sirrep - manual del usuario

35
SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 1 Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009 SIRREP MANUAL DE USUARIO SIRREP SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS MANUAL DEL USUARIO

Upload: santiagoglz

Post on 25-Jun-2015

143 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 1

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

SIRREP SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS

PELIGROSOS

MANUAL DEL USUARIO

Page 2: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 2

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

INDICE

I. INTRODUCCIÓN

II. GLOSARIO

III. OBJETIVO

IV. FUNDAMENTO LEGAL

V. PASOS A SEGUIR

VI. INSTALACIÓN

REQUISITOS MINIMOS DEL EQUIPO

INSTALACIÓN

VII. USO DEL SIRREP

ALTA DE USUARIOS

IMPORTACIÓN DE NRA

CREACION DE CATALOGOS

AVISO DE RETORNO

ACTUALIZACION AVISOS TRAMITADOS

CANCELACION DE AVISO DE RETORNO

REPORTE DE USO DEL AVISO DE RETORNO

AVISO DE MATERIALES IMPORTADOS

AVISO DE RECICLAJE

NOTAS IMPORTANTES

VIII. CONTACTO

Page 3: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 3

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

GLOSARIO

CIS: Centro Integral de Servicios, son unidades de servicio al público que reciben y

brindan orientación sobre los tramites relacionados con la Secretaría, sirviendo

como un enlace entre ésta y el usuario.

CRETIB: acróstico que identifica las características que definen como peligrosa a

alguna sustancia y significan lo siguiente:

Corrosivo, Reactivo, Explosivo, Toxico, Inflamable y Biológico infeccioso

Empresa de servicio o gestor: Persona física o moral autorizada en los términos

de la ley, para realizar la prestación de los servicios de una o más de las

actividades de manejo integral de residuos. (LGPGIR Art. 5 Fracc. XI).

Generador: Persona física o moral que produce residuos, a través del desarrollo

de procesos productivos o de consumo (LGPGIR Art. 5 Fracc. IX).

IMMEX: (Industria Manufacturera, Maquiladora y de Servicios de Exportación) es

un programa de la Secretaría de Economía mediante el cual se permite importar

temporalmente los bienes necesarios para ser utilizados en un proceso industrial

o de servicio destinado a la elaboración, transformación o reparación de

mercancías de procedencia extranjera importadas temporalmente para su

exportación o a la prestación de servicios de exportación, sin cubrir el pago del

impuesto general de importación, del impuesto al valor agregado y, en su caso, de

las cuotas compensatorias.(Ver Decreto IMMEX publicado en el Diario Oficial de la

Federación el 1 de noviembre de 2006).

Ley ó LGPGIR: Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos.

NRA: Número de Registro Ambiental, es una clave alfanumérica que se otorga a

las personas físicas o morales que realizan trámites ante la Secretaría.

Page 4: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 4

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

NRA electrónico: archivo electrónico con extensión TPS que contiene la

información del NRA del usuario

Residuos Peligrosos: Son aquellos que posean alguna de las características de

corrosividad, reactividad, explosividad, toxicidad, inflamabilidad, o que contengan

agentes infecciosos que les confieran peligrosidad, así como envases, recipientes,

embalajes y suelos que hayan sido contaminados cuando se transfieran a otro

sitio, de conformidad con lo que se establece en esta ley. (LGPGIR Art. 5 Fracc.

XXXII).

Secretaría: Secretaría de Medio Ambiente y Recurso Naturales o SEMARNAT.

Page 5: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 5

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

INTRODUCCIÓN

El Sistema Integral de Rastreo de Residuos Peligrosos (SIRREP), es un

programa de computo desarrollado por la Secretaría para generar y capturar de

forma electrónica la información de los trámites correspondientes las empresas

que generan residuos peligrosos a partir de materia prima importada bajo

régimen temporal (IMMEX).

El programa permite generar los formatos (electrónico e impreso) de los

siguientes trámites de la Secretaría:

� Aviso de materiales importados sujetos a régimen temporal.

SEMARNAT-07-021-A

� Aviso de retorno de residuos peligrosos 1ª vez y subsecuentes.

