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Lineamientos para el ejercicio de simulacin de respuesta ante sismo y tsunami, lluvias e inundaciones

DEFINICIN DE SIMULACIN

Son ejercicios de escritorio que se realizan bajo situaciones ficticias controladas, en un local cerrado con un grupo de personas confinadas, con los elementos de trabajo mnimos para desarrollar su labor y sin comodidad que distraigan su atencin, creando un ambiente de tensin y presin semejantes a la que se espera encontrar en un desastre real.

2OBJETIVO GENERAL Y ESPECFICO DEL EJERCICIO

1.OBJETIVO GENERALFortalecer el nivel de preparacin y respuesta de las Direcciones Regionales de Educacin (DRE) y Unidades de Gestin Educativa Local (UGEL) ante emergencias y desastres a fin de tomar decisiones para resolver problemas.1. OBJETIVO ESPECFICOEjercitar el proceso de toma de decisiones en situaciones de emergencia y desastre entre: GTGDRD MINEDU, DRE y UGEL.2. OBJETIVO ESPECFICOFortalecer la comunicacin y coordinacin entre: GTGDRD MINEDU, DRE y UGEL.CARACTERSTICAS DE LOS ESCENARIOS DE LA SIMULACIN

SISMO Y TSUNAMI

Da de la simulacin 16 Abril / 30 Mayo / 9 Julio / 9 Octubre / 20 NoviembreHora de inicio10:00 Horas.Magnitud8.0 de la escale de Richter Intensidad VII VIII de la escala de Mercalli Modificada.Epicentro Para las regiones de: Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Ancash, Lima metropolitana, Callao, Ica, Arequipa, Moquegua y Tacna y estar localizado a 190 km al Oeste del Litoral de cada regin.Hipocentro Localizado a una profundidad de 30 a 50 km.Tsunami El tren de olas tomar entre 15 a 20 minutos en llegar a la lnea de la costa. LLUVIAS E INUNDACIONES

Da de la simulacin16 Abril / 30 Mayo / 9 Julio / 9 Octubre / 20 NoviembreHora de inicio10:00 Horas.Magnitud Se registran precipitaciones de gran magnitud.Zonas afectadasPara las regiones de: Amazonas, Apurmac, Ayacucho, Cajamarca, Cusco, Huancavelica, Hunuco, Junn, Lima Provincias, Loreto, Madre de Dios, Pasco, Puno, San Martn y Ucayali.Inundaciones y deslizamientosA consecuencia de las intensas lluvias se producen inundaciones y deslizamientos.ORGANIZACIN, PREPARACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN DE LA SIMULACIN1. PARA LA ORGANIZACIN DE LA SIMULACINa) Equipo Organizadora. Funcin del CoordinadorRealiza la introduccin del ejercicio, dirige y transmite los mensajes que emite el COE MINEDU.b. Funcin del EvaluadorCalificar los siguientes aspectos: organizacin de la simulacin, manejo de la informacin, manejo de herramientas de gestin mediante la ficha de calificacin.c. Funcin del LogsticoDurante el ejercicio de simulacin remite los mensajes, notas de prensa y boletines al coordinador del ejercicio de DRE/UGEL.ResponsablesCoordinador PREVAED Regional y Local respectivamente asumir las funciones de coordinador y evaluador.El COE MINEDU asumir funciones del logstico.

Realizara las siguientes funcionesb) Participantes (jugadores)

a. COE de DRE y UGEL, realizan el monitoreo y seguimiento de emergencias y desastres para la oportuna toma de decisiones de las autoridades de la sala de crisis.Responsables:Coordinador PREVAED Regional y Local respectivamente. Quien haga las funciones de informtico o estadstico, que maneje la base de datos de las Instituciones Educativas de su mbito como parte del COE.

Realizara las siguientes funciones:b) Participantes (jugadores)

b. Sala de Crisis de DRE y UGEL, realiza la toma de decisiones mediante la informacin proporcionada por su COE DRE / UGEL.Responsables:Director/rea de DRE/UGEL que a su vez lidera el COE/UGEL.Director/rea de Gestin Pedaggica de DRE/UGEL.Director/rea de Gestin Institucional de DRE/UGEL.Jefe/rea de la Oficina de Infraestructura de DRE/UGEL.

Realizara las siguientes funciones:2. PARA LA PREPARACIN DE LA SIMULACINa) Equipo OrganizadorEl Coordinador PREVAED de la UGEL, remitir cinco (05) antes del ejercicio la relacin de los integrantes (Nombres y Apellidos, Institucin, Cargo, Telfono/Celular y correo electrnico) para que el coordinador PREVAED de la DRE remita al COE MINEDU.

Realizara las siguientes funcionesa) Equipo Organizadorb. El Coordinador PREVAED regional y local, identificar un espacio para el desarrollo de la simulacin, con las siguientes condiciones:

a . Ambiente cerradob. 01 computadora o laptop con conexin a internet, 01 telfono fijo o celular, 01 pizarra acrlica o papelgrafos y mesas de trabajo.c. Base de datos estadsticos actualizados de las IE.d. Mapas de ubicacin de las IE localizadas dentro de las zonas afectadas para la atencin y respuesta.e. Directorio actualizado de: Sector Educacin, Gobierno Regional y local y Equipos de primera respuesta.

