Curso de Titulacin SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN AMBIENTALMg. Ing. JUANA VALDIVIA ANDRADE

MODULO 1

PORQU SE PROPONE UN SISTEMA DE MANEJO DEL MEDIO AMBIENTE?Desarrollos Internacionales.

Manejo del Medio Ambiente.

Activadores para el Manejo del Medio Ambiente.

Sistemas de Manejo Ambiental.

1.01

RelacionesImpacto en la industriaPerjuicioDecrecimientoCostoDesarrollo SostenibleTema SerioOportunidadesRiesgoConflicto1960s1970s1980s1990s$EL DESARROLLO EN LA RELACION ENTRE INDUSTRIA Y MEDIO AMBIENTE1.02

Clientes CompaaProveedoresLegislacinGubernamentalEmpleadosOpininPblicaInversionistasPARTES INTERESADAS1.03

Un deterioro fsico ambiental- contaminacin - reduccin en la Bio-diversidadIncremento en el conocimiento pblico- clientes, suministradores, inversionistas.Necesidad para un Desarrollo Sostenible.- Crecimiento sostenible.- Estabilidad econmica.El Medio Ambiente en la Agenda Poltica y Econmica1--COMPONENTES DE ESTE CAMBIO1.04

1972: Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Medio Ambiente Humano, Estocolmo.1972:UNEP (Programa Ambiental de las Naciones Unidas) fue establecido.1984: WCED (Comisin Mundial sobre el Medio Ambiente y Desarrollo) Nuestro futuro comn (1987).1990: BCSD: Consejo de Negocios para el Desarrollo Sostenible Cambiante (1992).1991: Estatuto de trabajo ICC para el Desarrollo Sostenible, 16 Principios para un Sano Manejo del Medio Ambiente.HISTORIA DEL MANEJO AMBIENTAL1.05

1984: Programa de Cuidado Responsable: Industria Qumica.1991:BSCD (Consejo de Negocios para el Desarrollo Sostenible) mediante procedimientos ISO e IEC para discutir acerca del desarrollo de Normas Ambientales. Primera Reunin (se trata) con ISO: Agosto de 1991 : SAGE. 1992:UNCED: Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Medio Ambiente y Desarrollo : Agenda 21 y Declaracin de Ro.1994:Normas Esquemas : BS 7750, EMAS, ISO.HISTORIA DEL MANEJO AMBIENTAL(Continuacin)1.06

Desarrollo que satisfaga las necesidades del presente sin comprometer la habilidad de las futuras generaciones para satisfacer sus propias necesidades.1.07DESARROLLO SOSTENIBLEComisin Mundial sobre el Medio Ambiente y Desarrollo, 1987

9. Investigacin.10. Procedimiento Preventivo.11. Contratistas y Suministradores.12. Preparacin para emergencia.13. Transferencia de Tecnologa.14.Contribuyendo al esfuerzo comn.15. Claridad acerca de intereses.16. Cumplimiento y reporte.1. Prioridad Corporativa.2. Manejo Integrado.3. Proceso de Mejora.4. Educacin al empleado.5. Evaluacin Previa.6. Productos y Servicios.7. Consejo al Cliente.8.Facilidades y operaciones.1.08ESTATUTO DE TRABAJO ICC

TEMAS Reporting1964197019751980198519901995Advertencia acerca del Medio AmbienteProcedimiento End of Pipe (Fin emisiones txicas)Procedimiento de Proceso IntegradoCoordinaciones ambientalesManejo Ambiental : EMS & Auditing (Sistema de Manejo Ambiental e Intervencin)Normas EMS (BS 7750, ISO 14001)Certificacin1.09LA EVOLUCION DEL MANEJO AMBIENTAL

Legislacin y su cumplimiento.Presin sobre los interesados:-Instituciones Financieras.-Accionistas empleados.-Grupos de intereses sobre el medio ambiente, consumidores, pblico en general.Conocimiento, imagen y reputacin:-Cuidado.-Imagen corporativa.-Impacto sobre los negocios : Compromiso, costo, interrupcin del negocio, publicidad negativa, dao a la imagen.1.10PORQU MANEJO AMBIENTAL?

Competitividad-Conocimiento acerca de los impactos sobre la competitividad de los aspectos ambientales de productos y procesos.-Barreras sobre el comercio causados por diferentes normas para el desempeo del medio ambiente.FinanzasInstrumentos econmicos (impuestos, tributos) para estimular la disminucin de la contaminacin.Incentivos desde el Gobierno, Banca y Compaas de Seguros.1.11PORQU MANEJO AMBIENTAL?(Continuacin)

Riesgos :1. Prdida de acceso a mercados.2. Prdida de posicin Competitiva.3. Prdida de Reputacin.4. Penas a Gobiernos y Controles.

Oportunidades :1. Comercial.2. Ahorros de Costo.3. Imagen de la Compaa.1.12RIESGOS / OPORTUNIDADES

Procedimiento sistemtico y estructurado.Control de aspectos ambientales.Cumplimiento con la legislacin.Mejora del comportamiento del medio ambiente.Experiencia favorable con sistemas de manejo ambiental.1.13PORQU UN SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL?

Investigacin, Desarrollo y DiseoMateriales yRecursosProductos Emisionesde desechos EmpleadosAlmacenajeProcesamientoManufacturacinProvisionesambientalesProvisiones Organizacionalesy Administrativas1.14VISUALIZANDO EL SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL

MODULO 2

Definicin.Propsitos (Objetivos).Trminos y Conceptos Asociados.Elementos Centrales.ISO 14001.Desarrollo de un EMS (Sistema de Manejo Ambiental).Influencia sobre las funciones en la organizacin.2.01QU ES SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL?

ISO 14001Es aquella parte del Sistema de Manejo general la cual incluye a las estructura organizacional, actividades de planeamiento, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos para el desarrollo, implementacin, ejecucin, reconocimiento y mantenimiento de la poltica ambiental.BS 7750Es la estructura organizacional, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos, y recursos, para la implementacin del manejo ambiental.

2.02DEFINICION DE EMS

2.03VISUALIZANDO EL SISTEMA DE MANEJO AMBIENTALInvestigacin, Desarrollo y DiseoAlmacenajeProcesamientoManufacturacinProvisionesambientalesProductos Emisionesde desechos EmpleadosProvisiones Organizacionalesy AdministrativasMateriales yRecursos

Identificacin y Control de aspectos, impactos y riesgos.Establecimiento y ejecucin de una poltica ambiental, objetivo, metas, incluyendo el cumplimiento con la legislacin.Identificando oportunidades ambientales.Monitoreo y continua mejora del desempeo (performance) Ambiental. 2.04PROPSITOS DE UN SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL

Ambiente.Efectos Ambientales, aspectos, impactos.Performance (desempeo) ambiental.Mejora continua.Partes interesadas.2.05TRMINOS Y CONCEPTOS ACERCA DEL EMS

Efectos vs. Aspectos/ImpactosCompaaAspectosEMSMedio AmbienteImpactos2.06

Son los alrededores en los cuales una organizacin opera, incluyendo aire, agua, tierra, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y sus interrelaciones.

Los alrededores en este contexto se extienden del interior de una organizacin al sistema global.2.07MEDIO AMBIENTE

ISO 14001Resultados medibles del Sistema de Manejo Ambiental, relacionados a un control de organizacin de sus aspectos ambientales basados en su poltica ambiental, objetivos y metas.2.08PERFORMANCE(Desempeo Ambiental)

ISO 14001Proceso de perfeccionamiento del sistema de manejo ambiental para efectuar en el desempeo general ambiental en lnea con la poltica de organizacin ambiental. El proceso no necesita tener lugar en todas las reas de actividad simultneamente.

