROUP BY daftar_group_by

|[HAVING kondisi_pencarian] | [ORDER BY

daftar_order[ASC|DESC]]

18

2. INSERT

Dipakai untuk menambahkan satu atau beberapa data ke dalam tabel. Bentuk

umum pernyataan INSERT :

INSERT INTO table(column1, column 2, [columnN])

VALUES (value1, value2, [valueN])

3. UPDATE

Dipakai untuk mengubah data pada satu baris, beberapa baris, atau semua

baris dalam tabel. Bentuk umum pernyataan UPDATE :

UPDATE table SET column1 = value1, column2 = value2, [columnN

= valueN] WHERE id_column = value]

4. DELETE

Dipakai untuk menghapus satu atau beberapa baris dalam tabel. Bentuk umum

perntaan DELETE :

DELTE FROM tablename [where field1 = value1 |AND|OR| field2 =

value2 |AND|OR| fieldN= valueN.

2.5 Arsitektur Client-Server 7

Arsitektur client – server didasarkan pada hal yang sederhana : komputer

yang berbeda melakukan tugas yang berbeda, dan setiap komputer bisa

dioptimalkan untuk tugas tertentu. Di dalam lingkungan networking , DBMS

7 Evangelos Petroutsos, Menguasai Pemrograman Basis data dengan Visual Basic 6, Penerbit PT Elex Media Komputindo Jakarta, 2002. Hal. 14.

19

terdapat di dalam satu komputer. Tetapi banyak aplikasi yang mengakses basis data,

dan semua client melakukan permintaan dari basis data yang sama. Program yang

menerima dan melayani permintaan ini adalah DBMS, dan komputer yang

menjalankan DBMS disebut dengan server basis data. Aplikasi client tidak

mengetahui bagaimana data disimpan pada basis data. Arsitektur client server

mempunyai 2 model yaitu Model Dua - Tingkat ( Two - Tier ) dan Model Tiga –

Tingkat ( Three – Tier ).

Pada Model Dua – Tingkat ( Two - Tier ), tingkat pertama dari aplikasi

client – server adalah client tier, atau presentation tier yang dijalankan pada client.

Tingkat ini mengandung kode yang menampilkan data dan berinteraksi dengan

user, dan biasanya berupa aplikasi VB. Tingkat kedua adalah basis data server atau

DBMS.

Model Tiga – Tingkat ( Three – Tier ), model ini sering disebut dengan

middle tier. Tingkat menengah ini merupakan suatu Class ( atau banyak Class )

yang memiliki beberapa metode dan mengisolasi client dari server. Keuntungan

utama dari middle tier adalah ia mengisolasi client dari server. Client tidak lagi

mengakses basis data, tetapi memanggil metode yang dimiliki oleh objek – objek

pada middle – tier.

2.6 Visual Basic 6.0 78

Dari sekian banyak bahasa pemrograman visual yang ada saat ini, Visual

Basic merupakan salah satu yang termudah untuk dipelajari dan handal. Visual

8. Widodo Budiharto, S.Si, Aplikasi Basis data dengan SQL Server 2000 dan Visual Basic 6, PT. Elex Media Komputindo Jakarta, 2002. Hal. 86.

20

Basic ialah bahasa pemrograman event – driven yang berasal dari BASIC. Event

driven artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa

kejadian tertentu, misalnya tombol di klik, atau menu dipilih. Ketika even

terdeteksi, even yang berhubungan akan melakukan aksi sesuai dengan kode yang

diberikan.

Struktur Aplikasi ( Proyek ) pada Visual Basic 6 terdiri dari :

• Visual Basic IDE

Visual Basic IDE (Interface Development Environment) ialah tampilan

antarmuka program dengan pengguna yang sudah bersifat GUI (

Graphical User Interface ), menyajikan banyak kemudahan bagi para

programer untuk membuat aplikasi.

• Menu Bar

Menu bar berfungsi memberikan kemudahan kepada pengguna dalam

memilih aksi – aksi yang umum seperti mengedit, mengkopi atau

menjalankan program. Beberapa fungsi yang ada di menu bar juga

tersedia di toolbar.

• Form

Form di Visual Basic ialah sebuah media tempat kita membuat aplikasi

atau antarmuka yang bersifat GUI ( Graphical User Interface ). Kita

dapat menempelkan berbagai macam objek atau kontrol di atas form

tersebut.

21

• Standart Toolbar

Standart toolbar berfungsi menyediakan fasilitas yang umum

digunakan para programer ketika sedang mendesain aplikasi, seperti

membuka atau menyimpan file, menjalankan program dan lain – lain.

• Project Window

Dengan adanya project window, kita dapat melihat form atau objek

apa saja yang ada di dalam suatu projek, dan kita dapat menghapusnya

dari project window tersebut.

• Toolbox

Toolbox berisi komponen – komponen standart yang diperlukan di

dalam membuat aplikasi seperti textbox, label, combo box dan lain –

lain.

• Properties Window

Setiap komponen termasuk form tentu diharapkan mempunyai

karakteristik atau sifat tersendiri. Visual Basic menyediakan properties

window untuk menetapkan properties dari tiap komponen dengan

mudah.

• Code Editor

Untuk menulis kode, kita menggunakan Code editor, biasanya dengan

mengklik view code atau mengklik ganda pada komponen tersebut.

Code editor membuat kita mudah untuk menulis program karena

fasilitas auto list yang disediakan Visual Basic.

22

• Fasilitas Autolist

Kelebihan lainnya dari Visual Basic ialah fasilitas autolist, program

akan otomatis menampilkan method atau properti apa saja yang

mungkin akan digunakan ketika kita mengetik dot(.). Dengan adanya

fasilitas autolist ini, memperkecil kesalahan pengguna atau programer

di dalam membuat program . Hanya saja fasilitas autolist ini akan

berjalan dengan baik jika pilihan references pada menu project yang

sesuai dengan pemrograman yang kita buat tidak dicentang pada

program.

• Form Layout Windows

Untuk menetapkan posisi tampilan program ketika dijalankan, kita

menggunakan Form Layout yang berada di bagian kanan bawah

jendela. Untuk menggunakanya, cukup kita klik form layout tersebut,

lalu kita gerakkan ke posisi mana form yang ingin kita tampilkan.

