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Es frecuente que los eventos corporativos se realicen en hoteles debido a las facilidades y calidad de servicio pero ahora vamos a hablar sobre aquellos puntos que no se encuentran en el contrato y que debes tener en cuenta para evitar contratiempos .

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Consultar si los montos que figuran en el presupuesto incluye impuestos (18%) y servicios (10%).

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Revisar los servicios , en cuanto a equipos audiovisuales, incluye en el alquiler de la sala. Algunos hoteles brindan ecran , sónido básico y micrófonos (2) como parte del Salón pero hay otros, que no. También confirma el alquiler de proyector, laptop y punto de internet.

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Cuantos lugares de estacionamiento pueden ofrecerte como parte del alquiler de la sala, si incluye el Valet Parking y si pueden brindarte una tarifa plana para tus invitados por el tiempo de permanencia en el evento.

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Si vas a requerir los servicios de Coffee Break , confirmar el número de bocaditos por persona. En caso de cena y/o almuerzo, revisar si están considerando bebidas (gaseosa, infusiones, etc.) para que lo tengas en cuenta al momento de armar tu presupuesto. Los licores es un item independiente que luego tocaremos.

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Espero que te ayuden mis sugerencias. Exito en tu próximo evento.

Gracias