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CONSEJO DIRECTIVO PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Acta N° 05-2009-GRLL-PRE/PECH-CD SESION ORDINARIA DEL 29/10/2009 En la Sede Central del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, Sala Puente de Alcántara, ubicada en la Avenida 2 s/n, Parque Industrial del Distrito de la Esperanza, siendo las 10:45 horas del día jueves 29 de octubre del 2009, se reunieron en Sesión Ordinaria los señores miembros del Consejo Directivo del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC: Ing. José Álvaro Bazán Cabellos, en calidad de Vice — Presidente del Consejo Directivo. Abogada Kelly Janet Vera Vásquez, representante del Gobierno Regional La Libertad Abogado Aurelio Suárez Guerrero, representante del Ministerio de Agricultura. Sr. Jaime Gutiérrez Sifuentes, representante de las Juntas de Usuarios de Riego. Sr. Róger Cruz Alarcón, representante de los Alcaldes Provinciales del área de influencia del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC. Dr. Anselmo Humberto Carrasco Silva, representante del Ministerio dé Agricultura. Sr. Marco Aurelio Peschiera Alfaro, representante de los empresarios agroindustriales. Acto seguido, el Secretario Técnico del Consejo Directivo comunicó al Vice - Presidente que habiéndose cumplido con la citación previa y con la asistencia de los siete miembros del Consejo Directivo antes señalados, existe el quórum exigido por el articulo 19° del Reglamento Interno del Consejo Directivo del Proyecto CHAVIMOCHIC, aprobado por Resolución Ejecutiva Regional N° 1541-2005-GR-LL-PRE. En consideración a ello, el Vice - Presidente del Consejo Directivo declaró instalada la presente sesión, disponiendo el inicio de la misma. 1. Aprobación de Actas Anteriores: El Secretario Técnico del Consejo Directivo dio lectura de actas anteriores: Sesión Ordinaria de fecha 25 de septiembre de 2009 (Acta N° 03) Sesión Extraordinaria de fecha 21 de octubre de 2009 ( Acta N ° 04) El Vice - Presidente del Consejo Directivo consultó si habría alguna observación a los proyectos de actas. Los miembros del Consejo Directivo manifestaron estar de acuerdo con los términos allí contenidos en las actas 03 y 04 del presente año, por lo que se aprobaron por unanimidad las referidas actas; quedando expeditas para su suscripción. 2. Despacho: - Documentación Recibida Informe N° 077-2009-GR-LL-PECH-06.2-IC/C.PPTAL de fecha 02 de Octubre, mediante el que el Jefe de la Oficina de Administración hace de conocimiento la ejecución de gastos que han sido afectados al Presupuesto del Consejo Directivo (componente 3.00695-META SIAF 004 — CONSEJO DIRECTIVO), correspondiente al mes de Agosto del 2009, ascendente a S/. 46,799.51. C i t'a iro c

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CONSEJO DIRECTIVO PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Acta N° 05-2009-GRLL-PRE/PECH-CD

SESION ORDINARIA DEL 29/10/2009

En la Sede Central del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, Sala Puente de Alcántara, ubicada en la Avenida 2 s/n, Parque Industrial del Distrito de la Esperanza, siendo las 10:45 horas del día jueves 29 de octubre del 2009, se reunieron en Sesión Ordinaria los señores miembros del Consejo Directivo del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC:

• Ing. José Álvaro Bazán Cabellos, en calidad de Vice — Presidente del Consejo Directivo.

• Abogada Kelly Janet Vera Vásquez, representante del Gobierno Regional La Libertad

• Abogado Aurelio Suárez Guerrero, representante del Ministerio de Agricultura.

• Sr. Jaime Gutiérrez Sifuentes, representante de las Juntas de Usuarios de Riego.

• Sr. Róger Cruz Alarcón, representante de los Alcaldes Provinciales del área de influencia del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC.

• Dr. Anselmo Humberto Carrasco Silva, representante del Ministerio dé Agricultura.

• Sr. Marco Aurelio Peschiera Alfaro, representante de los empresarios agroindustriales.

