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SERVICIOS INDUSTRIALES DE LA MARINA S.A.SIMA-PERU S.A.

MANUAL DE GESTIONDE SIMA-PERU S.A.

TOMO INORMATIVA

PARTE BREGLAMENTO DE ORGANIZACIÓNY FUNCIONES DE SIMA-PERU S.A.

ROF 02-01

AGOSTO 2011



I

INDICE

TOMO I NORMATIVA

PARTE B REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE SIMA-PERU

S.A.CAPÍTULO I GENERALIDADES

Sec c ión I Deno minac ión, Rég imen Leg a l, Administrac ión y Ob jeto Soc ial 1-1

Artíc ulo 101 Denominac ión 1-1Artíc ulo 102 Ad ministrac ión 1-1Artíc ulo 103 Ob jeto Soc ial 1-1

Sec c ión II Aspec tos ge nerales del Reg lamento de Orga nizac ión y

Func ione s de SIMA-PERU S.A.

1-2

Artíc ulo 104 Ob jeto 1-2Artíc ulo 105 Finalida d 1-2Artíc ulo 106 Alcanc e 1-2Artíc ulo 107 Base Leg a l 1-3

CAPÍTULO II VISION, MISION, RELACIONS ORGANIZACIONALES YORGANIZACION

Sec c ión I Filosofía 2-1

Artículo 201 Visión 2-1Artículo 202 Misión 2-1Artíc ulo 203 Relac iones Orga nizac iona les 2-1

Sec c ión II Orga nizac ión 2-1

Artíc ulo 204 Órga nos Co mp one ntes 2-1Artíc ulo 205 Orga nigrama Estructural 2-2

CAPÍTULO III FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE

DIRECCIONSec c ión I Junta Ge nera l de Ac c ionista s 3-1

Artíc ulo 301 Ob jeto 3-1Artíc ulo 302 Inte grantes 3-1Artíc ulo 303 Designa c ión 3-1Artíc ulo 304 Func iones Genera les 3-1

Sec c ión II Direc to rio 3-1

Artíc ulo 305 Ob jeto 3-1Artíc ulo 306 Inte grantes 3-1Artíc ulo 307 Designa c ión 3-2Artíc ulo 308 Func iones Genera les 3-2



II

Sec c ión III Presidente del Direc to rio 3-3

Artíc ulo 309 Func ión princ ipa l 3-3Artíc ulo 310 Designa c ión 3-3Artíc ulo 311 Func iones Genera les 3-3

Sec c ión IV Direc c ión Ejecutiva 3-4

Artíc ulo 312 Func ión Princ ipa l 3-4Artíc ulo 313 Rep resentac ión Leg a l 3-4Artíc ulo 314 Designa c ión 3-4Artíc ulo 315 Func iones Genera les 3-4

Sec c ión V Sub -Direc c ión Ejec utiva 3-7

Artíc ulo 316 Func ión Princ ipa l 3-7Artíc ulo 317 Designa c ión 3-7Artíc ulo 318 Depend enc ia y Autoridad Jerárquica 3-7

Artíc ulo 319 Func iones Genera les 3-7

CAPÍTULO IV FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DECONTROL

Sec c ión I Órga no de Co ntrol Instituc iona l 4-1

Artíc ulo 401 Func ión Princ ipa l 4-1Artíc ulo 402 Depend enc ia func iona l 4-1Artíc ulo 403 Func iones Genera les 4-1

Sec c ión II Oficina de Gestión de Co ntrol 4-3

Artíc ulo 404 Ob jeto 4-3Artíc ulo 405 Depend enc ia Orgánica 4-3Artíc ulo 406 Func iones Genera les 4-4

CAPÍTULO V FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DEASESORÍA Y APOYO

Sec c ión I Ofic ina Estra té g ica de SIMA-PERU S.A. 5-1

Artíc ulo 501 Ob jeto 5-1Artíc ulo 502 Depend enc ia Orgánic a y Autoridad Func ional 5-1Artíc ulo 503 Func iones Genera les 5-1

Sec c ión II Ofic ina de Asesoría Juríd ica 5-2


Sec c ión III Oficina de Tec nologías de Informac ión y Comunica c iones 5-4




III

Sec c ión IV Sec reta ría Ge nera l 5-6


Sec c ión V Ofic ina de Gestión Inte grad a de SIMA-PERU S.A. 5-7


Sec c ión VI Ofic ina de Supervisión de Co ntratos 5-8


Sec c ión VII Unida d Formuladota de PIP 5-10

Artíc ulo 519 Ob jeto 5-10Artíc ulo 520 Depend enc ia Orgánic a 5-10Artículo 521 Func iones Genera les 5-10

CAPÍTULO VI FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DELINEA

Sec c ión I Ge renc ia Comerc ia l 6-1

Artíc ulo 601 Ob jeto 6-1Artíc ulo 602 Auto rida d Orgá nica y Relac ión Func iona l 6-1Artíc ulo 603 Func iones Genera les 6-1Artíc ulo 604 Oficina de Merc ad eo 6-3Artíc ulo 605 Ofic ina de Ventas 6-4

Sec c ión II Ge renc ia Financ iera 6-6

Artíc ulo 606 Ob jeto 6-6Artíc ulo 607 Auto ridad Orgánica y Autoridad Func iona l 6-6Artíc ulo 608 Func iones Genera les 6-6

Artíc ulo 609 Ofic ina de Co ordinac ión y Supervisión Financ iera Chimbote 6-7Artíc ulo 610 Ofic ina de Presupuestos y Planea c ión Financ iera 6-9Artíc ulo 611 Ofic ina de Tesorería 6-10Artíc ulo 612 Ofic ina de Co nta b ilidad y Tributa c ión 6-11

Sec c ión III Ge renc ia de Rec ursos Huma nos 6-13

Artíc ulo 613 Ob jeto 6-13Artíc ulo 614 Auto ridad Orgánic a y Autoridad Func ional 6-13Artículo 615 Func iones Genera les 6-13Artíc ulo 616 Ofic ina de Personal Ca llao 6-15

Artículo 617 Ofic ina de Persona l Chimb ote 6-16

Sec c ión IV Ge renc ia de Log ística 6-18

Artíc ulo 618 Ob jeto 6-18



IV

Artíc ulo 619 Auto ridad Orgánic a y Autoridad Func ional 6-18Artículo 620 Func iones Genera les 6-18Artíc ulo 621 Ofic ina de Log ística Ca llao 6-20Artíc ulo 622 Ofic ina de Log ística Chimbote 6-21

Sec c ión V Centro de Op erac ión SIMA-CALLAO 6-22

Artíc ulo 623 Ob jeto 6-22Artículo 624 Designac ión del Centro de Op erac ión 6-23Artículo 625 Designa c ión del Titula r del Centro de Op erac ión 6-23Artíc ulo 626 Relac ión Func iona l y Auto rida d Orgá nica 6-23Artículo 627 Func iones Genera les 6-23Artíc ulo 628 Of icina Estratég ica de SIMA-CALLAO 6-24Artíc ulo 629 Oficina de Planificac ión y Control de la Prod ucc ión 6-26Artículo 630 Superintendenc ia Ma rina de Gue rra 6-27Artículo 631 Sup erintendenc ia Clientes Partic ulares 6-28Artíc ulo 632 Departamento de Prod uc c ión 6-29Artíc ulo 633 Dep arta me nto de Ma ntenimiento y Servicios 6-30

Artíc ulo 634 Departamento de Ca lidad 6-31Artíc ulo 635 Dep arta me nto de Diseño y Desarrollo 6-32Artíc ulo 636 Departa mento de Arma s y Elec trónica 6-33

Sec c ión VI Centro de Op erac ión SIMA-CHIMBOTE 6-34

Artíc ulo 637 Ob jeto 6-34Artículo 638 Designac ión del Centro de Op erac ión 6-34Artículo 639 Designa c ión del Titula r del Centro de Op erac ión 6-34Artíc ulo 640 Relac ión Func iona l y Auto rida d Orgá nica 6-35Artículo 641 Func iones Genera les 6-35

Artículo 642 Ofic ina Estra té g ica de SIMA-CHIMBOTE 6-36Artíc ulo 643 Of icina de Gestión Inte grad a de SIMA-CHIMBOTE 6-37Artíc ulo 644 Dep arta me nto Astillero 6-38Artíc ulo 645 Depa rtamento Meta l Mec ánica 6-40

CAPÍTULO VII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Artíc ulo 70I Disposiciones Complementa rias 7-1



1 - 1

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN YFUNCIONES DE SIMA-PERU S.A.

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

SECCIÓN I

DENOMINACIÓN, RÉGIMEN LEGAL, ADMINISTRACIÓN Y OBJETO SOCIAL

Artículo 101º.- Servicios Industriales de la Marina Sociedad Anónima, cuyadenominación abreviada es SIMA-PERU S.A., es una Empresa Estatal de DerechoPrivado dentro del ámbito del Ministerio de Defensa. Se rige por las disposicionesde la Ley N° 27073, Ley Servic ios Ind ustriales de la M arina S.A, de fecha 26 Marzo1999, su Estatuto, por la Ley de la Actividad Empresarial del Estado ysupleto riam ente por la Ley General de Soc ied ades en lo que fuere ap lica b le.

Artículo 102º.- SIMA-PERU S.A., es una empresa estatal de derecho privado queactúa con autonomía administrativa, técnica, económica y financiera deac uerdo a la p olítica , objetivos, meta s y estrateg ias que a prueb e e l Direc torio, enconcordancia con la política de la Comandancia General de la Marina deGuerra del Perú y supletoriamente con la legislación relativa a la actividadempresarial del Estado, pudiendo realizar y celebrar toda clase de actos ycontratos de conformidad con su ley de creación y su estatuto, quedandoautorizada a regirse en sus operaciones de comercio exterior por los usos ycostumbres del Comercio Internacional y por las normas del DerechoInternacional generalmente aceptadas.

Para efectos operativos internos SIMA-PERU S.A y su Empresa Filial SIMA-IQUITOSS.R.Ltda. constituyen la Corporación SIMA.

Artículo 103º.- Obje to Soc ial

a. Efectuar en forma prioritaria la reparación, carena, modificación yconstrucción de los buques de la Marina de Guerra del Perú, así como lostrabajos que ésta le encargue con relación al mantenimiento de suequipamiento;

b. Efec tuar la rep arac ión, c arena, modific ac ión y c onstrucc ión de buquespara la Marina Mercante Nacional y clientes particulares nacionales yextranjeros;

c. Establecer y operar astilleros, factorías, talleres, varaderos y prestar losservic ios de la c onstruc c ión y rep arac ión na va l;

d. Realizar actividades en el campo de la metal mecánica, y obrasc omplementa rias y c onexas;

e. Producir los insumos necesarios, para los fines indicados en los incisosanteriores;

f. Realizar por si misma, actividad de Investigación y Desarrollo Tecnológico,relac iona dos c on sus ac tividad es;



1- 2

g. Celebrar convenios de cooperación tecnológica, científica, decapacitación, con entidades nacionales y extranjeras para promover eldesarrollo té c nico-c ientífic o na c iona l en los asuntos de su com pe tenc ia ;

h. Promover el desarrollo social, cultural, profesional y técnico de sustrabajadores;

i. Realizar todas aquellas actividades y celebrar todos los actos o contratos

que sean necesarios para el mejor cumplimiento de su finalidad y objetosocial; y,

j. Buscar la captación de inversionistas nacionales y extranjeros a través de laasoc iac ión en la rea lizac ión d e las ac tividades asigna das.

SECCIÓN II

ASPECTOS GENERALES DEL REGLAMENTO DEORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE SIMA-PERU S.A.

Artículo 104º.- Obje to del Reg lamento:Contar co n un reglamento que e stab lezc a una a de cua da estructura orgá nica ,

así c om o las func iones y responsabilidades de los órganos de d irec c ión, c ontrol,asesoría , apoyo y de línea que c onfo rma n la Emp resa Esta ta l de derecho p rivado- Servicios Industriales de la Marina Sociedad Anónima, cuya denominaciónabreviada es SIMA-PERU S.A.1.El presente reglamento forma parte del Manual de Gestión de los ServiciosIndustriales de la Marina S.A. (MGS 01-01), como parte “B” Reglamento deOrga nizac ión y Func iones (ROF 02-01).

Artículo 105º.- Finalidad del Reglamento :

Establecer y difundir la estructura orgánica, funciones generales,respo nsab ilidades, nivel jerárquico y administrativo d e los Órganos com ponentesde la organización de SIMA-PERU S.A., a fin de contribuir al logro de los objetivosestablecidos en base a una adecuada gestión del recurso humano. Asimismo,establecer los lineamientos para la interrelación orgánica y funcional de SIMA-PERU S.A c on su Empresa Filia l SIMA-IQUITOS S.R.Ltda

Artículo 106º.- Alcance:

a. Junta General de Ac c ionistas;

b. Directorio de SIMA-PERU S.A.;c. Presidenc ia del Direc to rio SIMA-PERU S.A.;

d. Direcc ión Ejec utiva de SIMA-PERU S.A.;

e. Gerenc ias y Ofic inas de la Direc c ión Ejec utiva ; y,

f. Jefa turas, Depa rtame ntos y Oficinas de los Centros de O perac ión d e SIMA-CALLAO y SIMA-CHIMBOTE, así como de la Empresa Filial SIMA-IQUITOSS.R.Ltda.

1 Fuente: Ley de los Servicios Industriales de la Marina S.A. SIMA-PERU S.A. - Nº 27073 defecha 25 Marzo 1999, Artículo 1º.- Denominación y Régimen Laboral.



1- 3

Artículo 107º.- Base Leg al:

a. Ley de Servic ios Industriales de la Marina S.A. SIMA-PERU S.A. - Ley Nº 27073de fe cha 25 Ma rzo 1999;

b. Estatuto de la Empresa Estatal Servicios Industriales de la Marina SociedadAnónima - SIMA-PERU S.A. - aprobado mediante Acta de la Junta Generalde Ac c ionistas de fe cha 01 Dic iembre 1999 y elevad o a Esc ritura Púb lica el

06 Diciembre 1999;

c. Estatuto de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. aprobado mediante Acta de la JuntaGeneral de Socios Nº 01-2001 de fecha 28 Diciembre 2001 y elevado aEscritura Pública el 07 Enero 2002 y su modificatoria parcial de fecha 14Enero 2008, eleva da a Esc ritura Púb lica el 18 Feb rero 2008;

d. Ley Gene ra l de Soc iedades - Ley Nº 26887 de fec ha 09 Dic iemb re 1997;

e. Ley de la Actividad Empresarial del Estado - Ley Nº 24948 de fecha 02Diciembre 1988 y su Reglamento Decreto Legislativo Nº 1031 de fecha 23

Junio 2008;

f. Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial delEstado (FONAFE) - Ley N° 27170 de fecha 08 Septiembre 1999;

g. Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de laContraloría General de la Rep úb lic a de fec ha 22 Julio 2002,

h. Ley d e Control Inte rno d e las Ac tividades del Esta do - Ley Nº 28716 de fec ha17 Ab ril 2006 y sus mod ifica to rias;

i. Ley 29662, ley que amplía las facultades en el proceso para sancionar enma teria de responsab ilidad administra tiva funciona l de fec ha 29 Noviemb re2010 y su Reg lam ento D.S. Nº 023-2011-PCM de fecha 17 Marzo 2011;

j. Ley Nº 29075 Ley que establece la naturaleza jurídica, función,competencias y estructura orgánica básica del Ministerio de Defensa defec ha 25 Julio 2007;

k. Decreto Legislativo que promueve la Eficiencia de la Actividad Empresarialdel Esta do - Dec reto Leg islativo Nº 1031 de fec ha 23 Junio 2008;

l. Decreto Supremo Nº 072- 2000-EF Reglamento de la Ley del Fondo Nacionalde Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) defec ha 30 Junio 2000;

m. Resoluc ión de Cont ra loría Nº 320-2006-CG Norma s de Co ntrol Inte rno defec ha 30 Oc tub re 2006;

n. Código Marco de Control Interno de las Empresas del Estado - Acuerdo deDirec to rio Nº 001-2006/28-FONAFE de fec ha 11 Noviembre 2006;

o. Políticas del Ministe rio d e Defensa para las emp resas del Sec to r Defensa ; y,

p. Políticas Generales de la Comandancia General de la Marina para SIMA-PERÚ S.A.



2 - 1

CAPÍTULO II

VISION, MISION, RELACIONES ORGANIZACIONALES Y ORGANIZACION

SECCIÓN I

FILOSOFÍA

Artículo 201º.- La Visión: “Ser reconocido como el mejor Astillero deLa tinoam érica , orgullo de la industria na c iona l”

Artículo 202º.- La Misión: SIMA-PERU S.A., principal Astillero del Perú, efectúa elmantenimiento, modernización y construcción de las Unidades de la Marina deGuerra del Perú, y ejecuta proyectos relacionados con la Industria Naval y MetalMec ánica pa ra e l sec tor estata l y privad o, nac iona l y extranjero; dentro de losmás exigentes estándares de calidad, con el fin de contribuir a la defensa y eldesarrollo soc io-ec onómico y tec nológ ic o d el pa ís.

El alcance de la misión comprende el desarrollo de las actividades relacionadascon la industria naval en materia de construcción y reparaciones navales para laMarina de Guerra del Perú, y de las instalaciones y unidades que constituyen sueq uipamiento , entre otros elementos exigido s por la Seg uridad Nac iona l; d ic hasactividades son prioritarias, estratégicas y de preferente interés nacional. Delmismo modo, la atención especial a los empresarios navieros e industriales,nac iona les y extranjeros, en la ejec uc ión de p royec tos que nos solic iten, losc ua les se rea lizan conforme a las norma s téc nica s y lega les vigentes.

Artículo 203º.- Relac iones Orga nizac iona les.

a. Dependenc ia O rgá nic aMinisterio de Defensa

b. Dependencia FuncionalFondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE

c. Relac iones de ControlContraloría General de la República,Ministerio de DefensaComandancia General de la Marina

SECCIÓN II

ORGANIZACION

Artículo 204º.- La estructura Orgánica del SIMA- PERU S.A. se representa en elorga nigram a que se muestra ma s ad elante y com prend e los siguientes órganos:

a. Órganos de Dirección.

(1) Junta General de Ac c ionista s;(2) Directorio;

(3) Dirección Ejecutiva, y,(4) Sub-Direc c ión Ejecutiva.



2- 2

b. Órganos de Control.

(1) Órgano d e Control Instituciona l.(2) Ofic ina de Gestión d e Control;

c. Órga nos de Asesoría y Apoyo

Estos órganos dependen de la Sub-Dirección Ejecutiva y son los siguientes:

(1) Ofic ina Estra té g ica SIMA-PERU S.A.;(2) Ofic ina d e Asesoría Juríd ica ;(3) Oficina d e Tec nologías de la Informac ión y Com unicac iones;(4) Secretaría General;(5) Ofic ina de Gestión Integ rad a ;(6) Ofic ina de Supervisión de Co ntratos; y(7) Unida d Formuladora de PIP.

d. Órganos de Línea.

(1) Gerencia Com erc ial;(2) Gerenc ia Financ iera;(3) Gerenc ia d e Rec ursos Huma nos;(4) Gerenc ia d e Log ística ;(5) Centro de Operación – SIMA-CALLAO;(6) Centro d e O perac ión – SIMA-CHIMBOTE y(7) Centro de Operación – SIMA- IQUITOS S.R.Ltda.(Empresa Filial),

Artículo 205º.- Organigrama



3 - 1

CAPÍTULO III

FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOSORGANOS DE DIRECCION

SECCIÓN I

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Artículo 301º.- La Junta General de Accionistas es el órgano supremo de SIMA-PERU S.A., encargado de velar por los derechos que corresponden al EstadoPeruano a través del Fondo Nacional de Financiamiento de la ActividadEmpresarial del Estado - FONAFE como organismo regulador de las empresas delEstado.

Artículo 302º.- La Junta General de Accionistas estará integrada por dos (02)oficiales Almirantes en situac ión de ac tividad , quienes rep resenta rán los derechosde l estad o peruano.

Artículo 303º.- Los miembros de la Junta General de Ac c ionista s serán d esignad ospor Resolución Suprema refrendada por el Ministro de Defensa y el Ministro deEc onomía y Finanzas, a p rop uesta d el Comandante Ge neral de la Ma rina .

