sgtcontable · corresponde a un formulario tipo tabla divido en 3 áreas: encabezado. cálculo de...
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SGTContable
Instructivo para el uso del Módulo de Prestaciones Sociales.
El módulo de Prestaciones Sociales se diseño especialmente para facilitarles el trabajo de cálculo a
nuestros Titulares y Usuarios de una forma práctica y sencilla.
Olvídese de las hojas de cálculo donde no puedes evitar los errores, ya que no validan y las fórmulas no
garantizan que los registros sean aplicados criterios, validaciones o excepciones.
Para Entrar al Módulo de Prestaciones debe ubicarse en el menú de Aplicaciones y selecciones
Prestaciones ( ALT+P).
Este instructivo se diseño tomando como base la versión 9.5.1 de fecha 30-09-2010, por lo cual le
sugerimos que baje la última versión posterior a esta fecha y número de versión, si su licencia está
vencida o por vencerse, le recomendamos que se suscriba para que reciba un año más de nuevas
versiones .
Antes de comenzar a realizar cálculos o liquidar personal, recomendamos que conozca primero las
opciones del módulo.
1. Ficheros
Los Ficheros disponibles son los siguientes:
Tabla de Intereses.
Parámetros.
Trabajadores.
Estos Ficheros son fundamentales antes de iniciar cualquier cálculo o liquidación de prestaciones.
1.1 Tabla de Intereses.
Esta tabla es necesaria para el cálculo de los intereses automático que realiza el Sistema cuando Usted
ingresa los Salarios del trabajador y se determina la antigüedad mensual y el capital sujeto a intereses.
Es por ello que es necesario que esta tabla estén actualizados los intereses a la fecha de liquidación del
trabajador, de lo contrario usará la última tasa registrada.
Por instalación siempre se actualiza esta tabla o cada vez que reinstales el Sistema será actualizada a los
valores que tiene por instalación.
Antes de actualizar el Sistema le recomendamos que haga una copia del mismo en caso que requiera
recuperar las tablas que haya actualizado manualmente.
Agregar: Si requiere agregar nuevos
datos o tasas de interés para
actualizar la tabla, use este botón.
Eliminar: Para eliminar un registro,
ubicase en el registro y de clic a este
botón.
Salir: Si no desea usar esta tabla y
salir, use este botón.
1.2 Parámetros.
Por medio de este formulario podrá definir o establecer criterios que pueden incidir en los resultados de
los cálculos de una liquidación, debido a que existen criterios de diferentes Usuarios que hemos
considerado dejarlos para que Usted seleccione su preferencia, no obstante se toman por defecto los
mas utilizados.
1.2.1 Valores.
Estos valores aunque son los mínimos indicados en la LOT, podrán ser ajustados por el Usuario bien sea
por cambios en la LOT o beneficios del patrono que superen estos valores, tales como:
Días Vacaciones: Por defecto el valor es 15.
Días Bono Vacacional: Por defecto el valor es 7.
Días Utilidades: Por defecto 15 el valor es 15.
Salario Mínimo: Por los momentos no tiene uso alguno.
1.2.2 Criterios:
Corresponde una serie de aspectos relacionados con criterios que deben ser tomados en cuenta al momento del
cálculo, y puede variar en el futuro, ya que se pueden incorporar nuevos criterios en la medida que existan
distintas decisiones por ambigüedades de la ley o por necesidades de usuarios que adoptan una postura distinta a
las presentadas por el Sistema.
Para la fecha hemos incorporado estos criterios a elegir:
1.2.2.1 Antigüedad abonada en:
Contabilidad
Fideicomiso.
Estas opciones le permiten establecer un criterio general por la Empresa a los efectos de elegir si la
antigüedad laboral la abonan en la Contabilidad o la depositan en Fideicomiso sin estar indicando por
cada trabajador tal criterio.