SEMARNAT-07-021-B y C

� Reporte del retorno de residuos peligrosos.

SEMARNAT-07-030-B

� Aviso de reciclaje de residuos peligrosos no retornados.

SEMARNAT-07-021-D

Facilitando a las empresas el llenado correcto y completo de dichos

formatos para ser presentados en los CIS. Permitiendo a su vez contar con una

base de datos accesible y confiable sobre los movimientos transfronterizos de

residuos peligrosos.

Page 6: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 6

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

OBJETIVO

Generar información estadística que coadyuve al control y rastreo de los

movimientos transfronterizos de residuos peligrosos así como a la identificación

del manejo adecuado de dichos residuos y al cumplimiento de la Ley General para

la Prevención y Gestión Integral de los Residuos y su Reglamento por parte de las

empresas involucradas.

FUNDAMENTO LEGAL

Artículo 88 del la LGPGIR que se cita a continuación:

“La Secretaría establecerá un sistema de rastreo de residuos peligrosos en el cual

se llevará un registro de las autorizaciones otorgadas para la importación y

exportación de residuos. Dicho registro servirá para que en cada caso se

notifiquen los movimientos transfronterizos a los países de origen o destino de

esos residuos, de conformidad con los convenios internacionales de los que

México sea parte. La información contenida en el sistema de rastreo

correspondiente se integrará al Sistema Nacional de Información Ambiental y de

Recursos Naturales.”

Page 7: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 7

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

PASOS A SEGUIR

USUARIO

CIS

SOLICITA AL CIS MEDIANTE UN ESCRITO LIBRE, EN PERSONA O VIA

CORREO ELECTRONICO, EL NRA ELECTRONICO, PROPORCIONANDO

ALGUNO DE LOS SIGIENTES DATOS: NRA ó RFC Y DIRECCION.

GRABA EN LA MEMORIA USB DEL USUARIO, EL NRA ELECTRONICO,

O LO ENVIA VIA CORREO ELECTRONICO.

� ENTRA A LA PAGINA WEB DE SIRREP Y SIGUE LOS PASOS QUE SE INDICAN EN LA GUIA RAPIDA.

� GENERA LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS. � PRESENTA EN EL CIS LAS DOS IMPRESIONES FIRMADAS POR EL

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA GENERADORA Y EL ARCHIVO ELECTRONICO, GENERADOS CON EL PROGRAMA SIRREP. SIRREP.

� RECIBE LOS DOCUMENTOS IMPRESOS. � LEE EL ARCHIVO ELECTRONICO PRESENTADO EN LA USB. � ENTREGA LA CONSTANCIA DE RECEPCION Y LA USB CON EL

ARCHIVO ELECTRONICO ACTUALIZADO.

ACTUALIZA LA INFORMACION EN SU PROGRAMA SIRREP USANDO EL ARCHIVO ACTUALIZADO ENTREGADO POR EL CIS.

USUARIO

CIS

USUARIO

Page 8: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 8

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

INSTALACION

REQUISITOS MÍNIMOS DEL EQUIPO

• Procesador 486 o mayor.

• 8 MB de RAM o mayor.

• 2 Mb de espacio libre en disco duro.

INSTALACIÓN

Instale el programa desde el siguiente vínculo: DESCARGAR SIRREP

Verifique que el usuario con el que ingresó a su equipo tiene privilegios

para instalación de programas.

Aparecerán las ventana que se muestran abajo, seleccione Abrir, Permitir y

de doble click sobre SIRREP.exe.

Page 9: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 9

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

Aparecerá la siguiente ventana, seleccione Next >

La aplicación SIRREP se instalará automáticamente en la carpeta

“C:\SEMARNAT\SIRREP” dentro de su equipo de cómputo (se recomienda no

modificar la carpeta destino señalada). Seleccione Next > en las siguientes 4

ventanas.

Permita que se copien los archivos en su equipo.

Page 10: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 10

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

Al finalizar aparecerá la ventana siguiente, entendiendo con esto que la

instalación ha concluido de forma satisfactoria.