Artículo 304º.- Funciones Generales

a. Pronunc iarse sob re la gestión soc ial y los resultad os ec onóm ico s del ejercic ioante rior expresados en los Esta dos Financ ieros;

b. Resolver sob re la a p lic ac ión d e las utilidades si las hub iere;

c. Modific a r el Esta tuto c uand o se requiera;

d. Emitir ob ligac iones;

e. Reunirse obligatoriamente cuando menos una vez al año dentro de los tres(03) meses siguientes del término del ejerc icio económ ico ; y,

f. Las demás funciones establecidas en la Ley de los Servicios Industriales de laMarina S.A. SIMA-PERU S.A. Ley Nº 27073, en el Estatuto de SIMA-PERU S.A. yen las Directivas del Fondo Nacional de Financiamiento de las ActividadesEmpresaria les del Esta do - FONAFE.

SECCIÓN IIC

DIRECTORIO

Artículo 305º.- El Directorio es el órgano máximo y rector de SIMA-PERU S.A.,encargado de formular, dirigir y controlar la política a aplicarse en laad ministrac ión d e la soc ied ad .

Artículo 306º.- El Direc torio está integrado p or nueve (9) miem bros c on la siguienteconformación:

a. Seis (06) miembros en representación del Ministerio de Defensa, uno de loscuales actuará como Director Ejecutivo;



3- 2

b. Dos (02) miembros en representación del Fondo Nacional deFinanc iamiento de la Ac tividad Emp resarial del Esta do – FONAFE; y,

c. Un (01) m iemb ro en rep resentac ión d el Ministe rio de Ec onom ía y Finanzas.

Artículo 307º.- Los miembros del Directorio serán designados por ResoluciónSuprema refrendada por el Ministro de Defensa y el Ministro de Economía yFinanzas, a propuesta del Comandante General de Marina; y deberá recaer en

Oficiales Almirantes en situación de actividad, salvo en los casos de los párrafos17(b) y 17(c) en los que también podrá recaer en Oficiales Almirantes ensituac ión d e retiro, a p rop uesta de la Com and anc ia General de la Ma rina.

Artículo 308º.- Func iones Generales

a. Esta b lecer, dirigir y c ont rola r la Política Ge neral de la Emp resa ;

b. Resolver mediante Acuerdos todos los asuntos que por su importancia yparticularidad no se encuentran contemplados en las facultades delDirec to r Ejecutivo;

c. Acordar a propuesta del Director Ejecutivo, según los artículos 5º y 7º de laLey Nº 27073, el establecimiento de nuevos Centros de Operación, astilleros,talleres, oficinas, agencias, sucursales la constitución de empresas filiales ysubsidiarias así como la apertura de oficinas y representaciones dentro ofuera del país y la participación de la sociedad en otras empresas yac rea das o p or c rea rse;

d. Designar a propuesta del Director Ejecutivo a los representantes de lasociedad en directorios, comisiones y otros en los cuales la empresa debeesta r rep resenta da así c omo a sus rep resenta ntes ante la Junta General de

socios de sus empresas filiales;

e. Designar, cuando lo considere conveniente, a los Directores que enejerc ic io de sus func iones, de ban viajar fuera del pa ís;

f. Aprobar los sistemas de clasificación de puestos y de asignación depersona l y, el reg lamento interno d e p ersona l asigna ndo las remunerac ionespertinentes, a p rop uesta del Direc tor Ejec utivo;

g. Nombrar y remover a los gerentes de área y funcionarios de similar nivel, ap rop uesta del Direc tor Ejec utivo;

h. Contratar auditorias externas cuando lo considere necesario ya sea porp rop ia dec isión o a p rop uesta del Direc tor Ejec utivo;

i. Aproba r la de legac ión d el Direc torio a favor de la Direc c ión Ejec utiva de lasfac ulta des que c onsidere nec esarias;

j. Aprobar las normas para que la empresa efectúe y contrate lasadquisiciones y contratac iones p rev ista s en e l artic ulo 22º de la ley Nº 27073;

k. Aproba r el presupuesto de la emp resa c uyo p royec to sea propuesto po r el

Direc tor Ejecutivo;



3- 3

l. Aprobar los Estados Financieros anuales y la memoria de la sociedad parasu presentac ión a la Junta G eneral, junto c on la p rop uesta de ap lic ac ión d eutilidades;

m. Aprob ar la transformac ión, reorga nizac ión, fusión y esc isión de la soc ieda d ,pa ra la presentac ión d e la respe c tiva propuesta a la Junta G eneral;

n. Aprobar las operaciones con garantías de bienes inmuebles de la empresa

que sea n p resenta dos po r la Direc c ión Ejec utiva;

o. Como autoridad jerá rquic a , es el prime r responsab le po r el estab lec imientoy el ma ntenimiento d el control interno;

p. Promover el razonable y efectivo funcionamiento del sistema de controlinterno, dentro de un marco de apoyo institucional, transparencia,valoración de riesgos y responsabilidad sobre la gestión, velando por laadec uada asigna c ión de los med ios y rec ursos nec esarios; y,

q. Cumplir y hacer cumplir los principios del Buen Gobierno Corporativo

aplicables a SIMA-PERU S.A.

SECCIÓN III

PRESIDENTE DEL DIRECTORIO

Artículo 309º.- Deberá establecer y evaluar el cumplimiento de las políticasdispuestas en forma colegiada por el Directorio de SIMA-PERU S.A.

Artículo 310º.- El Presidente del Direc to rio será designa do por Resoluc ión Suprem arefrendada por el Ministro de Defensa y el Ministro de Economía y Finanzas, a

propuesta del Comandante General de Marina, designación que recaerá en unofic ial de la Ma rina d e G uerra de l Perú con el grad o d e Vicea lmirante .


a. Convocar al Directorio en las oportunidades que señale el Estatuto yademás cuando lo considere conveniente para los intereses de la empresao c uand o lo solic ite c ua lquier Direc tor;

b. Presidir las Sesiones del Directorio, en caso de ausencia o impedimentotem poral lo reemp lazará e n sus func iones el Direc tor de ma yor antigüed ad ;

c. Susc ribir los títulos rep resenta tivos del cap ital acc iona rio de la em presa ;

d. Ejercer el voto dirimente en las Sesiones del Directorio, cuando seapertinente;

e. Representar a la Sociedad y todas las demás atribuciones que le confierenla Ley de SIMA-PERU S.A., su Estatuto y la Ley General de Sociedades; y,

f. Verific a r y dispo ner el func iona miento de un entorno de c ontrol positivo.



3- 4

SECCIÓN IV

DIRECCIÓN EJECUTIVA

Artículo 312º.- El Director Ejecutivo es el encargado de planear, organizar, dirigir,coordinar y controlar la gestión de los diferentes Organismos que conformanSIMA-PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., de conformidad a lapolítica y los acuerdos dispuestos por el Directorio de SIMA-PERU S.A. y/o la JuntaGeneral de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., sin perjuicio de las otras funcionesque le encargue el Directorio, conduciendo a la empresa, con eficacia,efectividad, competitividad y transparencia, dentro de las normas, principios yfilosofía delineados en las Normas de Gestión de Control, del Buen GobiernoCorporativo y o tras norma tivas ap lic ables a la ge stión, co n el fin de contribuir a lade fensa y a l desarrollo e conóm ic o y tec nológ ico de l pa ís.

Artículo 313º.- El Director Ejecutivo es el Representante Legal ante personas,autoridades, entidades públicas, privadas del país y del extranjero y ante losorganismos internacionales que tengan relación con las actividades de SIMA-PERU S.A. y d e su empresa filia l SIMA-IQUITOS S.R.Ltda .

Artículo 314º.- El Director Ejecutivo será designado por Resolución Supremarefrendada por el Ministro de Defensa y el Ministro de Economía y Finanzas, apropuesta del Comandante General de Marina. En casos de ausencia oimpedimento temporal será reemplazado en sus funciones administrativas por elSub-Director.

Artículo 315º.- Funciones Generalesa . Asistir a las reuniones del Direc torio con derecho a voz y voto , cum p liendo y

hac iend o c ump lir los Ac uerdos del Direc torio;

b . Conducir la marcha administrativa, económica, financiera y comercial dela empresa, con eficiencia, eficacia, transparencia y competitividad, ydictar normas de control técnico y procedimientos administrativos, con lafinalidad de alcanzar los objetivos proyectados, orientando la gestión a lasatisfacción del cliente y de los grupos de interés, detectando lasop ortunida de s y aseg urand o la m ejora c ontinua;

c . Organizar y planificar las actividades de los Centros de Operación y de laEmpresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a fin de asegurar la prioridad de susac tivida de s orientada s a la Defensa Nac iona l;

d . Coordinar con las Autoridades y Organismos Navales responsables, elPrograma Anual de Atención de las Unidades de la Fuerza Naval yDependenc ias de la Ma rina de Guerra de l Perú;

e. Proponer al Directorio el nombramiento y la remoción de los Gerentes deÁrea y func ionarios de igua l jerarquía ;

f. Presentar para la aprobación del Directorio, el Proyecto de Presupuestoadecuado a las modalidades y peculiaridades de la organización ycontrolar que su ejecución; sea en función a las medidas de austeridad y



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concordante con las políticas de gestión establecidas por el Directorio deSIMA-PERU S.A. ;

g . Proponer al Directorio el establecimiento de nuevos Centros de Operación,astilleros, talleres, oficinas, agencias, sucursales, filiales, subsidiarias y ladesignación de representantes en cualquier lugar del país o del extranjero,así c om o la participa c ión en otras empresas ya c rea das o p or crearse;

h. Hacer cumplir las políticas del Directorio sobre administración de personal,remuneraciones, bienestar social, promoción cultural, profesional y técnicade los traba jadores;

i. Presentar al Directorio de SIMA-PERU S.A. o a la Junta General de Socios deSIMA-IQUITOS S.R.Ltda., para su aprobación, el Balance Generalconsolidado y demás estados financieros del ejercicio económicocorrespondiente y la Memoria Anual dando cuenta del desarrollo de sugestión;

j. Prop oner al Direc to rio pa ra su a prob ac ión, las normas pa ra adquisic iones y

contrataciones, los Reglamentos Internos Generales de la empresa, laenajenación de sus bienes, la contratación de auditorías externas, etc.c onfo rme a los d ispositivos leg a les respec tivos;

k. Delegar, en todo o en parte, sus poderes generales y especiales, para lamejor administración de los Centros de Operación, agencias, sucursales,filiales y subsidiarias y en o tros c asos que c onside re nec esarios;

l. Celebrar y ejec utar cua lquier tipo de c ontratos y ac tos relac ionado s c on e lobjeto social, ya sean estos de construcción, instalaciones, asesorías,locaciones de obras, de servicios , depósito, asociación en participación,

consorcio, contratos de crédito y mutuo hipotecarios y prendario,suministros, cuentas corrientes, transacciones judiciales o extra-judiciales yen genera l, c ua lquier c lase de c ontrato s que dem and e el interés soc ial;

m. Conc erta r tod a c lase d e p réstam os c ome rc iales y/o ba nca rios en virtud delos cuales la sociedad entrega o recibe dinero; otorgando en garantía delos préstamos concedidos a SIMA-PERU S.A. prendas sobre sus bienesmueb les o hipo tec as sob re sus b ienes inmueb les, ya sea de a cuerdo c on lasleyes generales del país o las especiales que rigen la banca privadanacional o extranjera; pudiendo inclusive ceder o transferir, cuando seaconveniente o necesario, el monto de las garantías. Las operaciones

referidas a garantías de bienes inmuebles de SIMA-PERU S.A. seránprop uesta s al Direc to rio p ara su ap rob ac ión;

n. Suscribir los contratos privados y escrituras públicas que fueran necesariospara la adquisición o venta de bienes muebles e inmuebles requiriendo eneste último caso la aprobación del Directorio. Requerirán asimismo laaprobación del Directorio, los Contratos de Arrendamiento en que SIMA-PERU S.A. intervenga como Locadora o Conductora, así como losdocumentos públicos o privados que resulten de las Declaraciones deFáb ric a que o to rga la soc ied ad o las que en su favo r sea n rea lizada s;

o. Solic ita r y oto rga r fianzas y ava les de to da c lase c on g arant ía de los ac tivosde la soc ieda d . Los refe ridos a g arantías de a c tivos confo rma dos por bienesinmuebles los p rop ond rá a l Direc torio p ara su ap rob ac ión;



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p . Realizar con el requisito de doble firma, las siguientes operacionesbanc arias: ap ertura de c uenta s c orrientes banc arias, autoriza r c ualquieroperación bancaria, inversiones en valores, girar cheques sobre los saldosac reedores o en sob reg iro de la soc ied ad , así c omo co bra r, end osar,avalar, afianzar o protestar cheques, retirar los depósitos que sean enc uenta c orriente, aho rro a plazo fijo o en c ualquier otro tipo de moda lida d ,girar, cobrar, endosar, descontar, protestar, avalar, afianzar, cancelar ya fec ta r en g arant ía , letras de c amb io, va lores, paga rés, solic ita r avanc es de

cuenta corriente, protestar letras y cualquier otra clase de documento decrédito;

q . Prop oner al Direc torio e l otorga miento, ratific ac ión y revoc ac ión d e po de resgenerales y especiales a los funcionarios, incluso con delegaciones, conc ualquiera de las fac ultad es relac ionada s c on e l objeto soc ial;

r. Promover e incentivar las ventas, asignando los medios necesarios a losresponsables directos;

s. Aprobar las Resoluciones relacionados con la resolución de actos

administrativos, así como los documentos normativos de gestión paraaseg ura r el cump limiento de las func iones y at ribuc iones de la o rga nizac ióny velar por su mantenimiento actualizado, disponiendo su revisión,eva luac ión y ac tualizac ión pe rma nente;

t. Disponer el mantenimiento de un sólido desempeño ambiental, lap revenc ión de la c onta minac ión ambienta l y el uso rac iona l de los rec ursos,disponiendo que se identifique y se revise periódicamente los aspectos eimpactos ambientales significativos;

u. Liderar el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora

continua del Sistema de Gestión Integrado, actualizando las políticasrelacionadas cuando sea necesario, con el firme propósito de mejorar eldesempeño de SIMA-PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

v. Promover el funcionamiento de un sistema de control interno, proponiendolas políticas y estrategias pertinentes, en un marco de transparencia,va lorac ión de riesgos y responsab ilida d sob re la gestión; y esta b lec er losmecanismos que aseguren su cumplimiento, de conformidad a loslineamientos establecidos en el Código del Buen Gobierno Corporativo deSIMA-PERU S.A.;

w. Propone r a l Direc to rio, los c amb ios que pud ieran req uerirse en la estructuraorganizativa para adecuarlos a las condiciones cambiantes del mercado,ga rantizando la deb ida a tenc ión a los req uerimientos de la Ma rina d el Perú,estableciendo para ello dentro de la empresa jerarquías técnicofunc iona les, con c la ra asigna c ión de deb eres y responsab ilidades, línea s ylímites de autoridad , responsabilidad y de coo rd inac ión, indep end ientes delas jerarquías milita res que c ontribuyan en un ma rc o d e e fic ienc ia y efica c iaa l cump limiento d e los ob jetivos y a la c onsec uc ión de la misión y visión deSIMA-PERU S.A., asegurándose de su comunicación a todos los niveles de laorganización;

x. Disponer las acciones necesarias orientadas a incrementar lasc ompe tenc ias de l pe rsona l y la m ejora d el amb iente d e traba jo;

y. Rendir cuenta por los resultados, cumplimiento de objetivos y por eldesarrollo d e su gestión ante el Direc to rio;



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z. Velar por que los órganos gerenciales adopten las medidas necesarias para

identificar y valorar los riesgos con el propósito de controlarlos; asignándoles laautoridad y las responsabilidades pertinentes para gestionarlos, y controlando quese ejerza vigilancia sobre la eficiencia del sistema de control interno;

aa . Disponer la ejecución de las estrategias aprobadas por el Directorio deSIMA-PERU S.A., de conformidad con la normativa del sistema de controlinterno y vigilar su eficacia;

bb . Liderar la cultura de efectuar las actividades con seguridad y salud en eltrabajo; disponiendo que se identifiquen los riesgos, se evalúen y controlenen todas las actividades que ejecuta SIMA-PERU S.A., estableciendo yma nteniendo o bjetivos, en cad a nivel de la orga nizac ión;

c c . Velar por la creación de la conciencia e identificación de los trabajadorescon la seguridad, salud y la protección del medio ambiente, garantizandouna adecuada asignación de funciones y que estas sean compatibles conlas c om petenc ias del persona l;

dd . Hacer cumplir las políticas del Directorio sobre administración de personal,remuneraciones, bienestar social, promoción cultural, profesional y técnicade los trabajadores de SIMA-PERU S.A. orientadas a incrementar lac ompe tenc ia d el pe rsona l y la mejora d el am biente de trab ajo;

ee. Promover una cultura de valores en la organización, fomentando lainteg rida d y va lores ét icos de los func ionarios y servidores, , así c om o sob rela impo rta nc ia d e los c ontroles internos;

ff. Disponer y asegurar los recursos y medios necesarios para la consecuciónde los ob jetivos de c ont rol interno;

gg. Promover el funcionamiento de un sistema de información general quegarantice la confiabilidad, calidad, suficiencia, pertinencia y oportunidadde la informa c ión p ara tod os los niveles de la o rga nizac ión;

hh. Velar po r el cum p limiento de los p rinc ip ios y linea mientos establec idos en elCó d igo de Buen Go b ierno Co rporat ivo de SIMA-PERU S.A.; y,

ii. Las demás func iones que le d elegue e l Direc torio y las que le c orrespond ende ac uerdo a Ley.

SECCIÓN V

DE LA SUB - DIRECCIÓN EJECUTIVA

Artículo 316º.- Se encarga de formular, dirigir, orientar, ejecutar, supervisar yevaluar las acciones de carácter técnico administrativo de la Empresa quecorresponden a los Órganos de Apoyo y de Asesoramiento. Asimismo, porde legac ión c oordinar c on los Órga nos de Línea pa ra ap oyar en elplaneamiento, organización, dirección, ejecución, coordinación, supervisión yc ontrol de las ac tividad es de g estión de la empresa y su filial.

Artículo 317º.- El Sub-Director Ejecutivo es, después del Director Ejecutivo, lamá xima jerarquía a dministrat iva d e la Emp resa . El puesto es ejerc ido p or unOfic ial de Ma rina d el grado de Ca pitán de Navío en situac ión de ac tivida d.



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Artículo 318º.- Dependenc ia O rgá nic aa. Dirección EjecutivaAutoridad Jerárquicab. Oficina Estratégicac. Ofic ina de Asesoría Juríd icad. Ofic ina de Tec nolog ías de la Informa c ión y C omunic ac ionese. Sec reta ría General

f. Oficina de Gestión Integradag. Oficina d e Supervisión de Contratosh. Unida d Formuladora de PIPs


a. Participa r en la formulac ión de las política s y estrateg ias a nivel c orpora tivoy verificar su cumplimiento, asimismo establecer los criterios para laformulac ión, aprob ac ión y eva luac ión d el Plan Estratég ic o Instituc iona l y delos Planes Operativos anuales;

b. Supe rvisa r la p lanific ac ión y ejec uc ión de las ac tividad es de los Centros deOperación y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a fin de enfocarlashac ia e l log ro d e meta s y así aseg ura r la e fic ac ia y efic iencia d e la gestión;

c. Efec tua r reuniones de c oo rd inac ión c on las Ge renc ias y Jefa turas de Centrode Op erac ión, así com o c on las Jefa turas de Ofic inas dep end iente s;

d. Proponer al Director Ejecutivo las acciones y actividades conducentes ame jorar los aspec tos administra tivos que inc idan en el ejerc icio d e la ge stiónempresarial;

e. Presidir el Co mité de Co ntrol Inte rno.

f. Promover y velar por la austeridad en el gasto de acuerdo a lasdisposiciones vigentes;

g. Mantener informado al Director Ejecutivo sobre los avances y resultados dela e jec ución de las ac c iones que le encomiende;

h. Preparar oportunamente los informes que le sean solicitados por el DirectorEjecutivo y los que se c onsideren necesarios;

i. Cursar, en rep resenta c ión del Direc tor Ejec utivo, com unic ac iones oficiales a linterior de la c orporac ión, en los c asos que le sea n delega dos;

j. Velar por la ad ec uad a y opo rtuna recup erac ión d e los proyec tos en litigio;

k. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

l. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y

contribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;



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m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para minimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el DirectorEjecutivo.