BS 7750Perfeccionamiento ao a ao del desempeo general ambiental, no necesariamente en todas las reas de actividad, resultando desde esfuerzos continuos para mejorar en lnea con la poltica ambiental.2.09MEJORA CONTINUA

Partes interesadasClientes CompaaProveedoresLegislacinGubernamentalEmpleadosOpininPblicaInversionistas2.10

Suministradores.Clientes, consumidores.Reguladores gubernamentales, inspectores.Inversionistas (bancos, accionistas), compaas de seguros.Empleados.ONGs, grupos ambientales, comunidad local, pblico en general.2.11PARTES INTERESADAS

1993 Irlanda1989Pases bajosISO-9000(Calidad)1992Reino Unido199 3EEC : EMAS1993Modelo ISO1993 Francia1993 Sudfrica1994 Espaa1994Reino Unido1993Canad1994/96 ISO2.12EVOLUCION DE LA STANDARIZACION (NORMALIZACIN) DEL EMS

CompromisoReconocimiento PreparatorioPolticaRevisionesRegistrosControl OperacionalManual de ManejoPrograma de ManejoIntervencionesOrganizaciny personalRegistro de regulaciones Evaluacin y Registro de EfectosObjetivos y Metas2.13ELEMENTOS DEL EMS DE ACUERDO A BS7750

PlaneeActeChequee(Comparacin)Haga2.14EL CIRCULO DE DEMING

PlanPoltica AmbientalAspectos ambientalesRequerimientos LegalesObjetivos y metasProg.de Manejo AmbientalActe / mejoreManejoRevisinMonitoreo/medicinSin conformacin/correctiva/accin preventivaRegistrosIntervencinChequee / corrijaHagaEstructura, responsabilidadEntrenamientoComunicacinDocumentacin de Manejoambiental.Control documentadoControl operacionalPreparacin para emergencia2.15ELEMENTOS DE ISO 14001 DE ACUERDO A DEMING

0Introduccin.1Alcance.2Referencias.3Definiciones.4Sistema de Manejo Ambiental:Poltica.Planeamiento.Implementacin y OperacinComprobacin (chequeo) y Accin correctiva.Revisin del manejo.Anexo A Gua sobre el uso de la especificacin.Anexo B Relaciones entre las normas ISO 14001 e ISO 9000.2.17CONTENIDOS DE LA NORMA ISO 14001

Definido por la Alta Gerencia.Apropiado para la naturaleza, escala, impactos de las actividades, productos, servicios;Compromiso para la mejora continua y prevencin contra la contaminacin;Compromiso para el cumplimiento con la Legislacin Ambiental, Regulaciones y otros requerimientos;Marco para objetivos y metas.Documentada, implementada, mantenida, comunicada a todos los empleados;Disponible para el pblico.2.18POLITICA AMBIENTAL

Revisin InicialRequerimientoslegales y otrosAspectosambientalesImpactosambientalesPoltica Ambiental Objetivos y MetasPrograma de ManejoAmbiental2.19PLANEAMIENTO

Estructura y responsabilidad.Entrenamiento, conocimiento y competencia.Comunicacin interna, externa (respuesta), decisin acerca de otros tipos de comunicacin externa.Documentacin del Sistema de Manejo Ambiental.Control del documento.Control operacional: Procedimientos, criterio, suministradores, contratistas.Preparacin para emergencia y respuesta. 2.20IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Monitoreo y Medicin.Sin conformacin y accin preventiva y correctiva.Registros.Intervencin al Sistema de Manejo Ambiental.2.21CHEQUEO Y ACCIN CORRECTIVA

Objetivo: Chequear (verificar) la adecuabilidad continua, adecuacin y efectividad del Sistema de Manejo Ambiental.Documentacin de hallazgos.Atencin para: cambios en la poltica ambiental, objetivos y metas a la luz de las circunstancias cambiantes y en vista de una mejora continua.2.22REVISION DEL MANEJO

Investigacin y de Desarrollo. Manufacturacin. Finanzas. Planeamiento y Desarrollo. Marketing (mercadeo). Manejo y Distribucin. (Minoristas y mayoristas).2.23QU FUNCIONES SERN AFECTADAS?

PlaneeActeHagaChequeeSeguridad (Calidad/ Medio Ambiente)Mejora(perfeccionamiento continuo)Desempeo(performance)Tiempo2.24MEJORA CONTINUA(Perfeccionamiento Continuo)

MODULO 3

Establecer la base para el desarrollo del Sistema de Manejo Ambiental.

Identificar debilidades y reas de problema para resolverlos.

Identificar fuerzas y oportunidades para mejorar productos, mercados.LA EVALUACINAMBIENTAL INICIAL3.1.1

RESUMEN DE LA EVALUACIN AMBIENTAL INICIAL3.1.2Requerimientos LegalesAspectos / EfectosAmbientalesPrcticas de ManejoAmbientales existentes Incidentes y DisconformidadEntrevistasVisitas al sitioMedicionesInspeccionesEstudio de documentos Registro de RegulacionesRegistro de EfectosAmbientalesProblemas/Deficiencias y prioridadesRecomendaciones sobrePoltica Ambiental y Plan de Accin

3.1.3TRES ETAPAS DE ACTIVIDADES

Actividades Previas a la Evaluacin

Actividades

In-Situ

Evaluacin

Defina Objetivos y Programa

Inspeccin de sitio

Resultados de Anlisis

Prepare lista de comprobacin de cumplimiento y status ambiental

Inspecciones de instalaciones / proceso.

Priorice riesgos

Evalue Procedi-mientos de Manejo

Determine reas para mejoramientos

Revise registros y permisos

EFECTOS AMBIENTALES POTENCIALES-AIRE-3.1.4

EFECTO

FUENTE POSIBLE

Calentamiento Global

Combustin de Combustible fsil CO2, CH4

Agotamiento de la Capa de Ozono

Halones, CFCs, Otros compuestos clorurados

Precipitacin Acida

SO2, NOX, NH3

Elevacin desde la tierra del nivel de ozono

Emisiones desde automoviles, buses, camiones.

Exposicin a gases peligrosos

Emisiones industriales; evaporacin

Exposicin a humo

Instalaciones de energa

Exposicin a radiactividad

Instalaciones nucleares; desechos, fuentes naturales.

EFECTOS AMBIENTALES POTENCIALES-AGUA-3.1.5

EFECTO

FUENTE POSIBLE

Alta Demanda de Oxgeno

Carga orgnica general

Eutroficacin

Compuestos fosforados y nitrogeno

Sustancias peligrosas en el agua potable

Emisiones industriales

Organismos peligrosos

Cloacas

Descargas trmicas

Calor industrial

Radiactividad

Fuentes naturales, instalaciones nucleares, hospitales

Espuma, color, desecho

polucin

Carencia de agua; prdida de habitat; perturbacin de ecosistema

Excesivo consumo

Acidificacin

Deposicin de aire

EFECTOS AMBIENTALES POTENCIALES-TIERRA-3.1.6

EFECTO

FUENTE POSIBLE

Contaminacin

Desecho peligroso o radiactivo, deposicin de aire.

Perturbacin

Minera, construccin.

Erosin del suelo

Construccin, drenaje, tala de bosques, prdida de cubierta del suelo.

Perturbacin de napa fretica

Construccin, drenaje.

Prdida de habitats.

Construccin, drenaje, tala de bosques, prdida de cubierta de suelo.

EFECTOS AMBIENTALES POTENCIALES- RECURSOS NATURALES-3.1.7

EFECTO

FUENTE POSIBLE

Agotamiento de :

minerales / materias primas, fuentes de energa.

Sobre consumo.

Agotamiento de recursos naturales

Destruccin de hbitat; sobre consumo.

EFECTOS AMBIENTALES POTENCIALES -VISUAL, RUIDO, MOLESTIA-3.1.8

EFECTOS

FUENTE POSIBLES

Visual

Polvo

Hedor

Rudo / Vibracin

Construccin, desechos, procesos de produccin, basuras, maquinaria, trfico.

