SistemadeInformacinparaelSoportealaInvestigacin

SISIDr.JosAntonioHernndezMoralesUniversidaddeCelayaRevisadoporDr.RobertoHernndezSampieriUniversidaddeCelayaeInstitutoPolitcnicoNacionalMtra.RoxanaMercedesGonzlezRamrezUniversidaddeCelaya

Tabla de contenido

0. Instruccionesdeinstalacin................................................................................................ 4

1. Introduccin ........................................................................................................................ 6

1.1.Estructuradelprograma ..................................................................................................... 6

2. Descripcindelaseccindecreacindelatarjetaycapturadelacita. ............................ 8

2.1 Creacindelaestructuradeltrabajodeinvestigacin....................................................... 9

2.2 Referenciagenerada. ........................................................................................................ 10

2.3 Generacindelacitayescrituradeltextocitado............................................................. 11

2.4 SeleccindeInvestigacinoreporte ................................................................................ 11

2.5 Informacindelsistema.................................................................................................... 11

2.6 AccesoalmanualIntroduccinalestiloAPAparacitasyreferencias. ............................. 12

2.7 Generadordereferencias. ................................................................................................ 13

2.8 CapturadeGrficos,tablaseimgenes............................................................................ 13

2.9 Herramientasparamoveryeliminarcitas. ....................................................................... 14

2.10Generacindereportes,tesisotrabajodeinvestigacin................................................. 14

3. Descripcindelaseccindegeneracindelareferencia. ............................................... 14

3.1 Tipoocategorasdereferencias. ...................................................................................... 15

3.2 Subcategorasdeltipodecategoradereferencia............................................................ 16

3.3 Ttulodelareferenciacitada ............................................................................................ 17

3.4 Ttulodelartculoocaptulo. ............................................................................................ 18

3.5 Tipodeautor..................................................................................................................... 18

3.6 Datosdeautores. .............................................................................................................. 19

3.7 Agregarautor .................................................................................................................... 19

3.8 Informacindelapublicacin........................................................................................... 20

3.9 Ejemplodereferencias ..................................................................................................... 21

3.10AccindeRegistrar.......................................................................................................... 22

3.11Otrassecciones................................................................................................................ 22

4. Seleccindecitas .............................................................................................................. 24

5. Limitacionesdelsistema. .................................................................................................. 25

0. Instruccionesdeinstalacin DespusdedarclicenelbotndeInstalar,apareceelsiguientecuadrodedilogo:

DarclicenelbotnNextparaquesedesplieguelasiguienteventana:

Esmuyimportantequenosemodifiquelarutadeinstalacin(c:\sisi\)debidoaqueenesaubicacin quedan almacenados la base de datos y todos los recursos que requiere elsistema.DespusdedarclicenelbotnNext,semuestraunaformaquesolicitaconfirmarlainstalacin:

SeprocedeadarclicenelbotnNextparaqueconcluyalainstalacindelaaplicacin:

Porltimo,secreaunaccesodirectoenelescritorioparapoderejecutarlaaplicacin:

Se recomienda que toda la carpeta (c:\sisi\) se respalde continuamente para evitar laprdidadeinformacin.

1. INTRODUCCINElSistemadeInformacinparaelSoportealaInvestigacin(SistemaSISI)esunprogramadecmputoquesirveparagenerar,incluiryorganizarreferenciasbibliogrficas,tantoenel textocitascomoenel listadoobibliografareferenciasal final,basadasenelestilo de publicacin de la American Psychological Association (APA), para ayudar alusuario a crear una estructura adecuada para su trabajo de investigacin desde elmomentoenquecomienzaadesarrollarsureportederesultadosodocumentoescrito.Elsistemaestbasadoenelusodefichasbibliogrficas,porloquecadavezqueseagregaunacitaescomoagregarunaficha.

1.1. EstructuradelprogramaElsistemaestconformadobsicamentededospartesoelementoscentrales:1. Creacindelatarjetaycapturadelacitacomosemuestraenlafigura1.