Seleccione Finish > para confirmar la instalación.

Encontrará la aplicación en la siguiente ruta dentro de su equipo:

Inicio/Todos los programas/SIRREP/sirrep.exe

Page 11: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 11

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

USO DEL SOFTWARE

ALTA DE USUARIOS

Una vez instalado el programa y antes de ingresar por primera vez se

deberá contar con el NRA electrónico del generador, que le será proporcionado a

en el CIS, presentando personalmente o vía correo electrónico, un escrito libre

solicitándolo incluyendo alguno de los datos siguientes: NRA ó RFC y Dirección.

Si es la primera vez que realiza un trámite ante la Secretaría deberá acudir

personalmente al CIS para generar su NRA. Si es una empresa de servicio deberá

solicitarle a su cliente (generador) el NRA electrónico y además solicitar el propio

en ingresar ambos al sistema.

Ejecute el programa desde la ruta indicada en la sección anterior, aparecerá

la siguiente ventana:

En ingreso por primera vez deberá ingresar como administrador utilizando

los siguientes datos: Usuario : semarnat Password : SIRREP

Seleccione Aceptar, si no ocurre nada quiere decir que el usuario o el

password fueron capturados incorrectamente, repita la captura cuidando de

capturar en mayúsculas o minúsculas según corresponda, el sistema le dará tres

oportunidades para capturarlo correctamente.

Page 12: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 12

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

Si después de las 3 oportunidades el usuario o el password no son

capturados correctamente o si da click en Cancelar, aparecerá el siguiente

mensaje.

Y después quedará la ventana principal activa pero si no acceso a ninguna

función, cierre la ventana y vuelva a abrir el programa.

Una vez que entre al programa con la clave de administrador, despliegue la

ceja Catálogos y dé doble click en Usuarios:

Aparecerá la ventana de abajo a la izquierda, seleccione Agregar y capture

el nombre completo del usuario, su “login” o nombre corto y su clave de acceso

(deben tener entre 6 y 10 caracteres) y seleccione Grabar. Si llegase a olvidar su

clave o password repita los pasos anteriores y en lugar de Agregar, selecciones el

usuario y después Modificar, capture una nueva Clave y seleccione Grabar.

DATOS PARA VOLVER A

ENTRAR AL PROGRAMA

DEFINIDOS POR EL USUARIO

Page 13: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 13

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

Es posible desactivar en cualquier momento a un usuario dando click sobre

el recuadro Activo para deshabilitar la opción.

Se puede modificar los datos de un usuario posicionándose en él usuario y

seleccionando Modificar. De igual manera, se puede eliminar un usuario definitivamente

posicionándose en él y seleccionando Eliminar. La creación, desactivación, modificación y eliminación de usuarios sólo

puede hacerse cuando se entra ingresa como administrador al sistema y es

únicamente con fines administrativos para el usuario no está relacionado con lo

que se presenta ante la Secretaría.

Una vez creado el(los) usuario(s) cierre la aplicación y vuelva a entrar al

programa usando el login(usuario) y clave (password) que creó.

Page 14: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 14

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

IMPORTACIÓN DE NRA

Para poder generar alguno de los trámites se requiere importar el NRA

electrónico del generador, así como el de la empresa de servicio o gestor si se

contratan los servicios de un tercero para realizar el retorno.

Seleccione Nuevo y después Seleccionar Archivo, seleccione el archivo de

NRA electrónico y seleccione Aceptar, aparecerá un mensaje confirmando que el

NRA se ha importado correctamente.

Page 15: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 15

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

Seleccione Abrir y con el NRA resaltado en azul seleccione Datos, aparecerá

una ventana con los datos de la empresa contenidos en el NRA, con algunos

campos en blanco, capture la información faltante y de click en Grabar. El campo

Autorización debe ser llenado solamente por las empresas de servicio. Cada que

requiera cambiar actualizar esta información lo podrá hacer de esta forma o

directamente en el aviso, a excepción de las empresas de servicio que únicamente

pueden actualizar sus datos de esta forma.