Fase en producto / Cadena de produccinMATRIZ DE IDENTIFICACIONDE EFECTOS3.1.9

Efectos Ambientales

Consumo de materia prima

Produccin

Distribucin

Uso

Disposicin

AIRE

AGUA

TIERRA

RECURSOS

OTROS

EntradaInstalaciones de la Empresa y OperacionesSalidasEMISIONES DE AIREDescargas a la TierraDesechosLquidoSlidoDescargas al AguaUN SIMPLE BALANCE DE MASA: COMPARE ENTRADAS A SALIDAS3.1.10

Temas que :Resulten desde una liberacin directa de substancias nocivas o persistentes prescritas.Resulten desde pobre manejo de recursos, materias primas o desechos.Causen gasto de capital o rentas pblicas lo cual podra ser evitado.corrientemente causen que la empresa este fuera de cumplimiento en el futuro.Puedan resultar en litigacin civil.Sean percibidos a ser significantes por el pblico o clientes.Restrinjan el futuro desarrollo estratgico de la compaa Afectan la validez de seguros.QU TEMAS SON SIGNIFICANTES?3.1.11

Leyes, normas , regulaciones (status de empresa con respeto a requerimientos).Potenciales temas e intereses ambientales.Instalacin y operaciones.Prcticas de Gerencia y operacionales.Previos accidentes, incidentes, penas ambientales.LA EVALUACIN DEBER CUBRIR:3.1.12

Lnea de base para el Manejo Ambiental.Requerimientos regulatorios / legislativos corrientes y futuros.Priorizacin de reas de riesgo significante.Identificacin anticipada de potenciales problemas.Base para efectivo aprecio en marcha de Desempeo Ambiental.QU LE DA USTED LA EVALUACIN INICIAL?3.1.13

La empresa entera o slo parte(s) de ella?Evaluacin completa o evaluacin limitada?reas de enfoque para la evaluacin limitada?Soporte de Gerencia Senior?Comunicaciones?PLANEAMIENTO DE LA EVALUACIN AMBIENTAL INICIAL - PREGUNTAS PARA INTERROGAR:3.1.14

Lder de equipo:- Responsabilidad.- autoridad.Conocimiento tcnico y experiencias :- apropiado para la interrogacin.- evaluacin.Aptitudes :- investigacin.- entrevistas.- anlisis de datos.- escribiendo reporte.Fuentes de miembros de equipo :- dentro o fuera de departamentos.FACTORES DE SELECCINDE EQUIPO3.1.15

Permita tiempo adecuadoIdentifique fuentes de informacin dentro de la empresa.Identifique fuentes externas de informacin.Prepare y evale listas de comprobacin y cuestionarios.Entrene personal en el apropiado uso de comprobacin y cuestionarios.PREPARANDO LA EVALUACIN INICIAL3.1.16

1. Evale legislacin y permisos.2. Identifique actividades y operaciones.3. Conduzca un simple balance de masa.4. Prepare planos de sitio (bosquejos).5. Prepare diagramas de flujo de actividad (proceso).6. Evale datos ambientales.7. Completo reconocimiento del sitio (viendo y oyendo).8. Entrevistas con personal y gerentes.9. Reunin con autoridades regulatorias (opcional). PASOS PARA LA EVALUACIN INICIAL3.1.17

Sumario Ejecutivo.Explicacin de lo que fue hecho y porqu.Informacin de fondo. -actividades y procesos-descargas/emisiones -almacenaje de materiales-disposicin de desechos -sistema de manejo Evaluacin de informacin de fondo. -cumplimiento / incumplimiento -impactos reales ./ potenciales -efectividad de sistemas in-situQu se necesita hacer?CONCLUYENDO LA EVALUACIN: EL REPORTE3.1.18

Organice los datos recopilados durante la Evaluacin Inicial.Organizacin de la instalacin y responsabilidades.Planos de sitio, diagramas de flujo, balances de masa.Permisos ambientales.Sumario de impactos ambientales.Control Ambiental y Procedimientos de operacin.Registro de donde otra informacin, datos y documentacin sern mantenidos.EL MANUAL DE REFERENCIA AMBIENTAL3.1.19

Definicin, rol. Desarrollo. Contenidos. Publicaciones. Implementacin. Revisin / Mejora. POLTICA AMBIENTAL3.2.1

Se proporcione un marco de trabajo para accin. Se proporcione un marco de trabajo para la regulacin de sus objetivos y metas principales.Fundacin del sistema de manejo ambiental.Sentido general de direccin.Referencia / lnea de base para estrategias de comparacin planes y acciones.QU ES POLTICA AMBIENTAL?Una declaracin por la organizacin de sus intenciones y principios para su desempeo ambiental general.3.2.2

Integrada dentro de la estrategia general de negocio.Compatible con otras polticas ( Q, H, S).Iniciada ,desarrollada y activamente soportada por los niveles ms altos en la organizacin.LA POLTICA AMBIENTALDEBER SER:3.2.3

Declaracin pblica de compromiso.Evidencia visible de soporte desde alta gerencia.Puede tener implicaciones trascendentales en los negocios.Usualmente un documento de larga vida (relativamente).PORQU ES IMPORTANTE LA POLTICA AMBIENTAL?3.2.4

Meta o visin.Declaracin enfocndose sobre proteccin ambiental y desarrollo sostenible.Serie de valores esenciales , tales como cuidado para el ambiente.Nmeros de principios gua.Soporte para iniciativa ambiental internacional.PROCEDIMIENTOS POSIBLES3.2.5

Resultados de la revisin (evaluacin) ambiental inicial.Valores y creencias de la organizacin.Estrategia de negocio y plan estratgico.Cualquier declaracin existente sobre aspectos ambientales.Otras polticas H, S, Q.Perspectivas de los interesados .Legislacin y regulaciones.Escriba normas.Declaraciones de principios ambientales por grupos externos.Cdigo a los cuales la organizacin se suscriba.Ejemplos de declaraciones polticas desde organiza-ciones similares.

DESARROLLO DE LA POLTICA: ENTRADAS DE INFORMACIN3.2.6

Relevante a las actividades , productos y servicios.Delineando las reas ambientales a ser dirigidas.Dirigiendo aspectos amplios as como especficos.Puede incluir aspectos de salud y desarrollo ocupacional.LOS CONTENIDOS DE LA POLTICA3.2.7

Principios generales. Estrategia y planeamiento. Metas especificas y objetivos. Aspectos de cumplimiento. Productos. Entrenamientos y comunicacin. Proteccin al trabajador.

LOS CONTENIDOS DE LOS DOS TEMAS POSIBLES DE LA POLTICA (2)3.2.8

Definido por la alta gerencia.Apropiado por la naturaleza ,escala , impactos de las actividades, productos, servicios.Compromiso para mejora continua y prevencin de polucin.Compromiso para cumplir con la legislacin ambiental, regulaciones y otros requerimientos.Marco de trabajo para objetivos y metas.Documentado, implementado, mantenido, comunicado a todos los empleados. REQUERIMIENTOS ISO 14001 SOBRE POLTICA AMBIENTAL3.2.9

Relevancia a actividades , productos y servicios.Objetivos realistas que puedan ser verificados.Conciso , corto.Estilo simple y directo.Evite jerga ambiental y tcnica.Revise diseo en varios niveles. ESTILO, DELINEACIN, REVISIN3.2.10

Asegure distribucin amplia internamente y externamente.Explique el trasfondo as tambin como la implementacin de la poltica.PUBLICANDO3.2.11

Interna: - Carta personal desde director de gerencia. - Correspondencia interna , boletines. - Tabln de aviso. - Reuniones. - Cursos de entrenamiento de introduccin.Externa: - Folletos , boletines. - Reporte anual. - Propaganda. - Reuniones.PUBLICANDO: OPCIONES3.2.12

Desarrollo ms detallado de objetivos y metas, programa ambiental, plan de accin. - Plan de accin. - Definir prioridades. - Identificara responsabilidades de empleados. - Asignara recursos. - Emprender objetivos y metas mensurables.Condiciones: - Aceptacin y comunicacin de responsabilidades. - Conocimiento y entrenamiento. IMPLEMENTACIN3.2.13

Condiciones requiriendo cambio. - Cambiando situacin de mercado. - Cambios en procesos , productos. - Fusionarse con adquisicin de otra empresa. -Necesidad para conformarse con la norma de Sistema de Manejo Ambiental. -Visiones del pblico o interesados.Incluya revisin de poltica en revisin de manejo.Comunique cualquier cambio.REVISIN / MEJORA3.2.14

Un proceso de estrechamiento desde metas amplias, a largo plazo a travs de los objetivos y metas para un plan de accin ...los cuales conduzcan a ...Un plan de accin para satisfacer metas de desempeo ambiental conteniendo objetivos y metas claras y medibles.Basados en :la poltica ambiental.prioridades identificables.aspectos ambientales de operaciones .QU ES UN PLAN DE ACCIN AMBIENTAL?3.3.1

La poltica ambiental.Legislacin y regulaciones.Oportunidades de negocios.Requerimientos tcnicos, operacionales y econmicos.Visiones de las partes interesadas.CRITERIO3.3.2

PASOS PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN DE ACCIN3.3.3

CRITERIO

PASO 1

PASO 2

PASO 3

Analice la Evaluacin Inicial e identifique perioridades.