Acto seguido, el Secretario Técnico del Consejo Directivo comunicó al Vice - Presidente que habiéndose cumplido con la citación previa y con la asistencia de los siete miembros del Consejo Directivo antes señalados, existe el quórum exigido por el articulo 19° del Reglamento Interno del Consejo Directivo del Proyecto CHAVIMOCHIC, aprobado por Resolución Ejecutiva Regional N° 1541-2005-GR-LL-PRE. En consideración a ello, el Vice - Presidente del Consejo Directivo declaró instalada la presente sesión, disponiendo el inicio de la misma.

1. Aprobación de Actas Anteriores:

El Secretario Técnico del Consejo Directivo dio lectura de actas anteriores: Sesión Ordinaria de fecha 25 de septiembre de 2009 (Acta N° 03) Sesión Extraordinaria de fecha 21 de octubre de 2009 ( Acta N ° 04)

El Vice - Presidente del Consejo Directivo consultó si habría alguna observación a los proyectos de actas. Los miembros del Consejo Directivo manifestaron estar de acuerdo con los términos allí contenidos en las actas 03 y 04 del presente año, por lo que se aprobaron por unanimidad las referidas actas; quedando expeditas para su suscripción.

2. Despacho:

- Documentación Recibida

• Informe N° 077-2009-GR-LL-PECH-06.2-IC/C.PPTAL de fecha 02 de Octubre, mediante el que el Jefe de la Oficina de Administración hace de conocimiento la ejecución de gastos que han sido afectados al Presupuesto del Consejo Directivo (componente 3.00695-META SIAF 004 — CONSEJO DIRECTIVO), correspondiente al mes de Agosto del 2009, ascendente a S/. 46,799.51.

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CONSEJO DIRECTIVO PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Acta N° 05-2009-GRLL-PRE/PECH-CD

• Informe N° 018-2009-GRLL-PRE/PECH-06 de fecha 16 de setiembre mediante el que el Jefe de la Oficina de Administración hace de conocimiento que la ejecución presupuestal en el mes de septiembre 2009, asciende S/. 2'870,752.99 representando el 76.58 % del calendario aprobado.

• Oficio N' 343-2009-GRLL-PRE/PECH-02 de fecha 03 de septiembre del presente año, cursado por el Jefe Órgano de Control Institucional adjuntando el Informe Mensual de Avance correspondiente al mes de Agosto 2009.

• Oficio N° 307-2009-GRLL-PRE/PECH-07 de fecha 15 de octubre, el Ing. Félix Miranda Cabrera, Gerente de Operación y Mantenimiento remite al Consejo Directivo informe de las actividades correspondientes al mes de Agosto 2009, describiendo las actividades ejecutadas y los avances obtenidos.

- Documentación Remitida

No hubo .

3. Informes:

No hubo .

4. Pedidos

1. El Dr. Anselmo Humberto Carrasco Silva solicitó que se informe el avance del programa dirigido a las Agrupaciones o Asociaciones de Pequeños Agricultores para promover el riego tecnificado por goteo en el desarrollo de cultivos de exportación.

PASO A ORDEN DEL DIA .

2. El Dr. Anselmo Carrasco Silva, solicitó que se informe los avances del saneamiento físico legal de terrenos ocupados por los agricultores en el área del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC.

PASO A ORDEN DEL DIA.

3. El Dr. Anselmo Carrasco Silva, solicitó que se restablezca la toma trimestral de datos de niveles freáticos y se haga una monumentación de los puntos de toma de datos.

PASO A ORDEN DEL DIA .

4. El Sr. Jaime Gutiérrez Sifuentes, solicitó reiteración del pedido sobre modificación del Decreto Supremo N° 017-2003-VIVIENDA y se informe el avance de las gestiones realizadas.

PASO A ORDEN DEL DIA .

5. El Sr. Jaime Gutierrez Sifuentes , solicitó se informe referente al Proyecto : "Obra Canal Santo Domingo"

PASO A ORDEN DEL DIA .

6. El Sr. Roger Cruz Alarcón solicitó que se haga llegar al Consejo Directivo un informe detallado de la planilla, con sus respectivas remuneraciones de los empleados y obreros que laboran en el Proyecto Especial CHAVIMOCHIC.