Figura1

2. Generacinde lareferenciadeacuerdoconel tipodeconsultaquese llevaacabosiguiendolasreglasdelestiloAPA(figura2)

Figura2

Elproducto finaldeesteprocesoes lageneracindeundocumentoen formatode texto(extensin .doc), que incluye el contenido que se vaya capturando y la estructura delproyectode investigacin,ascomolascitasenel textoy lacreacindereferenciasen labibliografa final ordenadas alfabticamente como lo estipula el Manual de estilo depublicacionesdelaAmericanPsychologicalAssociation(APA),2edicinenespaol,2002. La generacin del reporte, tesis o disertacin se realiza despus de haberregistrado todas las referencias y en este momento se concluye el funcionamiento delsistema SISI para continuar en el procesador de textos con la forma de trabajo deinvestigacin.

2. Descripcindelaseccindecreacindelatarjetaycapturadela

citaDespusdehaberinstaladoelprograma(revisar instructivodeinstalacin),secreaenelescritoriounaccesodirectoalaaplicacincomosemuestraenlafigura3.

Figura3

Posteriormente, se ingresa a la forma mostrada en la siguiente figura. Acontinuacinseabrirunapantalla(figura4),delacualsedarexplicacindecadaunodeloselementososeccionesquelaconforman.

Figura4

2.1 CreacindelaestructuradeltrabajodeinvestigacinEnestaseccinoelemento(seccin1en la figura4)sevancreando loscaptulosycitasqueconstituyeneltrabajooreportedeinvestigacin.Se pueden crear hasta cuatro niveles de captulos posicionndose en el nodo decaptulos (foco) y dando clic derecho, despus de lo cual aparece el men contextualmostradoenlafigura5.

Figura5

SeseleccionaAgregarcaptuloyseledaunnombrecomosepuedeverenlafigura6.

Figura6

Este nombre o ttulo puede modificarse las veces que se quiera realizando el mismoprocedimientoyseleccionandolaopcinCambiartexto.Despus de generar el captulo se crea el espacio para ir agregando las citasutilizadasendichaseccincolocndoseenelcaptulodeseado(figura7)ydandoclicenelbotnderechodelratn.

Figura 7

Almomentodegenerarunacitasecreandosespacios(secciones2y3delafigura4)yseprocedeamodificarlareferencia(seccin7delafigura4).

2.2 ReferenciageneradaEl espacio en blancomostrado en la seccin 2 de la figura 4 va a contener la referenciaarmadadeacuerdoconelestilodereferenciasAPA,comosemuestraen la figura8.Estareferenciasegeneraautomticamenteynodebesermodificadaporelusuariodelsistema.

Figura8

2.3 GeneracindelacitayescrituradeltextocitadoLaseccin3delafigura4vaatenerlacitaqueseseleccionpreviamenteylepermitealusuarioescribireltextocitadocomosepuedeverenlafigura9.

Figura9

2.4 SeleccindeInvestigacinoreporteEnlaseccin4delafigura4seeligeelproyectodeinvestigacinquesedeseadocumentar.Esta opcin permite trabajar hasta con cinco proyectos de investigacin de manerasimultnea.SeseleccionaInvestigacinyseeligelaopcinadecuadacomosemuestraenlafigura10.

Figura 10

2.5 InformacindelsistemaLaseccin5delafigura4esinformativaymuestraunaventanaconlosdatosdelsistema(figura11).

Figura11

2.6 AccesoalmanualIntroduccinalestiloAPAparacitasyreferenciasEn la seccin 6 de la figura 4 se accesa a un manual de referencias del estilo APA(Introduccin al estilo APA para citas y referencias), que es un resumen del estilo APAcreado por la Ana Cuevas Romo y Sergio Mndez Valencia (Universidad de Celaya), ascomo por Roberto Hernndez Sampieri (Universidad de Celaya e Instituto PolitcnicoNacional)(vealafigura12)yqueformapartedelosmanualesdesarrolladosparaesta5edicindeMetodologadelainvestigacin. Elmanual tiene la finalidaddeejemplificarcaractersticasbsicasdelestiloAPAysirvecomoguaintroductoriaparaste.