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CAPÍTULO IV

FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOSORGANOS DE CONTROL

SECCIÓN I

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artículo 401º.- Es el órgano especializado responsable de llevar a cabo el controlgub ernamenta l, en SIMA-PERU S.A. y en su e mpresa filia l SIMA IQUITOS S.R.Ltd a , , e lcual funcional y administrativamente depende de la Contraloría General de laRep úblic a, y orgánica mente se enc uentra ub ic ad o en e l ma yor nivel jerárquico .En el desempeño de sus labores, actúa con independencia técnica dentro delámbito de su competencia, cuyo Objeto principal es promover la correcta ytranspa rente ge stión de los rec ursos y bienes de la empresa , c auteland o lalegalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de susresultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control, parac ont ribuir con e l c ump limiento de los fines y me ta s instituc iona les.

Artículo 402º.- Dependencia FuncionalContraloría G enera l de la Rep úblic a


a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de SIMA-PERUS.A. y su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda. sobre la base de loslinea mientos del Plan Anua l de Control a que se refiere el artículo 7° de laLey Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría Generalde la Rep úblic a, a sí c omo el control externo a que se refiere el a rtíc ulo 8° dela c itad a Ley, por encargo de la Contraloría General de la Rep úblic a;

b. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de SIMA-PERUS.A. y su Empresa Filial, así como a la gestión, de conformidad con laspautas que señale la Contraloría General de la República y cuando losolic ite la Alta Direc c ión. Alterna tivamente , estas auditorías de ac uerdo a losEstatutos, serán contratadas por la Entidad a las Sociedades de AuditoríaExterna, c on sujec ión a l Reg lamento sob re la ma teria ;

c. Nombrar un representante para integrar la Comisión Especial de Cautela,designada por la Dirección Ejecutiva, que tendrá a su cargo la verificacióndel estric to c ump limiento d e los c ontrato s con las Soc ieda de s de Aud itoríaque realizarán la evaluación anual de los estados financieros de SIMA-PERUS.A. y su e mpresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltd a ., y c oo rdinar la elaborac ión delrespectivo Informe de Cumplimiento a ser remitido a la Dirección Ejecutivade SIMA-PERU S.A. y a la Contraloría General de la República;

d. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones no programadasde SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. dispuestos por elTitular de SIMA-PERU S.A. o por el Titular de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., deconformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General de laRepública;

e. Ejercer el control preventivo en SIMA-PERU S.A. y en SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la



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Contraloría General de la República, con el propósito de contribuir a lamejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del controlposterior;

f. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a laContraloría General de la República y a los Titulares del Sector, de SIMA-PERU S.A. y/ o de su em presa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltd a ., cua nd oc orrespond a , confo rme a las d isposic iones sob re la ma teria ;

g. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de SIMA-PERU S.A. y suempresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. se adviertan indicios razonables deileg a lidad , de om isión o de incumplimiento , informando al Titula r de SIMA-PERU S.A. y/ o a l Titular de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda . pa ra q uese a dop ten las med idas c orrec tivas pertinente s;

h. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionariospúblicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de SIMA-PERUS.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., otorgándole el trámite quecorresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la

materia;

i. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de SIMA-PERU S.A. y desu empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltd a . ap robado por la Co ntra loría Ge neralde la República, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones para elefecto;

j. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. como resultado de laslabores de control que realicen el Órgano de Control Institucional, lasSociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República,

c omp roba ndo y c alific and o su efectiva, ad ec uad a, c oherente y opo rtunaimp lementa c ión, confo rme a las d isposic iones de la ma teria ;

k. Apoyar en las labores de control, por razones operativas o de especialidad,a las Co misiones que d esigne la Contraloría General de la Rep úb lic a para laejecución de las labores de control en el ámbito de SIMA-PERU S.A. y suempresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda .;

l. Verifica r selec tivam ente el c ump limiento de las d isposiciones leg a les y de lanormativa interna aplicable a SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltd a . po r pa rte d e las unidades orgá nicas y persona l de ésta s;

m. Promover la correcta, eficiente, eficaz, económica y transparenteadministración de los recursos de SIMA-PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., en el marco de la normativa de la Ley del SistemaNac iona l de Control;

n. Asistir y asesorar a la Presidenc ia d el Direc to rio y a la Direc c ión Ejecutiva deSIMA-PERU S.A. en lo concerniente a establecer, mantener y mejorar laestructura de control institucional de la empresa, así como en asuntosrelac iona dos c on e l Sistem a Na c ional de C ontrol;

o. Prestar asesoría necesaria a las unidades orgánicas sobre los asuntosrelacionados al Sistema Nacional de Control y recomendar las medidasc orrec tivas nec esarias que resulten del cump limiento d e su misión;



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p. Formular y proponer al Director Ejecutivo de SIMA-PERU S.A., el presupuestoanual del Órgano de Control Institucional para su aprobacióncorrespondiente;

q. Cum plir d ilige nte y oportunam ente c on los enc argo s y req uerimientos que leformule la Contraloría General de la Rep úb lica ;

r. Ca utelar que la public ac ión de los Informes resulta ntes de sus ac c iones de

c ontrol se realice d e c onfo rmida d c on las d isposic iones de la ma teria ;

s. Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación dePersonal del Órgano de Control Institucional, así como de la partec orrespond iente d el Reg lamento d e Orga nizac ión y Func iones o d el Manua lde Organización y Funciones, se realicen de conformidad con lasdisposiciones de la materia;

t. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI,incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de laContraloría General de la República o de cualquier otra Institución

universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temasvinculados con el control gubernamental, la Administración Pública yaquellas ma te rias a fines a la gestión d e las orga nizac iones;

u. Mantener ordenados, custodiados, con la debida reserva y a disposición dela Contraloría General de la República durante DIEZ (10) años los informesde control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentosrelativos a su actividad funcional, luego de los cuales quedan sujetos a lasnormas de a rc hivo vigente s para e l sec tor púb lico ;

v. Realizar una evaluación independiente al funcionamiento del sistema de

control interno e informar, al Director Ejecutivo SIMA-PERÚ S.A. y Jefe deSIMA-IQUITOS S.R.Ltda. sobre la ineficacia y deficiencias del control interno,emitiendo las recomendaciones que se consideran apropiadas para sumejoramiento;

w. Actuar como Veedor en los procesos de transferencia de gestión de losmiembros del Direc to rio y func iona rios de SIMA-PERU S.A.; y,

x. Otras que estab lezc a la Contraloría G enera l de la Rep úb lica .

SECCIÓN II

ÓFICINA DE GESTION DE CONTROL

Artículo 404º.- Se encarga de liderar, organizar y coordinar las accionesnecesarias para cautelar la legalidad de los actos, operaciones y resultadosobtenidos por los diferentes organismos de la empresa de SIMA-PERÚ S.A. y de suempresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltd a .

Artículo 405º.- Dependencia OrgánicaDirec c ión Ejec utiva .


a. Planear, programar, y dirigir a nivel corporativo la verificación y evaluacióndel Sistema de Control Inte rno de acuerdo c on las d isposiciones vigentes ya las indicac iones espe c ífic amente rec ib idas de l Direc tor Ejec utivo, sob re la



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materia, fomentando una cultura de control que contribuya almejoramiento continuo y al eficiente empleo de los recursos de SIMA-PERUS.A. y SIMA-IQUITOS S.R.Ltda .;

b. Verific a r la ap rop iada ap lic ac ión de co ntroles en los p roc esos de lasdiferentes áreas de la organización a nivel corporativo, así como suc ump limiento , con la finalidad de m inimizar o c ontrolar el riesgo inherente ac ad a uno de las ac tivida des;

c. Verific a r el cump limiento de la normativa interna de los p rinc ipa les p roc esos,rep ortando al Direc tor Ejec utivo las noved ad es a e fec tos de rec om enda r alDirec to r Ejec utivo los a justes nec esarios;

d. Proponer para aprobación y conducir el Plan Anual de Actividades deControl Interno de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOSS.R.LTDA., el cual considerará acciones selectivas de control previo ysimultáneo a las diferentes áreas de la organización;

e. Mantener permanentemente informado al Director Ejecutivo acerca del

estado del Control Interno dentro de la empresa, dando cuenta de lasdebilidades detectadas y de las fallas en el cumplimiento, proponiendo laap lica c ión de las me didas nec esarias;

f. Mantener en reserva y bajo custodia los informes resultantes de lasActividades de Control Interno; así como la información confidencial,efectuando la distribución para difusión de acuerdo a las instrucciones delDirec to r Ejecutivo;

g. Fomentar la práctica del autocontrol (evaluación y retroalimentación) porpa rte d e las Jefaturas de la C orporac ión en a plic ac ión de la norma tiva d elSistem a de Control Interno, a través de inducc iones y c apac itac ión;

h. Consolidar, proponer y enviar toda la información a los entes de controlsobre la rendición de cuentas (accountability) por el uso de los recursos yb ienes de SIMA-PERU S.A. y su empresa filia l SIMA-IQUITOS S.R.Ltd a .;

i. Efec tua r los enc argo s de la Direc c ión Ejec utiva relativos a la eva luac ión delos procesos, proyectos y actividades específicas;

j. Verificar el cumplimiento de los postulados básicos del control internoestablecidos en el Código Marco de Control Interno de las Empresas delEstado;

a . Rea liza r el seg uimiento de los informes em itidos por los orga nismo s de controly verificar la implementación efectiva, adecuada y oportuna de lasmedidas correctivas;

k. Asesorar a los orga nismo s de la em presa en esta b lec er y garantiza rcontroles internos eficientes, definiendo e implementando las actividadesde c ontrol necesarias;

l. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área de

responsabilidad;

m. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y



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n. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para minimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director

Ejecutivo.



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CAPÍTULO V

FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOSORGANOS DE APOYO Y ASESORIA

Los Órga nos de Asesoría y Ap oyo q ue están en la Direc c ión Ejec utiva dep end ende la Sub - Direc c ión Ejecutiva

SECCIÓN I

OFICINA ESTRATÉGICA DE SIMA PERU S.A.

Artículo 501º.- Liderar la planificación del desarrollo empresarial, medianteac tivida de s de cond ucc ión del planeam iento e stratégico , diseño o rga nizac iona ly formulac ión d e d oc umentos norma tivos internos de c arác ter co rpo rativo, tantopara SIMA-PERU S.A. como para su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., con lafinalida d de c oa dyuvar el cump limiento d el objeto soc ial, y c ontribuir a ma ntenera SIMA-PERU S.A. com o una orga nizac ión sólida y c om pet itiva .

Artículo 502º.- Dependencia Orgánica :a. Sub-Direc c ión Ejec utivaAutorida d Funciona l:b. Ofic ina Estratég ica de SIMA-CALLAO;c. Oficina Estratég ica de SIMA-CHIMBOTE; yd. Oficina Estratégica de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.


a. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la definición de políticas, alternativas deacción, objetivos y estrategias para el cumplimiento del objeto social ydesarrollo de SIMA-PERU S.A. y SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

b. Proponer la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización yFunc iones, ac orde c on los req uerimientos de la Emp resa ;

c. Conducir y liderar la formulación, evaluación, reformulación y difusión delPlan Estratégico de SIMA-PERU S.A.;

d. Emitir los lineamientos y conducir la formulación, sustentación, evaluación,reformulac ión y d ifusión d el Plan Op era tivo de SIMA-PERU S.A.

e. Supervisar la formulación, sustentación, aprobación, evaluación,reformulación y difusión del Plan Estratégico y Plan Operativo de la empresafilia l SIMA-IQUITOS S.R.Ltda ;

f. Verifica r y eva luar anua lme nte q ue el Plan de Inversiones de los Orga nismo sDES y Centros de Operación se encuentren concordantes a los PlanesEstratég ico s Instituc iona les y Op erat ivos, a fin de ve lar po r el desarrollo de laempresa;

g. Verifica r que los p lanes de g estión de SIMA-PERU S.A. y de su Empresa FilialSIMA-IQUITOS S.R.Ltda., se encuentren concordantes a los Planes

Estratégicos Institucionales y Operativos;h. Prop oner el Plan d el Buen G ob ierno Co rporativo y verific a r su c ump limiento ;



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i. Liderar el comité para analizar anualmente las propuestas de modificaciónorga nizac iona l rec ib idas y prop one r al Direc tor Ejec utivo las mod ific ac ionesa la estruc tura orgánica q ue sea n nec esarias c onside rand o la ade cuad aasignación y segregación de funciones entre las areas, así como lac orrespond iente interrelac ión entre los orga nismos c omponentes, orienta doa optimizar la eficacia y eficiencia de la gestión de SIMA-PERU S.A. y suempresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltd a .;

j. Conducir la formulación, revisión y actualización de los documentoscontemplados en el Manual de Gestión del Servicio Industrial de la MarinaS.A., en coordinación con las Gerencias y Jefaturas de Oficina deOrganismos de la Dirección Ejecutiva, Centros de Operación SIMA-CALLAO,SIMA-CHIMBOTE y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

k. Analizar la información estadística de la gestión de SIMA-PERU S.A. y de suempresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, mediante el mantenimiento y controlde Indicadores de Gestión, a fin de informar y proponer a la DirecciónEjec utiva las med idas nec esarias para la me jora c ontinua;

l. Ap oyar en la rea lizac ión d e estud ios sob re el SIMA-PERU S.A. y e l Sec to r en e lque op era, con la finalida d de elabo rar un diagnóstico q ue p ermita rea lizarnueva s estra teg ias para la empresa ;

m. Formular la Memoria Anual de SIMA-PERU S.A. y revisa la Memoria Anual deSIMA-IQUITOS S.R.Ltda .;

n. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

o. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan al mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa .

p. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para minimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

q. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-DirectorEjecutivo.

SECCIÓN II

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

Artículo 504º.- Se enc arga de p lanific ar, organiza r, dirigir, coo rd inar y controlar losasuntos de orden juríd ic o y lega l, así com o b rindar asesoría p reventiva en materialegal a los Órganos de Dirección, Control, Asesoría, Apoyo y Línea, sobre aquellosc asos que le sea n consulta dos, con la finalidad de e jerce r la d efensa lega l de losintereses de la empresa , coa dyuvand o a l log ro de los ob jetivos trazados.

Artículo 505º.- Dependencia OrgánicaSub-Direc c ión Ejec utiva



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a. Asesorar a los Órga nos de Direc c ión, Control, Asesoría , Apoyo y Línea sob reel conte nido y los a lca nc es de las d isposic iones leg ales relac ionad as c on laorganización, a fin de evitar posibles conflictos y/o controversias;

b. Analizar, interpretar el contenido, concordar y opinar sobre la aplicación eimplicancias de dispositivos legales, ejecutorias y normas internas,

previam ente a su ejecuc ión;

c. Emitir opinión legal sobre las consultas que le sean formuladas por losorganismos de la empresa sobre aspectos propios de las actividadesop erativas y administrativas de la empresa ;

d. Recopilar, clasificar, difundir, y mantener un archivo actualizadodebidamente sistematizado con los dispositivos legales de aplicación einterés en SIMA-PERU S.A. y su empresa filia l SIMA-IQUITOS S.R.Ltda ;

e. Formular las consultas de carácter legal que promueva SIMA-PERU S.A. y su

empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. ante Entidades y Organismos externos;

f. Representar a la empresa y asumir la protección y tutela de los derechos eintereses de la empresa ante las instancias jurisdiccionales del PoderJudicial, Tribunal Constitucional, Ministerio Público, Entidades Públicas,ejerciendo tal protección en vía de acción y/o defensa en las etapasprejudicial, judicial y de ejecución, en todos aquellos procesos en quepa rticipe en c alida d de dema ndante, dema ndado o tercero;

g. Efectuar la custodia física de los contratos y convenios originales suscritospor SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, asignándoles la

numerac ión estab lec ida ;

h. Elaborar y/o revisar y sistematizar la documentación legal que requiera laorganizac ión, teniendo en c uenta la po lític a estab lec ida po r el Direc torio;

i. Opinar y elaborar proyectos de resoluciones, órdenes internas y otrosdo c umentos relac ionado s c on e l ám bito d e la emp resa, que sea n puestos asu consideración;

j. Visar los proyectos de resolución y oficios a ser suscritos por el DirectorEjec utivo, que le sea n p rop uestos, cua ndo estos teng an releva nc ia juríd ic a ;

k. Ad op ta r las estrateg ias y p rovidenc ias del caso, pa ra minimizar los riesgos deíndole legal que puedan derivar en conflictos con clientes u otrasorga nizac iones derivados de la firma s de c ontrato s o c onvenios;

l. Gestionar el saneamiento legal de los inmuebles de propiedad de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, así como de losinmueb les rec ibidos en calida d d e c omo da to o garantía;

m. Coo rdina r y supervisa r la gestión de las asesorías juríd icas y estud ios externos,contratados por SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda

para la d efensa de sus intereses;



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n. Establecer y mantener coordinación con los asesores de organismos delPoder Ejecutivo, Legislativo, Judicial, así como de Entidades Públicas yPrivadas;

o. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

p. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;

q. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para minimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-DirectorEjecutivo.

SECCIÓN III

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

Artículo 507º.- Se encarga de planear, organizar, implementar, operar y controlarlos sistemas de información y comunicaciones, brindando solucionestecnológicas integradas, con la finalidad de brindar soporte a la gestiónoperativa y administrativa de SIMA-PERÚ S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOSS.R.Ltda.

Artículo 508º.- Dependencia Orgánicaa. Sub-Dirección EjecutivaAutorida d Func ionalb. División d e Tec nolog ías de la Info rmac ión d e SIMA-CHIMBOTE; y,c. División de Tecnologías de la Información de la empresa filial SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda.


a. Prop oner a nivel co rporativo las política s y d irec tivas respec to a tec nolog íasde la informa c ión y c omunic ac iones, que p ermitan ate nder las nec esida de s

informática s y fac ilita r la tom a de d ec isiones;

b. Desarrollar, implementar, integrar, operar y mantener los sistemas deinformación, mediante el desarrollo de software a la medida o laadquisición de sistemas, dentro de una permanente política de mejoracontinua;

c. Brindar seg uridad a la informac ión y ve la r porque ésta reúna c arac terística sde confiabilidad, oportunidad y utilidad, en función a las necesidades deinformación, así como elaborar y ejecutar el Plan de Seguridad de laInformación;

d. Formular, ejecutar y evaluar la política y plan de comunicaciones, así comodiseñar, configurar y mantener operativa la infraestructura decomunicaciones, tanto en lo concerniente a redes de área local (LAN),



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como en lo referido a enlaces digitales entre los Centros de Operación yc lientes particulares, co nexión a Internet y servic ios de te lefonía;

a . Brindar el soporte técnico orientado al correcto funcionamiento y uso de losservicios informáticos y comunicaciones, lo cual incluye la elaboración yejecuc ión de p lanes de ma ntenimiento preventivo y la ate nc ión de labo resde ma ntenimiento c orrec tivo y sop orte a usuarios fina les;

e. Administrar el uso del software de servidores y estaciones de trabajo,verificando su vigencia tecnológica, licencias de software y serviciosinformáticos, de ac uerdo a las nec esidades de c ada usuario;

f. Establecer y velar por la adecuada aplicación de las normas,p roc ed imientos y estándares dentro del marc o d e la NTP (norma té c nic ape ruana ) que rige el ciclo de vida de l softwa re;

g. Elaborar y ejecutar la administración de las bases de datos, así como lage nerac ión d e c op ias de respa ldo d e las misma s;

h. Programar y establecer prioridades de atención de las necesidades de lasáreas usuarias sobre adquisición de hardware y software; a su vez para larealización de los procesos de contratación, establecer las característicastéc nica s de los b ienes y servicios informáticos a ser adquiridos;

i. Formular, actualizar, ejecutar el proyecto del Plan Estratégico y PlanOp erat ivo d e Tec nolog ías de Informa c ión y Co munic ac iones, de a c uerdo alas d isposiciones vige ntes;

j. Velar por el cumplimiento de los contratos de soluciones de tecnologías deinformac ión y c omunic ac iones solic itados y/ o a dquiridos por orga nismos de

la emp resa ;

k. Velar por la adecuada cobertura de los requerimientos de tecnologías deinforma c ión y de c omunicac iones a nivel corporativo;

l. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

m. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y



o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub- DirectorEjecutivo.