Después de grabar los datos actualizados, seleccione Tomar o de doble click

sobre el NRA, esto habilitara los iconos de los trámites en la ventana principal, los

datos del generador que aparecerán en todos los tramites serán los del NRA

seleccionado en este paso.

TRÁMITES HABILITADOS

Page 16: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 16

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

CREACION DE CATALOGOS

El programa cuenta con varios catálogos para facilitar el llenado de los

formatos, entre ellos existen dos catálogos Locales, que son creados por el

usuario: Destinatarios y Transportistas.

Una vez activados los iconos de los tramites (ver sección anterior),

seleccione Catálogos/Locales/Destinatarios o Transportistas, en la ventana que

aparezca seleccione Agregar, llene la información solicitada en los campos y

selecciones Guardar. Podrá utilizar esta información siempre que la requiera para

llenar la información solicitad en los tramites sin tener que capturarla cada vez

que hacer un trámite nuevo.

En la ventana que aparecerá seleccione Agregar, capture los datos de

destinatario y seleccione Guardar

Page 17: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 17

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

Podrá también agregar transportistas desde el catalogo precargado

siguiendo la siguiente ruta: Catálogos/Transportistas, aparecerá una lista con

transportistas autorizados, seleccione el indicado y después seleccione Exportar

para exportarlo al catalogo local. Se recomienda utilizar este listado solo como

referencia, hasta que se generen sus actualizaciones.

Page 18: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 18

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

AVISO DE RETORNO

Para generar el Aviso de retorno de residuos peligrosos 1ª vez y

subsecuentes (SEMARNAT-07-021-B y C), en la ventana principal seleccione Aviso

Aparecerá la ventana de abajo a la izquierda, seleccione Agregar,

aparecerá la ventana de abajo a la derecha con siete pestañas para capturar la

información requerida.

En caso de tener duda sobre, con que información se debe de llenar la

celda, si se posiciona el cursor por tres segundos en la celda aparecerá una

descripción del campo seleccionado

Page 19: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 19

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

La pestaña A pide la información del generador, esta información es

tomada automáticamente del NRA electrónico.

La pestaña A1 pide la información del destinatario y puede ser tomada

directamente del catalogo creado previamente por el usuario, seleccionando

Destinatarios Locales o captúrela manualmente y después seleccione Actualiza

para guardarlo en su catalogo.

La pestaña A2 pide la información de la empresa de servicio o gestor

seleccione …? aparecerá la lista de NRA electrónico importados, seleccione el

deseado y los datos se actualizarán automáticamente, se requiere haber

importado y completado previamente el NRA electrónico de la empresa de

servicio, esta pestaña sólo se debe de llenar cuando se contraten los servicios de

un tercero para retornar o consolidar los residuos peligrosos.

Esta información debe ser capturada

previamente en el NRA, ver la sección

“Importación de NRA”

Page 20: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 20

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

Si por error selecciona una empresa de servicio, en la pestaña A2, borre

manualmente la información del campo NRA y seleccione Grabar, al abrir

nuevamente el aviso la pestaña aparecerá en blanco.

Si los datos de la empresa de servicio aparecen incompletos será necesario

guardar como borrador y cerrar el trámite, después seleccione Abrir y

posiciónese en el NRA deseado y seleccione Datos, capture manualmente la

información y seleccione Guardar, ingrese nuevamente a su trámite y seleccione

el NRA de la empresa de servicio, los datos aparecerán completos y podrá

continuar con el proceso (ver sección “Importación de NRA).

Al terminar de llenar la información de cada pestaña es recomendable que

seleccione la opción Grabar para evitar perder información ya capturada.

La pestaña B pide información del residuo, seleccione …? ubicado adelante

de la casilla de Residuo, aparecerá la lista de residuos de la NOM-052, puede

teclear directamente parte del nombre de su residuo para filtrar la lista o utilizar

la función buscar (ver sección “Notas”). Si el residuo en cuestión no aparece en la

lista seleccione la opción “Otro tipo de

residuo peligroso” lo cual le permitirá

capturar manualmente el nombre de su

residuo y sus características CRETIB.

