SharePoint Online - Comunicación, colaboración y productividad en la nube

J.C González@jcgm1978

Serv

er

Vir

tualiz

ation

Insertar Foto• Sobre el ponente:

Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server Arquitecto de soluciones en LKS

Dónde encontrarme: Twitter: @jcgm1978 Blog: http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez E-Mail:

jc.gonzalez@lks.es jcgonzalezmartin1978@Hotmail.com

En los foros: http://

community.office365.com/es-es/forums/default.aspx http://

social.msdn.microsoft.com/Forums/es-es/home?forum=mossdeves

http://social.technet.microsoft.com/Forums/es-es/home?forum=mosses

J. C

Gonzá

lez

Ante

s de e

mpeza

r • IT Camps de la Comunidad de Office 365: Organiza: La comunidad de Office 365 Lugar: Colegio Tajamar, Madrid

ITCamp Fecha Enlace de Registro y más infoIntroducción a Office365

19/10/2013 https://www.eventbrite.es/event/8432561017

Exchange Online 09/11/2013 https://www.eventbrite.es/event/8432685389SharePoint Online 14/12/2013 https://www.eventbrite.es/event/8418946295Lync Online 11/01/2014 https://www.eventbrite.es/event/8419848995Lync Online 18/01/2014 https://www.eventbrite.es/event/8419911181Lync On-Premise 25/01/2014 http://www.eventbrite.es/event/8419943277CRM ONLINE 15/02/2014 https://www.eventbrite.es/event/8518381709Yammer & SharePoint

15/03/2014 https://www.eventbrite.es/event/8432743563

Desarrollo de Apps 05/04/2014 https://www.eventbrite.es/event/8432488801CRM Project Online 10/05/2014 http://www.eventbrite.es/event/8432741557

Microsoft’s productivity vision

OnlineOn Premises

Hybrid

Cloud on your terms

Messaging

Voice & Video

Content Management

EnterpriseSocial

Reporting & Analytics

Best experience across devices

Integrated best-of-breed solutions

¿Por

qué O

ffic

e

365?

• En general, con Office 365 hablamos de:

Aumento de la productividad

Últimas versiones del software para los usuariosColaboración en Internet Acceso desde cualquier sitioAuto-aprovisionamiento instantáneo

Nueva economía

Mantenimiento reducido

No “patching”, mantenimientoDespliegues más rápidosSeguridad multicapa robustaFiabilidad y tolerancia a fallos

Pagar por lo que usasCostes más bajos y predeciblesAcelerar la rapidez de dar valor al negocio

¿Por

qué O

ffic

e

365?

• Algunos beneficios clave:

Reducir CAPEX & OPEX

Predecible & Pago por usoFoco en la diferenciación de mercado

Eficiencia Energética

Últimas versiones, sin límites en actualizacionesElección, Flexibilidad y agilidadFusiones, Adquisiciones y DiversificacionesRápida puesta en marcha

Muchas de las compañías más grandes y marcas más reconocidas trabajan en los servicios de productividad e la nube de Microsoft.41

delInterbrand Top 100

Cada año los clients de los servicios de productividad de Microsoft …

Vuelan222

millonesde pasajeros

Construyen 6 millones

cochessólo en EEUU

Sirven 27mil millonesDe comidas

Venden 16mil millones

de latas de refrescos

Preparan

mil millones de tazas de café4

Ove

rvie

w d

e S

PO

• Crear sitios para compartir documentos, información y perspectivas con colaboradores, socios y clientes:

MIS SITIOSGestionar y compartir

documentos personales y reflexiones

SITIOS DE EQUIPOMantener equipos

coordinados y gestionar proyectos

importantes

SITIOS INTRANET

Mantenerse al día de la

información corporativa y las noticias

SITIOS WEBPromociona tu

negocio utilizando

sitios web de cara al público

simples

Ove

rvie

w d

e S

PO

AdministrarConstruir

DescubrirOrganizar

• En resumen, se trata de:

Lice

nci

am

iento

• SharePoint Online se incluye de serie en distintos planes de Office 365: Como un plan “standalone” (planes P1 y P2) Como parte de un plan completo de Office 365: Small