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SECCIÓN IV

SECRETARÍA GENERAL

Artículo 510º.- Se encarga de administrar y controlar la generación, recepción,seguimiento, archivo y mantenimiento de los documentos de la DirecciónEjecutiva, asesorar técnicamente en el manejo de la documentación a nivel

corporativo, ejercer la función de secretaría y apoyo al Directorio de SIMA-PERUS.A. y Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; así como conducir yadministrar las acciones y actividades de protocolo, con la finalidad de contribuiral c ump limiento d el ob jeto soc ial.

Artículo 511º.- Dependencia OrgánicaSub-Dirección Ejecutiva


a. Supervisar el proceso de trámite documentario y control de la

correspondencia que recibe y emite la Dirección Ejecutiva (DirectorEjec utivo , Sub -Direc to r Ejec utivo y Sec reta ría Genera l de SIMA-PERU S.A.), a sícomo las acciones referentes a la administración, seguimiento,c onservac ión y custod ia d e la do c umenta c ión del Arc hivo Ge neral;

b. Administrar el funcionamiento de los servicios del Archivo General y TrámiteDoc umentario de SIMA-PERU S.A.;

c. Asesorar técnicamente en la formulación, distribución, control y archivo dela documentación, coordinando con los responsables de las unidadesorgánica s pa ra la ejec ución de ac c iones o d ispo sic iones ema nad as de la

Direc c ión Ejecutiva en los p lazos esta b lec idos por los orga nismo s externos aSIMA-PERU S.A.;

d. Revisar y evaluar la do cumenta c ión a lc anzad a al Despa c ho d e la Direc c iónEjecutiva, así como formular la correspondencia del Director Ejecutivo y Sub-Direc tor Ejecutivo;

e. Ejercer las funciones de Secretaría a nivel de Directorio de SIMA-PERU S.A. yJunta General de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda constituyendo el nexoentre estos y la corporación; asimismo, llevar y conservar los Libros de Actasde las Sesiones del Directorio de SIMA-PERU S.A. y de la Junta General de

Soc ios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda .;

f. Efectuar el seguimiento y control de los Acuerdos del Directorio de SIMA-PERU S.A. y d e la Junta General d e Soc ios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltd a .;

g. Planear, organizar, coordinar y controlar las actividades de Protocolo delDirectorio de SIMA-PERU S.A., Junta General de Socios de SIMA-IQUITOSS.R.Ltd a . y Direc c ión Ejec utiva de SIMA-PERU S.A.;

h. Ejerc er func iones y responsab ilidades esta b lec ida s en los d ispositivos leg a lesy normativos pertinentes como “Responsable de entrega de información”

correspondiente a SIMA-PERÚ S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

i. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;



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j. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa .

k. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer

c ontroles internos para minimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

l. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-DirectorEjecutivo.

SECCIÓN V

OFICINA DE GESTIÓN INTEGRADA DE SIMA PERU S.A.

Artículo 513º.- Se encarga de liderar el proceso de Gestión Integrada a nivel deSIMA-PERU S.A. y de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., el cual comprende

c alida d , med io am biente, seg urida d y salud oc upa c iona l, respo nsab ilida d soc ialasí como la implementación del modelo de gestión de excelencia en laempresa, orientado a lograr los objetivos y metas institucionales, cumplir con lanormativa vigente y aseg ura r la a p lica c ión de las me jores p rác tica s de g estión.

Artículo 514º.- Dependencia Orgánicaa. Sub-Direc c ión Ejec utivaAutorida d Func ionalb. Ofic ina d e Gestión Integ rada de SIMA-CHIMBOTEc. Oficina de Gestión Inte grad a de la em presa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltd a.


a. Proponer lineamientos, estrategias, planes, programas y presupuestos paraimplementar y mantener un adecuado sistema de gestión integrado y unmodelo de excelencia en la gestión, alineado con las exigencias de losgrupos de interés que interactúan con la empresa: clientes, proveedores,traba jadores, Esta do y la c om unidad ;

b. Actuar, por delegación del Director Ejecutivo, como Representante de laDirección para el Sistema de Gestión Integrada, así como proponer elnom bramiento d e los Rep resenta ntes de los Centros de Operac ión;

c. Coordinar y ejercer autoridad sobre los Representantes de los Centros deOperación para el Sistema de Gestión Integrada, en adición cubrir losrequerimientos de Gestión Integrada en SIMA-CALLAO con los recursosma te riales y p ersona les asigna dos;

d. Efectuar el seguimiento a las no conformidades y oportunidades de mejoraencontradas en el proceso de implementación del Sistema de GestiónIntegrada;

e. Planifica r, orga niza r, d irigir y c ont rolar los programa s de Aud itorias Inte rnas y

Externas del Sistema de Gestión Integ rada ;

f. Promover el alcance y mantenimiento de certificaciones relacionadas conla Gestión de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., queproporcionen valor agregado;



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g. Formula r y ma ntene r el Manual de Gestión Integ rad a ;

h. Liderar el Com ité para la revisión del Reg lame nto de Seg uridad y Sa lud en elTrab ajo c uand o se p rod uzc an modific ac iones en la normativida d nac iona l,o se rec iban solic itudes por variac iones en las c ond ic iones de trab ajo;

i. Velar que las ac tivida de s de seg urida d y salud o cupa c iona l estén a lineada sc on la no rma tiva vigente y las política s labo ra les de la emp resa ;

j. Efectuar en coordinación con las áreas involucradas en el análisis de losproc esos, proc ed imientos e instrucc iones y efec tua r su d ifusión;

k. Realizar acciones de seguimiento e implementación a los procedimientosdocumentados e instrucciones de calidad, ambiental y seguridadcomprendidos en el Sistema de Gestión Integrado, determinando lasdesviac iones y p rop oniendo las ac c iones prevent ivas y c orrec tivas;

l. Evaluar el grado de optimización de los procesos implementados sobre labase d e indica dores de gestión de finidos en la fase d e d iseño del proc eso;

m. Mantener el archivo documentario a nivel corporativo de los procesos enc onc ordanc ia c on los estánda res de calida d e stab lec ido s;

n. Participa r en evento s y a c tividad es de las instituciones relac iona das con lacompetitividad, seguridad ocupacional, cuidado del medio ambiente,ent re otras;

o. Velar por la seguridad industrial y protección de las instalaciones y bienespatrimoniales en SIMA-CALLAO y Organismos DES;

p. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

q. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;

r. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer

c ontroles internos para minimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub- DirectorEjecutivo.

SECCIÓN VI

OFICINA DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS

Artículo 516º.- Se encarga de supervisar y promover la apropiada, oportuna yefectiva ejecución de los proyectos, convenios o contratos ejecutados y en

ejec uc ión, c on la fina lidad de m inimizar los eventua les conflic tos derivados de suejecución en SIMA-PERU S.A. y en la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.

Artículo 517º.- Dependencia OrgánicaSub-Direc c ión Ejec utiva



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a. Revisar y analizar la gestión de los proyectos, convenios o contratos que lesea n enc omendad os c on e l fin de eva luar aq uellas situac iones que afec tenel cum plimiento op ortuno y ópt imo de las prestac iones contrata da s;

b. Evaluar y visar los proyectos de convenios o contratos a ser suscritos que le

sean alcanzados por SIMA PERU S.A. o por su empresa filial SIMA-IQUITOSS.R.Ltda., realizando las sugerencias que estime conveniente, de acuerdo: alas normas legales y técnicas vigentes, a las buenas practicas comerciales ya los usos y costumbres;

c. Realizar inspecciones a los trabajos en ejecución, para verificar el oportunoy óptimo cumplimiento de las prestaciones ofrecidas contractualmente,tanto en los trabajos ejecutados como contratista principal, como enaquellos ejecutados por subcontratación o tercerización y proponer lasacciones orientadas a minimizar el riesgo de controversia;

d. Apoyar a solicitud de la Gerencia Financiera o de la Oficina de AsesoríaJurídica, en las gestiones de cobranzas pendientes derivadas de litigios,a rb itra jes y de p royec tos pe ndientes de liquidac ión;

e. Asistir téc nic amente a la Oficina d e Asesoría Juríd ic a , en la negoc iac ión delas deud as c on c lientes, sub-cont ratista s y proveedores, de riva das de litigios,a rb itra jes y proyec tos pend ientes de liquida c ión;

f. Mantener el control de las cartas fianzas emitidas a favor de clientes,c orrespond ientes a p roye c tos que se enc uentren en litigios, a rb itra jes ypendientes de liquidación, a efectos de evitar el riesgo de su ejecución;

derivadas por la Ge renc ia Financ iera ;

g. Llevar el control de los proyectos de metal mecánica ejecutados por SIMA-PERU S.A. y por la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. dentro de los siete(07) años posteriores a su entrega, para atender eventuales controversias enc onc ordanc ia a lo establec ido en la norma tiva sob re el pa rticular;

h. Atender las c onsulta s y ma ntene r informad o a los d iferentes estamentos dela empresa, sobre los avances, logros y problemática surgida relacionadocon los proyectos administrados;

i. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

j. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;

k. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer

c ontroles internos para minimizarlos y de ser posible e liminarlos y;

l. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-DirectorEjecutivo.



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SECCIÓN VII

UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA

Artículo 519º.- Se encarga de conducir la formulación de los Estudios dePreinversión en SIMA-PERÚ S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. en elmarco de la normatividad vigente del Sistema Nacional de Inversión Pública,

considerando las inversiones establecidas en el Plan Estratégico y en el Plan deInversiones a nivel corporat ivo.

Artículo 520º.- Dependencia OrgánicaSub-Dirección Ejecutiva


a. Formular los estudios de pre inversión que le sean encargados por losCentros de Operación SIMA-CALLAO, SIMA-CHIMBOTE, SIMA-IQUITOSS.R.Ltd a . y Organismo s de la Direc c ión Ejecutiva;

b. Evaluar los requerimientos técnicos para la formulación de gastos deconsultorías, estudios especializados, contratación de personal, adquisiciónde equipamiento y otros que sean necesarios, para la formulación deproyectos de inversión pública, así como recomendar la aprobación delpresupuesto req uerido pa ra la c itad a formulac ión;

c. Efectuar la revisión y supervisión de los proyectos de inversión pública deSIMA-PERU S.A. y de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. a nivel de perfil,prefactibilidad y factibilidad elaborados por los diversos organismos de laem presa y em itir los informes téc nico s c orrespond ientes;

d. Efectuar la revisión y supervisión de los proyectos de inversión pública deSIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. a nivel de perfil,p refa c tibilidad y fac tibilidad elaborad os por terce ros, verific ando suad ec uac ión a la normativa y meto do log ías establec ida s

e. En coordinación con los Jefes de Centro de Operación, Gerencias yJefa turas de o rga nismos de la Direc c ión Ejec utiva involuc rados, propone r alSub-Director Ejecutivo la priorización de los proyectos de inversión públicadec la rados viab les;

f. Coordinar con las Unidades Ejecutoras de SIMA-PERU S.A. y de su empresafilial SIMA IQUITOS S.R.Ltd a la imp lementa c ión de los Proyec tos de Inve rsión a

ser ejecutados dentro d e los paráme tros de viab ilidad de los mismo s;g. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la

preservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

h. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa .

i. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que

realiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para minimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

j. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Sub-DirecciónEjecutiva.



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CAPÍTULO VI

FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LINEA

SECCIÓN I

GRENCIA COMERCIAL

Artículo 601º.- Se encarga de planificar, ejecutar y controlar las actividadesrela tivas a la p rom oc ión y venta de los b ienes y servic ios que p rod uc e SIMA-PERUS. A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a sus clientes actuales ypotenciales, procurando obtener los mejores beneficios económicos y buscandoen todo momento la completa satisfacción del cliente y usuario final, así como elrefuerzo permanente del posicionamiento de la Corporación SIMA en el ámbitonac iona l e internac iona l.

Artículo 602º.- Autoridad Orgánicaa. Oficina de Mercad eob. Oficina d e Ventas

Relación Funcionalc. Jefes de Centro en aspe c tos c omerc iales


a. Prop oner la p olítica y la e strateg ia com ercial y de m erca deo de SIMA-PERUS.A. y d e su e mpresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltd a .;

b. Proponer anualmente el Plan de Mercadeo con proyección a medianoplazo que considere los objetivos, políticas y estrategias de gestióncomercial orientadas al mantenimiento del mercado actual y al ingreso a

nuevos mercados para la venta de bienes y servicios que se está encapacidad de brindar, en función a los estudios de mercado realizados,capacidad instalada y a los lineamientos estratégicos emanados del PlanEstratégico;

c. Coordinar y normar a nivel de detalle, con los Centros de Operación de laCorporac ión SIMA la elabo rac ión y p resenta c ión o po rtuna al c liente de lasProp uesta s Téc nico Ec onó mic as;

d. Establecer lineamientos para la elaboración del Presupuesto Anual deVentas Colocadas en coordinación con los Centros de Operación,

evaluando su ejecución mensualmente y emitiendo las recomendacionesnec esarias para la op timizac ión del p roc eso c omercial;

e. Realizar seguimiento a la normativa emitida por el Estado y organismosreguladores, en cuanto a su incidencia en los objetivos comercialestrazados;

f. Proponer la política de precios de bienes y servicios para los clientesnacionales e internacionales de acuerdo a los del mercado, a los costos deproduc c ión, y las venta jas c ompe titivas y co mp arativas de c ad a Centro deOperación, a fin de garantizar la rentabilidad de los proyectos y lograr los

objetivos de ventas establecidos en el Presupuesto Anual de VentasCo loc adas y en e l Plan Estra tég ic o;



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g. Realizar el seguimiento de cobranzas efectuadas por las áreas financierascorrespondientes, conocer el comportamiento de pago del cliente y losresultados esperados en la ejecución de los proyectos contratados, enc oo rd inac ión c on las á rea s involucrad as;

h. Coordinar y proponer la designación del Centro de Operación aenc arga rse d e la ejecuc ión de los proyec tos c ap tad os, teniendo en c uentael adec uad o eq uilibrio d e las c ap ac ida des de producc ión;

i. Dar linea mientos pa ra o rienta r el desarrollo de las ac tividade s de losPromotores de Ventas concurrentes con el Plan de Mercadeo, evaluandolos resultados obtenidos por estos, recomendando en base a ello suc ontrata c ión y/ o la renovac ión d e su c ontrato;

j. Prop ic ia r la conc rec ión d e a soc iac iones y alianzas estratég ic as c om ercialesfavorables para la incursión de la organización en proyectos detrasc endenc ia y enverga dura;

k. Cond uc ir la nego c iac ión de c ontratos y co nvenios de rivad os de la ve nta d e

b ienes y servic ios a los Clientes;

l. Supe rvisa r el p roc eso de m ed ic ión d e la sa tisfac c ión d e los c liente s a ca rgode las áreas comerciales, coordinando la aplicación de las encuestas ydete rminand o los niveles de sa tisfac c ión a efec tos de tom ar las acc ionespa ra mejorar el proc eso d e g estión c ome rc ial;

m. Mantener permanente coordinación con los Centros de Operación y laempresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. para el seguimiento contractual de losproyec tos ca pta do s;

n. Supe rvisa r el ma ntenimiento de e stad ística s relac ionad as c on el proc eso degestión c omercial com o b ase p ara la ad op c ión d e a c ciones pa ra la mejoracontinua;

o. Estab lec er un Plan de Com unic ac ión que atienda d e mane ra diferenc iad ape ro c onc urrente al púb lic o externo e interno ate ndiendo susrequerimientos de información, para garantizar la buena imagencorporativa de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltdaasí c om o la d ifusión de sus logros c om erc iales y em presariales c om oc onstructo res y rep aradores de em barc ac iones y produc to res de estruc turasen meta l mec ánica y ac tivida de s c onexas;

p. Establecer y mantener relaciones permanentes con institucionesrepresentativas nacionales y extranjeras, empresas y medios de difusión, afin de informa r ad ec uad am ente a la op inión p úblic a y c lientes po tenc iales,sobre nuestros logros, certificaciones, proyectos, avance tecnológico, ycapacidad instalada;

q. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

r. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;



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s. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para minimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

t. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el DirectorEjecutivo.

Artículo 604º.- Oficina de Mercadeo Se encarga de elaborar el Plan de

Mercadeo con proyección al mediano plazo y efectuar la evaluación delproceso comercial, estableciendo los mecanismos necesarios para lograr lafidelizac ión y el inc remento de la c a rtera d e Cliente s.

Funciones Generales

a. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Mercadeo con proyección almediano plazo, que considere las políticas y estrategias de gestióncomercial orientadas al mantenimiento del mercado actual y al ingreso anuevos mercados para la venta de bienes y servicios que se está encapacidad de brindar, en función a los estudios de mercado realizados,

capacidad instalada de los Centros de Operación y Plan Estratégicoestablecido;

b. Desarrollar estrategias de venta de las líneas de negocios, orientadas asatisfacer las necesidades del mercado nacional e internacional encoordinación permanente con los Centros de Operación SIMA-CALLAO ySIMA-CHIMBOTE y la Empresa Filia l SIMA-IQUITOS S.R.Ltda . b usc and oincrementar la cartera de clientes;

c. Analizar y recomendar la concreción de asociaciones y alianzasestratégicas comerciales con empresas nacionales o extranjeras para la

incursión de la organización en proyectos de trascendencia y envergaduraen la industria nava l y me tal mec ánica ;

d. Realizar estudios de investigación de mercado que consideren a lacompetencia nacional y extranjera, a efectos de identificar nuestroposicionamiento en las líneas de negocios de Construcciones Navales,Reparaciones Navales y Metal Mecánica y proponer, cuando searequerido, el desarrollo de nuevos productos no tradicionales, coordinandopara ello c on las Áreas de Diseño y Desarrollo ;

e. Ma ntene r ac tua lizada la Ca rtera d e C lientes nac iona les y extranjeros en las

líneas de negocio de interés histórico y potencial, elaborando un programade visitas periódicas y determinando un ranking que permita segmentar lasestrategias de fidelización;

f. Desarrolla r las ac tivida des de p ublic idad q ue resulten necesarias para lapromoción y comercialización de los bienes y servicios producidos por SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

g. Conformar el comité de trabajo para desarrollar el Plan de Comunicaciónd irigido a l púb lic o interno, pa ra c onsolida r la ima ge n instituciona l y log ra r laidentificación del personal con los valores institucionales y los objetivos del

sistema de gestión integrad a de SIMA-PERU S.A.;

h. Participar en el análisis de las oportunidades del mercado a nivel global yde los procesos de la competencia, a fin de determinar las necesidadespresentes, la tentes y las perspec tivas a futuro;



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i. Proponer la reorientación de las actividades de SIMA-PERU S.A. y de laempresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. hacia aquellas de mayor valoragregado, a fin de lograr mejores ventajas competitivas frente a empresascompetidoras y lograr superar las expectativas de satisfacción de nuestrosclientes;

j. Elab orar el Catá log o d e Prod uc tos para ser utilizados en la p resenta c ión d e

proyectos, nuevos clientes, así como en las exposiciones, ferias y visitas aempresas;

k. Mantener actualizada la información de la página Web dirigida a losclientes actuales y potenciales, proponiendo mejoras en su contenidocomercial;


m. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;


o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el GerenteComercial.

Artículo 605º.- Oficina de Ventas.- Se encarga de elab orar y manteneractualizado el Plan Anual de Ventas Colocadas, y coordinar y controlar todas lasac tividad es relac iona das c on la c onc rec ión d e las venta s de b ienes y servic ios aempresas privadas e instituciones dentro del ámbito nacional e internacional,efectuando su seguimiento a fin de velar por el adecuado cumplimiento de lasc ondiciones pa cta da s.