Figura12

2.7 GeneradordereferenciasLa seccin 7 de la figura 4 es la parte medular del programa y nos remite a la forma de

generacin de referencias, la cual va a ser explicada a detalle en el siguiente apartado.

2.8 Capturadegrficos,tablaseimgenesLaseccin8de la figura4habilitauna cmaraquepermite fotografiarunapartede lapantallacomogrficas,tablaseimgenes,yquepuedenseragregadasenlaseccindecitaspara formar parte de la cita referida (seccin 3 de la figura 4: Generacin de la cita yescrituradeltextocitado).Paraactivarlacmarasedaclicenelbotnmostradoenlaseccin8delafigura4ysehabilitaunaformatransparentequesedebeacomodaryadaptaralafiguraoimagenafotografiar,moviendolaformaconelratnycambiandoeltamaodelamisma,ascomoconelcontornodelaformaactivaparacolocarlasobreelobjetoacopiar.Almomentodesacarlafotografa,stasepegaautomticamenteenlaseccin3delafigura4juntoconeltextocitado.Enlafigura13semuestraelresultadodeestaaccin.

Figura13

Nota : Si se seleccionaunagrficaporejemplodeExcel, stapuede ser copiadapor losmecanismos

tradicionalesdecopiar(Ctrl+C)ypegar(Ctrl+V)otambinconlacmara.

2.9 HerramientasparamoveryeliminarcitasLaseccin9de la figura4permitemover lascitassubirybajar lascitas(sloenelmismo captulo) y endado caso eliminarlas. Lasherramientas fueron creadasparadarlemsflexibilidadalsistemaycuandoserequierahaceralgnmovimientooeliminacindecita,stasepuedallevaracaboconfacilidad.Para efectuar esta accin nicamente se debe seleccionar la cita y se procede arealizaralgunadelastresacciones(subircita,bajarcitaoeliminarcita).

2.10 Generacindereportes,tesisotrabajodeinvestigacinConlaseccin10delafigura4sepuedegenerarelreporte,tesisotrabajodeinvestigacinconbaseentodalainformacinquesehaestadoagregandoenelSISI.Estaaccinsedebellevar a cabo despus de haber generado todas las referencias. En caso de que serequiera agregar otra referencia al documento despus de efectuar este proceso, sta sedebeaadirmanualmenteparaevitarmodificacionesaldocumentogenerado.En este momento el SISI concluye su funcin y se procede a continuar con elreporteenelprocesadordetextosquesoporteextensiones.doc(comoWorddeMicrosoftOffice).Despusdequesegeneraeldocumentoesconvenienteguardarloenalgunacarpetaconelnombreadecuadoparaevitaralgnreemplazoaccidental.

3. DescripcindelaseccindegeneracindelareferenciaElSISIfuediseadoparaqueseintroduzcanlosdatosnecesariosdeacuerdoconeltipodereferencia seleccionada (libro, artculo de revista acadmica, tesis de maestra nopublicada,captulodelibro,informetcnicoydeinvestigacin,etctera),porloquesevanhabilitandoydeshabilitandoelementosocomponentesconformealosrequerimientosdelos datos que utilizan las distintas clases de referencias. Tales elementos o secciones sepuedenobservarenlafigura14,queejemplificalacategoradelibros,folletosycaptulosdelibro.Veamostaleselementososecciones.

Figura14

3.1 TipoocategorasdereferenciasEste componente, referido en la seccin 1 de la figura 14, presenta las categorasprincipalesparahacerreferenciasbasndoseenelManualAPA.Lascategorasson:

Publicacionesperidicas Libros,folletosycaptulosdelibro Informestcnicosydeinvestigacin Actasdeasambleasysimposios Disertacionesdoctoralesytesisdemaestra Trabajosnopublicadosypublicacionesdecirculacinlimitada Reseasorecensiones Mediosaudiovisuales

Medioselectrnicos

3.2 SubcategorasdeltipodecategoradereferenciaEnlaseccin2delafigura14sehabilitauncomponenteque,deacuerdoconlacategoraque se elija, despliega las variaciones que tiene cada una de ellas para seleccionar lasubcategoraadecuada.Enlafigura15semuestranlamayoradelassubcategorasvistasenelManualdeestilodepublicacionesdelaAmericanPsychologicalAssociation(2edicinenespaol,2002).