Es importante señalar que se debe

identificar a la sustancia que hace peligroso

el residuo o en el caso de una mezcla a la

sustancia peligrosa que se presenta en

mayor cantidad. Es incorrecto capturar

términos genéricos o la descripción de la

fracción arancelaria en este campo.

Page 21: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 21

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

La pestaña B1 pide información de

precauciones de manejo y teléfono para

caso de accidentes, de forma adicional se

ésta solicitando capturar en esta sección la

fracción arancelaria y su descripción así

como cualquier otra información que ser

requiera aparezca impresa en el aviso, como

puede ser una descripción detallada del

residuo o su composición en caso de ser una

mezcla.

La pestaña C pide la información de embarque, en ésta se puede utilizar el

catalogo previamente creado de transportistas (ver sección “Creación de

Catálogos) o capturar la información manualmente y después dar click en

Actualiza para guardarla en el catalogo, de la misma manera que la pestaña A1.

Es necesario completar los campos obligatorios para poder generar el aviso

de retorno, sin embargo se pueden guardar capturas incompletas como

“borrador”, para ser completadas posteriormente.

Page 22: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 22

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

Para guardar como borrador, seleccione Guardar, al hacerlo aparecerá la

siguiente ventana, seleccione Si. Si esta ventana no aparece es porque los

campos obligatorios están completos y el archivo ha sido guardado

automáticamente, este aún puede ser modificado siempre y cuando no sea

exportado, cabe aclarar que el sistema no le dejará exportar un aviso que no haya

sido completado. Si selecciona No, el programa le indicara el siguiente campo

faltante y lo mandara a la pestaña correspondiente.

Una vez completada la captura de todos los campos obligatorios del aviso

de retorno, se requiere exportar el archivo a un dispositivo electrónico regrabable

(memoria USB) para ser presentado junto con dos impresiones firmadas por el

representante legal de la empresa generadora, ante la Secretaría. En el caso de

aviso de retorno por 1ª vez aplican otros requisitos.

Para guardar el archivo en la memoria USB, seleccione Exportar y después

Si, si la información no está completa el sistema le informará que datos son los

que hacen falta.

Page 23: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 23

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

Si la información está completa, el sistema buscará confirmación con otro

mensaje indicando que una vez exportado el Aviso, ya no podrá modificarse ni

eliminarse.

Una vez aceptado, el sistema le requerirá la ubicación del archivo a grabar,

seleccione Seleccionar Archivo y seleccione el dispositivo en el cual será guardado

el archivo (memoria USB) y seleccione Aceptar, aparecerá una confirmación.

Una vez que aparezca el mensaje de confirmación (abajo) seleccione

Imprimir e imprima 2 copias del formato para presentarlas ante la Secretaría

junto con el archivo electrónico, la impresión se debe hacer después de haber

exportado el archivo ya que de lo contrario aparecería como borrador.

Page 24: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 24

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

Los trámites que aparecen en los listados presentan una codificación de

color que determina su estatus, en la parte inferior de la ventana se pueden

activar o desactivar para mostrar solo los trámites que se deseen visualizar.

Capturado(azul): documentos que aun no han sido exportados y por lo tanto aun

pueden ser modificados.

Generado(amarillo): documentos que ya fueron exportados pero aun no son

presentados ante semarnat, los cuales ya no pueden ser modificados.

Cancelado(rojo): documentos que no pudieron ser utilizados y son cancelados

antes o después de ser presentados ante semarnat.

Tramitado(verde): documentos que ya fueron presentados ante semarnat, el

archivo cuenta ya con números de bitácora y de aviso.

Notificado(ámbar): documentos de los cuales ya fueron presentados sus reportes

de uso ante la semarnat.

Otra función de utilidad para los avisos de retorno es la función copiar, que

le permite copiar un aviso ya existente (con cualquier estatus) generando un

nuevo tramite al cual solo le faltara definir la cantidad para completarlo.