23

BAB III

ANALISA DAN DESAIN SISTEM

3.1 Analisis Sistem Lama

Langkah-langkah yang dilakukan untuk menganalisa sistem pada CV.

Dian Motor Semarang adalah sebagai berikut:

a. Observasi sistem

Dalam hal ini bagaimana sistem tersebut berjalan, apakah secara manual

kinerja sistem dapat menjadi efisien dan terkoordinasi dengan baik. Kemudian

bagaimana proses-proses yang terjadi dalam CV. Dian Motor Semarang

khususnya pada pelayanan penjualan. Siapa saja yang menangani proses-

proses yang dilakukan di CV. Dian Motor Semarang ini. Diantaranya untuk

proses penjualan mobil oleh Administrasi Penjualan dilakukan secara manual.

Dari hasil pengamatan bahwa dalam melakukan suatu proses pekerjaan sub

bagian yang terkait masih mengerjakannya secara manual sehingga kinerja

sistem menjadi kurang efisien dan kurang terkoordinasi dengan baik.

b. Menganalisa kebutuhan informasi

Dari proses observasi diketahui bahwa dalam dealer mobil ini terdapat proses

yang dilakukan yaitu proses penjualan mobil, proses pembayaran, proses

pembuatan laporan. Setiap proses yang terjadi dalam dealer mobil ini menjadi

suatu sistem yang akan dikembangkan menjadi sistem informasi. Kebutuhan

informasi diperlukan untuk meningkatkan kinerja antar bagian menjadi

optimal dan tidak terjadinya penumpukan pekerjaan.

24

c. Wawancara dan pengambilan data

Setelah mengetahui sistem yang ada dalam CV. Dian Motor Semarang maka

dilakukan wawancara untuk menjelaskan bagaimana sistem tersebut berjalan

dan apa saja yang berhubungan dengan sistem itu. Wawancara dilakukan pada

bagian Administrasi Penjualan karena semua informasi dapat diperoleh dari

bagian ini dan juga selama observasi sistem dan wawancara dilakukan pada

bagian Administrasi Penjualan, dan untuk bagian-bagian yang lain hanya

dilakukan pengamatan secara langsung untuk proses yang terjadi. Untuk

pengambilan data diambil dari bagian Administrasi Penjualan karena semua

data berada dibagian ini seperti data konsumen, data stock mobil. Adapun data

yang diberikan oleh pihak Administrasi Penjualan adalah daftar stock mobil

yang dijual, daftar syarat-syarat pembelian mobil dan formulir pembelian

mobil yang berisi data konsumen, jenis mobil yang dibeli, total harga mobil.

3.1.1 Prosedur Sistem Penjualan Yang Lama

Prosedur yang terjadi pada sistem lama penjualan mobil adalah:

1. Konsumen datang melihat dan memilih mobil yang diinginkan dan

Administrasi Penjualan memberikan syarat-syarat pembelian mobil.

2. Setelah ada kecocokan harga dengan Administrasi Penjualan, Administrasi

Penjualan menjelaskan syarat-syarat yang diperlukan untuk membeli

mobil kepada konsumen sekaligus memberikan formulir pembelian mobil.

3. Konsumen menunjukan kartu identitas kepada Administrasi Penjualan

untuk dicatat.

25

4. Administrasi Penjualan mencatat data pembeli secara manual dan

menyimpannya pada arsip konsumen. Semua proses transaksi disimpan

dalam bentuk arsip penjualan.

5. Konsumen melakukan pembayaran tunai pada kasir ( bagian keuangan).

6. Kasir menerima pembayaran dari pembeli, kemudian memberikan

kwitansi pembelian kepada konsumen.

7. Administrasi Penjualan membuatkan bukti pembelian dan menyimpannya

pada arsip bukti pembelian.

8. Administrasi Penjualan mencopy Bukti Pembelian sebanyak 3 rangkap.

Satu untuk konsumen, satu untuk arsip, dan satu untuk kasir.

9. Administrasi Penjualan memberikan BPKB, STNK beserta surat-surat

kelengkapan mobil lainnya(faktur dan kwitansi kosong atas nama di

STNK) kepada konsumen.

10. Administrasi Penjualan memberikan surat pengambilan mobil kepada

konsumen.

11. Konsumen menyerahkan surat pengambilan mobil kepada bagian bengkel.

12. Bagian Bengkel/Service menyerahkan mobil kepada konsumen.

13. Konsumen meninggalkan dealer

14. Administrasi Penjualan membuat dan memberikan Laporan Pembelian &

Laporan Penjualan ke Manager.

26

KONSUMEN

ADM. PENJUALAN BENGKEL/SERVICE KASIR MANAGER

Mulai

Melihat dan

memilih

Membayar tunai/cash

Mengisi formulir & Memberi

Kartu

Formulir pembelian

mobil

1Bukti Penjualan

Menerima BPKB dan

STNK

Surat Pengambilan

mobil

Menerima Surat

pengambilan mobil

Menyerahkan surat

pengambilan mobil

Terima Mobil

Konsumen pulang

Memberi penjelasan

Memberi formulir & brosur type

A

Formulir & Kartu

Identitas

Memberi BPKP dan

STNK

Surat

Pengambilan mobil

Menyerah

kan mobil

Terima uang

A

BPKB dan

STNK

Laporan Penjualan

Selesai

Mencatat data konsumen

Media PenyimpananArsip Konsumen

Membuat Lap. Penjualan

Media penyimpananArsip Penjualan

2Bukti Penjualan

1

MenyerahkanLap. Penjualan

Membuat Lap. Penjualan

Mencopy Bukti Penjualan

Membuat Bukti Penjualan

Medaia Penyimpanan Arsip Bukti Penjualan

Memberi Surat

Pengambilan

bil

2 3

Bukti Penjualan

Laporan Penjualan

Gambar 3.1 Diagram Prosedur Yang Lama

27

3.1.2 Kelemahan Sistem yang Lama

Dari hasil pengamatan dan analisis yang telah dilakukan ada beberapa

kekurangan dari sistem yang lama. Kekurangan tersebut dapat menyebabkan

permasalahan dan menggangu kinerja aktivitas dari pihak CV. Dian Motor

Semarang. Kekurangan tersebut antara lain:

1. Kurang efisiennya proses pengisian dan penyimpanan data-data konsumen

maupun mobil yang dilakukan dengan manual (non komputerisasi),

sehingga juga mengakibatkan kurangnya keamanan data-data yang

tersimpan.