El criterio del trabajador es quien predomina en caso de ser distinto al definido en esta opción. Todavía
no se ha desarrollado que se elija en el trabajador, debido a que la postura de la Empresa es la que
prevalece, pero si tenemos una misma empresa ambos la decisión por distintos trabajadores, es
cuestión de ampliar los alcances del sistema en otra revisión o versión.
1.2.2.2 Días Adicionales Art. 108.
Existen 2 criterios que desde que se promulgó la LOT vigente ha sido de constantes debates,
interpretaciones y jurisprudencias, es por ello que hemos dejado a su criterio la elección de alguno de
ellos, no sin antes explicarles a que corresponde cada uno.
Primero vamos a aclarar que este Bono Adicional de 2 días se debe pagar a partir del segundo año hasta
un tope de 30 días de forma acumulativa.
La frase acumulativa es la que separa ambos criterios.
No es lo mismo
a) acumular de 2 en 2 hasta llegar a 30 días, que
b) aplicar una suma progresiva hasta llegar a 30 días.
Ambas llegan a 30 días como tope máximo, pero en la opción b) se cumple más rápido en tiempo, ya
que agota la cuota máxima mas rápido.
Veamos una tabla comparativa de ambos esquemas.
Opción A Opción B
Año 2: 2 días.
Año 3: 2 días.
Año 4: 2 días.
Año 5: 2 días.
Año 6: 2 días.
Año 7: 2 días.
Año 8: 2 días.
Año 9: 2 días.
Año 10: 2 días.
Año 11: 2 días.
Año 12: 2 días.
Año 13: 2 días.
Año 14: 2 días.
Año 15: 2 días.
Año 16: 2 días. Total 30 días.
Año 2: 2 días.
Año 3: 4 días.
Año 4: 6 días.
Año 5 : 8 días.
Año 6: 10 días. Total 30 días.
Es una cuestión de criterio, Usted elige, nosotros calculamos.
Claro está que es probable que existan usuarios que no estarán de acuerdo con ninguno de estos 2
criterios, pero estos son los que la mayoría discute, de salir un 3er criterio debemos ponerlo en consulta
a todos nuestros usuarios. En caso de no ser compartida, deberá ser cancelada la adaptación el
solicitante.
1.3 Trabajadores
Por medio de este formulario registra y actualizas los trabajadores antes de ser liquidados.
Agregar Buscar Salir
Identificación de los botones activos cuando se inicia este formulario.
Este formulario sólo se limita a los datos básicos del trabajador, ya que se diseño para liquidar personal
y no para un control o registro a nivel de recursos humanos. En futuras versiones se ampliarán estos
campos y la utilidad del mismo.
1.3.1 Agregar un trabajador:
Cuando está en proceso de inclusión podrá agregar o cambiar datos de los campos y finaliza con la
opción de Grabar.
Grabar Salir
1..3.2 Buscar a un Trabajador:
Búsquedas avanzadas.
En la medida que indican datos de Apellido o Nombres se filtran los trabajadores según el criterio de
búsqueda seleccionada.
1.3.3 Trabajador con Estatus de Activo: Modificar o Eliminar:
El registro podrá ser eliminado totalmente si usa la opción de eliminar y no podrá ser recuperado.
Modificar Buscar Modificar Eliminar Salir
1.3.4 Trabajador con Estatus de Liquidados puede ser Liquidado nuevamente:
Existen casos donde ya el trabajador ha sido liquidado en el Sistema y se requiere ser liquidado
nuevamente, ejemplo:
a) El trabajador es contratado nuevamente con nueva antigüedad.
b) El trabajador lo liquidan anualmente.
c) El trabajador lo liquidan en la medida que lo contratan por temporadas o por contratos
temporales.
Para tales efectos use el botón de Reactivar Trabajador y vuelva a incluirlo.
Cuando finalice proceda con guardar el registro.
Una vez que lo ingrese nuevamente va a ver varios registros de un mismo trabajador.
2. Cálculo de Prestaciones Sociales:
Corresponde a un formulario tipo tabla divido en 3 áreas:
Encabezado.