Funciones Generales

a. Formular el Plan Anual de Ventas Colocadas en SIMA-PERU S.A. y de la

empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., en función a los objetivos de ingresoscontemplados en el Plan Estratégico, en coordinación con los Centros deOperación;

b. Conducir las estrategias comerciales buscando proyectar capacidades denegocio;

c. Identificar las oportunidades de negocio que brindan a SIMA-PERU S.A. y ala empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., los procesos de Licitaciones yConcursos Públicos Nacionales e Internacionales convocados por el sectorpúb lic o y privad o nac iona l o p or med ios electrónic os;

d. Identificar y proponer la intervención de Entidades Financieras, paraviab iliza r las venta s dentro d el ám b ito nac iona l;



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e. Elab orar los c ontrato s de los Promoto res de Venta , así c om o hac er el controlde las venta s y seg uimiento de los p royec tos c ap ta dos por los mismo s.

f. Ob tene r de los Centros de Op erac ión la informa c ión Téc nico-Ec onómicapara la elaboración de las propuestas a los clientes y efectuar los trámitesnecesarios para la participación de SIMA-PERU S.A. y de la empresa filialSIMA-IQUITOS S.R.Ltda., en los procesos de Licitaciones y Concursos PúblicosNac iona les e Internac iona les que dispo nga la Gerencia c ome rc ial;

g. Mantener permanente contacto con los clientes a fin de facilitar lac onc rec ión de nuevos nego c ios en el co rto y mediano p lazo;

h. Participa r ac tivame nte e n las neg oc iac iones, presupuestos, ofertas téc nic o-ec onómicas, lic itac iones y elaborac ión d e c ontrato s, definiend o los términoscontractuales y las condiciones económicas y de rentabilidad para SIMA-PERU S.A. y de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., dentro de un criteriode c osto-beneficio;

i. Coordinar con los Jefes de Centro de Operación la disponibilidad

prod uc tiva de los mismos para en ba se a e llo y a los c ostos de op ortunidadrecomendar al Gerente Comercial, el Centro de Operación másconveniente, a encargarse de la ejecución de los proyectos captados; Enbase a esta coordinación, llevar el control informativo de todos losproyec tos en e jec ución en los Centros de Op erac ión;

j. Brindar apoyo a los Centros de Operac ión. en to das las ge stiones de ve ntasque requieran, a fin de concretar las negociaciones comerciales para laventa de un b ien o servic io, en espec ia l con los pote nc ia les c lientes;

k. Preparar y conducir el proceso de medición de la satisfacción de clientes,

obteniendo el indicador y realizando el seguimiento a las observaciones yrec omendac iones pa ra su adec uad a solución o imp leme ntac ión;

l. Mantener estadísticas de las ventas mensuales, acumuladas y anualesrea lizad as por línea s de ne go c io, por cliente s y po r Centros de O perac ión;

m. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

n. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de

autocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa .

o. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el GerenteComercial.



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SECCIÓN II

GERENCIA FINANCIERA

Artículo 606º.- Se encarga de planificar, controlar y ejecutar las actividadesrelativas a la gestión financiera corporativa con la finalidad de lograr unaadministración eficiente de los activos para el desarrollo de SIMA-PERU S.A. y desu empresa filia l SIMA-IQUITOS S.R.Ltd a .

Artículo 607º.- Autoridad Orgánicaa. Ofic ina de Coo rdinac ión Financ iera Chimboteb. Ofic ina d e Presupuesto y Planeac ión Financ ierac. Oficina de Tesoreríad. Oficina de Conta bilidad y Tributac iónAutorida d Func ionale. Ofic ina Financ iera de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltd a .


a. Conduc ir la a dministrac ión financ iera a nivel co rporativo;

b. Organiza r, programar y ejecuta r las ac tividad es que p ermitan p resenta r a laDirec c ión Ejec utiva la informa c ión ec onóm ica y financ iera op ortuna pa ra latoma de de c isiones;

c. Emitir linea mientos para aseg ura r un sop orte financ iero orienta do a log ra r elsostenimiento y desarrollo permanente de la empresa, acorde con losob jetivos esta b lec idos en el Plan Estratég ico ;

d. Elaborar y proponer el Plan Financiero, el cual debe ser concordante con el

Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A., y de su empresa filial SIMA-IQUITOSS.R.Ltda. con la finalidad de determinar los recursos financieros para elma ntenimiento y desarrollo d e la orga nizac ión;

e. Liderar el proceso de formulación y evaluación del Presupuesto,estab lec iendo los linea mientos y c riterios para la ap lica c ión de los rec ursosfinancieros de la empresa, de acuerdo a la normativa vigente, y emitirrec om end ac iones orienta das a o pt imiza r la g estión;

f. Gestionar ante las Entidades Financieras el financiamiento requerido paralas operaciones corrientes e inversiones;

g. Gestionar la cobertura ante eventuales siniestros que afecten la integridadde los trabajadores y el patrimonio de la organización, a través de pólizasde seguros o fondos de administración interna de acuerdo a la políticaestablecida por la Dirección Ejecutiva y en función a las posibilidadeseconómicas y financieras de la empresa, aplicando al cierre del ejerciciofisc al las ded uc c iones tributa rias que c orrespond an;

h. Revisa r los c ontrato s de com pra-venta d esde el punto de vista financ iero yot ros de a cuerdo a los niveles auto rizados por el Direc to rio;

i. Disponer la formulación de los Estados Financieros de SIMA-PERU S.A. yconsolidarlos con la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., velando por lageneración de información auténtica, confiable y oportuna que constituyaevidenc ia de la gestión;



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j. Ca utelar que la c onta bilida d d e la orga nizac ión se lleve d e a c uerdo con losprincipios de c onta bilida d g eneralmente ac ep tad os y la no rma tiva vigente;

k. Proponer la rentabilización de fondos de la empresa disponiendo el usorac iona l de los rec ursos financ ieros c on c riterios de a ná lisis c osto -benefic io yefectuar operaciones de rentabilización de excedentes, a través deSuba sta s Púb licas o p roc ed imientos que p revé la norma tiva vigente ;

l. Disponer la formulación de los Informes presupuestales de SIMA-PERU S.A.para su rem isión a los Orga nismo s c orrespond ientes;

m. Disponer la revisión de los informes presupuestales de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.antes de su rem isión a los Orga nismo s c orrespond ientes;

n. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones emitidas por la SUNAT yentidades recaudadoras, a fin de efectuar el cálculo y pago oportuno delos tributos y c ont ribuc iones c orrespond ientes;

o. Emitir los informes de d ispo nibilida d p resupuesta ria para la c ontrata c ión de

b ienes, servic ios u obra q ue req uiera SIMA-PERU S.A.;

p. Emitir opinión técnica en materia presupuestal y absolver las consultas queformulen los orga nismo s de la emp resa ;

q. Emitir opinión técnica en materia de seguros y absolver las consultas queformulen los orga nismo s de la emp resa ;

r. Ejecutar, en su área de responsabilidad, las estrategias aprobadas por elDirectorio de SIMA-PERU S.A., de acuerdo con políticas y mecanismosap rop iad os de c ontrol interno;

s. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

t. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa .

u. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que

realiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

v. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el DirectorEjecutivo.

Artículo 609º.- Oficina de Coordinación y Supervisión Financiera - Chimbote Seencarga de coordinar y supervisar las actividades del proceso de gestiónfinanc iera e n SIMA-CHIMBOTE, a fin d e q ue se c ump lan c onfo rme a la política yprocedimientos establecidos por la Gerencia Financiera y la normatividadexterna e interna.



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Funciones Generales

a. Velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos relativos a laprogramación, ejecución, control y evaluación de los Planes Financieros ydel Presup uesto en SIMA-CHIMBOTE;

b. Elaborar y proponer al Gerente Financiero el Plan Financiero del Centro deOp erac ión SIMA-CHIMBOTE, el cua l deb e ser co nc orda nte c on e l Plan

Estratégico de SIMA-PERU S.A., con la finalidad de determinar los recursosfinanc ieros pa ra el mantenimiento y d esarrollo d e SIMA-CHIMBOTE;

c. Elaborar y proponer los Planes de Financiamiento de los proyectos deprod uc c ión e inversión del Centro d e Operac ión SIMA-CHIMBOTE;

d. Participar en la programación de las cuentas por cobrar y de lasob ligac iones po r paga r de SIMA-CHIMBOTE, en c oo rd inac ión c on la Oficinade Tesorería;

e. Mantener actualizadas las fuentes de información económica financiera y

los c ostos de produc c ión del Centro d e Op erac ión, con la finalida d d e q ueesta constituya una herramienta para la gestión financiera en SIMA-CHIMBOTE;

f. Mantener un registro documentario de los contratos bajo cualquiermodalidad, con la finalidad de contar con información para elaborar losplanes económicos y financieros, determinar el origen y destino de losfondos, así como la rentabilidad económica de los proyectos deproduc c ión e inversión d e SIMA-CHIMBOTE;

g. Elab orar el Flujo d e Ca ja y las p royec c iones financ ieras de SIMA-CHIMBOTE;

h. Supervisa r en SIMA-CHIMBOTE, las ac c iones c onc ernientes a:

(1) La formulac ión, mo d ific ac ión, ejec uc ión y eva luac ión del PlanFinanc iero y Presupuesto ;

(2) La administrac ión de los fondos;

(3) La administración de las líneas de crédito de proveedores, de bancosen todas sus modalidades o de otras fuentes que utilice la empresa,c uida ndo que e stas se empleen de ac uerdo a la norma tiva vigente;

(4) La disposición de recursos, de acuerdo con normas y procedimientosde c arác ter co ntab le, tributa rio y financ iero; y,

(5) Las operaciones relativas a los seguros personales y patrimoniales;

i. Emitir informes periódicos con indicadores de gestión y recomendacionesorienta das a op timiza r la g estión económica-financ iera;

j. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

k. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y



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l. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente

Financiero.

Artículo 610º.- Oficina de Presupuesto y Planeac ión Financ iera Planear, o rganiza r,d irigir, c oo rd inar las ac tividades relac ionadas c on el Presupuesto y PlanFinanc iero, en c onc ordanc ia co n los Planes Op erat ivos y Estratég ico d e SIMA-PERU S.A., así c om o a la norma tiva ap lic ab le.

Funciones Generales

a. Participar en el desarrollo de objetivos, metas, políticas y estrategias degestión financiera en concordancia con lo establecido en el Plan

Estratégico de SIMA-PERU S.A. y Planes Operativos anuales;

b. Conducir conjuntamente con el Gerente Financiero, el procesopresupuestario;

c. Ejercer autoridad normativa y funcional sobre todos los procesos,actividades y acciones relacionadas con la formulación, y evaluación delPresupuesto de SIMA-PERU S.A;

d. Establecer los lineamientos y pautas a considerar para la formulación,ejecución y evaluación del Presupuesto General de SIMA-PERU S.A.,

teniend o en c onsiderac ión los ind ic ado res ma c ro econó micos, Direc tivas deFONAFE y ot ras normas relac iona das;

e. Coordinar con las Oficinas Estratégicas, lo relacionado a la formulación yeva luac ión del Presupuesto de Inversiones;

f. Efectuar la consolidación de la formulación y evaluación del PresupuestoGeneral de SIMA PERU S.A., teniendo en consideración para ello losdispositivos sobre el particular;

g. Coordinar, cuando sea necesario, con FONAFE sobre la información

relac ionada c on la formulac ión y eva luac ión p resupuesta l;

h. Proceder a la difusión a las áreas con responsabilidad presupuestal de laemp resa , del p resupuesto ap rob ad o;

i. Consolidar la evaluación presupuestal, analizando las causas de lasdesviac iones c on respec to a las p royec c iones estimadas;

j. Ma ntene r ac tua lizadas las fuentes de informac ión p resupue sta l;

k. Participar en la elaboración de Planes de Financiamiento de los Proyectos

de Producción, orientados a determinar las necesidades de líneas decrédito, estimación de costos financieros, que formaran parte delPresupuesto de Venta a l Cliente , así c om o de Inversión de la em presa , en e lma rc o d el Plan Estratég ico y Planes Op erat ivos anua les;



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l. Absolver consultas a todas las áreas, referentes a la formulación yeva luac ión p resupuesta l;

m. Emitir los informes mensuales, trimestrales y de cierre del año de laevaluación presupuestal de SIMA-PERU S.A. a ser remitidos a EntidadesExternas en los p lazos esta b lec ido s;

n. Emitir los Informes de Disponibilidad Presupuestaria para la Contratación de

b ienes y servic ios u ob ra que req uiera e l Centro de Op erac ión;

o. Participar en la revisión de los proyectos de contrato de ventas, cuando lesea req uerido;

p. Realizar proyecciones y mantener información relativa a los índicesec onóm ic os y financ ieros, pa ra efec tos de la formulac ión y eva luac ión d elp resupuesto e informes financ ieros y presupuesta les;

q. Informar sobre la ejecución del presupuesto previo análisis e identificaciónde las causas de las variaciones producidas, planteando las alternativas

orienta das a la mejora de la gestión financ iera;

r. Coordinar, supervisar y controlar la remisión del Presupuesto de SIMA-PERUS.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., así como la informaciónrelativa a la evaluación presupuestal a los organismos correspondientes;

s. Participar en la evaluación de las alternativas de financiamiento requeridaspara las ope rac iones e inversiones de la empresa ;

t. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área de

responsabilidad;

u. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;

v. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

w. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el GerenteFinanciero.

Artículo 611º.- Oficina de Tesorería Se encarga de planear, dirigir, ejecutar yc oord inar la func ión d e tesorería de SIMA-PERU S.A.

Funciones Generales

a. Prog rama r, organizar y ejec uta r las ac c iones c onc ernientes a l p roc esoc orpora tivo de ing resos, pago s y financ iamiento ;

b. Elaborar planes de financ iamiento de los p royec tos de terceros y d esarrollop rop io, prod uc c ión e inversión, orienta dos a l mane jo d e la liquidez;

c. Ident ific a r los ing resos, eg resos y ob ligac iones de la em presa ;



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d. Ge stiona r las fuentes de f inanc iamiento inte rnas, externas, sob reg iros y ot rasmodalidades, previa autorización del Gerente Financiero y del DirectorEjecutivo;

e. Programar en coordinación con la Oficina de Coordinación y SupervisiónFinanciera Chimbote, las acciones relativas a la captación y cumplimientode las ob ligac iones de SIMA-CHIMBOTE;

f. Determinar y administrar las línea s de c réd ito , ve land o que su empleo seade ac uerdo a la norma tiva vigente;

g. Efectuar gestiones ante los bancos, clientes y proveedores, relativos a laadec uada e jec uc ión de las ac tividad es p rop ias de Tesorería ;

h. Rea liza r el cont rol previo d e las op erac iones de ingresos ,pa gos y cob ranzas;así c omo da r c onformida d a la d oc umentac ión relac ionad a;

i. Rentabilizar los fondos de la empresa disponiendo el uso racional de losrecursos financieros con criterios de análisis costo-beneficio y efectuar

operaciones de rentabilización de excedentes, a través de SubastasPúblic as o p roc ed imientos que p revé la no rma tiva vige nte;

j. Elaborar el flujo de Caja y proyecciones financieras de SIMA-CALLAO einteg ra rlas a nivel corpora tivo;

k. Revisar e informar sobre la situación financiera de clientes y proveedores aefec tos de d ete rminar si es sujeto de c réd ito a nte la emp resa ;

l. Revisa r los p royec tos de c ontrato y el flujo de c a ja d el proyec to , c on lafinalidad de prever la rentabilidad económica y su financiación,

asegurando que se suscriban y se implementen de acuerdo con lanorma tiva vigente;

m. Elaborar los informes consolidados de fondos para su remisión a la Sec reta ríaTéc nica del Ministerio d e Ec ono mía y Finanzas;


o. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de


p. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos;

q. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el GerenteFinanciero.

Artículo 612º.- Ofic ina de Contab ilidad y Tributac ión Se enc arga d e ma ntener unsistem a de p roc esamiento de informac ión, q ue resuma en c ifras, los resultados delas operac iones de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda .,



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proporcionando información confiable, útil y oportuna para la toma dedecisiones, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Funciones Generales

a. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la contabilidadfinanc iera y pa trimo nia l de la empresa ;

b. Normar, elaborar y supervisar que la contabilidad de la empresa, seaproducida en forma uniforme, confiable y oportuna, de acuerdo a Ley y alos princ ipios de c onta bilida d generalmente a c ep tad os;

c. Elaborar y consolidar en forma mensual y con cierre anual, los estadosfinanc ieros histó rico s y a justa dos a nivel co rporativo;

d. Rea liza r el control previo c onta ble e n e l reg istro de las op erac iones;

e. Mantener un registro documentario de los contratos de venta y otrospertinentes, con la finalidad de contar con información primaria para

evaluar y supervisar la rentabilidad que se expresa en los registros y estadosfinanc ieros de los proyec tos de p rod ucc ión e inversión de la empresa ;

f. Formular el calendario de pago de obligaciones y contribuciones de índoletributaria y fiscal, calculando, coordinando y supervisando su pagooportuno, de acuerdo a normas, procedimientos y disposiciones legalesvigentes;

g. Resolver y orienta r sob re los aspec tos y p rob lema s tributa rios susc itad os antelas Entida des co rrespond ientes;

h. Efectuar gestiones para acogerse a los beneficios tributariosc orrespo ndientes y/o p ara lograr la rec uperac ión d e p ag os indebidos;

i. Emitir informes periódicos con indicadores de gestión financiera yrec om end ac iones orienta das a o p timiza r la g estión de la em presa ;

j. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad ;

k. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de


l. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos y;

m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el GerenteFinanciero.



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SECCIÓN III

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Artículo 613º.- Se encarga de planear, organizar, controlar y evaluar laformulación y ejecución de los planes, políticas, presupuestos y normativarelacionada a la gestión corporativa del recurso humano, que conduzcan acontar con una fuerza laboral, competente, en cantidad suficiente y a costos

razonables en be nefic io d e la produc tivida d, de c onformidad a la legislac ión y alas políticas emanadas del Direc to rio de SIMA-PERU S.A.

Artículo 614º.- Autoridad Orgánicaa. Oficina d e Persona l de Ca llaob. Oficina d e Persona l de Chimb oteAutorida d Func ionalc. Ofic ina de Persona l de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltd a .


a. Diseñar y proponer para aprobación las políticas, estrategias, planes,normas y procedimientos para el desarrollo del recurso humano en SIMA-PERU S.A. y en la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

b. Normar a nivel corporativo las actividades vinculadas con la selección,contratación, asignación, traslados, evaluación, capacitación, desarrollo yb ienesta r de los traba jadores;

c. Representar a SIMA-PERU S.A. y la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., antela Autoridad Administrativa de Trabajo e Instituciones públicas y privadasafines a su gestión;

d. Diseñar, actualizar y coordinar la aplicación de la Clasificación de Puestos(Grupos Ocupacionales) y Administración de Remuneraciones,Compensaciones y Beneficios de acuerdo a los niveles del mercado paralos traba jad ores de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filia l SIMA-IQUITOSS.R.Ltda.;

e. Velar por el mantenimiento de la dotación de personal necesario encantidad y competencia establecida, para cumplir con las necesidades dela o rga nizac ión;

f. Propone r los lineamientos administrat ivos para a signa r a l persona l nava l alos puestos y funciones establecidas en el Manual de Organización yFunc iones, teniendo en c onsiderac ión sus c ompete nc ias;

g. Participar en el proceso de análisis de la estructura organizacional de SIMA-PERU S.A. y de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., revisando ypronunciándose sobre los documentos en esta materia propuestos por laOfic ina Estra té g ica de SIMA-PERU S.A.;

h. Liderar, a nivel de SIMA-PERU S.A. y de la empresa filial SIMA-IQUITOSS.R.Ltd a ., la revisión, formulac ión, eva luac ión de cump limiento de los

siguientes documentos:

(1) Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y Presupuesto del GastoIntegrado de Personal (GIP), considerando los requerimientos



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necesarios para lograr los objetivos trazados en el Plan Estratégico deSIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

(2) Cuadro de Asignación de Personal de SIMA-PERU S.A. y de la empresafilia l SIMA-IQUITOS S.R.Ltda .;

(3) Perfiles de los puestos de los Organismos de la Dirección Ejecutiva,Centros de Operación y Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.,

contenidos en sus correspondientes Manuales de Organización yFunc iones (MOF);

(4) Reg lam ento Inte rno d e Trab a jo d e SIMA-PERU S.A. y d e la Empresa FilialSIMA-IQUITOS S.R.Ltd a .;

(5) Plan d e Gestión d el Rec urso Huma no;

(6) Plan de Bienestar orientado a promover la armonía laboral, el cualdeb erá c onsiderar ac tividades de servic io soc ia l, cultura les, rec rea tivasy afines, que red unden e n me jora de la p rod uct ivida d,

(7) Plan de Capacitación; el cual deberá contener las actividades deformación y desarrollo del Recurso Humano, en relación a losreq uerimientos de la organizac ión;

(8) Otros documentos normativos relacionados con el proceso de gestiónde rec ursos humanos;

i. Contratar, suscribir adendas, y fijar nuevas condiciones en contratoslaborales, así como dar por terminado el vínculo laboral en cualquiera desus causa les p or delegac ión del Direc to r Ejec utivo en pod eres espec íficos;

j. Presid ir el Com ité Nego c iador de Convenios Co lec tivos c on los traba jadoresy prop one r a la Direc c ión Ejecutiva a sus integ rantes;

k. Partic ipa r c omo integrante d el Comité para la formulac ión d el Reg lam entode Seg uridad y Sa lud en e l Traba jo, asimismo vela r que las ac tividades deseguridad y salud ocupacional desarrolladas en el sistema de gestióninteg rada e stén a linea das c on la norma tiva laboral vige nte y las política s dela emp resa a l respec to;

l. Elaborar y mantener esta d ística s relac ionad as c on e l p roc eso d e g estión del

recurso humano de SIMA-PERU S.A. y empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

m. Evaluar los resultados de la aplicación de las políticas, estrategias, normas yproc ed imientos téc nic os-ad ministrativos de ge stión d el Rec urso Huma no enSIMA-PERU S.A. y en la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda .;

n. Coordinar con el área de Imagen Institucional la inclusión de temas adesarrolla r en el Plan de Difusión Inte rno orientados a logra r laide ntific ac ión, integ rac ión, toma de conc ienc ia y respo nsab ilida d soc ial po rparte de los trabajadores de SIMA-PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; o cualquier otra actividad vinculada a la gestión del

Rec urso Huma no;

o. Partic ipa r en la c ont ra ta c ión de los seg uros mé d icos familia res,c omp leme ntario de trab ajo de riesgo y de vida , c oordinand o pa ra que se



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brinde un servic io efic iente en be nefic io de l persona l, de ac uerdo a lPresupuesto a prob ado;

p. Emitir los lineamientos para ejecutar los programas de inducción yorienta c ión a l persona l nuevo d e la empresa ;

q. Emitir los lineamientos para administrar el control de asistencia, puntualidady sobre tiempo del personal, así como las vacaciones, permisos y licencias

que se solic iten;

r. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

s. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;

t. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

u. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el DirectorEjecutivo.