2. Sulitnya pihak dealer dalam melakukan pencarian data konsumen yang

dibutuhkan, karena terdapat dalam bentuk arsip.

3. Dibutuhkan waktu yang cukup lama dalam pembuatan laporan penjualan

dan laporan stok harian.

4. Terlalu banyaknya bukti/laporan pembelian maupun penjualan dalam

bentuk arsip-arsip, sehingga cukup merepotkan karyawan dalam

melakukan pengolahan data.

3.2 Analisis Sistem Baru

Dari beberapa kelemahan sistem yang lama, maka diusulkan sistem baru

yang terkomputerisasi. Adapun prosedur sistem tersebut adalah sebagai berikut:

3.2.1 Prosedur Sistem Penjualan Yang Baru

Prosedur sistem baru penjualan mobil:

1. Konsumen datang melihat dan memilih mobil.

2. Konsumen melihat kondisi fisik mobil dengan bantuan bagian bengkel

(kondisi mesin, body mobil, dll) didampingi oleh Administrasi

Penjualan.

28

3. Konsumen menentukan mobil yang diinginkan. Setelah ada kecocokan

harga, administrasi Penjualan menjelaskan syarat-syarat yang

diperlukan untuk membeli mobil kepada konsumen

4. Konsumen memberikan kartu identitas (KTP,SIM) kepada

Administrasi Penjualan.

5. Administrasi penjualan menginputkan data konsumen melalui form

Data Konsumen.

6. Administrasi Penjualan melengkapi form Penjualan yang telah berisi

data konsumen, dengan data mobil yang dibeli dan harga yang

dibayarkan.

7. Administrasi penjualan mencetak nota penjualan.

8. Konsumen melakukan pembayaran tunai pada kasir. Konsumen akan

memperoleh nota penjualan.

9. Administrasi Penjualan memberikan BPKB, STNK beserta surat-surat

kelengkapan mobil lainnya (faktur dan kwitansi kosong atas nama di

STNK) kepada konsumen.

10. Administrasi Penjualan menyerahkan mobil kepada konsumen.

11. Konsumen meninggalkan dealer.

12. Administrasi Penjualan mencetak laporan penjualan yang nantinya

akan diserahkan ke Manager.

29Gambar 3.2 Diagram Prosedur Yang Baru

Melihat Kesesuaian no.rangka & no.mesin

NP

1 Nota Penjualan

1Nota penjuala

STNK

BPKB

Start

Melihat & memilih mobil

Menentukan pilihan

Melihat kondisi mobil

Mengisi form data konsumen

Media Penyimpanan data konsumen

Memberikan SIM/KTP

SIM/KTP

Membayar Tunai

Konsumen pulang

End

Tidak

ya

Beri Penjelasan

Menunjukkan mobil

SIM/KTP

Memberikan BPKB& STNK

STNK

BPKB

Melengkapi form Penjualan

Media Penyimpanan data penjualan

2

Cetak Lap.Penjualan

Terima mobil

Menyerahkan mobil

Lap.Penjualan

Nota Penjualan

Memeriksa Kondisi Mobil

Rp.

NP

Nota Penjualan

1

2

2 Nota penjuala

Lap.Penjualan

ManagerKasir BengkelAdministrasi PenjualanKonsumen

Mencetak nota penjualan

30

3.2.2 Diagram Arus Data (DAD)

2.2P Memasukkan Data Penjualan

- Nota Penjualan

- Data konsumen - Nota penjualan

- Update data mobil - Laporan Penjualan

Administrasi Penjualan

BPKB,STNK,Surat-surat kelengkapan mobil,Nota Penjualan

Manager.Konsumen

0

Sistem Informasi Penjualan

CV.Dian Motor

KTP/SIM,Mobil yang dibeli, Pembayaran

Laporan Penjualan, Nota Penjualan

- Pendapatan

Kasir

Gambar 3.3 Context Diagram

Diagram berjenjang dari sistem diatas dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

2

Memproses Order

Konsumen

2.1P

Memasukkan Data

Konsumen

2.3P

Membuat Nota

Penjualan

1.P

Login

0

Sistem Informasi Penjualan

CV.Dian Motor

3.P

Mencetak Laporan

Gambar 3.4 Diagram Berjenjang

31

Overview Diagram dari sistem diatas dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

D1 Konsumen

2

Proses order konsumen

Manager

Laporan Penjualan

3.P CetakLaporan

Penjualan

Administrasi Penjualan

1.P Login

D2 Penjualan

D2 Penjualan Nota penjualan Kasir

Pesan mobil

Data konsumen Konsumen

Gambar 3.5. Overview Diagram

Diagram Level 1 untuk proses 1

1.P

1 Login

Login

Hak akses ke sistem

Adm penjualan

Detail proses

2

Gambar 3.6. Desain DAD pada level 1 untuk proses 1

32

Diagram Level 1 untuk proses 2

2

D2 Penjualan

2.3P

Membuat Nota Penjualan

Konsumen Data konsumen Pesan mobil

3

Detail Penjualan

Kasir

2.1P

Memasukkan Data konsumen

Detail Penjualan

2.2P

Memasukkan data

Penjualan

D1 Data Konsumen

Nota penjualan

Administrasi penjualan

Gambar 3.7. Desain DFD pada level 1 untuk proses 2

33

Diagram Level 1 untuk proses 3

D3 Laporan Penjualan

Laporan penjualan

Laporan Penjualan

Detail Penjualan

2

3.P

Mencetak Laporan

Penjualan

Detail Data konsumen

D1 Konsumen

3.P

Manager

Gambar 3.8. Desain DAD pada level 1 untuk proses 3

34

Diagram Gabungan

Gambar 3.9. Desain DAD Gabungan

2.3P

Membuat Nota Penjualan

1.P

Login

Konsumen Data konsumen Pesan mobil

Detail Penjualan

D2 Penjualan

Data konsumen

Data Konsumen

Kasir

2.1P

Memasukkan Data

Konsumen

Detail Penjualan

2.2P

Memasukkan data penjualan

D1 Konsumen

Nota Penjualan

3P

Mencetak Laporan

Penjualan

Detail penjualan

Detail Data konsumen

ManagerNota

Penjualan

Laporan penjualan

D3 Laporan Penjualan

Administrasi penjualan Password

Kode Admin

35

DetailMobil Kodemobil (PK) KodeJenis KodeMerk KodeModel KodeWarna Tahun Pembuatan No. Polisi BPKB STNK Jumlah