Business Small Business Premium MidSize Business Enterprise (Varios planes, incluyendo Educación y Gobierno)

¿Qué características de SPO se incluyen en cada plan? http://

technet.microsoft.com/en-US/library/jj819267.aspx#bkmk_Featurecomparison

Regla # 1 en SPO: “Revisa los límites SW”http://office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise-help/sharepoint-online-software-boundaries-and-limits-HA102694293.aspx

Nove

dades

Wave

15

• Algunos límites…

1 Colección de Sitios

Privada2000

subsitios

20 Colecciones de Sitios

privadas2000

subsitios por colección

3000 Colecciones de Sitios

2000 Subsitios por colección

Pequeña Empresa

Mediana Empresa Empresarial / Educación / Gobierno

Nove

dades

Wave

15

• Sitios - Nuevas formas de colaborar :

Acceso rápido a la información mediante Live Tiles

Colaboración Social en Sitios de Grupo

Carga rápida de documentos mediante “Drag & Drop”

Crea y comparte notas

Nove

dades

Wave

15

• Sitios – Productividad en el trabajo con información:

´Pre-visualización del documento sin tener que abrirlo

Acciones rápidas

Sitios - Productividad

Nuevo Look & Feel: Diseñado para “tocar”

Mayor interactividad con la información: Pre-visualización de la

información

Nuevas barras de navegación Nuevos conceptos:

Compartir Seguir Sincronizar

Nove

dades

Wave

15

• Office Web Apps: De serie en sitios de SPO; Tb para Exchange Online y Lync

Online Algunas características:

Soporte multi-Navegador Comentarios en Línea Co-Authoring

Para Word Excel OneNote PowerPoint

Modo Edición

Nove

dades

Wave

15

• Sitios – Productividad en la gestión de tareas:

Escala de tiempo

Tareas anidadas

Distintas Vistas: Gantt, Todas las tareas, …

Nove

dades

Wave

15

• Sitios - Personalización rápida de navegación y de aspecto:

Nove

dades

Wave

15

• Sitios - Personalización rápida de navegación y de aspecto:

Nove

dades

Wave

15

• Sitios – Compartir (Usuarios internos & usuarios externos):

Puedes compartir un Sitio completo, listas, bibliotecas, documentos individuales

Tu eliges como la seguridad en el acceso a la información

Demo # 1: Productividad + Personalización + Compartir

Nove

dades

Wave

15

• Búsqueda – Mejor experiencia de usuario:

Previsualización del resultado

Refinadores, incluyendo controles gráficos

Nove

dades

Wave

15

• Búsqueda – Localización de contenido específico (Videos):

Pre-visualización y reproducción del video

Se puede construir una experiencia similar a YouTube

Nove

dades

Wave

15

• Búsqueda – Conversaciones:

Previsualización de las conversaciones

Búsqueda en conversaciones y etiquetas sociales

Nove

dades

Wave

15

• Colaboración social:

Seguir personas, documentos, etiquetas y Sitios

Interactúa con tus pares

Publicar actualizaciones para que los compañeros sepan en que estás trabajando

Nove

dades

Wave

15

• Colaboración social – Recomendaciones:

Sitios que el usuario sigue

Sitios que se recomienda seguir

Sitios Relevantes

Nove

dades

Wave

15

• Colaboración social – Tú lista de tareas:

Vista consolidada de tareas: personales, de Exchange, de sitios de SPO y de Project

Marcar tareas importantes y mostrarlas en la escala de tiempo

Nove

dades

Wave

15

• SkyDrive Pro – Almacenar, compartir y sincronizar información:

Documentos recientes

Hasta 25 GB de serie, puedo comprar +

Sincronizar en local con el cliente de SkyDrive Pro

Social…en resumen

Microblogging de serie: Concepto de muro social

empresarial:• Compartir contenidos, enlaces,

multimedia, …

• Seguir a personas, sitios, contenido y conversaciones

Feeds de actividad Mi perfil: lo que otros ven de mi Hub de sitios: Acceso rápido a

sitios SkyDrive Pro:

