Sistema para la gestión de apoyos de sostenimiento

El sistema para la gestión y administración de apoyos de sostenimiento a los aprendices (SGASA), será responsable de gestionar, de una forma más sistemática, los datos de sus usuarios y, posteriormente, usada para evaluar si aun cumplen con el perfil necesario para disponer de este sostén, una vez terminado el lapso acordado por la comunidad educativa SENA

Propósito

Introducir un sistema de información destinado para administrar el ingreso y salida de los aprendices beneficiados con el apoyo de sostenimiento brindado por el Sena Regional Caldas, en respuesta a cada una de las necesidades que provengan del usuario (medida preventiva para evitar la infiltración y mal manejo del recurso), teniendo en cuenta la legislación y las normas vigentes.

Aprendiz Al que aprende algún arte u oficio.

Infiltración Introducción de manera inescrupulosa a una entidad

Gestión Aspecto que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.).

Beneficio Algo que promueve o expande el bienestar; una ventaja.

Sistema Conjunto de elementos dinámicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos, energía o materia para proveer información.

Nube Metáfora de Internet.

Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas

Panorama General

Conforme se logre el desarrollo de la aplicación, y posteriormente, una interfaz de usuario, el sistema de información deberá disponer de un diseño único, atractivo, sensible, cómodo y funcional para su máximo aprovechamiento. Como programadores, emprendedores, evaluadores y usuarios, se presentara un elemento actualizable, fácil de usar, con menús de ayuda para toda inquietud que surja durante su constante aprendizaje del manejo de esta, bajo responsabilidad de guardar copias de seguridad ante, durante y después de su manejo.

Objetivos del Usuario

Fundar una solución tecnológica de software para la clasificación sistematizada de la información

Elaborar un aplicativo con calidad y seguridad para la administración de datos

Desarrollar reportes detallados, análisis estadístico y actualizado de la información proporcionada

Llevar a cabo un registro cronológico de la realidad de los aprendices, tomando en cuenta su estado económico-social en los cuales se desarrollan y su continuidad como beneficiario

Implementar un sistema de información flexible y autónoma de acuerdo con las tendencias de las tecnologías de la información y la comunicación, acatando siempre las normas y las legislaciones vigentes.

Restricciones Generales

Temor a la utilización de las nuevas tecnologíasEl alcance debe quedar claramente definido y aceptado por el cliente para evitar que el proyecto se desborde en su plan de ejecución.

Fallas en el control de calidad en el desarrollo del proyecto

Perdida, daño o manejo inadecuado de la información

Perdida o daño en los dispositivos de almacenamiento de información

Daños o problemas con el suministro de energía la conectividad.

Recurso presupuestal insuficiente para la implantación del sistema

Gestionar la adquisición de una red de internet con las características adecuadas para el correcto uso del softwareCredibilidad de la aplicaciónNormas y legislaciones vigentes por parte del Sena

Criterios de AceptaciónVelocidad de respuesta ante cualquier solicitudSistema informático flexible al usuario.El aplicativo debe tener mínimo consumo de recurso por parte del servicio de internet.Interfaz de usuario entendible, simple, estética y funcional para la comodidad del usuario.Confianza y seguridad para la gestión de datos.Muy buena plataforma y ejecución al acceso masivo de usuarios.