Artículo 616º.- Oficina de Personal Callao Se encarga de administrar los recursoshumanos de los Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, con lafinalida d d e c onta r c on una fuerza laboral comp etente , en c antida d sufic iente ya costos razonables asegurando de esta manera condiciones que propicien el

de sarrollo lab oral en b enefic io d e la produc tivida d.

Es el órga no operativo de la Ge renc ia d e Rec ursos Huma nos en las ac tividadesde administrac ión y c oo rd inac ión de la g estión de p ersona l a nivel c orporat ivo.

Funciones Generales

a. Gestionar los aspectos operativos rutinarios de la administración de personalen los Orga nismo s de la Direc c ión Ejecutiva y SIMA-CALLAO d ent ro delma rc o de las d isposic iones lega les y normativas vigentes , asi c om o loslinea mientos rec ibidos de la Gerenc ia de Rec ursos Humanos;

b. Rec om end ar inic ia tivas de m ejora en las política s, norma s y p roc ed imientosde Recursos Humanos que redunden en mejor atención al personal,bienesta r, ca pa c itac ión y/ o ec onom ía de rec ursos;

c. Aplicar las políticas, normas y procedimientos técnico-administrativos paraadministrar los rec ursos huma nos de los Orga nismo s de la Direc c ión Ejecutivay SIMA-CALLAO, de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Gerenciade Rec ursos Humanos;

d. Representar por delegación de la Gerencia de Recursos Humanos a SIMA-

PERU S.A. ante la Autoridad Administrativa de Trabajo e Institucionespúb lic as y p riva das a fines a su gestión;



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e. Participar en el diseño y actualización de la Clasificación de Puestos y delsistem a de Remunerac iones y aplic a r d ic ha c lasific ac ión así c om o la esca laremunerativa vigente c ontrolando su ejecuc ión;

f. Participa r en e l ma ntenimiento d el Cuadro d e Asigna c ión d e Persona l (CAP)aprobado en cantidad y competencia establecida, para cumplir con lasnec esidades de la o rga nizac ión, siendo responsab le de su ap lic ac ión;

g. Ejecutar los lineamientos emitidos por la Gerencia de Recursos Humanospara el co ntrol ad ministrativo del pe rsona l nava l;

h. Participar en la formulación del Presupuesto del Gasto Integrado dePersonal (GIP) de SIMA-CALLAO y Organismos de la Dirección Ejecutiva,siendo responsable de verificar su ejecución;

i. Prop oner para aprob ac ión el Plan de Bienesta r y el Plan de Capac itac iónde los Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, siendorespo nsab le de su ejec uc ión y de su eva luac ión c orrespond iente ;

j. Apoyar en el proceso de análisis de la estructura organizacional de losOrganismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, revisando ypronunciándose sobre los documentos en esta materia que para tal fin lesea n a lc anzados po r la Ge renc ia de Rec ursos Huma nos;

k. Promove r la ap lic ac ión d el Reg lamento de Seg uridad y Sa lud en e l Traba jo,así como de las actividades de seguridad y salud ocupacionalc onc erniente s a l sistem a de g estión integ rada ;

l. Apo yar en las ac tivida de s de c omunic ac ión interna c onducida s po r el áreade Imagen Institucional con los recursos disponibles para lograr

ide ntific ac ión, integ rac ión, toma de conc ienc ia y respo nsab ilida d soc ial po rparte de los trabajadores de los Organismos de la Dirección Ejecutiva y deSIMA-CALLAO;


n. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo de

los rec ursos de la Empresa ;


p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente deRecursos Humanos.

Artículo 617º.- Oficina de Personal Chimbote Se encarga de administrar losrecursos humanos de SIMA-CHIMBOTE, aplicando los planes, políticas,

presupuestos, normas y procedimientos emitidos por la Dirección Ejecutiva y/o laGerencia de Recursos Humanos, con la finalidad de contar con una fuerzalab oral c omp etente , en c antidad sufic iente y a costos razonables asegurand o de



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esta manera condiciones que propicien el desarrollo laboral en beneficio de laproductividad.

Funciones Generales

a. Gestionar los aspectos operativos rutinarios de la administración de personalen SIMA-CHIMBOTE dentro del marco de las d isposiciones lega les ynorma tivas vigente s , asi c om o los linea mientos rec ib idos de la Gerenc ia d e

Recursos Humanos;

b. Rec om end ar inic ia tivas de m ejora en las política s, norma s y p roc ed imientosde Recursos Humanos que redunden en mejor atención al personal,bienesta r, ca pa c itac ión y/ o ec onom ía de rec ursos;

c. Aplicar las políticas, normas y procedimientos técnico-administrativos paraadministrar los recursos humanos de SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo a lasinstrucc iones impartida s por la Ge renc ia d e Rec ursos Humanos;

d. Representar a SIMA-CHIMBOTE por delegación de la Gerencia de Recursos

Huma nos ante la Auto ridad Administrativa d e Trab a jo e instituc ionespúb lic as y p riva das a fines a su gestión;

e. Participar en el diseño y actualización de la Clasificación de Puestos y delsistema de Remuneraciones, aplicar dicha clasificación así como la escalaremunerativa vigente, c ontrolando su e jec ución;

f. Participa r en e l ma ntenimiento d el Cuadro d e Asigna c ión d e Persona l (CAP)aprobado en cantidad y competencia establecida, para cumplir con lasnec esidades de la o rga nizac ión, siendo responsab le de su ap lic ac ión;

g. Ejecutar los lineamientos impartidos por la Gerencia de Recursos Humanospara el co ntrol ad ministrativo del pe rsona l nava l;

h. Participa r en la formulac ión del Presupue sto de G asto Integ rado de Persona l(GIP) de SIMA-CHIMBOTE, siend o responsab le de verific a r su ejec uc ión;

i. Prop oner para su ap rob ac ión el Plan de Bienesta r y el Plan de Ca pac itac iónde SIMA-CHIMBOTE, siend o responsable de su ejec uc ión y de eva luac ióncorrespondiente;

j. Efec tuar, c oordinar y/o dispo ner la carga op ortuna de informa c ión

referente a la gestión d e rec ursos humanos en SIMA-CHIMBOTE;

k. Apoyar en el proceso de análisis de la estructura organizacional de SIMA-CHIMBOTE, revisando y pronunciándose sobre los documentos en estamateria que para tal fin le sean alcanzados por la Gerencia de RecursosHumanos;

l. Promove r la ap lic ac ión d el Reg lamento de Seg uridad y Sa lud en e l Traba jo,así como de las actividades de seguridad y salud ocupacionalc onc erniente s a l sistem a de g estión integ rada ;

m. Apo yar las ac tivida de s de c omunicac ión interna c onduc ida s po r el área d eImagen Institucional con los recursos disponibles para lograr laidentificación, la integración, la toma de conciencia y la responsabilidadsoc ial por p arte de los trab a jad ores de SIMA-CHIMBOTE;



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o. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo de


p. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

q. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente deRecursos Humanos.

SECCIÓN IV

GERENCIA DE LOGISTICA

Artículo 618º.- Se enc arga d e plane ar, orga niza r, c ont rolar y eva luar lasactividades de abastecimiento logístico en SIMA-PERÚ S.A. y en la empresa filialSIMA-IQUITOS S.R.Ltda .

Artículo 619º.- Autoridad Orgánicaa. Oficina Logística Callaob. Oficina Log ística ChimboteAutorida d Func ionalc. Ofic ina Logístic a de la Empresa Filia l SIMA-IQUITOS S.R.Ltd a .


a. Proponer los lineamientos de política, que coadyuven a una mejor gestiónlogística , desarrollando las norma s y proced imientos para suimplementación a nivel de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda .;

b. Liderar, a nivel de SIMA-PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOSS.R.Ltd a ., la rev isión, formulac ión, eva luac ión d el Plan d e Ge stion Log istica ;

c. Efectuar la formulación, control y evaluación del Plan Anual deContrataciones y Adquisiciones de SIMA-PERÚ S.A. y sus modificatorias, enbase al presupuesto, objetivos y metas establecidos;

d. Dictar los lineamientos para la formulación, control y evaluación del PlanAnual de Contrataciones y Adquisiciones de SIMA-Iquitos. y susmo d ific a torias, en base a l presupuesto , ob jetivos y meta s estab lec idos;

e. Dictar los lineamientos para Evaluar a los proveedores de bienes, servicios yobras;

f. Prop oner la c ontrata c ión de b ienes y servic ios en forma c onsolida da y/ ocorporativa, teniendo en consideración el presupuesto aprobado, losconsumos históricos y proyectados, a fin de lograr economías para SIMA-PERU S.A. y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;



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g. Verificar el normal y oportuno suministro de bienes y servicios para larea lizac ión de las ac tividades p rod uc tivas, co merc ia les y administrativas dela c orporac ión SIMA;

h. Dictar los lineamientos para elaboración de los Estudios de Mercado yvalores referenciales a ser consideradas en los expedientes técnicos decontrataciones en los procesos de importancia relevante para SIMA-PERUS.A. y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda;

i. Dar los linea mientos pa ra ma ntene r las existenc ias de m ayor rota c ión en losniveles mínimos requeridos por los Centros de Operación con el fin deasegurar el aba stec imiento op ortuno y ec onóm ico d e m ateriales;

j. Dar los linea mientos para el almac ena miento , preservac ión y d istribuc ión d elos b ienes, ac orde c on los p roc ed imientos estab lec ido s;

k. Dar los lineamientos para desarrollar e implementar un sistema decodificación de bienes y servicios a nivel corporativo, en base a datoshistóricos y a estudios preliminares realizados en coordinación con las áreas

téc nicas y/ o usuarias, orienta das a la renovac ión progresiva , me joratec nológic a y op timizac ión d e los proc esos de c ontrata c iones;

l. Dar los lineamientos para el adecuado inventario y control de los bienesmuebles e inmuebles de propiedad de SIMA-PERÚ S.A. y SIMA-IQUITOSS.R.Ltd a .; de a quellos rec ib idos en c om od ato o g arantía ;

m. Dar los linea mientos pa ra el adec uado inventa rio y c ont rol de los ma teria lesy existencias de SIMA-PERÚ S.A. y su SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

n. Efectuar el control del cumplimiento de los contratos de servicios no

personales y de los que se deriven como consecuencia de la adquisicióny/ o p resta c ión de b ienes, servic ios y ob ras;

o. Elaborar y mantener estadísticas relacionadas con el proceso de gestiónlogística de SIMA-PERU S.A. y de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

p. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

q. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de

autocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;

r. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el DirectorEjecutivo.



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Artículo 621º.- Oficina de Logística Callao Se encarga de suministrar los bienes yservicios requeridos para las actividades de producción y administración de losorganismos DES y de SIMA-CALLAO y efectuar las compras corporativas de laempresa que se le encarguen, en óptimas condiciones de cantidad, calidad,c osto, oportunidad y ga rantías.

Apo ya ope rativame nte a req uerimiento de la Gerencia Log ístic a en lasac tivida de s de ad ministrac ión y c oordinac ión d e la gestión a nivel co rpo rativo.

Funciones Generales

a. Formular el programa y presupuesto de contratación de bienes, servicios yob ras, en función a los Cua dros de Nec esidades de las á rea s de p rod ucc ióny a dministrativas, emitidos por la O ficina Estratég ica de SIMA-CALLAO;

b. Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del SIMA CALLAOy Organismos DES;

c. Ejecutar las Adquisiciones de insumos, bienes, materiales y de contratación

de servicios para terceros de acuerdo a los requerimientos de las áreasproductivas;

d. Publicar, registrar y comunicar, a través del Sistema Electrónico deAd quisicione s y Co ntratac iones del Esta do (SEACE), la informa c ión rela tiva alos p roc esos de c ontrata c iones ejec utados en SIMA-CALLAO, c onfo rme a lanorma tiva vigente;

e. Efectuar las compras de carácter corporativo o consolidadas que leenc argue la Gerencia de Log ística ;

f. Efectuar la, recepción, almacenaje, distribución y control de los insumos,bienes materiales, haciendo cumplir el programa de abastecimiento,conservación y renovación de materiales para las diferentes operacionesde los Organismos DES y SIMA-CALLAO, en concordancia con la normativavigente;

g. Controlar el movimiento de los insumos, materiales y bienes almacenados,coordinando y coadyuvando al mantenimiento de una política deracionalización de existencias, en base al análisis del mercado, presupuestosinternos, inversión priorizada y control de la calidad;

h. Mantener las existencias de mayor rotación en los niveles mínimosrequeridos, de acuerdo a los lineamientos recibidos de la GerenciaLogística, con el fin de asegurar el abastecimiento oportuno y económicode materia les;

i. Evaluar permanentemente a los proveedores de bienes, servicios y obra, afin de identificar a aquellos que garanticen la continuidad, oportunidad ylas mejores condiciones en el suministro de materiales y prestación deservicios;

j. Efectuar el análisis y adecuado mantenimiento del registro de los bienes

muebles e inmuebles, así como de las existencias en almacén queconforman el patrimonio de la empresa en el área geográfica del Callao ydirigir las actividades relacionadas con la toma de inventarios físicos deac tivos fijos y de m ate riales;



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k. Supervisar y controlar las funciones relacionadas con la ejecución de losproc esos de c ont ra tac iones de insumos, ma teriales, biene s, servicios y ob ras;

l. Aplicar y recomendar normas y procedimientos de carácter interno parame jorar la ge stión logística de la empresa ;

m. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área de

responsabilidad;

n. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;

o. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos;

p. Evaluar los riesgos del proceso de logística, proponiendo las estrategias masad ec uad as pa ra enfrenta r los imp ac tos nega tivos y;

q. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por elGe rente de Log ística .

Artículo 622º.- Oficina de Logística Chimbote Se encarga de suministrar bienes yservicios requeridos para las actividades de producción y administración deSIMA-CHIMBOTE, en óp timas c ond ic iones de cantidad , c alidad , costo ,oportunidad y garantías, en concordancia con los planes, normas y políticasvigentes y a los principios de sana gestión. Asimismo, efectuar el registro de

b ienes mueb les e inmueb les y existenc ias de a lma c én.

Funciones Generales

a. Formula r el programa y p resupuesto de contratac iones de b ienes, servic ios yob ras, en función a los Cua dros de Nec esidades de las á rea s de p rod ucc ióny administrativas;

b. Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del SIMA-CHIMBOTE;

c. Ejecutar las Adquisiciones de insumos, bienes, materiales y de contratación

de servicios para terceros de acuerdo a los requerimientos de las áreasproductivas;

d. Publicar, registrar y comunicar, a través del Sistema Electrónico deAd quisicione s y Co ntratac iones del Esta do (SEACE), la informa c ión rela tiva alos procesos de contrataciones ejecutados en SIMA-CHIMBOTE, conforme ala norma tiva vigente;

e. Efectuar las compras de carácter corporativo o consolidadas que leenc argue la Gerencia de Log ística ;

f. Efectuar la, recepción, almacenaje, distribución y control de los insumos,bienes materiales, haciendo cumplir el programa de abastecimiento,conservación y renovación de materiales para las diferentes operacionesde SIMA-CHIMBOTE, en c onc orda nc ia c on la norma tiva vige nte;



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g. Controlar el movimiento de los insumos, materiales y bienes almacenados,coordinando y coadyuvando al mantenimiento de una política deracionalización de existencias, en base al análisis del mercado, presupuestosinternos, inversión priorizada y control de la calidad;

h. Mantener las existencias de mayor rotación en los niveles mínimosrequeridos, de acuerdo a los lineamientos recibidos de la Gerencia

Logística, con el fin de asegurar el abastecimiento oportuno y económicode materia les;

i. Evaluar permanentemente a los proveedores de bienes, servicios y obras, afin de identificar a aquellos que garanticen la continuidad, oportunidad ylas mejores condiciones en el suministro de materiales y prestación deservicios;

j. Efectuar el análisis y adecuado mantenimiento del registro de los bienesmuebles e inmuebles, así como de las existencias en almacén quec onforma n el pa trimonio de la em presa en el área geog ráfica de C himb ote

y dirigir las actividades relacionadas con la toma de inventarios físicos deac tivos fijos y de m ate riales;

k. Supervisar y controlar las funciones relacionadas con la ejecución de losproc esos de c ont ra tac iones de insumos, ma teriales, biene s, servicios y ob ras;

l. Aplicar y recomendar normas y procedimientos de carácter interno parame jorar la ge stión logística de la empresa ;


responsabilidad;


o. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecercontroles internos para minimizarlos y de ser posible eliminarlos

p. Evaluar los riesgos del proceso de logística, proponiendo las estrategias masadecuadas para enfrentar los impactos negativos; y,

q. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por elGe rente de Log ística .

SECCIÓN V

CENTRO DE OPERACIÓN - CALLAO

Artículo 623º.- Se enc arga de ma ntene r, mo derniza r y construir Unidades para la

Ma rina d e Guerra d el Perú, ejec uta r p royec tos relac iona dos c on la IndustriaNaval y Metal Mecánica para el sector estatal y privado, dentro de los másexige ntes estándares de c a lidad .



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Artículo 624º.- Este Centro de Op erac ión es designad o c om o Servic io Industrial dela Ma rina -Callao yen forma abreviad a c omo SIMA-CALLAO.

Artículo 625º.- El Jefe de Centro de Operación, será designado por ResoluciónMinisterial de Cambio de Colocación, a propuesta del Comandante General deMa rina. En c asos de a usenc ia o imped imento tem poral, será reemplazado en susfunc iones administra tivas po r el ofic ia l de mayor antigüed ad , nomb rad o en SIMA-CALLAO, que se enc uentre d estac ad o a éste Centro d e Op erac ión.