MerkMobil KodeMerk (PK) MerkMobil

JenisMobil Kodejenis (PK) JenisMobil

ModelMobil KodeModel(PK) ModelMobil

WarnaMobil KodeWarna(PK) WarnaMobil

Transaksi Penjualan

KodePebjualan (PK) KodeKonsumen KodeMobil NomorRangka NomorMesin HargaJual TanggalPenjualan

Konsumen KodeKonsumen (PK) NamaLengkap Alamat JenisKelamin NomorTelpon JanisKartu NomorKartu

Administrasi Penjualan

KodeAdmin (PK) Nama Password MenuTransaksi MenuMaster MenuLaporan MenuAdmin

1n

Gambar 3.10 ER Diagram

n1

n

Punya

n

n

n

Punya

Punya

Punya

1

3.2.3 ER Diagram

1

1

1

36

3.3 Desain Sistem 3.3.1 Desain Data Entry

Dalam Desain data entry, diperlukan adanya pengkodean dengan maksud agar

data yang dimasukkan lebih akurat dan lebih efisien. Pada sistem informasi penjualan

mobil secara tunai yang diusulkan untuk CV. Dian Motor Semarang ini digunakan

Alphabetic Derivation Code (Kode dengan singkatan huruf) dan Simple Sequence

Code (Urutan kode sederhana dengan angka) untuk pengkodean data mobil dan

pengkodean data konsumen/pembeli. Aturan Penulisannya adalah sebagai berikut :

a. Pengkodean data mobil

Tabel data mobil mempunyai Primary Key yaitu ID Mobil . Aturan :

- Digit ke 1 dan 2 adalah kode jenis mobil dan penulisan ID mobil

adalah sebagai berikut :

Jenis mobil Kode Penulisan

Jeep 01

Station Wagon 02 Sedan 03

Misal : 01 untuk jenis Jeep, 02 untuk jenis Station Wagon, 03 untuk

jenis Sedan, dll.

- Digit 3 dan 4 untuk mobil adalah kode merk mobil dan

penulisannya sebagai berikut :

Merk Mobil Kode Penulisan

Suzuki 01 Daihatsu 02 Toyota 03 Isuzu 04 Mitsubishi 05 Honda 06

37

- Digit 5 dan 6 untuk mobil adalah kode model mobil dan

penulisannya sebagai berikut :

Merk Model Kode

Penulisan

Suzuki

- Escudo

- Sidekick

- Katana GX

- Carreta

- 01

- 02

- 03

- 04

Daihatsu - Espass

- Taruna

- Feroza

- Taft

- Classy

- Charade CS

- 01

- 02

- 03

- 04

- 05

- 06

Toyota - Kijang NSC

- Kijang LSX

- Soluna GLi

- Corolla

- 01

- 02

- 03

- 04

Isuzu - Panther Miyabi - Panther SGR

- 01

- 02

Mitsubishi - Colt T120 - 01

Honda - Prestige

- 01

- Maestro - 02 - Civic LX - 03

- City - 04

misal : 0101 untuk Suzuki Escudo, 0104 untuk Suzuki Carreta, 0304

untuk Toyota Corolla, 0603 untuk Honda Civic ,dll.

- Digit 7 dan 8 untuk mobil adalah kode warna mobil dan penulisannya

sebagai berikut :

38

Warna Mobil Kode Penulisan

Putih 01 Hitam 02

Silver 03 Hitam Metalik 04

Merah Metalik 05 Hijau Metalik 06

Ungu Metalik 07

misal : 01 untuk mobil warna Putih, 07 untuk mobil warna Ungu

Metalik, 11 untuk mobil warna Smoke Silver, 13 untuk mobil warna

Biru Turquis, dll.

- Digit 9 dan 10 untuk mobil adalah kode tahun pembuatan mobil misal

: 95 untuk tahun pembuatan 1995, 01 untuk tahun pembuatan 2001,dll.

Abu-abu Metalik 08

Biru Tua Metalik 09

Merah Silver 10

Smoke Silver 11

Hijau Abu-abu Metalik 12

Biru Turquis 13

- Digit 11 dan 12 untuk mobil adalah kode wilayah nomor polisi

misalnya : H untuk nomor polisi wilayah kota Semarang, B untuk

wilayah kota Jakarta, AB untuk wilayah kota Yogyakarta, dll.

Di bawah ini adalah penjelasan dari kode penulisan mobil secara

lengkap :

Contoh Penulisan Keterangan

0101010495 01 01 01 04 95 H Kode Nomor Polisi : H Kode Tahun Pembuatan : 1995 Kode Warna : Hitam Metalik Kode Model : Escudo Kode Merk : Suzuki Kode Jenis : Jeep

39

b. Pengkodean data Penjualan

Kode Penjualan Keterangan kode

DM : adalah ID untuk penjualan mobil

DM0001 0001 : Nomor urut penjualan mobil, 0001-9999.

c. Pengkodean data Administrasi Penjualan

Kode Admin Keterangan kode

AP 01 AP : adalah kode administrasi penjualan

01 : nomor urut admin

d. Pengkodean data Konsumen

Kode Konsumen Keterangan kode

KS 001 KS : adalah kode konsumen

001 : nomor urut konsumen dari 001-999.