Figura15(contina)

Figura15(continuacin)

Como se puede observar, sonmuchas las variaciones que se tienen que considerar paracadacasoalhacerunareferencia,poresoesnecesarioutilizarunestiloespecficoparaello(revisarelManualAPAmostradoenlafigura12).

3.3 TtulodelareferenciacitadaEnlaseccin3delafigura14seescribeelttulodellibrootipodepublicacinconsultadaypuedeserseleccionadadelalistadesplegable,encasodequeyasehayaescritoocapturadoelttuloconanterioridad.Sinoesas,seprocedeaescribirelttulo(figura16).

Figura 16

3.4 TtulodelartculoocaptuloEnlaseccin4delafigura14seescribeelttulodelartculoocaptulocomolorequierenlas citas de revistas, monografas, diarios, etc. Y se activa al seleccionar alguna de esasreferencias(verfigura17).

Figura17

3.5 TipodeautorEnlaseccin5delafigura14seseleccionasilareferenciatieneautor,sinotieneosiesunautorcorporativocomoenelcasodeuniversidadesyorganismospblicosoprivados,porejemplo: laOrganizacinde lasNacionesUnidas,AyuntamientodeGuadalajara,GobiernodeAntioquia,MinisteriodeHacienda,Greenpeace,etctera.SiseseleccionalaopcinConautoressevaahabilitarlaseccin6delafigura14(datosdeautores),queseexplicamsadelante.SiseseleccionalaopcinSinautornosehabilita ningn componente. Si se selecciona Autor corporativo se habilita una caja detexto como se muestra en la figura18, donde se puede introducir el nombre de lainstitucin.

Figura18

3.6 DatosdeautoresEnlaseccin6delafigura14seintroducenlosdatosdelautoroautorescomosonel(los)nombre(s)yapellido(s).En losdoscasos semuestrauna listadesplegablepara seleccionar tantonombrescomoapellidossielautoryafueregistradoconanterioridad(verfigura19),loqueayudaaque la captura se lleve a cabo de una manera ms rpida y se reducen los erroresortogrficos. Si se trata de un nuevo autor, obviamente no se encuentra en la lista y seprocede a escribir el dato cuidando la ortografa. Esto es importante debido a que elsistemaalmacenademaneraautomticaestosdatos.

Figura19

3.7 AgregarautorEnlaseccin7delafigura14sedaclicenelbotndeAgregarautor(verahoraseccin1delasiguientefigura,la20)paraquelosdatosseanalmacenadosyseprocedaaregistrarmsautoresencasodequeseanecesario.Enlarejilla(seccin2defigura20)seregistranlos autores referidos. En caso de que el autor sea hijo de otro autor reconocido, se

seleccionalaopcinJunior(seccin3defigura20),paraqueenlareferenciasemuestreladiferenciadeautores.

Figura20

CadavezqueseagregueunautorsedebehacerclicenelbotndeAgregarautor(seccin1 de la figura 20) para que quede registrado en la lista de autores de la referenciaconsultada.

3.8 InformacindelapublicacinEstaseccinsirvepararegistrarlainformacindelcontextodelapublicacincomosonlaciudad,elestadooprovincia,elpas,laeditorialyelnmerodeedicinencasodequesearequerida(figura21).

Figura21

Todosestosdatossonalmacenadosconformesevanagregandoparautilizarlosenfuturasreferencias,siyaestregistradoenlalistasloseselecciona.Sinosecuentaconalgndato,seseleccionalaopcindeNodisponible,comosemuestraenlafigura22,paraqueelsistemaloomitaycontinesuproceso.