Artículo 626º.- Relación Funcionala. Gerentes de los Organismos DESb. Jefes de Centro de O pe rac iónAutoridad Orgánicac. Oficina Estratégicad. Oficina d e Planificac ión y Cont rol de la Prod ucc ióne. Supe rintend enc ia d e Ma rina d e Gue rraf. Superintendencia de Clientes Particularesg. Depa rtam ento de Mantenimiento y Servic ios

h. Departamento d e Co ntrol de Ca lida di. Departame nto de Diseño y Desarrollo j. Departamento d e Produc c iónk. Departame nto d e Armas y Elec trónic a


a. Efectuar en forma prioritaria la reparación y carena de las Unidades de laMa rina de G uerra del Perú;

b. Efectuar la construcción, reparación y modificación estructural de

emb arcac iones de alto, med iano y ba jo b ordo ;

c. Efectuar la fabricación, montaje, mantenimiento y reparación deestructuras meta l mec ánica ;

d. Impulsar el desarrollo de la ciencia y la tecnología, fortaleciendo susc ap ac ida de s, mejorand o c on ello la gestión de la emp resa;

e. Conducir las actividades relativas al diseño y desarrollo requeridas parac umplir c on los enc argos de los c lientes esta ta les y priva dos;

f. Efectuar el mantenimiento y reparación de sistemas de armas yelec trónic os, en conc orda nc ia con las política s de la empresa ;

g. Efectuar actividades de innovación tecnológica, desarrollo, fabricación,insta lac ión, mo de rnizac ión, ma ntenimiento y rep arac ión de sistem as dearma s y e lec trónicos;

h. Administrar los recursos asignados a SIMA-CALLAO, en función de losob jetivos y políticas esta b lec ida s por el Direc to rio y la Direc c ión Ejecutivade SIMA-PERÚ S.A.

i. Coordinar con los Organismos de la Dirección Ejecutiva los recursosnec esarios para el ma ntenimiento y op timizac ión de la infraestruc tura , asícomo el mejoramiento de los sistemas y procesos técnicos a ser aplicadosen el Centro de Op erac ión;



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j. Formular anualmente una Proyección de Ventas Colocadas por línea denego c io pa ra su remisión a la Ge renc ia Co mercial, de a c uerdo a lasnormas esta b lec idas a l respec to;

k. Planificar y ejecutar las acciones de mantenimiento, mejoramiento ymo dernizac ión de las ma quinas, equipo s, herramienta s e infraestruc tura d elCentro de O pe rac ión, a fin de g arantizar su op erat ivida d ;

l. Dispo ner la p rep arac ión de la informac ión Téc nic o-Econó mica p ara laelaboración de las propuestas a los clientes y efectuar las accionesnecesarias para la participación de SIMA-CALLAO, en los procesos deLicitaciones y Concursos Públicos Nacionales e Internacionales enc oordinac ión c on la requiera la Ge renc ia C ome rc ial;

m. Coordinar lo conc erniente a l desarrollo de sus func iones c on las Gerenc ias yOficinas de la Dirección Ejecutiva, brindándoles las facilidades necesarias;

n. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área de

responsabilidad;

o. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;

p. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

q. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por laDirec c ión Ejec utiva de SIMA–PERU S.A.

Artículo 628º.- Oficina Estratégica SIMA-CALLAO Participa en las actividadesrelacionadas con el planeamiento estratégico, diseño organizacional yformulac ión d e d oc umentos norma tivos propios de l Centro de O pe rac ión, co n lafinalidad de coadyuvar al desarrollo de las actividades productivas yadministrativas de SIMA-CALLAO..

Dependencia FuncionalOfic ina Estra té g ica de SIMA-PERU S.A.

Funciones Generales

a. Asesorar al Jefe de SIMA-CALLAO en lo concerniente a planeamiento,elabo rac ión de normativa y mejora de procesos;

b. Participar en la formulación del Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A., deac uerdo a los linea mientos estab lec idos;

c. Formular, recomendar y evaluar los planes de desarrollo de SIMA-CALLAO yproponer a la Jefatura y a la Oficina Estratégica de SIMA-PERU S.A. las

estrategias, políticas y objetivos a corto y mediano plazo, en función a losob jetivos y metas esta b lec idos en el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.;



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d. Conducir la formulación y evaluación del Plan Operativo de SIMA-CALLAO,en coordinación con la Oficina Estratégica de SIMA-PERÚ S.A. y con losorga nismos de SIMA-CALLAO;

e. Efec tua r seg uimiento y eva luar el cumplimiento de los ob jetivos asignad os aSIMA-CALLAO en el Plan Estratég ico d e SIMA-PERU S.A., a f in de m antenerinformada a la Jefatura de Centro sobre los resultados obtenidos yrec om end ar las acc iones nec esarias para aseg ura r su cump limiento ;

f. Participar en el proceso de formulación y modificación del Presupuestocorrespondiente al Gasto de Capital (inversiones ligadas y no ligadas aproyec tos de inversión p úb lic a ) y del Presupue sto Op erativo, consolidando yevaluando los requerimientos de los Departamentos y Oficinas del Centrode Op erac ión, en coordinac ión c on las á rea s respe c tivas;

g. Efectuar el seguimiento y supervisión de la ejecución del Gasto de Capitalde su Ce ntro de O perac ión, así c om o d el Plan d e Inversiones;

h. Efectuar el ingreso en el sistema de los recursos a utilizar en el Centro de

Operación, manteniendo un control de su consumo en función a loprograma do p ara la op erac ión y de sarrollo del Centro de Op erac ión po rCe ntros de Costos;

i. Analizar el comportamiento del consumo de recursos de las distintasactividades administrativas y operativas con el fin de proporcionarinformac ión útil pa ra la ge stión y toma de d ec isiones;

j. Partic ipa r en la Política de c lasific ac ión de c ostos del Astillero;

k. Participar en la planificación del desarrollo del Centro de Operación y el

seguimiento de las inversiones ligadas y no ligadas a Proyectos de InversiónPública (PIP);

l. Elaborar los estudios definitivos o expedientes técnicos de los Proyectos deInversión declarados viables, asimismo elaborar el informe de cierre yefec tua r la eva luac ión e xpost d e los PIP´s, de ac uerdo a los linea mientos dela Unidad Formuladora;

m. Analizar la gestión de SIMA-CALLAO, manteniendo informado al Jefe delCentro d e Operac ión, sob re los resultados ob tenido s en e l c ump limiento delPlan Estratégico, Plan Operativo y Presupuesto de Gastos de Capital,

formulando las rec om end ac iones pertinentes;

n. Atender las observaciones e implementar las recomendacionesc orrespond iente s a su á rea derivadas de los órga nos de c ontrol;

o. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

p. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y




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q. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para minimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

r. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por elJefe de SIMA-CALLAO.

Artículo 629º.- Oficina de Planificación y Control de la Producción Se enc arga de

administrar los rec ursos asigna dos a los d iferentes proyec tos, maximizando el usode la cap ac ida d instalad a a fin de c ump lir c on los c ompromisos asumidos c on losc lientes de la emp resa .

Funciones Generales

a. Administrar, controlar y liderar el proceso de Planificación y Control de laProd uc c ión; y el proc eso Desarrollo de Proyec tos en SIMA CALLAO;

b. Esta blec er y efec tua r el seg uimiento y ac tua lizac ión d e los estándares de lasac tividades p rod uc tivas del Centro de Op erac ión SIM-CALLAO;

c. Efectuar el seguimiento y control del consumo de los recursos deprod ucc ión p rog rama dos en las Órdene s de Traba jo;

d. Alinear la estructura de costos de las cotizaciones, las valorizacionesimputadas al sistema, las OT’s y su respectivo seguimiento;

e. Proponer e implementar acciones para maximizar el uso de la capacidadinsta lad a (ma quinaria ) y pa ra reduc ir la ma no de o bra imp rod uct iva;

f. Conc ilia r con el área Log ística la existenc ia de m ateria les para la ejec uc ión

de los proyec tos, prog ram ad os ac ond ic ionando los planes de p rod ucc ión alos plazos de abastecimiento y revisar los planes de producción si fuerenecesario;

g. Establecer Indicadores de Gestión que permitan evaluar el desempeño delProceso de Planificación y Control de la Producción en lo relacionado alárea de su com petenc ia;

h. Asesorar al Jefe de SIMA-CALLAO en lo concerniente a planeamiento yme jora de p roc esos;

i. Esta blec er y efec tua r el seg uimiento y ac tua lizac ión d e los estándares de lasac tivida des produc tivas;

j. Evaluar el informe final de los proyectos de mayor envergadura y/odesignados por la Jefatura para que sirvan de retroalimentación para otrosproyectos;


l. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;



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n. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por elJefe de SIMA-CALLAO

Artículo 630º.- Superintendencia Marina de Guerra Se encarga de planificar y

ejec utar el c onvenio po r enca rgo ap roba do p or la Co ma ndanc ia Ge neral de laMarina, para la ejecución de los trabajos de construcción, modernización,modificación, instalación, mantenimiento, recorrido, reparación y carena de lasUnidades y Dependencias de la Marina de Guerra del Perú. Administra otrosrequerimientos de la Marina de Guerra del Perú dentro del Objetivo Social de laEmpresa

Dependencia FuncionalGerenc ia Com erc ial de SIMA-PERU S.A.

Funciones Generales

a. Coordinar los servicios de construcción, modernización, modificacióninstalación, mantenimiento, recorrido, reparación y carena para la Marinade G uerra del Perú;

b. Administrar adecuadamente los proyectos en ejecución, bajo suresponsabilidad, debiendo considerar los tiempos de ejecucióncontractuales, calidad del trabajo y empleo racional de los recursosasignados;

c. Representar a SIMA-CALLAO, ante los organismos de la Marina de Guerra

del Perú que requieran de los servicios del Astillero;

d. Ma ntener ac tualizad a la informa c ión relac ionada a los trab ajos que b rindaSIMA-CALLAO a las Unidades y Dependencias de la Marina de Guerra delPerú;

e. Elaborar las estimaciones y presupuestos de producción de acuerdo a losmé tod os de trab ajo y estánd ares de Prod ucc ión;

f. Preparar la información técnico-económica requerida por la GerenciaCome rc ia l pa ra la elab orac ión de las p rop uestas correspond iente s;

g. Orientar acciones para una eficaz y eficiente aplicación del Sistema deGestión Integrada;

h. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

i. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo de




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j. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

k. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por elJefe de SIMA-CALLAO.

Artículo 631º.- Superintendencia de Clientes Particulares Apoyar a la Gerencia

Come rc ia l en las ac tividad es orienta das a la c omercializac ión d e los servic ios deSIMA-CALLAO, velando por la adecuada utilización de los recursos y surenta bilidad , así com o b rindar el me jor servic io al c liente .

Dependencia FuncionalGerenc ia Com erc ial de SIMA-PERU S.A.

Funciones Generales

a. Rep resenta r a SIMA CALLAO ante los Clientes Particulares que req uieren losservicios que brinda este centro en las líneas de negocio de Reparaciones

Nava les, Construc c iones Nava les y Meta l mec ánica ;

b. Efectuar actividades de promoción, venta y comercialización de las líneasde negocios que brinda SIMA-CALLAO en coordinación con la GerenciaComercial;

c. Negociar con las entidades y Clientes Particulares las condiciones técnicoeconómicas del Proyecto, de acuerdo a los lineamientos de la GerenciaCome rc ia l c oo rd inados c on e l Jefe d e SIMA CALLAO;

d. Administrar las actividades comerciales que se derivan de los contratos o

convenios realizados con compañías nacionales e internacionales,supervisando el control de gastos para asegurar los márgenes derentabilidad;

e. Elaborar las estimaciones y presupuestos de producción de acuerdo a losmé tod os de trab ajo y estánd ares de Prod ucc ión;

f. Orientar acciones para una eficaz y eficiente aplicación del Sistema deGestión Integrada;

g. Ma ntener ac tualizad a la informa c ión relac ionada a los trab ajos que b rinda

SIMA-CALLAO en las Líneas de Negocios de Construcciones Navales,Rep arac iones Nava les, Meta l Mec ánica y otros Servic ios;

h. Presentar la Proyección de Ventas Colocadas del ámbito asignado, para suremisión a la Gerencia Comercial de SIMA PERU S.A., así como evaluar suejecución;

i. Preparar la información técnico-económica para la elaboración de laspropuestas a los clientes y efectuar las acciones necesarias para laparticipación de SIMA-CALLAO en los procesos de Licitaciones y ConcursosPúblicos Nacionales e Internacionales en coordinación con la Gerencia

Comercial;



6- 29

j. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

k. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;

l. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

m. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por elJefe de SIMA-CALLAO.

Artículo 632º.- Departamento de Producción Se encarga de planear, coordinar,programar, dirigir y controlar las actividades de fabricación y reparación deembarcaciones y estructuras metal mecánicas, de conformidad con la calidad

requerida por los clientes para el logro de las metas trazadas, utilizando lac ap ac ida d instalad a e n las mejores c ond ic iones de produc tivida d.

Funciones Generales

a. Efectuar utilizando eficientemente la capacidad instalada los siguientesproc esos p rod uc tivos en b ene fic io d e la Marina de Guerra del Perú y de susc lientes esta ta les y p rivad os:

(1) Construc c iones Nava les

(2) Modernización, Modificaciones Estructurales, Mantenimiento yRep arac iones Nava les

(3) Fabricación, Montaje, Mantenimiento y Reparación de EstructurasMetal Mec ánic a

b. Propiciar la mejora de los procesos y métodos de producción para elmejoram iento de la c ap ac ida d p rod uc tiva, de c onformidad a las po lític as ynorma tividad esta b lec ida por la Direc c ión Ejecutiva de SIMA-PERU S.A.;

c. Planificar y ejecutar acciones de mejoramiento y modernización de la

maquinaria, equipos y herramientas de SIMA-CALLAO, a fin de garantizar suoperatividad;

d. Desarrolla r ac c iones de c ontrol técnic o sob re t rab a jos prop ios y de tercerospara ga rantiza r la c a lidad , el cum p limiento de los p resupuestos y los p lazosesta b lec idos en los p royec tos y servicios p rop orc ionados a los c lientes;

e. Establecer los sistemas y procesos técnicos y administrativos que permitanelevar la productividad, en concordancia con las disposiciones de laJefa tura de SIMA-CALLAO;

f. Planificar, dirigir y controlar las actividades relativas a la adopción demedidas preventivas y correctivas concernientes a la seguridad y salud delpersona l y de las insta lac iones y biene s pa trimo niales de SIMA-CALLAO;



6- 30

g. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

h. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;

i. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

j. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por elJefe de SIMA-CALLAO.

Artículo 633º.- Departamento de Mantenimiento y Servicios Se enc arga d emantener operativos los equipos, sistemas, maquinaria e infraestructura mediantetéc nic as y programa s de ma ntenimiento, preventivo, pred ic tivo y c orrec tivo, co n

la finalidad de asegurar el normal desarrollo de las actividades productivas deSIMA-CALLAO a un costo razonable, y teniendo en cuenta la calidad, seguridad,salud y med io a mb iente.

Funciones Generales

a. Mantener la operatividad y confiabilidad de los equipos, sistemas,ma quinaria e infraestruc tura en las insta lac iones de la empresa ub icadas enel área geog ráfic a del Ca llao ;

b. Formular y ejecutar los planes de mantenimiento, conforme a lo

p rog rama do y en coo rd inac ión c on las á rea s usuarias;

c. Supervisar y controlar la ejecución de los trabajos de mantenimiento,modificación o ampliación de la infraestructura en el área geográfica quele corresponde;

d. Administrar, supervisar y controlar la ejecución de nuevas obras,mo d ific ac iones, am pliac iones y rep arac iones de su infraestruc tura;

e. Brindar, mantener y controlar los servicios esenciales de energía eléctrica,línea c ontra ince ndio, agua y alca ntarillad o;

f. Producir y suministrar oxígeno, acetileno y aire comprimido, con la finalidadde asegurar el normal desarrollo de las actividades productivas de SIMA-CALLAO;

g. Supervisar y controlar el mantenimiento de las Plantas de Oxígeno,Ac etileno , a ire c om primido y eq uipo s c ontra incend ios;

h. Coordinar con la Oficina de Planificación y Control de la Producción lacontratación de servicios de terceros para realizar el mantenimiento yrep arac ión de los eq uipos, sistem as, ma quinaria e infraestruc tura , c uando la

c ap ac ida d instalada no lo p ermite;

i. Coordinar y evaluar el reemplazo de maquinarias y equipos que prestenob solesc enc ia u o tros fac tores;



6- 31

j. Supervisar los servicios de limpieza de planta y oficinas, áreas verdes, asíc om o ve la r por la b uena p resenta c ión de las insta lac iones;


l. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de

autocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;


n. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por elJefe de SIMA-CALLAO.

Artículo 634º.- Departamento de Calidad Se encarga de inspeccionar y verificarque los trabajos se realicen de conformidad con las normas de calidad,planteando las medidas correctivas que aseguren la óptima calidad de lostrabajos ejecutados en el Centro, asimismo efectuar los análisis químicosme ta lúrgico s de susta nc ias y elementos y las c a lib rac iones que sea n req ueridos.

Funciones Generales

a. Planifica r, orga niza r y controlar las ac tividades del plan d e c a librac ión de loseq uipos de me d ición, inspec c ión y ensayos (EIME), utilizados en los p roc esosproductivos de acuerdo a los estándares y a las normas de calidad

vigentes;

b. Prop oner un Plan d e Ce rtificac iones de eq uipo s y d e los Téc nic os queinterviene n en los procesos a ser c ertificados;

c. Dirigir la realización de las actividades concernientes al control de calidadde los p roc esos p rod uc tivos de fab rica c ión y rep arac ión a c argo d e SIMA-CALLAO; o d e los provee dores de servic ios;

d. Efec tua r las p rueb as y ensayos químic os me ta lúrg ico s que sea n requeridos;

e. Efectuar el control de calidad de los diseños, procesos y materiales que serealizan o utilizan en las Áreas de Producción durante la ejecución y altérmino de los trabajos, a fin de evaluar el cumplimiento deespecificaciones técnicas y estándares de producción, así como de losc ostos incurrido s;

f. Ejecutar las acciones necesarias para mantener el grado de calidadnec esario durante la p rod uc c ión, según los estándares estab lec idos;

g. Prop oner estándares internos de ac ep tac ión de traba jos c on la finalidadde propender a la mejora continua de los procesos y la disminución de

reprocesos, de conformidad a las normas de calidad nacionales einternacionales;



6- 32

h. Gestionar ante la Oficina de Gestión Integ rad a las normas téc nicas dec alida d a c tualizad as;

i. Emitir informe s de los trab a jos rea lizados, así c om o c ertific ados de c a lida d ;

j. Ejecutar ensayos físicos de materiales y realizar las actividades de ensayosno destructivos requeridos para el desarrollo de los proyectos, así como lossolicitados por te rc eros;

k. Ca librar los eq uipos de Med ición, Inspec c ión y Ensayos a requerimiento delas áreas de SIMA-CALLAO, asegurándose que la calibración deinstrumentos esté vige nte y e n buen estado, c on e l objetivo d e m inimizar lasposibles me d icione s de instrumentos fuera d e los paráme tros esta b lec idos;

l. Ma ntene r un control esta d ístico de las fallas y p rob lemas p resenta dos en losprocesos de produc c ión;


responsabilidad;



p. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por elJefe de SIMA-CALLAO.

Artículo 635º.- Departamento de Diseño y Desarrollo Se encarga de elaborar ydiseñar anteproyectos, proyectos y estudios de ingeniería, brindar servicios deasesoría y consultoría en el ámbito de la industria naval, metal mecánica y entodos los aspectos técnicos que se deriven de ellas para el desarrollo de losproc esos p rod uc tivos en e l Centro d e operac ión, con la fina lidad q ue los b ienes yservicios a ser producidos satisfagan las expectativas del cliente y cumplan conlas norma s téc nica s vigentes.

Funciones Generales

a. Diseñar, planificar y elaborar anteproyectos, proyectos y estudios deingeniería d e ac uerdo a la dem and a d el c liente, normativa téc nic a vigentey en c onc ordanc ia c on las po líticas de la empresa;

b. Asistir en la innovación y desarrollo de productos, así como en los proyectosde mejora de sistemas de p rod ucc ión;

c. Proveer la información técnica necesaria para el presupuesto y para laejec uc ión d e los proyec tos, así c omo elab orar los estimad os de m ateriales y

de equipo s nec esarios para la ejec uc ión d e los d iferentes proyec tos;

d. Asesorar y dar soporte a todos los órganos de la empresa en loc once rniente a aspec tos de su c omp etenc ia;



6- 33

e. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área deresponsabilidad;

f. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;

g. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

h. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por elJefe de SIMA-CALLAO.