3.3.2 Desain Database

Pada tahap ini akan ditentukan file atau tabel yang menjadi sumber data

untuk Sistem Informasi Penjualan. Tabel – tabel tersebut berisi informasi data

jenis mobil, data merk mobil, data model mobil, data warna mobil, data detail

mobil, data konsumen dan data penjualan yang digunakan untuk merekam setiap

data transaksi yang terjad

40

3.3.3 Logical Desain (Relasi Antar tabel)

Setelah dilakukan pengindentifikasian file-file yang diperlukan

oleh sistem informasi kemudian file tersebut diuraikan menjadi tabel

dan direlasikan dan dapat dilihat pada Gambar 3.11 berikut ini :

DetailMobil Konsumen JenisMobil KodeMobil * KodeKonsumen *

KodeJenis KodeMerk KodeModel KodeWarna TahunPembuatan NomorPolisi BPKB STNK Jumlah HargaBeli KodePenjualan TanggalPenjualan KodeKonsumen **

KodeJenis *

NomorRangka NomorMesin HargaJual

JenisMobil NamaLengkap Alamat JenisKelamin

MerkMobil NomorTelepon KodeMerk* MerkMobil

Jeniskartu NomorKartu

ModelMobil KodeModel* ModelMobil

WarnaMobil KodeWarna*

Tabel AdministrasiPenjualan Kode Admin * Nama Password HakMenuMaster

HakMenuTransaksi WarnaMobil HakMenuLaporan

HakMenuAdmin

Gambar 3.11 Logical Desain

41

3.3.4 Physical Desain

Dari desain basis data pada gambar diatas, kemudian

dibuat sebuah rancangan tabel yang nantinya akan digunakan untuk

basis data pada sistem ini.Tabel–tabel tersebut adalah sebagai

berikut:

TabelJenisMobil

KodeJenis varchar 2 pk JenisMobil varchar 20

Tabel 3.1 Tabel Jenis Mobil

TabelMerkMobil KodeMerk varchar

2 pk MerkMobil varchar

20

Tabel 3.2 Tabel Merk Mobil

TabelModelMobil KodeModel varchar 2 pk ModelMobil char 20

Tabel 3.3 Tabel Model Mobil

TabelWarnaMobil

KodeWarna varchar

2 pk WarnaMobil char 30

Tabel 3.4 Tabel Warna Mobil

42

TabelDetailMobil KodeMobil varchar 8 pk KodeJenis varchar 2 fk KodeMerk varchar 2 fk KodeModel varchar 2 fk TahunPembuatan datetime 8 KodeWarna varchar 2 fk NomorPolisi

varchar 10

BPKB varchar 15 STNK

varchar 15

Jumlah int 4 HargaBeli

varchar 10

KodePenjualan varchar 7 KodeKonsumen

varchar 5 fk

TanggalPenjualan datetime 8 NomorRangka

varchar 25

NomorMesin varchar 20 HargaJual varchar 10

Tabel 3.5 Tabel Detail Mobil

TabelKonsumen KodeKonsumen

varchar 5 Pk

NamaLengkap

char 50 Alamat varchar 50 JenisKelamin char

1 NomorTelpon varchar 15 JenisKartu char 10 NomorKartu

varchar 50

Tabel 3.6 Tabel Konsumen

TabelAdministrasiPenjualan

KodeAdmin varchar 4 pk Nama varchar 50 Password varchar 10 menuMaster varchar 5 menuTransaksi varchar 5 menuLaporan varchar 5 menuAdmin varchar 5

Tabel 3.7 Tabel AdministrasiPenjualan

43

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

Setelah melakukan analisa dan rancangan, tahap berikutnya adalah

mengimplementasikan hasil dan rancangan yang sudah dibuat sebelumnya. Bab ini

membahas implementasi sistem berdasarkan analisa dan rancangan yang telah dibuat.

Penulis mengimplementasikan hasil dari analisa dan rancangan ke dalam bentuk

aplikasi.

4.1 KEBUTUHAN SISTEM

Program bantu yang akan dirancang merupakan sebuah perangkat lunak yang

dapat digunakan untuk menunjang proses transaksi penjualan tunai mobil. Pada

bagian ini akan dijelaskan beberapa kebutuhan dalam perancangan program bantu

tersebut.

4.1.1 Kebutuhan Perangkat Lunak

Adapun kebutuhan minimal perangkat lunak yang dibutuhkan antara lain :

antara lain :

• Sistem Operasi:

Client : Windows 98 / Windows 2000

Server : Windows 2000 Professional

• Server Basisdata : Microsoft SQLServer 2000 Profesional Edition.

• Microsoft SQLServer 2000 Client Driver.

44

4.1.2 Kebutuhan Perangkat Keras

Adapun kebutuhan minimal perangkat keras yang dibutuhkan antara lain :

• Server

PC dengan prosessor setara Intel Pentium III 700 MHz.

Memori 128 MB atau lebih.

Harddisk dengan kapasitas 10 GB atau lebih.

Kartu jaringan

• Client

PC dengan prosessor setara dengan Intel Pentium 200 MHz.

Memori 128 MB.

Harddisk dengan kapasitas 10 GB.

Kartu jaringan.

• Jaringan

Hub/Switch

Router

Kabel UTP

Printer

45

4.2 USER INTERFACE

User interface terdiri dari 2 bagian yaitu user interface untuk input dan user

interface untuk output.

4.2.1 Input

User interface untuk input dapat dilihat pada gambar 4.1 sampai gambar 4.10

User interface untuk input meliputi :

4.2.1.1 Login

Gambar 4.1 merupakan gambar user interface untuk login.

Gambar 4.1 Gambar Login

Untuk menggunakan sistem ini user harus melakukan proses login. User akan

memasukan nama dan password untuk di otentikasi. Jika valid maka akan menuju ke

halaman utama. Proses login dapat dilihat pada perintah berikut ini :

Script :

Private Sub CommandLogin_Click() i = 0 If TextNama = "" Then rusak = MsgBox("User name belum Terisi!", vbExclamation + vbOKOnly, "Informasi") ElseIf TextPassword = "" Then rusak = MsgBox("Password belum Terisi!", vbExclamation + vbOKOnly, "Informasi") Else Strsql = "Select * from TabelAdministrasiPenjualan where nama ='" & TextNama & "' and password ='" & TextPassword & "'" RSAdmin.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic If Not RSAdmin.EOF Then i = 1 TextMenumaster = RSAdmin.Fields("MenuMaster") '--- menu master TextMenuTransaksi = RSAdmin.Fields("MenuTransaksi") '--- menu transaksi