Figura22

En el caso de universidades reconocidas que tengan el nombre de la ciudad, estedatodebeseromitidoparaevitarredundanciadeinformacin,deacuerdoconelestilodepublicacionesdelaAPA.

3.9 EjemplodereferenciasEstaseccin(9delafigura14)decoloramarillomuestraunejemplodecmoquedaralareferencia armaday sehabilita cuando sedesplazaelusuario con las flechasdel tecladoarribayabajo()sobrelassubcategoras,comosemuestraenlafigura23.

Figura23

3.10 AccindeRegistrarLaaccindeRegistrar llevaacaboelarmadode lareferenciadeacuerdocon losdatoscapturados. En caso de que se omita alguno importante, este proceso no se realiza y elsistemamandaunavisodeerrorenelcampofaltantecomosemuestraenlafigura24.

Figura24

DespusderegistrarlosdatosfaltantesseprocedeadarclicenelbotnRegistrarparacontinuarconelproceso.

3.11 Otras secciones Existenotrasseccionesquesehabilitandependiendodeltipodereferenciaquesequierautilizar(verfigura25).

Figura25

Acontinuacinseexplicanmsadetallelasseccionesmostradasenlafigura25.1. En casode una cita electrnica se habilita la opcinpara escribir elURL, as como lafechadeacceso.2. Cuando se tiene que definir la funcin del autor en medios audiovisuales como son

director, guionista, productor, guionista/director, locutor o compositor, se seleccionaestaopcinyeldatoseragregadoalareferencia.3.Tambinenmediosaudiovisualesesimportantedefinireltipodetransmisin,porloqueseseleccionalaopcinadecuada.4. El estilo de fecha de publicacin se utiliza en casi todas las referencias y esta seccinaparececuandoseseleccionacualquiersubcategora.Segnelestiloqueserequierasevanhabilitandoloscamposcorrespondientes.5. En el casode revistas, peridicos y otro tipode referencias es importante registrar elnmerodevolumenyelnmerodepgina,por loque sehabilitaestaopcin si esnecesaria.6.Paraotrotipodedocumentossenecesitaregistrarelnmerodeejemplar,ascomoelnmerodesuplemento,por loqueestaopcinsehabilitanicamenteenelcasodequeserequiera.

4. SeleccindecitasDespusde llevara cabo laopcinde Registrar (figura24), el controldelprogramaseremitealaformainicial(Creacindelatarjetaycapturadelacita).Enestaparte,aparecelareferenciaarmada(seccin1delasiguientefigura,la26)yelusuariotienequeelegirlaformaenquevaacitarlareferencia(seccin2,figura26).Porltimo,seprocedeadarclicenelbotndeContinuar(seccin3,figura26).

Figura26

Enestapartedelprogramaquedaarmadalafichabibliogrficaconlareferencia(seccin1delafigura27),lacitaeneldocumento(seccin2,figura27)yseprocedeaescribireltextoreferenciadoenseguidadelacita(seccin3,figura27).

Nota:Enlaseccin3delafigura27tambinsepuedencopiarimgenes,tablasygrficasyasea

utilizandolacmaraoconlasaccionesdeMicrosoftdeCopiar(ctrl+C)yPegar(Ctrl+V),comose

explicconanterioridad.

Figura 27

5. LimitacionesdelsistemaEl Sistema de Informacin para el Soporte a la Investigacin adopta la mayora de lasreferenciasdelManualdeestilodepublicacionesde laAmericanPsychologicalAssociation(APA), 2 edicin en espaol; sin embargo, hay unas cuantas referencias de casos muyespecficosquenolosgeneraelsistema.Despusdehabergeneradoelreporteodocumentode la investigacin(verahoraseccin2.10Generacindereporte,tesisotrabajodeinvestigacin),elsistemaSISIsedejadeutilizarparacontinuarconeldesarrollodeldocumentoenunprocesadordetextosquesoporte laextensin .doc comoWorddeMicrosoftOfficeencualquierversin, incluso laversindelOffice2007quetienelaextensin.docx.