Establezca objetivos y metas (plan estratgico a mediano plazo)

Defina Plan de accin ambiental (programa ambiental)

Poltica

Legislacin

Oportunidades de negocios

Requerimientos tcnicos/operacionales/econmicos

Visiones de las partes interesados

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Trabajo del plan de accin deber llevado a cabo en todos los niveles de la organizacin.El paso 1 deber ser conducido por la gerencia senior.Las metas debern ser figuradas en todos los niveles apropiados.El personal deber ser implicado para incrementar compromiso.El plan deber ser integrado dentro de las estructuras organizacionales existentes.QUIN DEBER SER IMPLICADO?3.3.4

PASO 1: PRIORIDADES3.3.5

IMPORTANCIA VITAL URGENTE

ALTA PRIORIDAD

MEDIA PRIORIDAD

BAJA PRIORIDAD

Ayuda amenaza a los humanos o ambiente

Amenaza a la continuidad de la organizacin

Alto riesgo para polucin ambiental

Ningn cumplimiento con las normas, leyes, permisos.

Mayor incumplimiento con la poltica

posible oportunidad de negocios

Mayor incumplimento con el sistema de manejo ambiental

Menor incumplimiento con la poltica

Los objetivos y metas forman la base para la mejora de la medicin.Evite metas vagas que suenen impresionantes.Los objetivos debern ser :- Enfoques sobre reduccin y propensin a riesgos (reas prioritarias) ser demandante. - Mostrar compromiso para mejora continua. - Ser cuantificados en donde quiera que sea practicable. - Ser dados con lneas muertas especficas.PASO 2: OBJETIVOS Y METAS3.3.6

POLTICA AMBIENTALReducir substancias.

EVALUACIN AMBIENTAL INICIALIdentificadas un nmero de pinturas en uso basadas en solventes los cuales sern prescritas en la prioridad alta/media de un futuro cercano.

OBJETIVOS / METAS SUGERIDAS :Substituya la base de agua para pinturas basadas en solvente en (proceso nombrado) por (fecha de objetivo).ALGUNOS OBJETIVOS POSIBLES3.3.7

POLTICA : Compromiso para reducir emisiones al aire.EVALUACIN AMBIENTAL INICIAL : Emisiones identificadas de etileno alrededor del nivel permitido en la licencia de operacin (alta prioridad).SUGERENCIAS PARA OBJETIVOS /METAS : Reduzca emisiones inusuales de etileno a (cantidad objetivo); esto es de nivel permitido en la licencia de operacin por (fecha de objetivo).POLTICA : Compromiso para la reduccin de desechos a travs del reciclaje y reusoEVALUACIN AMBIENTAL INICIAL :Identifique que una gran cantidad de paletas estn siendo dispuestos como desecho mezclado general (prioridad media- ahorros posibles).SUGERENCIAS PARA METAS / OBJETIVOS :separacin y disposicin separada de todo desecho forestal por (fecha objetivo).ALGUNOS OBJETIVOS POSIBLES3.3.8

Se identifican objetivos y acciones. Se establecen programas.Se asigna personal, responsabilidades y recursos financieros. Se identifican opciones para efectuar metas. - Tecnologas. - Cambios de procedimiento/ proceso. - Oportunidades para mejorar eficiencia - Mejoras de capital o ajustes de contrato. - Mejor entrenamiento.Se establecen sistema de revisin / reporte.

DINAMICO, PLAN DE ACCIN A CORTO PLAZO3.3.9

Qu?

Cundo?

Quin?

Cmo?

Qu sigue?. EL PLAN DE ACCIN AMBIENTAL3.3.10

Es la solucin posible?

Resultarn mejoras a corto/largo plazo?

Cmo el marco de tiempo se relaciona a prioridad?

Es la opcin factible, dados los recursos de personal y capacidades?

Es la opcin compatible con la estrategia de negocios?

EVALUANDO OPCIONES DE UN PLAN DE ACCIN3.3.11

Un efectivo programa ambiental tambin requiere :Cumplimiento con los requerimientos de programa.Consideracin de temas acerca de investigacin y desarrollo, diseo, produccin y distribucin. Apropiada seleccin uso de materiales, adquisiciones, recoleccin, disposicin de producto, uso de energa, anlisis del ciclo de vida.Funciones de soporte tales como financieros, personal y reclutamiento, comercializacin, publicidad, mercadeo y administracin general. OTROS REQUERIMIENTOS PARA EFECTIVIDAD3.3.12

Los objetivos debern estar integrados con el plan de negocios estratgico.Una seccin del Plan de accin puede concernir varias debilidades y posibles objetivos / metas identificados.El plan de accin deber proporcionar un continuo progreso hacia la realizacin de los objetivos.Las prioridades deben ser estabilizadas; no es posible ejecutar todos los objetivos de una vez.RECUERDE3.3.13

Integracin de los factores ambientales dentro de las responsabilidades de todos los miembros de la empresa.Que los empleados acepten el sistema.Los empleados deben saber:Que van a hacer.Como lo van a hacer.Que estn autorizados de hacerlo.Entonces una organizacin efectiva ser exitosa.

La Llave del ExitoLA LLAVE DEL XITO3.4.2

Una organizacin exitosa ser:Cuando este provista de los recursos necesarios.Lograr los mejores procedimientos y tareas de trabajo.Iniciar acciones para prevenir complicaciones con los requerimientos legales o policiales.Identificar problemas potenciales.Recomendar soluciones a los problemas y verificar su implementacin.Controlar las actividades hasta el logro de los cambios requeridos.Actuar en las emergencias.Elementos de una Organizacin ExitosaELEMENTOS DE UNA ORGANIZACIN EXITOSA3.4.3

Una efectiva administracin de los sistemas ambientales debe ser claramente definido:Quin hace que ? Cmo es delegado el control?Quin hace qu es definido en trminos de:Estructura.Responsabilidades.Rol y posicin de las funciones de administracin ambiental.Estructura y SistemasESTRUCTURA Y SISTEMAS3.4.4

Cada empleado necesita saber y entender claramente donde est ubicado dentro de la organizacin de la administracin ambiental: Las lneas de reporte.Las responsabilidades funcionales y de la toma de decisiones.Funcin y posicin de cualquier especialista ambiental dentro de la organizacin.Una tabla de organizacin usualmente se encuentra en el centro.La responsabilidad se sigue por jerarquas.Estructura OrganizacionalESTRUCTURA ORGANIZACIONAL3.4.5

3.4.6Director de la EmpresaDirector AmbientalCoordinador AmbientalR&D PRODUCCIN FINANZAS MERCADEO DISTRIBUCINDesarrollo Entrenamiento Contabilidad Comunicacionesdel producto Ambiental Informacin Procedimiento Investigacin del cliente Control de la Costos y Contaminacin Beneficios Monitoreo Documentacin Cuadro Organizacional de ResponsabilidadesCUADRO ORGANIZACIONAL DE RESPONSABILIDADES

3.4.7Parte de la gestin diaria.El director ejecutivo es responsable de la ejecucin ambiental:Delegacin al personal clasificado y con experiencia.Definicin de los lmites de autoridad y responsabilidad.Identificacin de los roles y puestos de la funcin ambiental para los trabajadores y departamentos.Clara comunicacin de estos requerimientos al personal apropiado.

La Gestin Ambiental es:LA GESTIN AMBIENTAL ES:

3.4.8Entradas/LeyesDeclaracin de intencinAcuerdos de la organizacinAlta gerenciaGerente generalPolticaObjetivosGrupo de produccinJefe de DPTO.Jefe de DPTO.Procedimientos y regulacionesEjecucinOUTGrupo de servicioProcedimientos y regulacionesGerentesManual 1Manual 2Regulaciones pertinentesTRES NIVELES DE ORGANIZACIN

ResponsabilidadesGerente general (ltima responsabilidad ):Deliberar y desarrollar la filosofa y poltica.Monitorear el desempeo de la empresa.Medir y convenir el desempeo y la produccin.Convenir el Plan Estratgico.El coordinador Ambiental:Provee consejo.Estar al da y promulgar los datos tcnicos legales.Asegurar los mtodos apropiados y procedimientos en el lugar.Verificar que el monitoreo provea objetivos evidentes para su confirmacin.Determinar las causas principales de los problemas y no complicarlos.

RESPONSABILIDADES3.4.9

Deliberar y desarrollar la filosofa y poltica.Monitorear el desempeo de la empresa.Medir y convenir el desempeo y la produccin.Convenir el Plan Estratgico.

