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^SftfPersonería flA Wk Municipal de Armenia wredios y Deberes, Una Causa Común ACTA No. 002 ELIMINACION DOCUMENTAL DIVISION PENAL Siendo las 10:00 A.M. del día 05 de noviembre de 2015, se reunieron en e! Archivo Central de la Personería Municipal de armenia, Dr. Eduardo Monsalve Muñoz, Profesional Universitario y Luz Marina Alfaro Góngora, encargada de Archivo Central con el fin de revisar y seleccionar ios documentos que serán eliminados posteriormente en cumplimiento al tiempo de retención establecido en las T.R.D. Se reviso una Caja que contenía 14 carpetas y se decide que deberán eliminarse, conforme a los procedimientos contenidos en el artículo 2 de la Ley 80/1989, Acuerdo 046/2000 numera! 6^ y artículo 15 del Acuerdo 004 de 2015, del Consejo directivo del A.G.N. y del A.G.N. respectivamente. Se anexa listado de ¡os documentos para eliminar: No COD CONTENIDO FECHAS EXTREMAS VOLUM/ UNIDAD DE SERIES SUBSERIES FOLIOS CONSERVACION 01 301 Listado de calificaciones internos cárcel 26 - 01-2005 a 12-12-2005 41 Carpeta 02 301 ACTAS DE Compromiso Urb. Jubileo 02-09-2004 a 18 04-2005 208 Carpeta 03 301 Correspondencia Recibida 05-01-2005 a 12-12-2005 141 Carpeta 04 301 ALEGATOS de Inasistencia alimentaria 2005 201 Carpeta 05 301 Correspondencia Enviada 28.02.2005 a 11-12-2005 42 Carpeta 06 301 Inspección Ocular 20 -01-2005 a 08-11-2005 19 Carpeta 07 301 Alegatos Violencia intrafamiliar 2005 2001 Carpeta 08 301 Actas Pesaje estupefacientes 03-01-2005 a 30-09-2005 200 Carpeta 09 301 Actas Pesaje estupefacientes 01-11-2005 a 30-11-2005 30 Carpeta 10 301 Demandas Juzgados de Familia 16-03-2005 a 17-08-2005 32 Carpeta Calle 8 No. 19-11 Esquina, Armenia, QuindíoTeléfonos: 7454931 -7455167 Línea directa de atención al usuario: 7455148 www.personeriarmenia.gov.co - [email protected]

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Page 1: ^SftfPersonería - personeriarmenia.gov.co No_ 02 Archivo.pdf · 11 301 Alegatos Lesiones personales culposas 15 -04-2005 a 13-06-2006 78 Carpeta 12 301 Alegatos hurto calificado

^SftfPersonería flA Wk Municipal de Armenia

wredios y Deberes, Una Causa Común

ACTA No. 002

ELIMINACION DOCUMENTAL DIVISION PENAL

Siendo las 10:00 A.M. del día 05 de noviembre de 2015, se reunieron en e! Archivo Central de la Personería Municipal de armenia, Dr. Eduardo Monsalve Muñoz, Profesional Universitario y Luz Marina Alfaro Góngora, encargada de Archivo Central con el fin de revisar y seleccionar ios documentos que serán eliminados posteriormente en cumplimiento al tiempo de retención establecido en las T.R.D.

Se reviso una Caja que contenía 14 carpetas y se decide que deberán eliminarse, conforme a los procedimientos contenidos en el artículo 2 de la Ley 80/1989, Acuerdo 046/2000 numera! 6̂ y artículo 15 del Acuerdo 004 de 2015, del Consejo directivo del A.G.N. y del A.G.N. respectivamente.

Se anexa listado de ¡os documentos para eliminar:

No COD CONTENIDO FECHAS EXTREMAS VOLUM/ UNIDAD DE SERIES SUBSERIES FOLIOS

CONSERVACION

01 301 Listado de calificaciones internos cárcel

26 - 01-2005 a 12-12-2005 41 Carpeta

02 301 ACTAS DE Compromiso Urb. Jubileo

02-09-2004 a 18 04-2005 208 Carpeta

03 301 Correspondencia Recibida 05-01-2005 a 12-12-2005 141 Carpeta

04 301 ALEGATOS de Inasistencia alimentaria

2005 201 Carpeta

05 301 Correspondencia Enviada 28.02.2005 a 11-12-2005 42 Carpeta

06 301 Inspección Ocular 20 -01-2005 a 08-11-2005 19 Carpeta

07 301 Alegatos Violencia intrafamiliar

2005 2001 Carpeta

08 301 Actas Pesaje estupefacientes

03-01-2005 a 30-09-2005 200 Carpeta

09 301 Actas Pesaje estupefacientes

01-11-2005 a 30-11-2005 30 Carpeta

10 301 Demandas Juzgados de Familia

16-03-2005 a 17-08-2005 32 Carpeta

Calle 8 No. 19-11 Esquina, Armenia, QuindíoTeléfonos: 7454931 -7455167 Línea directa de atención al usuario: 7455148

www.personeriarmenia.gov.co - [email protected]

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11 301 Alegatos Lesiones personales culposas

15 -04-2005 a 13-06-2006 78 Carpeta

12 301 Alegatos hurto calificado agravado.