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CONSEJO DIRECTIVO PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Acta N° 05-2009-GRLL-PRE/PECH-CD

PASO A ORDEN DEL DIA.

7. El Sr. Roger Cruz solicitó que se considere en el Presupuesto Inicial de Apertura 2010, el Proyecto de: "Dren entubado para Puerto Morín" en la Provincia de Virú.

PASO A ORDEN DEL DIA.

5. ORDEN DEL DIA

1) Informe sobre catastro realizado para determinar que tierras pueden ser subastadas, Proyecto Trujillo — Mar.

El Gerente General mencionó que de acuerdo al informe N° 456-2009-GRLL-PREJPECH-03-CMQ de fecha 20 de octubre del presente año, la División de Acondicionamiento Territorial del PECH hace de conocimiento que existen un total de 541.46 hectáreas de las cuales 204.08 hectáreas se encuentran de libre disponibilidad, sin ocupaciones, que pueden ser transferidas en subasta pública; 85.017 hectáreas se encuentran con ocupaciones de actividades agropecuarias pudiendo ser transferidas a los posesionarios en venta directa o en subasta pública, 250.21 hectáreas que pueden ser transferidas a la Municipalidad de Huanchaco y 1.99 hectáreas que deben ser transferidas a SEDALIB, por corresponder a una laguna de oxidación. Asimismo, el Gerente General indica que en el Informe Legal N° 116-2009-GRLL-PREJPECH-04 de fecha 09 de septiembre en sus conclusiones y recomendaciones indica que la nueva propuesta del Jefe de Acondicionamiento Territorial resulta atendible en la medida que se cumplan con las formalidades y procedimientos previstos en el Decreto Supremo N° 154-2001-EF Luego del intercambio de opiniones entre los miembros del Consejo Directivo se tomo el siguiente acuerdo por unanimidad,

ACUERDO:

Aprobar el Informe Técnico N° 456-2009 e Informe Legal N° 116-2009 presentados y autorizar a la Gerencia General a continuar con el procedimiento para que se formalice la transferencia de terrenos por una parte a la Municipalidad Distrital de Huanchaco y para que se determine o defina la poligonal o las poligonales en caso que estuvieren los terrenos separados que deben ser subastados.

2) Definición de políticas para transferencia de terrenos para uso urbano a las Municipalidades.

El Gerente General informó que este tema quedo pendiente de evaluación por parte del Consejo Directivo. Indicó que las transferencias de terrenos se hacen a título gratuito, oneroso y en algunos casos en cesión en uso por lo que debería definirse la Política Institucional para las transferencias de tierras a favor de Instituciones Públicas y/o Privadas. Mencionó que las solicitudes para transferencias de tierras son 11 cuyo detalle es el — siguiente:

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CONSEJO DIRECTIVO PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Acta N° 05-2009-GRLL-PRE/PECH-CD

N° ÁREA DE

TRANSFERENCIA ENTIDAD

SOLICITANTE ÁREAIHAS.

APROX.

PROPUESTA DE

MODALIDAD DE

TRANSFERE NCIA

OBSERVACIONES SITUACIÓN ACTUAL

Área de Reserva Urbana Alto Trujillo

Municipalidad Provincial de Trujillo

Arzobispado de Trujillo

642.68

0.85

Gratuito/Dona ción

Gratuito/Dona ción

Incluye área para el Parque Industrial de Productores de Zapatos. Área en la que se ha construido un albergue infantil.

Aprobado por Consejo .

Directivo el 10.08.2009

Aprobado por Consejo .

Directivo el 25.09.2009. N-,

2 Aldea Infantil del Milagro

3 Poza de Oxidación de — Huanchaco

SEDALIB 100.00 Oneroso

Se ha construido Pozas de Oxidación. Se requiere un área de 100.0 hectáreas.

En trámite.

4 Reserva Urbana — Puerto Malabrigo

Municipalidad Distrital de Rázuri

75.30 Gratuito/Dona

ción

Expansión Urbana — Con existencia de construcciones.