Gerente General (ltima responsabilidad)GERENTE GENERAL(Ultima responsabilidad)3.4.9

Provee consejo.Estar al da y promulgar los datos tcnicos legales.Asegurar los mtodos apropiados y procedimientos en el lugar.Verificar que el monitoreo provea objetivos evidentes para su confirmacin.Determinar las causas principales de los problemas y no complicarlos.

El Coordinador AmbientalEL COORDINADOR AMBIENTAL3.4.9

Gerente General:Planes de implementacin operacional, sistemas, procedimientos control y administracin.Administracin de los recursos disponibles para asegurar una implementacin efectiva.Proveer apoyo oportuno en la ejecucin. Asegurar comunicacin efectiva de los procedimientos y poltica ambiental.Empleados:Cumplir con los procedimientos.Apoyar y respaldar a sus gerentes.Los empleados adecuadamente entrenados sern un potencial de primera lnea.

Otras ResponsabilidadesOTRAS RESPONSABILIDADES3.4.10

Carencia de entendimiento, definicin, duplicidad o ambigedad de responsabilidades.Insuficiente entrenamiento de los recursos humanos.Insuficiencia o vaco de autoridad.Muchas responsabilidades depositadas en un solo individuo.Delegacin no coordinada y divisin de responsabilidadesAislamiento, carencia de autoridad para el coordinador ambiental.Responsabilidad de ejecucin tomada en el coordinador ambiental.Carencia de coordinacin entre la Gerencia y los departamentos.

Problemas OrganizacionalesPROBLEMAS ORGANIZACIONALES3.4.11

Todos asumen que alguien ms est ejecutando una accin necesaria, pero en realidad nadie lo est haciendo.Los empleados desarrollan la mentalidad esta no es mi funcin.Duplicacin de esfuerzos que es asumida en el mismo objetivo pero dirigida en distintas direcciones.Los recursos no estn apropiadamente dirigidos al objetivo.Nadie sabe que las acciones son dadas en un tiempo, especialmente durante las emergencias.Causas de FracasoCAUSAS DE FRACASO3.4.12

La poltica, objetivos y programas de las empresas que se traducen en instrucciones especficas que proporcionan:Informacin.uniformidad en comprensin y accin.continuidad y consistencia.bases de control, inspeccin y revisin.Control de los Procedimientos: seleccin de recursos. diseo y operacin de sistemas. diseo y entrega de productos/servicios. disposicin de desechos.

QU SON PROCEDIMIENTOS AMBIENTALES? 3.5.1

Identificacin del peligro.Evaluacin de riesgos.Identificacin de las medidas de control de riesgosPreparacin e implementacin de procedimientos de control.Inspeccin y revisin progresivos.CINCO ETAPAS PARA ESTABLECER Y MANTENER LOS PROCEDIMIENTOS3.5.2

Instrucciones del trabajo diario:Actividades.Planes.Condiciones laborales irregulares.Emergencias.Inspeccin y control.Contratista, proveedor y otras actividades y planes de adquisicin.Producto y proceso y otros procedimientos de cambio.PROCEDIMIENTOS LABORALES REQUERIDOS3.5.3

Requerimientos para lograr una poltica y programa ambiental, relacionados con:El cumplimiento de requerimientos particulares del programa.Problemas de investigacin y desarrollo, diseo, produccin y distribucin.Seleccin y uso de materia prima, compra, devolucin/disposicin de productos, uso de energa, anlisis del ciclo de vida.Funciones de soporte, como recursos, personal y reclutamiento, marketing, publicidad y administracin general.OTROS PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS3.5.4

Los procedimientos efectivos constituyen una poltica que se traduce en una serie de actividades y tareas coordinadas, las que:indican claramente qu deben hacer las personas.ayudan a identificar las competencias que requieren las personas.Forman la base para medir el rendimiento individual, grupal y de la organizacin.Los procedimientos deben cubrir:Responsabilidades.Instrucciones laborales.Tiempo.Resultados.PROCEDIMIENTOS DE PREPARACIN 3.5.5

Control de aspectos iniciales:Diseo y seleccin del local.Diseo y seleccin del plan, equipo y materia prima.Planta, equipo, materia prima y mtodos usados por los contratistas.Reclutamiento.Revisin de los reglamentos.Coordinacin con las autoridades y el pblico.ELEMENTOS DE LOS PROCEDIMIENTOS3.5.6

Control de actividades laborales:Control de gestin.Cooperacin del empleado.Comunicacin.Capacitacin .Tareas laborales.Emergencias.Preparacin y revisin de procedimientos.Evaluacin del rendimiento.Control de la produccin, productos y servicios:Desechos, emisiones y descargas.Transporte.ELEMENTOS ADICIONALES DE LOS PROCEDIMIENTOS3.5.7

Identificacin incompleta de reas de potencial impacto ambiental.Consultas inefectivas y escasas sobre el proyecto de procedimientos.Insuficiente consideracin de los factores humanos.Las instrucciones no se encuentran redactadas ni implementadas adecuadamente.Capacitacin insuficiente e inefectiva.Desactualizacin sobre cambios Organizacionales y operacionales.Falta de inspeccin o revisin.Incorporacin ineficaz de requerimientos legales.No se incluye mejora continua.

PROBLEMAS POTENCIALES3.5.8

Los factores humanos pueden conducir a accidentes ambientales:Buena salud y condiciones fsicas.Satisfaccin.Fatiga.Aburrimiento.Prisa (recortando el tiempo).Pnico en emergencias.Excesivo afn (sin seguir los procedimientos).Relaciones intergrupales.Elaborar mecanismos de autoproteccin o eliminar el riesgo.IMPORTANCIA DE LOS FACTORES HUMANOS3.5.9

Que se lograr con la capacitacin?Un EMS exitoso requiere cambios de parte de todos los empleados en cuanto a:Actitudes.Modelos de conducta.Procesos de pensamiento.CAPACITACIN E INFORMACIN INTERNA3.6.1

Los empleados deben ser conscientes de cmo sus acciones pueden influenciar en el rendimiento ambiental de la organizacin.Los gerentes deben ser conscientes de sus responsabilidades y de la importancia de una buena gestin ambiental y control.Los gerentes y empleados con responsabilidades ambientales deben tener conocimiento tcnico detallado para asegurar que se cumpla con los requerimientos legales y empresariales.Las instrucciones no originarn necesariamente cambios en actitud y rendimiento.COMPROMISO SEGN RESPONSABILIDADES3.6.2

El proceso de cambio empieza con el grado de conciencia de las personas.Mejorar la comprensin del qu, por qu, cundo, dnde, quin y cmo de los procesos de gestin ambiental.Los programas de capacitacin son necesarios para:la total comprensin del mensaje ambiental.aumentar la documentacin y fomentar otras iniciativas de comunicacin del programa.NECESIDAD DE CAPACITACIN3.6.3

Evaluacin de requerimientos individuales de capacitacin.Diferentes empleados necesitan diferente capacitacin.Los tipos de capacitacin y entrenamiento incluyen:conciencia de problemas ambientales.poltica y programa ambiental de la organizacin.intensificacin de las habilidades ambientales.cumplimiento ambiental.gestin ambiental.QU CLASE DE CAPACITACIN SE REQUIERE?3.6.4

Todos los empleados se beneficiarn con el programa de capacitacin sobre conciencia ambiental.Este programa debe ser presentado segn los diferentes niveles de la organizacin, dependiendo de:Responsabilidades.Desempeo de actividades de alto riesgo.Roles estratgicos en la organizacin.La capacitacin debe empezar con el personal ejecutivo de ms alto rango.NIVELES DE CAPACITACIN3.6.5

Los empleados tendrn el control cuando:conozcan qu buscan.comprendan lo que ven.Todos los empleados deben recibir capacitacin que incluye:comprensin bsica de los problemas ambientales globales.comprensin bsica de las condiciones ambientales relacionadas con las operaciones de la empresa.comprensin adecuada de cmo sus acciones pueden impactar el rendimiento ambiental de la empresa como conjunto.CAPACITACIN SOBRE CONCIENCIA AMBIENTAL3.6.6

Todos los empleados se beneficiarn con la capacitacin sobre poltica y programa ambiental. Las instrucciones deben incluir lo siguiente:importancia de la conformidad con la poltica y procedimientos ambientales.impactos ambientales significativos de las diferentes actividades laborales.beneficios ambientales con la mejora del rendimiento personal.roles y responsabilidades.consecuencias en caso de no seguir los procedimientos de operacin.CAPACITACIN SOBRE POLTICA AMBIENTAL3.6.7