3. PARA LA EJECUCIN DE LA SIMULACINAntes (antes de las 10:00 Horas)

El Coordinador del ejercicio de cada DRE y UGEL, realizar las siguientes actividades:

Asegurar el normal funcionamiento del espacio identificado para el desarrollo de la simulacin.Poner en funcionamiento el telfono fijo, celular, correo electrnico para el establecimiento de la comunicacin durante la simulacin.Recibir y ubicar a los participantes en el espacio identificado para la simulacin.Realizar la introduccin al ejercicio sealando: objetivo general, objetivo especfico, el escenario a simular y sus caractersticas segn su regin.

Durante (a partir de las 10:00 Horas)

Desarrollo del ejercicio en la DRE:

El COE MINEDU, remite mensajera al COE de la DRE respetando los tiempos de cada mensaje.El Coordinador del ejercicio, recepciona el mensaje y difunde a los participantes de la DRE.El COE de la DRE, realiza el reporte de acciones, daos y necesidades estimado en los diez (10) minutos ante cada mensaje emitido y remite el reporte a la Sala de Crisis.La Sala de Crisis, recepciona el reporte de su COE y realiza la toma de decisiones ante cada mensaje emitido.El COE de la DRE, informa la toma de decisiones de la sala de crisis de la DRE al COE MINEDU.El COE MINEDU, recepciona la toma de decisiones de la DRE emitida durante el ejercicio de la simulacin.El Coordinador del ejercicio de la DRE, indica el trmino a las 12:00 Horas de la simulacin en cada mbito correspondiente.

Desarrollo del ejercicio en la UGEL:

El COE MINEDU, remite mensajera al COE de la UGEL respetando los tiempos de cada mensaje.El Coordinador del ejercicio, recepciona el mensaje y difunde a los participantes de la UGEL.El COE de la UGEL, realiza el reporte de acciones, daos y necesidades estimado en los diez (10) minutos ante cada mensaje emitido y remite el reporte a la Sala de Crisis.La Sala de crisis de la UGEL, recepciona el reporte de su COE y remite la toma de decisiones ante cada mensaje emitido por el COE MINEDU.El COE de la UGEL, informa la toma de decisiones de la sala de crisis de la UGEL al COE MINEDU y al COE Regional ante cada mensaje.El Coordinador del ejercicio de la UGEL, indica el trmino a las 12:00 Horas de la simulacin en cada mbito correspondiente.

Desarrollo del ejercicio en el MINEDU:

El COE MINEDU, recepciona la toma de decisiones de la DRE emitida durante el ejercicio de la simulacin.El COE MINEDU, indica el trmino a las 12:00 Horas de la simulacin en cada mbito correspondiente.

4. PARA LA EVALUACIN DE LA SIMULACINDespus (despus de las 12:00 Horas)

El evaluador de cada DRE y UGEL, har empleo del instrumento de evaluacin, calificando los siguientes aspectos: organizacin de la simulacin, manejo de la informacin, manejo de herramientas de gestin.El evaluador de cada DRE y UGEL, culminar la evaluacin.El COE de UGEL, emitir su reporte final al COE de la DRE y a su vez el COE de la DRE remitir el reporte final al COE MINEDU.

ANEXOS

Nombre del ejercicioEL EJERCICIO DE SIMULACIN DE RESPUESTA ANTE SISMO TSUNAMI, LLUVIAS E INUNDACIONESDRE/UGELFecha y Hora Nombre del Evaluador (a)EscenarioCalificacin 1= Deficiente. No existe el proceso. Graves problemas.4 = Muy Bueno. Desempeo preciso y oportuno.2= Regular.5 = Excelente. Cumple en forma ptima.3= Bueno. Cumple con lo mnimo, pero debe mejorarse.ASPECTOS A CALIFICAR EL COE DE DRE/UGELCALIFICACINCOMENTARIOS GENERALESPARA LA DRE/UGEL: ORGANIZACINSe conform equipo de la sala de crisis.Se conform equipo de COE.Los equipos asumen su rol de acuerdo a las funciones establecidas.PARA EL COE DRE/UGEL: MANEJO DE INFORMACINRecepcin de la informacin.Procesamiento de la informacin.Validacin de la informacin.Difusin de la informacin.Comunicacin entre COE DRE/UGEL.PARA LA SALA DE CRISIS: TOMA DE DECISIONES Se recibe la informacin.Se analiza la informacin.Se toma la decisin.Se difunde la decisin.Se coordina los apoyos y requerimiento.Anexo 01: Ficha de calificacin para la simulacin

Anexo 02: Grfico de la simulacin en la UGEL

Anexo 03: Grfico de la simulacin en la DRECorreo: coeminedu@gmail.com; coe_minedu@minedu.gob.peTelfonos: (01) 476-2207 / 224-4853 / 225-7178COE MINEDU