Artículo 636º.- Departamento de Armas y Electrónica Se encarga de planear,organizar, dirigir y ejecutar el mantenimiento y reparación de sistemas y equiposde armas y electrónica para la Marina de Guerra del Perú, clientes estatales y

particulares, así c om o rea lizar investigac ión y d esarrollo tec nológico relac ionad osc on e l c amp o d e su respo nsab ilida d .

Dependencia FuncionalGerencia Comercial en lo correspondiente a la promoción y venta de bienes yservicios.

Funciones Generales

a. Participar en la negociación de ventas de bienes y servicios que brinda laGe renc ia C om ercial, en las Línea s de Neg oc ios de Arma s y Elec trónica ;

b. Formular anualmente una Proyección de Ventas Colocadas por línea denego c io pa ra su remisión a la Ge renc ia Co mercial, de a c uerdo a lasnormas esta b lec idas a l respec to;

c. Presupuestar los proyectos bajo su responsabilidad de manera que seasegure el nivel de ventas establecido por la Jefatura del Servicio Industrialde la Ma rina Callao ;

d. Efectuar el mantenimiento, reparación, ensamblaje de equipos y sistemaspara la Marina d e Guerra d el Perú y clientes esta ta les y pa rtic ulares;

e. Administrar adecuadamente los trabajos y proyectos en ejecución, a fin delograr los márgenes de utilidad establecidos y velando porque se respetenlos tiempos de ejecución y especificaciones contractuales, la calidad deltrabajo y el empleo racional de los recursos asignados, así como lasa tisfac c ión d e los requerimientos de los c lientes;

f. Dar cumplimiento a las normas y procedimientos del Sistema de GestiónInteg rad o a fin de a seg ura r la c alidad de los b ienes y servic ios, la p rote c c iónde l medio am biente, así c omo la p revenc ión de a c c ide ntes e inc ide ntes enel pe rsona l involucrad o p rop io y d e te rc eros;

g. Representar a SIMA-CALLAO ante la Marina de Guerra del Perú, clientesparticulares y estatales, que requieran de bienes y servicios de Armas yElectrónica;



6- 34

h. Coordinar con la Gerencia Comercial respecto a las actividadescomerciales que se deriven de los contratos, presupuestos aceptados y/oc onvenios rea lizados con los c lientes particula res y esta ta les;

i. Formular la Proyección de Ventas Colocadas del Departamento, para suremisión a la Gerencia Comercial de SIMA PERU S.A., así como evaluar suejecución;

j. Ma ntener ac tualizad a la informa c ión relac ionada a los trab ajos que b rindaSIMA-CALLAO e n las Líneas de Negoc ios de Armas Y Elec trónica ;

k. Efectuar actividades de innovación tecnológica referidas a equipos ysistem as de a rma s y elec trónic a para la Ma rina de G uerra del Perú;

l. Remitir op ortunam ente la informa c ión Téc nico-Ec onómica requerida p or laGe renc ia Com ercial para la elaborac ión de las p rop uestas a los c lientes yefectuar los trámites necesarios para la participación de SIMA-CALLAO, enlos procesos de Licitaciones y Concursos Públicos Nacionales eInternac iona les que req uiera la Gerenc ia Comercial;



o. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que

realiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

p. Otras func iones p rop ias de su comp ete nc ia que le sea n asigna das por elJefe de SIMA-CALLAO.

SECCIÓN VI

CENTRO DE OPERACIÓN - CHIMBOTE

Artículo 637º.- Se enc arga de ma ntene r, mo derniza r y construir Unidades para la

Ma rina d e Guerra d el Perú, ejec uta r p royec tos relac iona dos c on la IndustriaNaval y Metal Mecánica para el sector estatal y privado, dentro de los másexige ntes estándares de c a lidad .

Artículo 638º.- Este Centro de Op erac ión es designa do c omo Servic io Industria lde la Ma rina -Chimb ote yen forma abreviad a c om o SIMA-CHIMBOTE.

Artículo 639º.- El Jefe de Centro de Operación, será designado por ResoluciónMinisterial de Cambio de Colocación, a propuesta del Comandante General deMa rina. En c asos de a usenc ia o imped imento tem poral, será reemplazado en susfunciones administrativas por el oficial de mayor antigüedad nombrado en SIMA-

CHIMBOTE que se enc uentre de stac ado a éste Centro de Op erac ión.



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Artículo 640º.- Relación Funcionala. Gerentes de los Organismos DESb. Jefes de Centro de O pe rac ión

Autoridad Orgánicac. Oficina Estra tég ica ;d. Ofic ina de Gestión Integrada de SIMA-CHIMBOTE;

e. Departamento d e Astillero; yf. Departamento d e Metal mec ánica .


a. Efectuar en forma prioritaria la reparación y carena de las Unidades de laMa rina de G uerra del Perú;

b. Efectuar la construcción, reparación y modificación estructural deemb arcac iones de m ediano y bajo bordo;

c. Efectuar la fabricación, montaje, mantenimiento y reparación deestructuras meta l mec ánica ;

d. Impulsar el desarrollo de la ciencia y la tecnología, fortaleciendo susc ap ac ida de s, mejorand o c on ello la gestión de la emp resa;

e. Conducir las actividades relativas al diseño y desarrollo requeridas parac umplir c on los enc argos de los c lientes esta ta les y priva dos;

f. Administrar los recursos asignados a SIMA-CHIMBOTE, en función de losob jetivos y políticas esta b lec ida s por el Direc to rio y la Direc c ión Ejecutiva

de SIMA-PERÚ S.A.;

g. Coordinar con los Organismos de la Dirección Ejecutiva los recursosnecesarios para el mantenimiento y optimización de la infraestructura, asícomo, el mejoramiento de los sistemas y procesos técnicos a ser aplicadosen el Centro de Op erac ión;

h. Formular anualmente una Proyección de Ventas Colocadas por línea denego c io pa ra su remisión a la Ge renc ia Co mercial, de a c uerdo a lasnormas esta b lec idas a l respec to;

i. Planificar y ejecutar las acciones de mantenimiento, mejoramiento ymo dernizac ión de las ma quinas, equipo s, herramienta s e infraestruc tura d elCentro de Op erac ión, a fin de g arantizar su pe rma nente ope rativida d ;

j. Disponer la preparación de la información técnico-económica para laelaboración de las propuestas a los clientes, así como las accionesnecesarias para la participación de SIMA-CHIMBOTE en los procesos deLicitaciones y Concursos Públicos Nacionales e Internacionales enc oordinac ión co n la Gerencia Com ercial;

k. Coordinar lo conc erniente a l desarrollo de sus func iones c on las Gerenc ias y

Oficinas de la Dirección Ejecutiva, brindándoles las facilidades necesarias;



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m. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;

n. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

o. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por laDirecc ión Ejec utiva de SIMA-PERU S.A.

Artículo 642º.- Oficina Estratégica SIMA-CHIMBOTE Participa en las actividadesrelacionadas con el planeamiento estratégico, diseño organizacional yformulación de documentos normativos propios del Centro de Operación,

asimismo conducir las actividades relacionadas a la aplicación de as tecnologíasde la informa c ión, comunic ac iones y al c ontrol de gestión.

Dependencia FuncionalOficina Estratégica de SIMA-PERU S.A. (lo que corresponde a las funciones dep lanea miento y orga nizac ión); y, Oficina d e Tec nologías de la Informac ión yComunicaciones de SIMA-PERU S.A. (lo que corresponde a las funciones detec nolog ías de la informa c ión y d e c omunica c iones).

Funciones Generales

a. Asesorar al Jefe de SIMA-CHIMBOTE en lo concerniente al planeamiento,em isión de normativa, mejora d e p roc esos y tec nologías de la informa c ión yc omunic ac iones en el Centro de Op erac ión;

b. Participar en la formulación del Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A., deac uerdo a los linea mientos estab lec idos;

c. Formular, rec om end ar y eva lua r los plane s de desarrollo d e SIMA-CHIMBOTEy p rop oner a la Jefa tura y a la Oficina Estratég ica de SIMA-PERU S.A. lasestrategias, políticas y objetivos a corto y mediano plazo, en función a losob jetivos y metas esta b lec idos en el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.;

d. Conducir la formulación y evaluación del Plan Operativo de SIMA-CHIMBOTE, en coordinación con la Oficina Estratégica de SIMA-PERÚ S.A. yc on los orga nismos de SIMA-CHIMBOTE;

e. Efec tua r seg uimiento y eva luar el cumplimiento de los ob jetivos asignad os aSIMA-CHIMBOTE en el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A., a fin de mantenerinformada a la Jefatura de Centro sobre los resultados obtenidos yrec om end ar las ac c iones nec esarias pa ra me jorar la ge stión;

f. Participar en el proceso de formulación y modificación del Presupuesto

correspondiente al Gasto de Capital (inversiones ligadas y no ligadas aproyec tos de inversión p úblic a ) y del Presupuesto Op erativo, consolidando yevaluando los requerimientos de los Departamentos y Oficinas del Centrode Op erac ión, en coordinac ión c on las á rea s respe c tivas;



6- 37

g. Efectuar el seguimiento y supervisión de la ejecución del Gasto de Capitalde su Ce ntro de O perac ión, así c om o d el Plan d e Inversiones;

h. Partic ipa r en la Política de c lasific ac ión de c ostos del Astillero;i. Participar en la planificación del desarrollo del Centro de Operación y el

seguimiento de las inversiones ligadas y no ligadas a Proyectos de InversiónPública (PIP);

j. Elaborar los estudios definitivos o expedientes técnicos de los Proyectos deInversión declarados viables, asimismo elaborar el informe de cierre yefec tua r la eva luac ión e xpost d e los PIP´s, de ac uerdo a los linea mientos dela Unidad Formuladora;

k. Planear, organizar, implementar, operar y controlar sistemas de informacióny comunicaciones, brindando soluciones tecnológicas integradas, con lafinalidad de b rindar sop orte a la ge stión op erativa y a dministrativa d e SIMA-CHIMBOTE;

l. Atender las observaciones e implementar las recomendaciones

c orrespond iente s a su á rea formulad as por los órganos de control;



o. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para minimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

p. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por elJefe de SIMA-CHIMBOTE.

Artículo 643º.- Ofic ina de Gestión Integrad a SIMA-CHIMBOTE: Planificar coordinar,dirigir y controlar las actividades relativas a la implementación y mantenimientode l sistema de gestión integrad a que la Alta Direc c ión d ec ida imp leme ntar en laorga nizac ión, pa ra c ump lir c on el Objeto Soc ia l de la Emp resa

Dependencia FuncionalDe la Ofic ina de Gestión Integrada de SIMA-PERÚ S.A.

Funciones Generales

a. Prop oner p lanes, p rog rama s y p resupue stos pa ra la imp lementa c ión ymantenimiento del Sistema de Gestión Integrado en el Centro deOperación;

b. Efec tua r el seg uimiento de los c ont roles op erac iona les imp lem enta dos para

evaluar su efectividad en la mitigación de los peligros y aspectosamb ienta les signific a tivos de la empresa ;

c. Elaborar e implementar las medidas tendientes a minimizar los riesgos ypeligros asociados a la seguridad y salud en el trabajo, identificando,



6- 38

monitoreando y capacitando al personal, de acuerdo a la normativavigente;

d. Velar por la seguridad industrial y protección de las instalaciones y bienespa trimoniales en e l Centro de Op erac ión;

e. Verificar que las actividades en el Centro de Operación involucradas en elSistema de Gestión Integrada se realicen de acuerdo a lo planificado y en

ap lic ac ión de los ob jetivos de la c alida d;

f. Ejecutar los programas de Auditorías Internas y Externas del Sistema deGestión Integ rado, d ispuesto por la Alta Direc c ión;

g. Realizar la, difusión y seguimiento a los procedimientos e instrucciones,em itidos por las á rea s;

h. Revisa r y eva lua r los ind ica dores de gestión de los p roc esos y prop one r lasac c iones nec esarias cond ucente s a la op timizac ión d e los mismos;

i. Efectuar seguimiento de las no conformidades detectadas en las auditoríasrea lizad as hasta la imp leme ntac ión d e la a cc ión c orrec tiva;

j. Administrar y controlar la documentación interna y externa del SGI en elCentro d e Op erac ión;


l. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de

autocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos recursos asignados al Centro de Operación;

m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades querealiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecerc ontroles internos para m inimizarlos y de ser posible e liminarlos; y,

n. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por elJefe de SIMA-CHIMBOTE.

Artículo 644º.- Departamento AstilleroSe encarga de planear, coordinar, programar, dirigir y controlar las actividadesde fabrica ción y rep aración de em ba rca c iones, de c onformida d c on la c alida drequerida por los clientes y/o para el logro de las metas trazadas, utilizando lac ap ac ida d instalad a e n las mejores c ond ic iones de produc tivida d.

Funciones Generales

a. Planificar, coordinar y controlar los siguientes procesos productivos enbene fic io d e la Ma rina de Guerra d el Perú y de los c lientes esta ta les yprivad os, veland o p or la óp tima utilizac ión d e la c ap ac ida d instalad a:

(1) Diseño, Desarrollo, Modificaciones Estructurales y ConstruccionesNava les; y,

(2) Modernizac ión, Ma ntenimiento y Rep arac iones Nava les;



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b. En c oo rd inac ión c on la Gerenc ia Co me rc ial SIMA PERU, apoya r lap rom oc ión y come rc ia lizac ión de las línea s de neg oc io;

c. Propiciar la mejora de los procesos y métodos de producción para elmejoram iento d e la c ap ac ida d prod uctiva, de co nformida d a las política sestablecidas;

d. Planificar y ejecutar acciones de mejoramiento y modernización de lamaquinas, equipos y herramientas de SIMA-CHIMBOTE, a fin de garantizar suoperatividad;

e. Desarrolla r ac c iones de c ontrol técnic o sob re t rab a jos prop ios y de tercerospara garantizar la calidad, el cumplimiento de los presupuestos y de losplazos establecidos en los proyectos y servicios proporcionados a losclientes;

f. Administrar adecuadamente los trabajos y proyectos en ejecución, a fin delograr los márgenes de utilidad establecidos y velando porque se respeten

los tiempos de ejecución y especificaciones contractuales, la calidad deltrabajo y un empleo racional de los recursos asignados, así como lasa tisfac c ión d e los requerimientos de los c lientes;

g. Establecer los sistemas y procesos técnicos y administrativos que permitanelevar la productividad, en concordancia con las disposiciones de laJefatura de SIMA-CHIMBOTE;

h. Planificar, dirigir y controlar las actividades relativas a la adopción demedidas preventivas y correctivas concernientes a la seguridad y salud delpersona l y de las insta lac iones y b ienes pa trimoniales de SIMA-CHIMBOTE;

i. Presentar el Proyecto del Plan de Ventas del Departamento Astillero, para suremisión a la Gerencia Comercial de SIMA PERU S.A., así como evaluar laejecuc ión del citado Plan;

j. Efectuar actividades de promoción, venta y comercialización de las líneasde negocios que brinda el Departamento Astillero en coordinación con laGerencia Com erc ial;

k. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, lapreservación del conocimiento y el relevo generacional en el área de

responsabilidad;

l. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo delos rec ursos de la Empresa ;





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Artículo 645º.- Departamento Metal Mecánica Se encarga de planea r, coo rdinar,programar, dirigir y controlar la gestión de los proyectos de fabricación,reparación y mantenimiento de estructuras metal mecánicas, de conformidadc on la c alida d requerida po r los c lientes, utilizand o la c ap ac ida d instalad a en lasmejores c ond ic iones de produc tivida d.

Funciones Generales

a. Planificar, coordinar y controlar los siguientes procesos productivos enbeneficio de los clientes estatales y privados, velando por la óptimautilizac ión de la c ap ac ida d instalad a :

(1) Diseño, Desarrollo, Fabricación, Montaje, Lanzamiento y Transporte deEstructuras Metal Mecánicas, así como obras complementarias yconexas; y,

(2) Ma ntenimiento y Rep arac ión d e Estruc turas Meta l Mecánic as.

b. En c oo rd inac ión c on la Gerenc ia Co me rc ial SIMA PERU, apoya r la

p rom oc ión y come rc ia lizac ión de las línea s de neg oc io;

c. Propiciar la mejora de los procesos y métodos de producción para elmejoram iento d e la c ap ac ida d prod uctiva, de co nformida d a las política sestablecidas;

d. Planificar y ejecutar acciones de mejoramiento y modernización de lama quinas, equipos y herram ientas de l Dep artame nto Meta l Mecánica , a finde garant iza r su operatividad ;

e. Desarrolla r ac c iones de c ontrol técnic o sob re t rab a jos prop ios y de terceros

para ga rantiza r la c a lidad , el cum p limiento de los p resupuestos y los p lazosesta b lec idos en los p royec tos y servicios p rop orc ionados a los c lientes;

f. Administrar adecuadamente los trabajos y proyectos en ejecución, a fin delograr los márgenes de utilidad establecidos y velando porque se respetenlos tiempos de ejecución y especificaciones contractuales, la calidad deltrabajo y un empleo racional de los recursos asignados, así como lasa tisfac c ión d e los requerimientos de los c lientes;

g. Establecer los sistemas y procesos técnicos y administrativos que permitanelevar la productividad, en concordancia con las disposiciones de la

Jefatura de SIMA-CHIMBOTE;

h. Planificar, dirigir y controlar las actividades relativas a la adopción demedidas preventivas y correctivas concernientes a la seguridad y salud delpersonal y de las instalaciones y bienes patrimoniales de SIMA-CHIMBOTE,velando que se cumplan en las mejores condiciones de calidad, costo ytiempo;

i. Presentar el Proyecto del Plan de Ventas del Departamento, para suremisión a la Gerencia Comercial de SIMA PERU S.A., así como evaluar suejecución;

j. Efectuar actividades de promoción, venta y comercialización de las líneasde negoc ios que b rinda el Depa rtame nto Metal Mec ánic a en c oordinac iónc on la Ge renc ia Co mercial;



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l. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios deautocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan ycontribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo de






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CAPÍTULO VII

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Artículo 701º.- Disposiciones Complementarias

a. La organización interna, funciones y cuadro de asignación de personal delas diferentes Unidades Orgánicas y de los puestos existentes dentro de los

Órganos que conforman la Estructura Orgánica de SIMA-PERU S.A. estándescritas en los Manuales de Organización y Funciones de cada Gerencia,Oficina o Centro d e Op erac ión.

b. La organización en SIMA-PERU S.A. deberá responder al principio deflexibilidad, con el fin de permitir la formación de equipos de trabajo y lascoordinaciones directas para el cumplimiento de las funciones y metasasignadas.

c. Las áreas que se encuentran en las Órganos de la Dirección Ejecutiva deSIMA-PERU S.A. tendrán autoridad funcional sobre las áreas que desarrollan

procesos similares en los Centros de Operación. Dicha subordinación lesobliga a cumplir con los lineamientos y con la remisión de información queles sea requerida por las primeras a través de sus respectivas jefaturas. Parata l efec to , se c onsiderará las siguientes definicione s:

(1) Dependencia Orgánica: Es la relación entre jefe y subordinadodirecto, basado en la cadena de mando establecida en la estructuraorgánica. La dependencia Orgánica es la que prevalece y marca lasresponsabilidades por los actos ejecutados y aquellos que no sehubieren ejecutado.

(2) Dependencia Funcional: Es la relación derivada de la especializaciónde tareas. Está referida a la autoridad para orientar, coordinar yevaluar actividades especializadas, como son: recursos humanos,comerc ial, log ístic a, c onta bilida d e informá tic a.

d. La precedencia dentro de la empresa es de carácter funcionalindep end iente de la jerarquía nava l que o c upe n los titula res de los d iversosc argo s, en el sentido que tod os los titula res de las á rea s que dep end en d elDirector Ejecutivo de SIMA-PERU S.A. llámese Jefes de Centros de Operacióny Gerentes de SIMA-PERU S.A. tienen e l mismo nivel jerárqu ico.

e. Constituyen responsabilidades generales de todos los órganos de SIMA-PERUS.A., velar po r el cum p limiento de :

(1) Los d ispositivos leg a les;

(2) Los principios de Sistema de Control Interno y del Buen GobiernoCorpo rat ivo de SIMA-PERU S.A. ;

(3) Las normas de seg uridad , higiene industria l y de p rote c c ión d el med ioam biente; y,

(4) La conservación y mantenimiento de las instalaciones, equipos ymobiliario asignados.

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