Capacitacin para la intensificacin de habilidades ambientales:para empleados con responsabilidades ambientales.Capacitacin sobre cumplimiento:para empleados cuyas actividades deben cumplir directamente con los estndares legales y de rendimiento.para gerentes de los servicios y departamentos.para diseadores y planificadores de productos y procesos.para mejorar el entendimiento de los requerimientos legales.CAPACITACIN SOBRE OTROS ASPECTOS AMBIENTALES3.6.8

La capacitacin sobre gestin ambiental es principalmente para empleados a nivel de gerencia y se concentra en el gerente ambiental de la organizacin.Proporciona una comprensin profunda de los problemas ambientales tcnicos:control y prevencin de la contaminacin.manejo de desechos.plan de emergencia.sistemas de gestin ambiental y auditoria ambiental.identificacin y solucin de problemas.CAPACITACIN SOBRE GESTIN AMBIENTAL3.6.9

Baxter Healthcare hall que tiempo y capacitacin adecuados era crtico para los gerentes ambientales: (Lmites Ambientales - resumen de los procedimientos para un taller, organizado por Ashridge Management Research Group, 14 - 15 de setiembre de 1994)EJEMPLO: CRITERIOS DE CAPACITACIN3.6.10

Tipo de

Instalacin

Equivalentes requeridos para la actividad ambiental a tiempo completo

Perodo de

Capacitacin (aproximadamente)

Fbrica amplia o

compleja

0.8 1.2

80 h/ao

Fbrica pequea/

laboratorio

0.5 0.7

60 h/ao

Distribucin: sustancias qumicas y no qumicas

0.2 1.0 0.2 0.3

32 h/ao 24 h/ao

Iniciar el plan estableciendo:propsitos y objetivos del programa de capacitacin.escala de tiempo.niveles a los que se requiere la capacitacin.Analizar las necesidades de capacitacin:identificar el trabajo a realizar y la especializacin requerida.analizar la especializacin que ya tienen las personas.identificar las especializaciones que faltan desarrollar.capacitar para cubrir el dficit.Recuerde que cambio y capacitacin constituyen un proceso de dos etapas.CMO LLEVAR A CABO LA CAPACITACIN?3.6.11

Un programa de capacitacin exitoso debe constituir un proceso interactivo que proporcione a los participantes:Informacin.Conciencia.Conocimiento.Comprensin.Motivacin.Resultado ptimo de la capacitacin ambiental:la informacin se traduce en conocimiento y comprensin.los participantes aprenden a pensar sobre sus responsabilidades ambientales.desarrollan el deseo de llevar a cabo lo que piensan.MTODOS DE CAPACITACIN3.6.12

Seminarios, talleres y discursos.Videos.En el centro de trabajo, con los compaeros de trabajo, supervisores o gerentes.Conversaciones informales a la hora del almuerzo, presentaciones, videos.En casa, con boletines y revistas.Mostrando carteles .Cursos externos, conferencias y seminarios.En general, cualquier comunicacin con mensaje ambiental.MTODOS DE CAPACITACIN(Continuacin)3.6.13

La capacitacin efectiva es prctica.Proporciona mayor participacin de la audiencia .Permite que la audiencia se beneficie con las experiencias, necesidades, presiones e intereses compartidos.Los mtodos de capacitacin varan segn el rango del empleado:talleres para gerentes senior.capacitacin en el centro de labores para los operarios.CAPACITACIN EFECTIVA3.6.14

Capacitacin para todos los empleados y sub-contratados.Tipo de capacitacin.Nombres de los aprendices.Control de su aprendizaje.Fecha.Fecha/tipo del prximo programa de capacitacin.DOCUMENTACIN DE LA CAPACITACIN3.6.15

AUDITANDO EL MEDIO AMBIENTE3.7.1

Como una sistemtica documentacin de evidencias objetivamente obtenidas y evaluadas para determinar si las actividades especificadas de medio ambiente, eventos, condiciones, sistemas de gestin o informacin de esas materias, esta conformes con el criterio de auditoria, y comunicando los resultados de estos procesos a los clientes.DEFINICIN DE AUDITORIA AMBIENTAL(Definicin General ISO/DIS 14010)190113.7.2

Un sistema, proceso documentado de verificacin objetivamente obteniendo y evaluando las evidencias para determinar si una organizacin EMS, esta conforme con los criterios de auditoria, y comunicando los resultados de este proceso al cliente. DEFINICIN DE AUDITORIA EMS(ISO/19011)3.7.3

InstrumentosCriteriosEvidenciaHallazgosConclusin(es)ReportesPRINCIPALES CONCEPTOS DE AUDITORIA AMBIENTAL3.7.4

Instrumentos deauditoraAuditoraClienteAuditorDatosInformacinCriteriosAlcancesEvaluacinseleccinEvaluacinAnlisis conjuntoEvidenciaHallazgosResultados:opinionesconclusionesReportesPRINCIPALES CONCEPTOS DE AUDITORIA AMBIENTAL3.7.5

Estudio de la documentacin de la Compaa.

Entrevistas a gerencia y personal.

Visitas a planta ( localizacin).

Verificacin de la informacin. INSTRUMENTOS - EA3.7.6

Polticas de la compaa (incluyendo regulaciones ambientales).

Naturaleza, escala, impacto de actividades, productos, servicios.

Estndares -Sistema de Gestin Ambiental.

Funcionamiento actual, rendimientos.CRITERIOS - EA3.7.7

CRITERIO DE AUDITORIA - EMS3.7.8Referencias (estand.)Naturaleza, escala, impactos de actividades, productos y serviciosPolticas, objetivosRealidad, funcionamiento,rendimientoSistema de

Gestin

Ambiental

Complemento TrasladoConvenienciaImplementacin

Poltica ambiental.Programa ambiental.Estructura organizacional, tareas, responsabilidades, autoridades.Comunicaciones internas y externas.Procedimientos, instrucciones.Entrenamiento y capacitacin.Medidas y registros.Mecanismos correctivos.Auditora ambiental y manejo de procesos de revisin.Procedimientos y planes de emergencia.CHEQUEANDO COMPLETAMENTE EL PROBLEMA3.7.9

Situacin local.Emisiones y descargas al aire y agua.Produccin de residuos y disposicin.Contaminacin de suelos.Manipuleo y almacenamiento de crudos, qumicos y sustancias peligrosas.Recoleccin y disposicin de residuos.Tcnicas de previsin ambiental.Rendimiento de procesos y manejo.Riesgos ambientales.Aspectos de mantenimiento.CHEQUEANDO CORRECTAMENTE EL TRASLADO DEL PROBLEMA3.7.10

Viabilidad e implementacin de procedimientos.

Ensayos de registros.

Viabilidad de los registros y reporte de las mediciones.

Las polticas ambientales han sido o no comunicadas a todos los empleados.CHEQUEANDO LA IMPLEMENTACIN DEL PROBLEMA3.7.11

Comparacin de emisiones y descargas con los objetivos.

Chequeando especificaciones de licencias y regulaciones para su cumplimiento.CHEQUEANDO LAS CONVENIENCIAS DEL PROBLEMA3.7.12

Observaciones.

Hallazgos.

Conclusiones, opiniones.

Recomendaciones.REPORTANDO - EA3.7.13

Procesos de Trabajo

Parte I: Sistema de auditoraCriterios de calificacin a los auditores

ProgramasParte 2: Sistema de calidad de los auditoresParte 3: Manejo de los pro-gramas de auditoraESTRUCTURA DE ISO 19011: CALIDAD DE LAS GUAS DE AUDITORIA3.7.14

14010: Principios generales 19011 14011_19011:EMSAuditoraConformidadde auditores

Declaracinde Aud. Ambiental

14012 -19011 (14013) PrincipiosProcedimientosCriterios de calificacin para auditoresProgramas de auditorasESTRUCTURA DE LAS GUAS DE AUDITORIA DEL AMBIENTE3.7.15

1.- Organizacin:Partes de los elementos - Sistemas de Gestin Ambiental.Intereses comerciales.Tercera parte.Gobernador.Clientes, proveedores.Bancos.Compaas de seguro.Accionistas.

INICIATIVAS PARA LAS AUDITORIAS AMBIENTALES3.7.16

Auditora Interna:Auditores internos.Auditores externos.