46

TextMenuLaporan = RSAdmin.Fields("MenuLaporan") '--- menu laporan TextMenuPegawai = RSAdmin.Fields("MenuPegawai") '--- menu pegawai Text8 = TextNama Else rusak = MsgBox("Nama / Password Salah!", vbExclamation + vbOKOnly, "Informasi") End If RSAdmin.Close If i = 1 Then If TextMenumaster.Text = "Ya" Then FrameLogin.Visible = False TextNama = "" TextPassword = "" mnuMaster.Visible = True Else End If If TextMenuTransaksi.Text = "Ya" Then FrameLogin.Visible = False TextNama = "" TextPassword = "" mnuTransaksi.Visible = True Else End If If TextMenuLaporan.Text = "Ya" Then FrameLogin.Visible = False TextNama = "" TextPassword = "" mnuLaporan.Visible = True Else End If If TextMenuPegawai.Text = "Ya" Then FrameLogin.Visible = False TextNama = "" TextPassword = "" mnuPegawai.Visible = True Else End If mnuLogin.Enabled = False mnuLogout.Enabled = True End If End If

47

4.2.1.2 Tampilan halaman utama

Gambar 4.2 merupakan gambar halaman utama.

Halaman ini merupakan menu utama dari program penjualan mobil. Pada

halaman ini tidak menampilkan gambar, hanya tampilan menu.

4.2.1.3 Administrasi Penjualan

Gambar 4.3 merupakan gambar user interface untuk admin.

Gambar 4.3 Tampilan halaman Administrasi Penjualan

48

Untuk penginputan data kode admin, nama dan password yang akan

digunakan sebagai hak akses pribadi saat melakukan login. Setiap penginputan data

akan di simpan pada Tabel AdministrasiPenjualan. Proses ini dapat dilihat pada

perintah berikut :

script :

Private Sub TextKodeAdmin_keypress(keyascii As Integer) If keyascii = 13 Then TextNama.SetFocus End If End Sub

Private Sub TextKodeAdmin_LostFocus() TextNama.SetFocus End Sub Private Sub TextNama_keypress(keyascii As Integer) If keyascii = 13 Then TextPassword.SetFocus End If End Sub Private Sub TextPassword_keypress(keyascii As Integer) If keyascii = 13 Then CommandSimpan.SetFocus End If End Sub Private Sub CommandSimpan_Click() If CommandTambah.Caption = "&Batal" Then RSAdmin.Filter = "kodeadmin='" & Trim(TextKodeAdmin.Text) & "'" If RSAdmin.EOF Then Set RSAdmin = New ADODB.Recordset Strsql = "insert into TabelAdministrasiPenjualan values ('" & Trim(TextKodeAdmin.Text) & "','" & Trim(TextNama.Text) & "','" & Trim(TextPassword.Text) & "')" RSAdmin.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandTambah_Click CommandTambah.SetFocus Else MsgBox "Kode Admin Telah Ada, Ganti Kode Baru", vbOKOnly + vbCritical, "Konfirmasi" TextKodeAdmin.SetFocus End If End If If CommandHapus.Caption = "&Batal" Then Set RSAdmin = New ADODB.Recordset MsgBox "Yakin Data Ini Akan Dihapus ???", vbYesNo, "Konfirmasi" Strsql = "delete from TabelAdministrasiPenjualan where kodeadmin='" & Trim(TextKodeAdmin.Text) & "'" RSAdmin.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandHapus_Click CommandTambah.SetFocus End If If CommandEdit.Caption = "&Batal" Then

49

Set RSAdmin = New ADODB.Recordset Strsql = "update TabelAdministrasiPenjualan set kodeadmin='" & Trim(TextKodeAdmin.Text) & "', nama='" & Trim(TextNama.Text) & "',password='" & Trim(TextPassword.Text) & "' where kodeadmin='" & Trim(TextKodeAdmin.Text) & "'"

RSAdmin.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandEdit_Click CommandTambah.SetFocus End If End Sub

4.2.1.4 Input Data Konsumen

Gambar 4.4 merupakan gambar user interface untuk konsumen.

Gambar 4.4 Tampilan halaman Konsumen

Gambar 4.4 adalah form untuk menambah, mengubah atau menghapus data

konsumen. Tombol simpan untuk menyimpan data konsumen baik menambah,

mengubah atau menghapus. Proses tersebut dapat dilihat pada perintah berikut ini :

Script :

Private Sub CommandExit_Click() Unload Me Utama.Show End Sub Private Sub TextNamaKonsumen_keypress(keyascii As Integer) If keyascii = 13 Then TextAlamat.SetFocus

50

End If End Sub Private Sub TextAlamat_keypress(keyascii As Integer) If keyascii = 13 Then Option1.SetFocus End If End Sub Private Sub Option1_keypress(keyascii As Integer) If keyascii = 13 Then TextNoTelp.SetFocus End If End Sub Private Sub Option2_keypress(keyascii As Integer) If keyascii = 13 Then TextNoTelp.SetFocus End If End Sub Private Sub TextNoTelp_keypress(keyascii As Integer) If keyascii = 13 Then TextJenisIdentitas.SetFocus End If End Sub Private Sub TextJenisIdentitas_keypress(keyascii As Integer) If keyascii = 13 Then TextNomorIdentitas.SetFocus End If End Sub Private Sub TextNomorIdentitas_keypress(keyascii As Integer) If keyascii = 13 Then CommandSimpan.SetFocus End If End Sub Private Sub CommandSimpan_Click() If CommandTambah.Caption = "&Batal" Then RSKonsumen.Filter = "kodekonsumen='" & Trim(TextKodeKonsumen.Text) & "'" If RSKonsumen.EOF Then Set RSKonsumen = New ADODB.Recordset Strsql = "insert into TabelKonsumen values ('" &

Trim(TextKodeKonsumen.Text) & "','" & Trim(TextNamaKonsumen.Text) & "','" & Trim(TextAlamat.Text) & "','" & Trim(TextJenisKelamin.Text) & "','" & Trim(TextNoTelp.Text) & "','" & Trim(TextJenisIdentitas.Text) & "','" & Trim(TextNomorIdentitas.Text) & "')" RSKonsumen.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandTambah_Click CommandTambah.SetFocus Else MsgBox "Kode Konsumen Telah Ada, Ganti Kode Baru", vbOKOnly +

vbCritical, "Konfirmasi" TextKodeKonsumen.SetFocus End If End If If CommandHapus.Caption = "&Batal" Then Set RSKonsumen = New ADODB.Recordset MsgBox "Yakin Data Ini Akan Dihapus ???", vbYesNo, "Konfirmasi"