Almacenamiento remoto/local de archivos

Demo # 2: Búsquedas + Social

Nove

dades

Wave

15

• Perspectivas – El concepto de Self-Service BI alcanza una nueva dimensión:

Power BI

Crear informes y gráficos interactivos

Personalización y publicación de informes en SPO

Análisis de tendencias

Nove

dades

Wave

15

• Resumen de las principales novedades:

Cloud

Office 365, Servicios de Azure, compartir con usuarios externos, sitios de Internet

Interoperabilidad

BCS, hybrid, OData, Duet

BI

Power BI: Excel 2013, Power View, PowerPivot, Servicios de Excel

Cumplimiento

Políticas y descubrimiento en SP/Exch/Lync, Prodiance

Administración

Actualización, Request Manager, I/O de archivos eficiente, OAuth

Experiencia de Usuario

Look & Feel moderno y simple con foco en las tareas

Documentos

SkyDrive Pro para sincronizar documentos y trabajo offline

Movilidad

Acceso universal desde Windows Phone, iOS y Android

Administración de Trabajo

Gestión de Proyectos completa, tareas unificadas, buzones de sitio

Social

Sitios Personales, feeds de actividad, comunidades, seguir, "likes", Yammer

Nuevo Modelo de Apps

Estándares Web, desarrollo y despliegue + simple, Office Store

Búsquedas

Mejor UX, adaptativa, analítica, refinadores gráficos, Apps de búsqueda

Sitios Internet

Personalización, sitios multi-idioma & multi-dispositivo, soporte para Dreamweaver

Regla # 2 en SPO: “Dónde no llegan las capacidades estándar, aprovecha las posibilidades de extensibilidad”

Repetid conmigo: ¡Apps, Apps, Apps! Todo es una Aplicación:

Desde simples Listas/Bibliotecas Pasando por Apps que

desarrollemos Hasta las Apps que adquiera en el

Office Store

Nove

dades

Wave

15

• Aplicaciones – Contenidos del Sitio:

Nove

dades

Wave

15

• Aplicaciones – Office Store:

Demo # 3: Apps

Nove

dades

Wave

15

• Sitios públicos:http://

www.contosobistro.com/

Sitios públicos

Mejorados con respecto a la generación anterior

Distintas posibilidades de personalización: Aplicando Temas Mediante el Administrador de

Diseños Apps

Multidispositivo: Incorpora de serie los canales de

dispositivo

SharePoint On-Premise vs. Online: ¿Paridad? No por el momento La idea es acercarse cada vez +:

Con cada nueva reléase de la plataforma base

Con las mejoras incrementales introducidas cada en SPO:• Cada mes, actualizaciones

menores

• Cada 4 meses actualizaciones mayores

Y las actualizaciones van a ser + rápidas: http://rcpmag.com/articles/2013/04/24/faster-office-365-update-schedule.aspx

SPO

vs.

On-

Prem

ise

Online

OnlineOn Premises

P Kiosk Plan 1 Plan 2Foundatio

nStandard EnterpriseFeature Capability

Apps

Collaboration

Search

Content Management

Business Intelligence

Business Solutions

App Catalog & Marketplace

Team Sites

Work Management

Social

External sharing

Basic Search

Standard Search*

Enterprise Search*

Content Management

Records Management

E-discovery, ACM, ComplianceExcel Services, PowerPivot, PowerViewScorecards & Dashboards

Access Services

Visio Services

Form Based Applications*

SharePoint 2013 Workflow

Business Connectivity Services**

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●*

●

●

●

●

●

● : Existente ● : Nueva ● : Descontinuada [Negrita] : Mejorada

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819290.aspx

SPO

vs.

On-

Prem

ise

• ¿Qué opción elijo?

Elegir On-Premise si: Se requiere un alto grado de personalización qué no es

posible conseguir mediante Aplicaciones, lo que implica crear soluciones de tipo granja

Se necesita utilizar autenticación basada en Claims, utilizar grupos de seguridad de DA, un alto control de uso, etc

Hay capacidades no disponibles en SharePoint Online qué se necesitan si o sí: Crear sitios públicos potentes Capacidades avanzadas de BI Uso de varios sistemas de autenticación …

Se requiere un alto control sobre como se realizan las copias de seguridad

…

SPO

vs.