Auditora Externa:Auditores externos.EJECUCIN DE AUDITORIAS AMBIENTALES3.7.17

Acordar el panorama y los recursos de laauditoraDocumentosPreliminaresPreparando el plan-criterios-reas prioritarias-unidades y funcin-tiempo colegiado-equipo de auditores-reportes-trabajo-documentosAbriendo lasesinColeccin de evidenciasDocumentos y revisar los hallazgosauditadosCerrando la sesinpresentando losHallazgos auditadosReportePlanificandola accinAplicacinPASOS EN EL PROCESO DE AUDITORIA3.7.18

A. Preparando la auditora:Determinar el panorama de la auditora y los recursos.Revisin preliminar de los documentos.Plan de auditora.Asignando el equipo de auditora.Preparando los documentos de trabajo.B. Ejecutando la auditora:Apertura de la sesin.Evidencias colectivas.Auditando hallazgos.Cerrando la sesin.PROCESOS DE AUDITORIA3.7.19

C. Reporte de la auditora:Preparacin del reporte.Contenido del reporte.Distribucin del Reporte.Retencin del documento. D. Accin de planeamiento.PROCESOS DE AUDITORIA3.7.20

Enviar listas de documentos requeridos. Visita preliminar y estudio de los documentos

Evaluacin de mayor importancia de peligros ambientales.

Desarrollo del plan de auditora.

Informacin de la auditora a los empleados.PREPARACIN - EA3.7.21

REPORTE3.7.21

Resumen ejecutivo.

Informacin general.

Hallazgos auditados.

Conclusiones.

Recomendaciones.REPORTE DE LA AUDITORIA3.7.23

Informacin general:Organizacin auditada.Panorama, objetivos y criterios.Documentos de referencia.Auditados y clientes.Resumen del proceso de auditora, y plan.Periodo requerido.Confidencial y distribucin.REPORTE DE LA AUDITORIA3.7.24

Hallazgos.

Conclusiones y opiniones.

Recomendaciones.REPORTE DE LA AUDITORIA3.7.25

Educacin y experiencia de trabajo:Educacin secundaria + 5 aos de experiencia.Grado + 4 aos de experiencia.Entrenamiento de auditor:Entrenamiento formal: ciencia ambiental, tecnologa, operaciones, leyes ambientales y regulaciones, EMS estndares, procesos de auditoria.Sobre el entrenamiento: 20 das de auditoria y 4 auditorias.Atributos personales.Competitividad.CRITERIOS DE CALIFICACIN PARA AUDITORES AMBIENTALES(So/DIS 19011)3.7.26

Peligro: Contaminacin del agua de las capas subterrneas.

Control:Inspeccin frecuente y mantenimiento de los tanques.

Cuestin auditada:Que / Cual, departamento es responsable de la inspeccin y mantenimiento de los tanques bajo tierra.ESTUDIO DE UN CASO: TANQUE DE PETROLEO BAJO TIERRA3.7.27

Gerencia general: Gerencia tcnica

Gerencia tcnica: Gerencia de materiales

Gerencia de materiales: Mantener almacn

Mantener almacn: Departamento de compras

Departamento de compras: Proveedores

Proveedores: No

RESPUESTAS3.7.28

La no inspeccin y mantenimiento de los tanques en funcionamiento.

La investigacin demuestra que 3 de los 20 tanques pierden aceite. CONCLUSIONES3.7.29

Sistema de enfriamiento conteniendo 30 ton de CFC.Riesgo: prdida de CFC al aire y suelo.

Preguntas de auditora:1.- Departamento tcnico: prdida de CFC Respuesta: no circuito cerrado.2. Departamento de compras: Compras de CFCRespuesta: si, 10 ton/ao de CFC.

Conclusin:Prdida: 10 tons/ao de CFC. ESTUDIO DE UN CASO: PERDIDA DE CFC3.7.30

Objetivo:Chequeando la continuidad, conveniencia, adecuacin y efectividad de la EMS.Informes.Atencin para:Cambios en la poltica ambiental, objetivos y objetivos a la luz de los cambios de circunstancias y a la vista de un continuo mejoramiento.Sujetos a revisin:Resultados de auditora, complacencia con los objetivos, la conveniencia presente de la EMS, nuevos intereses en convenios.

REPASO DE GERENCIA3.7.31

Satisface los requerimientos de informacin de los bancos e instituciones financieras acerca de las actividades ambientales.Informa a las comunidades vecinas.Requiere un sistema que facilite el dilogo con el pblico y el reporte del desempeo ambiental.Puede reducir los reclamos.Puede incrementar la confianza entre las empresas y los grupos de inters.COMUNICACIN DEL DESEMPEO AMBIENTAL3.8.1

Demostrar el compromiso con el medio ambiente.

Proveer un estmulo para un compromiso y mejora continua.

Trato eficiente con asuntos acerca de aspectos ambientales de actividades, productos y servicios.REPORTAR EL DESEMPEO AMBIENTAL PUEDE:3.8.2

Aumentar la confianza de los inversionistas y grupos de inters.Fcil acceso a los mercados de inversiones y capitales.Ventaja competitiva a travs de la aprobacin de los consumidores.Aumentar la satisfaccin y motivacin de los empleados.Incrementar el conocimiento de polticas, objetivos, metas y programas.Mejorar la comunicacin con las partes interesadas.BENEFICIOS DEL REPORTE VOLUNTARIO3.8.3

Directores.Grupos de inters.Bancos, Compaas de Seguros.Empleados.Gobierno / Autoridades ambientales.Clientes.Residentes locales.Grupos ambientales.QUIN ES LA AUDIENCIA OBJETIVO?3.8.4

Seccin separada en el informe anual de la organizacin.

Reporte separado en el informa ambiental.

Reporte / Informe ambiental posterior a la culminacin del ciclo de auditora.MTODOS DE COMUNICACIN 3.8.5

AudienciaDirectores / Grupos de inters / uniones comercialesBancos, compaas de segurosAutoridades regularesClientesResidentes localesGrupos ambientales / de consumidoresMtodos de ReporteImpresos especiales, reportes ambientales, o una seccin en el reporte financiero actualReporte especial / reporte ambientalAnunciosImpresos, remisiones a la prensa y entrevistasImpresos, reportes ambientalesMTODOS DE AUDIENCIAS Y REPORTES3.8.6

Producido por el incremento del nmero de empresas medianas y grandes.Reporte Voluntario.Apoyarse en el ICC Constitucin de Negocios para el Desarrollo Sostenible.Requiere el compromiso de la Alta Gerencia.Lneas de aproximacin:Comprometer a la Alta Gerencia en el principio de reportar los objetivos identificados.Recopilar la informacin y los datos.Producir y publicar el reporte y obtener la retroalimentacin.REPORTE AMBIENTAL EXTERNO3.8.7

Hablar a los grupos interesados acerca de sus expectativas.Preguntar a la audiencia objetivo del Reporte Ambiental sobre:Informacin requerida.Formato propuesto.Distribucin.Mecanismos de retroalimentacin.Identificar las prioridades de la audiencia.Determinar si otras audiencias pueden ser atendidas por otros medios.NECESIDAD DE UNA AUDIENCIA OBJETIVO3.8.8

Revisin de aspectos ambientales significantes.Poltica Ambiental, objetivos y metas.Plan o Programa de Accin Ambiental.Organizacin y procesos de la Gestin Ambiental interna.Descripcin del EMS.Datos del desempeo ambiental.Detalles de la mejora en el desempeo ambiental.Noticias negativas o malas.QU DEBERA CONTENER EL REPORTE? 3.8.9

Usar datos significativos y exactos.Concentrarse en las reas ms importantes, evitar ser muy ambiguo.Presentar informacin cuantitativa en una manera consistente ao a ao y entre lugares.Examinar la informacin disponible que se ha producido primero, luego complementarla segn se necesite para alcanzar requerimientos.La organizacin debe ser capaz de verificar la informacin del reporte.Se hace frecuente incluir las malas noticias, las audiencias no se dejan engaar por la ausencia de tales informaciones que incrementan la credibilidad.Obtener consejo legal para definir claramente los lmites de esa informacin.COSAS PARA RECORDAR3.8.10

Sea conciso, veraz y centrado.Empezar de una manera clara y consistente.Proveer un balance adecuado entre el texto y las imgenes.Ser comprensible y explicar adecuadamente.Presentar un esquema preciso del desempeo ambiental de la organizacin.Adaptarse al pas, cultura y lenguaje de la audiencia objetivo.DISEANDO EL REPORTE3.8.11

Obtener y emplear la retroalimentacin : contribuye al desarrollo del reporte a travs del tiempo, emplear tarjetas o formas de comentarios.Verificacin del reporte externo por un tercero: una vez que los sistemas bsicos estn en su lugar y proveen un mtodo til para chequear los sistemas e identificar las mejoras.Los objetivos deben identificarse y asignarse.Costos del reporte: pueden ser sustanciales.Las expectativas de continuidad pueden costar credibilidad si los reportes anteriores no son publicados.OTROS ASPECTOS DEL REPORTE3.8.12

MODULO 4

Conseguir el apoyo de la alta direccin:- efectos medioambientales crticos.- riesgos medioambientales.- beneficios medioambientales.Conocer la trayectoria de la empresa:- fortalezas y debilidades.- metas.- requerimiento de los usuarios.Identificar:- beneficios y costos del Status que.- beneficios y costos de EMS.