Cálculo de Antigüedad e Intereses.
Resumen de la Liquidación.
2.1 Encabezado:
Corresponde a los datos del trabajador sujeto al proceso de cálculo.
Para iniciar el proceso de Calcular las Prestaciones Sociales a un trabajador use botón de Seleccionar y
ubique al trabajador quien le va a ejecutar el proceso de cálculo de prestaciones sociales.
Si requiere crear un nuevo trabajador, deberá entonces hacerlo por el Ficheros de Trabajadores.
Si el trabajador existe y es la primera vez que se liquida, debe seleccionarlo y seguir con los pasos del
punto 2.2
Si el trabajador existe y ya se ha liquidado, se emite un mensaje de advertencia para que elija si requiere
liquidarlo nuevamente (ver punto 1.3.4) y continuar con el paso 2.2
Estos 2 registros
indican que el
trabajador se liquidó
antes y ahora está
nuevamente activo
para ser liquidado.
Puedes aplicar rangos y criterios de búsqueda para localizar a un trabajador determinado.
Nótese que con solo indicar el nombre del trabajador, fue localizado de forma inmediata,
además si existen trabajadores que coinciden según el dato que esté insertando, serán
mostrados los que coincidan para que elija cuál de ellos va a procesar.
De no existir el trabajador, debe incorporarlo por la opción de ficheros “Trabajadores”.
Indique con la flecha del mouse al
trabajador y de clic al botón (rayo)
para seleccionarlo.
2.2 Cálculo de Antigüedad e Intereses:
En esta pestaña se determina todo lo relacionado con las Antigüedad e Intereses de trabajador y los
mismos se determinan de forma automática y otros valores los incluye el Usuario, lo cual varía los
resultados Netos Acumulados, tales como:
El Saldo neto de la Antigüedad del Trabajador
o El Saldo Neto de la Antigüedad se determina por medio del resultado de la Antigüedad
Acumulada menos los Anticipos de Antigüedad pagados.
La Antigüedad Acumulada se determina por medio de la suma de la Antigüedad
Mensual.
Los Anticipos de Antigüedad, se incluyen manualmente por medio del botón de
Editar.
El Saldo Neto de los Intereses.
o El Saldo Neto de los Intereses se determina por medio del resultado de los Intereses
acumulados menos los Intereses Pagados.
Los Intereses Acumulados se determinan por medio de la suma de los Intereses
Mensuales.
Los Intereses pagados, se incluyen manualmente por medio del botón de Editar.
Para una mejor comprensión y determinación de los cálculos realizados, identificaremos cada columna
con una Letra de tal forma que al mencionar cualquier resultado, lo ubicaremos mejor por la Letra de la
Columna y de esta forma haremos ecuaciones que serán comprendidas como si fuese una hoja de Excel:
Campos de la tabla:
Para un mejor entendimiento de cada tipo de campo, lo clasificamos en 5 tipos:
Ref. Descripción Editable
VAL Los que aceptan valores Si
RES Campos que generan resultados. No
TOT Son los que totalizan varios resultados No
ACU Los que acumulan No
AUD Los que sirven de auditoria No
En la gráfica identificaremos cada uno en base a su categoría y su utilidad al momento de trabajar en la
tabla. Los Campos de la tabla son los siguientes:
Columna NOMBRE (1) TIPO Para que sirve.
A Año AUD Para determinar en que año se ubican los resultados de cada fila.
B Fecha AUD Indica el periodo mensual de la fecha de abono de la antigüedad. Fin de mes.
C Salario Diario VAL(3) Es el salario base del trabajador. (2) Debe ser incluido por el
Usuario.(4) Debe ser a valor Diario. D Salario Otro VAL Corresponde a otros salarios distintos al de base,
ejemplo: Comisiones, bonos, etc. (2) Debe ser incluido por el
Usuario. Debe ser a valor Diario. E Salario Total TOT Es el resultado de la suma de C1+D1
F Salario Integral TOT Es el resultado de la suma de E1+Q1+R1
G Días Antigüedad RES Corresponde a los días de antigüedad por cada mes. A partir del segundo año se abonan los días adicionales.
