Es en la etapa de presentacin de resultados cuando el evaluador redacta los informes que entregar a distintas personas interesadas en los resultados de la evaluacin.

El objetivo fundamental de un informe de evaluacin es la comunicacin, o sea, la difusin de los hallazgos acerca de una institucin educativa, que de la evaluacin se derivan.

Existen muchos estilos de escribir algo, por ejemplo: periodstico, literario, comercial, informal y cientfico.

Para fines acadmicos, que son los que privilegian en una institucin educativa, la presentacin de los resultados de una evaluacin, se rige por el estilo cientfico, ya que el mensaje va dirigido a la comunidad acadmica, que tiene caractersticas sui generis.

1. Respecto a la expresin de ideas. escribir en forma corta pero sustanciosa, sin sacrificar la claridad por la brevedad.

2. Respecto a la semntica. buscar la palabra precisa que exprese mejor aquello que se desea comunicar, dando preferencia a las palabras simples y no a las rebuscadas, evitar el uso de abreviaturas.

3. Respecto a las reglas gramaticales. debe haber una correcta formacin de oraciones, siguiendo las reglas de ortografa.

4. Respecto de las citas y referencias. citar a los autores consultados de manera cuidadosa, escribiendo las referencias de acuerdo a los cnones establecidos.

5. Respecto a estructuracin de ideas. estructurar las ideas siguiendo un patrn lgico, abordando el asunto central rpida y concretamente. Cada prrafo debe contener una idea, escribiendo de tres a cinco oraciones en cada prrafo

La redaccin de un informe de evaluacin implica escribir, corregir y volver a escribir el texto, hasta estar seguros de que se entiende perfectamente, significa editarlo tantas veces como sea necesario.

Una recomendacin pertinente es pedir a otras personas que lean y critiquen el texto como una prueba de fuego para ver si es entendible.

El xito de una presentacin adecuada de informes de evaluacin depende en gran medida de la manera en que el evaluador coordine estratgicamente los recursos con los que cuenta.

1. Recursos Bibliogrficos. Manual de la APA, libros de redaccin, diccionarios, libros especializados.

2. Recursos humanos. asesor de metodologa, lectores externos, revisor de estilo.

3. Sistemas de Cmputo. consumibles, impresora, escner, lap top

Tipo de papelTipo de letraMrgenesPaginacinEspaciadoAlineacin de textoSangrasFiguras y tablasCitasReferencias

Los reportes ejecutivos son resmenes que normalmente van dirigidos a los altos directivos de una institucin educativa.

No deben exceder de un par de pginas y debe suministrar informacin relevante del estudio realizado, por ejemplo: cules son las preguntas de evaluacin, cmo se realiz el estudio, qu resultados concretos se obtuvieron y qu recomendaciones se pueden dar para usar esos resultados.

En muchas ocasiones, ms que un informe escrito, el evaluador prepara una presentacin que expondr oralmente frente a un grupo de personas.

Una presentacin en power point que incluya el uso de diversos apoyos grficos, de tal forma que se puedan comunicar los hallazgos.

************