On-

Prem

ise

• ¿Qué opción elijo?

Elegir SharePoint Online sí: Hay un alto requerimiento de reducción de costes y se busca ir

hacía un modelo de pago por uso Se requiere estar siempre al día en la versión de SharePoint en

uso, pero sin incurrir en migraciones dolorosas Se necesitan modelar escenarios Intranet y Extranet con una

fuerte componente de colaboración con usuarios externos La escalabilidad, disponibilidad (24x7x365) y flexibilidad son

factores determinantes Prima más el negocio y la búsqueda de economías de escala

frente a invertir …

SPO

vs.

On-

Prem

ise

• A nivel de IT:

En SPO no se puede: Acceder a la administración central, sólo acceso a la

administración del Tenant (Nota: Depende del tipo de plan) Utilizar todo el juego de comandos PowerShell disponible On-

Premise AAM Host Header Site Collections Cuentas Administradas

Plantillas de cuota En función del tipo de plan: Self Service Site Creation

Funcionalidad de alertas en listas externas Administración con PowerShell…

… Comparativa completa en:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819290.aspx

SPO

vs.

On-

Prem

ise

• A nivel de desarrollo: En SPO no se puede:

Crear soluciones de tipo granja En función del tipo de plan: Disponer de un catálogo de Apps

Funcionalidad de alertas en listas externas … Integrar datos de negocio en los clientes Office …

Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819261.aspx

SPO

vs.

On-

Prem

ise

• A nivel de Add-Ons: Comparativa completa en:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819308.aspx

• Gestión de Contenidos (ECM + WCM): Capacidades no presentes en SPO:

WCM: Característica de publicación Variantes Analytics Sitio de Catálogo Cross-Site Publishing …

En función del tipo de plan: Organizador de Contenido Algunas funcionalidades de auditorías eDiscovery … …

No hay paridad en la creación de Sitios Internet entre On-Premise y Online Comparativa completa en:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819301.aspx

SPO

vs.

On-

Prem

ise

• BI: Capacidades no presentes en SPO:

PerformancePoint Services Reporting Services Centro de Inteligencia Empresarial

En función del tipo de plan: Servicios de Excel Power View PowerPivot Servicios de Visio …

Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819252.aspx

• Búsquedas: Capacidades no presentes en SPO:

Content By Search WebPart Fuentes de resultados Ajuste de relevancia Algunas WebParts de Búsqueda …

En función del tipo de plan: Búsqueda Híbrida Query Rules … …

Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819291.aspx

SPO

vs.

On-

Prem

ise

• Sitios: Capacidades no presentes en SPO: Análisis de Uso

Rutas Administradas personalizadas Comparativa completa en:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819293.aspx

• Social: Capacidades no presentes en SPO:

En función del tipo de plan: Sitios de Comunidad Microsblogging Feeds de actividad Sitio Personal Perfil …

Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819256.aspx

Refe

renci

as

• SPO vs. On-Premise - Comparativas de capacidades

disponibles: http://technet.microsoft.com/en-US/library/jj819267.aspx

#bkmk_Featurecomparison

http://www.khamis.net/blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=98 • SPO vs. On-Premise - Sitios públicos:

http://nishantrana.wordpress.com/2013/03/08/feature-comparison-between-sharepoint-online-public-website-and-sharepoint-on-premise-internet-sites/

Serv

er

Vir

tualiz

ation

Insertar FotoD

esc

uento

s C

am

pus

MV

P10% de descuentoen todos nuestros cursos y libros hasta el 31 de diciembre

Introduce el cupón PECIIN12SN al realizar tu compraen nuestra tienda online.

Serv

er

Vir

tualiz

ation

20% de descuento en todos nuestros cursos y libros de

SharePoint

Sólo hasta el 21 de octubre de 2013

Introduce el cupón PE8TCZQR al realizar

tu compra en nuestra tienda online.www.campusmvp.es

Insertar Foto

Q & A