H Días Antig.Acumulados ACU La suma acumulado mensual de la antigüedad. La Suma de I1+(G2).
I Antigüedad Mes RES Es el cálculo de los días de antigüedad del mes por el Salario Integral. (G1xF1).
K Antigüedad Acumulada ACU Es la suma acumulada de la antigüedad del trabajador. La suma de K1+(I2)
J Anticipo Antigüedad VAL Debe indicar el monto según la fila del mes que corresponda el anticipo.
L Antigüedad Neta Acumulada
ACU Es la suma acumulada de K2-J2
M Interés Mes RES Es el resultado del Interés mensual aplicando (L1*N2)/12
N Tasa AUD Es la tasa de Interés del mes. Viene de la tabla de intereses.
O Interés Acumulado ACU Es la suma acumulada del interés mensual O1+(M2)
P Interés Pagado VAL Debe indicar el monto pagado de Interés según la fila.
Q Cuota Parte Utilidades AUD Es el resultado de la ecuación diario del pago de Utilidades.
R Cuota Parte Bono Vac. AUD Es el resultado de la ecuación diario del pago de Utilidades.
(1) Algunos nombres de las columnas se abreviaron por razones de espacio y visualización.
(2) No importa la frecuencia de pago, lo que importa es el valor diario. Estos valores deben ser
convertidos a valor diario.
(3) Los campos editables están resaltados en color verde.
(4) El Salario Diario lo alimenta el Sistema cuando genera la tabla completa de datos por mes desde
la fecha de ingreso a la fecha de retiro con el último salario del trabajador, no obstante, el
Usuario debe editar el formulario y cambiar los valores del salario a los fines de indicar los que el
trabajador devengó para el mes según la fila.
Es importante que sean tomados en cuenta los siguientes criterios aplicados en esta tabla de cálculo
dinámica:
a) La Antigüedad mensual se calcula en base a meses completos y a fin de mes, ya que es el
método de cálculo utilizado por los abogados al momento de hacer una liquidación en un juicio
laboral y coinciden con la fecha de publicación de los intereses mensuales del BCV
correspondiente a las Prestaciones Sociales. Los Intereses se calculan anualmente con la tasa
mensual. No está contemplado el cálculo de intereses diarios. Negado cualquier adaptación para
tales efectos.
b) La antigüedad mensual se acumula en la columna de Antigüedad Acumulada.
c) Los días adicionales de antigüedad ya están incluidos en la antigüedad mensual a partir del
segundo año.
d) Los Anticipos de Antigüedad la Antigüedad Acumulada.
e) Los Intereses se calculan mensualmente y se acumulan en la columna de Intereses Acumulados.
f) Los Intereses pagados disminuyen los Intereses Acumulados.
g) Los Intereses se calculan en base a la Antigüedad Acumulada.
Cuando se creó el Trabajador en Ficheros, El Sistema genera un histórico de la Antigüedad del
trabajador, en base a los datos indicados en el encabezado, tales como:
Fecha de Ingreso y Retiro: Determina los años y meses de antigüedad de forma resumida y por
cada mes genera un registro de antigüedad.
Esta es una tabla dinámica, en la medida que ingresa o cambia valores, varían los resultados. Ejemplo:
Si desea ir al primer registro de la tabla
use el Scroll Vertical u Horizontal.
Vaya el primer registro hacia arriba
Se genera un registro por cada mes
en base al Salario Base Diario, no
obstante podrá editar y cambiar los
valores en cada mes de las
columnas resaltadas en azul.
marino.
Si cambia el Salario Base Diario y/o Salarios Otros, varía el Salario Total, y por ende el Salario Integral, la
cual afecta en resultado de la Antigüedad mensual y los Intereses.
Es por ello que el Usuario debe tener a la mano por cada mes la información real que va a procesar,
tales como:
Salarios Base Diario
Salario Otros. (Otros Beneficios o Remuneraciones).