51

Strsql = "delete from tabelkonsumen where kodeKonsumen='" &

Trim(TextKodeKonsumen.Text) & "'" RSKonsumen.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandHapus_Click CommandHapus.SetFocus End If If CommandEdit.Caption = "&Batal" Then Set RSKonsumen = New ADODB.Recordset Strsql = "update TabelKonsumen set kodekonsumen='" &

Trim(TextKodeKonsumen.Text) & "',NamaLengkap='" & Trim(TextNamaKonsumen.Text) & "',Alamat='" & Trim(TextAlamat.Text) & "',JenisKelamin='" & Trim(TextJenisKelamin.Text) & "',NomorTelpon='" & Trim(TextNoTelp.Text) & "',JenisKartu='" & Trim(TextJenisIdentitas.Text) & "',NomorKartu='" & Trim(TextNomorIdentitas.Text) & "' where kodekonsumen='" & Trim(TextKodeKonsumen.Text) & "'" RSKonsumen.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandEdit_Click CommandEdit.SetFocus End If End Sub '--------------------- Option Value Radio Button ---------------------' Private Sub Option1_Click() TextJenisKelamin.Text = "L" End Sub Private Sub Option2_Click() TextJenisKelamin.Text = "P" End Sub

4.2.1.5 Master Jenis Mobil

Gambar 4.5 merupakan gambar user interface untuk jenis mobil.

Gambar 4.5 Tampilan halaman Jenis Mobil

52

Gambar 4.5 adalah form untuk menambah, mengubah atau menghapus data

jenis mobil. Tombol simpan untuk menyimpan data jenis mobil baik menambah,

mengubah atau menghapus. Proses tersebut dapat dilihat pada perintah berikut ini :

Script :

Private Sub CommandSimpan_Click() If CommandTambah.Caption = "&Batal" Then RSJenisMobil.Filter = "kodejenis='" & Trim(TextKodejenisMobil.Text) & "'" If RSJenisMobil.EOF Then Set RSJenisMobil = New ADODB.Recordset

Strsql = "insert into TabelJenisMobil values ('" & Trim(TextKodejenisMobil.Text) & "','" & Trim(TextJenisMobil.Text) & "')"

RSJenisMobil.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandTambah_Click CommandTambah.SetFocus Else MsgBox "Kode Barang Telah Ada, Ganti Kode Baru", vbOKOnly + vbCritical, "Konfirmasi" TextKodejenisMobil.SetFocus End If End If If CommandHapus.Caption = "&Batal" Then Set RSJenisMobil = New ADODB.Recordset MsgBox "Yakin Data Ini Akan Dihapus ???", vbYesNo, "Konfirmasi" Strsql = "delete from tabeljenismobil where kodejenis='" & Trim(TextKodejenisMobil.Text) & "'" RSJenisMobil.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandHapus_Click CommandTambah.SetFocus End If If CommandEdit.Caption = "&Batal" Then Set RSJenisMobil = New ADODB.Recordset Strsql = "update TabelJenisMobil set kodejenis='" & Trim(TextKodejenisMobil.Text) & "', jenismobil='" & Trim(TextJenisMobil.Text) & "' where kodejenis='" & Trim(TextKodejenisMobil.Text) & "'" RSJenisMobil.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandEdit_Click CommandTambah.SetFocus End If End Sub

53

4.2.1.6 Master Merk Mobil

Gambar 4.6 merupakan gambar user interface untuk merk mobil.

Gambar 4.6 Tampilan halaman Merk Mobil

Gambar 4.6 adalah form untuk menambah, mengubah atau menghapus data

merk mobil. Tombol simpan untuk menyimpan data merk mobil baik menambah,

mengubah atau menghapus. Proses tersebut dapat dilihat pada perintah berikut ini :

Script :

Private Sub CommandSimpan_Click() If CommandTambah.Caption = "&Batal" Then RSMerkMobil.Filter = "kodeMerk='" & Trim(TextKodeMerkMobil.Text) & "'" If RSMerkMobil.EOF Then Set RSMerkMobil = New ADODB.Recordset Strsql = "insert into TabelMerkMobil values ('" & Trim(TextKodeMerkMobil.Text) & "','" & Trim(TextMerkMobil.Text) & "')" RSMerkMobil.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandTambah_Click CommandTambah.SetFocus Else MsgBox "Kode Barang Telah Ada, Ganti Kode Baru", vbOKOnly + vbCritical, "Konfirmasi" TextKodeMerkMobil.SetFocus End If End If If CommandHapus.Caption = "&Batal" Then Set RSMerkMobil = New ADODB.Recordset MsgBox "Yakin Data Ini Akan Dihapus ???", vbYesNo, "Konfirmasi" Strsql = "delete from tabelMerkMobil where kodeMerk='" & Trim(TextKodeMerkMobil.Text) & "'" RSMerkMobil.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandHapus_Click CommandHapus.SetFocus End If

54

If CommandEdit.Caption = "&Batal" Then Set RSMerkMobil = New ADODB.Recordset Strsql = "update TabelMerkMobil set kodeMerk='" & Trim(TextKodeMerkMobil.Text) & "', MerkMobil='" & Trim(TextMerkMobil.Text) & "' where kodeMerk='" & Trim(TextKodeMerkMobil.Text) & "'" RSMerkMobil.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandEdit_Click CommandEdit.SetFocus End If End Sub

4.2.1.7 Master Model Mobil

Gambar 4.7 merupakan gambar user interface untuk model mobil.