Page 25: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 25

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

ACTUALIZACION DE AVISOS TRAMITADOS

Al presentar el archivo electrónico ante la Secretaría, el archivo es

actualizado y puede ser leído nuevamente para actualizar su estatus en el

programa SIRREP, permitiéndole visualizar el número de bitácora y número de

aviso asignados al trámite por parte de la Secretaría, de igual forma, actualizar los

Avisos de Retorno le permitirá generar con mayor facilidad el Reporte de Uso.

Para actualizar el estatus del aviso, seleccione Trámites

Aparecerá la siguiente ventana, seleccione Importar y después

Seleccionar Archivo y seleccione el archivo que presentó ante SEMARNAT

después Aceptar. Le aparecerá un aviso indicándole que el archivo ha sido

importado y el estatus cambiara a tramitado (verde).

Este procedimiento es igual para todos los trámites del SIRREP.

Es posible consultar información relativa a cualquier trámite en esta

ventana seleccionando Consultar en la parte superior de la ventana.

Page 26: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 26

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

CANCELACION DE AVISO DE RETORNO

En los casos en que ya ha sido presentado el aviso de retorno y por razones

no atribuibles al solicitante, el retorno no se realiza dentro del plazo establecido

por la Ley, se deberá presentar la cancelación del aviso ante la Secretaría.

Desde la ventana principal seleccione Aviso, seleccione el aviso que desea

cancelar (el cual deberá aparecer como tramitado, estatus verde) y seleccione

Cancelar.

Aparecerá la ventana de abajo a la izquierda, seleccione Si, después

aparecerá la ventana de abajo a la derecha, seleccione Seleccionar archivo y

defina la ubicación donde guardara el archivo de cancelación y seleccione Aceptar

Una vez confirmada la exportación del archivo, seleccione Imprimir e

imprima 1 copia del formato que aparecerá con la leyenda cancelado para

presentarla ante la Secretaría junto con el archivo electrónico generado.

Una vez que el trámite haya sido presentado ante la Secretaría importe el

archivo como se explica en la sección “Actualización de Avisos Tramitados.”

Page 27: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 27

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

REPORTE DE USO DEL AVISO RETORNO

Una vez realizado el retorno de los residuos peligrosos a su país de origen,

se requiere avisar a la Secretaría que este movimiento ya fue realizado mediante

el Reporte de retorno de residuos peligrosos, en él cual se pueden incluir varios

avisos de retorno.

Para generarlo seleccione Reporte en la ventana principal.

Aparecerá una ventana como la de abajo a la derecha, seleccione Agregar,

aparecerá una ventana como la de abajo a la izquierda, esta ventana tiene dos

pestañas, la de Generador y la de Partidas, los datos del generador se toman

automáticamente del NRA, ubíquese en la pestaña Partidas y seleccione Anexar

ubicado en la parte inferior izquierda.

Aparecerá una ventana con los avisos de retorno ya presentados y

actualizados, selecciónelos dando doble click sobre los avisos que desee incluir en

el reporte, capturando en la ventana de observaciones que aparezca, el número

de manifiesto con el que fueron retornados los residuos.

Page 28: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 28

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

También puede seleccionar Agregar y después seleccionar …?, ubicado adelante

del campo de Aviso, aparecerá el listado de avisos ya presentados y tramitados,

seleccione los que desee incluir dando doble click, capture en Observaciones el

número de manifiesto con el que fueron retornados los residuos y de click en

Grabar, repita la operación para cada aviso que desee agregar.

Evite capturar manualmente el número de aviso, ya que al hacerlo, aparecerá la

información aunque el tramite no haya sido presentado y al exportarlo no

aparecerán el número de bitácora ni el número de aviso del mismo.

Al terminar de incluir todos los avisos de retorno seleccione Grabar,

después Exportar y Seleccionar Archivo, elija la ubicación donde quiere que se

grabe el archivo, aparecerá un mensaje de confirmación de que el archivo fue

exportado correctamente, una vez hecho esto seleccione Imprimir, e imprima dos

copias del Reporte.

Una vez que el trámite haya sido presentado ante la Secretaría importe el

archivo como se explica en la sección “Actualización de Avisos Tramitados.”