Anticipos de Antigüedad.
Intereses Pagados.
Con estos datos, se determinan los resultados netos de la Antigüedad e Intereses del trabajador de
forma general.
Para este ejemplo, vamos a actualizar los datos de trabajador con los datos siguientes:
Un trabajador ingresa el 15 de agosto del 2004 y se retira el 16 de Enero del 2007. Su último Salario
Diario fue de BsF 83.33 (2.500 BsF mensual) .
Desde su ingreso Ago-2004 hasta Julio del 2005 tuvo un Salario Diario de BsF 50
Luego a partir de Agosto del 2005 hasta su fecha de retiro tuvo un Salario de BsF 83.33
También empezó a ganar otros beneficios mensuales a partir de Mayo 2005 donde en cada mes
de manera eventual tuvo otras remuneraciones que forman parte del Salario del Trabajador.
De igual forma el trabajador tuvo adelantos de la Antigüedad en Enero 2006 por Bsf 1.000 y en
Abril 2006 por Bsf 3.000.
Y cuando cumplía el aniversario el trabajador le hicieron pagos de intereses por BsF 200 y BsF
300 respectivamente.
Con estos datos podemos entonces determinar cuánto le corresponde realmente al trabajador por
concepto de antigüedad e intereses, tomando en cuenta lo indicado en el Art. 108 en lo referente al
Salario Integral, Los Días de antigüedad mensual, los Anticipos de Antigüedad y los Intereses sobre
prestaciones sociales.
A continuación el histórico de Salarios que recomendamos tener a la mano antes de realizar el cálculo
de la Antigüedad e Intereses, ya que son necesarios para tales efectos.
La tabla de los % de intereses sobre prestaciones la incorpora el Sistema de forma automática, no
obstante si la tabla no está actualizada, el Sistema tomará la última tasa de intereses para los últimos
meses donde no hayan actualizado esta tabla
Si necesita actualizar esta tabla, puede bajar de Internet el último instalador o llenarlo manualmente los
Ficheros de Intereses.
El histórico mensual del Salario del trabajador es el siguiente:
HISTORICO DE SALARIOS
Meses Salario base
Otros Beneficios Total
Anticipos Antigüedad
Intereses pagados
Aug-04 50.00 0.00 50.00
Sep-04 50.00 0.00 50.00
Oct-04 50.00 0.00 50.00
Nov-04 50.00 0.00 50.00
Dec-04 50.00 0.00 50.00
Jan-05 50.00 0.00 50.00
Feb-05 50.00 0.00 50.00
Mar-05 50.00 0.00 50.00
Apr-05 50.00 0.00 50.00
May-05 50.00 50.00 100.00
Jun-05 50.00 80.00 130.00
Jul-05 50.00 20.00 70.00 50.00
Aug-05 83.33 34.00 117.33
Sep-05 83.33 0.00 83.33
Oct-05 83.33 0.00 83.33
Nov-05 83.33 0.00 83.33
Dec-05 83.33 0.00 83.33
Jan-06 83.33 100.00 183.33 1,000.00
Feb-06 83.33 120.00 203.33
Mar-06 83.33 0.00 83.33
Apr-06 83.33 0.00 83.33 3,000.00
May-06 83.33 0.00 83.33
Jun-06 83.33 0.00 83.33
Jul-06 83.33 0.00 83.33 300.00
Aug-06 83.33 0.00 83.33
Sep-06 83.33 0.00 83.33
Oct-06 83.33 0.00 83.33
Nov-06 83.33 0.00 83.33
Dec-06 83.33 0.00 83.33
Ahora procedemos con incluir estos datos en el formulario del Cálculo de Antigüedad e Intereses.
1. Edite el Formulario y actualice los valores mensuales de acuerdo a los montos que se
presentaron en los Históricos de ejemplo.
Inserte los montos en cada celda en
base al ejemplo indicado. Puede copiar
el monto y pegar tantas veces sea
necesarias.
