CARACTERÍSTICAS OPERATIVAS

El Sistema de Control de Obras posee características que son estándar en todas las opciones que conforman el menú principal.Las llamadas a las diferentes opciones de las barras de menús se pueden hacer o bien con un clic del cursor del ratón sobre la opción que se desea activar o utilizando la combinación de la tecla ALT + la letra subraya a en la opción. Al desplegarse el menú vertical correspondiente a la opción activada, se pueden ejecutar los comandos, haciendo clic con el cursor del ratón sobre el que se desee ejecutar o pulsando la tecla correspondiente, en el teclado, del carácter que se encuentre subrayado. Asimismo, se pueden utilizar los botones de la barra de botones para ejecutar los comandos asociados a los mismos.

Es de hacer notar que los procedimientos descritos anteriormente constituyen una de las alternativas de ejecución. Sin embargo, es posible utilizar cualquiera de las técnicas estándar del Ambiente Operativo Windows para operar con los diferentes elementos del Sistema de Control de Obras.

El diseño general de cada opción también presenta características comunes que permiten al usuario manipular con facilidad cada una de las instrucciones u operaciones que deba realizar en un momento determinado de su actividad para completar una tarea.

MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE OBRAS

La ventana del Menú Principal del SISTEMA DE CONTROL DE OBRAS (LULOSOFTWARE, C.A.), presenta todas las opciones disponibles en el Sistema, mediante una Barra de Menú estándar Windows, la que a su vez despliega las sub-opciones disponibles para cada opción.

Estas Opciones también pueden ser activadas a través de la Barra deBotones, utilizando el Botón de aceleración disponible para aquellas sub-opciones de uso más frecuente.

Adicionalmente esta ventana presenta información relacionada con la Base de Datos Activa, en lo referente a su nombre, ruta de acceso, el total de Proyectos que posee y el total de Partidas que contiene. De la misma forma, proporciona información referente al Proyecto Activo, indicando su Código y Descripción.

Por último, la ventana presenta la fecha y hora actual del Sistema (Computadora) y una Barra de mensajes. Dicha información se obtiene al colocar el cursor del ratón sobre el botón o parte definida de la ventana activa.

OPCIÓN ARCHIVO

La opción Archivo permite ejecutar operaciones generales y básicas del Sistema, agrupadas en los siguientes módulos:

Manejo de Proyectos u Obras: Cambiar Proyecto u Obra activa, Independizar un Proyecto u Obra, Cambiar la Base de datos a la de un Proyecto u Obra independizada e Importar Datos desde un Proyecto u Obra ejecutado en Control de Obras MS-DOS.

Manejo de Datos: Respaldo y recuperación de los Datos de los diferentesProyectos u Obras cargados en el Sistema

Manejo de Dispositivos: Selección de impresora

Abandonar el Sistema y retornar al Ambiente Operativo Windows.

Para ello esta opción dispone de los siguientes comandos:

a) Cambiar Proyecto Activo:b) Independizar Proyecto:c) Cambiar a Proyecto Independizadod) Incorporar Proyecto Independizadoe) Importar Datos desde Lulo para DOSf) Realizar respaldog) Recuperar Respaldoh) Compactar Base de Datosi) Salir

OPCIÓN CARGA DE DATOS

La opción Carga de Datos permite ejecutar mantenimiento (Incluir, Modificar y Eliminar) a las diferentes tablas que conforman el Sistema, Insumo de Materiales, Equipos y Mano de Obra, Partidas de un Proyecto u Obra, Proyectos u Obras que maneja la Empresa y Mantenimiento de las Familias bajo las cuales se agrupan los diferentes insumos.

Para ello esta opción dispone de los siguientes comandos:

a) Materialesb) Equiposc) Mano de Obrad) Partidase) Proyectos u Obrasf) Mantenimiento de Familias

OPCIÓN PROCESOS

La opción Procesos permite realizar los diferentes procesos asociados a unProyecto u Obra en particular, asociados en los siguientes módulos:

Presupuestos: Conformación y cálculo de Presupuestos con Análisis de Precios Unitarios, Presupuestos sin Análisis de Precios Unitarios, Presupuestos de Aumentos y Presupuestos de Disminuciones Valuaciones, Reconsideraciones de Precios y Control de Mediciones. Memorias Descriptivas y Organización de Capítulos.

Para ello esta opción dispone de los siguientes comandos:

a) Presupuestos con Análisis de Precios (A.P.U.)b) Presupuestos sin Análisis de Precios (A.P.U.)c) Presupuestos de Aumentosd) Presupuestos de Disminucionese) Valuacionesf) Reconsideraciones de Preciosg) Control de Medicionesh) Memorias Descriptivasi) Organización de Capítulos

CRONOGRAMA

Este comando permite presentar un Diagrama ó Carta de Gantt, que muestra las diferentes Partidas que conforman un Proyecto u Obra (catalogadas como Actividades) como gráficos de barras, estableciéndose sus lapsos de ejecución para, de esta manera, tener un control de las mismas.

Al invocar el comando se presenta una ventana que permite visualizar los datos del Proyecto u Obra seleccionado, los datos de las Partidas y una Carta de Gantt donde se muestra la Descripción de la Partida, Fecha de inicio y Fecha de conclusión de la misma y la duración en días, para finalmente presentar un gráfico que puede ser editado utilizando las diferentes técnicas del ratón.

OPCIÓN REPORTES

La opción Reportes invoca el módulo que lleva el mismo nombre de la opción, a través del cual se pueden generar los diferentes reportes asociados con las etapas de un Proyecto u Obra.

Al invocar este módulo se presenta la ventana del Menú Principal del mismo, a través del cual se pueden ejecutar las siguientes opciones:

Archivo Análisis Presupuestos y Valuaciones Otros Ayuda

OPCIONES

Esta opción permite ejecutar operaciones de configuración del Sistema y Control de acceso al mismo, mediante la generación de registros de usuarios autorizados para accesar el Sistema y asignación de claves de seguridad y control de acceso, agrupadas en los siguientes módulos:

Configuración: Permite modificar y personalizar la configuración del teclado del equipo y la posición de la Barra de Botones en la ventana del Menú Principal del Sistema.

Datos de la Empresa: Permite introducir los Datos Generales de la Empresa que adquirió la Licencia de Uso del Sistema. Asimismo, esta información será utilizada en el membrete de los Reportes que generará el Sistema.

Usuarios: Permite establecer claves de acceso para los diferentes usuarios delSistema, así como de los niveles de seguridad asignados a cada uno de ellos Para el manejo adecuado del mismo.

Para ello esta opción dispone de los siguientes comandos:

Configuración Datos de la Empresa Usuarios