Page 29: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 29

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

AVISO DE MATERIALES IMPORTADOS

Si se importan materiales peligrosos o materiales que generen residuos

peligrosos, bajo el régimen de importación temporal, es necesario notificar a la

Secretaría, mediante el Aviso de Materiales Importados sujetos al régimen

temporal. Para generar este aviso, en la ventana principal seleccione Materiales

En la ventana que se abra, seleccione Agregar, aparecerá la ventana de

abajo a la izquierda con los datos del generador ya actualizados, seleccione

nuevamente Agregar, aparecerá la ventana de abajo a la derecha, seleccione …?

ubicado adelante del campo de Material.

Aparecerá una ventana con la lista de materiales que se maneja en aduanas,

seleccione el adecuado, con esto se actualizarán automáticamente los campos de

código y nombre del material.

Page 30: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 30

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

Capture después el volumen del material en Toneladas, se recomienda

enfáticamente no utilizar las unidades de litros para ser congruente con las

unidades del aviso de retorno y de los manifiestos.

Después capture las características de peligrosidad (CRETIB) del material,

en caso de no ser un material peligroso, indíquelo, finalmente seleccione Grabar.

El catalogo de materiales no incluye todas las fracciones arancelarias, en caso de

no localizar alguna y debido a esta deficiencia del catalogo, se podrá realizar la

captura manual de estos datos de la siguiente manera: seleccione cualquier

fracción arancelaria y después modifique manualmente el campo de descripción

(abajo del campo de Material) incluya en esta sección la fracción arancelaria y su

descripción.

Repita este procedimiento por cada material que desee incluir, una vez incluidos

todos los materiales deseados, seleccione grabe el aviso, expórtelo e imprímalo,

de la misma manera que se explica para el Aviso de Retorno.

Una vez que el trámite haya sido presentado ante la Secretaría importe el

archivo como se explica en la sección “Actualización de Avisos Tramitados.”

Capturar en este campo la

F.A. correcta y su descripción.

Page 31: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 31

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

AVISO DE RECICLAJE

El único caso en el que la Ley permite no retornar los residuos peligrosos

generados por materiales importados bajo régimen temporal, es cuando estos

residuos son dejados en el país con fines exclusivamente de reciclaje por parte

una empresa autorizada, para esto, se requiere notificar a la Secretaría a través

del Aviso de Reciclaje de Residuos Peligrosos no Retornados.

Para generar este aviso, en la ventana principal seleccione Reciclaje

En la ventana que aparece, seleccione Agregar, aparecerá la ventana de abajo,

seleccione en Agregar, los datos del generador se tomaran automáticamente del

NRA seleccionado inicialmente.

Page 32: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 32

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

Aparecerá la siguiente ventana, seleccione …? ubicado delante de la casilla

de Residuo, este campo se llena de misma forma que la explicada en la sección de

Aviso de Retorno.

Capture manualmente la cantidad de residuo, seleccione …? que está

abajo del campo de Cantidad y seleccione el tipo de residuo; por último llene el

campo Destino: marque la casilla E.S.A. cuando el residuo se recicle en una

Empresa de Servicio Autorizada o D.I. cuando el reciclaje se realice Dentro de las

Instalaciones del generador.

Grabe el aviso, expórtelo e imprímalo para presentarlo ante la Secretaría de

la misma forma que se hizo con el aviso de retorno.

Una vez que el trámite haya sido presentado ante la Secretaría importe el

archivo como se explica en la sección “Actualización de Avisos Tramitados.”

Page 33: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 33

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

NOTAS IMPORTANTES

El programa presenta algunos errores, que, aunque no afectan su

funcionalidad, si requieren ser aclarados para evitar mayores problemas.

Si selecciona Buscar en cualquiera de los catálogos precargados en el

programa, aparecerá la ventana de abajo, si selecciona en Dirección: Arriba,

introduce alguna palabra que no se encuentre ubicada de la posición actual del

cursor hacia arriba y selecciona Buscar Siguiente, el programa se ciclará y no

responderá, siendo necesario cerrarlo con el administrador de tareas de Windows

(Ctrl+Alt+Supr) y perdiendo la información que no hubiese guardado. Para buscar

simplemente teclee la palabra que clave y la lista filtrara todas categorías que

contengan dicha palabra.