En trámite

5 Desembarcadero Artesanal — Puerto Morín

FONDEPES 0.45 Gratuito/Dona

ción

El Consejo Regional aprobó la Reserva del Área. Del área total (2.01 ha) 1.56 ha esta en franja de la Marina de Guerra y 0.45 ha en el propiedad DEL PECH

En trámite.

6 Área de Reserva Huanchaco — Trujillo Mar

Municipalidad Distrital de Huanchaco

621.40 Gratuito/Dona

ción

Área con ocupaciones: Centro Poblado Menor Huanchaquito, Boulevar Gastronómico, etc.

Aprobado por Consejo Directivo el 10.092009.

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Casa de Espiritualidad — El Milagro

Colegio Santa Rosa

3.00 Gratuito/Dona

ción

La Transferencia condicionada a la entrega de un predio de posesión, superpuesto con el trazo de Canal Madre III Etapa.

Aprobado por Consejo Directivo el 25.09.2009.

Área de Reserva Urbana Santa Elena — Puerto Morín

Centro Poblado Menor, Santa Elena — Virú.

14.47 Gratuito/Dona

ción Para Nuevo Centro Poblado.

En trámite.

9 Área para Cementerio — Puerto Morín

Centro Poblado, Menor Santa Elena — Virú.

4.52 Gratuito/Dona

ción Para Cementerio. En trámite.

10 Área de Reserva — Modulo de Salud

Colegio de Obstetras La Libertad

0.50 Oneroso Proyecto de Módulo de atención a la Mujer.

Aprobado por Consejo Directivo el 25.09.2009.

11 Los Algarrobos de Conache

Municipalidad Distrital de Laredo

4.16 Gratuito/Dona

ción Proceso Judicial en trámite.

En trámite.

Luego del intercambio de opiniones entre los miembros del Consejo Directivo se tomo el siguiente acuerdo por unanimidad,

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ACUERDO:

Se aprueba la transferencia de terrenos para uso urbano a las Municipalidades a titulo gratuito, en concordancia con el artículo 62 del Reglamento de la Ley N ° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

3) Terreno solicitado por la Asociación Proyecto Nueva Esperanza para la construcción de un Centro de acogida integral denominado "Villa de la Mujer".

El Gerente General informó que mediante Oficio N° 021-2008-PNE de fecha 15/02/2008, el Presidente del Proyecto Nueva Esperanza, solicitó al Proyecto Especial CHAVIMOCHIC una superficie de 10 hectáreas para la construcción de un Centro de Acogida Integral para la Mujer denominada "Villa de la Mujer", con el fin de proyectarse a la comunidad con acciones sociales y cristianas en los sectores más postergados de la ciudad de Trujillo. Mencionó que, mediante Oficio N° 1623-2008-GR-LUPECH-01, el Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, se dirige al representante de dicha Asociación solicitando presente los documentos que acrediten la constitución de la Entidad que preside, debidamente inscrita en los Registros Públicos, así mismo, requiriéndole que presente el perfil o estudio técnico del proyecto "Villa de la Mujer", que incluya descripción, jurisdicción, presupuesto, programa de actividades y financiamiento proyecto propuesto. Asimismo indicó que mediante Oficio N° 062-08-PRNUES de fecha 11.11.2008, el presidente de la Asociación "Proyecto Nueva Esperanza", hace llegar el expediente técnico que comprende el Anteproyecto denominado "Villa de la Mujer' en 02 ejemplares, el mismo que contiene documentación referida a la personería jurídica de la asociación y del representante legal. A continuación el Gerente General mencionó que con fecha 21.12.2008, se emite el Informe N° 435-2008-GRLL-PRE/PECH-03-CMQ, sobre la libre Disponibilidad del terreno de 10.00 hectáreas ubicadas en el sector La Pascona, distrito de Chicama, provincia de Ascope, adjuntando el plano perimétrico y memoria descriptiva del terreno, recomendando solicitar la opinión legal correspondiente, y se determine, de ser el caso, la modalidad de transferencia. Precisó que mediante Informe Legal N° 01-2009-GRLL-PRE/PECH-01 de fecha 08.01.2009, se concluye sobre la procedencia de transferencia mediante Cesión en Uso, recomendando hacer conocimiento al Consejo Directivo del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, para su aprobación. Señaló que el terreno se encuentra ubicado en sector la Pascona, Valle Chicama, Distrito de Chicama, Provincia de Ascope (cerca al peaje) Región La Libertad, y que tiene una extensión de 10.00 hectáreas. Manifestó que conforme al análisis legal es factible otorgar el terreno bajo la modalidad de "Cesión en Uso", el cual según la Ley 29151 — Ley General del Sistema de Bienes Nacionales y su Reglamento (D.S. N° 007-2008-VIVIENDA), es una figura que permite otorgar el derecho excepcional de usar temporalmente a título gratuito un predio estatal, a un particular, a efecto que lo destine a la ejecución de un proyecto de interés y/o desarrollo social, sin fines de lucro. Añadió que el Proyecto a implementar es la construcción de un centro de acogida integral para mujeres en alto riesgo y víctimas de todo tipo de violencia, y está dirigido para mujeres vulnerables que viven en el ámbito de las Provincias de Trujillo y Ascope, Región La Libertad, a fin de contribuir con la mejora de la calidad de vida, con criterio incluyente. El Gerente General propuso que el Consejo Directivo tome conocimiento para su evaluación. Luego del intercambio de opiniones entre los miembros asistentes del Consejo Directivo, adoptaron el siguiente acuerdo por unanimidad,