Gambar 4.7 Tampilan halaman Model Mobil

Gambar 4.7 adalah form untuk menambah, mengubah atau menghapus data

model mobil. Tombol simpan untuk menyimpan data model mobil baik menambah,

mengubah atau menghapus. Proses tersebut dapat dilihat pada perintah berikut ini :

Script :

Private Sub TextKodeModelMobil_keypress(keyascii As Integer) If keyascii = 13 Then TextModelMobil.SetFocus End If End Sub Private Sub TextModelMobil_keypress(keyascii As Integer) If keyascii = 13 Then CommandSimpan.SetFocus End If End Sub Private Sub CommandSimpan_Click()

55

If CommandTambah.Caption = "&Batal" Then RSModelMobil.Filter = "kodeModel='" & Trim(TextKodeModelMobil.Text) & "'" If RSModelMobil.EOF Then Set RSModelMobil = New ADODB.Recordset Strsql = "insert into TabelModelMobil values ('" & Trim(TextKodeModelMobil.Text) & "','" & Trim(TextModelMobil.Text) & "')" RSModelMobil.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandTambah_Click CommandTambah.SetFocus Else MsgBox "Kode Barang Telah Ada, Ganti Kode Baru", vbOKOnly + vbCritical, "Konfirmasi" TextKodeModelMobil.SetFocus End If End If If CommandHapus.Caption = "&Batal" Then Set RSModelMobil = New ADODB.Recordset MsgBox "Yakin Data Ini Akan Dihapus ???", vbYesNo, "Konfirmasi" Strsql = "delete from tabelModelMobil where kodeModel='" & Trim(TextKodeModelMobil.Text) & "'" RSModelMobil.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandHapus_Click CommandHapus.SetFocus End If If CommandEdit.Caption = "&Batal" Then Set RSModelMobil = New ADODB.Recordset Strsql = "update TabelModelMobil set kodeModel='" & Trim(TextKodeModelMobil.Text) & "', ModelMobil='" & Trim(TextModelMobil.Text) & "' where kodeModel='" & Trim(TextKodeModelMobil.Text) & "'" RSModelMobil.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandEdit_Click CommandEdit.SetFocus End If End Sub

4.2.1.8 Master Warna Mobil

Gambar 4.8 merupakan gambar user interface untuk warna mobil.

Gambar 4.8 Tampilan halaman Warna Mobil

56

Gambar 4.8 adalah form untuk menambah, mengubah atau menghapus data

warna mobil. Tombol simpan untuk menyimpan data warna mobil baik menambah,

mengubah atau menghapus. Proses tersebut dapat dilihat pada perintah berikut ini :

Script :

Private Sub TextKodeWarnaMobil_keypress(keyascii As Integer) If keyascii = 13 Then TextWarnaMobil.SetFocus End If End Sub Private Sub TextWarnaMobil_keypress(keyascii As Integer) If keyascii = 13 Then CommandSimpan.SetFocus End If End Sub Private Sub CommandSimpan_Click() If CommandTambah.Caption = "&Batal" Then RSWarnaMobil.Filter = "kodeWarna='" & Trim(TextKodeWarnaMobil.Text) & "'" If RSWarnaMobil.EOF Then Set RSWarnaMobil = New ADODB.Recordset Strsql = "insert into TabelWarnaMobil values ('" & Trim(TextKodeWarnaMobil.Text) & "','" & Trim(TextWarnaMobil.Text) & "')" RSWarnaMobil.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandTambah_Click CommandTambah.SetFocus Else MsgBox "Kode Barang Telah Ada, Ganti Kode Baru", vbOKOnly + vbCritical, "Konfirmasi" TextKodeWarnaMobil.SetFocus End If End If If CommandHapus.Caption = "&Batal" Then Set RSWarnaMobil = New ADODB.Recordset MsgBox "Yakin Data Ini Akan Dihapus ???", vbYesNo, "Konfirmasi" Strsql = "delete from tabelWarnaMobil where kodeWarna='" & Trim(TextKodeWarnaMobil.Text) & "'" RSWarnaMobil.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandHapus_Click CommandHapus.SetFocus End If If CommandEdit.Caption = "&Batal" Then Set RSWarnaMobil = New ADODB.Recordset Strsql = "update TabelWarnaMobil set kodeWarna='" & Trim(TextKodeWarnaMobil.Text) & "', WarnaMobil='" & Trim(TextWarnaMobil.Text) & "' where kodeWarna='" & Trim(TextKodeWarnaMobil.Text) & "'" RSWarnaMobil.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandEdit_Click CommandEdit.SetFocus End If End Sub

57

4.2.1.9 Master Detail Mobil

Gambar 4.9 merupakan gambar user interface untuk detail mobil.

Gambar 4.9 Tampilan halaman Detail Mobil

Untuk memasukkan data mobil secara lengkap. Setiap penginputan data akan

disimpan dalam tabel detailmobil melalui tombol simpan. Proses update data mobil

baik menambah, mengubah, menyimpan atau menghapus dapat dilihat pada perintah

berikut ini :

Script :

Private Sub CommandSimpan_Click() If CommandTambah.Caption = "&Batal" Then RSDetailMobil.Filter = "kodeMobil='" & Trim(TextKodeMobil.Text) & "'" If RSDetailMobil.EOF Then Set RSDetailMobil = New ADODB.Recordset Strsql = "insert into TabelDetailMobil values ('" & Trim(TextKodeMobil.Text) & "','" & Trim(TextKodeJenis.Text) & "','" & Trim(TextKodeMerk.Text) & "','" & Trim(TextKodeModel.Text) & "','" & Trim(TextKodeWarna.Text) & "','" & Trim(TextTahunPembuatan.Text) & "','" & Trim(TextNomorPolisi.Text) & "','" & Trim(TextBPKB.Text) & "','" & Trim(TextSTNK.Text) & "','" & Trim(TextJumlah.Text) & "','" & Trim(TextHargaBeli.Text) & "')" RSDetailMobil.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandTambah_Click CommandTambah.SetFocus

58

Else MsgBox "Kode DetailMobil Telah Ada, Ganti Kode Baru", vbOKOnly + vbCritical, "Konfirmasi" DataComboJenisMobil.SetFocus End If End If If CommandHapus.Caption = "&Batal" Then Set RSDetailMobil = New ADODB.Recordset MsgBox "Yakin Data Ini Akan Dihapus ???", vbYesNo, "Konfirmasi" Strsql = "delete from tabelDetailMobil where kodeDetailMobil='" & Trim(TextKodeMobil.Text) & "'" RSDetailMobil.Open Strsql, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic CommandHapus_Click CommandHapus.SetFocus End If If CommandEdit.Caption = "&Batal" Then Set RSDetailMobil = New ADODB.Recordset St