Suba y baje a los
registros utilizando el
Scroll vertical derecho
Para Indicar el Pago de Intereses, use el
Scroll Horizontal derecho para navegar
dentro de las celdas a la derecha.
Edite para poder tener acceso a las celdas.
2. Cuando finalice de actualizar los datos utilice el botón de Procesar, para que se recalculen los
montos de las celdas.
En el proceso de incluir o modificar los valores de las celdas editables, debe usar el Botón de Procesar
para que las celdas de resultados y totalizadores se actualicen.
3. Con estos datos actualizados obtenemos rápidamente los resultados.
Si desea realizar una revisión o auditar los resultados, revise las columnas identificadas con el
título y letra respectiva a los fines de que pueda realizar ecuaciones en una hoja de Excel y
comparar con el Sistema.
Si desea conocer cómo se determinó el Salario Integral, debemos primero saber como se
calcula y que elementos intervienen. Veamos.
El Salario Integral está representado en la Columna F y es el resultado de:
El Salario Total del trabajador (incluye beneficios) + la cuota parte de las Utilidades + la cuota
parte del bono vacacional.
Si queremos ver los resultados de cada celda, podemos identificarlos así:
- El Salario Total del Trabajador lo representa la Columna E.
- La Cuota parte de las Utilidades lo representa la Columna Q.
- La Cuota parte del Bono Vacacional lo representa la Columna R.
Entonces podemos calcular que F= E+Q+R
Es importante aclarar que los resultados de la Cuota Parte de Utilidades y Bono Vacacional
dependen de los días de Utilidades y Bono Vacacional que se configuran en Parámetros en
Ficheros. Si no son los correctos, modifique los valores y vuela a Procesar.
4. Reporte de verificación de resultados. Antigüedad
Este reporte lo obtiene por medio del botón de Antigüedad. Puede ampliarlo con el zoom e imprimirlo.
Por medio de este reporte podrá auditar como se determinó la Antigüedad Acumulada.
5. Reporte de verificación de resultados. Intereses.
Este reporte lo obtiene por medio del botón de Intereses. Puede ampliarlo con el zoom e imprimirlo.
Por medio de este reporte podrá auditar como se determinaron los Intereses.
2.3 Resumen de la Liquidación: Por medio de este formulario se determina la Liquidación General del
trabajador, tales como:
Los resultados de la Antigüedad e Intereses de forma detallada.
Los beneficios de ley que le corresponde al trabajador según el tiempo y tipo de
retiro.
Las Indemnizaciones de ley que le corresponden a las partes pagar o descontar.
Cualquier otra asignación o deducción que sea necesaria pagar o descontar para
efectos de la liquidación.
Para tales efectos es necesario conocer los procedimientos para determinar la Liquidación del
trabajador.
2.3.1 Motivo del Retiro del trabajador: Debe elegir el tipo de Retiro del Trabajador, ya que dependiendo
del mismo serán calculados beneficios o indemnizaciones de ley.
Los Motivos de Retiro contemplados en la LOT y disponibles en el Sistema para ser
seleccionado por el Usuario son los siguientes:
Motivo del Retiro Opción para la Omisión del Preaviso.
- Retiro del Trabajador. Aplica al trabajador.
- Culminación de Contrato. No Aplica
- Despido Justificado. No Aplica
- Despido Injustificado. Aplica al Patrono.
- Despido por Causas Económicas. No Aplica
- Fallecimiento. No Aplica
- Jubilación. No Aplica
- Incapacidad. No Aplica
Cuando elija cualquier motivo del Retiro, debe elegir si hubo o no “Omisión del preaviso”,
aunque por defecto está definido como “No” la respuesta, deberá cambiarla en caso de
que “Si” haya omitido el Preaviso.
La omisión del preaviso afecta los resultados de la liquidación, ya que si se Omite será
descontado cuando aplica al trabajador y será pagado cuando aplica al Patrono, caso
contrario no afectará el resultado.