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Abog. dure io Suárez Miembro '

CONSEJO DIRECTIVO PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Acta N° 05-2009-GRLL-PRE/PECH-CD

ACUERDO:

Se aprueba encargar a la Gerencia General para que establezca el dialogo correspondiente con la Asociación "Proyecto Nueva Esperanza" para que se cumpla con los requisitos necesarios para la transferencia.

4) Transferencia de terreno para "Área Cementerio "El Carmelo" — VIRU.

El Abogado Aurelio Suarez Guerrero propuso que este tema sea tratado en una próxima sesión, pedido que los Señores Miembros del Consejo Directivo aprobaron por unanimidad.

5) Transferencia de terreno, zona Alto Trujillo.

Reconsideración acuerdo de Consejo Directivo, Sesión Extraordinaria de fecha 10 de Agosto de 2009.

El Gerente General informó que este tema fue tratado en sesión extraordinaria de fecha 10 de Agosto del presente año y el acuerdo fue transferir la zona Alto Trujillo "A" y "B" a COFOPRI para que formalice la propiedad. Asimismo indicó que existe un pedido de algunas curtiembres solicitando se les transfiera un área de 50 hectáreas para un Parque Industrial del calzado. Luego el Gerente General propuso al Consejo Directivo la reconsideración del acuerdo de sesión extraordinaria de fecha 10 de Agosto del presente año. Después de un intercambio de opiniones entre los miembros del Consejo Directivo tomaron el siguiente acuerdo por unanimidad:

ACUERDO:

Se revoca el acuerdo anterior en todas sus partes y se aprueba la transferencia del terreno Alto Trujillo "A" y "B" a la Municipalidad Distrital de El Porvenir.

En este estado de la Sesión el Consejo Directivo acordó, a propuesta del Señor Vice-Presidente. que los pedidos relacionados a: riego tecnificado, saneamiento físico, nivel freático, modificación Decreto Supremo, Proyecto "Canal Santo Domingo", planilla de haberes y Proyecto "Dren entubado en Puerto Morin serán tratados en una próxima sesión.

Siendo las 13:35 horas del mismo día, se dio por terminada la sesión, suscribiendo la presente Acta los asistentes en señal de conformidad

varo Bazán Cabellos ice Presidente

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CONSEJO DIRECTIVO PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Acta N° 05-2009-GRLL-PRE/PECH-CD

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Abog elly ra Vásquez embr

Sr. Róger Cruz • larcó Miembro

me G Sifuentes Miembro

Dr. Anselmo Humberto Carrasco Silva Miembro

Sr. Marco urelio Peschiéra Alfaro Miembro

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