Antes de realizar una búsqueda se recomienda haber leído la NOM-052 y

haber ubicado en sus listados la clasificación correcta y buscar esta en los listados

ya que en muchas ocasiones los nombres comerciales o los nombres técnicos a

pesar de si caer dentro de la clasificación, no pueden ser encontrados

directamente con ese nombre en los listados. Una vez que haya determinado en

base a la Norma la clasificación de los residuos peligrosos, búsquela (con el

nombre con el que aparece en los listados) en el catalogo, con la función de

Buscar o bien tecleando directamente justo después de acceder al catalogo, esto

filtrara el catalogo mostrando solamente las categorías que contengan la palabra

tecleada en su descripción.

Page 34: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 34

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

El catalogo de materiales, en el Aviso de Materiales Importados, está

incompleto, por lo que cuando no se encuentre el material a notificar en este se

deberá capturar manualmente en el campo de descripción como se explica en la

sección de “Aviso de Materiales Importados”.

En la generación del Reporte de Uso del Aviso de Retorno, si utiliza la

opción Agregar y se captura manualmente el numero de aviso antes de haber

realizado la actualización del aviso de retorno ya tramitado, este se grabara pero

sin numero de bitácora ni de aviso imposibilitando su presentación, utilice la

opción de Anexar cuando genere su reporte de uso.

Page 35: Sirrep - Manual Del Usuario

SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 35

Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas Septiembre 2009

SIRREP

MANUAL DE USUARIO

CONTACTO

Si requiere asesoría sobre la realización de estos trámites comuníquese o

acuda directamente al CIS de cualquiera de los Estados de la Frontera Norte o en

el Distrito Federal para el resto del país.

BAJA CALIFORNIA Av. Pioneros No. 1195, Primer Nivel Cuerpo "A"

Palacio Federal, Centro Cívico C.P. 21000

Mexicali, B.C.

Tel. 01 (686) 9044203

Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00

SONORA Río Sonora Sur, Edificio Hermosillo 2°Nivel

Fraccionamiento Río Sonora Hermosillo XXI, C.P. 83270

Hermosillo, Son.

Tel. 01 (662) 259 27 25

Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00

CHIHUAHUA Medicina #1118, Col. Magisterial, CP 31200

Chihuahua, Chih.

Tel. 01 (614) 4421523 y 26

[email protected]

Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00

Paraguay #115 Sur, Col. Partido Romero, CP 32030

Ciudad Juarez, Chih.

Tel. 01 (656) 6166687

[email protected]

Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00

COAHUILA Calle Reynosa No. 540, Edificio la Joya

esquina con Boulevard Saltillo, Col. los Maestros

Saltillo, Coah.

[email protected]

Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00

NUEVO LEON Av. Benito Juárez y Corregidora No. 500

Palacio Federal 1er Piso, C.P. 67100

Guadalupe N.L.

Tel. 01 (81) 83698933, 8919 y 8916

Fax. 01 (81) 83698935

[email protected]

[email protected]

Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00

TAMAULIPAS Juan B. Tijerina, esquina con José Maria Morelos

Palacio Federal 2do. Piso, S/N, Zona Centro, C.P. 87000

Ciudad Victoria, Tamps.

Tel. 01 (834) 3185257 ext. 35257 y 35288

Fax. 01 (834) 3185268

Horario de atención: lunes a viernes 8:30 a 14:30

RESTO DEL PAIS Av. Revolución 1425, Col. Tlacopac San Angel

C.P. 01040

México, D.F.

Ingreso por la parte posterior, Calle José Ma. de

Teresa.

Tels. 01 800 0000 247 (CIS) lada sin costo

01 (55) 5624-3495 en el D.F.

Horario de atención: lunes a viernes de 09:30 a 15:00

Si requiere ayuda o soporte técnico sobre el uso de la aplicación SIRREP comuníquese directamente al Departamento del Sistema de Rastreo de Residuos

Peligrosos al 01 (55) 5624-3347 o escriba a [email protected]