A continuación la Liquidación del Trabajador en base motivo de Retiro Voluntario.
Los Conceptos automáticos de Ley Fijos que se pagan al trabajador independientemente del Motivo del
Retiro son los siguientes:
Beneficios de Ley fraccionados:
o Vacaciones Fraccionadas.
o Bono Vacacional Fraccionado.
o Utilidades Fraccionadas.
Antigüedad e Intereses: Art.108
o Antigüedad Acumulada.
o Anticipo de Antigüedad.
o Intereses Acumulados.
o Intereses Pagados.
Otros Beneficios de Ley.
o Diferencia de Días de Antigüedad. Art. 108 parágrafo primero.
En el Primer año
Después del primer año.
Los Conceptos automáticos de Ley que varían y se pagan o se descuentan al trabajador dependiendo del
Motivo de Retiro son los siguientes:
Indemnizaciones pagadas:
o Preavisos Omitidos por el Patrono.
o Según el Motivo de Retiro.
Indemnizaciones descontadas:
o Preavisos Omitidos por el Trabajador.
También puedes incluir mas conceptos.
Conceptos Adicionales.
Nuevos Conceptos.
A continuación el mismo ejemplo del Trabajador con el Motivo de Retiro Voluntario, pero con la
Omisión del Preaviso.
A continuación el mismo ejemplo del Trabajador con el Motivo de Retiro Despido Injustificado. Cambiar
el Motivo y Recalcular. Las Indemnizaciones del Art. 125 se incorporan en el cálculo.
Cada vez que cambien los criterios de
cálculo deben Recalcular nuevamente
el formulario. Nótese que se la ha descontado el Preaviso
debido a que fue omitido por el Trabajador.
2.3.2 Incluir Nuevo Concepto: Por medio de esta opción podrá agregar Nuevos Concepto de libre
criterio, solo indica el nombre del Concepto y el Monto a Pagar (Valor Positivo) o Deducir (Valor
Negativo).
2.3.3 Conceptos Adicionales: Es una lista de conceptos disponibles para indicar montos a pagar
adicional a los que se calculan automáticamente
Utilice el botón de Incluir Nuevo Concepto,
indique el Nombre y el Monto, luego de clic en
Aceptar para crear el nuevo concepto.
Luego de haber indicado los Nuevos conceptos y los Concepto Adicionales, queda de la siguiente forma
el resultado general de la Liquidación del Trabajador.
Utilice el botón de Conceptos Adicionales, elija el Concepto según la lista
presentada e indique el monto positivo o negativo a aplicar. Para que sean
agregados como conceptos adicionales, de clic al botón (rayo) de aceptar.
Importante: Si requiere replantear de nuevo los montos y conceptos, sólo de clic al botón de recalcular
y quedan sólo los conceptos calculados automáticamente por el Sistema.
2.3.4 Guardar y Finalizar el proceso: Una vez que los resultados que hayamos determinado de forma
automática y conceptos adicionales, procedemos con validar el proceso con el botón de Guardar.
Si estás de acuerdo con el resultado de forma definitiva, de clic al botón con la respuesta Si. La cual nos
da un mensaje indicando “Datos Guardados Exitosamente”.
Recuerde que este proceso puede volver a ser calculado, volver al Cálculo de Antigüedad e Intereses,
por lo cual debe usar nuevamente el botón de Calcular.
2.3.5: Imprimir el Reporte de Prestaciones Sociales:
Utilice el botón de Imprimir el Reporte y será el soporte anexo al comprobante de pago al Trabajador.
El formato disponible está como modo de ejemplo, si desea cambiarlo o modificarlo a sus necesidades,
deberá solicitar un servicio de definición de formato personalizado.
Con este reporte se finaliza el proceso de cálculo de Prestaciones Sociales al Trabajador. Esperamos que
le sea de mucha utilidad y le facilite el trabajo de cálculo y control de las liquidaciones al personal de las
Empresas que necesite.