03-05-2005 a 18 09-2005 146 Carpeta

13. 301 Actas destrucción de estupefacientes

05-07-2005 a 30-08-2006- 139 Carpeta

14 301 Alegatos abuso de Confianza

09-01 -2005 a 10-11 -2006 187 Carpeta

Aprueban: 1

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^S^ÉPersonería Mk ^ ^ ^ ^ Munic ipal de Armenia

^ j r ^ V Predios y Deberes, Una Causa Común

ACTA No, 002

ELIMINACION DOCUMENTAL DESPACHO DEL PERSONERO

Siendo las 2:00 P.M. del 03 de diciembre 2015, se reunieron en el Archivo Central de la Personería Municipal de armenia, Silvia Hoyos Rodríguez secretaria ejecutiva del despacho y Luz Marina Alfaro Góngora, encargada de Archivo Central con el fin se seleccionar los documentos que fueron valorados y revisados para su posterior eliminación.

Se revisaron tres cajas que contenían 32 carpetas de las cuales ocho (8) serán archivadas y 24 eliminadas,, teniéndose en cuenta los procedimientos contenidos en el artículo 2 de la Ley 80/1989, Acuerdo 046/2000 numeral 6̂ y artículo 15 del Acuerd'. 004 de 2015. del Consejo directivo del A.G.N. y del A.G.N. respectivamente.

Se anexa listado de los documentos para eliminar:

No COD CONTENIDO FECHAS EXTREMAS VOLUM/ UNIDAD DE

SERIES SUBSERIES FOLIOS CONSERVACION

01 100 Copias Documentos asopersonerhs

15.07.1993 a 02- 09-2003 92 Carpeta

02 100 Derechos de Petición 07-01-2004 a 21-10-2004 33 Carpeta

03 100 Copia de decretos, y leyes 07-01-2004 a 13-11-2004 25 Carpeta

04 100 Certificaciones y Constancias

08-01-2004 a 16-12-2004 64 Carpeta

05 100 Boletines de Prensa 16-01-2004 a 28-12-2004 62 Carpeta

06 100 Solicitudes y respuestas 19-01-2004 a 22-12-2004 118 Carpeta

07 100 Copias listados de Contratos

20-01-2004 a 08-09-2004 11 Carpeta

08 100 Correspondencia enviada 20.01.2004 a 23 -12 2004 142 Carpeta

09 100 informes de actividades 21-01-2004 a 08-11-2004 56 Carpeta

10 100 Autorizaciones salidas almacén

27-01-2004 a 02 -11-2004 13 Carpeta

11 100 Actas de Reuniones 01-03-2004 a 02-08-2004 13 Carpeta

12. 100 Correspondencia enviada y recibida

29-04-2004 a 27-10-2004 34 Caroeta . •

Calle 8 No. 19-11 Esquina, Armenia, Quincho Teléfonos: 7454931 -7455167 Línea directa de atención al usuario: 7455148

www.personeriarmenia.gov.co - [email protected]

Page 4: ^SftfPersonería - personeriarmenia.gov.co No_ 02 Archivo.pdf · 11 301 Alegatos Lesiones personales culposas 15 -04-2005 a 13-06-2006 78 Carpeta 12 301 Alegatos hurto calificado

No COD CONTENIDO FECHAS EXTREMAS VOLUM/ UNIDAD DE

SERIES SUBSERIES FOLIOS CONSERVACICM

13 100 Comunicados Registradora

21-05-2004 a 25 05- 2004 09 Carpeta

14 100 Invitaciones a reuniones comité de Estratificación S

25-02-2004 a 28-05-2004 06 Carpeta

15 100 Actas e Informes Comité de Moralización

05-09-2004 a 29-11-2004 14 Carpeta

16 100 Correspondencia enviada 02-01-2005 a 29-12-2005 200 Carpeta

17 100 Asonalper copias estatutos

19-01-2005 a 08-11-2005 132 Carpeta

18 100 Documentos varios-Asonalper

28-10-2006 a 10-09-2007 204 Carpeta

19 100 Consecutivos de Correspondencia

02-01-2007 a 22-11-2007 36 Carpeta

20 100 Boletines de prensa 09-01-2007 a 07-09-2007 41 Carpeta

21 100 Documentos Civigep 29-01-2007 a 23-08-2007 49 carpeta

22 100 Certificaciones muertes V. 14-03-2007 a 30 11- 2007 50 Carpeta

23 100 Asopersonerias 29-04-2008 a 29-04-2008 03 Carpeta

24 100 Fenalper 29-07-2008 a 12-10-2008 22 Carpeta