CONSIGUIENDO ARRANCAR4.1

La estrategia y las metas de los negocios.

Salud, seguridad y medio ambiente.

Los Intereses de la gerencia y los trabajadores.PRESENTE SUS ARGUMENTOS4.2

MODULO 5

Similitudes y diferencias. Modelos conceptuales.

Factores con los cuales puede ayudar o interferir la integracin.

Niveles de integracin.

Rutas de integracin.INTEGRACIN5.1

Desarrollo histrico (del final de la lnea al tratamiento integrado).Cambios de soluciones tcnicas a Organizacionales.Gestin del proceso de gerencia (con dinero y ayudas diferentes).Necesidad de cooperacin dentro de la cadena de la produccin.Motivacin frecuente por estmulo externo.Aplicacin de sistemas idnticos.Demanda de cultura similares.

SIMILITUDES5.2

Poltica OrganizacinProceso GerencialMedidas correctivasAuditoras internasRevisin Gerencial

Procesos cclicosCapacidad OrganizacionalClusulas comunesFiguras comunesSIMILITUDES EN LA APLICACIN DE SISTEMAS5.3

Los dos sistemas estn dirigidos a diferentes temas

Medio ambiente

Desechos y emisionesCadena GerencialEfectos de productosReduccin en uso de energa

CalidadCalidad de productoCalidad de servicioEntrega oportunaSatisfaccin del cliente

DIFERENCIAS5.4

haceractuarchequearplanearAsegura (calidad/medio ambiente)DesempeoMejoramiento continuoSIMILARIDADES EN SISTEMAS DE APLICACIN 5.5

Demandas frecuentes de terceros (eje. Las autoridades).

El costo adicional por el manejo ambiental es difcil de trasladar al cliente. Con frecuencia se da mas importancia al manejo de la calidad ( es un gran traslape con el proceso primario).

El mejoramiento ambiental da mayor nfasis al mejoramiento continuo.

DIFERENCIAS CONT.5.6

Medidas.

Poltica, procedimientos, instrucciones.

Manuales y documentacin.

Sistemas.

NIVELES DE INTEGRACIN5.7

Calidad

Medio ambienteH& SNivel poltico

Nivel organizacional

Nivel de trabajoSuperior

InferiorINTEGRACIN DE SISTEMAS5.8

Integracin desde el inicio.

Desarrollo aislado y posterior integracin.

Adicin de tpico en un sistema y existente.

RUTAS DE INTEGRACIN5.9

Factorayuda? interfiere?1. Objetivos.2. Materias.3. Estado de la situacin.4. Fases de desarrollo.5. Prioridades e importancia.

FACTORES CON LOS CUALES PUEDE AYUDAR O INTERFERIR INTEGRACIN 15.10

Factorayuda? interfiere?6. Importancia de los entes externos.7. Determinacin de sistemas existentes.8. Importancia del mejoramiento de la eficiencia .9. Fusiones o alianzas.

FACTORES CON LOS CUALES PUEDE AYUDAR O INTERFERIR INTEGRACIN 25.11

EvaluacinPersonal y organizacinPoltica y planeamientoProvisin de informacinAseguramientoMejoramientoRequerimiento bsicoEl ncleo del procesoSISTEMA GERENCIAL INTEGRADO5.12

A N E X O S

EMITE GESTIN Y CONSERVACIN RELATIVA DE RECURSOS(Agenda 21)Proteger la Atmsfera.El mantenimiento terrestre de manejo.Combatir desertificacin y sequa.La agricultura sostenible y desarrollo rural.La conservacin de la diversidad biolgica.La gestin de la biotecnologa.Anexo 1

EMITE GESTIN Y CONSERVACIN RELATIVA DE RECURSOS(Agenda 21)Protegiendo y administrando los ocanos.

Protegiendo y administrando agua fresca.

El uso ms seguro de qumicos txicos.

Manejando residuos slidos.

Manejando desechos radioactivos.

Anexo 2

CAMBIO CLIMTICO / DETERIORO DE LA CAPA DE OZONOIMPACTO:La salud humana severa y efectos ambientales.

CAUSAS:Produccin de gases invernadero.Industrializacin, uso de combustibles fsiles.La produccin y el uso de componentes qumicos que deterioran la capa de ozono.Anexo 3

RESIDUOS PELIGROSOS / TRANSPORTE DE RESIDUOSPROBLEMA:Ambiental y seguridad de salud / arriesga relativo a transporte de almacenaje.

CAUSAS:Los derrames peligrosos generados por actividades industriales.Transfiere movimientos de derrames peligrosos.

RESPUESTA:Base de convencin tomo IV ConvencinLa produccin limpia.

Anexo 4

EMISIONES ATMOSFRICASAnexo 5

CONTAMINACIN MARINAAnexo 6

LA AGENDA 21QU ES LA AGENDA 21?Es un programa de accin para el desarrollo sostenible, acordado por 178 gobiernos en la cumbre de la tierra realizada en junio de 1992.

POR QU DEBEN LOS NEGOCIO Y LAS INDUSTRIAS ESTAR INTERESADAS?Porque: Se identifican como un grupo importante, un socio para emprender las actividades que plantea la Agenda 21.

Anexo 7

LA AGENDA 21 CAPITULO 30: FORTALECIENDO EL ROL DEL NEGOCIO E INDUSTRIAOBJETIVOS:Fomentar los conceptos de la Direccin / utilizacin de los recursos naturales por los promotores.Incrementar el numero de promotores comprometidos en Empresas que suscriben y que implementan el desarrollo sostenible.

PROGRAMAS:1. Promocionando la Industria Limpia.2. Promocionando a los empresarios responsables.

Anexo 8

PROMOCIONANDO LA PRODUCCIN LIMPIAa.El fortalecimiento de asociaciones. b.Contabilizando y fijando precios ambientales. c. Reportes ambientales.d. Polticas, reemplazos y consumidores.e. Trabajadores y acuerdos.f.Programas para prevencin ambiental y responsabilidad.g.Educacin, entrenamiento y prevencin en las actividades con organizaciones internacionales.h.Expandiendo bases de datos existentes.

Anexo 9

PROMOCIONANDO LOS EMPRENDEDORES RESPONSABLESa.Cooperacin con Gobierno para establecer capitales de riesgo.b.Entrenamiento y colaboracin con gobiernos.c.Transferencia de tecnologa.d.Asociacin con pequeas y medianas Empresas.e.Concilios nacionales.f.Investigacin y desarrollo.g.Incrementando las relaciones y fomentando el dilogo.

Anexo 10

PRODUCCIN LIMPIALa continua aplicacin de una integracin preventiva ambiental estratgica de procesos y productos reducen el riesgo de los humanos y medio ambiente.Para procesar estos medios debemos: Conservando las materias primas y la energa. Eliminando el uso de materiales de origen toxico. Reduciendo la cantidad y de todas las emisiones y desechos originados por los procesos.Para que estos productos reduzcan los impactos ambientales a lo largo del ciclo de vida del producto es necesario disponer la ubicacin de materiales de extraccin.Incluye el desarrollo y uso de tecnologas duras y de gestin. Anexo 11

GRACIAS

Los primeros efectos sobre el medio ambiente se identific en 1953 en a ciudad de Japn - Minamata donde mucha personas prese taron problemas de salud asociados al consumo de productos hidrobiolgicos contaminados con metales pesaados.

Los primeros efectos sobre el medio ambiente se identific en 1953 en a ciudad de Japn - Minamata donde mucha personas prese taron problemas de salud asociados al consumo de productos hidrobiolgicos contaminados con metales pesaados.