Preguntas Frecuentes:
1. Si el trabajador le corresponde trabajar un preaviso de 30 días y solo cumple 20 días, como
hago para indicar que solo es 20 días.
R: La Omisión del Preaviso es completa, en los Art. 104 y 107 se establece el cumplimiento de un
preaviso por alguna de las partes, pero no indica que debe ser parcial. Es por ello que indicamos
2 opciones de respuesta “Si” o “No”, y dependiendo de la respuesta, el Artículo y los días a
cumplir, el Sistema le hace el pago o descuento de forma completa. No obstante, si desea
compensar o reconocer los días que trabajó, deberá entonces incluirlo como un “Nuevo
Concepto” como “Preaviso Trabajado”. De esta forma cumple con ambas partes,
matemáticamente da lo mismo.
2. Los Intereses generan intereses?.
R: No, hay jurisprudencias sobre esta materia que eliminan esta forma de calcular intereses,
motivo por el cual nos limitamos en calcular el Intereses mensual pero no se abona en cuenta,
se lleva un monto acumulado y se le descuentas los pagos realizados por Intereses.
3. Cuál es la base para calcular Intereses.
R: La Antigüedad Acumulada Mensual menos el Anticipo Acumulado del mes anterior, sin
embargo se creó una columna que hace la sumatoria acumulada de ambos resultados, la cual la
definimos como “Antigüedad Acumulada Neta”.
Para tales efectos se toma el saldo de la “Antigüedad Acumulada Neta” y se le aplica el % o tasa
de interés del mes actual.
4. Porqué toman el fin de mes y no la fecha de aniversario del trabajador como fecha de abono de
antigüedad y cálculo de Intereses.
R: Porque es el método simple de cálculo y coincide con los meses calendario y fecha de
publicación de Interés del BCV y además es la forma en cómo lo calculan los Peritos cuando se
determinan los Intereses ante un tribunal laboral. Otra forma de calcular es trabajar calcular
bastante para obtener el mismo resultado, es tener 2 tasa en el mismo mes y tener una tabla de
intereses diarios.
Este módulo está orientado a calcular de forma práctica y sencilla una Liquidación a un
trabajador sin entrar en tecnicismos de matemática financiera pura, tomando en cuenta que
los Contadores y Abogados por lo general optan por usar abonos de antigüedad y tasas a fin de
mes.
5. Como hago con las Vacaciones, Bono Vacacional y Utilidades Vencidas o no pagadas de años
anteriores , el Sistema las calcula?.
R: No, solo le limita a las fraccionadas del último año de trabajo. Si desea incluir estos beneficios
vencidos use la opción de “Concepto Adicionales”.
6. Puedo liquidar a un trabajador en función a un Contrato Colectivo Específico?
R: No, sólo está orientado a lo establecido en la LOT vigente. Cualquier otro tipo de
Liquidaciones especiales no están contempladas, no obstante si su Contrato Colectivo tiene las
mismas bases de cálculos indicados en la LOT, los resultados son los mismos y cualquier otro
beneficio contractual se lo incorpora como “Nuevos Concepto”.
7. Las Tasas de Intereses se actualizan automáticamente.?
R: Si, pero cuando bajes el último instalador en la Web y están actualizados por lo menos al
cierre del ejercicio anterior; No obstante podrá incluir los que faltan del año por medio de la
tabla de Intereses en Ficheros.
8. El Formato del Resumen de la Liquidación se puede adaptar a mis requerimientos?.
R: Si, por medio de un servicio de adecuación de formato que deberá contratarlo con la Oficina
de Servicios autorizados en la Zona de su localidad.
El formato que está disponible por instalación es un formato simple que muestra los resultados
y debe ser considerado como soporte de resultados y no como Comprobante de Pago, es por
ello que le recomendamos que este Formato y los Reportes de Antigüedad e Intereses
calculados los adjunte o anexe como soportes de cálculos y resultados al Comprobante de Pago
que le emitan al trabajador o documento de Liquidación de Prestaciones Sociales.